工程项目管理系统解决,方案

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工程管理存在问题和解决方案

工程管理存在问题和解决方案

工程管理存在问题和解决方案在当今复杂多变的商业环境中,工程管理变得越来越重要。

工程管理包括计划、协调和控制项目所有阶段的活动。

然而,虽然工程管理在理论上是非常有效的,但在实际操作中常常会遇到各种问题。

本文将讨论工程管理存在的一些常见问题,并提出相应的解决方案。

一、工程管理存在的问题1. 项目进度管理不合理许多工程项目在进行时都会出现进度管理不合理的问题。

有些项目进度设定过紧,有些则过松,这都会对项目的完成产生不利影响。

2. 成本控制不当成本控制是工程项目中一个非常重要的方面,但是一些项目出现了不同程度的成本控制不当的问题,这会导致项目开销超支,对整个企业造成损失。

3. 沟通不畅由于工程项目中涉及到多个部门和不同的个体,因此沟通问题是一个普遍存在的问题。

沟通不畅会导致信息传递不完整,产生误解,从而影响项目的进展。

4. 缺乏领导力在一些大型工程项目中,领导力的不足也是一个问题。

领导力不足会导致团队士气低落,工程进度不顺利。

5. 项目风险管理不足在复杂的商业环境中,风险随处可见,但很多项目的风险管理不足,这会对项目的成功造成影响。

二、解决方案针对上述问题,我们可以提出一些解决方案,来改善工程管理的状况。

1. 合理进行项目进度管理对项目进度进行清晰的规划和分析,可以避免因进度不合理导致的问题。

在制定进度计划时,可以对目标和时间节点进行合理的安排,考虑到各种不可控因素的存在,从而确保项目能够按时完成。

2. 加强成本控制在工程项目中,成本控制尤为重要。

经验丰富的项目经理可以通过对成本、资源和时间的合理分配,有效管理项目的成本。

另外,严格控制变更,避免不必要的额外支出,也有助于控制项目成本。

3. 改善沟通效率建立高效的沟通系统是解决沟通不畅的关键。

项目经理应当加强沟通技巧的培训,提高团队成员之间的沟通效率,加强信息的传递与共享,确保项目各方及时了解项目进展和关键信息。

4. 加强领导力领导力对于项目的成功至关重要。

工程建设管理系统实施方案

工程建设管理系统实施方案

工程建设管理系统实施方案在当前信息化时代,工程建设管理系统的实施对于提高工程建设的效率和质量具有重要意义。

针对这一问题,本方案将从系统背景、系统设计、系统实施等方面进行详细介绍,以期能够有效推动工程建设管理系统的落地实施。

一、系统背景随着城市化进程的加快和大量工程项目的涌现,传统的工程建设管理方式已经无法满足日益增长的工程建设需求。

为了提高管理效率,降低管理成本,保障工程质量,建立一个完善的工程建设管理系统刻不容缓。

二、系统设计1. 系统结构:采用分层结构,包括数据层、业务逻辑层和用户界面层,确保系统运行稳定且易于维护。

2. 功能设计:系统将涵盖工程项目立项、施工过程监管、质量安全管理等多个方面的功能,以满足不同阶段的管理需求。

3. 数据管理:建立统一的数据库,对工程项目相关数据进行分类存储,并实施权限控制,保障数据安全和隐私。

