口腔门诊前台工作细则
口腔门诊前台工作岗位职责
口腔门诊前台工作岗位职责第1篇：口腔门诊前台工作职责口腔门诊前台工作职责导诊员负责每一位来宾的迎送和接待，应做到有良好的开始，圆满的结束；所以，导诊员的服饰打扮、神情举止、谈吐语调都会给人留下深刻的、代表门诊的第一和决定性印象。
一、接待服务1、热情接待病人和外来人员，使他们有“氨鲋寥绻”楸之感。
主动安排和联系病人就诊和外来人员的到访，尽量缩短他们的等候时间。
2、请初诊病人填写病历，查核各项填写内容，为了保证病人资料的准确性，应该对病人地址和电话的变动作出及时修正。
3、病人候诊时间超过20分钟时，应主动向病人解释，不能在前台内接待工作无关人员，谈论和处理与工作无关的事情。
4、管理音响、电视和电脑，保持候诊室的清洁整齐宁静。
二、工作服务1、接听电话，做好病人和医生之间的沟通。
2、准确将病历转入电脑病档、准确相关信息。
3、做好半年至一年当日患者回访并做详细登记，发现问题做好医患沟通。
4、做好技工模型的收发工作，并做详细登记。
5、做好收费工作，及时将现金，帐目清晰。
第2篇：口腔门诊前台工作细则安齿口腔前台工作细则导诊◎收费◎回访《导诊岗位职责和流程》一、班次（一）会前准备1、提前15分钟到诊所，快速穿好工作服、整理装容，全面进入工作状态。
2、拉开门帘，并打开门窗换气。
3、开户机器及电源设备开关。
4、巡视、整理公共区，确保台面整洁而不出现多余物品。
5、巡视公共区墙面、过道等的装饰画，使其摆放整齐有序。
6、确保当天预约客人的病历按预约到访的时间顺序整齐摆放到位和20份新病历放在前台指定位置。
7、开会前关上音乐功放开关，准备当天的预约情况汇报和前日客人的病历。
8、准时开会（详见“早会流程”）（二）日工作1、检查前日提醒记录，于当天中午前完成未完成的提醒工作。
2、检查前日的到访客人情况和各项常规项目。
3、前台接待。
4、负责电话预约。
5、负责日常收费工作，下班前与指定人员对帐及完成交接工作。
二、客人资料登记要求包括登记：就诊者姓名、性别、年龄、联系电话、就诊时间及相关症状。
口腔诊所前台工作内容
口腔诊所前台工作内容
1.接待患者，登记信息：前台工作人员需要与来访患者接触并进行操作，包括询问患者症状、身体状况、个人信息，以及注册患者信息。
3.收费和结算：前台工作人员需要在患者和医生之间，承担清算工作。
负责收取患者支付的费用并确保准确性。
确保医生的预约，诊断和治疗费
用按照规定的标准进行计算，并向患者提供详细的结算单据。
4.保证整洁卫生：前台人员要保持诊所前台处的干净整洁，包括每天
打扫和消毒、清理报纸杂志杂物。
5.管理档案：对患者档案资料的录入和维护，诊所中搜集的医疗数据
和文档都是前台人员负责分类统计存档。
6.协调医生和护士：接待患者后，需要和医生和护士进行协调，确保
医生为患者提供最好的服务。
7.保障诊所专业形象：诊所前台人员是客户的代表，他们需要提供专业、热情的服务态度，传达诊所的预约、费用、服务资讯以及注意事项等。
口腔医院前台管理制度
一、总则为提高口腔医院前台的服务质量，规范前台工作人员的行为，确保医院运营的有序进行，特制定本制度。
二、职责与权限1. 负责接待病人及外来人员，提供热情、周到的服务；2. 负责咨询、预约、登记、分诊等工作；3. 负责与医生、护士等科室的沟通协调；4. 负责病案、收费、药品等管理；5. 负责保持前台环境的整洁、卫生；6. 负责对病人进行回访，收集病人意见，改进工作。
三、工作要求1. 热情接待病人及外来人员，主动提供帮助，解答疑问；2. 严格遵守医院规章制度，保持良好的职业形象；3. 严格按照规定程序进行分诊、登记、收费等工作；4. 做好病人信息保密工作，不得泄露病人隐私；5. 及时与医生、护士等科室沟通，确保病人就诊顺利进行；6. 保持前台环境的整洁、卫生，营造舒适的就诊环境；7. 积极开展病人回访，了解病人需求，提高服务质量。
