公开招标政府采购流程
政府采购招标流程

政府采购招标流程政府采购招标流程是指政府机关在进行商品或工程采购时,通过公开招标的方式吸引供应商参与竞争,并最终选择合适的供应商为政府采购提供服务或商品的过程。
政府采购招标流程一般包括以下几个阶段:1. 准备阶段:政府机关确定采购需求,编制招标文件,明确项目的技术规范、质量要求、数量和交付时间等相关信息。
同时,还需要确定评标方法和评标标准。
2. 公告发布阶段:政府机关在指定的媒体上发布公告,公告内容包括采购项目的基本信息、招标文件的售卖地点和时间等。
公告的发布时间一般是招标文件的发售时间的前一段时间。
3. 招标文件发售阶段:政府机关根据公告的要求,将招标文件提供给意向投标人。
意向投标人需要购买招标文件,并提交相关材料进行注册,以便参与后续的报名和投标流程。
4. 报名阶段:意向投标人在规定的时间内,提交报名文件,并缴纳标书保证金。
报名文件一般包括企业资质文件、财务状况报告、产品或服务的说明材料等。
5. 投标阶段:被注册的意向投标人可以在规定的交标截止时间前提交投标文件。
投标文件一般包括技术方案、商务报价等。
投标文件的密封和保密是非常重要的,以确保公平竞争和保护商业机密。
6. 开标阶段:政府机关在公开的场合,按照规定的时间和地点,公开拆开所有投标文件的密封封条,记录投标人的名称和标价等信息。
开标一般由采购代表、监督人员和法律顾问等组成的开标委员会进行。
7. 评标阶段:开标委员会根据招标文件规定的评标方法和标准,对投标文件进行分析和评估。
评分主要从技术方案、价格、信誉和服务等方面进行评定。
最终,根据评标结果,确定中标供应商。
8. 中标公示阶段:政府机关将中标结果在指定的媒体上进行公示,并在一定的时间内接受未中标方的异议和投诉。
如果没有异议或投诉,中标结果将最终确定。
9. 中标结果签约阶段:政府机关与中标供应商进行商务洽谈和协商,确定具体的合同条款和价格等细节,签订正式的采购合同。
10.履行合同阶段:中标供应商按照合同的要求和规定,履行合同义务,向政府机关提供商品或服务,完成采购项目。
政府采购流程

政府采购流程
政府采购流程:一、公开招标1、受理申请表;2、确定采购方式;3、编制招标文件;4、招标办审核招标文件,采购人对招标文件进行确认;5、发布招标公告;6、投标报名,资格预审,发售招标文件;7、组织答疑,对招标文件进行必要的补遗;8、组织召开招标会;9、中标公示;10、签发中标通知书;11、未中标供应商退还投标保证金;
12、签订合同。
中标供应商和业主单位在招标文件规定的时间内签订合同;13、中标供应商退还投标保证金。
并按招标文件规定缴纳履约保证金;14、将招标文件资料经整理后统一装订编号归档。
二、协议采购1、业务三处受理申请表;2、确定采购方式;3、由业主填写《政府采购定标申请联系单》选择供应商;4、由供应商提供报价单;5、根据协议采购有关规定确定中标价;6、出具中标通知书。
三、询价采购1、业务三处受理申请表;
2、确定采购方式;
3、业务三处制作询价单,发布招标公告;
4、被询价的供应商一次性报出不得更改的价格;
5、确定成交供应商,招投标中心根据符合采购要求、质量和服务相等条件下,以报价最低的为成交供应商;
6、出具中标通知书。
三、竞争性谈判1、业务三处受理申请表;2、确定采购方式;3、编制招标文件;4、发布招标公告;5、成立谈判小组,所需专家从专家库中随机抽签产生;6、谈判。
谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判;
7、确定成交供应商;
8、出具中标通知书。
四、单一来源采购1、业务三处受理申请表;2、确定采购方式;3、采购人与供应商在保证采购项目质量的基础上协商;4、供应商填写报价单;5、业务三处确认,报监督科备案;出具中标通知书。
政府采购流程

