行政主管面试题目

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行政主管面试试题

行政主管面试试题

行政主管应聘测试试题
姓名:应聘岗位:考试时间:得分:
第一部分:基本功实操测试(40分)
一、请拟写一篇企业内部新闻通讯,事件可自行虚拟,字数不少于300-500字。

(15分)
二、公司定于9月举办一场秋季运动会,请针对运动会的开展写出策划方案。

(25分)
第二部分:管理能力实操测试(60分)
你有幸成为本公司一名行政主管,也任本公司的工会副主席,你的上司是行政人事部长,你的同级是人事主管,你的下属有行政文员、司机、保安队长及队员、保洁、食堂主厨、厨师及帮厨。

今天是2013年7月6日,现在有如下几件工作等着你处理,你先将下面这些工作进行排序,然后对如下工作分别写出处理方法。

工作1:有员工提上投诉条,对食堂的饭菜表示不满,原因是价格高,口味不好,希望得到回复。

工作2:保洁打电话过来说厕所被堵了,请明示。

工作3:工会主席留下纸条:接到经开区的一个通知,园区准备举办一场运动会,请于7月6日在单位内出示征集通知,于7月13日报名至园区工会。

工作4:行政人事部长来电,一名保安与一名员工吵起来,请尽快赶到门口处理,并合后向其汇报处理方法。

工作5:桌上台历上记录7月6日要进行全厂7S、行政检查,需编制一个检查表,列明检查内容。

行政主管面试题及答案(全新完整版)

行政主管面试题及答案(全新完整版)

行政主管面试题及答案1.请介绍一下您的行政管理经验和能力。

答案:我有多年的行政管理经验,能够熟练运用各种办公软件和行政管理工具,能够快速有效地协调和管理团队成员的工作,具有较强的组织协调和领导能力。

2.请介绍一下您对行政管理的理解和认识。

答案:行政管理是企业管理中的重要一环,涉及到各个方面的工作,如办公室管理、人事管理、财务管理等。

行政主管需要具备全面的管理能力和专业知识,能够高效协调和管理团队成员的工作,保证企业各项工作的有序进行。

3.请谈谈您的组织协调能力和团队管理经验。

答案:我具有较强的组织协调能力和团队管理经验,能够制定科学的工作计划和合理的工作流程,合理分配工作任务和资源,有效协调和管理团队成员的工作,确保企业各项工作的有序推进。

例如,我曾经协调组织过一次大型活动,成功地将团队成员的工作协调和安排得井井有条,最终成功地完成了活动。

4.请介绍一下您的财务管理经验和能力。

答案:我具有一定的财务管理经验和能力,能够熟练运用各种财务管理软件和工具,能够编制和审核财务报表,制定和执行预算计划,管理企业资金的使用和运转,确保企业的财务安全和合规运营。

5.请介绍一下您的人事管理经验和能力。

答案:我具有一定的人事管理经验和能力,能够制定和执行招聘计划和薪酬福利政策,能够管理员工档案和工资发放,能够制定和执行绩效考核和培训计划,确保企业员工的合理运营和管理。

6.请谈谈您的办公室管理经验和能力。

答案:我具有一定的办公室管理经验和能力,能够制定和执行办公室规章制度和安全管理制度,能够管理和维护办公设备和环境,能够协调和安排会议和商务接待,确保企业的办公室管理有序和高效。

7.请谈谈您对企业文化建设的理解和认识。

答案:企业文化是企业生存和发展的重要基础和支撑,涉及到企业的核心价值观、企业形象和品牌建设、员工文化和团队协作等方面。

作为行政主管,我将认真贯彻和落实企业文化建设的方针和要求,积极参与和推进企业文化建设,推动企业的健康发展和可持续发展。

综合行政主管面试题及答案(精选)

综合行政主管面试题及答案(精选)

