口腔门诊前台工作职责
口腔诊所前台的工作内容和职责

口腔诊所前台的工作内容和职责
负责门诊客户服务工作,协调客户和医生之间的沟通;负责客户预约,就诊接待、看诊完毕后回访电话;负责日常行政工作,及报表处理;负责客户联络及服务跟踪,维护客户关系;协助门诊各项活动的执行;各项门诊数据统计工作等。
初诊接待:接待咨询时言辞举止简洁明了,既要凸显自己的专业水准,又不可言辞过于专业术语。
安排就诊:根据初诊顾客的主诉及治疗意愿,以及医师的擅长专业,快速做出医师的选择。
预约、回访:合理的预约不但可以使顾客满意,而且大大提高医师的工作效率。
关于回访,必须及时跟进。
收费统计:除了常规治疗的收费外,每天应使用口腔科操作软件,进行当日的日报表分析。
口腔前台的工作计划

口腔前台工作计划
一、客户接待与服务
1. 负责接待客户,提供咨询和指导,解答客户问题,为客户提供优质服务。
2. 接待来访者,安排就诊时间,保证客户及时得到医疗服务。
3. 负责接待投诉,处理客户投诉,及时反馈客户意见,提高客户满意度。
二、日常管理工作
1. 负责前台的日常管理,包括排班、考勤、卫生等。
2. 负责接待室的物品管理,包括办公用品、医疗设备等。
3. 协助医生完成病历整理工作。
三、营销与推广
1. 参与制定并执行营销计划,提高口腔门诊的知名度和美誉度。
2. 收集并分析客户数据,为口腔门诊提供市场分析报告。
3. 协助开展义诊活动,提高口腔门诊的社会影响力。
四、培训与发展
1. 参与制定并执行培训计划,提高员工的业务水平和服务质量。
2. 定期组织内部培训,提高员工的综合素质和团队协作能力。
3. 鼓励员工参加外部培训和学习,提高员工的专业技能和知识水平。
五、质量与安全
1. 遵守医疗质量和安全标准,确保医疗服务的质量和安全。
2. 定期对前台工作进行检查和评估,及时发现并解决存在的问题。
3. 参与制定并执行医疗质量和安全改进计划,不断提高医疗服务水平。
口腔前台职责范文

口腔前台职责范文口腔前台是一家口腔诊所或医院的门面角色,担负着接待患者、安排预约、处理前台事务等工作。
他们是患者与医生之间的桥梁,对于维护诊所的良好形象和提供优质的服务至关重要。
以下是口腔前台的职责,同时也是如何履行这些职责的一些建议。
1.接待和迎接患者:建议:-学习并记住患者的姓名,并在后续见面时用患者的姓名称呼他们,以增进亲近感。
-培养良好的沟通技巧,包括听取患者需求、积极回应患者的问题并提供解决方案。
2.预约管理:建议:-建立一个系统化的预约管理系统,确保预约的安排有序。
-如果无法满足患者的预约要求,应提供其他的解决方案,例如推荐其他合适的时间或其他医生。
-尽量减少预约延误,避免普通问题转化为复杂问题。
3.前台事务管理:口腔前台需要处理各种前台事务,例如登记患者信息、维护患者档案、收费等。
他们需要保持高度的细致性和准确性,以确保信息的完整和安全。
建议:-建立一个有效的患者信息系统,以便更轻松地管理和检索患者的记录。
-学习和使用相关的软件和系统,以提高事务处理的效率和准确性。
-在处理收费时,确保账单的准确性,并向患者详细解释费用构成。
4.处理投诉和问题:口腔前台需要具备解决问题和处理投诉的能力。
如果患者有任何不满或问题,他们应能够妥善处理,并及时转达给相关人员。
建议:-倾听患者的意见和建议,给予积极的回应,并尽快解决问题。
-培养良好的沟通技巧,以应对激动或不满的患者,保持冷静并寻找解决方案。
5.维护诊所形象:口腔前台在很大程度上代表了整个诊所的形象。
他们需要注意自己的形象并保持整洁有礼的外表。
此外,他们还需要确保前台和等候区的整洁和有序,以给患者一个舒适的环境。
建议:-保持仪容仪表的整洁,穿着工作制服并戴名牌,以使自己更专业和专注于工作。
-定期清理和整理前台和等候区,确保环境的整洁和有序。
总结起来,口腔前台作为一家口腔诊所或医院的重要角色,承担着接待患者、安排预约、处理前台事务等多项职责。
通过友好的服务态度、沟通技巧的提升、高效的预约管理以及问题解决能力的提升等,口腔前台可以更好地履行其职责,维护诊所的良好形象并提供优质的服务。
口腔诊所前台工作内容

