中专学生学籍档案的填写方法和要求精编版
学生教育档案表填写情况说明
“学生教育档案表”填写情况说明
1、学生与家长身份证：必须是18位。
（如果少于18位的请家长去派出所更换）
2、“民族”与“性别”编码：请参考本文件中“辅助表”中的数字代码填写。
3、“出生日期”填写格式：2005-08-06或是2005-11-28，且必须与身份证里出生日期一致。
4、“户口所在地编码”：填写其身份证前6位即可。
如：533103、533121。
5、“居住地”代码请参考：“芒市地区居住地代码”文件中的来填写，且必须填写12位（居民委员会、村委会级别），如：533103001005。
（不能填写乡镇级的533103001）
6、“与学生关系”：请参考表中“辅助表”填写其代码。
7、“通信地址”填写：学生现在居住的地址，如：XX路XX号、XX小区XX 号或XX村民委员会XX号（这样方便你填写“居住地”代码与“邮政编码”）。
8、“邮政编码”：根据“通信地址”来填写。
注意：
（1）家长必须要有身份证，且是18位新身份证。
（2）表中各项数据填写时，必须手动填写（不能从别的表复制/粘贴进本表中），本中表的单元格格式一律不能更改。
学生成长档案如何填写
如何填写《学生成长档案》
《学生成长档案》填写指导（如果怕填错了，可以先复印一份，以
备再用）
1、封面和扉页不需要动，学籍号在我博客里。
2、《我的小档案》上面按要求填写姓名出生年月日等，文字填写在左边，右边张贴照片，照片可以修剪成各种形状，照片尺寸不限，怎么活泼怎么来。
中间的《家长寄语》需要爸爸妈妈都写。
《老师寄语》老师填写。
《我的小档案》反面画画一张，展示自己的生活。
3、《成长足迹》填写“我上学了”和“我戴上了红领巾”“我上学了”回顾当时上一年级的情形，写一写刚上一年级时的感受，“我戴上了红领巾”写一写戴上红领巾有何感受，今后的打算，然后把本页装饰勾边成一幅画。
《成长的足迹》反面也画画一张，展示自己的生活。
4、《快乐学习我做主》规划自己的学习目标，从三年级开始写，
最好用表格式。
5、《我的读书生活》写自己三、四、五、六年级读过的书、体会、收获及读书的故事，背面写一篇优秀短文，打印出来，每学期一篇。
6《闪光的足迹》不用填写，把孩子入学以来的获得荣誉证书复印放在后面即可，正面等毕业的时候统一统计。
1。
中等职业院校学生档案管理模板
3、请病假一天扣1分，请病假的需要有校医务室或医院的病假证明，如无证明不予准假。（重大疾病有医院诊断证明除外）。
4、请事假一天扣2分，需要家长与班主任联系，确定去向，家长不联系不予准假。
行为习惯
1、抽烟每发现1次扣5分。
全月无不良行为奖5分。
2、喝酒每发现1次扣5分，酗酒每发现1次扣10分。
4、佩戴首饰、耳钉、戒指；染头发、指甲，化妆等每发现1次扣1分，每持续一天加扣1分。
内务卫生
1、床单、被褥、枕巾不干净每发现1次扣2分，宿舍物品摆放不符合要求每发现一次每人扣2分。
最清洁宿舍每人奖2分 ；优秀个人奖5分；优秀宿舍每人奖2分；通报表扬区队每人奖1分。
2、就寝时间在他人宿舍逗留或留宿他人宿舍，每次视情节扣3-5分
学生日常考勤操行分评比规定
基础分：100分
项目
扣分
奖分
日常行为
1、迟到早退每次扣0.5分；(上课15分钟之内算迟到、15分钟之后按旷课算)；不出早操每次扣1分；周末不按时返校扣10分、迟到（2小时以内）扣5分，每超过1小时加扣2分。
全月无迟到、早退、旷课、旷操、病假、事假奖10分；全月无早退、旷课、旷操奖5分。家庭经济状况家成员基 本 情 况 记 录
班、辅签字：
备注：本档案记载学生整个在校期间的基本情况，此表需要班、辅手填，字迹大小以四号字体为准。
中专部学生专档
学号
姓名
性别
出生年月
民族
政治面貌
班级
联系电话
第 一 学 期
8-9月
10月
11月
12月
1月
中专部区队年月学生操行分评比
基础分：100分
中专学生学籍档案的填写方法和要求
中专学生学籍档案的填写方法和要求
1、毕业生登记表
封面
户籍根据实际情况选择城市或农村，学号要准确
县区：济南市天桥区
学校：山东艺术设计职业学院
班级：实际情况学制：2014级、2015级五年 2013级三年
姓名：实际情况
填写日期：预计毕业时间如2015级：2020年6月，2014级：2019年6月；2013级，2016年6月
第一页根据实际情况，打勾的地方都要填写
第二页个人简历从小学写到现在的山东艺术设计职业学院，家庭成员：父母
第三页自我鉴定由学生本人填写，从政治、学习、人际关系等方面进行综述，下面要
本人签字。
日期：同封面
第四页：毕业鉴定由13级班主任填写，并签字，其他年级先不写
