资料收集通知及表格
文件材料收集归档的通知
潞蒲常煤总企字〔2012〕70号关于下发XX煤业文件材料收集归档的通知公司各部门、驻矿各施工单位、监理项目部：为做好我公司基建项目档案收集归档工作，顺利通过档案专篇验收。
根据上级档案主管部门对我公司档案工作的具体要求，结合我公司档案工作现状，现将档案资料收集的有关事项及要求通知如下，望各部门认真遵照执行。
一、工作职责及内容1、各部门负责人为本部门档案归档工作的第一责任人，负责全程监督管理本部门档案资料的移交工作。
2、各部门的兼职档案管理员为第二责任人，负责文件资料的收集、整理及归档工作。
移交时，要基本完成移交资料的分类、编目等整理工作。
3、各部门其他工作人员负责将自己工作范畴内所涉及的相关归档资料及时交于本部门兼职档案管理员。
4、各部门要把本年度档案资料移交工作责任到人，保证本部门涉及前期资料如实归档，按期归档。
二、收集整理范围（一）、整合矿井资料及关闭资料矿井整合过程中形成的谈判记录、合同、章程、会议纪要、董事会决议、请示、批复、采矿许可证、生产许可证、征地使用证、营业执照(例：股权转让协议，补偿，补充协议，兼并重组合作接管前照片，向上级报送的有关请示和上级单位批复，洽谈协调有关整合事宜的各种会议记录，来往信函和文件，双方在协商制定公司章程、注册公司办理营业执照等事宜过程中的来往文件，矿井关闭文件等)。
（二）、基建矿井归档资料1、党群工作类：（1）、本单位执行上级党委工作的指示、决议、决定、通知、纪要、报告等；（2）、本单位党委会，常委会，党委民主生活会等会议记录；党员代表大会及工作会议；各种调查报告，情况反映；（3）、党务工作，政治思想工作计划，重要活动安排，工作总结，重大政治活动记载，统计报表等；（4）、党务干部任免，考查，奖罚，落实政策等方面的决议，决定，通知；党员入党，转正延期，退党，取消预备期等决议，决定，通知及新党员名单等；（5）、工会会员代表大会及有关会议人员名单，会议记录，报告，决议等；职代会有关会议材料；（6）、本单位出席各种劳模大会的先进个人，集体事迹材料，纪念册等。
关于XX年度文件材料收集归档的通知
关于XX年度文件材料收集归档的通知
各部门：
为了做好我单位XX年度档案收集归档工作，完整地收集保存好具有借鉴价值的资料，根据区档案局的《通知》精神，结合我单位档案工作实际，现将XX年档案资料收集的有关事项及要求通知如下：
1、各部门请对照《XX单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（见附件）完成本单位xx年度各类资料的收集工作，并编制好移交资料目录，于x月x日前与本单位档案信息服务中心工作人员进行移交。
2、各部门要对所收集的资料进行初步整理，认真审查所移交资料，检验移交资料是否齐全、系统、准确，并根据整理范围及时完善；移交的资料必须为原件，如果没有原件移交复制件必须要保持印章和领导签字等内容清晰可见。
3、各部门务必将x年度形成的具有保存价值的资料（包括：文书材料、照片、光盘、荣誉档案等）完整移交，以备今后查考；如需要备用的请自行复印好，要保留原件的必须经部门领导签字同意后报办公室备案。
联系人：xx，联系电话：xx
附：xx单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表
注：请务必将自己部门的重要资料（本部门总结、涉及重大会议的材料等）及时上交。
XX办公室20XX年X月X日。
关于资料上报通知
关于资料上报通知
各位同事：
根据公司要求，我司需要进行资料上报，请各位在规定的时间内准
备好相关材料并按照下述方式上报。
一、资料内容及要求
1. 个人信息：包括姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等基
本信息。
2. 教育背景：包括学历、学校名称、专业等信息。
3. 工作经历：包括工作单位、职位、入职时间、离职时间等信息。
4. 项目经验：包括参与过的项目名称、项目职责、项目时间等信息。
5. 奖项荣誉：包括获得过的奖项、荣誉等信息。
请注意，以上资料必须真实准确，不得造假。
如有发现虚假情况，
将承担相应的法律责任。
二、资料上报方式
1. 纸质表格：可于本周五前将资料填写于指定表格上，并交至人力