三、系统实施1. 项目规划:确定实施工程建设管理系统的项目范围、目标和关键路径,建立详细的项目计划和里程碑,确保项目进度和质量。

2. 技术部署:基于市场上成熟的软件开发平台,选择合适的技术方案进行系统开发并进行全面测试,在用户培训和技术支持方面进行充分准备。

3. 成本控制:制定详细的实施预算,并进行成本管理,确保实施过程中的资金投入合理有效。

4. 团队管理:建立项目实施团队,明确各成员的职责和角色,确保团队的协同配合和高效工作。

通过以上实施方案,我们将构建一套完善的工程建设管理系统,为工程建设提供全方位的管理支持。

希望通过该系统的实施,能够有效提升工程建设的管理水平和效率,为城市建设和国家发展做出积极贡献。

在系统实施的过程中,关键的一点是要确保与各相关部门和利益相关者进行充分的沟通和协调,以确保他们对系统的认可和支持。

此外,为了确保系统实施的成功,还需进行充分的培训和技术支持,让用户能够熟练运用系统。

在系统实施过程中,还需要充分考虑到风险管理。

对于可能出现的风险,需要提前进行分析和规划,以便及时采取措施进行应对,确保项目能够按计划成功实施。

工程项目沟通管理中的问题及解决方案

工程项目沟通管理中的问题及解决方案

工程项目沟通管理中的问题及解决方案在工程项目中,沟通管理是关键环节之一,它涉及到各个利益相关方之间的信息交流和合作。

然而,沟通管理常常面临一些问题,可能会导致项目的延误、成本超支和质量问题。

因此,解决这些问题是至关重要的。

问题一:信息传递不及时和不准确信息传递不及时和不准确是工程项目中常见的问题之一。

这可能导致团队成员之间的误解和冲突,进而影响项目的进展。

解决这个问题的关键是改进沟通渠道和方式。

解决方案一:1. 建立一个有效的沟通渠道,确保项目各方能够及时获得项目重要信息。

可以通过定期召开项目会议、设置沟通平台等方式实现。

2. 使用多种沟通方式,如电子邮件、电话、视频会议等,以确保信息能够准确传达。

3. 重要信息需要被记录和归档,方便项目参与者随时查阅。

问题二:沟通缺乏明确的目标和清晰的信息很多时候,工程项目中的沟通没有明确的目标和清晰的信息,导致团队成员不知道沟通的目的和内容,进而无法有效地参与和解决问题。

解决方案二:1. 在每次沟通前,明确沟通的目标和内容,并将其告知所有参与者。

2. 使用简明扼要的语言进行沟通,避免使用过于专业化的术语和词汇,以确保信息的清晰传达。

3. 鼓励项目参与者提出问题和意见,及时回应并解决。

问题三:文化差异和语言障碍在大型工程项目中,涉及的参与方可能来自于不同地区、不同文化背景的人员,这就带来了文化差异和语言障碍,进而影响沟通的效果和项目的进展。

解决方案三:1. 建立一个相互尊重和理解的沟通氛围,克服文化差异带来的摩擦和误解。

2. 为涉及到不同语言的项目成员提供翻译服务,确保沟通的准确传达。

3. 进行跨文化培训,提高项目团队对文化差异的理解和应对能力。

问题四:沟通忽视了关键利益相关方在工程项目中,有些利益相关方对项目的进展和决策有着重要的影响,然而沟通管理常常忽视了这些关键利益相关方,导致他们无法参与和了解项目的情况。

