小学学校安全档案管理制度通用版

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小学学校安全档案管理制度

小学学校安全档案管理制度

小学学校安全档案管理制度小学学校安全档案管理制度「篇一」一、档案的建立(一)建立健全校各类档案,目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。

(二)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。

二、档案立卷归档(一)凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。

(二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类、编制目录,进袋入档。

(三)凡档案资料收集范围目录中未编入,但确有使用、保存价值的其他资料,学校可根据需要自行决定是否保存。

三、档案补充(一)教职工考核、晋升专业技术职务,获得奖惩等材料要及时收入个人档案。

(二)文件、函件由档案人员统一分类编号登记,交校有关领导阅后即立卷归档。

(三)校内印发的文件是档案补充的重点,平时校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存,每学期结束时,集中交档案人员立卷归档。

四、档案查阅(一)校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。

(二)凡未经整理、登记完毕的档案,一律不得外借或查阅。

五、档案安全保密(一)严守有关保密守则,加强档案管理人员的组织纪律。

(二)档案资料室门窗要加固,要备有消防器材,保持整洁干燥,自然通风,严禁吸烟。

小学学校安全档案管理制度「篇二」一、非本室工作人员,不得擅自进入档案室,确因工作需要,须经批准同意,由本室人员陪同方可进入。

二、库房内的档案要进行系统排列存放,不准堆放与档案无关的东西。

三、做好库房内“六防”(防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀)工作,平时要勤检查、勤打扫、保持档案室卫生整洁、安全。

四、案卷查阅完毕要及时归还原处,出借案卷要经过批准,并办理好借阅登记手续。

五、对档案室所藏档案要进行经常性检查,发现问题及时采取有效措施。

六、档案室钥匙做到专人负责保管不准随意给他人使用,若发现遗失应予全部调换。

小学学校档案管理制度(5篇)

小学学校档案管理制度(5篇)

小学学校档案管理制度是指学校为了管理和保存学校档案而制定的一套规范且系统的管理制度。

1. 档案管理机构设置:学校应设立档案管理机构,负责学校档案的管理与保管工作。

2. 档案分类与整理:学校应根据档案的性质与用途,将档案进行分类,如学生档案、教师档案、行政档案等。

同时,学校应制定档案整理流程,将相关档案进行整理和归档。

3. 档案数字化管理:学校应积极推进档案数字化管理,将纸质档案转换为电子档案,提高档案的管理效率和安全性。

4. 档案保管与安全:学校应建立档案保管库房,保证档案的安全性和完整性。

同时,学校应制定档案借阅和归还制度,规范档案的使用和归还流程。

5. 档案查阅与申请:学校应建立档案查阅制度,明确档案的查阅权限和流程。

同时,学校应设立档案申请窗口,方便用户向学校申请档案资料。

6. 档案保密:学校应制定档案保密制度,明确档案的保密要求和措施。

保护学生和教师的个人隐私信息。

7. 档案管理培训:学校应定期对档案管理人员进行培训,提高他们的档案管理意识和专业能力。

总之,小学学校档案管理制度是对学校档案管理工作的规范和要求,旨在保障学校档案的安全和有效利用。

小学学校档案管理制度(2)(一)、要明确一位副校长分管档案工作,应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。

配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员,并保持相对稳定。

(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程;纳入分管领导和档案员工作职责;纳入教职工范围和考核奖惩制度。

(三)、档案人员的主要任务:1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。

文书档案。

是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。

教学档案。

是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。

教育档案。

是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。

会计档案。

是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。

后勤档案。

小学档案管理制度(5篇)

小学档案管理制度(5篇)

