现代公文的写作与处理：公文要素之公文主题
公文写作方法
公文写作方法公文写作是一种特殊的文体，它要求准确、简洁、规范、明了。
下面将介绍一些公文写作的方法，希望能够对大家有所帮助。
首先，公文写作要注重结构。
一份好的公文应该有清晰的结构，包括开头、正文和结尾三个部分。
开头部分要简洁明了地表明写作目的，正文部分要详细阐述事实和观点，结尾部分要明确表达期望和希望得到的回应。
这样的结构能够使读者快速理解文意，提高工作效率。
其次，公文写作要注重语言规范。
公文是一种正式的文件，因此在写作过程中要注意使用规范的语言和格式。
避免使用口语化、俚语化的词语，要注意使用规范的词汇和句式，保持文风严谨、正式。
此外，要注意使用标点符号和排版格式，使得整个文档看起来整洁、规范。
再次，公文写作要注重信息准确。
公文往往涉及重要的事务和决策，因此要求文中所包含的信息必须准确无误。
在写作过程中，要对所涉及的事实和数据进行核实，避免出现错误和偏差。
只有准确的信息才能有效地传达意图，使得文档具有实际的指导意义。
最后，公文写作要注重逻辑清晰。
在写作过程中，要注意逻辑关系的表达，使得文中的观点和论据能够有条不紊地连接起来。
避免出现跳跃式的表达，要注意使用连接词和过渡词，使得整个文档具有连贯性和条理性。
只有逻辑清晰的文档才能引起读者的兴趣，达到预期的效果。
综上所述，公文写作是一项需要技巧和功底的工作。
只有注重结构、语言规范、信息准确和逻辑清晰，才能写出一份优秀的公文，有效地传达意图，为工作和决策提供有力支持。
希望大家在写作公文时能够充分考虑这些方法，提高写作水平，提高工作效率。
2024年公文写作
公文写作公文写作的规范与技巧一、引言公文是政府机关、企事业单位及其他组织在行使职权、处理公务、传达意图、交流信息等过程中使用的具有特定格式和内容的书面材料。
公文写作是办公室工作人员必备的基本技能，它直接关系到公文的质量和效果。
本文将介绍公文写作的规范和技巧，以提高公文写作水平。
二、公文写作的基本规范1.格式规范：公文一般包括版头、主体和版记三部分。
版头包括公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素；主体包括、主送机关、、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素；版记包括抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。
2.内容规范：公文内容应准确、鲜明、简洁、严谨。
公文应具有明确的目的和主题，部分应围绕主题展开，避免离题；公文应使用规范的语言，避免使用口语、方言或模糊不清的词语；公文应使用简洁明了的表达方式，避免冗长、复杂的句子和段落。
3.结构规范：公文的结构应清晰、有序。
公文一般包括开头、主体和结尾三个部分。
开头部分应简要说明公文的背景、目的和依据；主体部分应详细阐述公文的内容，包括具体措施、要求、安排等；结尾部分应明确表达公文的期望和要求。
三、公文写作的技巧1.明确主题：公文写作之前，应明确公文的主题和目的。
只有明确了主题，才能围绕主题展开论述，使公文内容具有针对性和可操作性。
2.合理布局：公文写作过程中，应根据主题和内容进行合理的布局。
开头部分应简明扼要，引出主题；主体部分应详细阐述，层次分明；结尾部分应明确表达，强化主题。
3.使用规范语言：公文写作应使用规范的语言，避免使用口语、方言或模糊不清的词语。
公文语言应简洁明了，避免冗长、复杂的句子和段落。
4.注意逻辑性：公文写作应注重逻辑性，确保内容连贯、合理。
公文部分应围绕主题展开，论述清晰、有说服力。
5.善于运用修辞手法：公文写作中，适当运用修辞手法可以增强公文的表现力和感染力。
如对比、排比、设问等修辞手法，可以使公文内容更加生动、形象。
现代公文写作与处理：公文要素之公文语言
现代公文写作与处理：公文要素之公文语言现代写作与处理：要素之语言一、语言的特点准确性要使语言做到准确无误，要注意以下几点：概念准确，避免歧义。