解决方案四:1. 确定项目的关键利益相关方,并与他们建立积极的沟通关系。

工程项目管理平台实施方案

工程项目管理平台实施方案

工程项目管理平台实施方案一、概述随着社会经济的不断发展,工程项目管理变得越来越复杂,需要更高效的管理工具来支持。

工程项目管理平台的实施方案成为了企业管理者关注的焦点。

本文将从平台选择、实施流程、关键问题和推广应用等方面,提出一套完整的工程项目管理平台实施方案。

二、平台选择在选择工程项目管理平台时,需要考虑平台的功能完整性、易用性、稳定性和扩展性。

建议选择具有完善的项目计划、进度管理、资源分配、成本控制、风险管理等功能的综合性平台。

同时,平台的界面友好、操作简便、系统稳定、可定制化程度高也是选择的重要考量因素。

三、实施流程1. 确定需求:首先,需要明确企业的项目管理需求,包括项目规模、类型、管理模式等,以便为后续的平台选择提供依据。

2. 平台部署:根据需求确定的平台,进行部署和配置,包括系统安装、数据库配置、用户权限设置等。

3. 数据导入:将原有的项目数据导入到平台中,确保平台的数据完整性和连续性。

4. 系统培训:对企业员工进行平台的操作培训,包括系统功能介绍、操作流程、常见问题解决等。

5. 系统测试:进行系统的功能测试、性能测试、安全测试等,确保系统的稳定性和安全性。

6. 系统上线:将系统正式投入使用,并进行监控和维护。

四、关键问题在工程项目管理平台的实施过程中,可能会遇到一些关键问题,需要引起重视并及时解决。

1. 数据安全:在数据导入和系统上线过程中,需要确保数据的安全性,防止数据泄露和损坏。

2. 用户培训:对于新系统的使用,员工可能需要一定时间的适应和学习,需要加强培训和技术支持。

3. 系统集成:对于已有的其他管理系统,需要考虑与工程项目管理平台的集成,确保信息的流畅和一致。

4. 绩效评估:实施后需要对平台的使用情况和效果进行评估,及时调整和改进。

五、推广应用工程项目管理平台的实施并不是一次性的工作,需要不断地推广和应用。

可以通过以下途径进行推广:1. 成功案例分享:将已经成功实施的案例进行分享和宣传,激发其他部门的兴趣和积极性。

工程项目成本管理问题及解决方案分析

工程项目成本管理问题及解决方案分析

工程项目成本管理问题及解决方案分析1. 引言1.1 工程项目成本管理问题及解决方案分析工程项目成本管理是工程项目管理中非常重要的一个环节。

要实现项目的预期目标,必须对工程项目的成本进行有效管理。

在实际操作中,许多工程项目都存在着成本管理方面的问题,这些问题往往会对项目的进展和成果产生负面影响。

解决工程项目成本管理问题至关重要。

工程项目成本管理问题主要包括成本预算不准确和成本控制不及时两个方面。

成本预算不准确会导致项目在实施过程中出现资金不足或者超支的情况,影响项目的正常进展;成本控制不及时则会导致项目成本的失控,无法及时纠正造成的偏差,进而导致项目失败。

为了解决这些问题,可以采取一些有效措施。

加强前期调研与规划,通过对项目需求和可行性进行充分调研和规划,制定准确可行的成本预算。

建立完善的成本控制机制,包括定期审核成本支出、及时调整预算、建立成本风险管理机制等,确保项目成本得到有效控制。

工程项目成本管理的重要性不容忽视,有效的成本管理可以提高项目的成功率,确保项目按计划顺利完成。

必须认真分析工程项目成本管理问题,并采取相应措施加以解决,以保证工程项目的顺利进行和成功实施。

2. 正文2.1 成本管理在工程项目中的重要性成本管理在工程项目中的重要性不可忽视。

在任何工程项目中,成本是一个至关重要的因素,直接影响着项目的最终成功与失败。

只有有效管理项目成本,才能保证项目按时完工、在预算内完成,并且达到客户的需求。

成本管理在工程项目中有助于确保项目的经济运行。

通过合理的成本管理,可以有效控制项目的开支,避免不必要的浪费,最大限度地提高项目的经济效益。

成本管理能够帮助项目团队做出明智的决策。

通过全面了解项目的预算情况和实际花费,团队可以及时调整计划,确保项目按照最有效的方式进行,最大程度地提高项目的成功率。

成本管理还可以增强团队的资源管理和人力分配能力。

通过精确掌握项目的成本情况,团队可以更好地规划资源的使用,合理安排人员的工作任务,提高项目的执行效率和质量。

项目管理系统解决方案

项目管理系统解决方案

项目管理系统解决方案《项目管理系统解决方案:提高效率,简化流程》在当今竞争激烈的商业环境中,项目管理成为了企业成功的关键。

通过有效的项目管理,企业可以提高效率、降低成本,并且更好地满足客户需求。

然而,传统的项目管理方法往往无法满足快速变化的需求,因此很多企业开始寻找更高效的项目管理系统解决方案。

项目管理系统解决方案是一个集成了项目计划、资源分配、时间跟踪等功能的软件平台,它可以帮助企业简化项目管理流程,提高团队协作效率,以及实现对项目绩效的实时监控和分析。

