社团会议制度

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社团组织会议规章制度

社团组织会议规章制度

社团组织会议规章制度第一章总则第一条为规范社团组织开展会议工作,加强组织管理,促进社团组织健康发展,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于各类型社团组织的会议工作。

第三条社团组织会议是社团组织进行民主决策、协调联系和信息交流等活动的重要形式,是社团组织组织协调、管理监督和服务保障的重要方式。

第四条社团组织会议是社团组织的权力机构,具有决策、选举、决议等职能。

第五条社团组织会议应当按照民主、平等、自愿、协商等原则开展工作。

第六条社团组织应当依法举行会议,确保会议的合法性和有效性。

第七条社团组织会议应当按照规定程序和程序开展工作。

第八条社团组织会议应当保障参会人员的知情权、表达权、选举权等权利。

第九条社团组织会议应当保证会议的秩序,维护会议的正常开展。

第十条社团组织会议应当认真落实会议决议,确保会议的效果。

第二章社团组织会议的召开第十一条社团组织会议应当具备法定主体资格和能力。

第十二条社团组织会议应当遵守社团组织章程和有关法律、法规。

第十三条社团组织会议的召开应当提前制定会议议程,确定会议时间、地点和形式。

第十四条社团组织会议应当制定会议通知,向参会人员送达会议通知。

第十五条社团组织会议应当确定会议主持人、记录员、监票员等工作人员。

第十六条社团组织会议应当保障参会人员的知情权,向参会人员介绍会议议程和有关资料。

第十七条社团组织会议应当按照规定程序和程序开展工作。

第十八条社团组织会议应当准时开会,不得迟到或早退。

第十九条社团组织会议应当遵守会议纪律,不得擅自离席或影响会议秩序。

第二十条社团组织会议应当做好会议记录,及时存档备查。

第二十一条社团组织会议应当保留会议决议,及时转达和执行。

第三章社团组织会议的议程管理第二十二条社团组织会议应当制定会议议程,确定会议主题和议题。

第二十三条社团组织会议议程应当与会议主题和议题相符,合理安排。

第二十四条社团组织会议议程应当按照重要性和紧急性排序,合理确定时间分配。

社管办规章制度范文(5篇)

社管办规章制度范文(5篇)

社管办规章制度范文为了进一步加强社管办的管理,确保各项工作的顺利开展,并营造一个良好的办公环境,特制定本制度:总则1、本制度遵守和服从《____财经大学学生社团管理章程》;2、本制度为____财经大学学生社团管理办公室各项日常工作的基本制度;一、会议制度(一)社团负责人例会1、每周二下午14。

30召开,特殊情况另行通知。

2、参加会议时,不得迟到、早退,有特殊情况者应提前向主任请假同意后方能生效;3、参加会议应按时到场,秘书处做好会议记录以便安排和布置工作;4、与会人员应保持会场纪律,不得交头接耳,或看与会议无关的资料或书籍,须对通讯工具采取消音或关机措施,不得在会议期间随意进出会场影响会议的正常进行;5、开会期间坚持认真民主原则,会上积极发言,多出想法;6、在布置各项工作后,如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向主任提出不同看法,并做好相应记录;7、未能到会者应向主任或秘书处请假并说明原因;8、无故缺席累计两次者及缺席累计三次者,取消社团评优资格;其他情况主任酌情而定;-12、参加会议时,不得迟到、早退,有特殊情况者应提前请假,同意后方能生效;3、参加会议应按时到场,会上做好会议记录以便安排和布置工作;4、与会人员应保持会场纪律,不得交头接耳,或看与会议无关的资料或书籍,必须对通讯工具采取消音或关机措施,不得在会议期间随意进出会场影响会议的正常进行;5、开会期间坚持认真民主原则,会上积极发言,多出想法;6、在布置各项工作后,如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向副部长或部长提出不同看法,并做好相应记录;7、未能到会者应向部长或副部请假并由相关负责人说明原因;8、无故缺席累计两次者及缺席累计三次者,取消评优资格;无故缺席累计三次者,视为自动退出社管办,由部长做出辞退决定;无故迟到或早退三次者,取消评优资格;其他情况主任酌情而定;9、会议结束后及时做好清场工作,关灯并锁好门窗。

