协会会议制度
协会会议管理制度
协会会议管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范协会会议的组织和管理，确保会议的顺利进行，提高会议效率和效果。
本制度依据《企业法》和协会章程订立，适用于协会全部会议的组织、召开和管理。
第二条适用范围本制度适用于协会内全部会议，包含但不限于常规会议、临时会议、理事会议等。
协会会议是协会内部沟通、决策和协调工作的紧要形式之一，必需依照本制度的规定进行管理。
第二章会议组织第三条会议召开1.会议的召开应当事先确定会议的目的、议题和时间，并通过电子邮件、短信、协会内部通告等方式通知与会人员。
2.会议的召集人应当依据需要确定会议的主持人和记录人，并提前准备好会议所需的料子和设备。
3.在召开会议前，应当确保会议场合的布置和会议室设备的调试工作已经完成，并保证会议开始前15分钟内到达会议现场。
第四条会议议程1.会议的召集人应当依据会议目的和议题订立会议议程，并提前将会议议程发送给与会人员。
2.会议议程应当包含会议开始时间、重要议题及议题的发言人等信息，并依照时间先后次序排列。
3.会议议程的修改应当经过与会人员的讨论和全都同意后进行调整。
第五条会议料子1.会议召集人应当在会议开始前向与会人员供应相关会议料子，包含会议议程、相关报告、文件、表格等。
2.会议料子应当提前准备，确保内容的准确性和完整性，并以电子文档形式发送给与会人员。
第六条会议记录1.会议主持人应当指定一名记录人员负责记录会议的重要内容和决议，并在会议结束后的24小时内将会议记录整理完毕。
2.会议记录应当包含会议的时间、地方、与会人员名单、议题讨论的重要内容、决议等，并保管在协会的会议档案中。
第三章会议管理第七条会议秩序1.与会人员应当按时参加会议，不得迟到或早退，如有特殊情况需请假，应提前向会议召集人请示并得到批准。
2.与会人员在会议期间应当保持安静，不得进行私人通话、玩移动电话等有损会议秩序的行为。
3.与会人员在发言时应当依照先后次序，提前准备好发言内容，保持言简意赅、明确表达。
协会管理制度会议制度
协会管理制度会议制度第一条为了规范协会管理制度，提高协会管理效率，促进协会内部协调和合作，特制定本制度。
第二条本制度适用于协会的各类会议，包括但不限于理事会、常务理事会、会员大会等。
第三条会议是协会进行重要决策和沟通交流的平台，是协会管理的有效工具和手段。
第二章会议召开和通知第四条协会会议的召开应当遵循程序，确保会议的合法有效进行。
第五条会议应当提前至少三个工作日进行通知，并在通知中明确会议的时间、地点、议程和参会人员。
第六条会议通知可以采用口头通知、书面通知或电子邮件通知等方式，但必须保证通知的及时性和准确性。
第七条会议通知应当发送给所有应参会人员，并应当验证确认收到通知的情况。
第八条会议通知应当在会议时间至少一天前发出，以确保参会人员有足够的时间做好准备。
第三章会议议程和材料第九条会议议程应当根据会议性质和目的确定，并在会议通知中明确列出。
第十条会议议程应当包括会议开始时间、结束时间、主持人、主要议题、讨论事项等内容。
第十一条会议材料应当与议程相匹配，为参会人员提供必要的信息和资料以便进行讨论和决策。
第十二条会议材料应当提前至少两个工作日发放给参会人员，并应当确保材料的准确、完整和及时性。
第四章会议程序和议事规则第十三条会议应当按照议程进行，确保会议的秩序井然和有效进行。
第十四条会议应当由主持人主持，遵循民主、公开、有序的原则进行。
第十五条参会人员在会议进行中，应当遵守议事规则，礼貌待人，尊重他人意见，不得互相攻击和恶意抨击。
第十六条会议应当依法决策，遵循协会章程和有关规定，确保决策的合法性和可行性。
第五章会议记录和决议执行第十七条会议应当做好会议记录，记录会议的讨论内容、意见分歧和决策结果。
第十八条会议记录应当保存至协会档案，供参会人员查阅和核实。
第十九条会议产生的决议应当明确、具体、可操作，并由主持人签字确认。