第五页：每学期评语由现任班主任填写，一年级填写完本学年，二年级填写完第二学年，
13级班主任都填完
第六页：考试成绩登记表
每学年成绩除已给出的政治、语文、数学、外语、体育等科目外，加4门以上的专业课。
注意学生的成绩在每学期真实成绩的基础上，尽量不要出现不及格的现象，毕竟是档案，跟学生一生，要慎重。
一年级填写完第一学年，二年级填写完第二学年，三年级都填完。
2、学生学籍卡片 13级已有，14、15级填写如下要求
注意，成绩要和前面毕业生登记表成绩统一起来，反面的评语同样要写3、学业成绩等级表
专业理论可和选修课和前面的成绩和科目要统一，按学期写，一年级写完第一、第二学期，二年级写完前四个学期。
三年级写完六个学期，军训和其他劳动成绩各年级都要填写
各位班主任加把劲，请本月25日之前上交，谢谢！。
学籍表填写注意事项【模板】
附件2：学籍表填写注意事项毕业生学籍表需要上交**学院档案馆，作为永久性的存档材料。
档案馆对归档的学籍表有专门的、严格的要求。
各站点一定认真对待，积极配合，严格按照要求完成此项工作。
具体要求如下：一、毕业学员填写学籍表，用黑色墨水的钢笔或签字笔填写，一式两份（每份只能使用一张），一份装入毕业档案，一份归档案馆永久存档。
二、关于成绩部分的填写，按照教学计划开设的实际课程填写完整，如果某一专业的课程较多，分布多学期开设的同一门课程，成绩平行填写。
填写要整齐规范，不能有涂改的痕迹。
其中5年制的一定不能落下第4、第5学年的成绩。
检查成绩表是否填写完整（应与学制一致）。
原则上，本科须有毕业论文成绩。
三、学籍表粘贴标准的二寸近期免冠浅蓝色照片，使用高质量的相纸，劣质及其他材质的相纸不能使用，比如，不能使用电脑打印纸；不能使用脸部不清晰等有问题照片。
照片必须粘贴牢固，包括边边角角，都要涂抹胶水粘贴。
必须使用胶水，不能使用双面胶及浆糊等。
双面胶或者用浆糊粘贴的照片，不符合档案管理规定。
双面胶粘贴的照片，大多数会在给档案馆提交时，就脱落了。
用浆糊粘贴的照片，经过一段时间在一定环境下会发霉变质。
四、填写学籍表内的相关内容，如姓名、性别、出生日期、入学时间、毕业时间、专业、层次、学号、学习形式、学制以及毕业证号码等，一定要认真核实，认真填写，这是非常重要的信息，要准确无误，信息全面详尽。
学籍表第一页需要填写的表格不要空着，可以写“无”。
不能有涂改现象。
如有任何涂改，皆需加盖学校公章。
五、每一份学籍表，盖章必须包括：**学院继续教育学院、以下空白和同意毕业，做到缺一不可，而且每一个章都要做到字字清晰，不能有模模糊糊现象。
章盖的位置要合乎要求（成绩页中“以下空白”章盖在紧接最后一项成绩的下一行，不要盖住有字行，也不要有空行；如满行了，就不用盖此章了；2.5年和3年制的，不能加页，如写不开，则写在格下方即可。
“继续教育学院”章一般盖在成绩的中间位置；如成绩有改动，则盖在改动的位置；首页右下方则应盖住日期和毕业证号）。
《学籍档案》填写方法
《学籍档案》填写方法
1、个人简历一栏按高中、初中、小学顺序依次填写
2、《学生体质健康标准登记卡》填写方法
字段名称说明示例
身高（cm）直接填厘米数，如一米七五，则填“175” 175
体重（kg）体重的千克数，如是斤则换算为千克，如150斤，则填“75” 75
胸围（cm）腰围的厘米数，如86厘米，则填“86” 86
视力最大为5.3(2.0)，最小为4.0(0.1)，裸眼视力是指不戴眼镜，矫正视
力是戴眼镜后的视力，矫正度数是眼镜度数
5.0
肺活量单位为毫升，男生为3300—3800，女生为2300—2800直接的整百
数，成年男子平均3500，女子2500
3500
3、男生各测试项目评分标准
4、女生各测试项目评分标准
5、测试项目为六项，其中身高、体重、肺活量为必测项目，选测项目为三项：从50米跑、立定跳远中选测一项；男生从台阶试验、1000米跑中选测一项，女生从台阶试验、800米跑中选测一项；男生从坐位体前屈、握力中选测一项，女生从坐位体前屈、仰卧起坐和握力中选测一项。
6、评定等级：86分以上为优秀，76～85分为良好，60～75分为及格、59分及以下为不及格。
中专学籍档案表模板
中专学籍档案表模板中专学籍档案表模板通常包括以下内容：
1. 基本信息
-姓名
-性别
-出生日期
-民族
-籍贯
-身份证号
-家庭住址
-联系电话
2. 教育背景
-入学时间
-毕业时间
-学校名称
-专业名称
-学制（年）
-学历层次（中专/大专/本科等）
3. 学习成绩
-各学期成绩排名
-各科目成绩
-学分绩点
-毕业设计（论文）成绩
4. 奖励与处分
