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考勤五大难第一难,考勤记录难。

<考勤五大难>第一难,考勤记录难。
盖雅导读:早上看到一个手机提醒,“勤更新的人运气不会太差”,眼一滑看成了“勤考勤的人的运气不会太差”,于是就知道自己看错了。
因为工作十几年,就没遇到过觉得自己做考勤是运气好的客户。
然后就开始向,考勤这件事情,到底难在哪里?理了一下思路,基本上对于我过去的大多数客户而言,考勤难,基本上就难在这5 件事情上:1、有准确客观的考勤签到数据2、能够准确的统计出来员工考勤3、能够规范执行考勤制度流程,并且保证合理有效4、能为企业提供员工出勤相关的完整的合规性管理支持5、能产出各种图形化的直观报表展现员工的出勤、加班、休假达成率的分析等,直观的帮助企业管理者了解自己企业的劳动力状况基本上这5件事情一个比一个难,前面的没解决后面的就无从谈起,有点像台阶,那我们就分别来聊聊这考勤5大难吧,今天是第一难:有准确客观的考勤签到数据这是最基本的考勤管理需求。
准确客观的签到数据,是考勤管理的基础,第二级的准确统计考勤,是建立在以签到数据为基础,因此,签到数据准确反映员工上下班时间点,是考勤管理的基础。
很多的中小企业对考勤管理的需要其实一开始就卡在这里,你以为上淘宝买个考勤机就行了?考勤机+随机附赠免费的考勤管理软件就能满足需求了?员工在考勤机上签到,在免费的考勤软件上可以查询员工的签到数据就能解决企业的需求么?呵呵,人生哪有这么简单。
纸卡和刷卡考勤机,并不能防范员工代打卡,指纹考勤机和人脸识别倒是能防范代打卡,但是识别慢出错率高,如果企业员工多、分点多,每天下班去拿U 盘拷数据简直是前台的噩梦,那用联网的怎么样?不怎么样,时间不一致,故障了不能及时报修,反正你问任何一个做考勤3 年以上的HR,分分钟吐槽一大堆。
其实HR 们都觉得,都21 世纪了,就不能来一些插上电源和网线自己默默工作的考勤机么?自己去服务器做时间同步(我手机就是这么干的,网络同步时间,又不是80 年代了每天还对着新闻联播拧发条),考勤数据自己上传服务器(我手机就自己备份照片,不小心删了还能去iCloud 恢复回来),出了故障自动通知服务器(我手机丢了我能通过网页找到它!),平时不要那么有存在感,做个安静的美男子不行么?另外,对于连锁零售行业的客户而言,考勤机没地方装啊,商场柜台也不让布线啊,wifi 也不行,上班的时候商场还没供电呢,还能不能愉快的上班打卡了,纸质签到肯定不行,我见过有用USB 指纹读头插在笔记本电脑上进行签到的,但是员工会手工更改笔记本系统时间啊,对,就是这张图:改完了打卡再改回来有没有特别机智?我见过客户用微信群聊拍照签到的,用微博地址甚至街旁(这个最近看不见了)签到的,但是客户其实就想要一个特别简单的手机APP 来解决这个问题,他们希望这个APP 能避免代打卡,能确认出勤位置是否与应到位置一致,能通过云进行时间定位,当然,还得便于统计实现后面4 个台阶的难题。
如何建立员工考勤制度体系

如何建立员工考勤制度体系
我们需要明确考勤制度的目的和原则。
一个良好的考勤制度应该旨在确保员工按时上下班,同时兼顾员工的个人情况和工作性质。
制度的设计需要公平合理,既要考虑到企业的运营
需求,也要尊重员工的劳动权益。
我们来设计考勤规则。
规则应包括工作时间、迟到早退的处理方式、请假流程、加班规定等。
例如,可以规定正常工作时间为早上9点至下午6点,中午休息1小时。