通过项目管理系统解决方案,企业可以更好地规划和执行项目,提高团队生产力,降低管理成本,最终实现项目管理的全面优化。

项目管理系统解决方案具有以下几个主要优势:1. 集成化管理:通过整合各个项目管理功能,包括项目计划、资源分配、任务分配、时间跟踪等,实现一站式的项目管理流程。

这不仅简化了项目管理流程,也提高了团队协作效率。

2. 实时监控和分析:项目管理系统解决方案可以实时监控项目进度和资源使用情况,并提供丰富的数据分析功能,帮助企业领导者更好地了解项目绩效,及时调整项目策略。

3. 自定义报表:项目管理系统解决方案可以根据企业需求自定义报表,以满足不同部门或项目组的特定需求。

这样就可以更好地满足企业内部对项目管理数据的分析和应用需求。

4. 多种集成和扩展功能:项目管理系统解决方案可以与企业现有的ERP、CRM、OA系统等进行集成,帮助企业实现信息共享和流程协同。

同时,也可以根据企业需求扩展新的功能模块,以满足不断变化的业务需求。

总之,项目管理系统解决方案可以帮助企业提高项目管理效率,简化流程,降低成本,并最终实现企业的全面优化。

因此,对于想要在激烈的商业竞争中立于不败之地的企业来说,选择一个适合自己的项目管理系统解决方案无疑是明智之举。

工程项目实施的重点难点和解决方案

工程项目实施的重点难点和解决方案

工程项目实施的重点难点和解决方案工程项目的实施是指根据项目计划和规划,通过人力、物力和财力等资源的协调配置,将项目目标实现的过程。

在工程项目实施中,经常会面临各种各样的重点和难点,如果能够找到有效的解决方案,就可以提高项目的成功率和效率。

以下将从重点、难点和解决方案三个方面进行探讨。

1.项目目标设定:在项目实施前,需要明确项目目标,并将之细化为可量化的指标,包括质量、进度、成本等方面的目标。

2.项目计划制定:项目计划是项目管理的重要依据,需要明确项目的各个阶段、活动和关键路径,并建立相应的里程碑,以确保项目按时完成。

3.资源协调和管理:项目实施需要合理配置各种资源,包括人力、物力和财力等,需要进行资源的协调和管理,以保证项目的顺利进行。

4.风险管理:项目实施过程中会面临各种风险,需要进行风险评估和预测,并采取相应的措施进行控制和应对。

5.质量管理:项目实施需要保证产品或服务的质量,包括设备、材料、工艺等方面的质量管理,确保项目交付的质量符合要求。

1.项目进度控制:项目实施中经常面临进度延误的问题,需要进行项目进度的控制和监督,合理分配资源,确保项目按时完成。

2.团队协作和沟通:工程项目需要多个部门或团队的协作,需要建立良好的沟通机制,以确保各个团队之间的信息传递和协调。

3.变更管理:在项目实施过程中,可能会面临需求或规划变更的情况,需要进行变更管理,确保变更能够及时、有效地进行。

4.供应链管理:工程项目的实施需要涉及到多个供应商和合作伙伴,需要建立供应链管理机制,确保供应链的有效运作。

5.成本控制:工程项目实施过程中经常面临成本超支的问题,需要进行成本控制和费用管理,确保项目在经济可行的范围内进行。

1.建立有效的项目管理体系:建立完整的项目管理体系,包括项目目标设定、项目计划制定、资源管理、风险管理、质量管理等多个方面,确保项目的有序进行。

2.加强团队沟通和协作:建立良好的团队沟通机制,包括定期召开项目会议、制定项目进度报告、建立项目信息共享平台等,确保团队之间的信息传递和协调。

2024年工程项目管理信息化方案

2024年工程项目管理信息化方案

2024年工程项目管理信息化方案随着科技的不断发展,信息化已经成为现代社会的一种趋势,工程项目管理也不能例外。

信息化对于工程项目管理的提升和优化具有重要的作用。

本文将介绍2024年工程项目管理信息化方案。

一、目标2024年的工程项目管理信息化方案的目标是提高工程项目管理的效率、准确性和可靠性,优化项目进程和资源利用,降低成本和风险,实现项目的成功交付。

二、方案内容1. 建设综合项目管理信息平台通过建设综合项目管理信息平台,实现对工程项目的全过程管理。

