第3章 会计凭证与账簿解析

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会计凭证与账簿知识点总结

会计凭证与账簿知识点总结

会计凭证与账簿知识点总结会计凭证和账簿是会计工作中非常重要的一环,它们记录了企业的经济交易和财务状况。

了解会计凭证和账簿的知识点,对于从事会计工作的人员来说至关重要。

本文将总结会计凭证与账簿的一些重要知识点。

一、会计凭证1. 会计凭证的定义与作用:会计凭证是记录经济交易的重要工具,它是会计凭证系统中的一份单据,用于证明经济交易的真实性和合法性。

会计凭证起到记录、存档和审计的作用,是财务信息的重要来源。

2. 常见的会计凭证种类:常见的会计凭证包括收据、发票、支票、银行对账单等。

这些凭证都需要按照一定的规范进行填写,并且要注明凭证号、日期、摘要、借贷方等重要信息。

3. 凭证的填制方法:填制会计凭证需要按照一定的凭证格式和规范进行。

一般而言,凭证应包含凭证号、日期、会计科目、摘要、借贷金额等信息,并且要按照借贷平衡原则填写。

填制凭证时要注意凭证号的连续性和正确性,以及金额的准确性。

4. 会计凭证的审核与存档:凭证的审核是会计工作中不可忽视的环节,旨在确保凭证的准确性和合法性。

审核凭证时需要对凭证中的各项信息进行仔细核对,确保填写正确。

完成审核后,凭证需要按照一定的规定进行存档,以备日后核对和审计之用。

二、账簿1. 账簿的定义与种类:账簿是会计工作中记录经济交易的簿册,用于反映企业的账户余额和财务状况。

常见的账簿包括总账、明细账、日记账、现金日记账等。

2. 总账的作用和特点:总账是会计工作中最重要的账簿之一,它以会计科目为单位,记录了企业在一定时间范围内的借贷变动情况。

总账的主要作用是反映企业的资产、负债、所有者权益和收入、成本、费用等经济事项的变动。

3. 明细账的作用和特点:明细账是按照不同的会计科目或资产项目而设立的,记录了具体的交易明细和账户余额。

它可以帮助企业更加详细地了解各项经济事项的变动情况,有助于做出财务决策。

4. 日记账和现金日记账的意义:日记账是按照经济事务发生的时间顺序进行记录的账簿,它是其他账簿的重要数据来源。

第三章 会计凭证与账簿讲解

第三章 会计凭证与账簿讲解
序时账簿 又叫“日记账簿”,按照经济业 务发生时间的先后顺序来登记的 账簿。如:现金日记账簿、银行 存款日记账簿。 会计 账簿 分类账簿 对企业经济活动进行归类登记反 映的账簿。分为总分类账簿、明 细分类账簿。 备查簿
2019/3/6
对一些不经常发生或特殊事项辅 助登记反映的账簿。
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2)按外表形式分类
2019/3/6
多次使用,反 复多次填制才 完成,如:限 额领料单
3
3.原始凭证的内容
事项或交易 双方名称 摘要 经济业务发 生日期 原始凭证 名称 事项或交易 双方名称
经济业务的 数量、单价、 金额
有关经办人员的签名、盖章
2019/3/6 4
4.原始凭证的填制和审核
填制:内容完整、真实,书写工整、易于辨 认,金额的书写须按规定大写,大小写金额 一致。原始凭证不允许涂改。
2.明确经 济责任
原始凭证 登记账簿 账簿
会计凭证
2019/3/6
3.提高会计核算 的正确性和财务 报告的真实性、 公允性
1
二、原始凭证的填制和审核
1.原始凭证的定义与特征 定义:是指经济业务发生或者完成时所形成的、 用来证明经济业务的发生、明确经济责任并作 为记账依据的书面证明文件。 特征:
要有法 律效力
记账凭证是会 计人员根据审核 无误的原始凭证 或原始凭证汇总 表填制的、用以 记载经济业务内 容摘要及其会计 分录,并作为是 登记会计账簿直 接依据的一种会 计凭证。
2019/3/6
原始凭证
填制程序: 根据原始凭证 主要内容: 会计分录 主要用途: 登记账簿依据
填 制
记账凭证
账 薄
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3.记账凭证的填制和审核
提现

