人事管理系统分析与设计

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OA人事管理系统需求分析

OA人事管理系统需求分析

OA人事管理系统需求分析1. 引言人事管理是组织管理中非常重要的一部分,它涉及到员工的招聘、培训、绩效考核、薪资管理等方面。

随着组织规模的不断扩大,传统的人事管理方式已经无法满足日益增长的需求。

因此,开发一个高效且易用的OA人事管理系统就显得非常有必要。

本文档旨在对OA人事管理系统的需求进行分析和规划,以确保系统能够满足组织的人事管理需求,并提供良好的使用体验。

2. 功能需求2.1 员工信息管理•输入员工的基本信息,包括姓名、性别、出生日期、联系方式等;•支持上传员工照片;•记录员工的教育背景、工作经历等详细信息;•管理员可以随时查询、编辑和删除员工信息;•员工可以自行查看和修改个人信息。

2.2 招聘管理•给出招聘需求并发布招聘信息;•接收员工的简历,并进行筛选和面试安排;•记录招聘过程中的评价和意见;•向申请者发送面试通知和录用通知。

2.3 培训管理•设计并发布培训计划;•员工可以报名参加培训课程;•培训结束后,记录员工的培训成绩和反馈意见;•统计培训的效果和成本效益。

2.4 绩效考核管理•设计并发布绩效考核指标;•员工可以自评和互评;•主管可以对员工进行绩效评价;•统计绩效考核结果,生成报表。

2.5 薪资管理•定期更新员工的薪资信息;•记录员工薪资的变动和调整;•发布薪资支付通知;•统计员工的薪资情况,生成报表。

2.6 员工福利管理•提供各种福利政策,并记录员工是否享受;•管理员可以随时查询员工福利的使用情况;•提供员工福利调查的功能。

3. 非功能需求3.1 用户友好性•界面简洁明了,操作简单直观;•提示信息准确清晰,帮助用户快速上手;•支持多语言切换,以满足不同国际化需求。

3.2 安全性•采用安全的身份验证和权限控制机制,确保只有合法用户才能访问系统;•用户密码需要进行加密存储,以保护用户信息的安全;•系统需支持数据备份与恢复,以避免数据丢失。

3.3 可靠性•系统需要具备高可用性,能够及时响应用户请求;•系统的错误处理能力要强,能够及时定位并修复错误。

企业人事管理系统

企业人事管理系统
息的添加、查询、修改、删除。
Login <<extend>>
Register
Manager
Dept Staff
Dept_add Dept_query Dept_update
Dept_delete
Staff_add Staff_query Staff_update
Staff_delete
第三部分
系统用例图的功能清单如下:
字符串处理的类是解决程序中出现的有关 字符串处理方法的类,包括将数据库中及页面 中有中文的字符串进行正确的显示和对字符串 中的空值进行处理的方法。
第五部分 公共模块设计 ▪ 2.1 字符串处理类
第五部分 公共模块设计 ▪ 2.2 处理部门信息
第五部分 公共模块设计 ▪ 2.3 处理人事信息
第六部分 主界面设计
第五部分 公共模块设计 ▪ 1.1 连接数据库的方法
第五部分 公共模块设计 ▪ 1.2 执行添加操作的方法
第五部分 公共模块设计 ▪ 1.3 执行查询操作的方法
第五部分 公共模块设计 ▪ 1.4执行更新操作的方法
第五部分 公共模块设计 ▪ 1.5执行删除操作的方法
第五部分 公共模块设计
▪ 2 字符串处理的类
第二部分 系统分析
▪ 2.1 经济可行性 人事信息管理是企业管理中一个重要的组
成部分,提高对人事的管理水平能够带动企业 各方面水平的提升。 ▪ 2.2 技术可行性
通过网站管理人事信息实现企业信息的共 享,使得企业管理更为科学化、系统化、人性 化。通过系统化的管理可为企业和个人提供一 个完善的工作平台。
第二部分 系统分析
▪ 1 需求分析 根据人事信息管理系统的特点及对其的简