迟到或早
退超过一定时间(如10分钟)将进行记录,并在月底时根据情况进行相应的奖惩。
请假
需提前申请,紧急情况除外,并需提供相关证明。
加班则需按照国家规定支付加班费或安
排调休。
为了确保考勤制度的执行,需要配备相应的考勤工具和方法。
现代企业通常采用电子考勤
系统,如指纹识别、面部识别或刷卡系统,这些都能提高考勤的准确性和效率。
同时,还
应有人工监督机制,以防止系统故障或作弊行为。
考勤数据的管理也非常重要。
所有考勤数据应当被妥善保存和加密,以保护员工隐私。
同时,应有明确的数据管理和使用规定,确保数据仅用于考勤管理和相关决策。
为了让员工更好地理解和遵守考勤制度,企业需要进行有效的沟通和培训。
可以通过员工
手册、内部培训会议或电子邮件等方式,向员工详细解释考勤规则的重要性和具体操作方法。
同时,鼓励员工提出意见和建议,以便不断完善考勤制度。
企业需要定期评估和调整考勤制度。
通过收集员工反馈、分析考勤数据和考虑企业发展变化,对考勤规则进行必要的调整。
这有助于保持制度的时效性和适应性,确保其长期有效
运行。
智能考勤解决方案

智能考勤解决方案
《智能考勤解决方案:提高办公效率的利器》
随着科技的不断发展,传统的人力资源管理方式面临着越来越大的挑战。
特别是在企业考勤管理方面,传统的打卡、签到方式已经无法适应现代企业的需求,因此智能考勤解决方案应运而生。
智能考勤解决方案是利用先进的技术手段,结合了人脸识别、指纹识别、地理定位等技术,实现对员工出勤情况的精准监控和管理。
通过智能设备,可以实时记录员工的上下班时间、迟到早退情况,避免了手工记录的不准确性和漏洞。
相比传统的考勤方式,智能考勤解决方案具有许多优势。
首先,它可以大大提高考勤的准确性和效率,避免了因人为因素造成的出勤记录错误。
其次,智能考勤解决方案可以实现远程监控,让员工可以在任何地点进行考勤打卡,方便快捷。
第三,通过大数据分析,可以实现对员工工作状态的全方位监控和分析,发现问题及时解决。
除了企业管理人力资源的需要,智能考勤解决方案还可以帮助企业提升员工的工作积极性和效率。
通过科技手段,员工工作时间可以更加精准地监管,让员工在工作时间内保持高效的工作状态,有利于提升整体工作效率。
总的来说,智能考勤解决方案是一种结合了科技和管理的创新应用,对于提升企业的管理效率和员工工作效率具有重要的意
义。
随着技术的不断发展,相信智能考勤解决方案会在企业管理领域发挥更大的作用。
公司考勤制度知识题库高中

公司考勤制度知识题库高中问:什么是考勤?答:考勤是指通过一定的方法和技术手段,对员工上班时间、下班时间、加班、请假等情况进行记录和管理的过程。
问:常见的考勤方式有哪些?答:常见的考勤方式包括人工签到、打卡机、生物识别技术(如指纹、面部识别)、电子考勤系统等。
问:为什么要制定考勤制度?答:制定考勤制度可以确保员工按时上下班,减少迟到早退现象,保障工作时间的有效利用;同时,合理的考勤管理有助于提升员工的工作积极性和责任感,对于企业的长远发展至关重要。
问:如何设定合理的上下班时间?答:合理的上下班时间应当考虑行业标准、员工居住地与公司的距离、交通状况等因素。
通常,企业会根据法律法规设定标准工作时间,同时提供弹性工作时间或远程工作的选项,以满足不同员工的需求。
问:如何处理迟到和早退?答:迟到和早退应依据公司的考勤规定进行处理。
一般情况下,迟到或早退会扣除相应的工资或作为考核的负面因素。
