考勤管理系统方案

员工忘记打卡、漏打卡如何处理？
通过手工签到功能，满足漏打卡的情况 权限可以下放到各业务部门，也可以由人力审核后统一导入系统
二：解决方案—2.4手工签卡申请
– 手工签到申请：员工漏打卡的打卡记录维护功能 – 目的：满足员工忘记打卡或其他原因导致的漏打卡数据的信息采集。
二：解决方案—2.4休假、加班数据导入
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实施流程 切换策略 实施计划
3
一：项目背景、目标
背 景
围绕企业内部考勤管理制度，进行整体规划，通过信息化系统的实施，实现线上排 班、自动倒班、考勤打卡数据的采集，请假、加班信息的维护，最终通过考勤计算，自 动统计加班工时、休假工时、出勤工时等，并展示实时的人力考勤报表。
目 标
• • • • • •
集成测试：2名 系统测试：1名
四：实施流程-售后体系
售后服务体系
五：切换策略
切换原则
系统上线依赖各部门的通力配合：各部门必须按时间，高质量的完成硬件、应用程序、基础数据等 准备工作，系统项目组，必须严格按照切换流程进行系统切换工作，确保系统切换工作的顺利进行。 系统项目组负责制定系统上线切换的总体原则，静态数据以及动态数据的收集处理，制定数据切换 策略。 系统项目组负责导入静态数据及动态数据，制定系统切换过程中出现问题的应急策略。
二：解决方案—2.5出勤统计之员工月度出勤表
部 门
考勤月份
工作日数
序 号 岗 位 平 时 加 班 工 时
0.0 0.0 0.0 0.0
生产部
2015年11月
21
入 职 日 期
11/24/08 07/01/11 08/01/12 10/19/10
姓 名
员 工 编 号
XXXX XXXX XXXX XXXX
剩余 加班统计 剩上 余月 时周 本末 月加 末班 加移 班到 剩下 余月 时周 数末
上 月 周 本末 月加 初班 剩 余 时
平 扣时 除加 欠班 工合 时计
-8.5 -11 -12 -8.5
扣本 除月 本平 月时 调加 休班 0 -4 -3 0
(
-8.5 -7 -8.5 -8.5
– 加班计算：根据加班工时和已调休工时得到的欠工时进行累计滚动冲减计算 – 计算项： • 平时加班：根据平时加班合计-平时调休工时得到平时加班合计 • 周末节假日加班：逻辑同上 要求：调休类型根据对应类型的加班类型工时进行冲减。
数据 中心
业务数据 接口数据
Data mining
Card data
串口 设备管理
消费 统计
log
异常处理
全局配置
数据集成 内部接口 数据 采集 数据 汇总
Hale Waihona Puke 统一权限 管理考勤一体化平台
二：解决方案—软件架构
展现层
（C/S）客户端一卡通软件
展现层
PC入口
系统应用层
分布式（C/S）
设备管理 参数设置 原始数据 调度管理 通讯管理
二：解决方案—2.5出勤统计之出勤明细表
– 出勤明细表：根据人力出考勤做工资的需要，进行出勤明细报表的定制。 人力可按照不同的查询组合条件，快速筛选出符合条件的人员考勤明细结果。
二：解决方案—业务架构
•请假,加班,差旅签核与查询 •下属排班汇总查看 •下属考勤统计日报/月报 •批量导入核准后的请假, 销假,加班,差旅,调休 •批量导入排班或调班 •考勤异常确认说明 产线考勤员 •直接批量导入考勤结果 •考勤打卡数据收集 •用餐打卡数据收集 •门禁打卡数据收集 刷卡机 •培训打卡数据收集
集中式（B/S）
基础数据 排班管理 考勤管理 消费管理 报表中心
外 围 系 统
集成应用接口模块
系统管理模块
应用支撑层
统计报表服务 数据访问服务 数据接口服务 纠错机制 日志服务
数据资源服务层
基础数据
接口数据
原始数据
系统参数
数 据 交 换 服 务 平 台
IT基础设施层
数据库 操作系统 网络 服务器 硬件设备 备份
二：解决方案—2.5出勤统计之员工快速调班
– 快速调班：人力权限进入员工已有排班日历表页面后，根据员工的加班情况， 进行到人的班次快速调整。 – 作用： • 灵活的安排员工的调休，满足员工加班后，灵活调休的需要。
二：解决方案—2.5出勤统计之员工假期统计
– 假期统计：满足人力快速统计员工到月，按不同假期类型的时间统计需要。 – 作用：人力可以快速统计员工当前的假期总数，与应休假期进行对比分析后， 可以编制员工的休假计划。
可靠性
三：系统特色-Excel插件
四：实施流程-实施步骤
知识转移 阶段1 阶段2 阶段3 阶段4 阶段5
项目准备
M0
系统设计
M1
系统实现
M2 系统试运行
用户培训
M3
系统上线
M4
上线后支持
项目启动会
需求调研
系统设计
系统切换
功能表确认
系统开发
数据初始化
结案验收
原型设计
系统测试
试运行
操作书编写
质量管理