人事管理系统课程设计

人事管理系统课程设计

实验一软件需求分析实验项目名称:软件需求分析实验目的:1) 掌握系统的功能描述、性能描述方法;2) 掌握需求分析工具数据流程图、数据字典等;3) 掌握系统需求分析的步骤和方法。

实验内容:用结构化数据流分析技术进行软件系统需求分析,得出系统的数据流程图和数据字典。

实验步骤:1) 到相关单位进行需求分析2) 综合利用 Internet 网和相关书籍整理并完善需求分析。

3) 画出系统数据流图(分析系统是事务型还是变换型)4) 得出系统数据字典1. 软件系统需求描述:(从功能,性能上进行描述)功能需求:确定新系统应做什么 ,这算最主要的需求 .该系统就是对A 公司的人员信息进行录入,修改,删除,查找以及表单输出 ..性能需求:给出所开发的新系统的技术性能指标 ,包括存储容量限制 ,运行时间限制,安全保密性等.2. 软件系统数据流程(由加工、数据流、数据存储、源点和终点四种元素组成):顶层数据流图11)2) 1 层数据流图3) 0 F21合同到期信息F12部门信息F14工作变动F38批假信息F46福利信息F51工资表F25奖惩信息F43考勤统计信息F35请假信息F24培训信息F32考核汇总信息F1员工基本信息F2员工分布信息F17合同记录F33考勤信息F34请假信息F21培训信息F26奖惩信息F30工作信息P0人事管理系统E2经理E1 员工P0 人事管理系统F1员工基本信息F2员工分布信息P1人员管理F21合同到期信息F12部门信息F14工作变动信息F17 合同记录F5职务信息F13员工分布信息E1 员工F33考勤信息F34请假信息P3工资管理F38批假信息F46福利信息F51工资表E2经理F28奖惩信息F21培训信息F30工作信息F26奖惩信息P2工作管理F35请假信息F43考勤统计信息F25奖惩信息F24培训信息F32考核汇总信息002 层数据流图3. 软件系统数据字典1) 数据流条目员工信息表(DD_hrworker): 名字 : 员工信息表 别名:员工信息描述:记录企业员工的基本信息定义: 员工信息表=员工编号+员工姓名+1 级部门+2 级部门+性别+职位+电子邮件+身份证号+ 出 生 日 期+民 族+户 籍 所 在 地+婚 姻 情 况+毕 业 学 校+专 业+学 历+毕 业 时 间+入 职 时 间+联 系电话+家庭住址+紧急联系人+紧急联系电话离职信息表(DD_hrlworker):P1 人员管理F1员工 档案信息 F2员工 职务 信息E1 员工P1.1 人 员 信 息 管理F3员工 基本信息 F4员工分布信息 S5S6F10应聘人员记录 S4 应聘人员记录F7部门信息S1 部门基本信息F9部门编制S3 部门编制员工档案员工分布信息F6员工 分布信息P1.2部 门 管 理F5员工 分布信息F12部门信息S22 部门信息表F16修改员工 职务信息P1.3 工 作 变 动 管理S7 合同记录F17 合同记录S8 转正提醒记录F11部门信息 F8职务基本信息S2 职务基本信息F15工作 变动记录F19转正信息F18合同记录F20转正 提醒记录P1.4合 同 管 理F13员工 职务信息 F14工作 变动信息E2 经理F21合同 到期信息S9 工作变动记录名字:离职信息表别名:离职信息描述:记录企业离职员工的信息定义:员工信息表=员工编号+员工姓名+1 级部门+2 级部门+性别+职位+电子邮件+身份证号+ 出生日期+民族+户籍所在地+婚姻情况+毕业学校+专业+学历+毕业时间+入职时间+离职时间+离职成本+离职类型+联系电话+家庭住址+紧急联系人+紧急联系电话员工转正信息表(DD_hrrenew):名字:员工转正信息表别名:转正信息描述:记录企业引进转正员工的信息定义:员工转正信息表=转正编号+转正员工的编号+转正员工姓名+转正时间+原定转正时间+ 试用期工资+转正工资借调信息表(DD_hrborrow):名字:借调信息表别名:借调信息描述:记录企业借调人员相关信息。

