2021年职场新人必知的办公室礼仪

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办公室礼仪的6个常识

办公室礼仪的6个常识

办公室礼仪的6个常识
一、礼貌待人
作为公司中的员工,应当有礼貌地待人,这是行为准则的基本要求。

一定要回答有礼貌而且是诚实的,礼貌态度平和,说话含蓄真诚,不能太
过表达,做事要谨慎,并具有耐心的态度。

二、言行举止得体
作为员工,要穿着得体,言行得体,不能穿着过于随意,太过表露的
休闲装。

再一次强调,尊重别人,无论在说话还是行动都要有最高的尊重,不要有不留神或不负责任的表现,这会影响到自己的职业信誉和企业形象。

三、有礼貌的问候
每次走进办公室或楼道,不管是见到隔壁的同事还是归队的同学,都
要有礼貌的打招呼或问候,这是最基本的职场礼仪。

四、认真对待工作
无论是完成工作任务还是参加会议,都应该认真对待,坚持完成任务,按时完成作业,不做为完成任务而熬夜,最重要的是不要把自己的个人利
益置于工作之上。

五、遵守职场纪律
每个公司都会有自己的职场纪律,每个员工都要尊重办公室纪律,不
要超出规定,尊重上级,尊重同事,尊重客户,把自己的形象和品行在工
作中充分展示出来。

六、注意个人卫生
在办公室,每个人应该注意自己的卫生清洁工作,要保持良好的卫生习惯,办公环境保持整洁,要保持良好的工作习惯。

办公室基本礼仪常识

办公室基本礼仪常识

办公室基本礼仪常识
一、做人要宽大、客气
世界上最宝贵的是友谊,平常做人要懂得宽容、宽大,和气生财,并具有让人舒服的客气态度。

二、遵守办公室秩序
办公室是一个秩序的场所,要坚守办公室秩序,注意服从上级安排,有效管理自己,按照规定的时间完成工作,遵守办公室各项规定及考核机制,希望大家在办公室里的行为和态度都可以获得公司领导以及同事的认可。

三、学会忍耐
每个人都有好恶观念,容易因此而影响到有效的办公。

有忍耐力,才能更好的工作,克服一些小障碍,做到每一件事都相信,并以宽容的态度把它完成,学会向别人寻求帮助、配合,可以大大提高工作效率。

四、尊重他人
尊重他人是办公室礼仪的基本原则,要尊重他人的言论和行为,在办公室与他人沟通要注意事前的准备功夫,以及彼此之间的言行举止,尊重他人的知识、能力,有理有据的发表观点,并有恰当的提出意见的方式。

五、及时汇报工作
办公室里,有些同事习惯于及时汇报自己的工作,使得其他同事也能掌握情况,而及时汇报也有助于维护办公室的文明秩序。

六、保护办公室的公共资源
办公室的电脑、传真机,复印机等公共资源,是每位同事共享的,要求大家节约利用公共设备。

职场新人需知的办公室礼仪注意事项

职场新人需知的办公室礼仪注意事项

职场新人需知的办公室礼仪注意事项初入职场,对于新人来说,了解并遵循办公室礼仪是非常重要的。

它不仅能帮助你给同事和上司留下良好的印象,还能营造一个和谐、高效的工作环境,有助于你的职业发展。

以下是一些职场新人需要特别注意的办公室礼仪事项。

一、着装与仪表得体的着装是办公室礼仪的基础。

在大多数办公室环境中,应选择简洁、整洁、符合职业形象的服装。

避免穿着过于随意、暴露或夸张的服饰。

男士可以选择西装、衬衫搭配领带,女士可以穿着套装、衬衫配半身裙或长裤。

保持良好的个人卫生也是至关重要的。

头发整齐干净,面容整洁,口气清新。

指甲修剪整齐,不要留过长或过于花哨的指甲。

另外,注意控制体味,可以适当使用淡雅的香水或除臭剂。

二、问候与交流每天早上到达办公室时,主动向同事们问候,微笑着说声“早上好”,展现出你的热情和友好。

在与同事交流时,要使用礼貌用语,如“请”“谢谢”“对不起”等。

倾听也是交流中的重要环节。

当同事与你交谈时,要专注倾听,不要打断对方,并用眼神和点头表示你在认真倾听。

在表达自己的观点时,要清晰、简洁、有条理,避免冗长和含糊不清的表述。

注意语言的音量和语调,不要大声喧哗或过于低沉。

使用文明、规范的语言,避免粗俗、低俗的词汇和口头禅。

三、电话礼仪接听电话时,要在响铃三声内接听,并使用礼貌用语,如“您好,这里是_____公司,请问有什么可以帮您?”在通话过程中,要保持耐心和专注,记录重要信息,并及时回应对方的需求。

