办公室管理规定办法模板
工作行为规范系列
办公室管理规定办法模板（标准、完整、实用、可修改）
编号: FS-QG-42095办公室管理规定办法模板
Office Man ageme nt Regulati ons Template
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
办公室管理制度范本
第一节总则
第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。
第二节印章管理
第三条公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。
第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。
第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可
后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任
人员负责。
第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何
公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。
第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。
第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行，盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第三节公文管理
第九条公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严肃、正确。
第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。
第^一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。
第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。
第四节办公事务用品的管理
第十三条办公事务用品类别规定如下：
（一）办公用品（桌椅等）
（二）事务器具（活页夹、度量衡器具等）
（三）印刷品
（四）纸张（复印纸、传真纸、打印纸等）
（五）杂物器具（杯子、茶叶等）
（六）办公自动化用品（计算机、打印机、复印机等）
（七）其它
第十四条办公事务用品的购发：
（一）办公事务用品的购发由各部门在每月 1 —5日间造好用品需求计划，由部门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理
办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由
总经理批准后方可购买。
（二）计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司分管
领导与办公室主任会签后方可购发。
（三）公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工
作。
（四）公司办公事务用品应建立帐簿，购发手续清晰、规范。
第五节公务车管理
第十五条公务车的使用范围主要包括：部门主管级以上
领导外出联系工作或外地出差接送；接待外宾；接待兄弟单
位或有关单位来厂办事的工作人员；其它人员的紧急和特殊
用车。
第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员
凭其签发的用车通知单用车。
第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格按规定派车，不得随意扩大用车范围向同一方向的用车，以节约为本，能合用车的就合用车，不另派车。
第十八条公司的司机应服从调度，安全驾驶，爱护车辆，
文明行车。
第十九条公司在无车或车辆不足时，申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调派车。
第六节邮发管理
第二十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。所有
公发信件、邮件都由文书登记、收发。
第二十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导，由总经理办公室统一报批处理。
第七节档案管理
第二十二条档案管理由公司办公室文书负责。要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好保密工作，防止泄密。
第二十三条归档范围
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第二十四条档案的借阅与索取：
（一）总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
（二）公司其它人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并办理借阅手续。
（三）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和
保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第八节附则
第二十五条本规定如有未尽事宜或随公司的发展，有不适应工作需要的，各部门可提出修改意见，总经理办公室研究并呈请总经理批示。
第二十六条本规定解释权归总经理办公室第二十七条本规定从发布之日起生效。
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办公设备配备标准及管理办法课件.doc
办公设备配备标准及管理办法 第一章总则 第一条为进一步加强办公设备家具管理，优化资源配 置，提高工作效率和设备设施利用率，更好地为公司发展服 务，结合公司工作实际，特制定本办法。 第二条办公设备家具分类 办公设备家具分为专用设备、共享设备及特批设备。 1、专用设备是指按照工作岗位配备的设备或家具，如： 办公桌椅、计算机、更衣柜等。 2、共享设备是指工作需要，须按“总量控制，综合考虑”原则配备的部门内共用的设备或家具，如：笔记本电脑、打 印机、传真机、扫描仪、文件柜等。 3、特批设备是指公司严格控制、需经特批购买的设备， 如摄像机、复印机、照相机等。 第三条本暂行办法适用于公司本部及其子、分公司。 第二章办公设备家具配备原则、标准 第四条办公设备家具配备原则 1、按岗配备，保证专用设备；