综合行政主管面试题及答案1.请介绍一下您的管理经验,特别是在综合行政方面的工作经历。

答:我在管理领域拥有广泛的经验,特别是在综合行政方面。

我曾担任过X公司的行政主管,负责日常行政管理、办公设施维护、供应链管理等。

通过我的领导和团队的努力,我们成功优化了公司的行政流程,提高了工作效率,并且在成本控制方面取得了显著的成果。

2.如何确保公司的办公环境安全与舒适?答:确保办公环境安全与舒适是综合行政主管的重要职责之一。

我会定期进行安全检查,确保消防设施齐全,员工了解应急逃生程序。

同时,我会与设施管理团队合作,确保办公设备的正常运作,如空调、照明等,以提供舒适的工作环境。

3.在处理员工福利方面,您有什么经验和想法?答:我认为员工福利是激励员工并留住人才的重要因素之一。

我会与人力资源团队密切合作,了解员工的需求,并提供符合公司政策的福利方案,如健康保险、培训计划等。

同时,我会定期组织员工活动,增强团队凝聚力。

4.如何应对突发事件,例如自然灾害或安全事故?答:面对突发事件,我会立即启动公司的危机管理计划,并与相关部门密切合作,制定应急措施。

同时,我会及时向员工发布信息,指导他们采取安全措施,并且配合相关部门开展善后工作,最大程度减少损失。

5.您是如何管理办公室设备和供应品的采购和维护的?答:我会与设施管理团队密切合作,定期检查办公设备的运作情况,并制定维护计划,确保设备正常运行。

在供应品采购方面,我会与供应商保持良好的合作关系,确保物品的质量和及时供应,同时注重成本控制。

6.请分享一次您成功优化行政流程的经验。

答:在之前的工作中,我发现公司的报销流程效率较低,经常出现耽误和错误。

我与财务部门合作,重新设计了报销流程,引入了电子化系统,并且开展了员工培训。

这些改进大大提高了报销效率,减少了出错率,节省了公司的时间和成本。

7.您是如何处理员工之间的纠纷和矛盾的?答:处理员工之间的纠纷需要沟通技巧和公正性。

我会听取双方的意见,并且尽可能客观公正地进行调解。

行政主管面试问题及答案

行政主管面试问题及答案

行政主管面试问题及答案办公室里最难搞的就是人的问题,加上每天长时间的相处,摩擦在所难免。

行政主管该怎样处理人与人之间的问题呢?下面就由我为大家介绍一下行政主管面试问题及答案的文章,欢迎阅读。

行政主管面试问题及答案篇11. 请你谈谈你自己,或者做一个简短的自我介绍。

透过这个面试问题,聘请主管可以在很短的时间内了解你,也可以藉此看出你的表达实力、特性等。

应答技巧:干脆切入重点,中肯的点出自己特性中的优点,如热诚、值得信任等,不须要强力推销。

此外,也可带出与应征工作的相关阅历。

2. 为什么选择我们这家公司?曾经在报章杂志看过关于贵公司的报导,与自己所追求的理念有志一同。

而贵公司在业界的成果也是有目共睹的,而且对员工的教化培训、升迁等也都很有制度。

应答技巧:去面试前先做功课,了解一下该公司的背景,让对方觉得你真的很有心想得到这份工作,而不只是探探路。

3. 为什么选择这个岗位?这始终是我的爱好和专长,经过这几年的磨练,也累积了肯定的阅历及人脉,信任我肯定能胜任这个岗位的。

应答技巧:适时举出过去的丰功伟业,表现出你对这份岗位的熟稔度,但避开过于夸张的形容或流于炫耀。

4. 对这个岗位的期许?希望能藉此发挥我的所学及专长,同时也汲取贵公司在这方面的阅历,就公司、我个人而言,缔造双赢的局面。

应答技巧:回答前不妨先询问该公司对这项岗位的责任认定及归属,因为每一家公司的状况不尽相同。

以免说了一堆志向理想却发觉牛头不对马嘴。

行政主管面试问题及答案篇21. 为什么我们要在众多的面试者中选择你?依据我对贵公司的了解,以及我在这份工作上所累积的专业、阅历及人脉,信任正是贵公司所找寻的人才。