小学档案管理制度一、档案管理人员要主动及时地收集各种档案资料,对接收来的各种档案要及时进行登记,统计、分类、编号和整理、鉴定。

二、按不同档案分专柜存放,做到勤检查、勤调整、防震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光。

三、严格保密,维护档案的完整和安全。

四、按规定及时承办鉴定和销毁已过保管期限和无保存价值的档案。

五、档案室钥匙专人保管,门窗及时关锁,闲人严禁入内。

六、保持档案室的整洁卫生。

七、建立对档案工作的监督,发现问题及时改进。

八、档案人员调动时,必须进行档案全面清点,做好交接工作。

九、建立电脑数据库,实行微机管理。

十、借阅档案要做好保管,不得损坏、丢失或修改,档案员要做好借阅记录。

小学档案管理制度(2)一、档案管理人员要主动及时地收集各种档案资料,对接收来的各种档案要及时进行登记,统计、分类、编号和整理、鉴定。

二、按不同档案分专柜存放,做到勤检查、勤调整、防震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光。

三、严格保密,维护档案的完整和安全。

四、按规定及时承办鉴定和销毁已过保管期限和无保存价值的档案。

五、档案室钥匙专人保管,门窗及时关锁,闲人严禁入内。

六、保持档案室的整洁卫生。

七、建立对档案工作的监督,发现问题及时改进。

八、档案人员调动时,必须进行档案全面清点,做好交接工作。

九、建立电脑数据库,实行微机管理。

十、借阅档案要做好保管,不得损坏、丢失或修改,档案员要做好借阅记录。

小学档案管理制度(3)一、引言档案是一切活动和事物的记录,是组织管理的基础和依据。

对于小学而言,档案管理对于学校的发展和运行至关重要。

好的档案管理制度能够有效提高学校的管理效能,保护学校的利益和声誉。

本文将详细介绍小学档案管理制度的建立和运行。

二、档案管理的目的和意义1. 目的档案管理的目的是确保学校档案的安全性、完整性和可用性,提供有效的档案服务,支持学校的决策和管理工作。

2. 意义(1)支持学校的决策和管理工作。

2024年小学安全档案管理制度样本(四篇)

2024年小学安全档案管理制度样本(四篇)

2024年小学安全档案管理制度样本一、学校应设立专门的安全档案室,并对档案进行分类整理存放。

二、应指定专人负责安全档案的管理工作。

三、根据实际情况,制定安全工作计划,并建立消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等相关档案。

四、安全档案应涵盖安全基础信息和安全管理信息两大部分。

五、安全基础信息包括但不限于以下内容:(一)年度安全工作计划、总结、部署以及各类安全文件资料。

(二)单位概况及重点部位的具体情况。

(三)安全责任人及管理人的岗位职责。

(四)各项安全制度。

(五)各类安全设施及器材的详细情况。

(六)其他与安全相关的事项。

六、安全管理信息应包含以下内容:(一)安全设施及器材的定期检查记录和维护保养记录。

(二)安全隐患及其整改情况的详细记录。

(三)安全检查和巡查的记录。

(四)安全宣传教育和培训的记录。

(五)安全事件、事故及处理措施的记录。

(六)奖惩情况的记录。

(七)其他与安全管理相关的事项。

七、安全档案的管理应纳入“学校安全工作量化考核评估标准”,并与学校及个人的绩效考核相结合。

2024年小学安全档案管理制度样本(二)建立、完善及管理安全档案乃安全管理工作的关键环节。

学校需依据实际情况制定安全工作计划、部署档案、消防档案、重点部位档案以及易燃易爆危险品档案等。

安全档案的管理职责归属于保卫部门。

安全档案应涵盖安全基础信息与安全管理状况两大部分。

安全基础信息应包含以下内容:(一)年度安全工作计划与部署,以及各类安全文件资料;(二)单位基础概况及重点部位状况;(三)安全责任人、管理人员及安全员的岗位职责;(四)各类安全制度;(五)各类安全设施与器材的状况;(六)其他与安全相关的事项。

安全管理状况应包括以下内容:(一)安全设施与器材的定期检查记录及维护保养记录;(二)安全隐患及其整改情况的记录;(三)安全检查与巡查记录;(四)安全宣传教育培训记录;(五)安全状况、事件、事故及处理记录;(六)奖惩情况记录;(七)其他与安全管理相关的事项。