如果需要转接电话,要先向对方说明,并告知转接的号码或人员。

结束通话时,要感谢对方的来电,并说“再见”。

拨打电话时,要先确认对方是否方便接听,并简要说明来电目的。

通话结束后,不要先挂断电话,要等对方挂断后再放下听筒。

四、邮件礼仪写邮件时,要使用规范的格式,包括称呼、正文、结尾祝福语和署名。

邮件主题要明确,能够准确概括邮件的主要内容。

正文要简洁明了,表达清晰,避免使用过于随意或口语化的语言。

注意语法和拼写错误,在发送前仔细检查。

办公室职业礼仪的知识点归纳整理

办公室职业礼仪的知识点归纳整理

办公室职业礼仪的知识点归纳整理一、仪表仪态。

1. 着装。

- 遵循公司的着装规范。

一般来说,正式的办公室环境要求穿着得体,男性可选择西装、衬衫、领带等搭配,颜色以深色系为主,如深蓝、深灰等;女性可穿着套装、衬衫配半身裙或长裤等。

- 保持服装整洁干净,无褶皱、无污渍。

- 注意细节,如男性的皮鞋要光亮,女性的首饰佩戴要简约、高雅,避免过于花哨或夸张的配饰。

2. 仪态。

- 坐姿端正,坐在椅子上时应挺直腰背,不要弯腰驼背或瘫坐在椅子上。

椅子不要坐满,一般坐三分之二即可。

- 站姿挺拔,双脚平稳站立,双手自然下垂或放在身前,挺胸抬头,展现出自信的形象。

- 行走时步伐轻盈、稳健,避免大步流星或拖拖拉拉,手臂自然摆动。

二、沟通礼仪。

1. 语言沟通。

- 礼貌用语的使用,如“请”“谢谢”“对不起”等应经常挂在嘴边。

- 说话声音适中,既不要过于大声喧哗影响他人,也不要声音过小让人听不清。

- 表达清晰简洁,避免使用模糊不清或容易引起歧义的话语。

在汇报工作或传达信息时,按照一定的逻辑顺序进行讲述。

- 避免在办公室使用粗俗、冒犯性的语言。

2. 非语言沟通。

- 保持眼神交流,与他人交谈时,适当的眼神接触可以显示出尊重和专注,但不要长时间盯着对方看,以免让对方感到不自在。

- 面部表情要友善、积极,微笑是最好的表情,可以拉近与同事之间的距离。

- 身体姿势也要配合语言表达,例如点头表示认同,身体前倾表示关注等。

三、电话礼仪。

1. 接听电话。

- 在电话铃响三声之内接听,如未能及时接听,要先向对方道歉。

- 接听时使用礼貌用语,如“您好,[公司名称]”,自报家门可以让对方清楚来电的对象。

- 认真倾听对方的讲话,不要轻易打断,如需记录信息,应及时拿笔和纸做好记录。

2. 拨打电话。

- 打电话之前先明确通话目的,整理好思路。

- 选择合适的时间拨打电话,避免在对方休息或忙碌的时候打扰,如上午9点前、中午午休时间、下午5点后等时段(特殊紧急情况除外)。

办公室礼仪(15篇)_1

办公室礼仪(15篇)_1

办公室礼仪(15篇)办公室礼仪11、电话礼仪在接听电话时你所代表的公司而不是个人,所以不仅要言语文明、音调适中,更要让对方能感受到你的微笑。

同时,也不要忘记每一个重要的电话都要做详细的电话记录,包括来电话的时间,来电话的公司及联系人,通话内容等,这样才能为将来开展业务奠定良好的基础。

2、迎送礼仪当客人来访时,你应该主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或者公共接待区,并为其送上饮料,如果是在自己的座位上交谈,应该注意声音不要过大,以免影响周围同事。

