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企业法律风险管理指南

企业法律风险管理指南

企业法律风险管理指南随着经济的不断发展和法律环境的不断变化,企业面临的法律风险也越来越多。

法律风险是指企业在经营活动中可能面临的与法律相关的风险,包括合同纠纷、知识产权侵权、劳动法违规、环境污染等。

这些风险不仅可能导致企业的经济损失,还可能造成企业的声誉受损,甚至引发法律诉讼。

为了帮助企业有效管理法律风险,本文提供了一些重要的管理指南。

首先,企业应建立完善的法律风险管理制度。

该制度应包括风险识别、风险评估、风险控制和风险监测等环节。

风险识别阶段,企业应通过对内外部环境的分析,确定可能存在的法律风险。

风险评估阶段,企业应对已识别的风险进行量化和评估,确定风险的严重程度和可能性。

风险控制阶段,企业应采取相应的措施来减轻或消除风险。

风险监测阶段,企业应对控制措施的执行情况进行监测,及时发现和解决风险。

其次,企业应定期进行法律风险评估和管理。

法律风险评估是指对企业经营活动中可能存在的法律风险进行定期评估和监测。

企业可委托专业机构进行评估,也可成立内部风险评估小组。

评估结果可以作为企业制定风险控制措施和决策的依据。

第三,企业应建立健全的合规管理体系。

合规管理是指企业以遵守法律法规为基础,在内部建立起协调、统一的合规管理体系。

企业应制定详细的合规管理制度,并对员工进行相应的培训,保证员工的行为符合法律规定。

第四,企业应根据实际情况购买相应的法律风险保险。

法律风险保险是指企业在发生法律纠纷时,可以向保险公司投保,以获得相应的赔偿。

企业可以购买包括财产险、责任险、人身险等在内的多种保险产品,以应对不同的法律风险。

最后,企业应密切关注法律环境的变化,并及时调整法律风险管理策略。

法律环境的不断变化可能会导致企业的法律风险发生变化,因此企业应及时调整其法律风险管理策略和措施,以保证企业的经营活动合法合规。

总之,有效管理法律风险对企业的可持续发展至关重要。

企业应建立完善的法律风险管理制度,定期进行评估和管理,建立健全的合规管理体系,购买相应的法律风险保险,与专业律师建立合作关系,并密切关注法律环境的变化。

国家标准化会《企业法律风险管理指南》

国家标准化会《企业法律风险管理指南》

国家标准化会《企业法律风险管理指南》企业法律风险管理指南第一章绪论1.1 概述企业法律风险管理是指企业对法律事务的全面规划和有效管理,以保障企业合法权益、规避法律风险、提高企业经营效益和社会形象的管理活动。

本指南旨在规范和指导企业法律风险管理,匡助企业有效应对各种法律风险。

1.2 合用范围本指南合用于我国各类企业,包括国有企业、民营企业、外商投资企业、中小企业等。

1.3 参考文件本指南参考下列文件:(1)《中华人民共和国公司法》(2)《中华人民共和国合同法》(3)《中华人民共和国劳动合同法》(4)《中华人民共和国行政许可法》(5)《中华人民共和国反不正当竞争法》(6)《中华人民共和国商标法》(7)《中华人民共和国专利法》(8)《中华人民共和国著作权法》(9)《中华人民共和国消费者权益保护法》(10)《中华人民共和国反垄断法》第二章法律风险分类与评估2.1 法律风险分类根据法律风险的性质、来源和影响程度,将法律风险分为以下几类:(1)合同风险(2)知识产权风险(3)劳动法律风险(4)行政审批风险(5)反垄断风险(6)消费者权益保护风险(7)其他法律风险2.2 法律风险评估企业应对各种法律风险进行全面评估,包括但不限于以下方面:(1)法律政策及法规依据风险评估(2)合同风险评估(3)知识产权风险评估(4)劳动法律风险评估(5)行政审批风险评估(6)反垄断风险评估(7)消费者权益保护风险评估(8)其他法律风险评估第三章法律风险防范与应对3.1 合同风险防范与应对企业应建立健全合同管理制度,完善合同审查机制,遵守合同履行义务,确保合同的合法性、有效性和履行性。

