商务谈判中有哪些技巧-电话拜访
电话拜访客户礼仪和技巧

电话拜访客户技巧一、电话拜访应对技巧1. 首先要克服自已对电话拜访的恐惧或排斥及心理障碍,勇敢的跨出第一步一切就会好转。
心理的建设并不是人人都能做的,除具备专业知识及素养外还需具有超人的耐力及敏锐的观察力------事在人为。
2. 切记电话拜访时,对方看不见您的表情及态度,但可从您的声音做为第一印象的判断所以,保持愉快心情才能有悦耳的音调,同时也可使对方减低排斥感,如此便能做到亲和力的第一步-----将心比心。
3. 适当的问候语能拉近彼此的距离感,使对方认为我们是朋友,而非只是电话拜访员。
通常在电话拜访时应注意下列几点:a. 在一周的开始,通常每一公司都会很忙,且上班族最不喜欢的也是这一天,所以不要太早做电话拜访,才不会花许多时间却得不到理想的成绩。
b. 依不同行业调整电话拜访时间。
c. 在电话拜访时应对此行业有初步的认知;何时忙,何时可电话拜访。
d. 若已知对方职称时,应直接称呼对方职称,会使对方有被重视感。
e. 访问结束时,应表达感谢之意,并说声“对不起,耽误您不少时间”。
4. 如何开口说第一句话。
常会遇到的状况分述如下:a. 总机不愿转接:先说声谢谢并挂掉电话,等整个拜访计划过一次以后,再重新打,有可能当时总机正在忙或心情不好。
b. 对方表示已有专人负责,故不愿转接:婉转询问对方状况,并研判是否另找时间再度电话拜访。
c. 对方表示无专人负责:将对方基本资料询问完整,以利日后再度电话拜访。
d. 专人不在:请对方告知负责人之全名及职称,通常何时会在。
e. 拨不通或无人接:应透过查询台 (如114) 查询对方电话是否有误或故障。
f. 不愿多谈即将电话挂掉:另找时间电话拜访,并检讨自己的表达方式或是时机不对。
5. 顺利通过第一关后应可顺利完成访谈,因为,成功的第一步已踏出,接下来是该如何完成一份完整的客户资料卡。
a. 应保持客户资料卡书写之工整,以免增加自己无谓的困扰。
b. 将访谈重点摘录出来6. 填完商户沟通内容后应加注电话拜访日期及电话拜访人员姓名。
怎样礼貌运用电话进行涉外交谈

怎样礼貌运用电话进行涉外交谈电话交谈是商务活动中必不可少的部分,如何礼貌的运用电话进行涉外交谈显得尤为重要。
在很多商务文化中,如美式商务文化,电话交流可以产生重要的商务影响。
因此掌握电话交流礼仪和技巧可以帮助商务活动更有效地展开。
本文将分享一些礼貌运用电话进行涉外交谈的技巧与实践经验。
一、控制语速和语音语调在第一次与外国客户或外商进行电话交流时,必须慢慢地说话,控制语速和语音语调。
我们需要清晰的表达自己的想法,但是不要评论或批评其他。
预期内容是积极的、想要了解和分享的。
此外,我们还需要仔细倾听,重复对方所说的信息以确保我们清楚理解。
二、姓氏稱呼方式在对外汉语商务实践中,姓氏称呼方式是重要的礼节,需要特别注意。
在电话沟通过程中,您必须使用适当的称谓称呼对方。
如果您是拨打电话的一方,您需要自我介绍,指出自己的姓名、工作单位和提出要求;如果您正在接听电话,您需要回答自己的姓名和工作单位,并询问他们需要什么帮助。
三、精炼表述通电话时精炼的表述是非常重要的。
通话一开始,首先要感谢对方接电话,然后简单介绍自己的身份和业务范围,并进入主题。
要介绍的话题要有头有尾,不要偏离主题。
如果时间允许,可以请对方回答一些问题。
通话结束前,一定要感谢对方接听电话,并告诉对方联系人的名字和职位以便于后续沟通。
四、不占用别人时间在各种涉外交流中,尤其是在电话交流中,给别人留下好的印象,尽可能地不要占用对方的时间。
如果您需要与对方商议较长时间,建议您先和对方约定好通话时间。
这不仅可以使对方心情舒畅,更可以使交流质量更高。
五、态度诚恳无论何时进行涉外交流,保持诚恳和友好态度是至关重要的。
将自己的想法清晰地表达出去是十分必要的。
同时也保持对方立场和文化背景的理解是必须的。
如果一时语言不通,不要随意咄咄逼人,换一种方式表达意思。
六、养成记录习惯最后,为了更好的服务客户和对客户的问题有良好的跟进和历史记录,我们建议在每次电话交流之前,先了解客户的情况、选择合适的交流渠道。
商务电话的沟通技巧

商务电话的沟通技巧商务中的电话沟通技巧有哪些呢?为了帮助大家解决这个问题,下面小编为大家整理了商务中的电话沟通技巧,希望能为大家提供帮助!商务交往中的电话沟通技巧一、第一声很重要当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。