2、满足需要，控制共享设备； 3、确定必需，严控特批设备。 第五条办公设备家具配备标准 （一）专用设备配备标准： 1、公司领导配备标准：计算机(含笔记本电脑）、办公桌椅、台前椅、书柜、文件柜、办公沙发、茶几、电话传真机 （或打印机）、更衣柜等各一套。 2、总监配备标准：计算机(含笔记本电脑）、办公桌椅、台前椅、文件柜（更衣柜）、三人沙发、茶几、电话机等各 一套。 3、中层干部配备标准：计算机、板式办公桌椅、台前椅、沙发（依据办公室大小，配备三人或单人沙发）、文件柜（更衣柜）等各一套。 4、一般人员配备标准：办公桌椅、更衣柜各一套，并按 需要配备相应的办公设备。 5、其他人员配备标准：按岗位需要配备相应的办公设备。 （二）共享设备配备标准： 以“总量控制，综合平衡，保障工作需要”的原则配备， 以各部门的总人数为基础，以各部门的坐班人数为主要依 据，以各部门的职能性质为辅助，综合以上几项进行共享设
关于办公室日常管理的通知
办公室日常管理办法 目的及适应范围 提高工作效率，保持良好的工作环境及氛围，树立良好的公司形象。 本办法适应于公司全体同事。 基本规定 仪表着装 上班时请着装整洁、得体；尽量避免夸张、暴露等不适宜着装行为规范 1.遵守考勤制度，实时实地签到； 2.上班后不私自外出，若有紧急事务处理及时向相关领导申请； 3.办公时间因私会客需和直管领导报备，时间尽量不超过30分钟；因私 打电话尽量简短； 4.上班时间内办公室避免大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏 览与工作无关网站； 办公环境 1.避免将可能影响办公环境与工作无关的物品带入公司； 2.请保持办公环境清爽，个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁； 3.午餐请尽量外出就餐，若使用微波炉等设备餐后请收拾整洁；尽量避 免味道过重食品； 4.下班离开办公室前，请关闭机器电源（包括电脑），收好所有资料和文 件，最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等； 公共环境
1.请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴； 2.请不要在办公区域内使用非办公用电器（如电饭锅、电磁炉、电熨斗 等）； 3.请把废纸、废物放入指篓，杯中剩水请倒入指定地点，请不要用饮用 水冲洗杯子； 4.请不要在办公区大声喧哗，有来客请带至会客室或洽谈区； 5.请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动，?车辆请停至 指定区域，不要随意停放。? 6.爱护公共财物，使用办公设备要严格遵照使用说明操作。? 惩罚措施 人事行政部将不定期对本办法进行检查，并对检查结果上报上级领导。?对检查出的不符合规范的行为，要求予以纠正或整改。? 对违反规定的同事，根据情节轻重分别给予当事人警告、经济处罚、降薪、辞退的处罚。? 在上班时间（公司或办公地点）打架斗殴对当事人予以辞退。? 在公司内互相恶语吵骂，将对当事人每次罚款50元，情节严重 者还将给予行政处分直至辞退的处理。? 工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情，发现一次 罚款5元。? 其他违规情况第一次违反予以口头警告；第二次违反除警告外， 予以经济处罚20元；第三次违反，予以经济处罚100元，并在 公司内通报批评。?
办公室管理办法)
一、办公室管理条例 第一章总则 第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 第二章细则 第二条服务规范： 1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方； 2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方； 3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗； 4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待； 5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 第三条办公秩序 1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。 4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。 5.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
第三章责任 本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。 二、办公室物资管理条例 第一章总则 为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。 第二章物资分类 1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 2.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等 3.管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 4.个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资； 5.实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。 第三章办公用品物资采购 1.公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。 申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门主管同意，办公室审核，总经理审批。 2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式： 1)定点：公司定大型超市进行物品采购。 2)定时：每月月初进行物品采购。 3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 4)特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。 第四章物资领用管理 1.公司根据物资分类，进行不同的领用方式： 2.低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用
