中小企业有效降低成本之道
中小企业如何进行有效的成本分析
中小企业如何进行有效的成本分析在当今竞争激烈的市场环境中，中小企业面临着诸多挑战，成本控制成为了企业生存和发展的关键。
有效的成本分析能够帮助企业识别成本的构成和来源，发现潜在的成本节约机会，从而提高企业的竞争力和盈利能力。
那么，中小企业应该如何进行有效的成本分析呢？一、明确成本分析的目标在进行成本分析之前，企业首先需要明确分析的目标。
是为了降低生产成本、优化采购策略，还是为了评估新产品的盈利能力？不同的目标将决定成本分析的重点和方法。
例如，如果目标是降低生产成本，那么就需要重点分析生产过程中的直接材料、直接人工和制造费用；如果是为了评估新产品的盈利能力，就需要考虑研发成本、市场推广成本以及预期的销售收入等。
二、确定成本分析的范围成本分析的范围应该涵盖企业的所有运营活动，包括生产、采购、销售、研发、管理等。
同时，还需要考虑到企业的价值链，即从原材料采购到产品销售给最终客户的整个过程。
在确定范围时，要避免遗漏重要的成本项目，以确保分析的全面性和准确性。
三、收集成本数据准确和完整的数据是成本分析的基础。
企业可以通过以下途径收集成本数据：1、财务报表：包括资产负债表、利润表和现金流量表，从中获取总成本、各项费用等信息。
2、成本核算系统：企业的成本核算系统可以提供详细的成本明细，如原材料的采购成本、直接人工的工时和工资、制造费用的分配等。
3、业务部门的记录：生产部门的生产报表、采购部门的采购订单、销售部门的销售记录等都可以提供与成本相关的信息。
4、市场调研：了解同行业的成本水平和趋势，以便进行比较和分析。
在收集数据时，要确保数据的准确性和可靠性，对数据进行核实和验证，避免因为数据错误而导致分析结果的偏差。
四、成本分类对收集到的成本数据进行分类是成本分析的重要步骤。
常见的成本分类方法有以下几种：1、按照成本性态分类固定成本：在一定时期和一定业务量范围内，不随业务量的增减而变动的成本，如厂房租金、设备折旧等。
中小企业如何降低成本提高效益
中小企业如何降低成本提高效益在当今激烈竞争的商业环境中，中小企业面临着成本高企的挑战。
为了保持竞争力，降低成本并提高效益成为中小企业发展的关键。
本文将探讨中小企业如何降低成本并提高效益的策略和方法。
一、优化生产过程优化生产过程是降低成本和提高效益的重要手段。
首先，中小企业可以采用精益生产的原则，识别和消除生产过程中的浪费。
采用精益生产，可以最大程度地提高资源利用效率，减少生产过程中的停滞和等待时间，降低库存成本。
此外，中小企业还可以考虑自动化和信息化的手段来提高生产效率。
自动化可以减少人力成本，并提高生产的一致性和准确性。
信息化系统可以帮助企业更好地管理供应链、库存和生产计划，减少人为差错，提高生产效率。
二、降低原材料成本原材料成本是中小企业成本的重要组成部分。
为了降低原材料成本，中小企业可以通过以下方式来实施：1. 与供应商建立长期合作关系：与供应商建立稳定的合作关系，可以获得更好的价格和条件。
同时，建立合作伙伴关系还可以提高供应链的可靠性和稳定性。
2. 多元化采购渠道：通过多元化采购渠道，中小企业可以选择价格更有竞争力的供应商。
这可以帮助降低原材料成本，并减少对单一供应商的依赖。
3. 品牌代理或合作：与品牌代理或其他企业进行合作，可以获得更好的采购价格和条件。
通过与其他企业共同采购原材料，中小企业可以实现规模经济，降低成本。
三、优化人力资源管理人力资源是中小企业成本的关键因素之一。
为了降低人力资源成本并提高效益，中小企业可以采取以下措施：1. 招聘和培训：通过招聘和培训优秀的员工，中小企业可以提高工作效率和生产质量。
通过提供良好的培训和发展机会，可以提高员工的专业能力和团队合作精神。
2. 灵活的员工管理：中小企业可以采用灵活的员工管理方式，如雇佣兼职员工、外包工作等。
这可以根据实际工作需求灵活调整劳动力，以降低成本。
3. 激励措施：通过激励措施，如绩效奖金、晋升机会等，可以激励员工的积极性和工作动力。