措词得体，防止误用。
把握分寸，褒贬适当。
前后照应，杜绝矛盾。
细心检查，排除错漏。
简洁性要做到语言的简洁，主要有以下几点：开门见山，直陈其事，不要兜圈子，玩文字游戏，说空话、套话。
使用规范化用语。
使用规范化简称。
多用陈述句、祈使句，少用描写句、疑问句或感叹句。
慎用多义词，避免使用容易产生歧义的词语。
庄重性具体说来要注意几下几点：注重客观性。
使用书面语。
使用专用语。
规范性要注意以下几个方面：要使用规范的文字，不写错别字，不用不规范的简化字。
要使用规范的词语，尤其是具有特定含义的专用词语。
不生造词语。
不用半文半白、生捏硬拼的词语。
要正确使用标点符号。
要按国家标准使用汉字数字和阿拉伯数字。
二、语言的词汇称谓语称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。
如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。
称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。
中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。
起首语对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。
《通知》常用“为了……”开头。
承启语在的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。
结尾语是各类正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行”。
三、用词的特殊性所谓用词的特殊性，是指有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现的严肃性和准确性。
现代公文的写作与处理：公文概述
作者：陈华平王太钧孙杰公文的涵义与特点一、公文的涵义公文是公务文书的简称。
从广义上讲，公文是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
广义的公文涵盖了全部通用公文和专用公文。
从狭义上讲，公文是指党政机关处理公务时所使用的公文。
现在，在行政机关，习惯上将公文和文书、文件这三个名词通用。
实际上，公文和文书、文件是三个既密切联系又相互区别的概念。
文书与公文、文件是包含与被包含的关系，在被包含关系中，公文与文件可以是并列、交叉、重合关系；公文与文件又是包含与被包含关系；因此，文件是公文的一部分，而公文又是文书的一部分。
二、公文的特点主要有：（一）公务性公文的首要特点就是公务性。
（二）规范性公文的规范性是指公文具有规范的体式，即规范的体裁和格式。
公文规范的体裁和格式是其区别于其他文章的显著标志。
（三）法定性公文的法定性是指公文作者的法定性。
公文使用的主体是单位，也就是说，只有依法成立并能以自己的名义行使权力和承担责任的组织或其法定代表人，才能充当公文的作者。
（四）程序性公文的程序性是指公文必须履行规范的程序方为合法有效。
从公文的撰拟、形成到发布，必须依次经过相应的程序，否则它就不能生效。
（五）政治性公文的政治性是由国家政权的性质、政党以及国家机关的阶级性质及路线方针决定的。
（六）权威性公文的权威性来自公文制发机关的权威性和合法地位。
（七）时效性公文的时效性是指公文在特定的时间区限内具有效力和过了特定的时间区限后及被新的公文取代后即失去效力。
公文的作用归纳起来，公文的作用有：规范和约束作用、领导和指导作用、沟通和合作作用、宣传和教育作用、依据和凭证作用、档案和史料作用等六个方面。
公文的分类从对公文的制发和处理具有实际利用价值出发，通常对公文按其效力、使用范围、性质作用、行文方向、收发方式、机密程度、时限要求和载体等方面进行分类。
一、按公文的效力分按公文的效力分，可分规范性公文和非规范性公文两种。
现代公文写作与处理：公文要素之公文材料