政府采购流程政府采购是指政府机关、事业单位和其他公共机构根据预算、计划和需求,通过公开招标、比选或直接委托等方式,从供应商购买物品、工程和服务的活动。
政府采购流程有以下几个主要步骤。
第一步:需求确定和编制采购计划。
政府机关根据实际需求,明确需要采购的物品、工程和服务的种类、数量、质量和要求。
然后编制采购计划,包括采购项目的年度计划、预算和招标计划。
第二步:准备招标文件和公告。
政府机关根据采购计划,制定招标文件,包括招标公告、投标邀请函、招标文件和合同草稿等。
同时,根据国家相关法律法规和政府采购文件,规定招标文件的内容和要求。
第三步:招标公告和招标文件发送。
政府机关通过公告、网站或邮件等途径,向供应商发布招标公告,公告内容包括采购项目的基本信息、招标要求和资格要求等。
同时,将招标文件发放给有意参加采购的供应商。
第四步:接受投标和审核。
供应商按照招标文件的要求,准备投标文件,并在规定的时间和地点提交给政府机关。
政府机关对投标文件进行审核,包括资格审查和技术经济评审等。
资格审查主要是确认投标人是否符合相关法律法规和招标文件的资格要求,技术经济评审主要是对投标人的技术方案和报价进行评估。
第五步:评标和中标。
政府机关组织评标委员会对符合资格的投标文件进行评标,根据评标标准和权重,综合考虑技术方案、价格和服务等因素,确定中标人。
然后,公布中标结果,与中标人进行谈判,最终签订合同。
第六步:履约和验收。
中标人在合同约定的时间内履行合同义务,向政府机关提供所需的物品、工程和服务。
政府机关对提供的物品、工程和服务进行验收,并支付相应的款项。
第七步:后期管理和评估。
政府机关对采购项目的后期管理和效果进行监督和评估,确保采购项目的质量、进度和效益等得到保障。
(完整版)公开招标流程图

(完整版)公开招标流程图公开招标是一种公正透明的采购方式,被广泛应用于政府采购、工程建设、物资采购等领域。
公开招标流程图是指按照一定的步骤和程序进行的公开招标过程的图示,它能够清晰地展示招标的各个环节和流程,方便参与者了解和掌握整个招标过程。
本文将详细介绍公开招标流程图的完整版,包括招标准备、招标公告、投标文件的编制和评标、中标及合同签订等四个部分。
一、招标准备1.1 确定招标项目:明确招标项目的需求和要求,包括项目的规模、技术要求、预算等。
1.2 制定招标文件:编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标函等,确保招标文件的准确、完整和一致性。
1.3 确定评标委员会:组建评标委员会,确定评标委员会成员的资格和职责,确保评标过程的公正和客观性。
二、招标公告2.1 发布招标公告:将招标公告发布到指定的媒体或招标平台上,公告内容包括招标项目的基本信息、投标截止时间和地点等。
2.2 接收投标文件:按照招标公告的要求,接收投标人提交的投标文件,并进行登记和存档。
2.3 招标文件解读会:组织招标文件解读会,向投标人详细介绍招标项目的要求和评标标准,解答投标人的疑问。
三、投标文件的编制和评标3.1 编制投标文件:投标人根据招标文件的要求,编制投标文件,包括技术方案、商务报价、资质证明等。
3.2 投标文件的递交:投标人按照规定的时间和地点递交投标文件,并进行密封和标识,确保投标文件的保密性和完整性。
3.3 评标过程:评标委员会根据招标文件的要求和评标标准,对投标文件进行评审和打分,最终确定中标候选人。
四、中标及合同签订4.1 中标通知:评标委员会根据评标结果,向中标候选人发出中标通知书,并公示中标结果。
4.2 中标商务谈判:中标候选人与招标人进行商务谈判,就合同的具体条款和细节进行协商和确定。
4.3 合同签订:中标候选人与招标人签订正式合同,明确双方的权利和义务,确保合同的履行和执行。
通过以上四个部分的详细阐述,我们可以清晰地了解到公开招标流程图的完整版。
公开招标政府采购流程

项目文件归档
1个工作日内
代理机构
中标结果公示期满时
全部招标流程的周期长短取决于采购人和采购代理机构的工作效率。
1日内(含在20日内)
采购人、代理机构
一般在投标截止日15日前接收、整理、回答投标人提出的问题,编制出质疑/澄清文件或补充文件,并在投标截止日至少15日前发出。
8
抽取评标专家
1个工作日内,开标前一个工作日(含在20日内)
采购人代表、采购人的纪检监察部门、代理机构
为遵循“公平、公正、公开”的原则。开标前1个工作日,在采购人代表及采购人的纪检监察部门的监督指导下,可以在昌平区财政局采购办专家库的终端抽取专家;
若专家库资源不足,经财政局采购办同意,可以从我公司提供的专家备选表中抽取专家。并由我公司项目经理核实专家专业技术情况,通知专家参加评标会议。
评标委员会由技术专家和用户方代表组成,人数为5人以上单数,其中专家人数不少于2/3。
9
投标、开标
1日
采购人、采购人的纪检监察部门、代理机构
投标人代表递交投标文件,代理机构开标、唱标。
发布招标公告
1个工作日内发布,共20日
采购人、代理机构
采购人确认招标公告及招标文件的前提下,发布招标公告。公告发布媒体包括:北京市政府采购网、中国政府采购网(政府采购指定)。
6
发售招标文件
同发布招标公告
代理机构
招标文件发布公告之日起至投标人提交投标文件截止之日止不得少于20日历日。
7
组织答疑会(可选)
公开招标政府采购(货物及服务)的流程介绍如下表:
序号
工作程序
工作周期
责任单位
备注
1
签署委托代理协议
1-3日内
政府采购公开招标流程图