基础会计的第3章知识点

基础会计的第3章知识点

基础会计的第3章知识点在基础会计学中,第3章是一个重要的章节,它涵盖了许多关键的会计知识点。

本文将探讨这些知识点,以帮助读者更好地理解和应用基础会计的核心概念。

1. 会计凭证会计凭证是会计工作的基础,它记录了所有的商业交易和经济事件。

凭证通常由两部分组成:借方和贷方。

借方记录了资产的增加、负债的减少和所有者权益的减少;贷方记录了资产的减少、负债的增加和所有者权益的增加。

2. 科目和账户科目是会计凭证中每个交易事件的分类。

每个科目都有对应的账户,它用于记录相同类型的交易。

常见的科目包括现金、应收账款、应付账款、固定资产等。

通过对账户的记录,可以追踪企业的各种资金流动。

3. 会计方程会计方程是会计中最基本的概念之一,它可以总结为“资产=负债+所有者权益”。

这个方程式表明了企业所有资产的来源,即由债务(负债)和所有者权益(自有资金)组成。

通过平衡这个方程,我们可以确保我们的账目正确无误。

4. 制作和解读资产负债表资产负债表是会计报表的一种形式,用于展示企业在特定时间点上的资产、负债和净值。

在制作资产负债表时,需要将资产和负债按照流动性和长期性进行分类。

这样的分类可以帮助我们更好地了解企业的财务状况和偿债能力。

5. 收入和费用收入和费用是会计中的两个重要概念。

收入是企业通过销售产品或提供服务而获得的款项,而费用则是企业为生产和销售所产生的成本。

通过记录和分析收入和费用,我们可以评估企业的盈利能力和经营绩效。

6. 制作和解读利润表利润表是会计报表的另一种形式,用于展示企业在特定时间期间内的收入、费用和净利润。

在制作利润表时,需要将费用按照功能进行分类,以便更好地了解企业的运营状况和盈利能力。

7. 现金流量表现金流量表是一个记录企业现金流动的报表。

它分为经营活动、投资活动和筹资活动三个部分,用于追踪企业现金的进出。

通过分析现金流量表,我们可以了解企业的现金来源和现金运用情况,评估企业的偿债能力和经营情况。

8. 会计原则和假设会计原则和假设指导着会计的操作和报告。

第三章会计凭证与会计账簿

第三章会计凭证与会计账簿

第三章会计凭证和会计账簿教学目的】通过本章学习,要求学生掌握会计凭证和会计账簿的作用及其种类;掌握会计凭证的填制方法和会计账簿的登记方法;掌握编制报表前的账项调整、对账结账和财产清查等工作的具体内容。

【教学重点与难点】⑴会计核算的具体组织形式。

⑵总分类账和明细分类账的平行登记原则。

⑶错账的三种更正方法。

⑷账项调整的具体内容。

⑸财产清查的组织及实施。

第一节会计凭证一、会计凭证的意义及种类(一)会计凭证的意义会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是记账的依据。