四、管理制度1. 接待制度：（1）病人就诊时，前台工作人员应主动询问病情，引导病人至相应科室；（2）对病人提出的疑问，应耐心解答，如无法解答，应及时向上级报告；（3）对病人需求，应尽力满足，如无法满足，应向病人说明原因。
2. 分诊制度：（1）根据病人病情，合理分诊至相应科室；（2）对特殊病人，应优先安排就诊；（3）对病情严重、紧急的病人，应立即通知医生，及时处理。
3. 登记制度：（1）准确登记病人信息，确保信息完整、准确；（2）及时更新病人信息，如病人地址、电话等变更；（3）对病人资料保密，不得随意泄露。
4. 收费制度：（1）严格按照收费标准收费，不得擅自更改；（2）收费时，应向病人说明收费项目和金额；（3）收费后，及时出具收费凭证。
5. 病案管理制度：（1）对病人病案进行妥善保管，确保病案完整、安全；（2）病案借阅、归还需经主管领导批准；（3）病案信息不得随意泄露。
五、考核与奖惩1. 定期对前台工作人员进行考核，考核内容包括工作态度、业务能力、服务质量等方面；2. 对表现优秀的工作人员给予表彰和奖励；3. 对违反制度、服务质量低劣的工作人员进行批评教育，情节严重者，予以处罚。
口腔门诊前台工作细则
口腔门诊前台工作细则口腔门诊前台工作是与患者最直接接触的岗位之一，对于提高门诊的服务质量、改善医患关系、提高医院声誉有着至关重要的作用。
本文将从以下几个方面详细阐述口腔门诊前台工作细则。
一、岗位职责1.接听来电：根据来电人提供的信息，转接至相应的医生或科室；或者提供相关的医疗服务信息。
2.预约挂号：根据患者需求，向患者提供门诊医生的相关信息和医疗服务的细节，同时帮助患者预约挂号。
3.挂号收费：根据医疗服务的种类、医院标准和就诊患者的个人情况，应结合实际情况进行收费。
4.门诊登记：登记患者个人信息，包括姓名、性别、年龄、联系电话、医保卡号码、就诊医生等信息。
5.医生协调：在医生排班过程中，负责与医生进行确认和沟通，以确保医生排班的准确性和顺畅性。
6.收集资料：收集和整理患者个人资料，包括电子病历、收费收据、医疗服务等信息。
7.协助其他工作：积极协助其他工作人员完成与门诊运营管理有关的工作内容。
二、服务注意事项1.服务规范：为患者提供规范、高效、温暖、周到和礼貌的服务。
2.需求导向：了解患者的需要并根据情况为其提供正确的咨询或服务。
3.周知告知：及时将医生、服务、收费等信息通知患者。
4.公开透明：在门诊服务过程中进行公开透明，让患者了解和监督医疗服务的质量。
5.保密隐私：严格保守患者的个人隐私和医疗信息。
6.认真负责：认真对待、耐心解答患者的问题，并在处理工作中负责任。
三、开展工作的注意事项1.工作纪律：本着“安全优先、形象优先、效率优先”的原则，严格遵守门诊服务规定，确保服务的顺畅完成。
2.岗位学习：主动学习新资料和门诊服务知识，丰富自己相关的专业知识，并进一步提高自己的服务能力。
3.沟通表达：对外服务时语言表达要清晰规范、态度和善蔼体，沟通畅顺。
4.行为规范：中立、诚实、诚信，作风正派，规范自己的言行，在工作中不参与个人利益活动。
5.虚心接受意见：虚心接受和与患者的互动带来的意见和建议，并及时改进自己的服务态度。
口腔门诊前台工作细则之欧阳音创编
微笑牙科前台工作细则导诊◎收费◎回访《导诊岗位职责和流程》一、班次（一）会前准备1、提前15分钟到诊所，快速穿好工作服、整理装容，全面进入工作状态。
2、拉开门帘，并打开门窗换气。
3、开户机器及电源设备开关。