在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。
同样说“你好,这里是XX公司”,但声音清晰、悦耳、吐字清脆与否,给对方留下的印象是完全不一样的。
因此要记住,接电话时,应有“我代表企业形象”的意识。
二、带着喜悦的心情打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是也会被你欢快的语调所感染,对你留下极佳的印象。
面部表情会影响声音的变化,所以即使是在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
三、端正自己的坐姿打电话过程中绝对不能吸*、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。
如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的;若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。
因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。
四、迅速准确地接听现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,最好在三声之内接听。
电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,对你的单位留下不好的印象。
即便电话离自己很远,而附近也没有其他人时,听到电话铃声后,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。
如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是“喂”了一声,对方会十分不满,会给对方留下不好的印象。
五、认真清楚地记录随时牢记5W1H技巧。
所谓5W1H是指:When(何时)、Who(何人)、Where(何地)、What(何事)、Why(为什么)和HOW(如何进行)。
电话陌生拜访技巧

电话陌生拜访技巧电话陌生拜访是当今商务沟通中的重要环节之一。
掌握电话陌生拜访技巧对于建立客户关系、推销产品或服务至关重要。
本文将介绍一些有效的电话陌生拜访技巧,帮助你在电话中取得成功。
1. 重视准备工作在进行电话陌生拜访之前,要对目标客户进行一定的了解。
通过网络搜索或其他途径,获取关于客户的基本信息,例如公司背景、产品或服务需求等。
此外,我们还应该明确自己的目标,即希望达到什么结果。
准备充分将大大提高拜访的成功率。
2. 使用友好的语气在电话拜访中,态度和语气非常重要。
采用友善、自信、专业的口吻,给对方留下良好的印象。
避免使用过于严肃或咄咄逼人的语气,以免让对方产生压力或反感。
始终保持笑容,即使对方无法看见你的面部表情,但声音中的积极态度将帮助你赢得对方的信任。
3. 开门见山在电话陌生拜访中,时间很宝贵,所以要尽快引起对方的兴趣。
一开始就清楚地表达你的目的和利益,以吸引对方的注意力。
例如,你可以简要介绍自己和所在公司,然后进入你的关键信息,例如特别优惠、独特的产品功能等等。
4. 倾听并提问在陌生电话拜访中,与对方建立良好的沟通至关重要。
要成为一个出色的倾听者,给对方足够的时间表达他们的需求和问题。
通过深入的提问,了解对方的具体需求,并提供正确的解决方案。
通过积极倾听和提问,你能够更好地理解客户,并建立起信任的基础。
5. 强调价值在电话陌生拜访过程中,将你的产品或服务的价值传递给对方非常关键。
要清楚地告诉对方你的产品或服务如何满足他们的需求,为他们带来什么价值。
通过具体的案例或成功故事,让对方感受到你的产品或服务的优势和独特之处。
6. 预约下一步成功的电话陌生拜访不仅仅在于传递信息,还在于有效地推进下一步。
在通话结束之前,要与对方确认下一步行动。
例如,你可以邀请对方参加一次在线演示,或者约定一次面对面会议。
通过这种方式,你能够进一步加强与客户的联系,并将潜在销售机会转化为实际业务。
7. 后续跟进在电话陌生拜访之后,及时进行后续跟进是非常重要的。