办公室日常管理制度汇编(最新版)
办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。办公室全面实行6S现场管理法，6S即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SAFE)。 第一条目的： 规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，提高办公质量与效率。 第二条职责/权限： 行政人事部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。 其他部门：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。 第三条工作要求： 办公室职员工作纪律： 1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁。 2. 文明礼貌待人，严禁大声喧哗。 3. 夏天室温26℃以上方可开启空调，温度调节不得低于26℃(含）以下。 4. 保持个人办公台面整洁。 5. 做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。 6. 办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。 7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室。 8. 在使用公共场所（如会议室）完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作并随手关灯、关门。
9．接打公司电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中闲聊，更不允许接打私人电话。如长时间不在工位，请同事帮忙接听电话并做好接听记录。 10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在会议室内进行。 11. 公司内部集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人请假）外，皆须准时参加。 12. 下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。 第四条办公室职员着装要求： 1. 为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，本公司职员应按要求着装,不可奇装异服。 2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。 3. 头发梳理须整齐，男职员头发不过耳，不得留长胡须，保持面部清洁；女职员上班提倡化淡妆。 4. 各部门负责人应认真配合，督促属下职员共同遵照执行。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业 第二条形象规范 1、着装：整洁、大方、得体 1）员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2）着装最好上下相配、平整，符合时节。
公司办公室日常管理制度1完整篇.doc
公司办公室日常管理制度1 ] 键入文字[ 办公室日常管理规定_________ 第一章、目的 办公场所是员工从事工作的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境， 全体同仁应自觉维护良好的办公环境。 第二章、员工行业规范 一、着装：整洁、大方、得体 整齐清爽、原则上员工穿着及修饰应稳重大方、员工着装应合乎企业形象及部门形象， 干净利落，服式正规、对外服务窗口人员应着职业装； 鞋、袜应保持干净，在办公场所不赤脚、不穿拖鞋； 女性员工可化淡妆，不得浓装艳抹； 二、举止：文雅、礼貌、精神 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱 满，乐观进取； 对待上级要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头
脑冷静，提倡微笑待人，微笑服 务； 不拉帮结派，不将个人喜好带进工作中，团结协作，平等尊重，坦诚待人，开诚布公， 党同伐异； 热情接待每一位来访客户、业务单位等人员； 出入上级办公室，要敲门示意，进出房间随手关门；办公日常要保持良好坐姿，不得将脚放置于工作台面； 三、语言规范 会话要亲切、诚恳、谦虚； 语言清晰、语速适中、语调平和、语意明确、言简意赅； 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠； 严禁说脏话、忌语，使用文明用语； ] 键入文字[
同事之间沟通问题时，应本“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。 第三章、员工日常工作行为规范 一、办公大厅、各独立办公室应该保持安静、清洁； 二、员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进行办公场所； 三、工作中不得擅自翻阅他人文件、资料、报告等材料； 四、办公桌应该整齐、干净、各类文件存放应注意保密，不得随意摆放； 五、桌面和室内办公设备摆放整齐、保持外表干净； 六、室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁； 七、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能 存在的矛盾和问题； 八、未经部门负责人及管理中心同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公 家具、办公设备； 九、公司电脑、传真机、复印机原则上不 能用于私人用途，若有特殊原因，顺事先提出申请，