包括项目的策划、方案的制定、资源的调配、进度的跟踪、质量的控制等各个环节的信息化管理。

通过平台可以实现信息的共享、协同办公、数据分析和决策支持等功能,提高项目管理的效率和准确性。

2. 引入人工智能技术人工智能技术可以在工程项目管理中发挥重要作用。

可以通过引入人工智能技术来实现项目进度预测、风险预警、资源调度等功能。

通过对大数据的分析和挖掘,可以提前发现项目中的潜在问题和风险,并采取相应的措施进行预防和应对,提高项目的成功率。

3. 推行云计算和大数据技术云计算和大数据技术的应用可以为工程项目管理提供强大的数据存储和计算能力。

通过云计算技术,可以将项目所需的各种数据存储在云端,实现对数据的集中管理和全程监控。

通过大数据技术,可以对项目数据进行分析和挖掘,从中获取有价值的信息,为项目管理决策提供科学依据。

4. 推行移动化办公移动化办公是信息化时代的一个重要趋势。

通过推行移动化办公,可以实现工程项目管理的实时监控和在线协同办公。

项目管理人员可以通过移动设备随时随地地查看项目进度、上传资料、参与协作等,提高工作的灵活性和效率。

5. 加强网络安全保护信息化方案的实施离不开网络的支持,为了保护项目管理信息的安全,需要加强网络安全保护措施。

可以采用加密技术、访问控制和监控等手段,确保项目管理信息不被非法获取、篡改和破坏。

三、实施步骤1. 制定信息化规划在实施信息化方案之前,需要制定详细的信息化规划。

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产品概要整个系统以WBS预算为龙头,以合同为约束,以进度为主线,以成本控制为目标,实现在限定的时间内,在限定的资源(人、材、机等)条件下,以尽可能快的速度、尽可能低的费用(成本或投资)圆满的完成项目的任务。

系统对工程项目规划、进度管理、合同管理、成本管理、采购管理、物资管理、设备管理、质量与安全管理、人工、租赁等进行全面综合管理;纵向贯穿招标、分包、采购、施工、竣工的全过程,横向涉及公司-项目部的各个岗位,是一套全方位、集成的项目管理平台。

通过对成本、进度、质量、安全等方面的控制,以及对合同、变更、结算、支付、资金等要素的管理,来提高企业对工程项目的综合配套能力,同时兼顾了知识管理、持续发展的战略思路。

公司管理层可以实时获取远程项目施工过程的各种经营信息,可同时管理多个不同性质的项目并在多项目之间进行资源协调;项目管理层可实时动态监控项目施工过程中的进度和盈亏状况,对施工全周期的各个环节进行综合管理。

系统特点网络版:系统运行在互联网环境,客户端零安装,在满足集团性企业远程数据管理的同时,方便系统维护和升级;系统性能:基于.NET技术的B/S多层结构,实现了客户端、应用服务器、数据库服务器处理能力的均衡,有效解决了信息在互联网瓶颈的出现;实战性:通过众多施工企业的成熟应用,极具实用性质。

简单易用:友好的直观的图形化操作界面使用简单、易于认识和掌握。

连接,支持主流数据库管理系统;安全可靠:系统提供严格的用户权限控制,合理划分及管理权限;准确的错误提示;数据备份与恢复手段完善;软件自动检查判断数据的有效性及异常情况下最小化系统的受影响程度。

项目规划项目规划由项目立项管理、施工预算、项目变更三部分组成,实现对工程项目相关信息的构造,将工作人员从繁琐的事务性操作中解脱出来,提高工作效率,加强公司的管理,为领导提供辅助决策,是整个PM软件运行的数据环境。

重要:分配该项目的项目成员,否则该项目人员看不到该项目。

图-<项目规划->项目立项管理->项目信息管理.浏览>施工预算施工预算是项目规划的重点部分,其主要目的是为了编制总预算和WBS任务节点的预算。

施工预算的数据采用直接导入模式,对于WBS预算的直接导入,系统支持EXCEL文件,这里我们提供了两个模版综合报价模版、清单计价模版。

直接导入的好处是可以节省人工,规范数据,对于从外部导入的预算,系统还支持导入的资源同本系统中维护的资源库中的资源进行映射,以达到任何预算软件做出的预算结果都能应用到本系统中来。