电话陌拜(陌生客户拜访)的方法

如何找到负责人首先要找到企业,要从多方位地获得企业的资料,可以从电话号码本、报纸杂志广告、电视台的广告或者介绍、户外广告牌、客户的介绍、政府部门的介绍、产品的铭牌等各方面收集企业资料。
场景之一从电话号码本上查询到企业名称及电话号码,如何找到相关负责人?一、基本思路:1. 首先判断对方的企业规模、特点、效益情况。
一般来讲,根据对方的企业的名称,可以分析出对方的主要产品情况,根据对方生产的产品,可以分析出企业的所处的行业,根据经验可以分辨出对方的效益情况和我们的软件能在对方的使用范围,在具体电话接触的时候,可以根据初步分析的对方需求来介绍。
2.拨通对方电话,做出初步判断。
如果对方是总机,说明对方企业不是微型企业。
自动总机或者是人工总机,如果是自动总机,拨查号台号码。
根据对方总机质量,一般可以分析出对方企业的实力。
如果查号小姐训练有素,说明对方管理较好、较正规,反之亦反。
3.询问相关部门的电话及负责人姓名。
一般来讲,如果对方有总机,且管理正规,可以询问查号小姐对方的xx办公室的分机号码,并且询问xx的姓名。
如果对方没有总工,可以询问xx部门或者xx部门的分机并询问负责人的姓名。
如果对方企业是公司性质或者公司名字较为时髦,或者对方是合资、集体、私营,xx 部门一般叫做xx部,负责人称谓叫做部长或者经理。
一般这种企业没有专门的xx部门,xx 由技术部或者由xx部负责。
如果对方仍然是传统国有企业,一般仍叫做处或者科,负责人称为处长或者科长。
如果对方没有查号小姐或者查号小姐素质较差,一问三不知,可以直接询问对方技术部门的电话及负责人的姓名。
如果对方没有查号台,可以直接任意拨2-4位数字,询问接电话的人。
二、*作步骤1.有礼貌地向查号小姐对方问好。
“你好!”或者“早上好!”、“下午好!”“请问是XXXXX公司(厂)吗?”2.直接询问相关部门的电话和负责人姓名。
“请问总工程师办公室电话是多少?”“请问你们总工姓什么?”“请问技术部的电话是多少?”“请问你们xx部长(经理、处长、科长)姓什么?”三、注意事项最好直接找到最高级领导,自上而下的做推广。
商务交往中的电话礼仪和技巧-商务交往礼仪

商务交往中的电话礼仪和技巧|商务交往礼仪电话是现代商务通讯中最基本的设备之一,是办公桌上必备的物品。
下面是小编给大家搜集整理的商务交往中的电话礼仪和技巧文章内容。
希望可以帮助到大家!商务交往中的电话礼仪和技巧1、第二次铃声响完是最佳的接听时机。
太快或太慢接听电话都是不合适的。
如果第一声响起后立刻拿起话筒,对方会没有思想准备。
就像你希望和某个人讲话,如果他猛然冲到你的面前,你也会吓一跳的;如果在第三声响后接听,对方已经有等待的感觉了。
所以在第二次铃声响过以后拿起话筒是最合适的。
如果你在第四声后才接听,应该有道歉的话语,如“您好!让您久等了”。
2、接听电话的动作。
第一声电话铃声响起,可以把左手放在电话上,准备用左手拿话筒,右手进行电话记录。
3、接听的第一句话。
通常拿起话筒,我们很多人习惯性的第一句话是“喂”。
严格来讲,“喂”是试话筒的声音。
当接听电话是工作的一部分时,应该体现精炼、从容的职业感觉,所以“喂”这句开场白是必须去掉的。
取而代之的应该是问候语。
根据公司要求,在问候语之后,可以报出公司和部门名称以及你个人的姓名。
4、电话记录的内容:5个“W”,1个“H”。
5个“W”是指when 、who 、what 、where、why ,1个“H” 是指how。
具体来讲,电话记录应该包括来电时间、来电人、来电事由、哪里打来电话、为什么来电话,怎样处理等。
在进行电话记录时对数字、对方说的某个时间、电子邮件地址等信息应该重复一遍给予确认。
5、电话中的称谓:询问对方的姓名时应该说:“请问您贵姓?”,不能直接问“你叫什么名字?”。
如果对方告诉你他的姓名,应该对姓名中的每一个字进行确认。
众所周知,姓名就是一个人的代表符号,对姓名的重视可以暗示对他的尊重,同时可以避免产生“音同字不同”的错误。
即便知道了对方的全名,在随后的称谓中也不要直呼其名,尽量使用“姓+职务”的称呼方式,或者说××先生、××女士。
电话拜访客户的技巧

电话拜访客户的技巧销售回访客户:1、应先说明自己的身份:您好!我是**,打扰您了以消除客户的不信任感。
2、应有客气语:打扰你一分钟可以吗?3、应该简单明了地说明此次电话的目的。
