Office2007办公软件基础知识培训PPT讲稿思维导图知识点归纳总结[PPT白板课件]
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OFFICE2007培训课件excel word ppt
分组”。在“组合”对话框中，可按月、季度、年份分组查看数据，可以多选。
公式、函数
公式 函数
新增功能
可调整的编辑栏： 编辑栏会自动调整以容纳长而复杂的公式，从而防止公式覆盖工作表中的其
OFFICE2007
EXCEL 2007 WORD 2007 PPT 2007
EXCEL2007
EXCEL
OFFICE2007新特性 输入与编辑数据 数据的分析和管理 excel的辅助功能
OFFICE2007新特性
工作界面介绍 OFFICE按钮 快速访问工具栏
工作界面
整体布局介绍：
“文件”菜单 快速访问工具栏
在编辑组中提供了常用函数、排序和筛选、查找和选择等常用功能命令， 便于用户使用。
“插入”选项卡
“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、文本、特殊符号 。 其中插图组中 SmartArt图形是您的信息的视觉表示形式，您可以从多种不 同布局中进行选择，从而快速轻松地创建所需形式，以便有效地传达信息或 观点。
“视图”选项卡包含五个组：工作薄视图、显示/隐藏、显示比例、窗口、 宏。
在窗口组中，提供了冻结、拆分等功能。
使用键盘操作功能区
例如，在EXCEL中可使用按键提示居中对齐文本。 1.按Alt 可以显示键提示。 2.然后按H选择开始选项卡。 3.按A，然后在“对齐”组中按C以居中对齐所选文本。
OFFICE按钮
但是当自带的筛选条件无法满足需要时，也可以根据需要自定义筛选条件。
筛选
数据的高级筛选： 使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据所需满足的
条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名与数据清单中 的字段名必须完全一样。
公式、函数
公式 函数
新增功能
可调整的编辑栏： 编辑栏会自动调整以容纳长而复杂的公式，从而防止公式覆盖工作表中的其
OFFICE2007
EXCEL 2007 WORD 2007 PPT 2007
EXCEL2007
EXCEL
OFFICE2007新特性 输入与编辑数据 数据的分析和管理 excel的辅助功能
OFFICE2007新特性
工作界面介绍 OFFICE按钮 快速访问工具栏
工作界面
整体布局介绍：
“文件”菜单 快速访问工具栏
在编辑组中提供了常用函数、排序和筛选、查找和选择等常用功能命令， 便于用户使用。
“插入”选项卡
“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、文本、特殊符号 。 其中插图组中 SmartArt图形是您的信息的视觉表示形式，您可以从多种不 同布局中进行选择，从而快速轻松地创建所需形式，以便有效地传达信息或 观点。
“视图”选项卡包含五个组：工作薄视图、显示/隐藏、显示比例、窗口、 宏。
在窗口组中，提供了冻结、拆分等功能。
使用键盘操作功能区
例如，在EXCEL中可使用按键提示居中对齐文本。 1.按Alt 可以显示键提示。 2.然后按H选择开始选项卡。 3.按A，然后在“对齐”组中按C以居中对齐所选文本。
OFFICE按钮
但是当自带的筛选条件无法满足需要时，也可以根据需要自定义筛选条件。
筛选
数据的高级筛选： 使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据所需满足的
条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名与数据清单中 的字段名必须完全一样。
OFFICE2007 办公软件基础知识
输入数据：在单元 格中输入数字、文 本、日期等数据
格式化数据：设置 单元格格式如数字、 文本、日期等
自动填充：使用自 动填充功能快速输 入数据
公式与函数：使用 公式和函数进行数 据处理和计算
数据处理：包括数据输入、数据编辑、数据格式化等操作 数据分析：包括数据筛选、数据排序、数据汇总等操作 数据图表：包括柱状图、折线图、饼图等图表的创建和编辑 数据透视表：包括数据透视表的创建、编辑和刷新等操作
等
命令：每个组 中的具体操作 如“字体”组 中的“加粗”、
“斜体”等
自定义功能区： 用户可以根据 自己的需求调 整功能区的布
局和命令
PRT FOUR
创建新文档：点击"文件"菜单选择 "新建"选择"空白文档"或"模板"
自动保存：设置自动保存时间间隔 防止意外丢失文档
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
应用：适用于会议 记录、学习笔记、 项目管理等场景