通过会计凭证的填制与审核,可以检查每笔经济业务是否真实、正确、合法、合规。

通过会计凭证的填制与审核,可以明确和加强经济管理的岗位责任制。

(二)会计凭证的种类会计凭证按其填制的程序和用途,可以分为原始凭证和记账凭证。

1.原始凭证原始凭证俗称单据,它是证明经济业务已经发生,明确经济责任,并据以记账的原始依据。

原始凭证按其来源不同,可分为自制原始凭证和外来原始凭证。

2.记账凭证记账凭证是根据原始凭证或原始凭证汇总表的经济内容,应用会计科目和复式记账法确定会计分录,并作为记账依据的一种会计凭证。

记账凭证,按其反映的经济业务内容不同,可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

收款凭证和付款凭证用于现金、银行存款的收付款业务,转账凭证用于不涉及现金和银行存款收付的其他经济业务,即转账业务。

这种记帐凭证被称为专用凭证。

也有一些企业不分收款、付款和转账业务,均使用一种记账凭证,这种记账凭证称为通用记账凭证。

二、会计凭证的填制(一)原始凭证的填制1.原始凭证的基本内容2 •原始凭证填制的基本要求:①真实可靠,②内容完整,③填制及时,④书写清楚,⑤顺序使用。

(二)记账凭证的填制1.记账凭证的基本内容2•记账凭证填制的基本要求:①审核无误,②内容完整,③分类正确,④连续编号。

3 •记账凭证填制的具体要求(1)除结账和更正错误外,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。

第三章 会计凭证、账簿与核算形式 《会计学基础》PPT课件

第三章  会计凭证、账簿与核算形式  《会计学基础》PPT课件
• 外来原始凭证是指经济业务发生时,从外 部的单位或个人取得的原始凭证。如购货 时取得的发货票、付款时所取得的收据等。
原始凭证的种类
• 自制原始凭证 • 自制原始凭证是指由本单位内部经办经济业务的部门或人
员,在执行或完成某项经济业务时所填制的原始凭证。如 商品、材料入库时,由仓库保管人员填制的收料单;生产 领料时,填制的发料单等。
• 3.账实核对
账实核对是在账账核对的基础上,将各种 财产物资的账面余额与财产物资的实存数 额相核对。主要包括:现金日记账的账面 余额与库存现金实有数核对;银行存款日 记账账面余额与开户银行对账单核对;各 种材料、物资、固定资产等账面余额与实 存数额相核对;各种债权、债务的账面余 额与对方单位的账目相核对。帐实核对一 般结合财产清查进行。财产清查作为会计 核算的专门方法将在以后章节详述。
• 每种原始凭证都必须具备以下基本内容: 1.原始凭证的名称。标明原始凭证所记录业
务内容的种类,反映原始凭证的用途。如 “发货票”、“入库单”等;
2.填制凭证的日期和编号。填制原始凭证的 日期一般是业务发生或完成的日期;
3.填制凭证单位名称或填制人姓名;
4.接受凭证单位的名称。将接受凭证单位与 填制凭证单位相联系,可标明经济业务的 来龙去脉;
• 红字更正法
红字更正法,又称红字冲账法。一般适用 于记账凭证科目用错、借贷方向记反、或 所记金额大于应记金额等原因造成的错误, 无论是否结账均应用红字更正法进行更正。 分以下两种情况处理:
(1)在根据记账凭证记入账簿后,才发现记 账凭证中应借、应贷的账户或金额以及记 账方向有错误,可用红字更正法进行更正。 更正时,先用红字金额填制一张与原错误 记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据 以用红字登记入账,冲销原错误的记录;

会计凭证与会计账簿最全解读(原始凭证和记账凭证)

会计凭证与会计账簿最全解读(原始凭证和记账凭证)

会计凭证与会计账簿最全解读(原始凭证和记账凭证)一、会计凭证的含义与作用(一)会计凭证的含义会计凭证是指用以记录经济业务、明确经济责任,并作为记账依据的书面证明。

会计凭证分为两大类:原始凭证记账凭证(二)会计凭证的作用1.会计凭证是反映经济业务的原始资料2.会计凭证是会计控制与监督的重要依据3.会计凭证是明确经济责任的书面证明二、原始凭证原始凭证是在交易或事项发生或完成时取得或填制、用来证明交易或事项的发生、明确经济责任,并作为记账依据的最初书面证明文件,是会计核算的重要依据。

(一)原始凭证的种类自制原始凭证:是由本单位经办业务的部门或人员,在经济业务发生或完成时,自行填制的原始凭证。

外来原始凭证:是在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人取得的原始凭证。

(二)原始凭证的基本内容1.原始凭证的名称;2.填制日期;3.原始凭证的编号;4.接受凭证单位名称;5.经济业务内容摘要、数量、金额;6.填制单位及其经办人员的签名盖章。