让客户明白你为什么给他打电话,也可以最有效地弄清楚客户的态度。
一、每一位工作人员在进行电话沟通前,应当充分了解自己、中心及服务项目的特点,打好基础、做好基本功。
如果不能很好的介绍我们的服务项目,介绍自己服务的特色,那么我们就很难立刻在客户那里建立良好的印象,即必先利其器。
二、电话沟通交流一定必须彬彬有礼、热情大方、不卑不慷,语气既正式宣布又存有一定的轻盈性,应当逐渐将谈论语环境随心所欲出来。
第一次电话沟通交流必须非常确切谁就是目标顾客,然后必须全盘介绍他们的须要,以及他们就是怎样评价**(产品)的特性和价值的,然后展开第二次电话沟通交流或者造访。
三、第二次及以后再电话沟通时,应更加自然以与客户交上朋友的感觉进行。
加强客户对自己的熟知度,这样才能进一步的有效地进行产品的详细介绍及讲解。
四、如果客户讲起价格低或者其他方面的话题,以致谈话有些苦恼时,应当把所有责任分担在自己身上,说道:就是这样的,xx老师,只所以能够存有这样的见解或者害怕和疑虑,这鬼我未能把这件事(**的好处、意义、促进作用等)讲清楚。
对于话题老马的客户(对生命和身心健康存有无所谓态度,或者过一天欢乐一天的客户)应当展开其优点的研发,对其展开有效率的确实和赞扬,逐渐从家庭、亲人的责任感方面导入身心健康的理念,从而将话题扎回去主题。
五、电话接通后1、应先说明自己的身份:您好!我是**,打扰您了以消除客户的不信任感。
2、应有客气语:打扰你一分钟可以吗?3、应该简单明了地说明此次电话的目的。
让客户明白你为什么给他打电话,也可以最有效地弄清楚客户的态度。
4、约面对面沟通的时间和方式。
5、对沟通比较好的客户结束语:谢谢您,对于健康方面的需求,您可以随时打电话找我,我的电话是*****,好,那我们先聊到这里?与您聊天真是开心,希望能为您服务,祝您工作顺利、身体健康。
电话陌生拜访话术

电话陌生拜访话术一、引言电话陌生拜访是现代商业领域中重要的销售技巧之一。
通过电话与潜在客户进行有效沟通,建立关系和销售机会。
本文将介绍几种电话陌生拜访的话术,旨在帮助销售人员更好地与潜在客户交流,提高销售效率。
二、建立联系1. 自我介绍:首先,拜访者应该自我介绍,包括自己的姓名和所在公司的信息。
例如,“您好,我是XXX公司的销售代表,我想和您有关产品的相关事宜进行一次电话交流。
”2. 关联问题:在正式介绍自己之后,可以使用一个简单的问题来建立联系。
例如,“近期您是否考虑过我们公司提供的产品/服务?”这个问题可以引起对方的兴趣并开启对话。
三、引起对方兴趣1. 独特价值:在介绍产品或服务时,重点突出其独特的价值和优势。
例如,“我们的产品在市场上具有绝对的竞争力,不仅价格合理,而且质量优异。
”2. 潜在问题:通过提出一些与对方业务相关的潜在问题,引起对方的思考和兴趣。
例如,“您感觉您的现有供应商是否满足您的需求?是否有什么问题或痛点?”这样可以让对方意识到他们可能存在的问题,并对您的产品或服务产生兴趣。
四、提供解决方案1. 产品介绍:简要介绍产品或服务的主要特点和优势,突出解决对方问题的能力。
例如,“我们的产品具有高效的生产能力和稳定的质量,可以为您提供解决方案并帮助您降低成本。
”2. 成功案例:通过分享一些与对方行业相关的成功案例,增加对方对产品或服务的信任。
例如,“我们公司已经成功地为很多类似企业提供了解决方案,获得了很好的口碑。
”五、提出邀约1. 确认兴趣:在进行上述介绍之后,可以问对方是否对继续交流感兴趣。
例如,“您对我们的产品感兴趣吗?是否愿意与我们进行更详细的讨论?”2. 预约时间:如果对方表示有兴趣,可以进一步提出邀约,安排面谈或继续电话交流的时间。
例如,“我们可以安排一个时间方便您与我们的销售团队进一步沟通,您的时间是?”六、结束语电话陌生拜访的话术不仅包括了建立联系、引起兴趣、提供解决方案和提出邀约等多个环节,而且需要灵活运用,根据不同客户的需求和特点进行调整。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
商务谈判中有哪些技巧-电话拜访
电话拜访是一种艺术,如何在只闻其声不见其人的情况下,给对方留下好印象,并成功完成拜访目标呢?让我们一起看看电话拜访
的技巧吧。
一、上帝安排了商务人员两个耳朵一个嘴巴
与客户交谈注意倾听大于诉说,合适的问题有助于让客户畅所欲言。