办公室日常管理制度流程
精心整理 办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。 第二章员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。 机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。 6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。 3、软环境 吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。 食品：禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 （二）安全管理 为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。 1、防盗意识
重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于发明专利、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。 公司钥匙：办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。 外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向人力资源部申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。 门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。 第五章罚则 1、本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行；
XXX负责人： XXX负责人： XXX负责人： 2、若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚；第六章附则 本规定由各个分公司相关负责人协商修订，并具有最终解释权。 本规定自二○一一年十二月二十六日起执行。
综合办公室、人力资源部门职责及人员岗位职责
综合办公室绩效考核办法 第一节办公室部门职责 为规范公司行政管理工作，提高综合办公室人员的工作积极性，提升工作绩效，维护公司的合法权益，特制定本办法。 本办法适用于公司综合办公室确定目标责任、进行考核激励等相关工作。 综合办公室岗位设置图 直接上级：总经理 1.落实、执行公司的指示精神，全面服从公司的指示和指导； 2.起草、完善公司各项人事、行政规章制度并监督实施； 3. 负责做好公司文化的宣传，外部形象标识的建立，逐步扩大公司知名度；
4.日常行政性事务管理 1）对以公司名义发布的及公司范围的文件、通知、规范要求等文件进行管理，保证公文质量； 2）公司各类文件的草拟、登记、签发、传阅及各种文件资料、证件、资质荣誉、项目申报文档、印章、公章、技术合同等进行规范管理和归档工作； 3）公司各种证、照的登记、注册、荣誉申报等； 4）负责公司各类奖项申报、资质证书的复审及跟踪工作； 5）负责公司工作服订购工作。 5．会议管理 1）负责公司重要会议的组织安排和接待工作； 2）整理会议纪要，经领导审批后，下发成文。 6．公用车辆管理 1）制定公司办公车辆使用制度、对办公车辆统一管理，合理调度； 2）对公司驾驶员进行日常管理；安排公司车辆的维护和保养； 3）公司的办公用车各种交通费用的控制。 7．公司体系管理 1）负责公司IATF16949、ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、企业三级安全标准化等体系标准主导、监督、运维管理； 2）负责对体系日常建设运行督查工作； 3）负责体系内审、管理评审、外审，年度监督审核主导工作；
4）负责公司官网、微信平台等运维工作。 8．公司人力资源管理 1）人力资源规章制度管理：负责人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止，以及监督执行；负责人力资源管理制度的解释和运用。 2）招聘管理：根据公司发展需要，负责组织并实施招聘工作。 3）培训管理：根据公司发展需要，进行人员培训需求分析，制定培训开发的总体目标，建立人才培训管理制度。 4）绩效管理：协同公司各职能部门建立员工绩效管理体系，组织定期或不定期地对员工的考核工作，跟踪并有效地利用考核结果，提升员工及公司的整体工作绩效。 5）薪酬福利管理：负责制定科学合理的薪酬管理制度，并按规定做好公司员工的工资核定、核算、统计分析以及员工福利等工作，实现公司的薪酬激励计划。 6）劳动关系管理：负责员工的聘用、劳动合同、调动、离职、解聘及人事档案等日常管理，维护公司良好的劳动关系。 7）保险管理：负责员工相关保险购买工作。 8）考勤管理：负责各部门提交员工考勤表审核审核审定工作。 第二节岗位职责 一、办公室主任职责 1.全面负责办公室工作，制定本部门员工岗位职责，并在执行过程中
办公室日常管理制度
办公室日常管理制度 为进一步加强公司办公管理，提高办公效率，降低办公成本，维护公司良好形象，特制定本制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 第一章仪容仪表 一、着装规定： （一）、着装标准：由公司发放统一的标准制服。 （二）、着装时间：1、办公室人员每月正常出勤天数内所有人员必须着公司统一发放的工作服，员工自己的正式工作服也可，休息日、加班日可着便服,公司高管有重要对外事务时可不着制服,着行政套装；2、项目部人员日常工作可以不用穿公司统一配发的工作装，但参加每月例会或公司组织的集体活动时必须按办公室规定穿公司统一配发的工作装，特殊情况除外。 （三）、制服由公司统一制作,入职（一月内）发放。 （四）、入职满半年以上员工辞职的不扣取制服工本费,未满半年的按领取数量扣制服一半工本费。 （五）、入职时员工可到人力资源部领取当季制服两套。正常因工作原因磨损快的需更换的，经上级领导批准可申领新制服，人为保管不利造成破损、毁坏、丢失需重新申领制服的，每额外申领一套收取工本费。 （六）、工作日外，应工作原因，如须出席正规会议，参加正规场合的活动或参加重要业务洽谈时，男士须穿着西装,并配戴领带，女士也要着相应的正装。 （七）、女职工在孕期三个月后至产假结束期间可不着工作服。 二、员工形象基本要求： 员工在上班时间内，要注意仪容仪表，着装大方、得体、整洁，不穿奇装异服或拖鞋上班。日常行为要注意举止仪表，处事谦虚谨慎；仪表着装应整洁、大方、礼貌、得体； （一）、女员工上班，夏天不准穿吊带装、低胸衫、凉拖或有碍观瞻的奇装异服；