中小企业如何降低生产成本
中小企业如何降低生产成本随着市场竞争的加剧和全球经济的不稳定，中小企业的生存和发展面临着巨大的压力。
在这种情况下，降低生产成本成为中小企业提高竞争力的有效途径之一。
本文将探讨中小企业降低生产成本的几种方法和策略。
一、改进供应链管理供应链管理的优化可以帮助中小企业实现成本的降低。
首先，企业可以与供应商建立长期合作关系，以获得更优惠的采购价格。
其次，通过合理的库存管理和减少物料的浪费，降低库存成本和损耗成本。
此外，中小企业可以考虑与其他企业合作共享物流资源，降低物流成本。
二、提高生产效率提高生产效率是降低生产成本的重要途径。
中小企业可以通过以下几种方式实现生产效率的提升。
首先，优化生产流程，消除生产环节中的瓶颈和浪费，减少生产时间和成本。
其次，合理安排生产计划，提高设备的利用率，避免因生产停滞或过剩而导致的资源浪费。
此外，培训员工技能，提高员工的工作效率和质量意识，也能有效地降低生产成本。
三、推广信息化技术信息化技术的应用可以提高生产过程的可视化和自动化程度，帮助中小企业提高生产效率和降低成本。
中小企业可以投资建立企业资源计划（ERP）系统，实现生产、采购、库存等环节的信息共享和自动化管理。
此外，利用物联网技术，实现设备的远程监控和维护，降低设备故障率和人工维修成本。
四、优化人力资源管理人力资源是中小企业的重要资产，合理优化人力资源管理有助于提高生产效率和降低成本。
例如，中小企业可以通过考核和激励制度，激发员工的工作积极性和创造力，提高员工的工作效率。
此外，借助外部专业服务机构，如人力资源管理咨询公司，可以获得更专业、高效的人力资源管理支持，减轻企业内部的人力资源管理压力。
五、控制运营费用中小企业需要合理控制运营费用，以降低生产成本。
首先，中小企业可以与服务商进行合理的谈判和合作，争取更优惠的服务价格。
其次，企业应该合理控制员工的差旅费用和招待费用，并审慎支出营销和广告费用。
此外，中小企业可以与其他企业共享办公场所和设备资源，减少租赁费用和设备购置成本。
中小企业如何应对成本压力
中小企业如何应对成本压力在竞争激烈的市场环境中，中小企业要想保持竞争力和可持续发展，必须有效应对成本压力。
成本控制不仅是中小企业生存的关键，更是其发展的动力。
本文将探讨中小企业应对成本压力的几个有效途径。
一、优化供应链管理供应链是企业运作的重要环节，直接关系到企业的成本和效益。
中小企业应通过优化供应链管理来降低成本。
首先，根据产品的特性，建立合理的物料采购计划，减少库存成本和浪费。
其次，与供应商建立长期稳定的合作关系，并积极争取折扣和优惠条件，降低采购成本。
此外，采用信息化技术，加强与供应商的沟通和协同，提高供应链的效率和灵活性。
二、精简组织结构中小企业的人力成本通常占据较大比例。
为了降低成本，中小企业应该审视现有的组织结构，并精简管理层次，减少不必要的管理和行政开支。
同时，合理安排员工的工作任务和岗位职责，提高工作效率和员工满意度。
此外，利用外部资源，如外包、合作等，灵活调整组织结构，降低成本和风险。
三、提升生产效率提高生产效率是中小企业降低成本的重要手段。
中小企业应注重工艺改进和技术创新，通过引进新技术、采用自动化设备等方式，提高生产效率和产品质量。
同时，加强人员培训，提高员工的技能水平，增强生产力。
此外，合理调度生产计划，减少生产中的浪费和停工现象，提高资源利用效率。
四、降低市场推广费用市场推广是企业扩大知名度和销售的重要手段，但也是一项较高的开支。
中小企业可以通过降低市场推广费用来减轻成本压力。
首先，利用互联网平台开展线上推广活动，如搜索引擎优化、社交媒体宣传等，降低宣传费用。
其次，与合作伙伴开展联合营销，共享市场资源和推广成本。
此外，积极参与行业展会和商业活动，提升企业知名度，增加合作机会，进一步提高市场推广效果。
五、控制财务风险财务风险是中小企业面临的重要挑战之一。