优点：易于管理、 方便搜索、支持多 设备同步
汇报人：
切换方式：包括淡入淡出、 擦除、缩放、旋转等效果可 以自定义切换方式
动画设置：可以设置动画的 持续时间、延迟时间、重复 次数等
动画预览：可以预览动画效 果以便调整和优化
动画与切换的配合：可以结 合动画效果和切换方式制作 出更加丰富的演示效果
放映方式：全屏放映、窗口放映、演讲者放映 放映控制：使用鼠标、键盘、遥控器进行放映控制 输出格式：PPTX、PDF、图片、视频等 输出设置：分辨率、幻灯片大小、背景颜色等
插入图片：选择“插入”选项卡点击“图片”按钮选择图片文件并插入 插入音频：选择“插入”选项卡点击“音频”按钮选择音频文件并插入 插入视频：选择“插入”选项卡点击“视频”按钮选择视频文件并插入 插入动画：选择“动画”选项卡点击“动画”按钮选择动画效果并插入
word2007培训课件
1.1.2 退出WORD 2007
退出Word 2007的方法也有多种，如应用Office菜单 中的退出按钮，或应用窗口中的“关闭”按钮。
1 单击此按钮，打 开Office菜单
单击此按钮， 退出Word 2007
单击此按钮关 闭当前Word文 档，不退出 Word程序
2 单击此按钮，退 出Word 2007
1.3.3 自定义快速访问工具栏
用户可将常用的命令，添加至“快速访问工具栏”。 例如，将“插入”选项卡“形状”添加至“快速访 问工具栏”。
2 右击 1 切换至“插入” 选项卡 3 从弹出的快捷菜 单中选择该命令
4 添加的快速访问按钮
1.3.4 视图的应用
不同的视图模式有自己的特点，单击“视图快捷方 式”工具栏中的对应按钮即可改变窗口显示状态。
博客已经走进了大多数网民的生活，Word 2007中 集成了创建博客文章并传送到网络的功能。
1 单击
4 单击
2 单击
博客编辑窗口
3 单击
“新建文档”对话框
2. 创建书法字帖
Word 2007还为用户提供练习书法的字帖。
3 选择“字体”类型
5 单击 4 选择字贴文字 1 单击 创建的书 法字贴
6 单击 2 单击
选项卡 功能区中所有的下拉列 表框、列表框按钮等都 属于命令
组
1.2.3 快速访问工具栏
“快速访问工具栏”位于Word 2007程序窗口右上 角(“Office按钮”右侧)，只占一个小区域。包含了 用户日常工作中频繁使用的命令：“保存”、“撤 消”和“重复”。
“撤消”按钮 “保存”按钮 “重复”按钮 快速访问工具栏
单击“对话框启 动器”按钮
打开的“字 体”对话框
Office2007办公软件应用技能培训ppt课件
2
1
基本操作
2
数据透视表、图表应用
3
公式与函数
4
保存与打印
3
一、基本操作——初识Excel 2007
标题栏
菜单栏
工作表标签
名称区
工具栏
状态条
编辑区
4
一、基本操作——工作簿
工作簿（Workbooks） 电子表格软件Excel生成的一个文档文件
工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文件格式。 启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm 模板文件扩展名：.xltx 默认情况下，可包含三个工作表
18
二、图表应用——柱形图
柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。 在柱 形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。
19
二、图表应用——折线图
折线图可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据，因此非常 适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴 均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。
15
二、建立数据透视表
详见实操演示
16
二、图表应用
创建数据图表有助于进行数据分析，看清数据间彼此的关联及差 异，有助于预测和决策。 建立数据图表时关键在于选择好源数据和图表类型。
17
二、图表应用——饼图
饼图显示一个数据系列 （数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数 据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并 且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只 有一个数据系列。）中各项的大小与各项总和的比例。
1