（二）、男员工上班，夏天不准穿背心、凉拖或奇装异服；头发不能过耳。 （三）、男员工不得留长发、胡须，女员工不得浓妆艳抹，可化淡妆；前台人员须着淡妆上班。 第二章办公纪律 一、工作时间： （一）、办公室工作时间为：上午8：30至12：00 ，下午14：00至17：30；公司实行每周五天，周末双休制，节假日按国家规定执行，因工作加班另行安排；项目部每月正常出勤天数为25天，休假5天，根据项目实际情况实行人员轮休制，项目部实行人工考勤制度，项目经理指定人员负责打考勤。 （二）、员工上下班须遵守公司规定的作息时间，并按照要求打卡。 （三）、工作时间坚守岗位，不得擅离职守。公事外出，应事先告知主管或同事去向，填写附件 1.《四川泰源建筑安装有限公司员工公出登记表》并保持手机畅通，否则视为脱岗旷工处理。 （四）、遵守考勤制度，严格、如实记录考勤。上班不得迟到、早退，因事须请假，否则视为脱岗。 （五）、迟到、早退、旷工规定 1、迟到：在规定的正常上班时间超过5分钟后到岗即为迟到。 2、早退：无故在规定的正常下班时间提前离岗即为早退。 3、旷工：未经任何人批准在正常上班时间内半天或全天未到岗以及迟到时间长达半个工作日即为旷工。 二、请假管理： （一）、请假须知 1、参加公司组织的周例会、月例会、年会以及学习培训等活动时，在规定时间内未到或提前离席的视为迟到或早退；未经批注擅自不参加的，视为旷工；如需请假或不能按时参加，必须报人力资源部或总经理批准。 2、员工请假，需事前履行请假手续，若因病或不可抗力因素未能提前完善手续，需在3日之内到补交请假手续到人力资源部，否则视为旷工处理。 3、所有人员请假须持请假条告知人力资源部考勤员，填了请假条未告知考勤
办公室安全管理办法示范文本
办公室安全管理办法示范 文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月
办公室安全管理办法示范文本 使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 为了认真贯彻执行公司的环境、安全工作，建立有效 的工作责任机制，真正做到全员参与，进而确保环境、安 全目标的顺利完成，结合公司实际，制定本管理办法并由 总经办负责实施、监督。 本制度中的安全管理，是指包括人身设备、交通、消 防、环境卫生、防盗、用电及相关注意事项等方面的安全 管理。 第一条人身设备安全的管理 一、各部门要坚持贯彻执行国家的职业安全标准、法 律、法规，落实公司有关规定，对员工进行安全宣传、安 全教育，开展检查和实施安全技术措施，改善办公条件， 加强安全管理，教育员工严格遵守办公安全卫生操作规程
和技术标准，积极寻求降低事故发生、减少损失的办法和措施； 二、员工在办公过程中必须严格遵守安全操作规程和各项规章制度，正确使用办公设备和防护用品，积极预防事故的发生，减少和防止事故人身伤害； 三、各部门的责任人应将本部门的设备安全管理工作纳入重要议事日程，有安排、有检查、有奖惩、有记录。 1、做到谁保养、谁检修、发现异常随报告，确保设备整洁、运转正常、性能可靠。 2、严格遵守劳动纪律和安全规章制度，杜绝违章指挥、违章操作、违反劳动纪律“三违”现象，各岗位人员要恪守岗位、认真履行岗位职责和安全职责，从而有效预防生产劳动过程中的人员事故伤害。 第二条交通安全的管理 一、驾驶员都必须时刻加强学习，提高安全意识和业
公司办公室日常管理制度简单版
办公室日常管理制度 第一条员工应严格遵守考勤签到制度，准时上班按时下班，时间按9：00-17：30执行。 第二条上班后不得外出吃早点或办私事，需要须征得直管领导允许，午休后应准时上班。 第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第四条员工上班时必须统一服饰，着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。 第五条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。 第六条上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁； 第八条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。 第九条工作午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外. 第十条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜，关窗、锁门后方可离开。 第十一条遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十二条文明用厕，节约用纸，注意保洁。 第十三条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。 第十四条日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表，报总经理签字审批后到财务处领取采购资金；采购完毕做好采购记录表，提供采购小票及发票。 本制度自发布之日起执行 二〇一一年十月十四日
办公室管理办法
办公室管理办法 办公室，一个普通的部门，同时也是一个特殊的部门。它担负着承上启下的任务，是领导与基层间沟通的桥梁，是各个部门间协调的纽带。实践表明，公司高层的意见是否能得到有力的贯彻实施，公司的后勤保障是否足够，职工的文化生活工作是否开展得有声有色。如此种种，都取决于办公室工作的好坏，因此办公室主任这个岗位的责任尤为重大。 办公室的职责可以归纳为这么几句话：文件收发传阅，文书处理归案，打字复印传真， 公章印鉴保管，综合材料起草，事务检查督办，会议安排记录，有关问题调研，征询群众反映，传达领导意见，车辆派遣调配。 一、办公室管理条例 第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 第二条服务规范： 1.仪表：公司职员应仪表整洁、大方 2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应礼貌热情，微笑应答，切不可冒犯对方； 3?用语：在任何场合应用礼貌规范用语，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗； 4?接待要热情及时