3.2 知识产权风险防范与应对企业应重视知识产权保护工作,建立健全知识产权管理制度,合规使用他人知识产权,防止侵犯他人知识产权,确保企业知识产权的合法性和有效性。

3.3 劳动法律风险防范与应对企业应遵守劳动法律法规,建立健全劳动管理机制,加强劳动关系沟通,维护员工权益,防范劳动法律风险。

企业法律风险管理指南

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企业法律风险管理指南在现代商业环境中,企业面临各种法律风险,这些风险可能导致公司面临诉讼、经济损失甚至破产。

为了有效管理和规避这些法律风险,企业需要建立一个完善的法律风险管理体系。

本指南将向您介绍企业法律风险管理的基本原则和关键步骤。

一、了解法律环境首先,企业需要了解所在地以及相关国家的法律环境。

了解国家的商业法律、劳动法以及税务法规是至关重要的。

此外,还需要关注行业特定的法规和监管要求。

了解不同法律领域的基本知识,有助于企业预见潜在的法律风险并及时采取措施防范。

二、评估法律风险评估法律风险是企业法律风险管理的核心步骤之一。

企业需要对其业务活动、合同、员工行为以及决策过程中的法律风险进行全面评估。

这可以通过定期审查合同和文件、法律咨询和风险评估工具来实现。

确保该评估过程具有系统性,并适应企业不断变化的需求。

三、制定风险管理策略一旦评估了法律风险,企业需要制定相应的风险管理策略。

这包括确定风险的优先级和紧迫程度,制定风险管理计划以及确定风险负责人。

在此过程中,清晰的沟通和信息共享是至关重要的。

确保各个部门和团队了解并遵守企业的法律风险管理策略。

四、建立合规文化建立合规文化是企业法律风险管理的基础。

这意味着公司的管理层必须承担起领导和示范合规行为的责任。

通过加强培训和教育,提高员工对法律风险的意识,并确保他们在业务活动中秉持合规原则。

此外,建立合规报告机制和监督机构,使员工可以匿名举报和反馈风险。

五、与专业人士合作为了更好地管理法律风险,企业可以与专业人士合作,如律师、风险评估专家和保险代理人。

他们可以提供专业的法律咨询、风险评估和保险产品,帮助企业更好地应对法律风险。

与专业人士建立长期合作关系,并及时获取最新的法律和风险管理信息。

六、定期审查和更新法律环境和业务需求都是不断变化的,因此企业需要定期审查和更新其法律风险管理体系。

对策略、政策和程序进行定期审查,并及时调整以适应新的法律要求和业务变化。

国家标准化会《企业法律风险管理指南》

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国家标准化会《企业法律风险管理指南》《企业法律风险管理指南》1. 引言1.1 目的1.2 适用范围1.3 定义和缩写词汇解释2. 法律风险管理框架2.1 法律风险管理体系2.1.1 设置法律风险管理组织架构2.1.2 制定法律风险管理政策2.2 法律风险治理流程2.2.1 确认法律风险2.2.2 评估法律风险2.2.3 应对法律风险2.2.4 监控与改进3. 法律风险辨识与评估3.1 法律环境分析3.1.1 政策法规3.1.2 城市规划和土地法规 3.1.3 劳动法规...3.2 法律风险辨识方法3.2.1 法律风险检查清单 3.2.2 风险事件模拟...3.3 法律风险评估方法3.3.1 风险程度判断3.3.2 潜在影响程度评估 ...4. 法律风险应对措施4.1 风险规避4.1.1 合规审核4.1.2 风险保险...4.2 风险转移4.2.1 委托代理4.2.2 合同约定...4.3 风险应对4.3.1 法律纠纷解决机制 4.3.2 风险处理预案...5. 法律风险监控与改进5.1 风险监测措施5.1.1 监测法律变化5.1.2 引进专业机构...5.2 风险应对效果评估5.2.1 风险事件后评估 5.2.2 绩效考核...5.3 改进措施5.3.1 培训与教育5.3.2 法律风险管理升级 ...6. 附件6.1 法律风险管理组织架构图 6.2 法律风险管理政策范本 6.3 法律风险检查清单7. 法律名词及注释7.1 法律名词1 - 注释7.2 法律名词2 - 注释...8. 实际执行困难及解决办法8.1 困难1及解决办法8.2 困难2及解决办法...《企业法律风险管理指南》所涉及附件如下:1. 法律风险管理组织架构图2. 法律风险管理政策范本3. 法律风险检查清单《企业法律风险管理指南》所涉及的法律名词及注释如下:1. 法律名词1 - 注释2. 法律名词2 - 注释...在实际执行过程中,可能会遇到以下困难及解决办法:1. 困难1:员工对法律风险管理的重要性缺乏认识。