第二十条会议决议应当及时传达给有关人员，并按照决议的具体内容和要求进行执行。
第六章附则第二十一条本制度经协会理事会审议通过后生效，由协会秘书处负责解释和执行。
协会会长办公会议规章制度
协会会长办公会议规章制度第一章总则第一条为了规范协会会长办公会议的组织和运行，提高会议效率，促进协会工作的顺利进行，特制定本规章制度。
第二条协会会长办公会议是协会的最高决策机构，承担协会工作的总体策划和决策职责。
第三条本规章制度适用于协会会长办公会议的召开、议程安排、决策程序、决议的执行等方面。
第四条协会会长办公会议必须遵守国家法律法规、协会章程以及其他相关规定。
第五条协会会长办公会议的决议，必须遵循民主集中制的原则，经过充分讨论后，经过会议表决通过。
第六条本规章制度由协会会长办公会议负责解释和执行。
第二章会议召开第七条协会会长办公会议应按照协会工作需要，定期召开或不定期召开。
第八条定期召开的会议，应在每年的年初进行会议议程的安排，并按照既定的时间表进行召开。
第九条不定期召开的会议，应根据协会工作的需要，事先通知所有成员，并确定具体的会议时间和地点。
第十条会议召集人应在会议召开前做好必要的准备工作，包括会议材料的准备、会议场地的布置等。
第十一条会议的召开应确保参会人员足够，会议的决议必须经过充分讨论和表决，确保决策的科学性和合理性。
第十二条会议的召开可以采取现场或远程的方式，但必须保证与会人员能够自由发表意见和参与讨论。
第三章议程安排第十三条协会会长办公会议的议程由会议召集人提出建议，并经与会人员讨论和确定。
第十四条会议议程应包括重要的工作报告、决策事项、工作计划等内容。
第十五条会议议程应提前向所有与会人员通知，并提供相应的会议材料，以便与会人员进行准备和讨论。
第十六条会议议程可以根据具体情况调整，但需要提前通知与会人员，并说明调整的理由和内容。
第四章决策程序第十七条协会会长办公会议的决策程序应以民主集中制为基础，确保决策的科学性和合理性。
第十八条决策事项应经过充分讨论，听取不同意见，形成共识或通过表决方式提出决策建议。
第十九条重要事项的决策应当经过多数成员的同意，涉及重大利益或重大变革的事项应经过全体成员的同意。
协会规章制度5篇
协会规章制度5篇协会规章制度最新5篇规章制度可以保护人们的权益和利益，确保公平和正义的实现。
规章制度规定了行为规范和权利义务，防止滥权和不公平的行为，为人们提供公平的竞争环境，保护弱势群体的权益。
以下是带来的协会规章制度最新，欢迎大家一起来收看！协会规章制度最新精选篇1为了完善书画协会制度，加强协会自身建设，现拟定《商丘师范学院书画协会规章制度》，请各位成员认真履行。
一、会议制度1）每两个星期召开一次部长会议，总结前期工作，制订下一步工作计划。
2）每个月召开一次全体干部会议，总结协会工作，并对产生的问题展开讨论；表彰优秀干部，并部署下一阶段工作。
3）各部门内部会议由本部门自行安排。
4）部长会议参会人员未各部门部长，全体干部会参会人员为协会全体干部，会议时间、地点由办公室飞信提前通知。
5）部长会议及全体干部会议严格执行考勤制度。
6）会议期间要维持会场纪律，不得大声喧哗，保持会场卫生。
7）各部门可根据此制度制定本部门会议规则。
二、考勤制度（一）考勤积分制书画协会实行考勤积分制，每位干部初始积分为一百分，按照会议考勤制度，活动制度增减积分，作为本协会优秀干部评选的重要依据，请各位成员认真对待。
（二）请假制度书画协会严格执行会议请假制度。
若不能及时到达会场或不能参会，必须向本部门部长请假，并由办公室汇总，扣除相应积分，除特殊情况长期请假者，一学期请假超过三次，则做降职处理。
（三）会议考勤1）每月召开的干部会议以签到，点到为考勤的主要方式。
2）会议严格执行请假制度，若不能及时到达会场或是不能参会，向本部门部长请假，部长报给办公室，每人每次扣除两分。
若未请假，也未参会，视为旷会，每人每次扣除十分，一个学期旷会超过三次，视情形做降职或撤职处理。
3）以会议开始时间后五分钟为限，五分钟后到达会场并没有向部长提前请假者即视为迟到。