小学学校档案管理制度范例(三篇)

小学学校档案管理制度范例(三篇)

小学学校档案管理制度范例一、总则本制度是为规范小学学校档案管理工作,保障档案安全、完整和方便使用,提高教育教学质量,确保学校事务的顺利进行。

所有相关人员都应遵守本制度。

二、档案管理部门小学学校设立档案管理部门,负责对学校档案的收集、整理、保管和利用等工作。

该部门由一名专职档案管理员负责。

档案管理员应具备相关专业知识和技能,并熟悉相关法律法规。

三、档案的收集1.学校应按照文件、资料、档案的管理要求,建立档案管理台账,明确每份档案的来源和归属。

2.学校应定期向各个部门发放文件管理要求,并对各个部门进行培训,确保文件的正确收集和保存。

四、档案的整理与归档1.学校档案管理员应根据文件管理要求,对收集到的文件进行整理分类,并编制相应的文件清单。

2.档案管理员应按照学校档案的分类系统和目录结构,将文件进行归档。

归档要求按照文件的编号、名称、日期和备注等要素进行有序排列。

五、档案的保管与借阅1.学校应设立专门的档案室,配备适当的储存设备和环境保障措施,保证档案的安全防护和防火防潮。

2.档案管理员要定期检查档案室的环境和设备状况,确保储存和保管条件良好。

3.档案的借阅应按照学校规定的程序和权限进行申请,经过审批后,方可进行借阅。

借阅期限一般不超过30天,如有特殊情况需延期借阅,需提前申请并得到批准。

4.借阅人应对借阅档案的完整性和安全性负责,不得随意更改档案或外借给其他人员。

六、档案的利用与销毁1.档案管理员应定期对已归档的档案进行评估和审核,确定是否有可以销毁的档案。

2.销毁的档案应按照相关政策和规定进行,确保档案的安全销毁,并有相应的销毁记录和报告。

3.档案利用应按照学校规定的程序和权限进行,不得用于违法违规活动或泄露学校的重要信息。

七、档案的备份与恢复1.学校应定期对档案进行备份,确保档案的信息不会因意外或设备故障而丢失。

2.档案管理员应确保备份的档案与原始档案的内容和格式完全一致,备份数据要定期进行检查和测试,以确保其完整性和可靠性。

学校安全档案管理制度(六篇)

学校安全档案管理制度(六篇)

学校安全档案管理制度1、学校应当遵守有关安全工作的法律、法规和规章,建立健全校内各项安全管理制度和安全应急机制,及时消除隐患,预防发生事故。

2、学校应当建立校内安全工作领导机构,实行校长负责制;应当设立保卫机构,配备专职或者兼职安全保卫人员,明确其安全保卫职责。

3、学校应当健全门卫制度,建立校外人员入校的登记或者验证制度,禁止无关人员和校外机动车入内,禁止将非教学用易燃易爆物品、有毒物品、动物和管制器具等危险物品带入校园。

学校门卫应当由专职保安或者其他能够切实履行职责的人员担任。

4、学校应当建立校内安全定期检查制度和危房报告制度,按照国家有关规定安排对学校建筑物、构筑物、设备、设施进行安全检查、检验;发现存在安全隐患的,应当停止使用,及时维修或者更换;维修、更换前应当采取必要的防护措施或者设置警示标志。

学校无力解决或者无法排除的重大安全隐患,应当及时书面报告主管部门和其他相关部门。

5、学校应当落实消防安全制度和消防工作责任制,对于政府保障配备的消防设施和器材加强日常维护,保证其能够有效使用,并设置消防安全标志,保证疏散通道、安全出口和消防车通道畅通6、学校应当建立用水、用电、用气等相关设施设备的安全管理制度,定期进行检查或者按照规定接受有关主管部门的定期检查,发现老化或者损毁的,及时进行维修或者更换。