二、值班制度1、值班工作由秘书处协调其他部门安排,各值班人员应明确职责;2、值班时段:早上8:00—10:00,10:00—12:00;下午2:30—5:00(值班时段可有二十分钟的缓冲时间)3、值班人员须按规定到岗并签到,不得擅自离岗或迟到、早退,有特殊情况须请假;4、值班人员二十分钟不到者视为迟到,半小时不到者视为缺勤,擅自离开视为早退;值班人员在一学期内连续三次或累计五次缺勤者,-33、各单位需借用社管办物品时,应经得社管办相应负责人同意后,秘书处工作人员为其取出相应物品并做好物品借出记录(具体填入物品借出登记表内),物品归还时做好物品归还记录,并保证物品的完整性,如物品到期未归还,经手人员应向对方索要;4、所有社管办物品未经允许概不许私自借出或带出办公室,如有违反,追究当事人责任。

社团组织管理制度模板

社团组织管理制度模板

社团组织管理制度模板一、总则1. 本制度适用于本社团组织内的所有成员。

2. 社团组织旨在促进成员间的交流与合作,提升专业技能,丰富业余生活。

3. 所有成员应遵守国家法律法规,尊重社团章程,维护社团利益。

二、组织结构1. 社团组织设立以下职位:会长、副会长、秘书、财务、活动组织委员等。

2. 会长负责社团的全面工作,副会长协助会长工作,秘书负责会议记录和文件管理,财务负责社团资金管理,活动组织委员负责策划和执行社团活动。

三、成员管理1. 成员入会需提交申请,经社团管理层审核通过。

2. 成员享有参与社团活动、选举和被选举的权利。

3. 成员应积极参与社团活动,对社团发展提出建议。

四、会议制度1. 定期召开社团大会,每年至少一次。

2. 会议内容包括工作报告、财务报告、活动计划等。

3. 会议决议需经半数以上成员同意。

五、财务管理1. 社团财务应设立专用账户,由财务负责管理。

2. 所有收入和支出需详细记录,定期向成员公布。

3. 财务报告应在年度大会上进行公示。

六、活动组织1. 社团活动应提前规划,包括活动目的、时间、地点、预算等。

2. 活动组织委员负责活动的策划和执行,确保活动顺利进行。

3. 活动结束后,应进行总结评估,为未来活动提供参考。

七、信息公开1. 社团应建立信息公开机制,确保成员能够及时了解社团动态。

2. 重要信息包括会议决议、财务报告、活动通知等。

八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由社团管理层负责解释。

2. 对本制度的修改和补充,需经社团大会讨论通过。

请注意,这只是一个模板,具体的管理制度应根据社团的实际情况和成员需求进行调整和完善。

学生社团规章制度

学生社团规章制度

学生社团规章制度学生社团规章制度在生活中,制度对人们来说越来越重要,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是作者为大家整理的学生社团规章制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