连续迟到或早退可能会受到更严重的处分,如警告、罚款甚至解雇。
问:加班应该如何管理?答:加班管理应遵循国家相关劳动法规,确保员工的加班权益得到保障。
企业应明确加班审批流程,合理分配加班时间,并对加班工作给予相应的补偿或调休。
问:请假制度通常包含哪些内容?答:请假制度通常包括年假、病假、事假、婚假、产假等各类假期的规定。
每种假期都应有明确的申请流程、批准权限和记录方式。
问:如何确保考勤制度的公正性?答:确保考勤制度的公正性需要从以下几个方面入手:一是公开透明,所有员工都能够清楚地了解考勤规则;二是严格执行,对所有员工一视同仁,不偏不倚;三是及时反馈,对考勤异常情况及时处理并通知相关员工。
问:考勤违规的后果有哪些?答:考勤违规的后果可能包括警告、罚款、扣减工资、降级、取消奖金资格、解除劳动合同等。
具体后果应根据违规的严重程度和公司规定来确定。
问:如何提高考勤管理的有效性?答:提高考勤管理的有效性可以通过以下几个途径:使用先进的考勤设备和软件,定期对考勤数据进行分析,及时发现和解决问题;加强员工对考勤制度的培训和认识;建立奖惩机制,激励员工遵守考勤规定。
考勤机常见问题及解决方法

青岛敦灏双泰商贸有限公司成立于2013 年,注册资本50 万元,办公地点位于李沧区重庆中路299号,(前身青岛市浩方办公用品批发中心,成立于2008年,荣获青岛市创业带头人称号)。
主要业务涉及办公用品、办公设备及耗材、办公家具、劳保用品、日用百货、体育用品、印刷品配送及制作等。
公司现已经签约成为如下品牌的经销商:得力集团核心经销商、晨光文具核心经销商、金红叶集团(清风家居外系列)签约分销商、亚龙纸业授权经销商、晨鸣纸业授权经销商、英特奈国际纸业授权经销商、珠海佳联信耗材授权经销商、亚太纸业授权分销商、格之格耗材铜牌经销商。
公司现有员工22人,面向青岛七区五市设立了专业的服务网络,服务车辆,及时有效保证各项服务。
现签约服务的客户有龙湖地产、龙湖物业、万科地产、银座和谐广场、证大大拇指地产、海信地产、和记黄埔地产、远洋地产、绿城房地产、青特集团、海信广场、金狮广场、证大大拇指广场、永旺佳世客、高新区财政局、青汽集团、南车电器、比亚迪汽车、携程国际、青岛大学、中国海洋大学、青岛理工大学、青岛科技大学、青岛农业大学、青岛远洋职业学院、青岛市规划局、泰能天然气、兴业银行、中信证券、中铁2局、16局、19局、22局等诸多企事业单位(均可提供近期销售发票附件),并与他们建立了良好的业务往来关系。
多年来,我司一直秉承以用户需求为核心,在专注产品多品牌、多元化的同时,为超过五百家企业提供办公用品配送服务,优质、贴心,高效的服务赢得了众多企业的信赖和好评,在青岛地区逐渐树立了良好的口碑,成为了行业的标杆。
公司不仅仅提供专业的配送服务,同时还建立了完善的售后服务体系,为企业发展中遇到的问题和困难提供指导帮助。
我们相信,通过我们的不断努力和追求,一定能够实现与诸多企业的互利共赢!努力将浩方办公打造成岛城一流办公用品服务品牌!Q1:A类考勤机为什么在汇总表--刷卡记录表里面没有考勤记录?A:1、检查有没有跨月下载?比如不能下载7月1号到8月1号的考勤,只能下载一个月内的考勤。
出勤天数怎么算致远OA与迈锐思C1考勤套件最新范例

2019/11/20
迈锐思科技
从一个小故事开始……
C1 考勤从此简单