口腔诊所前台工作内容
1.接待患者,登记信息:前台工作人员需要与来访患者接触并进行操作,包括询问患者症状、身体状况、个人信息,以及注册患者信息。
3.收费和结算:前台工作人员需要在患者和医生之间,承担清算工作。
负责收取患者支付的费用并确保准确性。
确保医生的预约,诊断和治疗费
用按照规定的标准进行计算,并向患者提供详细的结算单据。
4.保证整洁卫生:前台人员要保持诊所前台处的干净整洁,包括每天
打扫和消毒、清理报纸杂志杂物。
5.管理档案:对患者档案资料的录入和维护,诊所中搜集的医疗数据
和文档都是前台人员负责分类统计存档。
6.协调医生和护士:接待患者后,需要和医生和护士进行协调,确保
医生为患者提供最好的服务。
7.保障诊所专业形象:诊所前台人员是客户的代表,他们需要提供专业、热情的服务态度,传达诊所的预约、费用、服务资讯以及注意事项等。
口腔门诊前台工作细则

口腔门诊前台工作细则口腔门诊前台工作是与患者最直接接触的岗位之一,对于提高门诊的服务质量、改善医患关系、提高医院声誉有着至关重要的作用。
本文将从以下几个方面详细阐述口腔门诊前台工作细则。
一、岗位职责1.接听来电:根据来电人提供的信息,转接至相应的医生或科室;或者提供相关的医疗服务信息。
2.预约挂号:根据患者需求,向患者提供门诊医生的相关信息和医疗服务的细节,同时帮助患者预约挂号。
3.挂号收费:根据医疗服务的种类、医院标准和就诊患者的个人情况,应结合实际情况进行收费。
4.门诊登记:登记患者个人信息,包括姓名、性别、年龄、联系电话、医保卡号码、就诊医生等信息。
5.医生协调:在医生排班过程中,负责与医生进行确认和沟通,以确保医生排班的准确性和顺畅性。
6.收集资料:收集和整理患者个人资料,包括电子病历、收费收据、医疗服务等信息。
7.协助其他工作:积极协助其他工作人员完成与门诊运营管理有关的工作内容。
二、服务注意事项1.服务规范:为患者提供规范、高效、温暖、周到和礼貌的服务。
2.需求导向:了解患者的需要并根据情况为其提供正确的咨询或服务。
3.周知告知:及时将医生、服务、收费等信息通知患者。
4.公开透明:在门诊服务过程中进行公开透明,让患者了解和监督医疗服务的质量。
5.保密隐私:严格保守患者的个人隐私和医疗信息。
6.认真负责:认真对待、耐心解答患者的问题,并在处理工作中负责任。
三、开展工作的注意事项1.工作纪律:本着“安全优先、形象优先、效率优先”的原则,严格遵守门诊服务规定,确保服务的顺畅完成。
2.岗位学习:主动学习新资料和门诊服务知识,丰富自己相关的专业知识,并进一步提高自己的服务能力。
3.沟通表达:对外服务时语言表达要清晰规范、态度和善蔼体,沟通畅顺。
4.行为规范:中立、诚实、诚信,作风正派,规范自己的言行,在工作中不参与个人利益活动。
5.虚心接受意见:虚心接受和与患者的互动带来的意见和建议,并及时改进自己的服务态度。
口腔前台接待岗位职责(范文6篇)

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第一篇:前台接待的岗位职责1、为客人办理入住、退房,包含贵重物品、车辆登记提示。
2、推销客房,推销入住客户办理会员卡。
3、记录,处理业主投诉等。
4、查看交班记录,了解未完成工作情况。
5、检查夜审报表情况,检查各种报表的分送登记。
6、分析房间误差原因,检查有无超越权限的房价签字。
7、了解宾客到店,离店情况。
8、了解当天客房情况。
第二篇:口腔门诊前台接待工作内容前台人员是门诊的门面形象,也往往是门诊内外就诊、访客首先接触的员工,所以前台人员在仪容及礼貌方面不断的检点及警惕,其一举一动代表了机构的形象及声誉。
更由于前台人员是长处备受注目的环境之中,顾客往往可以从前台人员的接待及相应的工作情况看出门诊的'管理水平。
1、迎接:看到顾客迈上台阶准备进门时,要迅速走出导医台,主动开门迎接,面带微笑、行鞠躬礼,以手势示意顾客走到吧台前,要体现出热情和真诚。
2、询问:(1)、初诊:为有效的分诊而询问,如“您好!您是第一次来吗?请问您的牙齿怎么了?麻烦您先建一个病历或挂个号好吗?”或“您好!您预约了吗?或您的预约卡带了吗?”询问时要站立、面带微笑,目光注视着对方。
并嘱咐顾客:“您先稍坐一会,我马上为您安排!”(2)、复诊:复诊患者先取病历,同时要有几句简单的交流,如您的牙齿现在感觉怎样?因为是复诊患者,根据其情绪和状态,可适当的寒暄或赞美几句,如今天不是太忙啊?吃过XX饭了吗?您今天的气色很好!或您穿的衣服很好看,请问在哪买的等等。
3、分诊/候诊:(1)、初诊分诊:按顾客主诉要求,依据分诊制度,结合实际工作和医生的专长进行分诊,并做好相应的记录;(2)、复诊安排:要携带病历,引领顾客进入治疗区,妥善安置后要及时做好相应的记录;(3)、候诊安置:如果不能及时安排分诊,应将顾客的等候妥善安置,及时倒水,递上水果、拿报纸、书刊,开电视等,并将需等候的大概时间给顾客交待一下,让其心中有数,如果初诊顾客等候超过3分钟,应主动进行安慰,尽早安排;对于比较熟悉的复诊顾客,可根据其情绪和状态,适度的寒暄或赞美几句,也可找话题聊天等等。
口腔门诊前台工作岗位职责