Microsofe Excel 2007 是微软公司开发的表格式数据 管理系统，也是办公人员必备的数据处理软件。利用Office 2007，可以帮助用户进行简单的文档编辑、表格制作以及 复杂的数据分析。现主要通过讲解Excel 、Word、PPT三 部份的内容去提高Office办公软件的应用技能。
1
基本操作
2
数据透视表、图表应用
3
公式与函数
4
保存与打印
3
一、基本操作——初识Excel 2007
标题栏
菜单栏
工作表标签
名称区
工具栏
状态条
编辑区
4
一、基本操作——工作簿
工作簿（Workbooks） 电子表格软件Excel生成的一个文档文件
工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文件格式。 启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm 模板文件扩展名：.xltx 默认情况下，可包含三个工作表
18
二、图表应用——柱形图
柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。 在柱 形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。
19
二、图表应用——折线图
折线图可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据，因此非常 适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴 均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。
15
二、建立数据透视表
详见实操演示
16
二、图表应用
创建数据图表有助于进行数据分析，看清数据间彼此的关联及差 异，有助于预测和决策。 建立数据图表时关键在于选择好源数据和图表类型。
17
二、图表应用——饼图
饼图显示一个数据系列 （数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数 据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并 且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只 有一个数据系列。）中各项的大小与各项总和的比例。
1
Microsofe Excel 2007 是微软公司开发的表格式数据 管理系统，也是办公人员必备的数据处理软件。利用Office 2007，可以帮助用户进行简单的文档编辑、表格制作以及 复杂的数据分析。现主要通过讲解Excel 、Word、PPT三 部份的内容去提高Office办公软件的应用技能。
Microsoft Office 2007基础培训课程(ppt 51页)
Office按钮 Ribbon (功能区) 上下文选项卡 实时预览 浮动工具栏 图表与图示 快速访问工具栏 增强的工具提示 视图切换和即时缩放 自定义状态栏 键盘操作导航 扩展的选项
……
Office 2007 客户端新特性
Word 2007新功能介绍
创建特定文档
快速输入内容
校对选项 自动更正的妙用
智能感知和自动完成功能让公式书写更加轻松
小结：
Excel 2007新功能介绍
提供了多种简洁、美观的列表样式 提供了新颖的数据条件格式 功能大大增强的数据透视表功能 多种专业美观的图表样式
利用主题简化设计过程
利用最新的主题设计快速进行设计与布局
全新的配色方案
适合各类文档的配色方案 可自行创建主题颜色
专业页眉与页脚设计
在Word 2007中提供了许多专业设计的艺术 页眉与页脚 用户也可自定义页眉库
专业封面设计
为文档添加专业的封面
制作文档目录
创建目录的前提 目录样式 更新目录
Word 2007中文稿纸文档
稿纸功能用于生成空白的稿纸样式文档，或 将稿纸网格应用于 Word 文档中的现有文档
小结：
移动办公 信息超载
Microsoft Office 2007system 总览
Office面临的商业挑战
传统的观念:
“Office已经足够好了” “我只用微软Office软件中的部分功能” “我需要的功能在Office 95、97、2000都有了”
用户告诉我们真实的情况是:
“我知道肯定有一种方法可以解决这个问题，但 是我不知道该怎样去做” “Office太复杂了, 如果我可以更多的了解它的使 用，我可以工作得更好”
Word 2007新功能介绍
OFFICE2007培训课件知识讲解
EXCEL2007
OFFICE2007新特性
工作界面 OFFICE按钮 快速访问工具栏
工作界面
整体布局介绍：
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
功能区布局
功能区有三个部分组成。 1. 选项卡 功能区顶部有七个选项卡。 2. 组 每个选项卡都包含一些组。 3. 命令 命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单。
