合同及招标管理制度
招投标及合同管理
招投标及合同管理1. 引言在现代企业经营活动中，招投标和合同管理是非常重要的环节。
招投标过程是企业采购实施的关键环节之一，而合同管理则是确保各方遵守合同约定并实现合同目标的重要手段。
本文将介绍招投标及合同管理的概念、重要性以及一些常用的管理方法和工具。
2. 招投标管理2.1 概念招投标是指企业通过公开邀请供应商参与竞争，从而选择合适的供应商以满足企业需求的过程。
招投标管理是指对招投标活动进行整体协调和控制的管理活动，包括招标文件的编制、发布招标公告、接收投标文件、评审投标、确定中标供应商等过程。
2.2 重要性优化供应商选择：通过招投标过程，企业可以公开邀请供应商参与竞争，从而选择到各个方面条件最优的供应商，提高采购效益。
加强供应商管理：招投标活动可以迫使供应商遵守招标规定，提高其服务质量，保证企业的采购需求得到满足。
增加市场透明度：公开的招标活动可以增加市场竞争性，消除不合理的垄断行为，保护企业和消费者的利益。
2.3 管理方法和工具编制详细的招标文件：招标文件是招投标活动的核心文件，应包括项目背景、需求说明、招标条件、评标标准等内容，以确保供应商的理解和参与。
公开招标公告：通过适当的媒体发布招标公告，以吸引潜在的供应商参与竞争。
严格遵守法律法规：招投标活动必须遵守国家法律法规的相关规定，确保公平公正。
投标评审：对投标文件进行评审，按照事先确定的评标标准和权重对各个投标方案进行综合评估，确定中标供应商。
3. 合同管理3.1 概念合同是指两个或多个主体之间就某项权益而订立的协议，规定了各方的权利和义务、合同履行条件以及违约责任等内容。
合同管理是指对合同的签订、履行和管理的全过程进行有效控制和监督的一种管理活动。
3.2 重要性确保合同目标实现：合同管理可以监督合同各方按照合同约定的要求和时间节点进行履行，确保合同目标实现。
防范合同风险：合同管理可以及时发现和解决合同中存在的问题和风险，避免因合同纠纷而造成的经济损失。
招投标、合同管理安全职责
招投标、合同管理安全职责一、前言为确保企业招投标、合同管理的安全性，保障企业的利益和合法权益，规范招投标、合同管理的流程和要求，梳理管理体系，建立安全责任体系，订立本规章制度。
二、目的本规章制度的目的在于明确企业管理负责人在招投标、合同管理中的安全职责，规范招投标、合同管理的流程，确保招投标、合同活动的合法性、规范性和安全性。
三、招投标管理安全职责1.企业管理负责人应完全理解并有效执行招投标管理规定，确保全部的招投标活动符合法律法规和公司政策。
2.确保招投标人员了解并遵守公司的招投标管理流程和要求，包含编制招投标文件、组织评审、签订合同等。
3.指定招投标负责人，负责招投标的组织和执行工作，并监督其工作进展和结果。
4.监督招投标人员的行为，防止利益冲突、贪污腐败等非法行为的发生。
5.对招投标过程中显现的违规行为或不道品性为进行及时处理和矫正。
四、合同管理安全职责1.企业管理负责人应明确合同管理的紧要性，推动合同管理工作的规范化和标准化。
2.指定合同管理负责人，负责合同的起草、审核、签署和管理等工作，并监督其执行情况。
3.确保全部合同的签署符合公司法律法规和公司政策的要求，防止合同纠纷的发生。
4.监督合同管理人员的行为，防止合同管理过程中显现的利益冲突、贪污腐败等非法行为。
5.建立合同管理制度，明确合同的存档、归档和备份等管理要求，确保合同信息的安全性。
五、责任追究1.对于招投标、合同管理过程中存在的违规行为或不合规行为，企业管理负责人有责任及时发现、矫正和处理，并及时向相关部门报告。
2.如发现招投标、合同管理过程中存在的腐败行为、违法行为等严重失职行为，将依法追究相关人员的责任。
3.在发生招投标、合同管理纠纷时，企业管理负责人有责任乐观搭配相关部门进行调查和解决，并采取措施避开仿佛问题再次发生。