人事智慧系统设计方案

人事智慧系统设计方案

人事智慧系统设计方案人事智慧系统是一种能够快速高效地管理和处理人事相关事务的系统。

下面是一个人事智慧系统的设计方案,共1200字。

一、系统概述人事智慧系统旨在提高企业对员工的管理效率和精确度,通过集成多种智能技术,为企业人事部门提供全面的人事管理解决方案。

该系统将包括员工信息管理、考勤管理、绩效评估、薪酬管理、培训管理等模块,以满足企业对人事管理各个方面的需求。

二、系统功能模块1. 员工信息管理:包括员工基本信息、合同信息、员工档案等管理,方便查询和统计。

2. 考勤管理:实时监控员工的考勤情况,自动生成考勤报表,提供假期管理和调休申请功能。

3. 绩效评估:根据设定的考核指标,进行员工绩效评估和绩效排名,并自动生成绩效报表。

4. 薪酬管理:根据员工的绩效和薪酬政策,自动生成工资条,并提供工资结算功能。

5. 培训管理:记录员工的培训情况,建立培训计划和培训档案,并自动生成培训报表。

6. 招聘管理:记录招聘需求和招聘流程,管理招聘广告和简历信息,提供招聘进度可视化统计。

7. 离职管理:记录员工离职原因和流程,自动生成离职报表,进行人力资源分析。

8. 统计报表:提供各类自定义报表和图表,方便人事决策和管理。

三、系统实现技术1. 数据库:采用关系型数据库管理系统,用于存储和管理人事相关数据。

2. 前端开发:使用HTML5、CSS3和JavaScript技术,实现友好的用户界面和交互效果。

3. 后端开发:采用Java开发语言,结合Spring框架和MyBatis持久层框架,实现系统的业务逻辑和数据访问。

4. 智能技术:引入人工智能和机器学习技术,提供智能推荐、智能分析和智能决策功能。

5. 安全性保障:采用用户身份验证和权限控制机制,保证系统数据的安全和隐私。

四、系统特点1. 多模块集成:满足企业人事管理的多方面需求,将员工信息管理、考勤管理、绩效评估、薪酬管理、培训管理等模块集成在一个系统中,方便企业部门之间的数据共享和协同工作。

人力资源管理系统设计方案

人力资源管理系统设计方案

人力资源管理系统设计方案一、构建人力资源管理系统的目的为了提高鄂钢公司组织人事部的整体工作效率,辅助领导决策,增强信息资源管理、行业指导能力;适应现代化信息技术的发展,合理的利用计算机、数据通信和多媒体等现代化信息技术构造现代化的办公环境。

利用先进的科学技术(主要是计算机技术),使办公室部分工作逐步物化于各种现代化设备中,由办公室人员与设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统。

其目的是尽可能充分利用现代技术资源与信息资源,在保证数据一致性、完整性的基础上,使各部门和各单位形成统一的管理,提高整体工作效率和工作质量,辅助决策,以取得更好的效果。

本系统的宗旨在于使公司人力资源管理向规化、标准化、便捷化迈进。

将借鉴公司的人事管理理念,结合集团总公司的人力资源管理系统开发和研究之经验,整合鄂钢公司人力资源信息,建立公司部员工信息数据库,对员工全方面的信息实施高效、准确的采集,再对现有人力资源业务流程结合最佳操作方案进行重组、再造,实现各模块信息的逻辑关联性。

一个优秀的人力资源管理系统不仅应具备处理各种人力资源业务能力,更重要的是应具备强大的辅助决策支持能力。

本系统需要以其强大的信息处理功能,运用多种数理统计模型,通过计算和分析,提供各种形式的可视性信息,为管理层的决策提供依据,从而提高公司决策质量与效率;逐步实现战略人力资源和人力资本管理。

二、人力资源管理系统方案的确定本方案针对鄂钢所有员工的人力资源信息进行管理,因在数据维护及系统操作上涉及到各二级单位,且因地理位置分布较散,不便于日常维护和以后的系统扩展。

因此,经团队会议研究,一致认同采用B/S模式(免除客户端后期维护的工作量),将这些分离的工作通过本系统相互联系,构建成一个较为完整的人力资源管理平台,有效的规划人力资源管理流程,提高企业管理效率,降低管理成本。