国家标准化会《企业法律风险管理指南》

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国家标准化会《企业法律风险管理指南》《企业法律风险管理指南》第一章引言1. 研究背景2. 目的和范围3. 术语和定义第二章企业法律风险管理概述1. 企业法律风险的定义和分类2. 企业法律风险管理的目标和原则第三章企业法律风险管理流程1. 风险识别和评估1.1 风险识别途径和方法1.2 风险评估步骤和指标2. 风险控制和防范2.1 风险控制策略和措施2.2 风险防范措施2.3 风险管理的法律合规性3. 风险监测和应对3.1 风险监测手段和方法3.2 风险应对措施第四章企业法律风险管理的重点领域1. 员工劳动法律风险管理1.1 人力资源管控1.2 员工劳动纠纷处理2. 合同法律风险管理2.1 合同订立和履行2.2 合同风险管理3. 知识产权法律风险管理3.1 知识产权保护3.2 知识产权侵权纠纷处理第五章企业法律风险管理的支撑措施1. 法律合规制度与框架建设2. 法律风险培训与教育3. 法律风险管理信息系统建设4. 风险管理与内部控制的整合第六章企业法律风险管理的监督和评估1. 监督机制和职责2. 评估指标和方法附件:1. 附件一:企业法律风险管理评估表2. 附件二:企业法律风险管理团队组织结构3. 附件三:企业内部法律合规制度模板法律名词及注释:1. 合同:双方或多方之间约定权利和义务的一种法律文件。

2. 侵权:未经合法授权使用他人知识产权的行为。

3. 知识产权:知识或信息的创造性产出所产生的法律权益。

4. 劳动纠纷:劳动关系发生争议或纠纷的情况。

5. 管控:对某一事物进行管理和控制以达到预期目标。

困难及解决办法:1. 困难:员工对法律风险管理的认知度不高,执行不到位。

解决办法:加强员工培训与教育,提高法律风险管理的意识和能力。

2. 困难:法律标准的更新和变化导致风险管理措施的失效。

解决办法:定期跟踪法律法规的变化,及时调整和完善风险管理措施。

3. 困难:风险评估和应对措施的准确性和时效性问题。

解决办法:建立风险评估和应对措施的清晰流程,确保信息来源可靠、及时反馈。

国家标准化会《企业法律风险管理指南》

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企业法律风险管理指南第一章:绪论1.1 本指南的目的和意义本指南旨在为企业提供一套科学合理、有效可行的法律风险管理方案,帮助企业识别、评估和管控法律风险,保障企业合法合规经营。

对于企业而言,管理法律风险是经营管理中必不可少的一项工作,能够为企业带来很大的价值。

1.2 法律风险管理的基本概念法律风险管理是指企业为了规避法律风险、降低法律风险带来的不利影响,采取的一系列措施和管理活动,包括法律风险识别、评估、预警和应对等环节。

第二章:法律风险识别2.1 法律法规知识储备企业应该建立完善的法律法规知识库,每年定期组织相关人员进行培训,以加深他们对法律法规的理解和掌握,从而提高企业的法律风险识别能力和应对能力。

2.2 合同风险管理企业应当对其签订的合同进行风险评估,包括了解合同的商业风险、法律风险、信用风险等,并建立合同管理制度和合同风险责任人制度,加强对合同的管理和监控。