正本
中标单位电子光盘
1分
未中标单位电子光盘
N份
中标通知书
2份
开评标视频
1份
电子光盘
公证书
文件接收人:
文件移交人:
文件移交时间:
10、采购代表和监督人(或公证人)核验投标代表身份;
11、开标记录表(报价、交货期(工期)、质保期、质量标准、保证金);
12、确认开标记录表无误并签字;
13、开标会结束。
附表1:
XXXX项目文件移交清单
文件名
份数
备注
招标代理合同
2份
一正一副
招标文件
2份
中标单位纸质版Biblioteka 件2份一正一副未中标单位纸质版文件
政府采购公开招标流程图
(注:日期计算当天不计入,从次日开始计算)
附录1:
开标会流程:
1、参会(采购人代表、投标人代表、代理机构);
2、头标文件签收表;
3、人员签到表(领导);
4、主持人宣布纪律;
5、项目概况;
6、采购代表检查投标文件密封情况;
7、主持人展示投标文件;
8、投标人代表签字确认密封完好;
9、唱标;
公开招标流程

公开招标流程引言概述:公开招标是一种公开透明的采购方式,旨在确保公共资源的合理配置和公平竞争。
本文将详细介绍公开招标的流程,以帮助读者更好地了解和参与公开招标活动。
一、准备工作1.1 确定采购需求:招标方首先需要明确自身的采购需求,包括所需产品或服务的规格、数量、质量要求等。
这个环节需要与相关部门进行充分沟通,确保采购需求的准确性和合理性。
1.2 制定招标文件:招标方需要制定招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同范本等。
招标文件应当详细说明采购的要求和条件,以便供应商了解和参与竞标。
1.3 审批程序:招标方需按照相关规定进行内部审批程序,确保招标活动的合法性和合规性。
审批程序通常包括预算审批、采购审批等。
二、公告发布2.1 决定公告方式:招标方需根据采购项目的特点和规模,选择适合的公告方式。
常见的公告方式包括报纸媒体、电子招标平台、政府采购网等。
2.2 发布公告:招标方将招标公告发布到选定的媒体或平台上,并确保公告的准确、完整、及时。
公告内容应包括采购项目的基本信息、报名时间、投标截止时间等。
2.3 宣传与答疑:招标方可以通过各种方式进行宣传,吸引更多潜在供应商参与竞标。
同时,招标方应设立答疑时间和地点,解答供应商对招标文件的疑问,确保信息的透明和公正。
三、投标过程3.1 报名资格审查:招标方对参与竞标的供应商进行资格审查,包括注册资格、经营能力、财务状况等。
只有符合要求的供应商才能进入下一阶段。
3.2 技术评审:招标方对投标文件进行技术评审,评估供应商的技术能力和方案的可行性。
评审内容包括技术方案、施工计划、产品质量等。
3.3 商务谈判:招标方可以根据需要进行商务谈判,与供应商就价格、交付期限、合同条款等进行协商。
谈判结果将影响最终的中标结果。
四、中标与合同签订4.1 中标公示:招标方根据评审结果进行中标公示,公示内容包括中标供应商的名称、中标金额等。
同时,未中标的供应商也应得到及时通知。
(完整版)招投标及政府采购操作流程图