5.电话接听：接听电话要及时，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录。 第三条办公秩序 1?工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 2.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。 3.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 4.员工下班前，要收拾整洁自己的工作台面，检查主电源是否关闭，最后离开的人员要检查并关好门窗和灯饰，坚决杜绝安全隐患的存在。 第四条请假出差事项 1.职员如有事需要请假，需提前向部门领导申请，并填写请假条，有领导签字方可离开，请 假三天以下的需要提前一天向部门领导申请，三天以上的要向总经理申请，并在离开时要做好手头工作的交接处理，（如有紧急情况可以先处理并电话告知领导, 回公司后填补请假条）。 2.因公务出差时需提前填写公出单，出差的目的地、事由、人物都要填写清楚，并 交领导签字认可后，方可离开。
办公室日常管理规章制度
办公室管理规章制度暂行办法 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围，提高办公质量与效率。 第一条办公礼仪规范 1、公司职员应仪表整洁、大方，着装正式，不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。 2、指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色，不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。 4、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应微笑应答、热情接待，切不可冒犯对方。 5、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录。 第二条办公秩序 1.员工应严格遵守考勤制度，上班打卡后不得随意外出或办私事，如确有需要须向直属领导报备，外出超过半小时需填写假条，每月不得超过三次。 2.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作，确保办公环境的安静有序。 3.正常上班时间不得用餐，使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。 4.上班时间不得带亲朋好友，不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。 5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。 6.不应频繁更换手机号码，如因特殊原因需要更换号码的，须将新号码及时通知人力部更新后公布。
7.工作期间，私人电话尽量避免，确需处理时，力求简短。 第三条卫生制度 1.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。保持物品整齐，不宜在台面上堆放或是积压，桌面清洁、整齐，零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。电脑及电脑主机区域是清洁重点。养成良好的卫生习惯跟工作习惯同等重要。 2.公共区域：每天以值日表为准轮流值日，每天上班后，各部门工作人员按值日表及要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。每周一次大扫除，全体清扫整个校区。 3.最后下班的职员要巡查所有教室、办公室的窗户、电源是否关闭，最后关闭电闸。 4.部门值日区域责任人负责每天检查办公区域的环境卫生，校区总监及其他领导不定时抽查。
办公室日常管理制度
办公室制度 第一章总则 一、为了加强办公室管理，公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、 制度化和规范化，结合实际情况，规范项目管理日常工作，提高工作质量和办事效率，根据公司研究管理办法，结合公司业务特点，制定如下制度： 二、本制度适用于公司总经理（不含）以下成员并严格遵守各项规定。 三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办 公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。 四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。 第二章职责范围 一、办公室管理人员直接受总经理管理，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。 二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。 三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管 理等工作，保证各项事务有序开展。 四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。 五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导助手。 七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。 第三章工作规范 一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范， 相关规定按照员工守则细则执行。 二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。 第四章办公室事务管理 一、档案管理制度 1、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时 分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。 2、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。 3、根据文件整理编号，对相应应资料进行相应的归档、整理、备注，并存 入专门的档案文件柜保管。 4 档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。 二、办公用品管理制度 1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，