“公式” 选项卡包含四个组：函数库、定义的名称、公 式审核、计算 。 “函数库”对各种类别的函数进行了一个分类，使用户 能够方便快捷的找到所需函数，excel2007 较2003版本提 供一些新函数，如countifs，sumifs等。
“数据”选项卡
“数据” 选项卡包含五个组：获取外部数据、连接、排 序和筛选 、数据工具、分级显示 。
“开始”选项卡
“开始” 选项卡包含七个组：剪贴板、字体、对齐方 式、数字、样式、单元格、编辑。 其中样式组中 套用格式和单元格样式都提供了丰富的格 式样本。
在编辑组中提供了常用函数、排序和筛选、查找和选 择等常用功能命令，便于用户使用。
“插入”选项卡
“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、 文本、特殊符号 。
在数据选项卡中，提供了排序和筛选，数据合并计算， 组合，分类汇总等常用功能。
“审阅”选项卡
“审阅”选项卡包含四个组：校对、中文繁简转换、批 注、更改。
在审阅选项卡中，提供了一些文字处理功能。
“视图”选项卡
“视图”选项卡包含五个组：工作薄视图、显示/隐藏、 显示比例、窗口、宏。
在窗口组中，提供了冻结、拆分等功能。
OFFICE2007新特性
工作界面 OFFICE按钮 快速访问工具栏
工作界面
整体布局介绍：
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
功能区布局
功能区有三个部分组成。 1. 选项卡 功能区顶部有七个选项卡。 2. 组 每个选项卡都包含一些组。 3. 命令 命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单。
“公式” 选项卡包含四个组：函数库、定义的名称、公 式审核、计算 。 “函数库”对各种类别的函数进行了一个分类，使用户 能够方便快捷的找到所需函数，excel2007 较2003版本提 供一些新函数，如countifs，sumifs等。
“数据”选项卡
“数据” 选项卡包含五个组：获取外部数据、连接、排 序和筛选 、数据工具、分级显示 。
“开始”选项卡
“开始” 选项卡包含七个组：剪贴板、字体、对齐方 式、数字、样式、单元格、编辑。 其中样式组中 套用格式和单元格样式都提供了丰富的格 式样本。
在编辑组中提供了常用函数、排序和筛选、查找和选 择等常用功能命令，便于用户使用。
“插入”选项卡
“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、 文本、特殊符号 。
在数据选项卡中，提供了排序和筛选，数据合并计算， 组合，分类汇总等常用功能。
“审阅”选项卡
“审阅”选项卡包含四个组：校对、中文繁简转换、批 注、更改。
在审阅选项卡中，提供了一些文字处理功能。
“视图”选项卡
“视图”选项卡包含五个组：工作薄视图、显示/隐藏、 显示比例、窗口、宏。
在窗口组中，提供了冻结、拆分等功能。
OFFICE2007培训PPT课件
WORD 2007
2.11 使用Office 2003打开Office 2007格式的文档 如果希望使用Office 2003或更早版本的Office打开基于 Office 2007创建的文档，可以选择三条途径：
使用Office 2007的【另存】功能，将文档保存成【Word 97－2003 文档】，这样，生成的文档在更早版本的 Office上可以直接被打开；
如果希望修改某一样式的显示格式，不必修改文字上的格 式，只需要在相应的样式名称上点击右键，选择【修改】， 即可对默认样式进行修改。
WORD 2007
2.7编制目录
如果需要对文档插入一个目录，可以选择【引用】选项卡 上的【目录】，选择【手动表格】，然后在表格内手工编 辑目录。
如果实现已经用样式对文档的层次结构进行了设定，即 “标题1”、“标题2”…那么Wபைடு நூலகம்rd就能够自动根据这些 标题的层次生成目录结构。选择【引用】选项卡上的【目 录】，选择【自动目录1】或【自动目录2】，即可生成一 个非常规整的自动目录。如果目录的页码或文字内容有所 变化，只需要在目录上点击右键，选择【更新域】即可刷 新目录，让目录随时保持最新状态。
EXCEL 2007
一、数据的整理和分析
1.1数据的排序
Excel提供了多种方法对工作表区域进行排序，用户可以根 据需要按行或列、按升序或降序，使用自定义排序命令。 当用户按行进行排序时，数据列表中的列将被重新排列， 但行保持不变，如果按列进行排序，行将被重新排列而列 保持不变。
EXCEL 2007
WORD 2007
2.8玩转页码
如果希望同一篇Word文档中页码分成两个阶段，分别排 序，例如目录和正文分别用罗马字母和阿拉伯数字分别标 记页码。则需要在两部分之间插入分节符，选择【页面布 局】－【分隔符】－【分节符】。接下来在第二部分的页 码位置双击，在【页眉页脚工具】的【设计】中，关闭 【链接到前一条页眉】按钮，将两部分之间的页码关联断 开。