4、巡视、整理公共区，确保台面整洁而不出现多余物品。
5、巡视公共区墙面、过道等的装饰画，使其摆放整齐有序。
6、确保当天预约客人的病历按预约到访的时间顺序整齐摆放到位和20份新病历放在前台指定位置。
7、开会前关上音乐功放开关，准备当天的预约情况汇报和前日客人的病历。
8、准时开会（详见“早会流程”）（二）日工作1、检查前日提醒记录，于当天中午前完成未完成的提醒工作。
2、检查前日的到访客人情况和各项常规项目。
3、前台接待。
4、负责电话预约。
5、负责日常收费工作，下班前与指定人员对帐及完成交接工作。
二、客人资料登记要求包括登记：就诊者姓名、性别、年龄、联系电话、就诊时间及相关症状。
如是初诊患者，可进行电脑登记。
如果是预约的病人应在电脑里预约系统中进行预约登记。
三、对导诊服务的要求热情周到地为初诊复诊病人登记并引领病人到相应诊室。
若医生有病人正在治疗,应安排病人就座，为病人倒茶，并告知需要等待的时间，提示病人报纸和电视位置，安抚病人焦急情绪。
倘若医生告之需等候时间超过15分钟，可征求病人意见，进行口腔健康宣教，转移病人焦急情绪。
四、进行预约服务目前开展两种预约形式：当场预约、电话预约。
4.1 当场预约病人初次就诊，所指定的医生刚好休息或等候的时间太长，或等候的客人较多可以选择预约；或是需要复诊的患者在本次就诊结束后会当场与医生或护士预约下次就诊时间。
4.2 电话预约为了提升护理服务档次，满足患者的需求。
就诊者可直接拨打电话到诊所进行预约，前台根据医生排班并结合实际情况为患者进行预约。
五、关于导诊的特别规定5.1 何为初诊、复诊、咨询、检查、免检、正畸初诊：凡是第一次来本门诊看牙的，称为初诊。
或者一年（几年）前在本门诊做过治疗的，现在来看另外一个牙位的或做其它治疗项目的。
口腔门诊前台工作岗位职责
口腔门诊前台工作岗位职责口腔门诊前台工作岗位职责作为导诊员，你需要迎接每一位来宾，并为他们提供优质的服务。
你的仪表仪容、言谈举止都会成为门诊的代表，给人留下深刻的第一印象。
一、接待服务1、热情接待病人和外来人员，让他们感受到“宾至如归”的待遇。
主动安排和联系病人就诊和外来人员的到访，尽量缩短他们的等候时间。
2、请初诊病人填写病历，核查填写内容的准确性，及时更新病人地址和电话。
3、当病人等候时间超过20分钟时，应主动向病人解释，并确保前台只接待工作相关人员，不涉及与工作无关的事情。
4、管理音响、电视和电脑，保持候诊室的整洁、安静和有序。
二、工作服务1、接听电话，协助病人和医生之间的沟通。
2、做好病人的回访工作，并进行详细记录，及时与医生沟通解决问题。
3、负责技工模型的收发工作，并进行详细登记。
4、负责收费工作，确保现金的及时入账，账目清晰明了。
安齿口腔前台工作细则作为导诊员、收费员和回访员，你需要遵守以下规定：一、班次一）会前准备1、提前15分钟到达诊所，快速穿好工作服、整理仪容，进入工作状态。
2、拉开门帘，打开门窗换气。
3、开启电器设备。
4、巡视、整理公共区域，确保台面整洁无杂物。
5、检查公共区墙面、过道等装饰画，使其摆放整齐有序。
6、确保当天预约客人的病历按预约到访的时间顺序整齐摆放到位，并准备20份新病历。
7、开会前关闭音乐功放，准备当天预约情况汇报和前日客人的病历。
8、准时开会（详见“早会流程”）。
二）日常工作1、检查前一天的提醒记录，及时完成未完成的提醒工作。
2、检查前一天的到访客人情况和各项常规项目。
3、接待前台客人。
4、负责电话预约。
5、负责日常收费工作，下班前与指定人员对账并完成交接工作。
二、客人资料登记要求要登记就诊者姓名、性别、年龄、联系电话、就诊时间及相关症状。
初诊患者可进行电脑登记，预约的病人应在电脑预约系统中进行预约登记。