切记,始终面带微笑。

3、名片礼仪递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。

如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他。

参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。

4、介绍礼仪介绍的礼节是行为大方得体。

介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。

5、握手的礼仪愉快的握手是坚定有力,这能体现你的信心和热情,但不宜太用力且时间不家过长,几秒钟即可。

如果你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。

女士应该主动与对方握手,同时不要戴手套握手。

另外,不要在嚼着口香糖的情况下与别人握手。

办公室礼仪2出入办公室礼仪出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。

进入后,回手关门,不能用力太大、粗暴。

进入房间后,如对方正在谈话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看准机会。

而且要说:“对不起,打断您们的谈话。

”如果与同级、同辈者进入,要互相谦让一下。

若门原本是关着的,走在前边的人打开门后要为后面的人拉着门。

假如是不用拉的门,最后进来者应主动关门。

与尊长、客人进入,应先进入后拉住门,侧身再请尊长或客人进入。

职场新人须知的办公室礼仪

职场新人须知的办公室礼仪

职场新人须知的办公室礼仪
办公室礼仪是职场新人接触到新环境的第一课,也是新人未来从业生
活中不可忽视的关键。

一个能力优秀、但是没有良好的礼仪素养的人,在
公司里的表现也不会让人满意。

一个有良好办公室礼仪的人,在公司会得
到更多的尊重,也有更大的发展空间,因而学习办公室礼仪的重要性也不
言而喻。

1、礼貌待人
礼貌待人是办公室礼仪的基础,要学会礼貌待人,就要学会尊重他人,以诚相待。

见面除了要打招呼,要主动伸出手,并且保持微笑,以示热情,最后还要记得根据情况使用相应的称呼,要把对方的姓名正确的叫出来,
这是展现文明的礼貌。

2、提前准备
要提前准备,要做好每日任务的计划,要把时间安排好,在适当的时
间做好对应的工作,这样不仅可以减少失控的情况,而且能够让自己的工
作内容更加系统化,更有条理。