六、培训和沟通1.企业管理负责人应确保招投标、合同管理人员具备必需的专业知识和技能，定期组织培训，并及时转达相关政策和流程。
招投标部门管理制度
招投标部门管理制度为了规范和加强招投标活动的管理，促进公平竞争，保障国家和企业的利益，招投标部门制定了本管理制度。
一、总则1. 为了规范招投标事务管理，制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于公司内所有招标和投标事务。
3. 招投标部门是公司负责招标和投标工作的专门部门。
4. 招投标部门主要职责包括：组织编制招标文件，发布招标公告，接收投标文件，进行评标，签订合同等。
5. 本管理制度应严格执行，招投标部门负责人应对本部门全面负责。
二、招标文件的编制1. 招标文件应严格按照国家规定的标准进行编制，内容应完整、准确、清晰。
2. 招标文件的编制应及时，确保在规定的时间内完成。
3. 招标文件中的技术要求、合同条款等应符合相关法律法规和公司规定。
4. 招标文件应经公司领导审核，确保内容合理、合法。
5. 招标文件的编制应保密，未经授权不得泄露。
三、招标公告的发布1. 招标公告应在规定的媒体上发布，确保信息的准确性和完整性。
2. 招标公告中应包含招标项目的基本信息、招标范围、投标文件的递交时间和地点、评标标准等内容。
3. 招标公告的发布应按照规定的程序进行，未经授权不得私自发布。
四、接收投标文件1. 投标人应按照规定的时间和地点递交投标文件。
2. 投标文件的递交应按照规定的程序进行，确保文件的真实性和完整性。
3. 投标文件的接收应由专人负责，确保文件的安全和保密。
五、评标1. 评标委员会应按照相关规定组成，确保评标工作的公正、公平、公开。
2. 评标委员会对投标文件进行评审，制定评标标准和程序，对未达标的投标文件进行淘汰。
3. 评标委员会应严格保密，未经授权不得泄露评标信息。
六、签订合同1. 招投标部门与中标人应根据评标结果签订合同。
2. 合同的签订应依法进行，确保合同的合理性和合法性。
3. 合同的签订应保证公司和中标人的利益，防止出现纠纷和风险。
七、监督管理1. 公司领导应定期对招投标部门的工作进行检查和监督，确保工作的规范和有效。
建设工程招投标及合同管理
建设工程招投标及合同管理一、引言建设工程招投标及合同管理是工程建设领域中至关重要的环节，它关系到工程质量、安全、进度和投资控制等多个方面。
在我国，建设工程招投标及合同管理制度的建立和完善，对于推动建筑市场的健康发展，提高工程建设的质量和效益，具有重要意义。
本文将对建设工程招投标及合同管理的相关内容进行分析和探讨。
二、建设工程招投标管理1. 招投标的概念工程招投标是指业主或者项目法人为了完成工程建设任务，按照法律法规和有关规定，通过公开或者邀请的方式，选择具有相应资质和能力的承包商或者供应商参与工程建设的活动。
2. 招投标的作用（1）促进市场竞争，提高工程质量。
（2）优化资源配置，降低工程成本。
（3）保证工程建设进度，提高投资效益。
（4）规范工程建设市场秩序，遏制腐败现象。
3. 招投标的管理（1）招标准备：包括招标范围的确定、招标方式的选择、招标文件的编制等。
（2）投标管理：包括投标条件的审查、投标文件的编制和递交等。
（3）开标、评标和定标：按照招标文件的要求进行开标、评标和定标，确定中标人。
（4）签订合同：中标人和业主或者项目法人签订工程合同，明确双方的权利和义务。
三、建设工程合同管理1. 合同的概念建设工程合同是业主或者项目法人与承包商或者供应商之间，为了完成工程建设任务，明确双方权利和义务的协议。
2. 合同的作用（1）规范工程建设行为，保证工程质量。
（2）明确双方责任，降低合同纠纷风险。