学生社团规章制度1第一章例会制度第一条每周定期举行一次例会,任何人不得无故缺席。

会前请自动将手机设为静音或震动,不得影响会议正常举行。

第二条每次例会必须准时参加并考勤签到,不到者请说明理由,三次以上未请假不参加例会按照督导部门相关规定处理。

第三条会议主要将上周工作进行总结,具体安排本周各部门工作和具体活动的人员部署。

在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出,采取民主集中制原则协商解决问题。

办公室负责做好会议记录。

第四条若有紧急情况,可临时召开会议。

第二章值班制度第一条合理安排值班人员,值班人员必须按值班表进行值班,不得无故缺席、换班、迟到、早退;不得带非工作人员进入办公室。

第二条因故不能按时到岗值班人员,应向上级请假,得到批准后,进行调班调整。

第三条办公室内不得吸烟、喝酒,不得赌博(包括变相赌博)。

更不得喧哗等进行其他一切有损学生社联会形象的行为。

第四条办公室内的物品不得随意移动,使用完毕,各物品应放回原处,爱护办公室用品,有损坏的应及时报修,注意保持办公室整洁。

第五条办公室钥匙不得外借,值班人员要注意用电安全,值班结束后,请熄灯,锁好门窗。

第三章档案(物品)管理制度第一条管理社联各成员档案,每学期协会会员的注册;对校社团联合会的物品进行统一管理。

第二条办公室用品不得私自挪用、占有;如要转借,要征得办公室人员同意,并如实做好记录。

第三条申请的各种物品,在使用时要注意节约,不得浪费。

第四条所有交上的档案统一用a4纸打印,且部分文档附有相关电子档案。

各类档案必须有规范的`格式;计划条理清楚,表格规范划一。

第五条对于损坏或变质的档案,要及时修复或复制;对于流失档案,要及时补救;遇到特殊情况,应及时向主席团报告,进行处理。

社团民主议事制度范本

社团民主议事制度范本

社团民主议事制度范本一、总则第一条为了保障社团的民主管理,促进社团的和谐发展,根据《中华人民共和国社团法》和相关规定,制定本社团民主议事制度。

第二条本社团民主议事制度适用于社团的所有决策过程,确保社团的决策民主、公开、透明。

第三条本社团民主议事制度的原则是:民主集中制、少数服从多数、公开公平公正。

二、议事机构第四条社团设立民主议事会,作为社团的最高决策机构。

民主议事会由全体社团成员代表组成。

第五条民主议事会的职责是:(一)讨论和决定社团的重大事项;(二)监督社团的执行机构的工作;(三)制定和修改社团的章程;(四)选举和罢免社团的负责人;(五)决定社团的解散和合并。

第六条民主议事会每年至少召开一次,必要时可以临时召开。

议事会会议由社团负责人召集并主持。

三、议事程序第七条议事会的议题由社团成员提出,经过讨论后确定。

第八条议事会的决策程序如下:(一)社团成员提出议题后,由社团负责人组织讨论,形成初步意见;(二)将初步意见提交议事会讨论,议事会成员充分发表意见,进行表决;(三)议事会表决采取民主集中制,少数服从多数的原则,决策需经过议事会三分之二以上成员同意;(四)决策形成后,由社团负责人公布并执行。

四、议事纪律第九条议事会成员应当严格遵守议事纪律,公正、公平、客观地发表意见,不得滥用职权。

第十条议事会成员在议事过程中,应当充分尊重其他成员的意见,进行文明、理性的讨论。

第十一条议事会决策后,社团成员应当严格遵守决策结果,不得擅自改变。

五、监督与评估第十二条社团设立监事会,对社团的民主议事过程进行监督。

第十三条社团定期对民主议事制度进行评估,根据实际情况进行调整和完善。

六、附则第十四条本制度自社团成员大会通过之日起生效。

第十五条本制度的解释权归社团民主议事会所有。

通过以上社团民主议事制度范本,我们可以看到,社团民主议事制度主要包括议事机构、议事程序、议事纪律、监督与评估等方面内容。

社团应当严格遵守民主议事制度,确保社团的决策民主、公开、透明,促进社团的和谐发展。

社会团体首次会员大会制度

社会团体首次会员大会制度

一.社会团体首次会员大会制度(一)经登记管理机关批准筹备的社团筹备组织,必须在批准筹备之日起6个月内召开会员大会(或会员代表大会),旅行民主程序。

(二)首次会员大会(或会员代表大会)可与社会团体成立大会同时召开,其基本程序是:1.筹备组负责人汇报筹备工作情况;2.社会团体管理登记机关宣读同意筹备批复;3.大会审议通过<<章程>>;4.大会审议通过理事会组成人员名单;5.新任社团领导讲话;6.大会决定其他重大事项。