会议未结束离开会场，并未及时返回，视为早退。
迟到、早退每次在积分中扣除五分。
（四）活动考勤1）每次协会活动以签到作为考勤方式。
(完整版)协会会议制度
(完整版)协会会议制度
协会会议制度
1. 引言
本文档旨在明确协会会议的组织方式和相关规定，以促进协会成员之间的合作和有效沟通。
2. 会议类型和频率
协会会议分为定期会议和临时会议。
定期会议每月召开一次，具体时间和地点由协会主席团确定。
临时会议根据需要召开，由协会主席团或成员提出申请。
3. 会议议程
每次会议前，由协会主席团制定会议议程，并提前将议程发送给所有成员。
会议议程包括但不限于以下内容：
- 会议主题
- 会议时间和地点
- 与会人员名单
- 讨论议题和安排时间
- 其他事项
4. 会议主持
每次会议由协会主席或指定的副主席担任主持人，确保会议秩
序和高效进行。
5. 会议记录
每次会议应有一名成员担任记录员，记录会议的主要内容和决议，并制作会议纪要。
纪要应在会后三个工作日内发送给所有成员。
6. 投票和决议
在会议讨论中，成员有权提出建议和提案。
针对重大事项的决议，原则上采取投票决定。
投票结果应通过简单多数原则确定，即
赞同票数多于反对票数即可通过。
7. 补充规定
对于特殊情况、程序性事务和其他问题，协会主席团有权根据
需要制定补充规定，并在会议前向成员公布。
8. 修订和生效
本协会会议制度的修订需经过协会主席团讨论并获得简单多数赞同，修订生效后应立即通知所有成员。
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以上为协会会议制度的完整内容。
协会成员应遵守本制度的规定，以确保会议的有序进行和决策的公正性。
协会会议制度范文
协会会议制度范文
第一章总则
第一条为了规范协会会议的召开和进行，保障会议的效率和公正，制定本制度。
第二条本制度适用于协会内部各种类型的会议召开和进行。
第二章会议的召开
第三条会议应由协会主席或协会理事会主席召集，并制定会议议程。
第四条会议召集应提前至少3个工作日通知参会人员，并附上议程和相关资料。
第三章会议的进行
第五条会议应按照议程进行，并保证讨论和决策的合理性和有效性。
第六条会议应有主持人主持，保证会议的秩序和效率。
第七条会议可以采用现场会议、网络会议等方式进行。
第八条会议记录人员应出席会议并记录会议的讨论及决议。
第四章决议与规定
第九条会议决议应采取表决的方式，以多数票通过。
第十条会议应遵守协会章程和相关法规、政策的规定。
第十一条会议的决策应具有约束力，并由相关人员负责执行。
第五章会议记录
第十二条会议记录应详细记录会议的讨论内容、提案、决策等，并经会议主持人及与会人员确认。
第十三条会议记录应保存至少三年，并由协会主席或协会理事会主席负责管理。
第十四条会议记录应及时通知与会人员，并提供修改或补充的机会。
第六章修改和生效
第十五条本制度的修改和生效，应经协会主席或协会理事会主席提出，并经协会理事会讨论通过。
第十六条本制度自协会理事会通过之日起生效，并在协会内公示。
协会会议制度模板
协会会议制度第一条总则为了加强协会的自身建设，不断提高协会工作效率，确保协会工作的规范化、制度化，根据国家有关法律法规和协会章程，制定本制度。
第二条会议种类协会会议分为会员大会、理事会会议、会长办公会议、专项工作会议和秘书处工作会议等。
第三条会议职责1. 会员大会：审议协会工作报告、财务报告，制定和修改协会章程，选举和罢免协会理事等。
2. 理事会会议：讨论决定协会重大事项，选举和罢免会长、副会长、秘书长，审议协会工作计划和预算等。
3. 会长办公会议：研究处理协会日常重要事务，部署和检查协会工作，决定协会内部机构的设置和变动等。
4. 专项工作会议：研究解决协会专业领域内的具体问题，推动协会专业发展。
5. 秘书处工作会议：研究处理协会秘书处日常工作，协调协会内部各部门工作，组织实施协会工作计划等。
第四条会议频率1. 会员大会：每两年举行一次，必要时可以提前或延期举行。