而我在工作看法、EQ上,也有圆融、成熟的一面,和主管、同事都能合作开心。

应答技巧:别过度吹嘘自己的实力,或信口开河的乱开支票,例如肯定会为该公司带来多少钱的业务等,这样很简单给人一种爱说大话、不切实际的感觉。

2. 如何支配自己的时间?会不会排斥加班?基本上,假如上班工作有效率,工作量合理的话,应当不太须要加班。

单位行政人员面试题目(3篇)

单位行政人员面试题目(3篇)

第1篇一、开场白尊敬的面试官,各位评委,大家好!我是本次面试的考生,非常荣幸能够参加这次行政人员的面试。

在此,我想先做一个简单的自我介绍,然后针对几个面试题目进行解答。

二、面试题目及解析1. 请简单介绍一下自己。

【题目解析】这个题目旨在考察考生的基本素质和表达能力。

考生在回答时,应简洁明了地介绍自己的姓名、年龄、学历、专业、工作经历等基本信息,突出自己的优势。

【参考答案】您好,我叫张三,今年25岁,毕业于XX大学行政管理专业。

在校期间,我积极参与各类社团活动,锻炼了自己的沟通和组织能力。

毕业后,曾在一家民营企业担任行政助理,负责公司内部行政管理、员工关系等工作,积累了丰富的实践经验。

2. 请谈谈你对行政工作的理解。

【题目解析】这个题目考察考生对行政工作的认识和理解。

考生在回答时,应结合自身专业知识和实践经验,阐述行政工作的性质、职责和重要性。

【参考答案】行政工作是企业或单位内部管理的核心环节,它涵盖了行政管理、人力资源管理、后勤保障等多个方面。

行政人员需要具备良好的沟通能力、组织协调能力、应变能力和责任心,以确保企业或单位的正常运转。

我认为,行政工作既是服务性的,也是执行性的,需要我们为领导提供决策支持,为员工创造良好的工作环境。

3. 你认为作为一名行政人员,应该具备哪些素质?【题目解析】这个题目考察考生对行政人员素质的认识。

考生在回答时,应从多个角度阐述行政人员应具备的素质,如责任心、敬业精神、沟通能力、组织协调能力等。

【参考答案】作为一名行政人员,我认为应具备以下素质:(1)责任心:对工作认真负责,确保各项工作任务的顺利完成。

(2)敬业精神:热爱行政工作,具备强烈的事业心和使命感。

(3)沟通能力:善于与各部门、各层级人员沟通,协调解决工作中的问题。

(4)组织协调能力:具备良好的组织协调能力,能够有效调动资源,确保工作顺利进行。

(5)应变能力:面对突发事件,能够迅速做出反应,妥善处理。

4. 你在工作中遇到过哪些困难?是如何解决的?【题目解析】这个题目考察考生在遇到困难时的应对能力和解决问题的能力。

主管面试题目(3篇)

主管面试题目(3篇)