第2章--word-2007基础操作PPT课件
第2章 word 2007基础操作
本章知识要点：
• 了解Word 2007工作界面 • 文档的基本操作 • 使用文档视图 • 文档中的文本操作 • 查找和替换文本 • 查找和替换格式
2
2.1 Word 2007的工作界面
•
Word 2007在界面上有着非常明显的突破，不
仅美观大方，而且更加合理和人性化，同时其功
13
2.4 文本操作
• Word文档中的文本是对文字、符号、特殊字符和图 形等内容的总称，输入文本内容则是使用Word进行工 作的重要前提。在文档中输入文本内容之后，还可以选 择指定的文本内容，并对其进行修改操作。
14
2.4.1 输入文本
• 在输入文本时，所输入的字符总是位于插入点的左 侧，而随着字符的输入，插入点也将不断的向右移动。 用户除了可以在文档中插入文字、标点等较为简单的内 容之外，还可以在文档中插入各种不能利用键盘直接输 入的特殊符号。
22
2.5.3 文本定位
• 利用Word中的文本定位功能，可以将光标快速定位 于长文档中的指定位置。若要使用该功能，只需单击【 编辑】栏中的【查找】下拉按钮，执行【转到】命令， 或者直接按F5功能键，即可弹出对话框。
23
•
在Word 2007中，该视图方式是进行了优化设
计的视图方式，便于在计算机屏幕上以最大的空间
来阅读文档。用户可以在该视图中，选择以文档在
打印页上的现实效果对其进行查看。
6
2.2.3 Web版式视图
• Web版式视图能够以网页的形式显示Word文档， 适用于发送电子邮件和创建网页。该视图最大的优点 是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字， 而是将文字显示的相对较大，并使段落自动换行以便 适应当前窗口的大小。
本章知识要点：
• 了解Word 2007工作界面 • 文档的基本操作 • 使用文档视图 • 文档中的文本操作 • 查找和替换文本 • 查找和替换格式
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2.1 Word 2007的工作界面
•
Word 2007在界面上有着非常明显的突破，不
仅美观大方，而且更加合理和人性化，同时其功
13
2.4 文本操作
• Word文档中的文本是对文字、符号、特殊字符和图 形等内容的总称，输入文本内容则是使用Word进行工 作的重要前提。在文档中输入文本内容之后，还可以选 择指定的文本内容，并对其进行修改操作。
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2.4.1 输入文本
• 在输入文本时，所输入的字符总是位于插入点的左 侧，而随着字符的输入，插入点也将不断的向右移动。 用户除了可以在文档中插入文字、标点等较为简单的内 容之外，还可以在文档中插入各种不能利用键盘直接输 入的特殊符号。
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2.5.3 文本定位
• 利用Word中的文本定位功能，可以将光标快速定位 于长文档中的指定位置。若要使用该功能，只需单击【 编辑】栏中的【查找】下拉按钮，执行【转到】命令， 或者直接按F5功能键，即可弹出对话框。
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•
在Word 2007中，该视图方式是进行了优化设
计的视图方式，便于在计算机屏幕上以最大的空间
来阅读文档。用户可以在该视图中，选择以文档在
打印页上的现实效果对其进行查看。
6
2.2.3 Web版式视图
• Web版式视图能够以网页的形式显示Word文档， 适用于发送电子邮件和创建网页。该视图最大的优点 是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字， 而是将文字显示的相对较大，并使段落自动换行以便 适应当前窗口的大小。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
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显示比例
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功能区布局
功能区有三个部分组成。 1. 选项卡 功能区顶部有七个选项卡。 2. 组 每个选项卡都包含一些组。 3. 命令 命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单。