（3）保障当事人合法权益，维护建筑市场秩序。
（4）促进工程建设的顺利进行，提高投资效益。
3. 合同的管理（1）合同的签订：双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下签订合同，明确合同的内容和条款。
（2）合同的履行：双方按照合同的约定，履行各自的权利和义务。
（3）合同的变更和解除：在合同履行过程中，根据实际情况，经双方协商一致，可以变更或者解除合同。
（4）合同的终止和违约处理：合同履行完毕或者违约情况下，依法办理合同终止和违约处理手续。
招投标及合同管理制度
招投标及合同管理制度招投标及合同管理制度一、引言招投标及合同管理制度是企业在开展业务过程中必不可少的重要指导性文件，旨在规范招投标和合同签订的行为，保障企业利益，降低风险。
本文将就招投标和合同管理制度的定义、重要性以及具体内容展开讨论。
二、招投标管理2.1 定义招投标是企业通过公开、公平、公正的方式，邀请符合条件的潜在供应商参与投标，以达成合作的一种制度。
2.2 目的确保采购过程公平、公正、透明选择最有利于企业的合作伙伴降低采购风险2.3 流程1. 制定招标文件2. 公告招标信息3. 接受投标4. 评标5. 签订合同三、合同管理3.1 定义合同是企业与其他主体之间关于权益义务的协议，规定了双方的权利和责任。
3.2 重要性明确双方责任，避免纠纷保障企业权益规范业务流程3.3 内容1. 合同签订及变更流程2. 合同履行监督3. 合同风险控制4. 合同审批权限四、招投标及合同管理制度的完善4.1 建立规范的制度建立招投标及合同管理制度，明确各项规则和流程。
4.2 健全监督机制建立监督机制，确保招投标和合同签订过程的公平性和透明度。
4.3 定期评估和调整定期对招投标及合同管理制度进行评估，发现问题及时调整和完善。
五、结论招投标及合同管理制度对企业的运营和发展至关重要，在实践中应不断完善和规范制度，确保企业活动的合规性和效益性。
只有建立健全的招投标及合同管理制度，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
招标投标管理规章制度（3篇）
招标投标管理规章制度第一章总则第一条为加强招标投标工作的管理，提高招标投标效率，确保招标投标的公平、公正和透明，规范招标投标行为，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有招标投标活动，包括公司对外招标投标和对内招标投标。
第三条招标投标应坚持公开、公平、公正的原则，遵守法律、法规和相关规定，维护国家利益和社会公共利益。
第四条公司的招标投标活动应充分利用现代招标投标管理技术和手段，提高工作效率和服务质量。
第五条公司的招标投标活动应聘用合格的专业人员，提高招标投标工作的专业化水平。
第六条公司应建立健全招标投标活动监督评估机制，定期对招标投标工作进行评估和监督，及时发现和解决问题。
第二章招标文件的编制第七条招标文件是招标投标活动中的重要依据，招标文件的编制应遵循公开、公平、公正的原则。
第八条招标文件应包括招标公告、投标文件、中标通知书等内容，招标文件的编制应明确、具体、准确。
第九条招标文件中的招标公告应包括招标项目的基本信息，招标条件，招标文件领取方式和时间，投标截止时间等内容。
第十条招标文件中的投标文件应包括投标人的资格要求，投标人应提供的文件和资料，投标文件的格式要求等内容。
第十一条招标文件中的中标通知书应包括中标人的基本信息，中标的条件，中标的时间和方式等内容。
第十二条招标文件的编制应由专门的编制人员进行，编制人员应具有相关专业知识和经验。
第十三条招标文件的编制应根据实际情况进行调整和完善，确保招标文件的准确和完整。
第三章投标文件的评审第十四条投标文件的评审应遵循公平、公正、公开的原则，评审过程应严格保密，评审结果应及时公布。