注:B/S(Browser/Server,浏览器/服务器)模式又称B/S结构,它是随着Internet技术的兴起,对C/S模式注:c/s(Client/Server,客户端/服务器) 模式又称C/S结构应用的扩展。

人事档案管理系统的设计与实现

人事档案管理系统的设计与实现

人事档案管理系统的设计与实现一、本文概述随着信息技术的飞速发展和企业规模的不断扩大,人事档案管理作为企业管理的重要组成部分,其信息化、高效化、安全化的需求日益凸显。

本文旨在探讨《人事档案管理系统的设计与实现》,通过对系统的需求分析、设计思路、技术实现以及系统测试等方面的详细阐述,以期为企业提供一个全面、高效、安全的人事档案管理解决方案。

本文将首先介绍人事档案管理系统的背景和意义,阐述系统建设的必要性和紧迫性。

接着,通过对企业人事档案管理现状的分析,明确系统的功能需求和非功能需求,为系统的设计提供明确的指导。

在此基础上,本文将详细介绍系统的设计思路,包括系统架构设计、数据库设计、用户界面设计以及系统安全设计等方面。

在技术实现部分,本文将重点介绍系统的开发环境、开发语言、数据库管理系统等关键技术,并详细阐述系统各功能模块的实现过程。

本文还将对系统实现过程中的难点和问题进行深入分析,提出相应的解决方案。

本文将对人事档案管理系统进行全面的测试,包括单元测试、集成测试和系统测试等,以确保系统的稳定性和可靠性。

通过本文的阐述,读者可以全面了解人事档案管理系统的设计与实现过程,为企业的人事档案管理信息化建设提供有益的参考和借鉴。

二、人事档案管理系统需求分析在当今信息化的社会背景下,人事档案管理系统的设计与实现显得尤为重要。

为了构建一个高效、便捷、安全的人事档案管理系统,我们首先需要对其需求进行深入的分析和理解。

需求分析是系统开发的首要环节,它涉及到对用户需求的全面收集、整理和归纳。

在人事档案管理系统的需求分析中,我们主要关注以下几个方面:用户需求:了解不同用户群体的具体需求,包括人事部门的工作人员、档案管理员、高层管理者等。

他们需要通过系统完成哪些操作,如档案录入、查询、修改、删除、统计等,以及他们期望系统具备哪些功能和特点。

功能需求:根据用户需求,明确系统应具备的功能模块,如档案信息录入、档案查询与检索、档案分类管理、档案借阅与归还、统计分析等。

人事管理系统课程设计文档

人事管理系统课程设计文档

《数据库原理及应用》课程设计人事管理系统指导老师:姓名:班级:学号:2010年12月目录1。

系统需求分析阶段 (2)1.1 引言 (2)1。

2 目标与任务 (2)1.2.1 需求分析阶段的目标 (2)1。

2。

2 需求分析阶段的任务 (3)2。

数据字典 (4)2。

1总体结构 (4)2。

2表结构及数据词典 (4)3。

概念设计阶段 (7)3.1 引言 (7)3.2 概念模型设计 (8)4.逻辑设计阶段 (10)4.1逻辑设计的任务和目标 (10)4。

2数据组织 (10)4。

2。

1将E—R图转换为关系模型 (10)5.行为设计 (10)6.物理设计阶段 (11)6.1物理设计阶段的目标与任务 (11)6.2数据存储方面 (11)7.数据库实施阶段 (11)7.1建立数据库、数据表、视图、索引 (11)7.1.1 建立数据库 (11)7.1.2 建立数据表 (11)7.1.3 建立视图 (13)7.1.4 建立索引 (14)7.2数据入库 (14)7.3创建各个功能的存储过程 (14)8.数据库应用程序设计 (15)8。

1设计窗体界面 (15)8.2添加数据源 (15)8。

3编写代码 (15)8。

4生成最后程序 (15)9。

总结与收获 (15)1. 系统需求分析阶段1。

1 引言一直以来人们使用传统人工的方式管理员工档案,这种管理方式存在着许多缺点,譬如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