三、导诊服务要求作为导诊员，你需要热情接待每一位来宾，并为他们提供优质的服务。
口腔前台服务管理制度
第一章总则第一条为规范口腔医院前台服务行为，提高服务质量，树立良好的医院形象，确保患者满意度，特制定本制度。
第二条本制度适用于口腔医院所有前台工作人员，包括接待员、咨询员、收费员、导诊员等。
第三条前台服务应遵循以下原则：1. 以患者为中心，全心全意为患者服务；2. 严谨、热情、周到、高效；3. 诚信、公平、公正、公开；4. 主动、积极、耐心、细致。
第二章岗位职责第四条接待员职责：1. 热情接待患者，主动询问患者需求；2. 为患者提供咨询服务，解答患者疑问；3. 协助患者进行预约、挂号、缴费等手续；4. 维护候诊区域秩序，确保患者有序就诊；5. 收集患者意见，及时反馈给相关部门。
第五条咨询员职责：1. 了解患者病情，提供专业咨询服务；2. 为患者介绍治疗方案、费用等信息；3. 做好患者咨询记录，确保信息准确；4. 协助患者选择合适的治疗方案；5. 对患者进行心理疏导，缓解患者紧张情绪。
第六条收费员职责：1. 认真核对患者信息，确保收费准确；2. 做好收费记录，及时上报财务部门；3. 为患者解答收费疑问，提供咨询服务；4. 保持收费窗口整洁，确保患者顺利缴费；5. 定期清理收费数据，确保数据安全。
第七条导诊员职责：1. 引导患者到相应科室就诊；2. 为患者提供候诊椅，确保患者舒适；3. 协助患者进行相关检查；4. 维护就诊区域秩序，确保患者有序就诊；5. 收集患者意见，及时反馈给相关部门。
第三章服务规范第八条仪容仪表：1. 工作人员应着装整洁、得体，佩戴工作牌；2. 保持个人卫生，不得在工作场合吸烟、吃零食；3. 保持微笑，展现良好的职业素养。
第九条服务态度：1. 主动问候患者，耐心倾听患者需求；2. 使用礼貌用语，避免使用专业术语；3. 遇到患者投诉，应耐心解释，及时解决问题；4. 避免与患者发生争执，保持冷静、理智。
第十条服务流程：1. 接待患者，询问患者需求；2. 为患者提供咨询服务，解答患者疑问；3. 协助患者进行预约、挂号、缴费等手续；4. 引导患者到相应科室就诊；5. 收集患者意见，及时反馈给相关部门。
口腔门诊前台工作细则
微笑牙科前台工作细则导诊◎收费◎回访《导诊岗位职责和流程》一、班次（一）会前准备1、提前15分钟到诊所，快速穿好工作服、整理装容，全面进入工作状态。
2、拉开门帘，并打开门窗换气。
3、开户机器及电源设备开关。
4、巡视、整理公共区，确保台面整洁而不出现多余物品。
5、巡视公共区墙面、过道等的装饰画，使其摆放整齐有序。
6、确保当天预约客人的病历按预约到访的时间顺序整齐摆放到位和20份新病历放在前台指定位置。
7、开会前关上音乐功放开关，准备当天的预约情况汇报和前日客人的病历。
8、准时开会（详见“早会流程”）（二）日工作1、检查前日提醒记录，于当天中午前完成未完成的提醒工作。
2、检查前日的到访客人情况和各项常规项目。
3、前台接待。
4、负责电话预约。
5、负责日常收费工作，下班前与指定人员对帐及完成交接工作。
二、客人资料登记要求包括登记：就诊者姓名、性别、年龄、联系电话、就诊时间及相关症状。
如是初诊患者，可进行电脑登记。
如果是预约的病人应在电脑里预约系统中进行预约登记。
三、对导诊服务的要求热情周到地为初诊复诊病人登记并引领病人到相应诊室。
若医生有病人正在治疗,应安排病人就座，为病人倒茶，并告知需要等待的时间，提示病人报纸和电视位置，安抚病人焦急情绪。
倘若医生告之需等候时间超过15分钟，可征求病人意见，进行口腔健康宣教，转移病人焦急情绪。
四、进行预约服务目前开展两种预约形式：当场预约、电话预约。