第1篇一、通用性问题1. 请您简单介绍一下自己。

解析:此题考察应聘者的自我认知和表达能力。

应聘者应简要介绍自己的教育背景、工作经历、性格特点等,展现自己的优势和特长。

2. 您为什么选择我们公司?解析:此题考察应聘者对公司的了解程度及求职动机。

应聘者应结合公司的发展前景、企业文化、招聘岗位等,表达自己加入公司的原因。

3. 您认为自己的优势和劣势是什么?解析:此题考察应聘者的自我认知和反思能力。

应聘者应结合自身实际情况,客观分析自己的优势和劣势,并提出改进措施。

4. 您如何看待团队合作?解析:此题考察应聘者的团队合作意识。

应聘者应表达出自己对团队合作的理解,以及在实际工作中如何发挥团队精神。

5. 您如何看待压力和挑战?解析:此题考察应聘者的抗压能力和解决问题的能力。

应聘者应表达出自己对压力和挑战的态度,以及如何应对和解决。

二、专业性问题1. 请您谈谈在以往工作中,如何带领团队完成一个重要项目?解析:此题考察应聘者的团队管理和项目执行能力。

应聘者应结合具体案例,阐述自己在项目中的角色、团队协作、沟通协调等方面的表现。

2. 您如何看待下属的绩效评估?解析:此题考察应聘者的绩效管理能力。

应聘者应表达出自己对绩效评估的理解,以及如何制定合理的评估标准、实施评估和反馈。

3. 请您谈谈在以往工作中,如何处理与同事之间的矛盾?解析:此题考察应聘者的沟通协调能力。

应聘者应结合具体案例,阐述自己在处理同事矛盾时的沟通策略和解决方法。

4. 您如何看待员工培训和发展?解析:此题考察应聘者的员工培训和发展意识。

应聘者应表达出自己对员工培训和发展的重要性的认识,以及如何制定和实施培训计划。

5. 请您谈谈在以往工作中,如何处理突发事件?解析:此题考察应聘者的应急处理能力。

应聘者应结合具体案例,阐述自己在处理突发事件时的应对措施和经验。

三、情景模拟题1. 假设您所在部门一名员工在工作中出现了重大失误,导致公司损失较大。

您作为主管,如何处理此事?解析:此题考察应聘者的应急处理能力和领导力。

行政岗面试题目(3篇)

行政岗面试题目(3篇)

第1篇一、面试题目1. 请简要介绍自己,包括您的教育背景、工作经验以及您对行政工作的理解。

2. 您认为行政工作的主要职责是什么?在您的职业生涯中,有哪些与行政工作相关的经验?3. 在日常工作中,您如何处理突发事件?请举例说明。

4. 您如何协调同事之间的关系,确保团队和谐?5. 请谈谈您对办公环境、设备、用品等管理方面的看法。

6. 您认为在行政工作中,沟通能力的重要性体现在哪些方面?请举例说明。

7. 在处理员工投诉时,您认为应遵循哪些原则?请举例说明。

8. 请谈谈您对员工培训、考核、晋升等方面的看法。

9. 在公司组织活动时,您认为如何确保活动顺利进行?10. 您如何评估行政工作的效率?请举例说明。

11. 请谈谈您对办公自动化、信息化等方面的看法。

12. 在您的工作中,如何确保公司机密信息的安全?13. 请谈谈您对行政工作中成本控制的认识。

14. 在您的工作中,如何确保公司形象和声誉?15. 请谈谈您对行政工作中风险管理方面的看法。

16. 在您的工作中,如何确保公司政策、制度的有效执行?17. 请谈谈您对行政工作中跨部门协作的认识。

18. 在您的工作中,如何确保公司内部沟通的畅通?19. 请谈谈您对行政工作中保密工作的看法。

20. 在您的工作中,如何确保公司办公环境的整洁?21. 请谈谈您对行政工作中突发事件应对能力的看法。

22. 在您的工作中,如何确保公司员工的工作满意度?23. 请谈谈您对行政工作中员工福利待遇的看法。

24. 在您的工作中,如何确保公司对外形象的良好?25. 请谈谈您对行政工作中办公自动化设备维护的认识。

26. 在您的工作中,如何确保公司办公设备的正常运行?27. 请谈谈您对行政工作中办公耗材采购的认识。

28. 在您的工作中,如何确保公司办公耗材的合理使用?29. 请谈谈您对行政工作中员工培训效果的评价。

30. 在您的工作中,如何确保公司内部培训的连续性?31. 请谈谈您对行政工作中员工考核标准的看法。

行政主管面试考核题

行政主管面试考核题

行政主管面试考核题1.国家法定节假日是哪几天?2.ISO9001:2000是:;质量体系文件一阶文件为:,二阶文件为:,三阶文件为:,四阶文件为:;涉及行政工作的检查项目有哪些?注:以下题目请另附纸完成!3.案例分析某天,某公司门卫按照公司的《门禁管理制度》的相关规定要求来公司拜访老总的熟客作登记手续(要求客人留下身份证及签署《来访登记》,佩戴“来访卡”等),结果受到了客户的严重投诉。