2. 理事会会议：每年至少举行一次。
3. 会长办公会议：每季度至少举行一次，必要时可以随时召开。
4. 专项工作会议：根据工作需要定期或不定期举行。
5. 秘书处工作会议：每月至少举行一次，必要时可以随时召开。
第五条会议组织和筹备1. 会员大会由协会秘书处负责组织和筹备，提前三个月向会员通知会议时间和地点。
2. 理事会会议、会长办公会议、专项工作会议和秘书处工作会议由协会秘书处负责组织和筹备，提前一个月向参会人员通知会议时间和地点。
3. 会议议题由协会秘书处根据会长办公会议的决定确定，并将会议议题、日程和材料提前发给参会人员。
第六条会议纪律1. 会议期间，参会人员应当认真履行请假手续，未经批准不得缺席或代会。
2. 会议期间，参会人员应当关闭手机或其他通讯工具，保持会场安静。
3. 会议期间，参会人员应当遵守会议纪律，不得随意离场或迟到早退。
4. 会议期间，参会人员应当认真记录会议内容和决定，并在会后及时向相关部门报告。
5. 会议期间，参会人员应当积极参与讨论，提出意见和建议，为协会工作贡献力量。
协会会议制度
协会会议制度一、会议目的协会会议的目的是为了促进会员之间的交流与合作，讨论并决策协会的重要事务，推动协会的发展和目标的实现。
二、会议类型协会会议可分为定期会议和临时会议两种类型。
1. 定期会议：按照预定的时间和地点定期召开，如年度大会、理事会会议等。
2. 临时会议：根据需要临时召开，如紧急事务会议、特别工作会议等。
三、会议召开方式协会会议可以通过线下或线上方式召开，具体方式根据会议的规模、议题的紧急程度和参会人员的地理位置等因素确定。
1. 线下会议：参会人员需到达指定的会议地点参加会议。
2. 线上会议：通过视频会议、电话会议等远程方式召开会议，参会人员可以通过互联网或电话参与会议。
四、会议召集1. 定期会议：协会会议的召集由协会的主席、理事会或秘书处负责，召集通知应提前一定时间发送给会员，通知中应包括会议时间、地点、议程和参会要求等信息。
2. 临时会议：临时会议的召集由协会的主席、理事会或秘书处根据需要决定，通知时间可以相对较短，但应确保参会人员有足够的时间做好准备。
五、会议议程1. 会议议程由召集人事先制定，并在会议开始前向参会人员发送。
2. 会议议程应包括会议的主题、议题、讨论顺序和预计时间等内容。
3. 参会人员可以提前向召集人提交议题或提案，召集人应根据实际情况决定是否将其列入议程。
六、会议记录1. 会议记录由协会的秘书处或指定的记录人负责，记录内容包括会议的主要讨论内容、决策结果、行动计划和责任人等。
2. 会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员，以便参会人员了解会议结果和后续工作安排。
七、会议决策1. 会议决策一般采用多数原则，即按照与会人员的多数意见作出决策。
2. 对于重大事务或涉及协会章程的修改等重要决策，可能需要按照特定的程序和条件进行投票或表决。
八、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议，如因特殊原因无法参会，应提前通知召集人。
2. 参会人员应尊重会议主持人和其他与会人员，遵守会议纪律，不得干扰会议的进行。
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中国建筑节能协会会议制度
为规范本协会各级各类会议，根据本协会章程特制订本协会会议制度。
协会常规会议有：理事会会议、常务理事会会议、会长办公会议、秘书长办公会议、秘书处办公会议、专业委员会负责人会议、团体会员单位负责人会议、专业委员会联系人工作例会、专业委员会（团体会员单位）工作会、团体会员单位联席会议、协会年会。
一、协会主要会议相关规定
1、理事会会议：由协会会长召集，秘书处负责组织，协会所有理事参加，邀请社团登记管理机关、业务主管部门及名誉会长到会监督指导。
原则上为每年召开一次，时间为12月底或1月初。