第十五条投标文件的评审应根据招标文件的要求和评审标准进行，评审标准应公开和透明。
第十六条投标文件的评审应由专门的评审小组进行，评审小组成员应具有相关专业知识和经验。
第十七条投标文件的评审应综合考虑投标人的资质、技术、价格等因素进行评审，评审结果应公正、准确。
第十八条投标文件评审过程中，如果发现有违反竞争原则和损害公共利益的行为，应及时报告上级部门处理。
招投标及合同管理制度
招投标及合同管理制度一、概述招投标及合同管理制度是为了规范和管理公司的招投标活动和合同管理工作，确保招投标过程的公平、公正，保护公司的合法权益而制定的。
二、招投标流程1. 招标准备阶段：制定招投标计划确定招标方式和招标范围编制招标文件和招标公告进行供应商筛选及资格预审2. 招标发布阶段：发布招标公告接收供应商投标文件3. 投标评审阶段：对投标文件进行评审确定中标供应商进行商务谈判4. 中标结果公示阶段：公示中标结果签订合同三、合同管理流程1. 合同签订：在中标结果确定后，与中标供应商进行合同谈判确定合同内容，包括合同条款、履约要求、报价等，签订正式合同2. 合同履行：监督合同履约进度和质量处理合同变更和索赔事宜3. 合同归档：合同履行完毕后，归档合同文件建立合同档案管理系统，确保合同的有效保存和查找四、管理责任1. 项目部门：负责招投标计划的制定、投标文件的编制和投标评审工作确保招投标过程的合规性和公正性2. 合同管理部门：负责统一管理和监督合同的履行情况处理合同变更和索赔事宜3. 风险管理部门：对招投标活动和合同管理工作进行风险评估和控制制定相关风险控制措施4. 经营管理层：对招投标及合同管理工作进行监督和评估确保制度的有效实施和持续改进五、违规处理对于违反招投标及合同管理制度的行为，将进行相应的纪律处分和法律追究，包括但不限于：警告记过撤销奖励经济处罚职务调整辞退六、招投标及合同管理制度的实施，有利于提高招投标过程的透明度、公正性和效率，保护公司的利益，遵守合同法和相关法律法规，从而规范和优化公司的招投标及合同管理工作。
请各部门和员工严格遵守该制度的规定，并按照制度要求进行操作，共同维护公司的利益和声誉。
招投标及合同管理5篇
招投标及合同管理5篇篇1招投标及合同管理是企业日常运营中的重要环节，对于企业的经营发展具有重要意义。
本文将从招投标和合同管理的定义、流程、注意事项等方面进行详细介绍。
一、招投标的定义招投标是指招标方公开征集竞标方，以达成合同的一种公开竞争性交易方式。
招标方通过公告等方式邀请竞标方参与投标，并最终选择中标方进行合作。
招投标的流程包括招标公告、投标、评标、中标等环节，是保证公平竞争、选择优质商家的重要方式。
二、招投标的流程1. 招标公告：招标方发布招标公告，明确项目名称、需求、竞标条件、时间要求等信息，向潜在竞标方发出邀请。
2. 投标：潜在竞标方根据招标文件编制投标文件，包括公司资质、技术方案、报价等内容，并按要求提交。
3. 评标：招标方对收到的投标文件进行评审，评估各竞标方的资质、技术方案、价格等，选择中标方。
4. 中标：招标方公布中标结果，并与中标方进行合同谈判，最终签订合同并开始项目执行。
三、招投标的注意事项1. 合规合法：招标方应遵守相关法律法规和规定，确保招标过程公开、公平、公正，避免违规操作。
2. 信息透明：招标文件应详细说明项目需求、评标标准、时间要求等，确保潜在竞标方了解招标信息。
3. 评标严谨：评标过程应严格按照规定程序进行，评审委员会要客观公正评价各竞标方的投标文件。
4. 筛选慎重：中标方应根据企业实际需求和竞标方资质、能力等因素进行慎重选择，确保选择合适的合作伙伴。
四、合同管理合同管理是指对合同的签订、履行、监督等过程进行全面管理，确保各方权益得到保障，项目按合同要求顺利进行。