现代公文写作与处理：公文要素之公文材料2017-06-15一、公文材料的概念公文材料，是指作者用来表现主题的事实和依据，包括事实现象、政策法规、上级文件、上级精神、统计数字等。
二、公文材料的种类（一）直接材料和间接材料直接材料又叫作第一手材料，指的是作者在日常生活中直接获得的生活事件、社会现象、论据、知识和经验，是从观察、体验、感受、实验与调查研究中得到的。
间接材料又叫作第二手材料，指的是作者非亲身耳闻目睹的材料，是通过其他渠道，如阅读文件、查看报刊杂志、听广播、看电视等等获得的。
(二)事实材料和理论材料事实材料指的是客观具体的真实材料，例如真实的事件、具体的事物、确凿的事实、数据等等。
理论材料指的是正确反映了客观事物的本质规律的科学原理，即一切经过实践证明了的为人们所公认的真理，例如革命领袖的经典言论、自然科学原理、定律以及名言、警句等。
(三)主要材料、次要材料、典型材料主要材料是指构成文章的主要内容，承担表达主题的主要任务的全部材料。
它对突出文件主题起着主导作用。
次要材料是指在构成文件内容时处于次要地位，对表达主题起辅助作用的，然而并不是可有可无材料。
次要材料对主题的表达起着渲染、映衬、烘托的作用。
典型材料是指能够深刻地揭示事物的本质，具有广泛的代表性和强大的说服力的材料，例如典型事件、典型数据、典型经验等。
（四）现实材料与历史材料根据材料的时代背景或时间角度可将材料分为现实材料与历史材料。
现实材料是指与公文作者的写作行为共有一个时代背景的材料；历史材料是指在以前的历史时期中发生和存在过的材料。
现实材料与历史材料的区分是动态的和相对的，因为时空条件始终在不断地变化，目前的现实材料过上一段时间可能就会变成历史材料；再者，在不同的文种中，现实和历史的分界也不是整齐划一的，某些规范性公文中被视为现实材料的东西，在其他类别的公文（比如时效性较强的年度报告、年度计划等）中，可能就已被视为历史材料了。
（五）正面材料与反面材料根据材料的是非角度可将材料分为正面材料与负面材料。
公文构成要素主要包括
公文的构成要素主要包括（“五要素”）：主题——公文主旨的写作与表述要领；---灵魂材料——公文的材料及特点，围绕公文主旨选材和使用材料的方法；---血肉结构——公文的结构特征，公文结构的基本模式及写作要求；---骨骼架构语言——公文语言的使用原则及要求；---细胞表达方式——公文的主要表达方法。
---着装及服饰（一）公文的主题主题：行文目的+中心内容 1、正确鲜明。
2、单一集中。
3、标题揭旨。
公文标题：发文机关+事项+文种（二）公文的材料材料：理论材料+事实材料(数据资料\典型事例)1、相关性2、真实性3、典型性（三）公文的结构宏观结构：眉首部分+主体部分+版记部分篇章结构：开头+中心内容+结尾编制主题词的原则与作法：标引时应根据主题词的涵义由大到小，从内容到形式这样的次序进行。
一份公文一般不超过五个主题词，而最后一个主题词必须是表示文种的。
编制主题词的原则与作法：主题词构成格式是：类别词+类属词《国务院关于加强水土保持工作的通知》主题词：农业水土保持通知《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》主题词：经济管理企业破产劳动就业通知编制主题词的原则与作法：动词不可单独使用，应与相关的词组配成名词性词组。
（三）公文的结构1、围绕主旨2、围绕时势和需要3、围绕已有素材中央省市委提倡什么，要求什么，时代精神是什么，领导的意图是什么，工作的重点是什么，发展的趋势是什么？要把这项工作放在全党全国、全省全市的大局中去思考，在大局中体会决策的战略意向，体察政策的调整方向，揣摸工作的走向脉络。
全局就是高度。
不脱离素材，以此为依据，从素材中提炼加工。
本项工作的内涵规律、趋势、问题与特色。
特别是要弄清楚本项工作和业务的发展方向是什么，发展趋势是什么，存在的突出问题是什么，突出特点是什么。
才能明确布局的基本依据。
（四）公文的语言1、准确严密2、简练明了3、庄重严谨语言应当和所写的文件的体例相符。