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“开始”选项卡
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Excel 2007 入门
4、工作表 工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由16834×1048576个单元格组的标签名为sheet1、 sheet2、sheet3。可以通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。 5、工作簿 工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名称。 Excel默认的工作簿名称为“book1”。 每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工 作表往往不能满足用户的需求，所以一个工作簿中可能包含多张工作表.
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使用键盘操作功能区
例如，在EXCEL中可使用按键提示居中对齐文本。 1.按Alt 可以显示键提示。 2.然后按H选择开始选项卡。 3.按A，然后在“对齐”组中按C以居中对齐所选文本。
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OFFICE按钮
通过使用“office 按钮”可以打开或创建excel工作薄。 点击右下方的EXCEL选项可以对工作表进行各项设置。
23
管理工作簿
创建工作簿
1、单击鼠标右键在菜单中选择“新增”副菜单中的 “Office 模板” 建立新工作薄（如图1）
2、开始→所有程序→microsoft office→“Office 模板”
PS：创建模板的方法 1、在新建的空白工作簿中输入通用性的内容并进行必要
1
的处理。
2、选择“office按钮” →“另存为”菜单项，打开“另 存为”对话框。
在数据选项卡中，提供了排序和筛选，数据合并计算， 组合，分类汇总等常用功能。
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“审阅”选项卡
“审阅”选项卡包含四个组：校对、中文繁简转换、批 注、更改。
在审阅选项卡中，提供了一些文字处理功能。
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“视图”选项卡
“视图”选项卡包含五个组：工作薄视图、显示/隐藏、 显示比例、窗口、宏。
在窗口组中，提供了冻结、拆分等功能。
“开始” 选项卡包含七个组：剪贴板、字体、对齐方 式、数字、样式、单元格、编辑。 其中样式组中 套用格式和单元格样式都提供了丰富的格 式样本。
在编辑组中提供了常用函数、排序和筛选、查找和选 择等常用功能命令，便于用户使用。
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“插入”选项卡
“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、 文本、特殊符号 。
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OFFICE2007
EXCEL 2007 WORD 2007 PPT 2007
3
EXCEL2007
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EXCEL
OFFICE2007新特性 输入与编辑数据 数据的分析和管理 excel的辅助功能
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OFFICE2007新特性
工作界面介绍 OFFICE按钮 快速访问工具栏
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工作界面
整体布局介绍：
3、 输入文件名，单击“保存”按钮，即可生成模板。
2 24
管理工作簿
1、打开工作簿 1、单击“常用”工具栏中的“打开”按钮 2、按快捷键【Ctrl+O】 3、选择“文件” →“文件搜索”菜单项，在“基本文件搜索”任务窗格中可填写搜索条件，单
击“搜索”按钮，以搜索的方式打开工作簿。
保存工作簿 1、单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 2、按快捷键【Ctrl+S】 3、选择“文件” →“保存”菜单项 PS：设置自动保存恢复信息 选择“工具” →“选项” →“保存”选项卡，可以根据需要设置自动保存恢复信息。当系统出
其中插图组中 SmartArt图形是您的信息的视觉表示形 式，您可以从多种不同布局中进行选择，从而快速轻松地 创建所需形式，以便有效地传达信息或观点。