7、学校应当建立安全工作档案,记录日常安全工作、安全责任落实、安全检查、安全隐患消除等情况。

安全档案作为实施安全工作目标考核、责任追究和事故处理的重要依据。

学校安全档案管理制度(二)一、引言随着社会的快速发展和学生人数的增加,学校安全问题日益突出。

为了确保学校的安全,保护学生的权益,学校需建立和完善安全档案管理制度。

本文旨在规范学校安全档案的管理工作,并提出相应的管理措施。

二、安全档案的种类根据学校的实际情况和需求,安全档案可分为以下几类:1. 学生入学档案:包括学生的基本信息、身体状况、家庭情况等。

小学学校档案管理制度范本(三篇)

小学学校档案管理制度范本(三篇)

小学学校档案管理制度范本第一章总则第一条为规范小学学校档案管理工作,保障学校档案的安全、完整和有效使用,制定本制度。

第二章档案管理的基本原则第二条学校档案管理应遵循以下原则:1. 法律依据:依法管理档案,遵循国家法律法规和相关规定。

2. 统一性和整体性:建立统一的档案管理系统,将学校档案纳入档案系统的整体管理。

3. 完整性和真实性:保持学校档案的完整性和真实性,确保档案记录的准确性。

4. 保密性和安全性:保护学校档案的隐私信息,确保档案的安全性和保密性。

5. 便捷性和有效性:提供便捷的档案查询和使用服务,提高档案管理的效率和效能。

第三章档案管理的组织和职责第三条学校应设立档案管理部门,负责学校档案管理的组织协调和具体实施工作。

第四条学校档案管理部门的主要职责包括:1. 制定学校档案管理规定和制度。

2. 负责学校档案的收集、整理、鉴定、保管和利用。

3. 组织档案的保密工作,制定保密措施和管理制度。

4. 组织档案的借阅、归还和移交等工作。

5. 监督和检查学校各部门的档案管理工作,及时发现和处理问题。

第四章档案的分类和归档第五条学校档案应按照固定的分类标准进行归档,包括以下类别:1. 档案库存目录:记录学校档案的总体情况和存放位置。

2. 学生档案:包括学生入学、转学、升学和毕业等相关材料。

3. 教师档案:包括教师任职、培训、奖惩等相关材料。

4. 职工档案:包括校务职工的入职、培训、奖惩等相关材料。

5. 行政档案:包括学校行政管理、决策、规划等相关材料。

6. 经费档案:包括学校经费管理、使用和审计等相关材料。

第六条学校档案应按照档案管理部门制定的归档规定进行归档,包括以下步骤:1. 收集档案材料:学校各部门应按照规定提交档案材料给档案管理部门。

2. 整理档案材料:档案管理部门负责对收集到的档案材料进行整理和编目。

3. 鉴定档案材料:档案管理部门应对档案材料的真实性和完整性进行鉴定。

4. 归档档案材料:经鉴定合格的档案材料按照归档规定存放在档案库中。

小学学校档案管理制度3篇

小学学校档案管理制度3篇

小学学校档案管理制度3篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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小学学校安全档案管理制度通用版
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小学学校安全档案管理制度通用版
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安全档案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要组成部分。

学校应根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。

安全档案的管理工作,由保卫部门负责。

安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。

安全基本情况应包括以下内容:
(一)年度安全工作计划、部署,各种安全文件资料。

(二)单位基本概况,重点部位情况。

(三)安全责任人、管理人、安全员岗位职责。

(四)各种安全制度。

(五)各种安全设施、器材情况。

(六)其他与安全有关的情况。

安全管理情况应包括以下内容:
(一)安全设施、器材定期检查记录,维修保养的记录。

(二)安全隐患及其整改情况的记录。

(三)安全检查、巡查记录。

(四)安全宣传教育培训记录。

(五)安全情况、事件、事故及处理记录。

(六)奖惩情况记录。

(七)其他有关安全管理的情况。

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