办公室管理制度(经典版)
办公室管理制度大全 为了规范办公室管理，提高工作效率，办公室管理制度是少不了的公司内部制度，查字典范文大全特意为大家整理了关于办公室管理制度范文的相关材料，希望对您的工作和生活有帮助。 办公室管理制度 第一章管理大纲 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 第二章员工守则 一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 二、维护公司声誉，保护公司利益。 三、服从领导，关心下属，团结互助。 四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 五、不断学习，提高水平，精通业务。
办公室日常管理制度
办公室日常管理制度 办公室日常治理制度 1. 目的 为体现诺心价值观，旨在倡导为职员营造舒服、美好的办公心情，洁净、宜人的办公环境，同时为保证公司财产及职员人身安全，保障正常工作秩序，特制定本制度，全体职员应当熟知并严格遵守。 2. 职员着装治理规定 2.1 职员在上班时刻内，要注意仪容仪表，总体要求是：干净、得体、大方。 2.2 禁止穿着服装种类：奇装异服、露脐装、露臀装、低胸装、透视装/透明装（未有打底服）、吊带衫/背心（无披肩或外套）。 3. 职职员作行为规范 3.1 职员出入办公场所，须配带职职员牌，并严格遵守《工牌治理规定》，进出须自觉关闭办公场所前台大门。 3.2 上班时刻不得在工作时刻段因私外出，不得无正当理由离岗、串岗。 3.3 上班时刻内不做与本职工作无关的事，私人电话应做到言简意赅、长话短讲。 3.4 职员打印、复印或传真后的稿件，及时取走，幸免资料堆放及信息外泄。 3.6 禁止早上打完考勤后外出离岗。不得在工作时刻段吃早餐（含各类糕点、饼干、汉堡之类）。午餐时刻为12:00至13:00，因为特别缘故延误就餐时刻的，可向部门总监申请酌情顺延就餐结束时刻。 3.7 办公场所用餐地点为茶水区和开放洽谈区，严禁在工位上用餐。一次性餐具及剩饭菜严禁倒入办公室垃圾桶中。 3.8 各部门所属办公区域，包括部门周边墙壁、窗户、办公桌隔板及周边公用部分，部门黏贴或布置整体规划方案需报备行政部，方案同意后方可布置。幸免个人私自张贴各类表单、便利贴及涂鸦于墙壁上，造成墙面损坏。 3.9 未经他人许可，不得擅自翻阅、拿用他人工位上物品，包括：纸质文案、纸质档案、电脑、他人私人物品等。 3.10 禁止私自调换工作座位或挪动办公设备。 3.11 禁止饲养各类动物。
办公资源配置管理办法.doc
办公资源配置管理办法 第一章总则 第一条为规范公司本部办公资源配置管理，提高公司办公资源配置效率，制定本办法。 第二条本办法适用于国华电力公司本部。 第三条本办法所称办公资源主要指公司为员工开展工作所配备的办公用品、办公设备、办公家具及行政办公应用系统资源。 第二章办公资源配置标准 第四条办公设备配置标准 注：各部门有多个办公室且相隔较远的，可单独配备打印机。 第五条办公家具配置标准
第六条行政办公应用系统配置标准 第七条办公用品配置标准 （一）一般岗位个人办公用品配置范围：文件夹、资料册、资料盒、U盘、移动硬盘、刻录盘、鼠标、鼠标垫、个人专用计算器等。 （二）部门公共办公用品配置范围：签字笔、自动铅笔、铅笔芯、铅笔、荧光笔、白板笔、直尺、橡皮、笔记本、信封、信纸、便签纸、复写纸、口取纸、N次贴、剪刀、裁纸刀、切纸刀、订书机、订书钉、推夹器、推夹器用夹、订夹扣、回形针、图钉、大头针、胶棒、涂改液、透明胶带、胶带座、双面胶、印泥、印油、长尾夹、橡皮筋、打孔机、计算器等。 （三）公司副总师以上领导办公用品根据实际需要配置。 第八条特殊岗位根据实际工作需要配置办公资源。 第三章办公资源配置办法 第九条本部办公用品实行定额管理，定额内根据工作需要领用。 （一）个人办公用品定额：部门经理以上80元/月，员工60元/月。 （二）部门公共办公用品定额：按照各办公室人员核定，20元/人月。 （三）复印纸、墨盒、硒鼓、碳粉等耗材按设备核定费用定额（不含楼层公共文印区设备）。定额内按实际消耗领用，超出定额需经总经理工作部审核，主管领导审批。
第十条办公设备中打复印、传真设备、扫描仪、固定电话、饮水机、碎纸机等由公司按标准统一配置，手机和笔记本电脑按以下办法配置。 （一）手机配置 1、公司副总师以上领导根据实际需要配置。 2、其他公司正式员工实行“公司定额补贴，员工自行购机”的形式配备。 3、购机补贴标准为1000元/人·年，首次购机另补1000元/人。 4、为鼓励员工节约使用，手机补贴可以累计使用。 5、享受补贴的员工购机后，持维修及配件等发票，经通讯主管部门审核后，按公司规定限额报销。 （二）笔记本电脑配置 1、员工工作用笔记本电脑由公司配置，产权归公司所有，由员工定向使用。 2、公司科技信息部负责提出笔记本电脑配置标准，指定品牌和型号范围。 3、员工工作用笔记本电脑满四年方可申请更新，并可在公司指定品牌、型号范围内自行选定机型。 4、员工工作用笔记本电脑连续使用三年后，自第四年起，核算维护费用额度。维护费用额度标准为第四年每使用1个月计60元，第五年每使用1个月计100元。 5、员工工作用笔记本电脑发生厂家保修和公司财产保险以外的维修费
办公室日常管理条例
办公室日常管理制度 为促进办公室管理的规范化，特制订以下制度： 第一条 部门职责与要求 1.办公室人员负责督促、处理管理办公室的日常工作，遵从上级指示，贯彻并执行各项会议决议。办公人员工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，重要电子文档需设置密码，做好保密工作。严禁在工作时间玩电子游戏、上网聊天等。 2.公司所有员工应认真遵守员工守则。 第二条 考勤制度 1.公司考勤由每月1日计至每月30日或31日。 2. 一周六天工作时间（资料员）； 3.每天工作时间（夏令时间）为：上午：8：00-11：30 ，下午：13：0 0-17：30；（资料员） 4.公司员工按时上下班，不迟到、不早退，迟到者罚款10元，早退者罚款20元以示惩戒，无故旷工一日扣发三日工资，无故旷工三日以上者做开除处理。 3.员工请假需事先与领导请示，填写请假条交部门经理签字，得到批准后方可。 第三条 会议制度 1、因为会议室有存放数码设备，故设专人看护。 