人事管理信息系统的出现轻而易举的解决了传统管理人员档案的方法的缺点.伴随着人事管理信息系统的广泛应用,它已经成为了任何一家企业公司都不可缺少的组成部分,它的存在使得管理者更容易了解自己公司的员工,便于分配人员,易于进行调整。

所以人事管理信息系统能够为管理人员提供充足的信息和快捷的查询手段.1。

人事管理系统的设计与实现

人事管理系统的设计与实现
111 技术 可 行性 ..
C n 用 于 连 接数 据 库 的 数 据 库 连 接 函数 :nt: 于 连 接 数 据 库 n: c Sr用 本 系 统 采 用 W idw P作 为 开 发 平 台 。 集 成 开 发 环 境 选 用 微 软 的字 符 串 函数 。 n o sX Vsa B s . i l ai 60,数 据 库 管理 系统 选 用 MSAC E S2 0 u c C S 0 3桌 面 型 数 据 23 系统 的实 现 . 库 , 目前 应 用 软 件 的 主 流 开 发 模 式 , 术 方 面 比较 成 熟 。 是 技 本 系统共有六 大模块 , 源代码在 V B中实 现 , 并对 系统进 行了测
112 经 济 可 行 性 ..
试 工 作 。 下 面 以 部 门管 理模 块 中 以添 加 部 门信 息 为 例 , 绍 该 模 块 对 介 本 系 统 的 开 发 需 要 资 金 少 . 统 开 发 运 行 后 , 以实 现 人 事 管 理 应 编 码 ( 分 ) 实 现 : 系 可 部 的 的 计 算 机 化 , 省 人 力 , 力 , 人 从 繁 重 的工 作 业 务 中解 脱 出 来 , 节 物 将 减 Prv t u md a e Ci 0 iaeS b C S v lk c 少 人 工 查 找 和 登 记 中无 意 的 错 误 , 省 大 量 的 时 间 , 理 效 率 大 幅度 节 管 IL nT xl 1> 1 h n f e【 et( 1 0T e ( O 提 高 。通 过 本 人 的认 真 估 算 . 认 为 新 系 统 所 需 要 的 软 硬 件 配 置 相 对 我 MsB x” 门编 号 超 长 !” gO 部 于 它 投 入 使 用 后 所 产 生 的经 济 效 益 来 说 花 费 并 不 高 , 件 开 发 成 本 主 软 ExtSu i b
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人事管理系统分析
与设计
1
目录
第一章可行性分析报告
1.1引言 (1)
1.2系统建设的背景、必要性和意义 (1)
1.2.1背景 (1)
1.2.2必要性 (2)
1.2.3意义 (2)
1.3拟建系统的候选方案 (2)
1.3.1候选方案一 (2)
2
1.3.1候选方案二 (2)
1.4可行性论证 (2)
1.4.1经济可行性研究 (2)
1.4.2社会可行性研究 (3)
1.4.3技术可行性研究 (3)
1.5几个方案的比较………………………………………………………………………
(3)
第二章系统说明书
2.1引言 (4)
2.1.1 系统的名称………………………………………………………………………..
3
4
2.1.2系统功能和系统目标 (4)
2.1.3系统开发的背景 (4)
2.2项目概述 (4)
2.2.1项目的主要工作内容 (4)
2.2.2现行系统的调查情况 (5)
2.2.3新系统的逻辑模型 (5)
2.2.4人事管理系统模块图 (9)
2.3实施计划 (9)
2.3.1工作任务的分解 (9)
4
2.3.2进度 (10)
第三章系统设计说明书
3.1引言 (11)
3.1.1项目背景………………………………………………………………………
(11)
3.2 系统总体技术方案 (11)
3.2.1 模块设计………………………………………………………………………
(11)
3.2.2模块划分及功能介绍 (13)
3.3运行测试 (14)
第一章可行性分析报告
5
1.1引言
项目名称: 人事管理系统
可行性研究工作的基本内容: 在开发过程中, 我们为了尽量给用户以方便, 考虑到用户需求的实际情况, 建立较为简单易明的系
统服务, 开发此系统无论在经济上, 操作上, 还是在技术上都是可行的。