4.1 当场预约病人初次就诊，所指定的医生刚好休息或等候的时间太长，或等候的客人较多可以选择预约；或是需要复诊的患者在本次就诊结束后会当场与医生或护士预约下次就诊时间。
4.2 电话预约为了提升护理服务档次，满足患者的需求。
就诊者可直接拨打电话到诊所进行预约，前台根据医生排班并结合实际情况为患者进行预约。
五、关于导诊的特别规定5.1 何为初诊、复诊、咨询、检查、免检、正畸初诊：凡是第一次来本门诊看牙的，称为初诊。
或者一年（几年）前在本门诊做过治疗的，现在来看另外一个牙位的或做其它治疗项目的。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
微笑牙科前台工作细则导诊◎收费◎回访《导诊岗位职责和流程》一、班次（一）会前准备1、提前15分钟到诊所，快速穿好工作服、整理装容，全面进入工作状态。
2、拉开门帘，并打开门窗换气。
3、开户机器及电源设备开关。
4、巡视、整理公共区，确保台面整洁而不出现多余物品。
5、巡视公共区墙面、过道等的装饰画，使其摆放整齐有序。
6、确保当天预约客人的病历按预约到访的时间顺序整齐摆放到位和20份新病历放在前台指定位置。
7、开会前关上音乐功放开关，准备当天的预约情况汇报和前日客人的病历。
8、准时开会（详见“早会流程”）（二）日工作1、检查前日提醒记录，于当天中午前完成未完成的提醒工作。
2、检查前日的到访客人情况和各项常规项目。
3、前台接待。
4、负责预约。
5、负责日常收费工作，下班前与指定人员对帐及完成交接工作。
二、客人资料登记要求包括登记：就诊者、性别、年龄、联系、就诊时间及相关症状。
如是初诊患者，可进行电脑登记。
如果是预约的病人应在电脑里预约系统中进行预约登记。
三、对导诊服务的要求热情周到地为初诊复诊病人登记并引领病人到相应诊室。
若医生有病人正在治疗,应安排病人就座，为病人倒茶，并告知需要等待的时间，提示病人报纸和电视位置，安抚病人焦急情绪。
倘若医生告之需等候时间超过15分钟，可征求病人意见，进行口腔健康宣教，转移病人焦急情绪。
四、进行预约服务目前开展两种预约形式：当场预约、预约。
4.1 当场预约病人初次就诊，所指定的医生刚好休息或等候的时间太长，或等候的客人较多可以选择预约；或是需要复诊的患者在本次就诊结束后会当场与医生或护士预约下次就诊时间。
4.2 预约为了提升护理服务档次，满足患者的需求。
就诊者可直接拨打到诊所进行预约，前台根据医生排班并结合实际情况为患者进行预约。
五、关于导诊的特别规定5.1 何为初诊、复诊、咨询、检查、免检、正畸初诊：凡是第一次来本门诊看牙的，称为初诊。
或者一年（几年）前在本门诊做过治疗的，现在来看另外一个牙位的或做其它治疗项目的。
咨询：凡是第一次来门诊，想了解牙齿情况，治疗过程、费用等。
检查：凡是想做口腔保健的，或者是未确定做何种治疗，先了解情况的。
免检：咨询、检查、乳牙及其客人拔牙禁忌症（妇女月经期、高血压、糖尿病等），客人不符合医疗原则的要求外，医生接诊客人后无产生费用。
正畸：凡是想来做正畸的，可先询问客人的意愿，先安排其他医生检查；再安排时间由博士接诊。
5.2以下几种情况的处理：①客人未按预约时间过来，先了解客人此次过来复诊的目的，首先安排主诊医生帮他看，主诊医生休息找主管。
②医生改休息，无通知客人另改约时间，客人准时过来，先通知该医生（打给他），最后安排主管帮他看。
③预约专家不在，先留下客人资料，来诊目的，明天专家回来通知客人过来。
④预约专家在忙，先了解该客人来诊目的，通知专家，并向专家了解大概要等待的时间，询问客人的意见。
⑤客人专门找男医生或者女医生时的安排，尊重客人的特殊要求，尽量满足客人的需要。