-获得的奖学金、荣誉称号等
-违反校规校纪的处分记录
5. 实习经历
-实习单位名称
-实习时间
-实习岗位
-实习总结报告
6. 技能证书
-获得的技能证书名称及等级
-获得时间
7. 毕业去向
-就业单位名称
-就业岗位
-工作地点
-工作性质（全职/兼职/实习等）
8. 其他信息
-个人特长与兴趣爱好
-担任过的职务及主要工作内容
-参加的社会活动及取得的成绩。
学生学籍填写说明
学生学籍填写说明1.各校年报上面所用的教育部唯一的标识码。
（教育局提供）。
2.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。
3.性别：1-男，2-女。
在电子表格录入中下拉输入。
4.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。
如：“20110101”。
5.出生地：学生出生所在的行政区划。
现在填汉字，录入时为代码。
6.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。
电子录入时填汉字。
7.民族：学生的民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，参见《中国各民族代码》。
在电子表格录入中下拉输入。
8.国籍/地区：学生所属的国籍/地区，用三位字母代码，如CHN-中国，USA -美国，参见《世界各国和地区名称代码》。
在电子表格录入中下拉输入。
9.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证，Z-其他。
身份证件类型为Z-其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。
在电子表格录入中下拉输入。
10.港澳台侨外：在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型，分为：‘0 0-否，01-香港同胞，02-香港同胞亲属，03-澳门同胞，04-澳门同胞亲属，05-台湾同胞，06-台湾同胞亲属，11-华侨，12-侨眷，13-归侨，14-归侨子女，21-归国留学人员，31 -非华裔中国人，41-外籍华裔人，51-外国人，99-其他’。
在电子表格录入中下拉输入。
11.健康状况：学生的身体情况，分为：“10-健康或良好、20-一般或较弱、30 -有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。
在电子表格录入中下拉输入。
12.政治面貌：分为：“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众”。
在电子表格录入中下拉输入。
13.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。
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中专学生学籍档案的填写方法和要求
1、毕业生登记表
封面
户籍根据实际情况选择城市或农村，学号要准确
县区：济南市天桥区
学校：山东艺术设计职业学院
班级：实际情况学制：2014级、2015级五年2013级三年
姓名：实际情况
填写日期：预计毕业时间如2015级：2020年6月，2014级：2019年6月；2013级，2016年6月
第一页根据实际情况，打勾的地方都要填写
第二页个人简历从小学写到现在的山东艺术设计职业学院，家庭成员：父母
第三页自我鉴定由学生本人填写，从政治、学习、人际关系等方面进行综述，下面要
本人签字。
日期：同封面
第四页：毕业鉴定由13级班主任填写，并签字，其他年级先不写
第五页：每学期评语由现任班主任填写，一年级填写完本学年，二年级填写完第二学年，
13级班主任都填完
第六页：考试成绩登记表
每学年成绩除已给出的政治、语文、数学、外语、体育等科目外，加4门以上的专业课。
注意学生的成绩在每学期真实成绩的基础上，尽量不要出现不及格的现象，毕竟是档案，跟学生一生，要慎重。
一年级填写完第一学年，二年级填写完第二学年，三年级都填完。
2、学生学籍卡片13级已有，14、15级填写如下要求
注意，成绩要和前面毕业生登记表成绩统一起来，反面的评语同样要写3、学业成绩等级表
专业理论可和选修课和前面的成绩和科目要统一，按学期写，一年级写完第一、第二学期，二年级写完前四个学期。
三年级写完六个学期，军训和其他劳动成绩各年级都要填写
各位班主任加把劲，请本月25日之前上交，谢谢！。