(三)原始凭证的填制要求(四)原始凭证的审核三、记账凭证记账凭证是由会计人员根据原始凭证按照经济业务的内容、运用复式记账原理填制并作为记账依据的会计凭证。

(一)记账凭证的种类记账凭证按其反映的经济业务是否涉及货币资金分为:1.收款凭证:专门记录货币资金收入业务的凭证。

2.付款凭证:专门记录货币资金付款业务的凭证。

3.转账凭证:专门记录不涉及货币资金收付业务的凭证。

(二)记账凭证的基本内容1.记账凭证的名称、编号;2.记账凭证的填制日期;3.经济业务的内容摘要;4.所记账户的名称、方向和金额;5.附件;6.有关人员签名盖章。

(三)记账凭证的填制和审核1.记账凭证的填制方法(1)收款凭证是根据现金、银行存款的收入业务的原始凭证填制的;(2)付款凭证是根据现金、银行存款的支付业务的原始凭证填制的;(3)转账凭证是根据有关转账业务的原始凭证填制的。

为了防止重复记账,对于现金和银行存款的相互转化业务,一般只编制付款凭证,而不编制收款凭证。

第三章会计凭证与账簿

第三章会计凭证与账簿
计分录,实际上就是编制记帐凭证)、过账 (把会计分录过入账户)、试算平衡。为什么 不能直接根据原始凭证过账,而要先根据原始 凭证编制记帐凭证,然后才依据记账凭证过账 呢?
第三章会计凭证与账簿
记账凭证的基本内容
填制日
凭证名


凭证编 号
经济业务摘要
会计分 录
所附原始凭证 张数
第三章会计凭证与账簿
有关人员签章
第三章 会计凭证与账簿
账户与复式记账的相互结合,代表复式簿记系 统的本质或内容,而复式簿记系统的运行,则 需要借助于一定的形式或载体。从目前来看, 主要的形式有两种:手写簿记形式和电子数据 形式。对于手写簿记形式,主要的载体为会计 凭证(会计分录的载体,当然,会计凭证还可 证明经济业务已经发生)和账簿(账户的载 体);对于电子数据形式,主要的载体为电子 计算机。本章主要讨论手写簿记形式。
第三章会计凭证与账簿
会计凭证的意义
什么?这张餐饮费发票按规 定不能报销?我在外面吃喝玩 乐还不是为了给公司拉生意? !
会计凭证的意义2:通过对会计凭证的审核,可以 监督和检查各项经济业务的合理性和合规性,从而 有效地发挥会计的监督职能。
第三章会计凭证与账簿
会计凭证的意义
这事全怪你, 你应该承担完 全责任!
第三章会计凭证与账簿
记帐凭证的种类
记账凭证可分为专用记帐凭证和通用记帐凭证。 专用记账凭证:专门用于某一类经济业务的记帐凭证。
又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可更详细地 分为现金收款凭证、现金付款凭证、银行存款收款凭证、 银行存款付款凭证和转账凭证。 当发生从银行提取现金或将现金存入银行的经济业务时, 一律填制付款凭证。 有时,一笔经济业务可能需要填制两张凭证。 通用记账凭证:适用于所有经济业务的记帐凭证(适用 于规模不大、经济业务不多的企业)。