第三章:法律风险评估3.1 法律风险评估的基本流程法律风险评估的基本流程包括:确定评估主体、确定评估范围、收集必要资料、分析各项风险要素、制定评估报告、出具评估意见和建议。

3.2 法律风险评估方法法律风险评估方法有多种,主要包括定性评估法、定量评估法和模型评估法等。

第四章:法律风险控制4.1 法律风险防范策略企业应采取积极的法律风险预防措施,建立并完善相应的制度、规章、流程,为防范法律风险提供坚实的保障。

4.2 法律风险应对策略企业应建立健全的法律应对机制,及时发现、核实和处理法律纠纷,严格按照程序进行处理,并在处理中注重保护企业的合法权益。

第五章:法律风险监控与追踪5.1 法律风险监控企业应当定期进行法律风险监控,及时发现和识别潜在和已经发生的法律风险,防止法律风险升级和扩大化。

5.2 法律风险追踪企业应当建立并完善法律风险追踪制度,对已发生法律事故的情况进行回顾总结,并及时更新管理制度和规章制度,提高法律风险应对的能力和水平。

总结:1、本文档所涉及简要注释如下:企业法律风险管理指南是一份用于指导企业管理法律风险的文件。

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国家标准化会《企业法律风险管理指南》[企业法律风险管理指南]目录第一章概述1.1 介绍1.2 适用范围1.3 定义1.4 目标第二章法律风险识别2.1 法律法规概述2.2 法律风险识别方法2.3 风险评估第三章法律风险评估3.1 法律风险评估流程3.2 风险权重评估方法3.3 风险评估结果分析第四章法律风险防范4.1 内部控制体系建设4.1.1 内部控制制度建立 4.1.2 内部控制流程优化 4.1.3 内部控制执行监督4.2 交易合同管理4.3 人员培训第五章法律风险应对5.1 危机管理预案制定5.2 应急机制建立5.3 法律纠纷处理第六章法律风险监控6.1 风险监控方法6.1.1 内部监控机制6.1.2 外部监控机制6.2 风险监控周期6.3 风险监控报告第七章法律风险评估与优化7.1 风险评估方法评估7.2 优化措施制定7.3 优化效果评估附件:附件1:企业法律风险识别评估表附件2:企业内部控制制度样本附件3:企业交易合同管理办法范本附件4:企业危机管理预案模板附件5:企业风险监控报告示例法律名词及注释:1. 法律法规概述- 法律:指立法机关依法制定,经国务院批准后具有普遍约束力的规范性文件,包括宪法、法律和行政法规。