在预算完成后,需要进行预算锁定,以防止随意的预算变更,确保预算的严肃性;已锁定的项目进行中若发生预算变更,则需要进行正式的预算变更。

对于非直接费用,系统还支持间接费的手工分摊,将整个项目的这部分预算分摊到各个分配项目中去。

预算流程图:WBS预算导入业务介绍从外部文件(EXCEL文件)对预算信息进行导入,这里需要强调的是,EXCEL文件必须符合系统提供的模板格式,否则系统将无法识别,如果误导错误格式文件,请用“超级删除”按钮删除。

重点:在WBS预算导入界面只会显示出“工程量”和“单价”,使用“预算资源绑定”以后小计才会有数据;计算公式为:小计=工程量×资源库中的单价。

注意,导入的“单价”并不参与计算,那么,WBS导入过后这个单价有什么指导意义?供参考,理论上小计应小于<工程量×导入单价图-<项目规划->施工预算->WBS预算导入信息.浏览>预算资源绑定业务介绍预算资源绑定把资源信息绑定到预算信息当中;作用:使导入的资源与资源库中的相关资源一一对应,是参与实际成本的计算的基础。

WBS 手工维护业务介绍WBS 手工维护是在预算导入后,对部分WBS 节点进行手工新增、编辑和删除,也可以对导入数据进行手工维护;对导入数据的手工维护主要针对直接导入的资源和企业库中的资源名称不一致的情况,这时候,就需要进行人工资源绑定和维护了。

图-<项目规划->施工预算->WBS 手工维护信息.浏览>资源配置业务介绍资源配置,通过手工实现对任务节点的资源设置,主要包括人力、机械、材料等资源的配置;资源配置图-<项目规划->施工预算->资源配置信息.浏览>预算锁定业务介绍预算锁定,是在对WBS预算确认无误的情况下,把任务节点置为不可编辑状态,这样可以充分保证预算的严肃性,防止随意篡改预算。

置为不可编辑状态意味着WBS节点分解正式完成。

一旦锁定后,如需调整就必须在项目变更->预算变更中进行变更,变更过的数据将被冲红标记;图-<项目规划->施工预算->预算锁定信息.浏览>其他成本预算业务介绍其他成本预算,也就是间接成本预算;指的是间接成本预算数据的手工录入管理,包括规费、管理费用、交通费用、市场费用等等,科目由企业根据自身现状自行设定。

图-<项目规划->施工预算->其他预算信息.浏览>进度管理进度计划是对施工的各个环节进行分解,按施工的逻辑进行合理安排,以反映施工顺序和各阶段工程面貌及完成情况,是工程项目管理的最基本内容,也是成本的最基本载体。

进度计划业务介绍计划进度是项目计划编制中的一项重要工作,依据工程的实际情况编制项目的进度计划并关联相关资源,并以甘特图的方式显示出来。

计划进度模块,可随时编辑任务节点的相关信息,包括计划开始、结束时间,紧前任务等等信息,支持甘特图显示,并可以导出到微软的EXCEL和PROJECT软件中。

计划进度模块可以实现对WBS节点实现安全措施和质量规范的管理;重点理解:进度计划里面的数据为什么跟EXCEL表导入的数据一样,跟“项目规划”-》“WBS 预算导入“后的界面又不一样,进度计划里面显示的这个单价和小计,有什么意义?答:WBS导入是施工单位在参考的情况做出自己的实际人才机预算(因为同样的工程施工单位不同消耗材料不同,这里可以看做项目自用的),进度计划对内和对上及部门负责的因此采用预算部门提供的导入数据为准,做基础。

一、主要字段●完成开始【FS】:在活动任务B开始前,活动任务A必须完成;●完成完成【FF】:任务A和任务B可同时结束, 但在前者 (A) 完成前后者 (B)不能完成;●开始完成【SF】:在任务 B 完成以前任务 A 必须开始 (很少使用);●开始开始【SS】:任务A和任务B可同时开始, 但在前者 (A) 开始以前后者 (B)不能开始;●时间偏差:包括提提前(正值),如:在任务 A完成前2天,任务B必须开始;滞后(负值),任务 A完成后2天,任务B 才能开始。