会计学课件与参考答案-第三章 会计凭证与账簿-PPT文档资料

会计学课件与参考答案-第三章  会计凭证与账簿-PPT文档资料

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记账凭证的审核
• • • • • • 内容是否真实 项目是否齐全 科目是否正确 金额是否正确 书写是否正确 实行会计电算化的单位,对于机制记账凭证要认真 审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。
会计学
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第二节 账簿
一、账簿
会计账簿是以会计凭证为依 据,由具有专门格式而又相 互联系的账页组成,用以连 续、系统、分类地记录和反 映各项经济业务的簿籍 。
会计学
பைடு நூலகம்
3
第一节 会计凭证
会计学
4
一、会计凭证概述
引子:关于会计凭证的现
因为凭证记载着 公司经济活动的 真相吗
长野冬奥会申办过程的凭 证被全部烧毁; 银广夏2019年之前的财 务资料丢失;
他们 为什么 要销毁凭证
会计学
5
会计凭证的概念
例题:
发货票
是证明经济业务 发生的依据,是 会计处理的起点
某公司购买钢材100吨,每吨单价5,000元,
会计学
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记账凭证的填制
记账凭证的填制依据 记账凭证的填制方法 记账凭证填制的基本要求 记账凭证填制的具体要求
会计学
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1、1月2日,接银行收款通知,收到投资单位 投入资金100000元,存入银行存款户。
银行存款 ×× 1 2 银收 1
收到投入资金
实收资本
10000000
1
¥10000000
多栏式 数量金额栏式
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二、日记账
普通日记账 分栏日记账 特种日记账
日记账的种类
会计学
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现金日记账
年 凭证编号 月 日 收款 付款