- 法规:指经国务院制定并颁布施行的具有普遍约束力的行政法规。

- 行政法规:指国务院根据《中华人民共和国行政法》授权制定的具有普遍约束力的规范性文件。

2. 内部控制体系建设- 内部控制制度建立:指企业建立一套完整、适应企业规模和经营特点的各项制度。

- 内部控制流程优化:指企业对现有的业务流程进行反复深入的分析,通过优化流程,提高效率和减少风险。

- 内部控制执行监督:指企业通过设立监督机构或委员会对内部控制制度的执行进行监督和检查。

3. 交易合同管理- 交易合同:指企业与其他主体之间所签订的、具有法律约束力的书面协议,规定了双方在经济交易中的权利和义务。

困难及解决办法:1. 困难:缺乏专业法律团队支持。

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国家标准化会《企业法律风险管理指南》《企业法律风险管理指南》1. 引言1.1 目的1.2 范围1.3 术语定义2. 法律风险识别与评估2.1 法律风险概述2.2 法律风险识别2.3 法律风险评估2.4 法律风险管理计划3. 合同管理3.1 合同签订流程3.2 合同条款解释与争议解决3.3 合同履行与监督4. 知识产权保护4.1 商标法律风险管理 4.2 专利法律风险管理 4.3 著作权法律风险管理4.4 商业秘密保护5. 劳动法律风险管理5.1 劳动合同管理5.2 工时与休假管理5.3 工资与福利管理5.4 劳动争议解决6. 环境法律风险管理6.1 环境影响评估6.2 有害物质管理6.3 环境污染监测与治理7. 税务法律风险管理7.1 税务合规管理7.2 税务优化策略7.3 税务争议解决8. 公司治理与合规8.1 公司组织架构设置8.2 内部控制与经营风险管理8.3 合规监管与报告制度9. 其他法律风险管理9.1 竞争法律风险管理9.2 消费者权益保护9.3 数据保护与隐私10. 附件清单10.1 企业合同模板10.2 法律法规索引11. 法律名词及注释11.1 合同11.2 商标11.3 专利11.4 著作权11.5 商业秘密11.6 劳动合同11.7 环境影响评估11.8 税务合规11.9 公司治理12. 实际执行困难及解决办法12.1 法律监管环境的变化12.2 公司内部意识培养困难12.3 资源限制导致管理难度12.4 法律风险管理流程中的复杂性12.5 解决办法及建议附件清单:1. 企业合同模板2. 法律法规索引法律名词及注释:1. 合同:双方当事人自愿达成的具有法律约束力的协议。

2. 商标:用以识别商品或服务来源的标志。

3. 专利:对发明、实用新型或外观设计的独占权。

4. 著作权:对文学、艺术作品的独占权。

5. 商业秘密:取得经济利益的信息,由其持有者采用保密措施保护。

6. 劳动合同:雇佣关系双方约定劳动条件的协议。

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企业法律风险管理指南GB/T 27914-2011前言 11 范围 12 规范性引用文件 13 术语和定义 24 企业法律风险管理原则 25 企业法律风险管理过程 36 企业法律风险管理的实施15附录A 法律风险识别框架示例20附录B 法律风险清单示例21附录C法律风险可能性分析示例22附录D法律风险影响程度分析示例24前言本标准在GB/T 24353-2009《风险管理原则与实施指南》的指导下,结合我国企业法律风险管理的实践经验编制而成。

本标准的附录A、附录B、附录C、附录D为资料性附录。

本标准由全国风险管理标准化技术委员会(SAC/TC 310)提出并归口。

本标准起草单位:本标准主要起草人:1 范围本标准提供了企业实施法律风险管理的通用指南。

本标准适用于各种类型和规模的企业,可指导企业在其整个生命周期和所有经营环节中开展法律风险管理活动。

本标准是通用指南,不作为行业性专用标准使用,企业应根据行业特点,结合自身情况和实际需要应用本标准实施法律风险管理。

中小企业可以根据自身管理基础、资源以及管理需求,对本标准提供的法律风险管理过程和相关的配套保障措施进行简化或采取递进式建设,逐步达到本标准要求,从而确保本企业的法律风险管理资源投入与企业的目标相契合,达到管理本企业法律风险的目标。

2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

GB/T 23694-2009风险管理术语(ISO/IEC Guide73:2002,IDT)3 术语和定义GB/T 23694-2009 中界定的术语和定义适用于本标准。

3.1企业法律风险企业法律风险是指基于法律规定、监管要求或合同约定,由于企业外部环境及其变化,或企业及其利益相关者的作为或不作为,对企业目标产生的影响。

4 企业法律风险管理原则为了有效管理法律风险,支持企业的决策和经营管理活动,企业进行法律风险管理时可遵循以下原则:(1)以企业战略目标为导向的原则企业法律风险管理目的在于促进企业战略目标的实现。

在法律风险评估和应对等企业法律风险管理活动中应充分考虑法律风险与企业战略目标之间的相互关系、影响等因素。

(2)审慎管理的原则由于法律风险的特殊性,对于法律风险应坚持审慎管理的原则。

要在尊重法律、保持诚信前提下,开展法律风险管理活动,风险管理的策略和方法不应违反法律的强制性和义务性规定。

(3)与企业整体管理水平相适应的原则法律风险管理是企业管理的有机组成部分,和企业战略管理、流程管理、绩效管理、信息管理等密切相关。

法律风险的识别、分析、评价和控制等活动只有与企业整体管理水平相适应,才能取得良好的效果。

(4)融入企业经营管理过程的原则法律风险发生于企业的经营管理活动,其识别、分析、评价和应对都不可能脱离企业经营管理过程,法律风险管理必须融入企业经营管理过程,成为其有机组成部分。

