建设工程档案验收意见书 样本-
重庆市建设工程档案专项验收意见书
工程地址
应得分 扣分 实得分
l 工程竣工技术文件内容及竣工图（新蓝图）
12
齐全
一
完
2 原貌、施工过程（各分部分项）、竣工验
2
20
收主要环节有详细照片档案
分
整
3 原貌、施工过程（各分部分项）、竣工验
4
收主要环节有详细录像
4 电子档案及著录信息
8
五
5
重视 程度
分
领导重视，解决建设工程档案工作所需人、
1 财、物；城建档案员持证上岗：工程竣工
5
验收前进行档案专项验收
合计
90
评定结果：
建设单位技木负责人：
监理单位总监：
建设行政主管部门业务
指导人：
年月日
年月日
年月日
年月日 -6-
2
分
3 成册
统
4 有城建档案案卷目录，有单位工程竣工文
件移交目录（已填写页数、份数）
1 制作材料优质，建筑安装、市政工程必须
7
四
归
使用规定的软件和统一印制的表格
30
档
2 书写材料用规定墨水
5
分
要
3 书写字迹工整、线条清晰
5
求
4 有两套及以上的原件归档
5
5 案卷要素完善，装订整齐、美观、规范
2
准
文件材料内容表述完整、填写齐全
5
二
2 文字材料填写及时，内容真实、准确
5
25
3 文字材料内容签证、签字完善
5
分
确
4 竣工图按规定修改、签字齐全、符合制图
建设工程档案专项验收意见书
工程名称
开工日期
建设单位
勘察单位
施工单位 基建负责 人 档案员姓 名
工程地点 竣工日期
设计单位 监理单位
电话 电话
专项验收意见：根据《建设工程质量管理条例》、《城建档案管理规定》、《房屋 建筑工程档案归档资料管理规范要求》和江苏省有关城建档案管理的规定，该项建设工 程档案资料符合归档要求,建设单位应当按照有关规定，完成竣工档案的编制，进一步 整理、完善向城建档案机构报送的建设工程档案，并在建设工程竣工验收合格后三个月 内，及时向城建档案管理部门报送一套完整、准确和符合要求的建设工程档案原件。
专项验收责任人签字：
开发区建设局档案室 年月日
注：1、本意见书不得涂改； 2、本意见书一式二份（城建档案馆、备案机关各一份）； 3、本意见书为组织单位建设工程竣工验收、办理建设工程备案手续的必要认可文件， 不作为其他用途凭证； 4、移交工程档案资料时，一并移交。
建设工程竣工档案验收意见
建设规模 立项批准文号 开工日期
建设工程竣工档案验收意见
工程地址
计划投资 竣工日期
建设单位对档案 内容齐全、真实 性的审查意见
监理单位对档案 内容齐全、真实 性的审查意见
城建档案管理机 构对档案质量的 验收意见
单位技术负责人签字：
年月
日
单位总监签字：
年
月
日
城建档案管理机 构对档案质量的 验设规模，市政工程填写结构跨度、宽度、里程、投资规模等，建筑安装工程填写建筑面积、 楼层、 高度和投资规格等。
单位公章
年月
日
单位公章
年
月
日
年 面积、
单位公章
月
日
-5-
建设工程档案验收意见书
建设工程档案验收意见书尊敬的建设工程档案管理部门：根据相关法规和规范的要求，我们对本次建设工程的档案进行了全面的验收。
经过认真审阅和核实，现将我方的验收意见书如下：一、项目基本信息项目名称：建设单位：开工日期：竣工日期：建设工程规模：建设工程地址：二、验收依据1. 《中华人民共和国档案法》2. 《建设工程档案管理规定》3. 《建设工程档案材料归档标准》4. 其他相关法规和规范三、档案验收内容1. 档案齐全性：对建设工程相关档案的齐全性进行检查和核对，确保各类档案资料完整无缺。
2. 档案组织性：对档案资料的分类、整理和编目进行审查，确保档案的组织结构合理、清晰。
3. 档案质量：对档案材料的保存状况、文件质量和电子档案的可访问性进行评估，确保档案质量达到标准要求。