资源部。
2. 电子邮件：可将资料整理为Word或PDF格式的文档，发至人力
资源部指定邮箱。
请在邮件主题中注明“个人信息上报”。
三、上报时间及注意事项
1. 上报时间：请各位在本周五下班前完成资料上报。
2. 资料保密：请各位妥善保管个人信息，确保资料的安全性和保密性。
3. 及时更新：如个人信息有变动，请及时通知人力资源部更新资料。
4. 严格要求：请务必按照要求准备资料，确保上报的完整性和准确性。
请各位同事积极配合，按时上报个人资料。
如有疑问，请随时与人
力资源部联系。
感谢各位的支持与配合！
人力资源部敬上。
档案收集归档的通知
关于档案收集、归档的通知各部门：为了加强对我公司档案的科学管理，规范档案的整理和归档，防止重要信息资料流失，满足我公司在证据、责任和信息等方面的需求，为我公司研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。
根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》、DA/T 42-2009《企业档案工作规范》规定，综合管理部对各部门现存资料的收集、归档工作特作如下通知：一、文件材料归档范围：（一）反映我公司在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对我公司各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）我公司在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）我公司需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与我公司有关的文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对我公司各项活动具有查考价值的文件材料。
二、文件材料的分类（一）文书档案按目前部门设置情况，分党委、工会、综合管理部、人力资源部、财务资产部、质保部、经济运行部、技术中心、科技部、营销部、产品制造一部、产品制造二部、产品制造三部、产品制造四部、产品制造五部等部门，文件归档时，按以上部门分成大类，每大类再按《文书档案收集目录》（附件一）的内容分为若干案卷。
（二）科研档案按科研项目分大类，每个项目按阶段分为若干案卷：1准备阶段、2试验阶段、3总结鉴定阶段、4成果和奖励申报阶段、5推广应用阶段（三）基本建设档案按建设项目分大类，每个项目按类别分为若干案卷：1文字、2土建、3工艺、4电气、5给排水、6仪表、7热工、8采暖通风冷冻（四）设备档案按设备类型分大类，分为：1.测试类、2液压机类、3挤出类、4滚压类、5浸渍类、6注射机类、7炉及烘箱类、8压缩机类、9空调类、10泵类、11混合类、12机床类、13仪器仪表类、14 起重类、15运输类、16其它类、17计算机、复晒印机类、18有关项目用的设备仪器。
收集档案工作的通知
收集档案工作的通知收集档案工作的通知范文（精选11篇）在社会发展不断提速的今天，很多地方都会使用到通知，各种类型的通知各有不同的写法。
在写之前，可以先参考范文，下面是本店铺为大家收集的收集档案工作的通知范文，希望对大家有所帮助。
收集档案工作的通知 1尊敬的各位员工：为了加强公司档案管理工作，保证公司资料安全及有序，现对档案收集工作作出通知如下：一、时间安排：20XX年9月20日至10月20日，共计1个月时间进行档案收集工作。
二、工作内容：1、所有员工需收集个人档案及涉及工作的相关资料；2、档案包括但不限于身份证、学历、工作证明、奖励证书、考评表等；3、所有涉及到公司业务和对外合作的文件、协议、合同等资料也需要收集，并整理归档。
三、收集方式：1、纸质资料请直接提交至行政部门；2、电子资料请上传至公司服务器；3、对于大量的电子资料，如需实体备份，请向行政部门申请相关设备。
四、注意事项：1、请所有员工城市档案清晰、完整、准确，以保证档案真实性和完整性；2、收集时请特别注意涉及个人隐私和公司业务秘密的资料，需要严格保密，不得外泄；3、对于档案的确切归属和复制品的使用，需经过所在部门的批准才可以进行。