(完整版)招投标及政府采购操作流程图招投标及政府采购操作流程图一、招标准备阶段1. 准备工作1.1 确定项目需求及采购计划1.2 制定采购文件1.3 确定招标方式1.4 制定招标公告2. 招标公告发布2.1 发布招标公告2.2 发送招标文件给潜在供应商3. 技术规格编写3.1 确定技术规格3.2 编写技术规格文件4. 投标文件编制4.1 采集投标文件所需材料4.2 编制投标文件5. 评审标准制定5.1 制定评审标准5.2 确定评审委员会成员二、招标阶段1. 招标文件发布1.1 发送招标文件给潜在供应商1.2 回答供应商提出的问题2. 澄清会议2.1 召开澄清会议2.2 回答供应商提出的问题3. 投标截止时间3.1 采集投标文件3.2 筛选符合要求的投标文件三、评审与中标阶段1. 投标文件评审1.1 召开评审会议1.2 评审委员会评审投标文件1.3 确定符合要求的投标人2. 商务谈判2.1 邀请符合要求的投标人参加商务谈判 2.2 进行商务谈判2.3 选择中标单位3. 中标通知3.1 发送中标通知书给中标单位3.2 签订合同四、履约与结算阶段1. 合同履约1.1 实施采购计划1.2 检查履约情况2. 供货验收2.1 进行验收2.2 确认验收结果3. 结算付款3.1 编制结算单据3.2 发送付款通知给财务部门4. 合同归档4.1 归档合同文件4.2 更新供应商信息附件:1. 采购文件2. 招标公告3. 投标文件模板4. 技术规格文件5. 中标通知书模板6. 合同范本7. 结算单据模板法律名词及注释:1. 招标:以公开、公平、公正的原则邀请供应商竞争,选择最优质、最优价的供应商的过程。
2. 采购计划:根据项目需求和预算安排,在特定时间内进行采购工作的计划。
包括项目内容、预算、采购方式等。
3. 投标文件:供应商根据招标文件要求,编制的包含技术、商务、财务等方面内容的文件。
4. 中标单位:招标评审后,被选定为中标者,即符合招标要求且价格最优者。
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项目文件归档
1个工作日内
代理机构
中标结果公示期满时
全部招标流程的周期长短取决于采购人和采购代理机构的工作效率。
若专家库资源不足,经财政局采购办同意,可以从我公司提供的专家备选表中抽取专家。并由我公司项目经理核实专家专业技术情况,通知专家参加评标会议。
评标委员会由技术专家和用户方代表组成,人数为5人以上单数,其中专家人数不少于2/3。
9
投标、开标
1日
采购人、采购人的纪检监察部门、代理机构
投标人代表递交投标文件,代理机构开标、唱标。
一般项目第9、10、11项可以在同一天内完成。
13
发中标通知书
1个工作日内
代理机构
中标结果在得到采购人确认后,代理机构在1个工作日内向中标人发中标通知书。
14
中标人确定后1个工作日内,在指定媒体上发布,公示周期为7个工作日,公示期内如收到投标人的质疑,按有关规定处理。
15
中标结果备案
1-5个工作日
代理机构
代理机构整理采购项目的归档材料并送采购人、采购办备案。(自主掌握)
16
签订采购合同
自发出中标通知书起30日内
采购人、中标人
采购人应当在中标通知书发出后30日内,按照招标文件和中标供应商签订书面合同。自签订采购合同七个工作日内到采购办备案合同
15、16步可在中标结果公示之日起同时进行
10
评标
1日
评标委员会、采购人的纪检监察部门
采购人、代理机构为评委会提供服务。评标委员会推荐预中标供应商。一般项目一个日历日,大型、复杂的项目除外。
11
编写评标报告
1个工作日内
评标委员会
代理机构根据评标评委会出具的评标意见编写评标报告。
12
确认评标结果
1-5个工作日
采购人
采购人须在收到评标报告后5个工作日内确定中标人。
1日内(含在20日内)
采购人、代理机构
一般在投标截止日15日前接收、整理、回答投标人提出的问题,编制出质疑/澄清文件或补充文件,并在投标截止日至少15日前发出。
8
抽取评标专家
1个工作日内,开标前一个工作日(含在20日内)
采购人代表、采购人的纪检监察部门、代理机构
为遵循“公平、公正、公开”的原则。开标前1个工作日,在采购人代表及采购人的纪检监察部门的监督指导下,可以在昌平区财政局采购办专家库的终端抽取专家;
公开招标政府采购流程
公开招标政府采购(货物及服务)的流程介绍如下表:
序号
工作程序
工作周期
责任单位
备注
1
签署委托代理协议
1-3日内
采购人、代理机构
签署时间在批复时间起三日内
2
提供技术需求资料
一般2—7日内
采购人
向代理机构提供详细的技术需求资料。该周期长短取决于采购人,最长为签订代理协议起7日内
3
编制招标文件/招标公告草稿
发布招标公告
1个工作日内发布,共20日
采购人、代理机构
采购人确认招标公告及招标文件的前提下,发布招标公告。公告发布媒体包括:北京市政府采购网、中国政府采购网(政府采购指定)。
6
发售招标文件
同发布招标公告
代理机构
招标文件发布公告之日起至投标人提交投标文件截止之日止不得少于20日历日。
7
组织答疑会(可选)
1日内
代理机构
代理机构根据采购人提供的项目需求资料编写招标文件和招标公告初稿。
4
招标文件论证
1个工作日
代理机构、相关专家、采购人的项目负责人员或设计单位代表、采购人
代理机构组织相关专家对招标文件初稿进行论证,剔除含有倾向性和歧视性的条款,修正不合理条款,完善招标文件,采购人确认招标公告及招标文件。
5