中小企业应该加强财务管理，精细化预算和计划，确保资金的合理分配和利用。
同时，积极与银行和金融机构合作，争取合理的融资条件和利率，降低融资成本。
如何降低中小企业的运营成本
如何降低中小企业的运营成本在当今竞争激烈的市场环境中，中小企业面临着诸多挑战，其中运营成本的控制是关乎企业生存和发展的关键因素。
有效的成本控制不仅能够提高企业的盈利能力，还能增强企业在市场中的竞争力。
那么，中小企业应该如何降低运营成本呢？一、优化人力资源管理人力资源是企业运营的重要组成部分，但不合理的人力配置可能导致成本的增加。
首先，要合理定岗定编，根据企业的业务需求和发展规划，精确评估每个岗位的工作量和职责，避免人员冗余。
其次，提高员工的工作效率至关重要。
可以通过培训和技能提升，让员工具备多方面的能力，一人胜任多个岗位的工作，从而降低人力成本。
此外，灵活用工也是一种有效的方式，比如在业务高峰期采用兼职人员或外包服务，既能满足业务需求，又能避免长期雇佣带来的固定成本。
二、控制采购成本采购环节是企业成本的重要支出部分。
建立科学的采购制度和流程是控制成本的基础。
进行充分的市场调研，了解原材料和物资的价格走势，与供应商建立长期稳定的合作关系，争取更优惠的价格和付款条件。
同时，采用集中采购的方式，可以提高采购的规模效应，降低单位采购成本。
对于库存管理，要避免积压过多的物资，根据生产和销售计划精确计算采购量，减少库存占用的资金成本。
三、节约能源和办公费用在日常运营中，能源消耗和办公费用也是不容忽视的成本。
推广节能措施，如使用节能设备、合理设置空调温度、控制照明时间等，可以有效降低能源费用。
在办公方面，提倡无纸化办公，减少纸张、墨盒等办公用品的消耗。
利用现代信息技术，如视频会议、电子签名等，减少出差和邮寄成本。
此外，对办公设备进行定期维护和保养，延长使用寿命，也能降低设备更新的成本。
四、优化生产流程对于生产型企业，生产流程的优化能够显著降低成本。
分析生产过程中的各个环节，去除不必要的步骤和操作，提高生产效率。
引入先进的生产技术和设备，虽然可能在短期内增加投资，但从长期来看，能够降低单位产品的生产成本。
同时，加强质量控制，减少次品和废品的产生，避免因质量问题导致的成本浪费。
小企业如何实现低成本的自动化
小企业如何实现低成本的自动化在当今高度竞争的经济环境中，自动化已成为企业提高生产效率、降低成本、增强竞争力的关键手段。
然而，对于许多小企业来说，实施自动化往往面临资金、技术、人力资源等方面的挑战。
那么，小企业如何实现低成本的自动化呢？1、制定明确的计划小企业需要明确自身的目标和需求，制定一套详细的自动化计划。
计划应该包括具体的实施步骤、时间表和预期效果，同时也要充分考虑预算、技术条件、人员素质等因素。
在制定计划的过程中，企业可以借鉴行业内的成功经验，并结合自身的实际情况进行调整。
2、选择适合的自动化工具针对自身的业务需求和实际情况，选择适合的自动化工具。
例如，可以使用自动化软件进行流程优化，或者通过云计算平台来降低IT成本。
还可以考虑采用机器人技术、物联网等先进技术来提高生产效率和产品质量。
3、培训员工员工是实现自动化的关键因素。
小企业应注重员工的技能培训，提高员工的自动化意识和技能水平。
通过培训，员工可以更好地理解和使用自动化工具和设备，从而提高生产效率和质量。
4、优化流程优化流程是小企业实现低成本自动化的重要环节。
通过对生产、销售、管理等环节进行流程优化，可以减少不必要的环节和人力成本，提高企业的整体效率。
同时，优化流程还可以帮助企业更好地应对市场变化和客户需求。
5、实施持续改进小企业在实现自动化过程中，应注重实施持续改进。
通过对生产过程和市场需求的不断了解和分析，不断优化自动化方案，提高生产效率和质量，降低成本。
持续改进还可以帮助企业更好地适应市场变化和客户需求。
小企业实现低成本的自动化需要从制定计划、选择适合的自动化工具、培训员工、优化流程和实施持续改进等多个方面入手。