请各位员工认真按照时间要求和收集标准进行档案的收集工作，确保公司资料的安全与整洁，为公司业务的发展和日后的使用提供保障。
谢谢！XX20XX年X月XX日收集档案工作的通知 2尊敬的领导：您好！根据公司的安排，现需开展收集档案工作，并特此通知，请通知各相关部门配合。
为了能够更好地收集档案，我们将采用以下的流程：（一）材料准备1、准备收集档案所需的设备和工具，包括电脑、扫描仪、复印机、文件柜等。
2、对收集档案的范围和要求进行明确，并进行相关的说明和提示。
3、加强对工作人员的培训，确保操作无误。
（二）资料收集1、各部门根据任务列表进行收集档案，如文件、合同、协议等。
2、将所有资料进行分类整理，并对重要资料进行备份。
（三）档案归档1、对收集到的档案进行分类整理和归档，建立档案目录。
关于进一步规范全市档案收集整理归档工作的通知
关于进一步规范全市档案收集整理归档工作的通知各乡（镇）、市直党政机关及群团组织：根据《中华人民共和国档案法》和《河南省档案管理条例》的规定，为保护档案、资料的齐全和完整，便于档案的安全保管，防止档案资料的遗失与损毁，为进一步规范全市档案的收集、整理、归档工作，现将档案收集工作、档案整理规则及档案管理制度予以印发，请准照执行。
卫辉市档案局2018年8月10日档案收集工作收集工作就是根据党和国家的有关规定,通过一定的方式和手续把散存在机关内各部门和个人手中的文件材料加以清交、聚集的工作。
一、收集工作的法律依据《中华人民共和国档案法》第十条规定:对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。
二、收集工作的基本原则齐全完整是收集工作的基本原则。
齐全是对整体而言,把本机关制发的和外来的文件材料全部收集起来,谓之齐全。
完整是对个体而言,把一份文件的正件与附件、印件与底稿等,不缺件、不少一页地都收集起来,谓之完整。
齐全完整要始终贯穿整个收集工作以至整个立卷归档工作全过程。
为保证这一原则的贯彻落实,必须注意抓好以下几项工作。
1.全面收集收集文件要有整体意识,即不论是本机关制发的,还是上级党政领导机关、上级业务主管机关、同级机关、不相隶属机关、下级机关发来的;不管是单位保存的,还是单位领导或各部门以及个人存放的;不管是文字材料,还是图纸、报表、声像材料;不管是现实的,还是以往的,只要是在机关工作活动中形成和使用的文件材料,都要想方设法通过各种渠道进行全面收集。
2.重点收集在全面收集的同时,还要注意重点收集。
从机构方面讲,本机关的机要收发部门、各内部机构等是收集的重点。
从个人方面讲,单位主要领导、办公室主任、秘书、机要收发人员、内部机构负责人以及内勤人员等是收集的重点。
从文件内容讲,记述和反映本机关主要职能活动和历史面貌的、方针政策性强、科研价值高、凭证作用大的文件材料是收集的重点。
管道施工单位竣工资料收集及整理清单
施工单位竣工资料收集及整理清单通知编号：YZXMB-2010-19一、综合管理资料：卷内总目录。
1、竣工资料。
（各施工单位通用）1.1交工技术文件目录。
1.2工程说明。
（附：工程示意图一张、竣工照片一张）1.3编制说明。
14中标通知书。
1.5施工合同。
1.6交工技术说明。
1.7竣工资料移交收起签署记录。
1.8交工证书。
1.9单位工程量统计表1.10实物量交接统计表1.11中间交接证书。
1.12工程质量保修书。
1.13遗留工程汇总及说明。
1.14单位工程质量检验评定。
1.15工程质量事故处理意见。
（零事故报告）1.16施工单位竣工报告申请。
1.1.7工程预验收及验收报告。
1.1.8地貌恢复合格证和合格证统计表1.1.9施工日志。
1.20工程施工工作总结。
2、施工组织设计方案、各项施工方案。
2.1施工组织设计方案。
2.2单位资质、项目机构人员资质。
2.3进场设备报审及批复。
2.4组织施工方案。
2.5专项穿越方案。
（铁路、公路、河流、）2.6HSE专项方案。
（安全协议等）2.7开工报告。
停工、暂停工报告、复工报告。
3工程特殊人员登记及合格焊工考试。
3.1焊接工艺评定及作业指导书。
3.2合格焊工登证表。
3.3合格焊工资格证复印件。
3.4合格焊工培训考试办法。
3.5焊接考试记录。
3.6焊工考试件探伤申请。
3.7考试焊件成果单。
3.8其他特殊工种证件。