(5)纳入决策过程的原则企业所有决策都应综合考虑风险,以便将风险控制在企业可接受的范围内。

法律风险作为企业的重要风险范畴,应纳入企业决策过程,作为企业决策应考虑的重要因素。

(6)纳入企业全面风险管理体系的原则法律风险管理是企业风险管理体系的组成部分,应与其他风险的管理整合,以提高风险管理的整体效率和效果。

(7)全员参与、全过程开展的原则法律风险产生于企业经营管理的各个环节,因此法律风险管理需要企业所有员工的参与并承担相关责任,其中特别包括企业专职的法律管理部门(或人员)。

各方人员分工负责,以形成法律风险管理的长效机制。

(8)持续改进的原则法律风险管理是适应企业内外部法律环境变化的动态过程,其各步骤之间形成一个循环往复的闭环。

随着内外部法律环境的变化,企业面临的法律风险也在不断发生变化。

企业应该持续不断地对各种变化保持敏感并做出恰当反应。

5 企业法律风险管理过程5.1 概述法律风险管理是企业全面风险管理的组成部分,贯穿于企业决策和经营管理的各个环节。

法律风险管理过程由5.2 到 5.5所描述的活动组成,即明确法律风险环境信息、法律风险评估、法律风险应对、监督和检查,如图1所示。

其中,法律风险评估包括法律风险识别、法律风险分析和法律风险评价等三个步骤。

沟通和记录非常重要,应贯穿于企业法律风险管理过程的各项活动中,5.6将对其进行详细说明。

图1 法律风险管理过程5.2 明确法律风险环境信息5.2.1 概述明确法律风险环境信息是应用适当的方法,对企业内外部环境中与法律风险相关的信息进行收集、分析、整理、归纳的一系列过程。

明确法律风险环境信息是后续法律风险管理活动得以顺利实施的必要基础。

明确法律风险环境信息是一个动态的过程,应保持法律风险环境信息的持续更新。

5.2.2 外部法律风险环境信息外部法律风险环境信息是指与企业法律风险管理相关的政治、经济、文化、法律等各种相关信息。

企业应根据本行业和企业业务经营管理的特点,具体分析明确外部法律风险环境信息的收集范围和分析方式,为法律风险评估和应对提供充分的信息保障。

外部法律风险环境信息包括但不限于:——本行业的业务模式及特点;——国内外与本企业相关的政治、经济、文化、技术以及自然环境等;——国内外与本企业相关的立法、司法、执法和守法情况及其变化;——与本企业相关的监管体制、机构、政策以及执行等情况;——与本企业相关的市场竞争情况;——本企业在产业价值链中的定位及与其他主体之间的关系;——企业主要的外部利益相关者及其对法律、合同、道德操守等的遵从情况;——与企业法律风险及管理相关的其他信息。

地区间的环境差异是普遍存在的。

对于跨区域经营的企业,在进行外部法律风险环境调查时,应特别关注不同地区间可能存在的环境差异。

5.2.3 内部法律风险环境信息内部法律环境信息是与企业法律风险及其管理相关的各种信息,包括法律风险和法律风险管理的历史及现状。

内部法律风险环境信息包括但不限于:——企业的战略目标;——企业盈利模式和业务模式;——企业的主要经营管理流程/活动、部门职能分工等相关信息;——企业在法律风险管理方面的使命、愿景、价值理念;——企业法律风险管理工作的目标、职责、相关制度和资源配置情况;——企业法律事务工作及法律风险管理现状,其中对法律风险管理现状可从方针、组织职能和资源配置、制度和流程内控、沟通和报告、法律风险管理文化和技术手段等要素分析;——内部利益相关者的法律遵从情况和激励约束方式;——本企业签订的重大合同及其管理情况;——本企业发生的重大法律纠纷案件或法律风险事件的情况,本企业相关的法律规范库和法律风险库;——本企业知识产权管理情况;——与法律风险及其管理相关的其他信息。