4. 档案保密性：对需要保密的档案资料进行保密审查，确保档案的保密性得到有效保护。
5. 档案转交性：对档案的移交和整理工作进行检查，确保移交程序规范、文件齐全。
四、验收结果及建议根据对建设工程档案的综合评估，我们认为：1. 档案齐全性：经过核对，建设工程档案资料齐全，无缺失情况。
2. 档案组织性：档案资料的分类和编目符合标准规范，组织结构清晰。
3. 档案质量：档案材料的保存状况良好，文件质量达到标准要求，电子档案可正常访问。
4. 档案保密性：保密档案资料经过专门审查和保护，保密措施得到有效实施。
5. 档案转交性：档案的移交工作按照规定程序进行，文件移交齐全。
基于以上考虑，我们对本次建设工程的档案表示满意，并提出以下建议：1. 将档案材料按照更加细致的分类和编目方式进行整理，以提高文件检索的效率。
2. 完善电子档案的备份与恢复机制，确保数据的安全性和可靠性。
3. 鼓励采用数字化档案管理系统，提高档案管理的自动化和信息化水平。
请建设工程档案管理部门及时针对我们的建议进行整改和改进，以进一步提升档案管理水平和服务质量。
衷心感谢您对本次档案验收工作的支持与配合！敬礼！日期：建设工程档案验收人签名：以上为建设工程档案验收意见书。
建设工程档案预验收意见书
建设工程档案预验收意见书
编号：号
工程名称
工程地点
开工日期
竣工日期
建设单位
勘察单位
设计单位
施工单位
监理单位
建设工程
规划许Байду номын сангаас证号
建设工程
施工许可证号
建筑面积(㎡)
层数
结构类型
建设单位负责人
电话
档案管理员姓名
电话
档
案
预
验
收
情
况
预
验
收
意
见
□本建设工程档案经预验收，符合国家和湖北省有关规定，予以认可。建设工程档案必须在竣工验收后按照国家和湖北省相关标准规范的要求及时移交当地城建档案管理机构。
□本建设工程档案经预验收，仍存在不齐全、不完整的问题，建设单位应按照整改意见清单及时收集、完善相关资料。经审核合格后，方予以认可。
城建档案管理机构（盖章）
验收人：
审核人：年月日
说明：本意见书一式两份，城建档案管理机构、建设单位各一份。
预验收意见书
监督注册号：
验收编号：
工程名称
工程地点开工日期竣工日期Fra bibliotek建设单位
勘察单位
设计单位
施工单位
监理单位
建设工程规划许可证号
建设工程施工许可证号
建筑面积
层数
结构类型
基建负责人
电 话
档案员姓名
电 话
预验收意见：
经查验，该项建设工程档案基本符合《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328、《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117以及
等标准、文件规定，验收合格，特此证明。
请按规定抓紧向城建档案馆报送工程档案。
克拉玛依市城建档案馆（盖章）
专项验收责任人签字： 年 月 日
表格说明：
1 本意见书未经市城建档案馆盖章无效；
2 本意见书不得涂改；
3 本意见书一式三份（市城市建设档案馆、建设单位、建设工程竣工备案部门各一份）
4 本意见书为组织单位建设工程竣工验收、办理建设工程竣工备案手续的必要认可文件，不作为其他用途凭证。
建设工程质量竣工验收意见书范本的验收记录与文档管理
建设工程质量竣工验收意见书范本的验收记录与文档管理尊敬的相关人员：根据《建设工程质量管理条例》以及相关规定的要求，经过对贵单位的建设工程进行了全面检查和评估，我司组织的质量竣工验收工作已经完成，现将本次验收工作的验收记录和文档管理情况向各位汇报如下：一、质量竣工验收记录1. 工程基本信息- 项目名称：- 建设单位：- 承建单位：- 监理单位：- 工程地点：- 工程规模：- 工程总投资：- 竣工日期：2. 参与验收人员在本次质量竣工验收工作中，参与人员主要包括：- 计划与组织：- 技术与设计：- 施工与安全：- 监理与质量：3. 验收过程- 验收前准备工作：包括准备验收相关文件及资料，召开筹备会议等。