– 维护加班种类：加班类别的编号、名称等 – 目的：标准化加班类型名称，便于后续添加新的类型或取消已有的类型， 同时满足统计分析的需要。
二：解决方案—2.2基础数据之员工种类
– 维护员工种类：员工编号与员工种类建立对应关系等 – 目的：员工对应不同的种类，执行不同的的考勤排班政策或考勤统计 – 常用的员工种类：
考勤管理系统解决方案
目录 CONTENTS
表。
围绕辉门迪瓦（青岛）企业内部考勤管理制度，进行整体规划，通过信息化系统的
实施，实现线上排班、自动倒班、考勤打卡数据的采集，请假、加班信息的维护，最终 通过考勤计算，自动统计加班工时、休假工时、出勤工时等，并展示实时的人力考勤报
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系统目标 解决方案 系统特色
实现系统排班以及员工的自动按不同班次倒班； 实现人力对员工个人排班的快速调整； 员工打卡记录的数据采集； 实现员工休假、加班等日常信息的维护； 自动统计员工出勤工时、加班工时、以及休假工时； 自动计算员工超出应排班的时间，自动累计后，进行调休操作。
二：解决方案—2.1基于浏览器的web登录窗口
通过浏览器进入web登录页面，输入用户名、密码，验证通过后进入系统。
周 末 加 班 工 时
0.0 0.0 0.0 0.0
节 日 加 班 工 时
0.0 0.0 0.0 0.0
中 班 *H
晚 班 *Y
包出 括勤 年总 调小 病时 休数
0 0 0 0
1 2 3 4
TL/PT 点胶 TMS CTM
陈X 李X 王X 张X
0 0 0 0
0 0 0 0
– 月度出勤表：员工到月的出勤信息统计 – 计算项： • 加班：按加班种类，统计实际加班总工时数；计算加班的小计工时; • 班次：按班次，统计每个班次的实际出勤工时数；计算实际出勤小计工时； • 出勤：统计总的出勤工时; • 休假：按假期类别统计假期时间，含调休假期的时间统计。
设置工作日历
选择本次排班使 用的基本班次
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排班表展示
设置基本班次
每个基本班次维 护其要包含员工
生成排班表
结束
二：解决方案—2.3排班之创建工作日历
– 设置工作日历：每年年初维护当前年的基本工作日历，将工作日与节假日进 行明确。 – 作用：设置工作日历是人力排班之前做的，在排班之前，约定好节假日可节 省后续公休和节假日的维护工作量。
四：实施流程-项目团队
项目管理委员会（PMO） 甲方高层 乙方高层 项目总监 甲方总监 乙方总监 项目经理 质量控制：1名 甲方项目经理:1 乙方项目经理:1
需求分析组
技术组
项目开发组 美工：1名 前端开发：1名 系统开发：3名 实施人员：2名
测试组
高级：工作经验10年+ 中级：工作经验5年+
PL，1名： 工作经验10年+
二：解决方案—2.3排班之设定基本班次
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新建班次
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填写班次参数
– 设置基本班次：基本班次名称、上下班应打卡时间以及上下班允许打卡的时间 范围 – 作用：设置标准的班次后，每次人力排班操作时，新建排班方案从基本班次里 选择固有的基本班次组合使用即可，节省大量的维护工作量。
二：解决方案—2.3排班之设定排班方案
二：解决方案—2.5出勤统计之员工加班工时计算
平时 加班
平 时 欠 工 时
周末 节假日加班 当 时月 数平 合时 计加 班 0 -4 -3 0 本 月 调 休 时 数 0 0 0 0 （周 扣末 除加 欠班 工合 时计 -8.5 4 -4 -1 扣本 除月 本周 月末 调加 休班 0 15 7.5 7.5 当 时月 数周 合末 计加 班 0 15 7.5 7.5 调 休 本 月 时 数 0 0 0 0 调 休 上 月 时 数 0 32 0 16 节 日 加 班 合 计 0 0 0 0 本 剩月 余周 时末 数加 班 0 0 0 0
经理
员工
•请假,加班,差旅申请与查询 •出勤异常说明 •考勤月统计查询 考勤管理系统
•手动导入请假,销假, 加班,差旅 •批量导入排班或调班 部门或门 •考勤异常处理说明 店助理 •直接导入考勤结果
薪资专员 •汇总考勤明细结果 考勤专员
•配置打卡/事件规则 •班别或假勤调整 •出勤异常调整与冲抵 •考勤汇总确认并转薪资
•配置考勤结果与薪资规则 •配置薪资单(包括考勤科目)
二：解决方案—平台架构
Interface Business Center
Equipment Center
Report Center
数据 接口 协同OA Basic data