如何做好公文处理中的主题词标引-文秘写作
如何做好公文处理中的主题词标引文书的主题内容是融入行政机关办公系统、公文处理规范性的必须，从公文标题选择变换出去的，能体现文书主题风格定义的词或短语。
文书主题内容的标引关键根据是由国务院秘书局制订的《国务院公文主题词表》。
除此之外，各地区和各领域都融合本身公文处理具体，制定了分别的主题词表。
大家中国水利部黄河水利委员会公文处理的主题内容标引，应用《黄河水利委员会公文主题词表》。
一、主题内容标引程序流程三步走第一步：审读文档，剖析主题风格。
最先细读文书，掌握文书的具体内容和出文用意。
一般来说，审读文档题目，开展主题内容标引是文秘人员常见的方式。
如文档题目能归纳文书的具体内容，就从题目下手剖析主题风格。
不然，就需要从文书的內容下手开展主题风格剖析。
次之剖析主题风格。
最先看一篇公文标题是单一型的主题风格或是好几个主题风格。
单主题标引时要好几个表述同一定义主题内容，多主题风格用排序的好几个主题内容各自表述分别的主题风格定义。
剖析主题风格关键是主题风格结构特征。
即剖析主题风格里边的主要成分和主次成份及其他们中间的关联。
《黄河水利委员会公文主题词表》将主题风格构造顺序分成行为主体要素、通用性要素、室内空间要素、文种要素五类。
第二步：提炼出、变换主题风格定义。
历经剖析主题风格种类和主题风格构造后，就把握了一份文档的所有主题风格定义。
对这种主题风格定义，并不彻底必须标引出去，而理应取其精华，有一定的选择。
要提炼出标引这些最重要的、特指性最強的主题风格定义，放弃一般的主题风格定义。
对提炼的文书真实具备查找实际意义的主题风格定义，查文书主题词表将其精确、标准、科学研究地转化成主题内容。
查询表取词的关键方式：(1)立即查字顺表，适用进行析出的主题风格定义与主题词表的词一致或贴近。
能够中文拼音、也可以用偏旁去查。
(2)查范围数据库索引。
关键可用二种状况，一是文书具体内容集中化于某一范围，为提升标引高效率，可应查范围数据库索引;二是主题风格定义一时找不着适合的词，但范围较为确立，也能查范围数据库索引。
现代公文写作与处理：公文要素之公文结构
现代公文写作与处理：公文要素之公文结构公文结构的概念和作用（一）公文结构的概念公文结构是指公文内容的组合和构造。
换句话说，也就是如何按照主题的需要，安排材料、组织成文的方式，比如全文分哪几个部分，每部分安排哪些内容，怎样使公文首尾一致，形成一个有机整体，等等。
（二）公文结构的作用1 .便于阅读和理解2 .利于公文写作二、公文结构的基本内容公文结构内容包括开头和结尾、层次和段落、过渡和照应等，安排结构就是在总体结构思路的指导下，组织安排好这些环节，构成相互紧密联系的有机整体，组成条理清晰、前后连贯、首尾圆合的篇章形式。
（一）公文的开头与结尾一篇公文中，开头与结尾，一个居前，一个殿后，地位都相当重要。
1 .开头开头是公文正文部分的起点和入笔处，又称导语，用以唤起读者注意，引导阅读。
最常见的公文开头，大致有以下几种：①起因式开头。
一开始先讲问题的缘起，即为什么要写这篇公文，一般使用“由于……”、“鉴于……”或“随着……”等开头。
②目的式开头。
开宗明义，第一句就说明*目的，一般使用“为了……”、“为……”。
③根据式开头。
一开始先说明制作公文的依据，多用“根据”、“遵照”、“按照”等开头，即根据某公文要求，遵照上级某指示精神，按照某会议的决定等。
④时间式开头。
一开始先点明某事、某情况的时间。
有的是一开始直接写年、月、日，有的是用“近日来”、“近来”、“最近”等比较模糊的时间开头，有的则用“……之后”句式开头。
⑤引文式开头。
一开始先引用公文或领导指示中的一段话作为引子或点明主题。
⑥事情式开头。
即一开头就把事件、情况简明扼要地介绍清楚。
2 .结尾公文的结尾，又称结语，用以维护公文的完整性，使读者深刻理解作者的意图，为准确而有效地处理公文奠定基础，同时，也防止在正文之后被添加伪造。
公文中的结尾也是多种多样的，常用的有如下几种：①总结式结尾。