3、主动学习
要主动学习,在实际操作过程中主动向他人学习,要向资深的同事请
教新技能,要积极参加公司的培训,要积极主动地熟悉新的工作。

4、有秩序的工作模式
要有秩序的工作模式,要把有序的工作模式作为办公室的习惯,要有
一定的作息规律,形成良好的作息习惯,在工作中有序、有节奏的推进工作。

5、见面礼节。

职场新人应注意的办公室礼仪

职场新人应注意的办公室礼仪

职场新人应注意的办公室礼仪职场新人进入一个新的办公室环境,除了需要适应新的工作内容和团队文化外,还需要注意办公室礼仪。

办公室礼仪是一种职场标准行为,它涉及到与同事和上级的相处之道,对于职场新人来说,正确地遵守办公室礼仪是建立良好工作关系和职业形象的基础。

以下是一些办公室礼仪的重点:1.尊重他人尊重他人是办公室礼仪的核心原则之一、在办公室中,要尊重他人的时间、空间和隐私。

不要随意干扰他人的工作,避免大声喧哗或打扰他人的会议。

对于同事的意见和观点,要保持积极的态度,尊重别人的意见,不要在公开场合批评或讽刺他人。

2.保持良好的沟通良好的沟通是办公室中有效工作的关键。

在与同事和上级的交流中,要准确表达自己的意思,注意用词和语气的恰当性。

尽量避免使用过于直接或冒犯性的言辞,而是采用更礼貌和委婉的方式表达自己的观点。

此外,在群组沟通和邮件交流中,要注意正确使用礼貌用语和格式。

3.保持良好的形象在办公室中,保持良好的形象对于个人的职业发展非常重要。

要注意着装得体,遵守公司的着装规定。

在办公室中,要保持整洁、干净的外观,包括衣服、头发、手指等。

同时,还要注意个人的仪容仪表,注意坐姿、站姿,不要摆弄手机或其他干扰物品。

4.准时出勤准时出勤是展现个人职业素质和对工作的责任心的表现。

要按时到达办公室,不要迟到。

如果因特殊情况无法准时到达,要提前告知相关人员,并请假或请示上级同意。

此外,不要擅自早退或无故缺席会议或工作。

5.礼仪待人办公室中,要学会尊重每个人。

要友善待人,笑容待人,积极向他人提供帮助。

同时,要谦虚谨慎,不要过于自信或自大。

对于同事的意见和反馈,要虚心接受,以便学习和成长。

此外,要避免办公室政治,不要参与或传播办公室中的流言蜚语,尽量保持中立和公正。

6.保护机密信息在办公室中,会有一些涉及公司机密的信息,要注意保护这些信息的安全性。

不要随意向外界透露公司的商业机密,尤其是对竞争对手和媒体。

在办公室中使用电脑和文件时要注意隐私和保密问题,不要将敏感信息留在公共场所或与他人共享。

进出办公室礼仪

进出办公室礼仪

进出办公室礼仪在现代社会中,办公室礼仪是非常重要的,它不仅能提升个人形象,还能促进工作效率和团队合作。

以下是一些关于进出办公室礼仪的标准格式文本,希翼能满足您的需求。

一、进入办公室的礼仪1. 准时到达:作为一个职业人士,准时到达办公室是非常重要的。

您应该提前安排好时间,确保您能够按时到达。

如果有特殊情况导致迟到,应提前通知相关人员。

2. 穿着得体:进入办公室时,您应该穿着得体,符合公司的着装要求。

避免穿着过于暴露或者不雅观的服装,以免给他人带来困扰或者产生不良印象。

3. 关注个人形象:进入办公室前,您应该注意个人形象的整洁和卫生。

确保您的头发整齐,服装干净整洁,鞋子擦亮。

这将展示您对工作的认真态度。

4. 保持肃静:进入办公室后,您应该保持肃静。

尽量避免大声喧哗或者发出刺耳的声音,以免干扰他人的工作。

5. 礼貌问候:进入办公室时,您应该向在场的同事和上级问候并打招呼。

使用适当的礼貌用语,例如“早上好”或者“下午好”,展示您的尊重和友好。

二、离开办公室的礼仪1. 提前告知:如果您需要离开办公室一段时间,例如参加会议或者外出办事,应提前告知相关人员。

这样可以确保其他人知道您的离开时间和返回时间,并能做好相应的安排。

2. 整理工作区域:离开办公室前,您应该整理好您的工作区域。

清理桌面上的杂物,将文件和文档妥善归档,确保您的工作区域整洁有序。

3. 关闭电子设备:离开办公室时,应关掉您的电脑、打印机和其他电子设备。

这有助于节省能源和保护设备的寿命。

4. 告别同事:离开办公室时,您应该向在场的同事告别并表示感谢。

可以简单地说一句“再见”或者“祝您工作愉快”,展示您的礼貌和关心。

5. 锁好门窗:离开办公室时,应确保门窗已经锁好。

这是为了保护办公室的安全,防止未经授权的人员进入。

总结:进出办公室时的礼仪对个人形象和工作环境都有重要影响。

准时到达、穿着得体、保持肃静、礼貌问候是进入办公室的基本礼仪。

离开办公室时,提前告知、整理工作区域、关闭电子设备、告别同事和锁好门窗都是必须注意的事项。

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职场新人必知的办公室礼仪
办公室是一个处理公司业务的场所,办公室的礼仪不仅是对同事的尊重和对公司文化的认同,更重要的是每个人为人处事,礼貌待人的最直接表现。

下面第一为大家了职场新人要知道的办公室礼仪,希望大家能够喜欢。

1)早晨进办公室时互相问早,下班回家时互相道别。

2)转接电话时文明用语。

3)请求帮助时表达谢意,无论是上下级,秘书还是办公室的后勤人员。

4)需要打扰别人先说对不起。

5)不议论任何人的隐私。

办公室里的六大身体礼仪
1)进出电梯时为需要帮助的人按住电梯门。

2)在同事需要帮助的时候伸出援助之手。

3)在开会或同事聚集的场合,不对任何不同意见做出轻蔑的举止。

4)与来访者握手时做到大方得体,不卑不亢。

5)与他人交换名片,双手送出以示恭敬。

6)不在办公室里脱鞋或者将脚伸到桌上。

办公室里的十大细节礼仪
1)将手机及BB机的声音调低或振动,以免影响他人。

2)打电话时尽量放低声音,如果是私人电话,尽量减少通话时间。

3)不翻动其他同事桌上的文件资料,甚至电脑、传真机上与自己无关的任何资料。

4)有任何资料需要移交给他人,一定要贴上小Sticker,写清时间、内容、签名并且不忘谢谢。

5)将自己办公桌得干干净净,不可将废纸乱丢一地。

6)男士尽量不在办公室抽烟,以免污染环境。

7)女士尽量不在办公室里化妆、涂指甲,也不穿过分性感的衣服。

8)在办公室里见到同事或是来访者不忘微笑。

9)不在办公室里制造流言蜚语或传播小道消息。

10)尽量不在办公室里与同事发生财务纠纷。

1.直呼老板名字
直呼老板中文或英文名字的人,有时是跟老板情谊特殊的资深主管,有时是认识很久的老友。

除非老板自己说:“别拘束,你可以叫我某某某”,否则下属应该以“尊称”称呼老板,例如:“郭副总”、“李董事长”等等。

2.以“高分贝”讲私人电话
在公司讲私人电话已经很不应该,要是还肆无忌惮高谈阔论,更会让老板抓狂,也影响同事工作。

3.开会不关手机
“开会关机或转为震动”是基本的职场礼仪。

当台上有人做简报或布达事情,底下手机铃声响起,会议必定会受到干扰,不但对台上的人,对其他参与会议的人也不尊重。

4.让老板提重物
跟老板出门洽商时,提物等动作你要尽量代劳,让老板也跟你一起提一半的东西,是很不礼貌的。

另外,男同事跟女同事一起出门,男士们若能表现绅士风范,帮女士提提东西,开关车门,这项贴心的举手之劳,将会为你赢得更多人缘。

5.称呼自己为“某先生/某小姐”
打电话找某人的时候,留言时千万别说:“请告诉他,我是某先生/某小姐。

”正确说法应该先讲自己的姓名,再留下职称,比如:
“你好,敝姓王,是OO公司的营销主任,请某某听到留言,回我电话好吗?我的电话号码是XXXXXXX,谢谢你的转答。