4、会议纪要。
4.1工地例会、4.2工地专题会议4.3来往函件：（上级监督部门告知回单、及对工程质量监督检查的函件及回复、业主对工程的进度、质量管理、HSE管理函件及回复、进度计划日报周报月报等。
）4.4收发文登记表。
二、交工技术资料：管线施工单位（）：1、卷内目录。
（通用）2、工程说明。
（通用）3、编制说明。
（通用）4、焊口分布图。
5、工程量统计表。
（通用）（管线安装）6、图纸会审纪录。
7、技术交底记录。
8、交桩记录。
9、测量放线记录。
10、扫线记录。
11、布管记录。
资料补充通知
资料补充通知根据你的要求，我将根据题目为“资料补充通知”来进行写作，并遵循要求的文章长度及格式要求。
请注意正文中不会再次重复题目。
资料补充通知尊敬的各位同事：经过仔细核对与分析，我们发现最近一批重要资料中存在一些缺失的情况。
为了确保工作的正常进行以及提高工作的效率与准确性，我们需要补充所需的资料。
请大家根据以下要求尽快补充缺失的资料，并将其提交给相关部门：一、资料内容要求根据我们的记录，以下是我们需要补充的资料清单：1. 客户联系信息：包括客户名称、联系人姓名、手机号码、电子邮箱等。
2. 销售数据：包括销售额、日期、产品名称、销售地点等。
3. 项目进度报告：包括项目当前状态、已完成的工作、下一步计划等。
4. 财务报告：包括收入、支出、利润等财务数据。
5. 培训记录：包括培训的课程名称、参加人员名单、培训日期等。
二、提交要求为了让资料补充工作更加顺利，我们要求以下事项必须被遵守：1. 补充资料的格式：请确保补充的资料与原始资料的格式一致，包括字体、字号、表格、图表等。
2. 资料归档：请将补充的资料归档整理好，准备好由管理人员进行审阅。
3. 提交截止日期：我们需要在一个工作周内收到所有缺失资料的补充。
请大家务必在截止日期之前完成提交。
4. 提交方式：请将资料以电子文档的形式发送至相关部门的邮箱，或者将纸质资料交给行政部门的工作人员。
三、后续措施为了确保工作的高效进行，我们将采取以下措施来监督与管理资料补充工作：1. 部门协助：每个部门请指派一名负责人协助收集与整理补充资料。
2. 逾期提醒：如果有资料逾期未提交，我们将会发送提醒通知，并请各部门领导予以关注。
3. 资料更新：完成补充后，我们会在系统中及时更新相关资料以便以后的查询与使用。
四、总结资料的完整性对于我们的工作至关重要，它能帮助我们做出正确的决策并提高工作效率。
请大家认真对待本次补充工作，确保提交准确、完整的资料。
如遇到任何问题，请及时与行政部门联系。
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通知
各处、系：
学院现编制《优秀教师成长录》，请各处系教职工按要求、格式按时上交如下材料：
1、填写个人简历，并附获奖证书的复印件（字体及填写要求见附表--简历）；要求标题用小二号字填写；表格内容用五号仿宋GB2312，固定值16磅。
获奖证书每页粘贴2张扫描件。
2、专业带头人、骨干教师需根据每个人评审时上报的《工作计划及工作实施进程一览表》写出201
3、2014两年的总结，题目为“2013年（2014年）专业带头人（骨干教师）工作计划及工作实施进程总结”；
3、提供2013、20114两年内论文的电子版（1000字）。
4、提供2013、2014两年外出学习的体会电子版（1000字）。
5、提供2013、2014两年4学期的工作总结电子版（1000字）。
以上（2—5条）资料电子版要求：
1、页面设置：纸型A4，行间距固定值24磅，字间距用默认值；页边距：上下各空2.54cm,左右各空3.17cm
2、标题要求：黑体、居中、小2号字；
3、正文里的标题均用三号仿宋GB2312，加粗，其余字体均为四号仿宋GB2312。
4、标题数字序号按“一、（一）、1.、（1）、1）”的顺序排列。
5、以上工作由各处系负责人安排落实，各处系文管员整理时，
给每位教职工独立建一个文件夹，将每位教职工以上准备的所有资料放他的文件夹里，并于3月17将整理好的电子版交《伊犁技师培训学院，伊犁州高级技工学校优秀教师成长录》编写办公室裴建东老师处。
2015年3月10日
伊犁技师培训学院伊犁州高级技工学校
优秀教师个人简历
所属系（处）：。