1.所有项目部会议，由办公室安排相关事宜。 2.开会时，不许缺席，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行,违者做罚款处理。 第四条 值日制度 1. 办公室所有工作人员轮值打扫卫生，维护工作场所的良好环境。 2. 包干区包括：二楼大厅、二楼公共厕所、一楼会议室、会议室厕 所。 第五条 办公用品 1.电话、灯、传真复印机、电脑及其他电器应按规定使用。 2.下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。 3、所有在职员工必须养成节约用电的习惯，离开电脑1小时以上，必须确保电脑关机，晚上留宿人员必须随手关灯，不要铺张浪费。 第六条 公车使用制度 1、 因工作原因需使用公车时，须到公车责任人处填写出车单，注 明出车时间、出车事项、计划归还时间，回来交还钥匙时需注 明交还钥匙时间并签名认可。在公车使用时段的一切交通违章
(管理与人事)办公室内务管理办法
办公室内务管理办法 一、院办电话处理 ㈠接电话 1.接电话时必须问清单位、姓名，重要通话内容应做好记录，并提出拟办意见。 2.对上级部门来电，应问清对方单位并记录部门、姓名、电文，然后及时报告院办主任，转有关领导。 来电记录表 密级（绝密、机密、秘密、普通）缓急（特急急一般） ㈡打电话 传达院领导指示，发布电话通知，要求对方复诵内容、通报姓名，记录备查。
二、文件、信函、通知、材料的发送 ㈠凡“党字”、“院字”文件，均由秘书填写好文件发送单，按文件发送单的发送范围和份数下发。对外发送的文件由文书写好信封，装好文件交收发室，一般按挂号信寄出。 ㈡院内下发的书面通知、公务信函由文书填写好文件发送单后，按照规定必须及时送出，并请接件人在发文单上签字，最后将发文单存档备查。 ㈢外单位寄来的公函，若需有关职能处或系承办处理的，由文书将函件送至相关部门。且必须登记备查。 三、办公室资产与办公用品管理 院办的资产管理包括：行政办公、旅差经费的使用，固定资产的管理，津贴、补助的发放，特支经费的管理与使用；(包括院领导办公室的资产)办公用品管理等。 ㈠行政经费的使用和管理 1.院办的行政办公、出差经费控制，由院办主任负责。 2.院办添置新设备，购买消耗品，出差借款等，均须由院办主任事先请示主管院长，征得同意后，按规定的额度支出。 ㈡固定资产的管理 1.归口管理及院办使用的固定资产的管理由院办固定资产管理员负责。固定资产管理员应认真将固定资产登记造册。凡新添置的设备均须由固定资产管理员验收登记，本人签名并注明领用时间，然后交给领用人员保管和使用。 2.院办的消耗用品，应经常清点，发现遗失和损坏，当事人应说明原
办公室日常管理制度
办公室日常管理制度 目录 总则…………………………………………………….第一条办公秩序……………………………………..第二条考勤制度…………………………………….第三条办公室卫生规章制度………………………..第四条IT类设备使用规范………………..………..第五条办公室用电安全…………………………….第六条档案管理……………………………………..第七条印鉴管理……………………………………..第八条办公用品管理………………………………...第九条会议制度………………………………………第十条罚则…………………………………………… 1
总则 1.为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规定，明 确要求，规范行为。创造良好的企业文化氛围。 2.本规定所指行政事务包括服务规范、办公秩序、办公室卫 生规章制度、档案管理、印鉴管理、办公用品管理等。 第一条办公秩序 （一）基本准则 1.不可大声喧哗、打闹，不利用计算机、手机等播放音乐或歌曲影 响他人工作，也不许谈论与工作无关的事及公开对公司内部和外部人员发表直接或间接的评论和牢骚； 2.个人通讯方式要留存公司，如变动及时通知行政部进行更新，如 有急事须及时回复，以免耽误工作； 3.保持办公区域环境清洁：不得在办公区域内吸烟；不得在办公区 内堆放纸箱、书籍或其他杂物；不乱仍杂物、随地吐痰；不得在办公区内用餐；保持电话、电脑等办公设备清洁；不得在室内摆放与工作无关的物品，下班前保持桌面整洁、座椅归位。 4.不得在公司电脑上玩游戏、下载电影、游戏（包括下班后）。 5.不得在工作时间进行网上聊天或浏览、下载与工作无关的内容，。 6.未经许可，不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件、资料、报
办公室管理办法
综合管理办法 一、收发文及印章管理办法 1.综合管理部为公司收文、发文及印章管理归口部门，负责公 司文件收发、归档及印章管理。 2.公司公文处理严格按中铁二十四局集团有限公司有关收发文管理规定执行。 （一）收文管理办法 3.一切外事文、内引文（包括外出会议带来的文件、资料）均 须交公司办公室统一登记、统一分文、统一办存，其他人不得擅自分文或滞留在自己手中。
4.所有内外行文，均须在综合管理部登记并由综合管理部统一 分发，后由办公文员严格按照分文意见及时送达传阅、催办，填写承办结果并做好平时立卷，年终归档。 （二）发文管理办法 5.凡以公司名义的对外行文，须在综合管理部办理登记编号手续。取得行文编号前，办公室要审查发文处理笺的主要内容是否齐全。承办单内容有：领导签发意见、会签部门意见、拟稿人签字、标题附件、主送单位、抄送单位。同时审查文字、文本是否符合统一对外口径及文面格式要求。 6.对外行文的原始草稿与最后定稿及相关附件一并在盖章前交 23 /1． 公司办公室一份完整资料备存立卷归档。
7.对外行文的范围、份数须在综合管理部登记备案并严格执行。 （三）印章管理办法 8.印章管理的职责如下： （1）综合管理部为印章的归口管理部门，负责制订和完善管理 办法；负责公司各类印章的启用、回收和销毁； 综合管理部负责电子公文专用章等的管理工作，公司公章由公 司领导指定综合管理部专人进行保管。各部门负责人是部门印章的专管人员。 （2）公司财务专用章和财务负责人印章由指定的财务人员负责 保管和使用。
9.印章的刻制、分发、回收和销毁要求如下： （1）综合管理部须是刻章授权的具体责任部门，刻制印章并 及时将印模备案；对于将撤销或被更名的印章要及时回收，并办理相关印章的启用或作废。 （2）任何单位和个人不得擅自刻制公司各类印章，否则将追 究其刑事责任。 （3）回收的作废印章交办公室保存，一般印章保存期限为三 年，重要印章保存期限为五年，逾期按档案销毁程序报批后予以销毁。 23 /2． 10.印章专管人员必须妥善保管印章，专柜存放，不得转借，