(三)形成会议纪要和登记所需材料报登记管理机关申请成立登记。

二.财务审计、验资、清算制度社会团体必须严格按照国家有关财务、会计制度规定建立健全财务管理制度,认真执行《白云区饮食行业商户财务管理暂行办法》,加强财务管理。

筹备成立社会团体,变更活动资金都须经社会审计机构进行验资并提出验资证明。

社会团体在换届、变更打定代表人之前,须向业务主管单位提出换届、变更法定代表人的申请报告,经业务主管单位同意,由社会审计机构对社团进行财务审计后方可办理换届、变更法定代表人的有关手续。

社会团体自行解散需注销或被撤销的,要在业务主管单位及有关机关的指导下,组成清算组织进行清算,清算组织由业务主管单位的代表、社会审计机构的审计人员、社会团体的领导人及财会人员、社会团体的会员代表共同组成,负责清理债权债务,处理善后事宜。

清算期间,社会团体不得开展清算以外的活动。

三.社团内部工作制度(一)社团领导人的产生必须符合法律规定,经业务主管单位审查同意后,依照《章程》规定民主选举产生。

社团会长(理事长)、副会长(副理事长)、秘书长最高任职年龄不超过70周岁,如超过的,须经理事会表决通过,报业务主管单位审查并经登记管理机关批准同意后,方可任职。

社团会长(理事长)、副会长(副理事长)、秘书长任期最长不得超过两届,因特殊需情况延长的,须经会员大会(或会员代表大会)三分之二以上会员(或会员代表)表决通过,报业务主管单位审查并经登记管理机关批准同意后方可任职。

学生社团会议管理制度

学生社团会议管理制度

学生社团会议管理制度第一章 总则第一条 目的与依据:为保证学生社团(以下简称“社团”)会议的有序、高效进行,依据我国相关法律法规及学校的管理规定,特制定本会议管理制度。

第二条 适用范围:本制度适用于社团召开的各类会员大会、常务会议、临时会议等。

第三条 基本原则:1. 会议应坚持公开、公平、公正的原则;2. 会议应遵循民主集中制的原则,充分发扬民主,确保决策的科学性;3. 会议应注重实效,提高工作效率,缩短会议时间;4. 会议应尊重与会人员的意见和建议。

第四条 会议类别:1. 会员大会:为社团最高权力机构,每年至少召开一次;2. 常务会议:负责处理社团日常事务,每月至少召开一次;3. 临时会议:根据工作需要,可随时召开。

第五条 与会人员:1. 会员大会:全体会员均有权参加;2. 常务会议:社团正、副会长,各部门负责人及其他相关人员参加;3. 临时会议:根据会议议题,由主持人指定相关人员参加。

第六条 会议通知:1. 会议通知应明确会议时间、地点、议程等内容;2. 会议通知应提前至少三天发出,紧急会议可适当缩短通知时间;3. 会议通知应采用书面形式,并通过适当方式确保与会人员收到。

第七条 会议纪律:1. 与会人员应按时参加会议,不得迟到、早退;2. 与会人员应遵守会议纪律,保持会场秩序,不得随意离场;3. 与会人员应尊重他人发言,不得打断他人发言或进行人身攻击;4. 与会人员应保守会议秘密,不得泄露会议内容。