一次聚会上,朋友老周跟我们讲了一件事。说前不久,他们公司一名员工早上睡过了头,因为 住的地方离公司比较远,路上又堵车,无论乘坐公交车还是出租车,都赶不上8点30分的上班打卡 时间。情急之下,该名员工花了40多元钱,坐了一辆摩托车赶到公司,赶到时正好8点28分。
oomm
每个组织都需要考勤管理,但看似简单的事却很麻烦
C1 考勤从此简单
繁琐:考勤数据采集、计算、汇总、上报、审批、执行…… 头痛:考勤作弊、人情考勤、异地考勤数据滞后、失真 复杂:工作时间、性质不同,排班管理将耗用大量时间精力 报表:缺少多维度考勤数据分析与实时的展现平台 集成:HR系统单据无法参与考勤数据的计算,如:加班单、请假单、出差单
这位员工如此做,并非出于对制度的敬畏,因为 公司规定,迟到是不罚款的,但公司有一条明文规定 一年内累计迟到3次及以上者,当年内不能晋升。
考勤是很多公司面临的老大难问题。很多企业为 此想出了各种招术,严禁代打卡,指纹打卡等,无不 用所其极,但迟到几乎是不可避免的,处罚似乎也是 不可避免的。只是原来正常的管理制度,常常成了怨 声载道的小道消息漩涡中心。
通过C1协同考勤,将考勤机与协同OA完美整合
C1 考勤从此简单
协同考勤系统功能 --- 简约而不简单!
C1考勤集成套件
考勤数据实时同步
C1 考勤从此简单
报表统计分析
考 • 支持多考勤机整合
• 支持互联网考勤机
勤 • 考勤机人员信息与 机 致远OA 系统同步 管 • 考勤数据自动上传 理 • ……
更简单、更效率的考勤管理
员工出勤在考勤管理中怎么算 致远OA协同迈锐思C1考勤套件最新范例
考勤系统解决方案

考勤系统解决方案
《考勤系统解决方案》
随着企业规模的不断扩大和管理需求的增加,传统的考勤管理方式已经难以满足现代企业的需求。
因此,越来越多的企业开始引入现代化的考勤系统来解决管理难题。
考勤系统解决方案提供了一种高效、精准的考勤管理方式,为企业带来了许多便利和优势。
首先,考勤系统解决方案能够有效提高考勤效率。
传统的考勤方式通常需要人工记录考勤信息,存在很大的人为差错,而现代的考勤系统能够自动记录员工的上下班打卡情况,实现了信息的实时化和自动化,大大减少了管理人员的工作量。
其次,考勤系统解决方案还能够提高考勤数据的准确性。
传统的考勤方式容易受到人为因素的干扰,误差较大,而现代的考勤系统则能够通过刷卡、指纹识别、人脸识别等技术,确保考勤数据的准确性和真实性,有效避免了出勤数据的造假和误差。
另外,考勤系统解决方案也能够提升管理的透明度和实时性。
通过考勤系统,管理人员可以随时查看员工的考勤情况,包括迟到、早退、加班等情况,及时发现问题并采取相应措施,提高了管理的透明度和及时性。
总之,考勤系统解决方案已经成为现代企业管理中不可或缺的一部分。
它能够提高考勤管理的效率和质量,提升了企业管理的水平和效能,为企业带来了许多便利和优势。
因此,企业在
引入考勤系统时,务必选择适合自身需求的解决方案,以便更好地发挥其价值。
如何管控好考勤制度

如何管控好考勤制度我们需要明确考勤制度的目的。
考勤制度的核心在于确保员工的出勤率,监控工作时间,以及作为薪资计算的依据。
因此,一个良好的考勤制度应当能够准确记录员工的上下班时间,同时对于迟到、早退、缺勤等情况有明确的管理规定。
我们来看一份考勤制度范本:【考勤制度范本】一、目的:确保员工按时上下班,提高工作效率,公平计算工资。
二、适用范围:本制度适用于公司全体员工。
三、考勤规定:1. 员工应按照公司规定的工作时间准时到岗,并在下班前完成当日工作任务。