合同管理涵盖合同起草、签订、执行、变更、结算等环节。
五、合同管理的重要性1. 约束作用：合同规定了各方的权利义务和责任，对各方具有强制约束力，确保项目按合同要求进行。
2. 风险控制：合同管理可以及时发现和解决合同执行中的问题，降低风险，保障合同目标的实现。
3. 维护权益：合同管理有利于维护各方的合法权益，防止出现矛盾和纠纷，提高合作效率和质量。
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河南诚瑞置业有限公司合同及招标管理制度二○一一年十二月目录目录 (1)第一分部合同管理制度 (1)第一章总则 (1)第三章合同签订 (5)第四章合同履约 (8)第五章合同后评估 (9)第六章合同制度附件及附表 (10)第二分部招标管理制度 (10)第七章合同招投标 (10)第八章招标制度附件及附表 (14)第三分部附则 (14)第一分部合同管理制度第一章总则第一条宗旨：为了贯彻执行《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》依法开展公司对外经济活动，维护公司的合法利益，同时根据集团公司管理机制和管理总则，落实下属公司作为“利润中心”，体现集团公司“支持、统筹、协调和控制”的职能，适应集团多项目、多地区开发的需要，特制订本制度。
第二条适用范围：集团公司及各下属公司对外涉及权利义务的所有经济活动中有关实体和程序方面的规定。
第三条合同类别本制度按照合同标的的不同，将合同划分为：一、工程类合同，集团内涉及项目开发建设的合同，即项目从立项到竣工交验的合同。
又进一步细分为：1、施工类合同：含总承包合同、指定分包合同、室外配套工程和设计施工一体化合同。
2、采购类合同：含甲供设备合同和甲供材料合同。
3、设计类合同：含勘察合同和设计合同。
4、中介类合同：含监理、检测、监测、咨询、代理、审价等合同。
5、其他类合同：前期产品营销定位合同、可行性研究报告合同。
二、营销类合同：集团内涉及项目前期调研和后期销售前合同。
含市场调研、营销策划、销售代理合同、房屋销售合同等。
三、物业类合同：物业销售后的延伸服务、管理合同；含物业前期介入、物业管理、物业维修和物业租赁合同等。
四、人事类合同：集团与员工设立、终止、变更劳动人事关系所订立的合同和人力主管部门因工作需要所订立的管理合同，分为劳动合同、劳务合同、专家聘用合同、培训合同、委托招聘合同等。
五、固定或无形资产、低值易耗品采购类合同：为集团自身生存和发展，不直接表现为项目开发过程的合同，分生产性和非生产性二种。
六、集团内部类合同：合同各方主体均为集团成员的合同。
第四条合同级别本制度按照合同运转程序和集团层面参与方式的不同，将合同划分命名为三个等级，大致划分如下：一、备案级合同：指招标原则要点、招标文件和投标书不需经集团审查和评审，完全由下属公司独立完成的合同。
其范围分为两部分：1、工程类1.1已评审通过的总包合同中，后被单独列出的10万元以内的合同；1.2由国家、地方政府规定必须经政府部门审核、实施的合同；1.3垄断企业的合同(技术方案须经集团技术主管部门审核)。
1.4按照集团成本口径分类中的前期规费，前期工程费中的三通一平、临时围墙及前期甲方临时房屋配套等费用；1.5合同总价在1万元以内文体娱乐设备、2万元以内材料、3万元以内设备设施的采购。
1.6以上合同签订完成后，交由集团商务合约部备案（含电子版终稿）。
2、行政及人事类2.1下属公司与员工设立、终止、变更劳动人事关系所订立的合同和行政人事部门因工作需要所订立的劳动合同。
2.2下属公司开发项目，为满足自身生存和发展，不直接表现为项目开发过程的合同，其发生金额在3万元以内的合同。
2.3以上合同签订完成后，交由集团行政人事部备案（含电子版终稿）。