治疗一年或刚过一年的客人回来复诊，该牙齿出现问题，首先是安排给原医生，客人如果要求不找原医生的，要问清楚情况（注明投诉原因），上报门诊主任。
如果原医生不在本门诊或者离职的，要报告主管，由主管安排。
5.3团队互助记录：医生休息或值班时间以外来复诊的病人安排，请按诊室号顺序有空闲时间的医生接诊，请在接诊医生后注明“帮XX医生”六、导诊接待病人的流程:6.1.患者进入门诊大厅,导诊要用柔和的声音、甜美的微笑接待每一位患者礼貌地称呼：“您好！先生（或小姐）有什么可以帮到您”？与患者沟通了解就诊目的，指导填写资料。
安排病人就座并说明“您先请坐，我马上帮您去安排”。
为有需要的病人倒水，并宣传预约服务，及时介绍报纸和电视的位置。
输入资料后通知医生，及时告知病人大概需要等多久，或可以直接安排病人就诊。
6.2．带领患者到相应诊室的过程：“您好！XX医生，这位是XX小姐或先生（并简要说明病人就诊目的）XX小姐或先生现在由我们的XX医生为您检查或治疗，祝您就诊愉快。
双手递病历给医生。
遇到外伤，颌骨骨折，急性牙髓炎下颌关节脱落等急诊病人可通知主管立即安排就诊。
导诊护士密切注意就诊病人情况，主动安排和联系病人就诊，尽量缩短病人的等候时间、当候诊时间超过二十分钟时主动向病人解释。
如遇到客人不愿意等候或时间过长应主动向客人提出征求客人意见，记录下客人的联系方式和方便就诊的时间，安排好预约。
6.3．对于客人提出为什么要填写资料，可以这样回答：“因为我们是正规化管理,我们将会将每一位病人的资料储存在医院的电脑资料库里,您在这里治疗过的牙齿即使几年后有什么问题都可以通过电脑资料库提取查询,对您也是一个保障.”对患者提出的问题能合理解释,令其满意配合我们的工作,同时作好宣教工作,介绍门诊的优惠价格:1,免费检查2,治疗后一年的免费追踪服务.6.4.需稍候:解释并宣传预约服务，请喝水，请看报纸、看牙防知识杂志或看电视等(因人而异)，常巡视病人的诊室，尽快安排就诊。
注: 假如病人问价钱“洗牙”/ “镶牙”多少钱?导诊/护士怎样回答?导诊/护士:“不应该直接回答价钱,可以建议先检查(免费口腔检查)是否需要洁牙,用何种方法.如果没有时间检查,应递名片、宣传单或者预约时间”.《收费岗位职责和流程》一、更改容、退款规程1）收费更改容规程1、使用更改专用簿，将所有的容详细记下。
2、书写过程：（1）如果是收费人本人出错时，必须写清楚时间、病人、出错的原因、出错的容、如何更正。
自己签名后找主管证实并签名。
（2）主管改写电脑，并将所记下的容给上级主管过目。
（在无主管批准及签名的情况下是不能给上级主管改电脑。
）（3）有更正后的资料均用“√”注明，以免下次误改。
2）医生更改容/退款规程1、更改容或退款都使用退款专用登记本和退款单。
2、退款登记本和退款单由医生填写主要容后各自签名。
（1）登记本的容：①医生填写资料——退款日期、病人、退款原因（详）、初诊日期、总金额、应退款金额、医生签名②主管填写资料——主管签名③收费填写资料——付款人签名④患者填写资料——受款人签名（必须是患者本人）（2）退款单容：①医生填写资料——退款日期、病人、退款原因（详）、初诊日期、总金额、应退款金额、医生签名。
②主管填写资料——主管意见和签名。
③收费填写资料——付款人签名。
④患者填写资料——受款人签名（必须是患者本人）。
⑤盖章（微笑牙科现金付讫章，并调整好当日的日期）注：如果只是更改容无退款的，登记本和退款单中的“受款人签名”无需患者签名！3、将退款金额递给病人4、在病历上注明：退款时间、退款原因、退款金额、退款人签名。
在非特殊情况下不能将病历本给患者，如病人强烈要求，须经过主管同意后才可以。