2. 员工需亲自打卡,严禁代打卡或弄虚作假。
3. 迟到或早退超过30分钟者,按旷工处理。
4. 因病假、事假等原因无法按时上班的员工,需提前向直属领导请假,并按规定提交相关证明。
5. 加班需经过部门主管批准,加班时长将作为绩效评估的参考之一。
四、异常处理:1. 如遇特殊天气或其他不可抗力因素,公司将根据实际情况调整工作时间或采取相应措施。
2. 对于违反考勤规定的员工,公司将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
五、监督执行:1. 人力资源部负责监督考勤制度的执行情况,并对违规行为进行记录。
2. 员工之间应相互监督,共同维护良好的工作秩序。
六、其他:1. 本制度自发布之日起执行,由人力资源部负责解释。
2. 本制度如有更新,将及时通知全体员工。
在制定好考勤制度的基础上,企业还需要采取一些实践策略来确保制度的有效执行:1. 强化培训:对员工进行定期的考勤制度培训,确保每位员工都清楚了解考勤规则。
2. 引入技术手段:利用考勤机、考勤软件等现代技术手段,提高考勤管理的精准度和效率。
3. 激励机制:对于遵守考勤制度的员工,可以设置奖励措施,如全勤奖、优秀员工表彰等。
4. 公平公正:确保考勤制度的执行过程中公平公正,避免特权现象的发生。
5. 定期评估:定期对考勤数据进行分析,评估制度的有效性,并根据需要进行调整优化。
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科进•职员考勤管理解决方案
方案介绍
科进职员考勤管理系统支持多产业集团企业对职员考勤的统一管理,满足集团总部集中管理、子公司独立考勤的情况。
能根据不同岗位的特点灵活设定相应的考勤规则,利于职员更好地投入并有效地开展工作。
通过考勤结果自动采集、分析功能,有助于HR管理员及时通过各部门考勤情况了解工作状态并提出合理改进意见,另外还有利于对离职职员进行精准、及时结算薪资,避免企业损失。
功能特点
1、支持各种排班
系统除了自带100多种排班模式外,还能让管理员灵活进行班次设置,可对各班次标准上下班时间,轮班、换班等进行设置,满足不同产业不同工种的排班要求。
2、基本出勤处理
能对各种出勤数据进行处理,自动判断加班时长、迟到时长、早退时长、缺勤的人员及有效打卡时间内的打卡明细情况。
3、灵活设置打卡间隔
可针对不同岗位的实际情况,灵活设置各班次的上下班有效打卡间隔时长,比如可规定某些岗位的职员两次打卡的时间间隔要大于20分钟,杜绝职员随意打卡,使管理更方便合理,职员有组织纪律性。
4、考勤数据分析、计算一切自动化
考勤管理过程一切自动化,包括:自动采集各考勤设备中的考勤数据、自动对考勤数据进行迟到、缺勤、早退等原因分析,自动根据考勤结果计算薪资扣奖金额,帮助HR从繁杂的考勤统计工作中彻底解放出来。
5、加班自动统计
根据职员加班打卡时间及企业安排加班时间,自动统计职员的实际加班及安排加班时间内的加班时间,灵活适应各种企业的加班时间统计。
6、支持跨地域刷卡
支持职员可在集团下各公司实现跨公司、跨地域打卡,系统自动统计职员在各个考勤终端的数据并分析考勤结果。
7、异常考勤自动分析
系统能自动对因公事、请假、迟到、缺勤、漏打卡、多打卡、班次变动等原因引起的异常考勤情况进行分析和提醒。
8、支持多种考勤方式
科进职员考勤管理系统支持指纹、人脸、虹膜等考勤签到方式,杜绝传统考勤模式中职员作弊签到的现象发生。