二、报批级合同：指招标原则要点和投标书需经集团审查和评审，以下属公司操作为主，集团参与或不参与过程的合同。
其范围为备案级合同和操作级合同以外的所有合同。
合同签订完成后，交由集团商务合约部备案（含电子版终稿）。
三、操作级合同其范围为：1、项目前期定位策划、可行性报告及设计类合同；2、主要生产设备、生产物资的采购等；3、集团定点物资采购范围内的合同，其界定原则为“需要统一外观形象、统一产品质量”，以保证有效控制成本，保障产品品质。
四、上述合同级别划分，只是合同划分的轮廓，至于每个合同的确切级别，由集团根据每个项目的项目特点、人员配置、地域远近和配套的不同在招标计划中最终确定，原则上按照附件1和附件2中划分的标准及权限进行合同的实际操作。
五、合同应以其自然属性为划分依据，不准采用肢解等方式规避级别划分。
六、工程类合同以外的其它类合同级别，由条线主管部门在招标计划中确认。
第二章合同管理相关部门职责第五条合同按照条线进行管理，合同管理中各相关部门职责如下：一、集团商务合约部：负责集团操作级合同文本的制定、报批级合同的审核、备案级合同的检查，具体负责各类合同（不含劳务合同）的系统管理。
其主要职责为：1、提出修改、完善本制度建议报总裁批准；2、解释本制度；3、审查招标计划报分管领导审核后过分管领导报总裁批准；4、组织工程类报批级合同招标原则要点的审查，汇总、平衡技术、经济条线意见后过分管领导报总裁批准；5、组织工程类报批级合同招标文件的评审，汇总、平衡技术、经济条线评审意见后通过分管领导报总裁批准；6、负责拟订适合公司的合同招标示范文本，讨论并组织相关单位或部门对合同招标文本进行评审；7、确定本部门人员、其它部门或下属公司人员参与报批级合同招标过程；8、组织工程类操作级合同的集团内部门分工，组织对招标原则要点的审查和对招标文件的审查，汇总、平衡技术、经济条线意见后上报分管领导批准；9、检查工程类备案级合同的招标执行情况；10、跟踪合同执行情况、评估执行结果；11、负责工程类合同以外的各类合同范本的法律性审查；12、协助行政部档案管理人员做好所有合同的最终建档、归档；13、负责工程类合同中需集团统一定点采购物资的采购类合同的实施。
二、集团总工程师室：承担集团工程类合同的技术审查和评审工作。
其主要职责为：1、组织对工程类报批级、操作级合同招标原则要点中技术内容的审查，并根据集团商务合约部的平衡意见调整；2、组织对工程类报批级、操作级合同投标文件中技术标的评审；3、跟踪合同执行中有关技术方面进展情况。
三、集团预决算管理部：承担集团工程类合同的预算审查和评审工作。
其主要职责为：组织对工程类报批级、操作级合同招标原则要点中预算内容的审查，并根据集团商务合约部的平衡意见调整；1、组织对工程类报批级、操作级合同投标文件中经济标的评审；2、跟踪合同执行中有关预算方面进展情况。
四、集团营销、物业主管部门：营销类、物业类合同主管部门，承担营销类、物业类招标计划的批复，报批级合同技术、经济标的全部审查、评审工作，负责操作级合同的招标和合同运作。
五、集团人力资源部：人事类合同具体操作和管理部门。
职责为：1、负责制定劳动劳务合同、培训合同、专家聘用合同、委托招聘合同的制式文本并报商务合约部审核备案；2、经集团授权后负责订立劳动劳务合同、专家聘用合同、委托招聘合同、培训合同；3、负责人事类合同档案管理工作。
六、集团行政管理部：固定及无形资产、低值易耗品采购类合同分管部门。
承担固定资产、低值易耗品采购类合同招标计划的批复，报批级合同技术、经济标的全部审查、评审工作，负责操作级合同的招标和合同运作，负责集团所有合同的最终建档、归档。
七、集团稽核部门：负责监督各类合同操作运转流程及工程结算审计流程。
八、下属公司：备案级、报批级各类合同的具体操作部门，参与有关操作级合同。