第八条 制度修订:本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。

修订程序按照学校相关规定执行。

第九条 施行日期:本制度自颁布之日起施行。

原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

第二章 会议流程第十条 会议筹备:1. 确定会议主题:根据社团工作需要,明确会议的主题和目标。

2. 制定会议议程:列出会议的主要议题,明确每个议题的讨论时间和负责人。

3. 安排会议时间、地点:选择合适的会议时间和场地,确保与会人员能够参加。

社团开会签到规章制度

社团开会签到规章制度

社团开会签到规章制度第一条签到时间:1.1 每次社团会议的签到时间为会议开始前30分钟至会议开始时间之间,准时到场的成员可以提前签到。

1.2 迟到的成员需在会议开始后尽快补签到,否则视为缺席。

第二条签到方式:2.1 签到分为线上签到和线下签到两种方式。

2.2 线上签到:成员需提前在指定群聊或平台进行签到,填写姓名、学号等个人信息,并确认参加会议。

线上签到截止时间为会议开始前10分钟。

2.3 线下签到:成员需在会议现场进行签到,提供姓名、学号等个人信息以确认出席。

第三条签到记录:3.1 社团管理人员将对每次会议的签到情况进行记录,包括已签到、未签到、缺席等情况。

3.2 未签到的成员需在会后补签到,管理人员将进行记录并核实。

3.3 缺席三次以上的成员将被列入社团管理人员的黑名单,可能会影响获得社团奖学金、职位晋升等。

第四条签到奖惩:4.1 准时签到的成员将会被记录在社团表彰名单中,获得奖励或者参与抽奖的机会。

4.2 迟到、早退、未签到或缺席的成员将被视为不尊重社团规章制度,有可能受到警告、扣除积分、甚至开除社团资格等惩罚。

4.3 对于连续缺席的成员,管理人员将与其进行个别沟通,了解原因并协助解决问题。

第五条特殊情况:5.1 考虑到部分成员可能因特殊情况无法按时签到,需提前向社团管理人员请假,并提供合理的理由。

5.2 请假成员需在会后进行补签到,并将请假原因告知管理人员。

5.3 特殊情况的请假将由管理人员酌情考虑,不合理的请假将被视为不尊重社团规章制度。

第六条总结:6.1 本规章制度旨在规范社团会议签到制度,保障会议的正常进行和成员的参与度。

6.2 成员应遵守规章制度,准时签到,保持良好的社团纪律和秩序。

6.3 如有违反规定或者有争议情况,社团管理人员将进行调查并作出处理。

以上为社团开会签到规章制度,希望各位成员认真执行,共同维护社团的和谐氛围和活跃程度。

感谢大家的支持和配合!。

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南昌大学生命科学与食品工程学院
社团会议考勤制度
第一章总则
第一条为严格社团管理,提高会议效率,加强社团干部考核,特制定此制度。

第二条本制度适用于生命科学与食品工程学院社团所有内部会议,包括社团大会、社团内部会议、紧急会议、临时会议。

第三条社团会议考勤采取积分制度,根据具体情况进行加减分,基础分为70分。

第四条本制度将进入社团全体干部考核及社团考核,社团成员的加减分情况将直接加到社团加减分一栏。

第二章社团大会制度
第五条社团大会定于双周六晚19:00在一栋一楼南面会议室举行。

第六条社团大会,由社团部做好会议考勤工作,详细记录社团大会情况,交至社团部办公室存档。

第七条社团部全体成员及各社团副社以上干部需准时出席会议,不得迟到、早退和无故缺席。

请假须提前一小时向社团部部长以短信的形式请假并注明请假缘由,一小时以内请假视为无效。

二次请假视为一次缺席。

迟到或早退一次扣4分,缺席一次扣5分。

第八条会议期间所有与会成员须认真记录会议记录。

未带会议笔记本的成员每人次扣5分,实行累计扣分。

第三章社团内部会议制度
第九条社团内部会议由各社团自行组织召开,由社团部成员(社团联络员)做好会议考勤工作,详细记录社团内部会议情况,并交至社团部办公室存档。

第十条所有社团干部需准时出席会议,不得迟到、早退和无故缺席。

请假须提前一小时向社长和社团联络员以短信的形式请假并注明请假缘由,一小时以内请假视为无效。

二次请假视为一次缺席。

社长、副社长迟到或早退一次扣4分,缺席一次扣5分;其他社团干部迟到或早退一次扣3分,缺席一次扣4分。

第十一条会议期间所有社团干部须认真记录会议记录。

社长、副社长未带会议笔记本的成员每人次扣5分;其他社团干部未带会议笔记本的成员每人次扣4分,实行累计扣分。

第四章附则
第十二条本月内,会议考勤无请假、迟到、早退、缺席及未带会议记录本记录的个人加10分。

第十三条社团部每月1号做好上一个月的会议考勤统计,并在当月的第一次社团大会上公示。

第十四条本制度由生命科学与食品工程学院学生会社团部负责解释。

第十五条本制度自公布之日起执行。

生命科学与食品工程学院学生会社团部
二〇一〇年十月二十七日。

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