主要内容为：听取协会年度工作计划完成情况及年度财务收支情况汇报；讨论、研究次年工作计划；审议协会负责人、理事、常务理事、会员增补变更；制定或修改除协会章程及会费收取标准外的规章制度；研究通过其他重大事项。
理事会会议可根据需要由会长临时召集。
2、常务理事会会议：由协会会长召集，秘书处负责组织，协会全体常务理事参加。
原则上每年召开二次，年中和年底各召开一次，年底的常务理事会会议可与理事会合并召开。
会议内容为：听取协会工作计划完成情况汇报，布置下一阶段工作；审议包括副秘书长及各专委会负责人任免、会员吸收除名、内部管理制度修订等工作，审议协会其他重大事项。
3、会长办公会议：由会长牵头，秘书处负责组织，会长、副会长、秘书长及专项工作负责人参加。
原则上每季度召开一次。
主要研究、讨论协会重大事项的实施方案及其他重要工作。
也可根据需要由会长临时召集。
4、秘书长办公会议：由秘书长召集，秘书处负责组织，协会秘书长、副秘书长参加。
原则上每月一次。
主要内容为：传达会长、副会长指示精神，对协会重要工作提出意见和建议，就行业普遍存在的问题提出整改意见和措施。
5、秘书处办公会议：由常务副秘书长召集，秘书处全体人员参加。
原则上每周召开一次。
时间为每周一上午。
主要内容：听取各部门日常工作，部署近期工作。
6、专业委员会负责人会议：由协会秘书处牵头组织，各专业委员会负责人参加，邀请社团登记管理机关、业务主管部门监督指导。
原则上每年召开一次，时间为1、2月份。
主要内容：听取专委会年度工作开展情况及年度财务收支情况汇报，研讨协会工作计划及专委会次年度重点工作。
可根据需要由会长临时召集。
7、专业委员会联系人工作例会：由协会常务副秘书长召集，各专委会联系人及协会秘书处联络员参加。
主要内容：听取上月各专委会工作开展情况汇报，部署次月专委会相关工作。
8、专业委员会（团体会员单位）工作会：由专委会负责人（团体会员单位负责人）牵头组织，各专委会负责人（团体会员单位负责人）、协会秘书处联络员专委会联系秘书长等相关人员参加。
可邀请协会会长、秘书长参加。
不定期召
开。
主要内容为：研究布置专委会工作，通报、讨论行业重要情况，决定专委会重要事项。
会议形式包括：研讨会、论坛、沙龙、培训等。
9、团体会员单位联席会议：由协会会长召集，秘书处负责组织，各省内相关主管部门领导、省市相关行业协会的团体会员单位负责人参加，原则上每年召开一次，时间为3月、4月。
主要内容为：听取省市团体会员单位上年度工作汇报，研讨次年度计划的实施和推进。
也可根据需要由会长临时召集。
10、协会年会：由秘书处牵头组织，所有理事及部分会员单位参加，特邀登记管理机关、业务主管部门及相关协会代表参加。
每年召开一次，时间拟定9月。
主要内容是听取协会年度工作情况汇报及次年工作计划；通报、讨论行业重大情况；表彰先进；专题研讨。
年会可与协会理事会会议合并召开。
二、会议要求
1、各会议必须符合审批程序，会前有计划，会后有总结，努力提高会议效率。
2、会员大会、理事会、常务理事会议工作报告、领导讲话、决议、决定、会议纪要、会议通知等由秘书处负责起草文件，对有保存价值的文件，由秘书处负责整理立卷归档。
3、会议记录由常务副秘书长或指定的秘书处成员记录。
会议记录必须用专用的会议记录本。
会议记录本由秘书处存档备查。
4、与会人员必须办理签到手续，会议签到表由秘书处
存档备查。
签到表上应注明迟到、请假、无故缺席人姓名，以备对理事会成员到会情况进行考核。
5、参加会议的对象接到会议通知后，应准时参加会议。
确实因故不能参加会议，应于会议召开前2天向秘书处请假，由秘书处报告会议主持人。
6、无故缺席、请假、迟到、早退情况由会议记录人进行记录，并在会议纪要上予以通报。
对一年中未参加过一次会议且不请假、不履行职责的理事会成员，理事会应向会员大会提出撤销其职务的建议，经会员大会通过后免去其理事会成员职务。
三、附则
1、本制度由协会秘书处负责解释。
2、本制度从二○一二年六月一日起施行。
中国建筑节能协会秘书处
二○一二年五月。