以上法律风险环境信息的收集范围和内容,应根据企业的法律风险状况变化及企业的管理需要进行补充调整。

5.2.4 企业法律风险准则企业法律风险准则是衡量法律风险重要程度所依据的标准,应体现企业对法律风险管理的目标、价值观、资源、偏好和承受度。

企业法律风险准则应在法律风险管理工作开始实施前制定,并根据实际情况进行相应调整。

确定法律风险准则时要考虑但不限于以下因素:——本企业法律风险管理的范围、对象,以及法律风险的分类;——法律风险发生可能性、影响程度以及法律风险的度量方法;——法律风险等级的划分标准;——利益相关者可接受的法律风险或可容许的法律风险等级;——重大法律风险的确定原则。

5.3 法律风险评估5.3.1概述法律风险评估包括风险识别、风险分析和风险评价三个环节。

5.3.2 法律风险识别5.3.2.1 概述法律风险的识别,首先是查找企业各业务单元、各项重要经营活动、重要业务流程中存在的法律风险,然后对查找出的法律风险进行描述、分类,对其原因、影响范围、潜在的后果等进行分析归纳,最终生成企业的法律风险清单。

法律风险识别的目的是全面、系统和准确地描述企业法律风险的状况,为下一步的法律风险分析明确对象和范围。

进行法律风险识别时要掌握相关的和最新的信息,必要时,需包括适用的背景信息,特别是法律法规的变化信息。

除了识别可能发生的法律风险事件外,还要考虑其可能的原因和可能导致的后果,包括所有重要的原因和后果。

不论法律风险事件的风险源是否在企业的控制之下,或其原因是否已知,都应对其进行识别。

识别法律风险需要所有相关人员的参与。

企业所采用的风险识别工具和技术应当适合于其目标、能力及其所处环境。

5.3.2.2构建法律风险识别框架为保证法律风险识别的全面性、准确性和系统性,企业应构建符合自身经营管理需求的法律风险识别框架,该框架提供一些方便识别法律风险的角度,这些角度包括但不限于以下方面:——根据企业主要的经营管理活动识别,即通过对企业主要的经营管理活动(如生产活动、市场营销、物资采购、对外投资、人事管理、财务管理等)的梳理,发现每一项经营管理活动可能存在的法律风险。

——根据企业组织机构设置识别,即根据企业各业务管理职能部门/岗位的业务管理范围和工作职责的梳理,发现各机构内可能存在的法律风险。

——根据利益相关者识别,即通过对企业的利益相关者(如股东、客户、供应商、员工、政府等)的梳理,发现与每一利益相关者相关的法律风险。

——根据法律风险源识别,即通过对法律环境、违规、违约、侵权、怠于行使权利、行为不当等梳理,发现企业存在的法律风险。

——根据法律风险发生后承担的责任梳理,即通过对刑事法律风险、行政法律风险、民事法律风险的梳理,发现不同责任下企业存在的法律风险。

——根据不同法律领域的识别,即通过对不同的法律领域(如合同、知识产权、招投标、劳动用工、税务、诉讼仲裁等)的梳理,发现不同领域内存在的法律风险。

——根据法律法规识别,即通过对与企业相关的法律法规的梳理,发现不同法律法规中存在的法律风险。

——根据以往发生的案例识别,即通过对本企业或本行业发生的案例的梳理,发现企业存在的法律风险。

企业可以根据自身的不同需要,选择以上不同的角度或组合,构建法律风险识别框架。

附录A中给出了从引发法律风险原因的分类和企业经营管理活动过程两个角度构建风险识别框架的示例。

5.3.2.3进行法律风险识别根据构建的法律风险识别框架,可采用问卷调查、访谈调研、头脑风暴、德尔菲法、检查表法等方法进行法律风险识别,并确定分类和命名规则,对每个法律风险设置相应的编号或名称。

以从引发法律风险源分类和企业经营管理活动过程两个角度构建的法律风险识别框架为例,此时需要逐一判断每一经营管理活动中是否可能存在某种法律风源或法律风险事件,并尽可能地列举这些事件。

同一经营管理活动中同一种类的法律风险事件可归属于同一法律风险类别,并据此确定该法律风险的名称,如XX违规风险、XX侵权风险等(XX为某一经营管理活动的名称)。

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