职责为：1、负责本项目招标计划的编制，并上报集团批准后执行；2、编制各类报批级合同招标原则要点，并上报集团审批；3、按照批准的报批级合同招标原则要点组织招标实施；4、招标文件、入围单位、拟定合同等，根据审批意见，报集团审批；5、组织实施备案级合同招标、签约并上报备案；6、履行合同；7、合同履行完毕、合同结算时提交合作伙伴履约评估报告；8、负责对报批级、备案级合同分发、建档。
九、上述集团条线主管部门的定位，在部门的职责范围中界定。
第三章合同签订第六条合同签订一、签订经济合同，必须遵守国家的法律、法规及政策规定。
必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿、择优选择”的原则。
二、签约人：一般情况下，合同由下属公司名义签约；定点合作，由集团名义签约。
合同落款一定要有双方法人代表或委托代理人签字和盖单位章。
三、合同格式：合同一律采用书面形式。
集团公司有制式合同文本的原则上应当优先适用集团公司的文本，集团公司无制式合同文本的可以采用行业标准合同文本的合同，但应注意甄别其行业保护、有损集团利益的条款。
特殊情况经集团合同管理部门审核后可以适用对方的合同文本。
四、合同会签：合同会签须填写《合同审批单》详见附表1，填写时应根据合同级别选择相应的表单进行逐级审核、审批，审批通过后方可进行合同的签订工作。
五、我方未在合同签字盖章前，经办人与对方达成的合同文本，都不认为是最终定稿。
经办人有责任向对方事先解释本企业的合同管理制度和审批流程，以免误解。
第七条合同编号和归档管理一、合同标的物、级别不同，采用不同的编号和归档规定，进行合同编号的编制。
现对合同编码明确如下：1、集团公司以及下属公司组织机构代码编号：2、各下属公司开发项目的编号如下：3、不同合同标的物的编号：4、合同类别代号5、合同编号样式HXHC -LXC/1 -GCSG -B -HT001-2011二、 建立合同档案。
每一份合同都必有一个编号，并保持连续性，不得重复或遗漏。
每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管；三、 合同签订份数及分发。
所有合同的签订份数一般为一式陆份，合作方贰份，我公司肆份，合同的签订部门将合同签订完成后，在2个工作日之内进行分发，分发给下属公司财务部、行政部、集团商务合约部，其他部门需要时由合同签订部门提供复印件，并做发文登记。
四、 建立合同管理台帐。
根据合同的不同种类，建立合同的分类台帐和总台帐；其主要内容包括：序号、合同号、合同名称、经手人、签约日期、合同价款、合作单位、合同付款合同类别代号文件顺序号，从001起（配套的招标文件将HT 更改为ＺＢ）标的物代号开发项目代号公司代号年份 (四位数)节点、已付款、已付款比例、付款截止日期、履行情况及备注等；台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整，模板详见附表2《XX项目合同台账》。
五、项目结束后一个季度内，下属公司行政部将该项目全部合同移交集团行政管理部档案室归档。
六、对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的委托代理人；委托代理人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权；超越代理权限和非法委托代理人均无权对外签约，但经法定代表人特别授权并发给委托证明的除外。
第四章合同履约第八条履约原则集团及下属公司所有部门、员工都必须树立严格履行合同的理念，以确保合同得以顺利执行。
下属公司合同管理部门对合同的重点、要点要对有关部门和人员进行合同交底。
对各方的违约行为，要及时反馈信息，商讨对策，必要时要采取补救措施。