通过这些措施的实施可以使企业提高生产效率、降低成本、增强竞争力，从而在激烈的市场竞争中获得更大的发展空间。
低成本自动化改善案例随着市场竞争的日益激烈，企业为了提高生产效率，降低成本，开始越来越重视自动化技术的应用。
然而，一些企业由于资金、技术等方面的限制，无法投入大量资金进行自动化改造。
如何有效降低中小企业的运营成本
如何有效降低中小企业的运营成本中小企业作为经济发展的重要组成部分，面临着运营成本高、竞争激烈等问题。
为了有效降低中小企业的运营成本，提高企业的竞争力，可以从多个方面入手。
首先，技术创新是有效降低运营成本的重要手段之一。
中小企业可以通过引进先进的生产设备和技术，提高生产效率，降低生产成本。
同时，积极采用信息化技术，如企业资源计划（ERP）系统、供应链管理系统等，实现生产、采购、销售等各个环节的高效运作，降低人力成本和物流成本。
其次，优化供应链管理可以有效降低运营成本。
中小企业可以与供应商建立稳定的合作关系，优化物料采购流程，争取更有利的采购条件和价格优势。
同时，及时有效地管理库存，减少库存周转时间，降低库存成本和占用资金。
此外，中小企业可以积极开展供应链的数字化管理，通过信息化技术实现供需信息的共享，提高供应链的灵活性和反应速度，降低相关费用。
第三，节约用能是降低运营成本的重要环节。
中小企业可以引入节能技术，改进生产工艺，提高能源利用效率，减少能源浪费。
此外，加强能源管理和监测，控制用能成本。
例如，对设备进行定期维护，确保设备的正常运行，避免因设备故障而导致的额外成本。
第四，降低人力成本也是有效的手段。
中小企业可以通过合理的人力资源规划，避免用人浪费，提高员工的工作效率。
同时，积极开展员工培训和技能提升，提高员工的综合素质，增加员工的能力和价值。
此外，可采用合理的薪酬制度和激励机制，激发员工的积极性和创造力。
最后，合理规划和控制财务成本也是降低中小企业运营成本的关键。
中小企业可以加强财务管理，实行严格的财务预算和成本控制，合理分配资金资源，降低财务支出。
同时，积极寻找各类优惠政策和贷款渠道，降低财务成本，提高资金利用效率。
综上所述，中小企业可通过技术创新、优化供应链管理、节约用能、降低人力成本以及合理规划和控制财务成本等方式降低运营成本，提高企业的竞争力。
同时，中小企业还应密切关注市场需求和竞争动态，灵活调整经营策略，不断提高企业的管理水平和市场竞争力。
中小企业如何提高运营效率与降低成本
中小企业如何提高运营效率与降低成本运营效率和成本控制是中小企业发展过程中的关键问题。
在竞争激烈的市场环境中，提高效率和降低成本可以帮助企业获得竞争优势，提高盈利能力。
本文将探讨几个有效的方法，帮助中小企业提高运营效率和降低成本。
一、精细管理精细管理是提高运营效率和降低成本的基础。
中小企业应该建立完善的管理制度和流程，合理分配资源，确保资源的有效利用。
同时，要加强对员工的培训和管理，提高员工的工作效率和质量，减少错误和浪费。
此外，中小企业还可以借助现代信息技术，通过ERP系统等工具来提高管理效率，实现生产过程的透明化和精细化管理。
二、优化供应链供应链是中小企业运营效率和成本控制的关键环节。
中小企业可以通过与供应商建立长期稳定的合作关系，获得更好的供应价格和服务条件。
此外，中小企业还可以采用物流外包、仓储共享等方式，降低物流成本和库存成本。
另外，中小企业可以通过优化生产计划和库存管理，减少库存积压和过剩，提高资金使用效率。
三、创新技术应用中小企业可以通过创新技术应用来提高运营效率和降低成本。
例如，中小企业可以引入自动化设备和机器人，提高生产效率和品质稳定性。
同时，中小企业还可以利用互联网和电子商务平台，拓展销售渠道，降低市场营销成本。
另外，中小企业还可以利用大数据分析和人工智能等技术，优化生产和管理过程，实现资源的精细调配。
四、加强合作与共享中小企业可以通过加强合作与共享，提高运营效率和降低成本。
例如，中小企业可以与同行业的企业进行合作，共同采购原材料、设备和服务，降低采购成本。