6.迟到早退或太早到
不管上班或开会,请不要迟到、早退。

若有事需要迟到早退,一定要前一天或更早就提出,不能临时才说。

此外,太早到也是不礼貌的,因为主人可能还没准备好,或还有别的宾客,此举会造成对方的困扰。

万不得已太早到,不妨先打个电话给主人,问是否能将约会时间提早?不然先在外面晃一下,等时间到了再进去。

7.看高不看低,只跟老板打招呼
只跟老板等“居高位者”打招呼,太过现实啰!别忘了也要跟老板主管身边的秘书或小朋友打招呼。

8.老板请客,专挑昂贵的餐点
别人请客,专挑贵的餐点是非常失礼的。

价位最好在主人选择的餐饮价位上下。

若主人请你先选,选择中等价位就够了,千万别把人家的好意当凯子。

9.不喝别人倒的水
主人倒水给你喝,一滴不沾可是不礼貌的举动喔!再怎么不渴或讨厌该饮料,也要举杯轻啜一口再放下。

若是主人亲自泡的茶或煮的咖啡,千万别忘了赞美两句。

10.想穿什么就穿什么
“随性而为”的穿著或许让你看起来青春有特色,不过,上班就要有上班样,穿着专业的上班服饰,有助提升工作形象,也是对工作的基本尊重。

仪表的协调
所谓仪表的协调,是指一个人的仪表要与他的年龄、体形、职业和所在的场合吻合,表现出一种和谐,这种和谐能给人以美感。

对于年龄来说,不同年龄的人有不同的穿着要求,年轻人应穿着鲜艳、活泼、随意一些,体现出年轻人的朝气和蓬勃向上的青春之美。

而中,老年人的着装则要注意庄重、雅致、整洁,体现出成熟和稳重。

对于不同体型,不同肤色的人,就应考虑到扬长避短,选择合适的服饰。

职业的差异对于仪表的协调也非常重要。

比如,教师的仪表应庄重,学生的仪表应大方整洁,医生的穿着也要力求显
得稳重而富有经验。

当然,仪表也要与环境相适应,在办公室的仪表与在外出旅游时的仪表当然不会相同。

色彩的搭配
暖色调(红、橙、黄等)给人以温和,华贵的感觉,冷色调(紫、蓝、绿等)往往使人感到凉爽、恬静、安宁、友好,中和色(白、黑、灰等)给人平和、稳重,可靠的感觉,是最常见的工作服装用色。

在选择服装外饰物的色彩时,应考虑到各种色调的协调与肤色,选定合适的着装、饰物。

着装
服装不是一种没有生命的遮羞布。

它不仅是布料、花色和缝线的组合,更是一种社会工具,它向社会中其他的成员传达出信息,象是在向他人宣布说:“我是什么个性的人?我是不是有能力?我是不是重视工作?我是否合群?”
服饰反映了一个人文化素质之高低,审美情趣之雅俗。

具体说来,它既要自然得体,协调大方,又要遵守某种约定俗成的规范或原则。

服装不但要与自己的具体条件相适应,还必须时刻注意客观环境、场合对人的着装要求,即着装打扮要优先考虑时间、地点和
目的三大要素,并努力在穿着打扮的各方面与时间、地点、目的保持协调一致。

我们的仪表应注意场根据不同的场合来进行着装,喜庆场合,庄重场合及悲伤场合应注意有不同的服装,要遵循不同的规范与风俗。

卫生
清洁卫生是仪容美的关键,是礼仪的基本要求。

不管长相多好,服饰多华贵,若满脸污垢,浑身异味,那必然破坏一个人的美感。

因此,每个人都应该养成良好的卫生习惯,做到入睡起床洗脸、脚,早晚、饭后勤刷牙,经常洗头又洗澡,讲究梳理勤更衣。

不要在人前“打扫个人卫生”。

比如剔牙齿、掏鼻孔、挖耳屎、修指甲、搓泥垢等,这些行为都应该避开他人进行,否则,不仅不雅观,也不尊重他人。

与人谈话时应保持一定距离,声音不要太大,不要对人口沫四溅。

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