要 对方科目 收入
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案例:陈水扁机要费案
台湾当局领导人陈水扁每年有4800万元(新 台币,下同)的“机要费”。2006年7月2 0日,国民党籍“立委”邱毅向媒体出示总金额 逾70万元的8张发票复印件,指称这些发票被 陈水扁妻子吴淑珍用来虚报“机要费”,并认为 “机要费”的使用隐藏着重大贪腐内幕。陈水扁 “机要费”贪腐案由此爆发。
第三章 会计凭证与账簿
账户与复式记账的相互结合,代表复式簿记系 统的本质或内容,而复式簿记系统的运行,则 需要借助于一定的形式或载体。从目前来看, 主要的形式有两种:手写簿记形式和电子数据 形式。对于手写簿记形式,主要的载体为会计 凭证(会计分录的载体,当然,会计凭证还可 证明经济业务已经发生)和账簿(账户的载 体);对于电子数据形式,主要的载体为电子 计算机。本章主要讨论手写簿记形式。
原始凭证的作用
原始凭证的第三个作用是作为记账的依 据
会计凭证意义3: 通过会计凭证的 填制和审核,可 以明确经济责任, 有利于单位内部 经营管理。
二、会计凭证的种类
(一)原始凭证 原始凭证是在经济业务发生或完成时取
得或填制,用来证明经济业务的发生, 明确经济责任,并作为记账依据的书面 证明文件。 注意,原始凭证是证明经济业务发生的 初始证明文件。
原始凭证的作用
原始凭证的第一个作用是证明经济业务 已经发生,请判断以下文件是否是原始 凭证:
材料请购单 车间派工单 购货合同
原始凭证的作用
原始凭证第二个作用明确经济责任,对 经济生活中舞弊和犯罪的认定,最终要 追踪到原始凭证
案例:战争年代,我军的资金根本没有保险柜 可存放,作为经费的几根金条,往往是被会计 缠在腰间,行军打仗片刻不离。出纳经费的依 据,也只是首长们手写的批条。战争惨烈时, 也曾有人建议,可以把这些审批单据丢弃,减 轻负荷。建国后,有人追查战时经费,这位会 计把用生命保存下来的单据拿出,证明了无数 经费的来龙去脉,和若干首长的清白。那个年 代,好会计的标准是,不惜一切代价,保护资 金和账簿安全。随着时代的进步,当年须付出 血汗的工作,现在已交给保险柜、防盗门、24 小时值守的保安,和不间断的电子监控系统。
第一节 会计凭证
一、会计凭证的意义
在会计这个信息系统里,任何时候对经济业务 记账,都要求有所依据,从理论上来说,没有 任何依据,会计人员是不能记账的(如向财务 部门报销需要发票)。那么,依据什么来记账 呢?
实际上,在经济业务发生时或发生后,都会产 生一些书面性的证明文件,这些书面证明文件 一方面能够证明经济业务已经发生,另一方面, 它也包含一些财务性质的数据。会计人员在记 账时,实际上依据的就是这些书面证明文件, 这些书面证明文件被称为“会计凭证”。
案例:安达信舞弊案
2001年12月2日,能源巨头安然公司突然宣布申请破产保 护。人们在惊叹这桩美国历史上最大的破产案时,逐渐将目光聚 集到了为安然的账簿提供审计的安达信会计师事务所上——既然 安然的问题并非一日之功,那么作为独立审计师的安达信怎么一 直没有发觉?用美国国会一位参议员的话来说,“安达信要么是 腐败,要么是无能,依我看,它是两者兼有。” 紧接着,爆出了更惊人的消息:负责安然的审计事务的安达信会 计师行竟然销毁掉了成吨的与之相关的文件!事实上,文件和电 子邮件的销毁行动发生在2001年10月23日的安达信休斯 敦事务所,这个时候的安然还没有宣布破产,但已经开始受到了 美国证券交易委员会(SEC)的调查。SEC怀疑安然在其资 产负债表上隐藏了5亿至6亿美元的亏损。 等到11月8日,SEC发出传票索要相关的文件和电子邮件时 ,绝大部分文件电子文档都已经被销毁一空。最终,安达信遭到 美国法院严厉的判决,并随后宣布关闭
在岛内舆论的压力下,台湾审计部门开始对“机 要费”进行审计,结果发现陈水扁2005年报 销的“机要费”中,约七成七无支出发票或发票 不合格,涉及款项超过3600万元。审计部门 以“疑似有不法情形”为由将全案移送台湾高检 署侦办。
8月16日,“机要费”贪腐案获重大突破。被指称涉 案的李碧君坦承拿过堂妹李慧芬提供的总金额达数百万 元的发票,其中的一部分给了吴淑珍。8月23日,邱 毅又揭露,陈水扁的“机要专员”陈镇慧每月都会领出 200万元“机要费”,分配给陈水扁夫妇及女儿陈幸 妤、儿子陈致中等人花费,只要消费之后把发票交给陈 镇慧,就可以报销。
1、会计凭证的含义:用来接受、记录经 济业务发生的全部数据,以便明确经济 责任,并作为登记账簿依据的书面证明 文件。
2、填制和审核会计凭证的意义。
会计凭证的意义
你们公司有没有偷税 漏税啊?把会计凭证 拿出来给我看看吧。
会计凭证的意义1:会计凭证是会计记录的依据, 也是会计检查的依据,具有法律效力。
会计凭证的意义
什么?这张餐饮费发票按规 定不能报销?我在外面吃喝玩 对会计凭证的审核,可以 监督和检查各项经济业务的合理性和合规性,从而 有效地发挥会计的监督职能。
会计凭证的意义
这事全怪你, 你应该承担完 全责任!
谁说的?!会计凭 证上是你签的字, 你等着挨批吧!
11月3日下午,台湾检方宣布结束对“机要费”贪腐 案的侦查,认定陈水扁涉嫌贪污和伪造文书,但因其身 为台湾当局领导人、享有“刑事豁免权”而暂不予起诉 ;认定吴淑珍在案件中诈领1480多万元,涉嫌贪污 和伪造文书,对她提出起诉。原陈水扁办公室主任马永 成等其他5名被告,分别依照贪污、伪造文书、伪证等 罪嫌提出起诉、缓起诉。
原始凭证的作用
原始凭证的作用 在企业经济业务发生时会产生一些书面性证明文件,
这些证明文件有三个作用:
证明经济业务已经发生 明确经济责任 作为记账的依据
如收据、发票、车票、机票、仓库入库单、领料单等 。原始凭证包含有企业经济业务发生时的原始数据, 其是企业所有会计信息的源头。会计信息保持可靠性 的前提是原始凭证必须真实可靠,因此对原始凭证进 行严格控制和审核,是会计基础工作的重要一环(买 发票)
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