10
“页面布局”选项卡
“页面布局” 选项卡包含五个组：主题、页面设置、调 整为合适大小、工作表选项、排列 。
页面布局主要用于打印时进行格式的调整。
11
总有一款PPT 适合您
【最新出品\精心整理\倾情奉献\敬请珍惜】
1
培训目的
1、随着公司的不断发展公司对于信息化办公的依赖也越来越高，作为公司的员 工必须掌握一些信息化办公的技能以适应自身及公司未来的发展。 2、通过此次培训学会使用常用的Office办公软件：Word、Excel、PowerPoint 3、培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作效率并达到 良好的效果，这就是培训学习的最终目的。
17
更丰富的模板
新建EXCEL2007时有更加丰富的模板以供下载选择。
18
另存为功能
点击office按钮，另存为，可保存为PDF或XPS格式。同 时也可以保存为EXCEL97-2003等版本。
19
快速访问工具栏
Excel 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按 钮，方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执 行相应的功能，也可以在后面的下拉菜单中自定义快速访问 工具 。
“公式”选项卡
“公式” 选项卡包含四个组：函数库、定义的名称、公 式审核、计算 。 “函数库”对各种类别的函数进行了一个分类，使用户 能够方便快捷的找到所需函数，excel2007 较2003版本提 供一些新函数，如countifs，sumifs等。
12
“数据”选项卡
“数据” 选项卡包含五个组：获取外部数据、连接、排 序和筛选 、数据工具、分级显示 。
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输入与编辑数据
简介与使用 数据录入技巧 选择性粘贴的应用
21
Excel 2007 入门
1、单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的 “存储单元”即为单元格，这是Excel最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格 中，这此数据可以是字符串、数学、公式等不同类型的内容。 2、列标和行号 Excel使用字母标识列，从A到XFD，共16384 (03版256)列，这些字母称为列标； 使用数字标识行，从1到1048576，共1048576(03版65536)行。每个单元格通过“列标 +行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。 3、名称框和公式编辑框 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框， 用户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
标题栏
行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
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显示比例
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功能区布局
功能区有三个部分组成。 1. 选项卡 功能区顶部有七个选项卡。 2. 组 每个选项卡都包含一些组。 3. 命令 命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单。
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“开始”选项卡
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Excel 2007 入门
4、工作表 工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由16834×1048576个单元格组的标签名为sheet1、 sheet2、sheet3。可以通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。 5、工作簿 工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名称。 Excel默认的工作簿名称为“book1”。 每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工 作表往往不能满足用户的需求，所以一个工作簿中可能包含多张工作表.