口腔门诊前台工作岗位职责口腔门诊前台工作岗位职责作为导诊员,你需要迎接每一位来宾,并为他们提供优质的服务。
你的仪表仪容、言谈举止都会成为门诊的代表,给人留下深刻的第一印象。
一、接待服务1、热情接待病人和外来人员,让他们感受到“宾至如归”的待遇。
主动安排和联系病人就诊和外来人员的到访,尽量缩短他们的等候时间。
2、请初诊病人填写病历,核查填写内容的准确性,及时更新病人地址和电话。
3、当病人等候时间超过20分钟时,应主动向病人解释,并确保前台只接待工作相关人员,不涉及与工作无关的事情。
4、管理音响、电视和电脑,保持候诊室的整洁、安静和有序。
二、工作服务1、接听电话,协助病人和医生之间的沟通。
2、做好病人的回访工作,并进行详细记录,及时与医生沟通解决问题。
3、负责技工模型的收发工作,并进行详细登记。
4、负责收费工作,确保现金的及时入账,账目清晰明了。
安齿口腔前台工作细则作为导诊员、收费员和回访员,你需要遵守以下规定:一、班次一)会前准备1、提前15分钟到达诊所,快速穿好工作服、整理仪容,进入工作状态。
2、拉开门帘,打开门窗换气。
3、开启电器设备。
4、巡视、整理公共区域,确保台面整洁无杂物。
5、检查公共区墙面、过道等装饰画,使其摆放整齐有序。
6、确保当天预约客人的病历按预约到访的时间顺序整齐摆放到位,并准备20份新病历。
7、开会前关闭音乐功放,准备当天预约情况汇报和前日客人的病历。
8、准时开会(详见“早会流程”)。
二)日常工作1、检查前一天的提醒记录,及时完成未完成的提醒工作。
2、检查前一天的到访客人情况和各项常规项目。
3、接待前台客人。
4、负责电话预约。
5、负责日常收费工作,下班前与指定人员对账并完成交接工作。
二、客人资料登记要求要登记就诊者姓名、性别、年龄、联系电话、就诊时间及相关症状。
初诊患者可进行电脑登记,预约的病人应在电脑预约系统中进行预约登记。
三、导诊服务要求作为导诊员,你需要热情接待每一位来宾,并为他们提供优质的服务。
口腔前台的工作内容和职责

口腔前台的工作内容和职责
口腔前台的工作内容和职责主要包括:
1. 接待和引导:负责接待患者、了解患者的需求,并做好咨询和引导工作。
2. 预约管理:负责口腔诊所的预约工作,接听电话、安排患者就诊时间以及协调医生和患者的
时间安排等。
3. 患者档案管理:负责患者就诊档案的管理,包括新患者的登记、旧患者的更新等。
4. 收费和结算:负责患者的收费和结算工作,包括核对费用、开具相关票据等。
5. 保持口腔诊所的整洁有序:负责维护门诊区域的整洁和有序,包括桌面、器械以及候诊区域
的清洁工作。
6. 协助医生和护士:协助医生和护士进行就诊前准备工作,包括准备所需器械和材料、组织病
历等。
7. 解答患者疑问:负责回答患者的相关问题,例如就诊时间、费用等。
8. 管理医疗器械和药品:负责口腔诊所医疗器械和药品的管理,包括入库、出库、库存管理等。
9. 协调医患关系:协助医生和患者之间的沟通与协调,解决患者的疑虑和不满,提高患者满意度。
10. 参与活动策划和营销工作:协助策划和组织一些活动,如口腔健康讲座、患者感恩日等,
提高口腔诊所的知名度和声誉。
总之,口腔前台是口腔诊所的门面和形象代表,负责接待患者、预约管理、收费和结算、保持诊所整洁有序等一系列工作,为患者提供良好的就诊体验。
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3、病人候诊时间超过20分钟时,应主动向病人解释,不能在前台内接待工作无关人员,谈论和处理与工作无关的事情。
4、管理音响、电视和电脑,保持候诊室的清洁整齐宁静。
二、工作服务
1、接听电话,做好病人和医生之间的沟通。
口腔门诊前台的结束;所以,导诊员的服饰打扮、神情举止、谈吐语调都会给人留下深刻的、代表门诊的第一和决定性印象。
一、接待服务
1、热情接待病人和外来人员,使他们有“氨鲋寥绻”楸之感。主动安排和联系病人就诊和外来人员的到访,尽量缩短他们的等候时间。
2、准确将病历转入电脑病档、准确相关信息。
3、做好半年至一年当日患者回访并做详细登记,发现问题做好医患沟通。
4、做好技工模型的收发工作,并做详细登记。
5、做好收费工作,及时将现金,帐目清晰。