发自内心的倾听能够让客户感觉到你认真的态度和对他的尊重,(忌:无故打断客户的话,如需打断需请示客户“我可以打断一下吗?”)除了可以给客户留下一个好的印象外,倾听会帮助我们准确
的了解客户目前的行业、市场现状,准确把握客户需求。
二、拿起电话时,你手边的纸笔到底是有多重要呢
当客户使用一些特殊词汇时,包括不限于行业术语、市场名词。
应及时记录下来,有不明确含义的可以直接提问。
并且在后面的谈
判中要着重使用客户的用词,让客户感觉你与其同频,感觉你的认
真与专业,简单的词汇应用却是和客户建立良好认知的重要一步
三、FAB法则,benefit利益诱惑很重要。
开始与客户沟通时,应抛出一个对于客户来说极具吸引力的话题,这样可以增长谈话时间,增加客户了解我们的机会,增加成单的几率。
四、这个社会不缺聪明人,缺的是认真、踏实又聪明的人
当你没有听清客户问题或不知道该怎么回答时,可以要求客户重新说一遍,或者邀约商务经理产品经理协助沟通,忌不懂装懂。
如
果客户在电话中提出的问题确实不容易回答,也可以巧妙的客户说,这个问题我会在挂断电话后给你一个更完善的解决方案,到时候我
们可以再做探讨。
五、谈客户和相亲异曲同工
当客户流露出想要深入了解的信号时,可邀约客户面谈,邀约客户的技巧会在后面在做分享。
谈客户和相亲异曲同工,适当的时候
采取进一步行动可以有助于我们早日“得逞”。
六、与客户沟通即是与客户博弈
七、结语
销售首先销售的是自己,要做到相信自己,给客户一个好的印象,之后用客户可以接收的方式传递给客户,让客户相信我们是专业的、靠谱的,我们的产品是安全的、便捷的、易用的。
解决客户异议的
第一步,了解客户的顾虑。
比第一步更重要的是,了解自己和自己
的产品。
一、以周为标准
星期一,这是双休日刚结束上班的第一天,客户肯定会有很多事情要处理,一般公司都在星期一开商务会议或布置这一周的工作,
所以大多会很忙碌。
所以如果要联系业务的话,尽量避开这一天。
如果我们找客户确有急事,应该避开早上的时间,选择下午会比较
好一些。
星期二到星期四,这三天是最正常的工作时间,也是进行电话业务最合适的时间,电话业务人员,应该充分利用好这三天。
这也是
业绩好坏与否的关键所在。
星期五,一周的工作结尾,如果这时打过去电话,多半得到的答复是,“等下个星期我们再联系吧!”这一天可以进行一些调查或预
约的工作。
二、以一天为标准
早上8:30~10:00,这段时间大多客户会紧张地做事,这时接
到业务电话也无暇顾及,所以这时,电话业务员不妨先为自己做一
些准备工作。
当然,这个时间段是我在广州的时间,你可以根据你
们山东的情况调整。
10:00~11:00,这时客户大多不是很忙碌,一些事情也会处理完毕,这段时间应该是电话行销的最佳时段。
11:30~下午2:00,午饭及休息时间,除非有急事否则不要轻
易打电话。
有一种情况可以打,就是你之前被前台和无关的人挡了,你想换个人尝试一下,那么,我的经验最好在12:30以后。
下午2:00~3:00,这段时间人会感觉到烦躁,尤其是夏天,
所以,现在和客户谈生意不合适,聊聊与工作无关的事情倒是可行。
下午3:00~6:00,努力地打电话吧,这段时间是我们创造佳
绩的最好时间。
在这个时间段,建议你自己要比平时多20%的工作
量来做事情。
三、按职业
1、会计师:切勿在月初和月末,最好是月中才接触。
2、医生:早上11:00后和下午2:00前,最好的日子是雨天。
3、销售员:早上10:00前或下午4:00后,最热、最冷或雨天会更好。
4、牧师:避免在周末时候。
5、行政人员:上午10:30后到下午3:00为止。
6、股票行业:避开在开市后,最好在收市后。
7、银行家:早上10:00前或下午4:00后。
8、公务员:工作时间内,切勿在午饭前或下班前。
9、艺术家:早上或中午前。
10、药房工作者:下午1:00到3:00。
11、餐饮业从业人员业:避免在进餐的时候,最好是下午3:00
到4:00。
12、建筑业从业人员:清早或收工的时候。
13、律师:早上10:00前或下午4:00后。
14、教师:下午4:00后,放学时。
15、零售商:避免周末或周一,最好是下午2:00到3:00。
16、工薪阶层:最好在晚上8:00到9:00。
17、家庭主妇:最好在早上10:00到11:00。
18、报社编辑记者:最好在下午3:00以后。
19、商人:最好在下午1:00到3:00。