在结尾部分对全文作出总结，概括与深化主题，帮助读者进一步理解全文。
②希望号召式结尾。
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现代公文的写作与处理：公文要素之公文主题公文主题公文主题，亦称之为公文主旨，是公文的首要和核心的要素。
它是公文的灵魂，在文章中起到统率作用，它决定和制约材料的取舍、结构的安排、语言的组织和表达方式的选择，因此，正确确立主题并使之符合规范要求是写好公文的关键。
一、公文主题的概念公文主题是公文中贯穿的基本观点、主张或意图，是公文内容的核心部分，是公文的灵魂和统帅，是写好公文的关键。
它是公文作者——公文制发机关在传达政策、发布命令、周知事项、汇报工作、总结经验或反映情况时，通过全文所表达出来的基本意图或主要目的。
二、公文主题的特点1、公文主题反映的对象是公务活动2、公文主题的表达方式比较直接3、公文主题有直接的社会价值4、一份公文只有一个主题三、公文主题的作用公文主题的地位和作用非常重要。
是一篇公文的灵魂。
构成公文的材料、结构和语言等因素，都受主题制约、指挥，为主题服务。
主题的这种地位决定了它在整个一篇公文中发挥着至关重要、不可替代的作用。
(一)决定着公文材料的选择(二)左右着公文结构的安排(三)限定着公文语言的色彩(四)控制着公文的表达方式四、公文主题的确立公文必须要有主题。
公文写作人员在领受了公文写作任务后，首先考虑的就是主题。
影响主题确立的因素很多，但主要有四个方面：(一)党的路线方针政策和国家的法律法规(二)有关文件精神(三)工作实践(四)领导意图五、公文主题的要求公文和其他文章一样，不但要有主题，而且要求主题必须正确、集中、鲜明和新颖。
(一)主题正确公文主题首先要符合国家的法律法规，符合党和政府的方针、政策，有利于党和人民的事业，经得起实践的检验；其次要符合客观实际情况，符合事物本质和社会发展规律，能够经得起历史的检验。
(二)主题集中就是一篇公文中不仅只能有一个中心，而且还要求这个中心不能零乱和分散，不能在一篇公文中表达太多的意思而面面俱到，不能塞进与主题无关的材料而节外生枝，不能有两个或多个中心。
（三）主题鲜明主题鲜明就是说一篇公文的基本精神或观点，要清楚明白，拥护什么，反对什么，要解决什么问题达到什么目的等，都必须一清二楚。
(四)主题新颖主题新颖就是说一篇公文的主题要在正确的基础上有所创新，有自己独到的见解。
新颖的主题表现为：针对在实践中发现的新问题、新情况、新特点，提出新方法、新途径、新对策；在贯彻党和国家的方针、政策时，结合具体工作从不同角度加以阐述，使之有赏心悦目之感。
六、公文主题的表现方法公文主题的表现方法主要有三种：一是摆事实，二是讲道理，三是直截了当地发指令、提要求、做规定等。
无论哪种公文，表现主题都有一个共同的要求，这就是直述不隐，即把观点、主张、要求、目的、结论等明白、直接地说出来，而不能曲折隐晦、闪烁其辞，令人捉摸不定。
这使它不同于文学作品的主题表现的特点。
公文主题在形式上有时用一个主旨句把一份公文的主题准确地概括出来。
主旨句的表现方法，大体说来有以下几种：一是题目明旨。
即在文件的题目中概括说明文件主题。
二是开宗明旨。
即开篇便把文件的主题直接、扼要、明确而醒目地揭示出来。
三是片言居要。
即主旨句放在文件内容说明的重大转折之处，进行因果分析的关键之地，或篇中或篇末，有时起承上启下的过渡作用，有时起显志总结的作用。
四是一线贯穿。
有些文件所含的材料很多，没有一个明显的全文主旨，而是以小
主旨句的形式分散于文章各部分，分散于对材料的分析综合之中，这些小主旨句的汇总升华便是全文的主题。
这一方法多用于党政领导集体的定期工作报告和其他各种内容丰富而重要的公文中。
七、公文主题与标题的关系标题是公文的名称，也称作题目，是对公文在整体上高度概括的表现。
它与公文主题的关系主要有以下几种：(一)文件标题直接揭示了公文的主题(二)文件的标题揭示了公文主题的一部分内容(三)文件的标题仅提出了主题所要回答的问题(四)文件的标题不涉及文件的主题。