- 现场勘查与测量：对工程实际情况进行了详细勘查和测量，包括工程结构、电气设施、给排水系统等。
- 技术文件审查：对工程设计文件进行了全面审查，确保设计符合法规要求。
- 质量检测与试验：对工程中的建材、设备等进行了质量检测和试验。
- 隐蔽工程的验收：对隐蔽设施进行了拆、检、验工作。
- 竣工图纸审查：对竣工图纸进行了审查，确保与实际工程一致。
4. 验收结论根据对贵单位建设工程的全面检查，我司作出以下验收结论：（根据实际进行详细描述，确保准确表达意见）二、文档管理情况1. 文档整理与归档在质量竣工验收过程中，所产生的各类文档资料及验收记录，按照规定进行了整理、归档和编号，确保文档能够清晰、有序地管理。
2. 文档保存与备份工程的相关文档资料已按规定进行了保存和备份，采用电子存储和纸质档案两种形式，以确保文档的完整性和可检索性。
3. 文档使用权限对文档的使用权限进行了合理划分，确保只有具备相应资质与权限的人员才能够查阅和使用相关文档。
4. 文档更新与修订如有需要，对部分文档进行了更新和修订，并进行了相应记录，以确保文档的时效性和准确性。
三、质量竣工验收意见根据质量竣工验收记录和文档管理情况，我司对贵单位的建设工程提出以下质量竣工验收意见：1. 各项工程项目符合法规要求，并已顺利完成建设任务。
浙江省建设工程档案验收意见书
验收编号：
ห้องสมุดไป่ตู้工程名称
实际工程名称
工程地点
开工日期
计划
竣工日期
基建负责人
电话
档案员姓名
电话
建设单位
勘察单位
设计单位
施工单位
监理单位
建设工程规划许可证号
施工许可
证号
建筑工程面积（平方米）
层数
结构类型
市政工程
规模
验收意见：
经查验，该项建设工程档案基本符合《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328）、《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T 117）以及《工程竣工档案标准目录》等标准、文件规定，验收合格，特此证明。
请建设单位在取得本工程《建设工程竣工验收备案表》后及时送交我馆。
城建档案管理机构（盖章）
年月日
表格说明：
1.建设单位、建设工程竣工备案管理部门和城市建设档案管理机构各一份；
2.本意见书为建设工程竣工验收、办理建设工程竣工备案手续的必要文件。
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建筑面积
立项批准文号
计划投资
7开工日期
竣工日期
单 位 名 称
资质等级
法定代表人
职务、职称
建设单位
勘察单位
设计单位
监理பைடு நூலகம்位
施工单位
（含分包单位）
工程档案验收情况
档案内容
档案员姓名
岗位证书号
等 级
责 任 单 位
前期文件
竣工验收及
备案文件
道路工程
桥梁工程
隧道工程
给、排水工程
电照工程
管网工程
其它工程
档案接收情况
5
2
竣工图按专业分部位整理有序
5
四
20
分
归
档
要
求
1
制作材料优质纸张
3
2
书写材料用规定墨水和档案复写纸
3
3
书写字迹工整、线条清晰
5
4
两套原件归档
5
5
案卷要素完善、整齐美观、规范
4
五
10
分
重视
程度
1
单位领导重视情况
3
2
工程档案人员持证上岗情况
3
3
档案验收在工程竣工验收前