本次可行性报告的编写目的在于研究公司的人事管理部门的
人事管理系统的各种需要。

人事档案管理信息系统, 作为数据库管理系统的一个具体应用, 在实际工作中得到了广泛的应用, 因为经过它能对企事业单位的人力资源进行卓有成效的管理, 提高了管理的效率, 方便了使用, 经过一系列的操作能够快速、可靠的进行人事档案的更新、查找, 极大的提高了工作效率, 是现代企事业单位必不可少的办公软件。

本分析报告是为项目开发者、投资者、领导, 以及参与实施本项目的工作者作参考, 为了方便公司的人事管理。

1.2系统建设的背景、必要性和意义
1.2.1背景:
随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展, 现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。

网络办公自动化系统是计算
机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案, 它的主要目的是
6
实现信息交流和信息共性, 提供协同工作的手段, 提高办公的效率, 让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。

现在许多的机关单位的人
事管理水平还停留在纸介质的基础上, 这样的机制已经不能适应时
代的发展, 因为它浪费了许多的人力和物力, 在信息时代这种传统
的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

本系统是对公司的人事资料进行管理, 为人事管理人员提供了
一套简单的操作、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处
理工具。

本系统对人事各种数据进行统一处理, 避免数据存取、
数据处理的重复, 提高工作效率, 减少了系统数据处理的复杂性。

本系统不但使公司人事管理人员从繁重的工作中解脱出来, 而且提高了人事管理的效率, 提高了人事管理的科学性, 方便了用户查询、管理人员进行管理。

1.2.2必要性:
如果不采用该系统, 企业的人事档案方面的信息必然紊乱, 要随时查询、修改员工相关信息以及查询公司在工资方面的负荷详
细有很多的困难。

1.2.3意义:
为了对部门人员的各种信息进行管理, 提高团队生产运行效率。

7
1.3拟建系统的候选方案
1.3.1候选方案一
基于java的系统设计, 数据库是利用SQL Server。

建立人事管理系统。

1.3.1候选方案二
利用Access设计简单的人事管理系统。

1.4可行性论证
1.4.1经济可行性研究
投资
系统代码开发费用, 开发用的场地, 计算机, 网络环境等。

当前, 都得到了良好的解决。

收益
学生研究型实践项目, 有一定的实用价值。

当前暂无商业上考
虑。

故省去收益分析, 投资回收周期等项的说明。

1.4.2社会可行性研究
必要性。

如果不采用该系统, 企业的人事档案方面的信息必
然紊乱, 要随时查询、修改员工相关信息以及查询公司在工资方
8
面的负荷详细有很多的困难。

可能性。

由于该系统能以较低的成本, 较短的时间开发出来, 且能极大地提高员工信息查询、报表查询等方面的功能, 必然能得到广大员工和领导的支持。

但不容忽视的是由于新系统的投入
使用会造成员工的不适应, 必然会引起这些员工的抵触。

因此企业
内部要做好这些员工的工作。

有益性。

由于该系统能极大地提高员工管理的效率, 从而节约成本。

1.4.3技术可行性研究
操作系统 : windows XP 或 windows
数据库平台 : Access
编程工具: Access
从以上可行性分析可知, 该系统开发具备技术上、经济上和社会上的可行性。

1.5几个方案的比较
经过对两个方案进行比较, 结合我们现在的自身技术水平, 我们组决定采用方案二进行设计。

9
第二章系统说明书
2.1引言
2.1.1 系统的名称
人事管理系统
2.1.2系统功能和系统目标
人事管理系统主要用于员工个人资料的录入, 职务变动的记录和管理, 其功能主要体现在以下几个方面:
( 1) 能将新员工的个人资料输入到数据库中。

( 2) 能够自动分配员工号, 而且设置初始的用户密码。

( 3) 可根据不同的方法对员工的资料进行查询、修改。

( 4) 人事变动的详细记录, 包括岗位和部门的调整。

人事管理系统所要达到的目标:
( 1) 支持企业实现规范化管理;
( 2) 支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务;
2.1.3系统开发的背景
随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展, 现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。

网络办公自动化系统是计算
10。

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