同时，中小企业还可以租用共享的办公空间、仓储设施等，降低固定成本和运营成本。
此外，中小企业还可以积极参与产业园区和创业社区的建设，共享资源和服务，提高运营效率。
五、注重创新与研发创新和研发是提高运营效率和降低成本的关键。
中小企业应该注重产品和技术创新，提高产品的附加值和竞争力。
同时，中小企业还应该加强研发能力，不断改进和优化产品和生产工艺，降低生产成本。
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对于珠三角地区大多数以来料加工为主的劳动密集型企业来说，走降低成本以获得最大的利润空间是最合适宜的迎接危机的战略方针。
诚然，技术创新也是同等的重要，还是未来利润的最大增长点。
但它的投资成本和效益周期都是不适合以来料加工为主的中小工厂企业。
本着实践务实的态度，结合笔者自身在来料加工企业五金压铸领域多年的一线管理经验，本人认为在这个时候成本的降低再降低是企业创造最大利润可持续发展的必要条件之一。
在影响成本的几个方面，质量成本是不容轻视的，它包括显性质量成本和隐性的质量成本，显性成本诸如产线生产出来的不良成品和半成品加工部件，不良的供应商来料次品及产品的各项性能指标等。
隐性成本则主要指工艺设计不合理、因客户退货而给公司带来的金济损失和声誉损失等，它往往是会影响到公司明天的发展，也总是会被一些管理者所忽略。
这些质量成本了约占据了45%左右，而且这部分的成本不像是原材料和人力等硬性成本难以左右，它是可以受控制的，可以降低的。
上述中的统计管理手法即是从不良品入手进行分析和改善以提升产品合格率降低质量成本的最有效方法之一。
不合格品的来源，它的产生通常是来自人、机、料、法这4个大的方面。
对于不合格品的预防通常分为前段控制和后段控制，前段都是对在成品和组件完成前的品质管控。
它们的核心是将不良品扼杀于萌芽状态。
这样就不会有不良品的产生了。
这也正是我们所期盼的理想中的。
但事实却总是不尽人意的。
不管是笔者所从事过的小型加工厂、中型三来一补小型企业有许多不良品。
一般性的划分有来料不良品、有制程上下来的不良品、还有客户返回的RMA。
就笔者从事过的世界500强企业里，也都有或多或少的不良品，而且有些还不见的比中小企业少，按理说他们不管是在管理水平上还是技术上都是很好的。
由此来看，只要有生产作业，就会有产生不良品的机会。
为此我们不作无为的研究，就只以既成事实的制程不良品和客返RMA来探讨如何。
人类之所以能够改造地球，发明创造，就是因为我们有着其它生物所不能比的智慧和思维。
早在多年以前日本管理方法盛行的时候，一个不太被一般工厂企业所重视的SPC统计手法管理却一度被人们所遗忘。
当然，SPC数据统计手法也有它自身的原因。
如它的专业性、科学分析性、复杂性、计算性。
都增加了他的不易学习和应用，对使用者提出了一定的要求。
但这些缺点是远远小它的优点的。
据统计学管理应用领域专业论坛的多年调查发现，在抽查的10家企业中，有8家企业在实施统计手法管理后不良品减少了5-8%，这些企业不乏有如有名的格力电器、比亚迪公司、台达电子等。
都取得了不错的效果，成绩显著。
我们有前人发明的这么好的管理方法，为何到现在金融危机时期还是得不到企业主的重视呢。
我们的企业我们的生产商应该高度重视和正确应用统计手法的时候了！这正是我多年的呐喊之声。
下面就以本人所从事的压铸行业为例，浅谈统计手法在工厂里的实际应用。
在很多常见到的不合格品、客诉等异常的处理方式，作为一名企业的管理工作者，看到那么多的不良品报废掉就等于把赚到手的钱用火烧掉一样让我心痛，感触很深。
近十年来，作为企业高管也好，质量部门的负责人要也好，在企业的产品生产过程中极少有人运用大量的统计手法来为每一个产品作出一系列的数据统计（包括产品的压铸工艺参数统计、设备性能统计分析、生产能力统计分析、一次合格率统计、不良项目分类统计、改善课题等等）。
有些人则为了应付公司质量管理体系的运行和客户的需求也做出了个别数据的统计。
