Word用法和技巧
Word用法和技巧
每天学一招，你也是Word高手！
3月30日，星期五
只装有W o r d2003如何打开W o r d2007文档
安装Word2007的兼容包后，即可用Word2003打开Word2007文件。
兼容包可在网上下载，程序很小（）。
也可到部（公司）共享文件夹内下载，地址如下：
装机\常用软件\Office\Office 2007 文件格式兼容包
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3月31日，星期六
默认W o r d2003或W o r d2007打开
开始——运行——输入”C:\Program Files\Microsoft Office2003\OFFICE11\WINWORD.EXE” /regserver
Word2003打开Word文件，其中引号内内容是Word程序的安装目录，打开则修改为2007的安装目录+程序名即可。Excel和PPT相同，不过程序
EXCEL.EXE和POWERPNT.EXE。
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4月1日，星期日
被遗忘的帮助“？”
在打开查找和替换等对话框时，对话框上会有“？”图标，点击图标即可查看关于该功能的帮助内容，比较全面，是快速学习功能使用的极佳助手，有空别忘点一点。
每天学一招，你也是Word 高手！
4月5日，星期四
插入带方框的字符
插入特殊符号√，选中，格式——中文版式——带圈字符——选□，得到□√。同理可得到□×等其他带框字符。也可选择圆圈等其他外框类型。
图1 图2
插入符号和特殊符号
1.插入——特殊符号，各种单位、标点、拼音、运算符尽在你眼前，任你选择，见图1。
2.插入——符号——选择“符号”选项卡——字体选择，你可以在其中找到Word 中支持的所有字符，特别是Webdings 、Wingdings 、Wingdings 2、Wingdings 3，你可以在其中找到各种好玩图形。
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4月6日，星期五
生僻字输入法
遇到生僻字不认识，而手头又没有字典如何输入生僻字？先输入认识的偏旁或部首，然后插入——符号，带这个偏旁的所有字就都出来了，再在里面找到需
如要输入“焸”字，按如下步骤操作：
文档中输入“火”——选中该字——菜单栏插入——符号——选中“符号”选项卡——向下拖动滚动条，并找到“焸”字——单击“插入”——关闭“符号”对话框。
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4月9日，星期一
在文档中补插入文字，光标后文字被消掉了，是怎么回事呢？
再按下Insert键即可。
按一下Insert键进入“改写”状态，就产生如此情况，再按下取消“改写”状WORD里下方状态栏里的“改写”字样。
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4月10日，星期二
在W o r d编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
选中要修改的文字,按Ctrl+] 或Ctrl+[ 来改变字体的大小!
增大字号——Ctrl+]
减小字号——Ctrl+[
该方法调整字体的特点：
1.可以微量改字体大小。
2.可以对不同字号的文字进行同步调整（调整后字体仍按原格式有大小差异，
不会变成同一个字号）。
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4月11日，星期三
格式刷的使用
1．选择已设定好格式的文本（文本1），或将光标放在该文本中。
．单击格式刷按钮。
．选定其它文字(文本2)，则文本2的格式将变更为文本1的格式。
步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或
为止。
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4月12日，星期四
本
一般的选区建立可用鼠标左键，或用Shift键配合Pgup、Pgdn、Home
箭头等功能键。
当复制一个竖形规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来框选。一般用此方法来删除段首多余的成块的空格或编号，或用来配合替换以完成局部替换功能（如下图中即可将“、”替换为“.”，用以规范编号）。大家试一
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4月12日，星期四
如何快速选择一个句子
按住Ctrl键后，用鼠标左键点击句子中的任意位置，便可以轻松选定一整句话。从这一点上看，Word还是很智能啊！
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4月13日，星期五
自定义w o r d功能按钮（以“打印当前页”按钮为例）
打开Word——工具——宏——录制新宏——确定——文件——打印——选择当前页——确定——点击停止录制的停止图标——右键点击工具栏的空白处——自定义——命令——宏——将出现的宏拖至工具条上——右键单击图标——更改名称和图标——关闭“自定义”对话框后，按钮即可用。
今后打印当前页就很方便了，只要轻松一点。
注：可仿此建立其他自定义按钮（量大且重复的工作，如更改文字或段落格式等等）！
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4月16日，星期一
将字体快速改为上标或下标的方法
选定你要下标的字，然后在输入法是英文状态下按住Ctrl，再按一下Baskspace 旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
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4月17日，星期二
W o r d中如何输入分数
打开WORD2个空
EQ \F(2,3)
选中域按F9
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4月18日，星期三
如何快速选择一个句子？
按住Ctrl点左键，点击句子中的任意位置，便可以轻松选定一整句话，从这一点上看，Word还是很智能啊！