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使用键盘操作功能区
例如，在EXCEL中可使用按键提示居中对齐文本。 1.按Alt 可以显示键提示。 2.然后按H选择开始选项卡。 3.按A，然后在“对齐”组中按C以居中对齐所选文本。
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OFFICE按钮
通过使用“office 按钮”可以打开或创建excel工作薄。 点击右下方的EXCEL选项可以对工作表进行各项设置。
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管理工作簿
创建工作簿
1、单击鼠标右键在菜单中选择“新增”副菜单中的 “Office 模板” 建立新工作薄（如图1）
2、开始→所有程序→microsoft office→“Office 模板”
PS：创建模板的方法 1、在新建的空白工作簿中输入通用性的内容并进行必要
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的处理。
2、选择“office按钮” →“另存为”菜单项，打开“另 存为”对话框。
在数据选项卡中，提供了排序和筛选，数据合并计算， 组合，分类汇总等常用功能。
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“审阅”选项卡
“审阅”选项卡包含四个组：校对、中文繁简转换、批 注、更改。
在审阅选项卡中，提供了一些文字处理功能。
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“视图”选项卡
“视图”选项卡包含五个组：工作薄视图、显示/隐藏、 显示比例、窗口、宏。
在窗口组中，提供了冻结、拆分等功能。
“开始” 选项卡包含七个组：剪贴板、字体、对齐方 式、数字、样式、单元格、编辑。 其中样式组中 套用格式和单元格样式都提供了丰富的格 式样本。
在编辑组中提供了常用函数、排序和筛选、查找和选 择等常用功能命令，便于用户使用。
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“插入”选项卡
“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、 文本、特殊符号 。
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OFFICE2007
EXCEL 2007 WORD 2007 PPT 2007
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EXCEL2007
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EXCEL
OFFICE2007新特性 输入与编辑数据 数据的分析和管理 excel的辅助功能
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OFFICE2007新特性
工作界面介绍 OFFICE按钮 快速访问工具栏
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工作界面
整体布局介绍：
3、 输入文件名，单击“保存”按钮，即可生成模板。
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管理工作簿
1、打开工作簿 1、单击“常用”工具栏中的“打开”按钮 2、按快捷键【Ctrl+O】 3、选择“文件” →“文件搜索”菜单项，在“基本文件搜索”任务窗格中可填写搜索条件，单
击“搜索”按钮，以搜索的方式打开工作簿。
保存工作簿 1、单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 2、按快捷键【Ctrl+S】 3、选择“文件” →“保存”菜单项 PS：设置自动保存恢复信息 选择“工具” →“选项” →“保存”选项卡，可以根据需要设置自动保存恢复信息。当系统出
其中插图组中 SmartArt图形是您的信息的视觉表示形 式，您可以从多种不同布局中进行选择，从而快速轻松地 创建所需形式，以便有效地传达信息或观点。
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“页面布局”选项卡
“页面布局” 选项卡包含五个组：主题、页面设置、调 整为合适大小、工作表选项、排列 。
页面布局主要用于打印时进行格式的调整。
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培训目的
1、随着公司的不断发展公司对于信息化办公的依赖也越来越高，作为公司的员 工必须掌握一些信息化办公的技能以适应自身及公司未来的发展。 2、通过此次培训学会使用常用的Office办公软件：Word、Excel、PowerPoint 3、培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作效率并达到 良好的效果，这就是培训学习的最终目的。
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更丰富的模板
新建EXCEL2007时有更加丰富的模板以供下载选择。
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另存为功能
点击office按钮，另存为，可保存为PDF或XPS格式。同 时也可以保存为EXCEL97-2003等版本。
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快速访问工具栏
Excel 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按 钮，方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执 行相应的功能，也可以在后面的下拉菜单中自定义快速访问 工具 。
“公式”选项卡
“公式” 选项卡包含四个组：函数库、定义的名称、公 式审核、计算 。 “函数库”对各种类别的函数进行了一个分类，使用户 能够方便快捷的找到所需函数，excel2007 较2003版本提 供一些新函数，如countifs，sumifs等。
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“数据”选项卡
“数据” 选项卡包含五个组：获取外部数据、连接、排 序和筛选 、数据工具、分级显示 。
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输入与编辑数据
简介与使用 数据录入技巧 选择性粘贴的应用
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Excel 2007 入门
1、单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的 “存储单元”即为单元格，这是Excel最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格 中，这此数据可以是字符串、数学、公式等不同类型的内容。 2、列标和行号 Excel使用字母标识列，从A到XFD，共16384 (03版256)列，这些字母称为列标； 使用数字标识行，从1到1048576，共1048576(03版65536)行。每个单元格通过“列标 +行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。 3、名称框和公式编辑框 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框， 用户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。