如果您是该公司行政/总务课长,您将如何处理此事?4.实际技能对于要负责约800名员工餐饮的公司饭堂,你将打算聘用多少名饭堂职员?他们的工作如何分配?按珠海的物价标准及工资水平,你认为每名员工的平均每餐费用是多少?饭堂职员的工资水平又是如何?5.请对灭火器上的指针分别指向红、黄、绿色所代表的意思作出明确的解释6.制度编写请您起草一份“文件管理规定”。

一.请翻译Brief introduction of companyNewChengshin Clothing Co., Ltd. lies in the city of romance, Zhuhai, Guandong, China.Our company specializes in jeans and casual dress. It includes the Zhuhai NewChengshin garment factory、Jiangyao garment factory and HenTa washing factory. The cooperation can produce about 3.5 million items of clothing per year, is equipped with about 600 sowing machines, and the number of skilled staff is more than 1,000 .We serve for various international well-known brands, such as L.L.Bean、GUESS、DKNY、COOGI、Calvin Klein、ESPRIT、A&F、INSIGHT, etc. At the same time, we are expanding our market abroad; keeping long-term cooperation with the civil branch of various foreign enterprises, with good reputation. As a result, our product is popular in America、Europe、Japan, Hong Kong, Macao and the Taiwan area.After being founded in 1994, New Chengshin has focused on a perfect quality policy and management theory, and accepts talent from all over the world. We look forward to a more promising future. We applied for and passed the international quality authentication of ISO9001:2000 formally in 2004.二.Please tell me something about yourself.。

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行政主管面试题目标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]
行政主管
一、岗位职责
1、负责会议的安排及协调;
2、负责公司档案整理、保存;图书、报刊管理;
3、负责文件的起草、流转、行政车辆管理、对外协调工作等日常行政事务工作。

二、岗位要求
1、熟练电脑操作,具备行政管理方面的业务知识;
2、具备良好的沟通表达能力、组织协调能力、综合分析能力、?文字表达能力
三、面试题目
(一)业务知识:
(1)请拟一份关于国庆节放假的通知。

(2)请写出企业常用的公文文种?
公司常用公文种类主要有:
A、请示:请上级指示和批准,用“请示”。

B、报告:向上级机关汇报工作,反映情况,用“报告”。

C、指示:对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则,用“指示”。

D、布告、公告、通告:对公众公布应当遵守或周知的事项,用“布告”;
向国内外宣布重大事件,“用公告”;在一定范围内公布应当遵守或周知的事件,用“通告”。

E、批复:答复请示事项,用“批复”。

F、通知:传达上级的指示,要求下级办理或者需要知道的事项,批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文,用“通知”。

G、通报:表扬好人好事,批评错误,传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项,用“通报”。

H、决定、决议:对某些问题或者重大行动作出安排,用“决定”;经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项,用“决议”。

I、函:平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作,向有关主管部门请示批准等询问和答复问题,用“函”。

J、会议纪要:传达会议议定事项和主要精神,要求有关单位共同遵守执行的,用“会议纪要”。

(3)从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?
A、办公费用
B、车辆管理
C、接待费用
D、差旅管理
E、通讯费用
F、水电管理
G、会议费用
H、物业管理费
(4)就一般的企业而言,如何进行档案的分类?
2、考察沟通表达及组织协调能力
(1)公司的上级主管于明天到公司考查参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。

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