4月19日，星期四
如何快速选择一个段落？
连击三次鼠标左键即可选中一个段落。
4月20日，星期五
双击鼠标左键的作用？
双击鼠标左键即可选中一个“单词”。
此处“单词”为一串同种性质的汉字串、字母和数字串、标点符号串，如：
汉字串：人事处
字母和数字串：Word2003
标点符号串：，。；
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4月23日，星期一
快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
4月24日，星期二
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
4月25日，星期三
字母和单词的大小写变换
选中含有字母的区域，格式——更改大小写，这里可以快速更正和统一整片文档中的单词格式。
4月26日，星期四
如何分两栏同时写文字（如翻译）
插入表格1行2列，设置表格边框为无色线条即可。
4月27日，星期五
W o r d表格度量单位都是磅，如何改回厘米制
工具——选项——常规——度量单位，选择厘米即可。
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5月2日，星期三
W o r d智能拼凑整页
Word可以智能拼凑整页——右键点击工具栏空白处——自定义——命令——工具——找到减少一页，并拖放在工具条上，今后即可轻松将多余一行两行的字放到上一页了，节约纸张！
5月3日，星期四
如何可同时看一篇文章的两个地方
窗口——拆分——点击要拆分的位置（或双击右侧滚动条上方的小横条），然后可同时看一篇文章的两个地方进行比对，不需要时双击拆分位置的横条即可。
5月4日，星期五
删除所有空格
查找框：^w
替换框：
取消勾选高级选项“使用通配符”，点击全部替换即可。
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5月7日，星期一
快捷输入特种横线
在Word中输入三个等号然后回车......出来的是双横线......
同样的方法也可以做出波浪线单横线~~~~~ ,
###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
5月8日，星期二
如何用W o r d填写空白处的文字，但空白后面的文字固定不动
在输入后一个词之前，在Word上方的标尺上点下左键，建立一个制表符“┕”，然后按Tab键后输入后一个词即可。
5月9日，星期三
如何快速分离W o r d中的图片
另存为——保存格式选“网页”——在保存的网页目录下会有个同名文件夹，所有Word中的图片都以图片文件格式保存在这里了。
5月10日，星期四
用鼠标迅速调节显示比例的大小
Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
5月11日，星期五
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
在查找框内输入半角^L(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
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W o r d中的常用快捷键
1.Ctrl+Z撤消
2.Ctrl+A全选
3.Ctrl+X剪切
4.Ctrl+C复制
5.Ctrl+V粘贴
6.Ctrl+S保存
7.Ctrl+B加粗
8Ctrl+Q左对齐
9.Ctrl+E居中
10.Ctrl+R右对齐
11.Ctrl+]放大
12.Ctrl+[缩小
13.Ctrl+N新建文档
14.Ctrl+I字体倾斜
15.Ctrl+W退出
16.Ctrl+P打印
17.Ctrl+U下划线
18.Ctrl+O打开
19.Ctrl+K插入超级连接
20.Ctrl+F查找
21.Ctrl+H替换
22.Ctrl+G定位
23.Ctrl+Alt+L带括号的编号
24.Ctrl+Alt+.输入…
25.Alt+数字区位码输入（5月14日-5月18日）
26.Ctrl+Alt+Del关机
27.Ctrl+Alt+Shift+?输入?
28.Ctrl+Alt+Shift+!输入?
29.Ctrl+Alt+E输入€
30.Ctrl+Alt+R输入?
31.Ctrl+Alt+T输入?
32.Ctrl+Alt+C输入?
33.Ctrl+D格式字体
34.Ctrl+Shift+=上标
35.Ctrl+=下标
36.Ctrl+Shift+>放大字体
37.Ctrl+Shift+<缩小字体
38.Ctrl+Alt+I打印预览
39.Ctrl+Alt+O大纲视图
40.Ctrl+Alt+P普通视图
41.Ctrl+Alt+M插入批注
42.Alt+菜单上字母打开该菜单
43.Ctrl+Alt+F输入脚注
44.Alt+Shift+D插入当前日期
45.Alt+Shift+T插入当前时间
46.Ctrl+.标点符号的全角/半的转换
47.Shift+空格数字字母的全角/半的转换
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（5月21日—5月25日）
页码设置
1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的）；
2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续）；
3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1。
怎样使W o r d文档只有第一页没有页眉，页脚
页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
快速调整页眉横线长度
在Word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
去掉页眉那条横线的三种方法
1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
删除空白段落
查找框：[^13^l]{2,}
替换框：^p
勾选高级选项“使用通配符”，点击全部替换即可。
不使用通配符的替换方法：
查找框：^p^p
替换框：^p
取消勾选高级选项“使用通配符”，一直点击全部替换直至提示已完成0处替换。