时间偏差一般很少使用。

合同管理合同管理概述●功能概述当前工程合同条件越来越复杂,这不仅表现在合同条款多,所属的合同文件多,还表现在与项目相关合同类型较多。

例如在工程合同范围内可能有许多承包、采购、劳务、租赁、保险合同,它们之间存在极为复杂的关系,与整个项目一起,形成一个严密的合同网络。

建文合同管理不仅实现了合同创建、合同变更、结算、合同收款、付款、合同台帐、结算、支付台帐等工程合同业务处理细节,而且还提供了合同评审、合同预警、合格供应商管理、合格分包商管理等增值功能。

●系统作用1.建立在法人管项目,集约式管理的基础之上;合同必须经过法人盖章才能生效,资金必须经过法人审批才能支出。

2.收支两条线,以收定支,同一工程的收入合同额若大于支出合同的总金额,系统自动预警。

3.支出类合同必须有预算作为控制依据。

根据企业管理的基础不同,可以按预算总额和单价,从资金角度,控制合同的签订,也可以控制到合同的执行,采取实际付款金额不能大于合同结算金额的原则,实现资金的动态监控。

4.协助用户审查合同的四大要点:法律条款、单价、合价和其他技术条款。

业务流程参数设置业务介绍为了便于管理者严格的执行合同,对合同的收付款到期实现自动预警提示,用户可自定义合同报警的提前天数;自定义合同结算、支付的预警幅度(比例),达到自定义的临界点系统自动预警到系统桌面上。

图-<参数设置.编辑>付款提醒:适合于支出类合同,以审批通过的时间为准,用于设置付款提示。

回款提醒:适合于收入类合同,以收入合同的签约时间为准,用于设置回款提示,即:快要回款的前几天系统自动报警予以提示。

合同结算预警:结算金额与合同总金额的比例参数设置;合同支付预警:支付金额与结算金额的比例参数设置。

合同类型业务介绍在Justwin项目管理系统中,合同类型采用树型结构分项目、分层定义合同类型,并按照合同类型予以授权,便于对众多的项目合同进行分类、分权限管理和检索。

操作界面登录项目管理系统,点击功能菜单,选择合同管理->合同类型,如下图-<合同类型.浏览>所示。

图-<合同类型.浏览>支出合同Justwin支出合同管理模块适用于贷方类合同管理业务,以便收支两条线的成本核算与管理。

根据合同的借贷方向,来区分合同的金额在企业财务上的出入特性,可以将合同分为收入类合同和支出类合同。

支出类合同通常包括采购合同、分包合同、租赁合同、劳务合同、服务合同、加工合同等等。

图-<支出合同.浏览>注意事项一个合同必须要经过核准后才真正生效启用,也就是说,合同只有核准了,才能在后面的各个模块中被选到。

同时,合同一旦被核准后,合同自身的一些基本信息也就不能再进行修改,包括合同的单项信息,如果在合同的执行过程中合同的单项发生了数量,金额上的改变或是合同单项的新增,用户都必须通过系统的合同变更模块来进行调整。

一条合同补充协议记录必须要经过核准后才真正生效启用。

同时,合同补充协议一旦被核准后就不能直接删除,用户如需要删除该记录,首先要将该记录取消核准或者联系系统管理员来协助处理。

合同变更业务介绍合同变更记录合同执行过程中所有与合同有关的事务发生情况(内容、金额等),如果在主合同的执行过程中合同的单项发生了数量,金额上的改变或是合同单项的新增,用户都必须通过系统的合同变更模块来进行调整。

图-<合同变更.浏览>注意事项一条合同变更合同记录必须要经过核准后才真正生效启用,也就是说,合同变更记录只有核准了,才能在体现到原合同中去。

同时,合同变更记录一旦被核准后就不能直接编辑、删除,用户如需要删除该记录,首先要将该记录取消核准。

也就是说:未提交审批前,该变更记录处于可编辑状态;未提交审批前,该变更记录处于可删除状态;以下不再赘述。

合同结算业务介绍合同结算是指在一个计量期结束后,要进行一次结算,将已完成的工程款项结算给乙方,这部分款项主要是由用户自定义的付款款项组成。

在Justwin合同管理系统中,“合同结算“定义合同款项结算的具体日期和结算金额,结算金额的汇总不能大于合同金额;合同结算金额累计<=合同金额。

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