至于与压铸实际所对应的相关信息数据的设计是否正确，实施过程是否严谨，调查或实验数据是否真实可靠，数据的统计分析是否正确，推测出来的结论能否经得起时间考验，所收集的数据对压铸产品的合格率的提升、客诉的改善等一系列重大问题，却很少有人去做深入的追究。
以至于很多人在追求产量上累得精疲力竭，而实际的有效改善调研的结果却显示：我们的企业在正确的、有效的利用统计方法确太少了！
造成这一现象的原因很多，主要有以下两点：
第一，我们的公司很多还是小型的、发展中的、还有些是刚刚起步的公司对统计方法的作
用认识不足、重视不够，所以在对不合格品的时候缺勤统计数据的指导和支撑；
第二，我们的中小型企业的管理人员对统计方法的撑握的熟练度不够，外部的学习
机构要不只懂统计方，要不就只懂压铸的工艺问题，忽略了统计与压铸生产的有机结合，致使很多人学了多遍统计方法，仍不得在压铸业的过用要领，几乎一用就错；
很压铸厂都认为统计手法只是处理华而不实数据的一个计算工具，是品质部门的一件漂亮的装饰品。
事实上，这些认识来源于现实工作中给人们的误导：有些统计手法水平不高甚至根本不懂统计手法的管理人员照样能在中提出这样那样的改善意见，弄出一些没有依据的一次又一次试试看的改善方案；有些管理人员惯于弄虚作假，作些假的统计数据糊弄着上级领导和客户的审核。
我们举个例子来说说统计方法的重要性。
英国于1942年将正交试验设计用于农业试验，后来日本的田口玄一先生和中国的张里千教授进一步推广了正交设计在工农业生产中的应用，大大提高了生产效率……。
将统计手法正确运用于科研设计、技术改良，不仅可以节省大量的人力、物力、财力和时间，而且可以将事物或现象的复杂内在规律如实呈现，再利用概率论和数理统计手法的技术手段，将企业已存在于原因分析和生产不良数据之中的统计规律性描述并刻画出来，以达到透过现象看本质的目的。
统计手法思维模式概括起来为“八性”和“八思维”。
具体地说，即统计手法具有延展性与概括性、随机性与均衡性、系统性与代表性以及自悖性与相合性；统计手法致力于指导人们从静态思维到动态思维、从正向思维到逆向思维从简单思维到复杂思维以及从横向思维到纵向思维。
“八性”和“八思维”不仅在公司中发挥作用，还可以在各个社会领域中产生不可估量的积极影响。
正确运用统计手法，可以帮助公司提升产品合格，为公司降低成本，并可使公司持续快速发展，促进公司的经济健康稳步上升，也有助于大幅提升企业界的整体素质。
要做到正确运用统计手法，笔者认为关键应落实好三点：
第一：应在实际行动中高度重视对待不良的改善运用科学的和严谨的方法进行分析。
公司也应该建立建全与之对应的绩效管理制度；
第二：在人员学习
方面应该理论联系实际的方法学习，必要时可以申请外部专业的学习
机构、顾问机构进行专业的指导学习
；
第三：不论大小都应该严格的按照公司需求进行真实有效的统计分析，对分析的结果最好成立改善的专案小组，对不良的原因一项一项的具体实施。
随机读管理故事：《古木与雁》
一天，庄子和他的学生在山上看见山中有一棵参天古木因为高大无用而免遭于砍伐，于是庄子感叹说：这棵树恰好因为它不成材而能享有天年。
晚上，庄子和他的学生又到他的一位朋友的家中作客。
主人殷勤好客，便吩咐家里的仆人说：家里有两只雁，一只会叫，一只不会叫，将那一只不会叫的雁杀了来招待我们的客人。
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世间并没有一成不变的准则。
面对不同的事物，我们需要不同的评判标准。
对于人才的管理尤其明显。
一个对其他企业相当有用的人对自己来说不一定有用，而把一个看似无用的人摆正地方也许就能为你创造出你意想不到的收益。
聪明的领导人应该学会发现人才的优点，使得人尽其才，尽量避免人才浪费。
审慎选择适当人选是非常重要的，而这必须靠平日不断地观察，留意每个人的发展动态。
在检视的过程中，不仅要发掘能干的部属，并且还要剔除办事不力的员工。