二、收费台其它注意事项：（1）如病人要求开医疗发票时，注意金额应填写于治疗费栏，以利于患者报销，最后加盖公章和已开发票章。
（2）优惠——详见《微笑牙科财务政策》。
（3）注意提醒需要开药或注射的病人，以便诊室工作的顺利完成。
（4）如有银联刷卡应在收费程序中点击“借记卡信用卡”在“类别”中选定所消费的卡的类型，并准确的输入卡号。
（5）当要求病人交钱时应注意语气平和、语音清晰，让病人感到亲切和蔼、值得信赖，称呼病人不要太俗套。
例：“先生/小姐！×××元，多！”（6）打印的清单应粘贴在病历后面盖上收费公章，再双手递还给病人，并告诉对方：a.如果由于某种原因造成收费时间过长，应很抱歉的同对方讲：“不好意思，让您久等啦！”b.“先生/小姐：您的总费用是×××，今天交了×××，余额是×××。
c.“先生/小姐，您已交齐全部费用，！”d.“您的复诊时间是×××年××月××日，到时我们会提前一天通知您。
”e.“请问有什么不清楚的吗？病历上有我们门诊的联系，上班时间欢迎您来电咨询。
”（7）结束：目送患者出门口，并说声：“再见、请慢走……”三、贵宾卡的发行和使用程序10.1.贵宾卡由前台收费处人员保管和发行。
10.2.收费处人员设置一个登记本，其容有：“贵宾卡序号”、“贵宾”“使用次数”、“主任医师签名”。
10.3.特殊关系顾客、有潜力顾客可酌情考虑。
《回访工作职责和流程》一、接【首先】：待响2—3声拿起，并有礼貌的向对方问好，介绍诊所名称，自己。
例：“早晨/您好！您好！这里是微笑牙科，有什么可以帮到您？”（接听时耳麦应放在嘴唇的稍下方，离嘴唇大概一厘米左右的距离；要做倒微笑服务，让用户听得见您的微笑，感受到您的热情。
）【过程】：在通话过程中，注意来电者的主旨，细心聆听对方话语，专业，礼貌地应答对方。
1、当对方找人时：a、好的，请您稍等片刻。
b、好的，我帮您转上去，请不要挂机。
c、不好意思，XXX不在（很忙），请问您有什么事情，可以代您转告他（她）吗？或者请您留下和，到时再叫XXX回复您，好吗？2、当对方是想咨询时：请问您想咨询些什么呢？不知可否帮到您，请讲？a、当所提的问题可以回答时就尽量专业的讲解给对方听。
b、如不能解释清楚，而医生有时间就请医生解释，切勿不懂装懂，而影响患者的病情，造成不良的效果。
c、当中难以解决的最好嘱咐对方回门诊检查，并告诉她（他）本门诊是免费检查，且在本门诊看病一年之都有保障（免费重做）。
3、当对方是投诉申告时：接听员要以礼相待，保持平静地心态，并接受批评，不能与其冲突。
应语气温和、耐心的解释。
最终未能解决的，请对方留下和后交给主任处理。
【结束】：拜拜、再见……待对方收线后，再轻轻地挂断.二、打1.随访首先：有礼貌的向对方问好，并介绍本门诊，自己。
例：“您好（晚上好）！请问是XXX（先生/小姐）吗？我这里是微笑牙科，不好意思打扰您，我们这是随访追踪服务，请问您是否今天在我们诊所做过XX治疗呢?请问你做完治疗后牙齿感觉如何呢？……”如患者讲牙齿没事，很好时→可猜测患者心态谈话家常，通过他或自己的例子告诉他如何做好家人的防护（定期做免费口腔检查，及早发现及早治疗的好处:不会痛、耐用、省钱、省时间），或根据患者治疗项目宣传一些相关的口腔护理常识，以便患者早日康复。
最后：“不好意思打搅您了！，拜拜，再见……”待对方挂断线后方可挂断。
如患者讲牙齿有问题（痛、补的、镶的……）时→如不能解释清楚，而医生有时间就请医生解释，切勿不懂装懂，而影响患者的病情，造成不良的效果。
当中难以解决的最好嘱咐对方回门诊检查，并告诉她（他）本门诊是免费检查，且在本门诊看病一年之都有保障（免费重做）。
“情况严重就必须请患者返门诊给医生检查一下，并告诉她（他），请别担心，医生会帮你找出原因，痛苦佷快就过去了。