4
合 计
100
评定结果：
年 月 日
年 月 日
监理单位
审查意见
单位总监签字: 单位公章
年 月 日
城建档案
管理机构
验收意见
单位负责人签字: 单位公章
年 月 日
-3-
建设工程档案验收评定表
序号
工程名称
工程地址
应得分
扣分
实得分
一
30
分
完
整
1
前期文件材料的项目及内容齐全
4
2
设计文件材料的项目及内容齐全
3
3
竣工验收文件材料的项目及内容齐全
3
4
施工技术文件材料的项目及内容齐全
10
5
竣工图（新蓝图）齐全
5
6
工程原貌、施工过程、竣工验收主要环节有照片、录像、录音声像档案
5
二
30
分
准
确
1
文件材料内容表述完整、填写齐全
5
2
文字材料内容真实、准确
5
3
文字材料内容签证、签字完善
5
4
基础竣工图重新绘制
5
5
按规定修改绘制竣工图、图物一致、签字齐全、符合制图规范
10
三
10分
系
统
1
文字材料按工程实施程序分类组卷整理有序
5
4
两套原件归档
5
5
案卷要素完善、整齐美观、规范
4
五
10
分
重视
程度
1
单位领导重视情况
3
2
工程档案人员持证上岗情况
3
3
档案验收在工程竣工验收前
4
合 计
90
评定结果：
年 月 日
建设单位技术负责
人：
年 月 日
监理单位总监：
年 月 日
城建档案机构技术业务
指导人：
年 月 日
-6-
市政工程档案验收一览表
工程名称
5
2
文字材料内容真实、准确
5
3
文字材料内容签证、签字完善
5
4
基础竣工图重新绘制
5
5
按规定修改绘制竣工图、图物一致、签字齐全、符合制图规范
10
三
10分
系
统
1
文字材料按工程实施程序分类组卷整理有序
5
2
竣工图按专业分部位整理有序
5
四
20
分
归
档
要
求
1
制作材料优质纸张
3
2
书写材料用规定墨水和档案复写纸
3
3
书写字迹工整、线条清晰
城建档案接收单位：盖章
年 月 日
-7-
建设单位技术负责
人：
年 月 日
监理单位总监：
年 月 日
城建档案机构技术业务
指导人：
年 月 日
-4-
单位工程竣工档案验收意见书
单位工程名称
工程地址
建 设 规 模
合 同 造 价
结算总造价
开 工 日 期
竣工日期
建设单位
审查意见
单位技术负责人签字： 单位公章
年 月 日
监理单位
审查意见
单位总监签字： 单位公章
重 庆 市
建设工程档案验收意见书
工程名称：
工程地址：
重庆市城市建设档案馆监制
贴
照
片
处
（七寸）
工程竣工照片
-1-
建设工程档案验收一览表
工程名称
地址
建筑面积
楼层
高度
立项批准文号
计划投资
开工日期
竣工日期
单 位 名 称
资质等级
法定代表人
职务、职称
建设单位
勘察单位
设计单位
监理单位
施工单位
(含分包单位)
工程档案验收情况
档案内容
档案员姓名
岗位证书号
等级
责任单位
前期文件
竣工验收
文 件
土建工程
给排水工程
电气安装工程
空调安装工程
消防工程
电梯工程
装饰工程
其它工程
档案接收情况:
城建档案接收单位:盖章
年 月 日
-2-
建设工程档案验收意见书
工程名称
工程地址
建设规模
立项批准文号
计划投资
开工日期
竣工日期
建设单位
审查意见
单位技术负责人签字: 单位公章
年 月 日
城建档案
管理机构
验收意见
单位负责人签字： 单位公章
年 月 日
-5-
单位工程竣工档案验收评定表
序号
工程名称
工程地址
应得分
扣分
实得分
一
20
分
完
整
1
施工技术文件材料的项目及内容齐全
10
2
竣工图（新蓝图）齐全
5
3
工程原貌、施工过程、竣工验收主要环节有照片、录像、录音声像档案
5
二
30
分
准
确
1
文件材料内容表述完整、填写齐全