会议室管理制度
会议室管理制度(优秀10篇)
会议室管理制度(优秀10篇)会议室管理制度篇一学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所，为提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。
一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理，由保洁公司负责卫生清扫。
二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议，由党政办统筹安排，并提前做好各项准备工作，包括会场布置、音响设备的调试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位，责任到人。
三、凡学校领导召集的系（院、部）、处（室）专门会议，由党政办公室统一安排使用时间，承办部门应提前一天到党政办公室办理会议室使用申请登记手续，填写《会议室使用申请表》，并及时领取和交还会议室钥匙。
四、凡各系（院、部）、处（室）召集的小型会议或活动，承办部门应提前到党政办公室办理申请登记，并及时领取和交还会议室钥匙。
若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生冲突，以学校的会议优先。
五、会议室严禁吸烟，特殊会议及活动除外。
六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施，在使用仪器设备时，要严格按照仪器设备的操作规范操作，如有损坏或丢失，由借用单位负责；使用结束后，要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用情况，无异常情况后，关闭门窗，将钥匙交回党政办公室。
七、会议室实行“一会一清扫”制度。
每次会议结束后要保持会议室的整洁、舒适，借用单位应及时将桌椅摆放整齐，保洁公司将卫生彻底打扫干净，使会议室恢复原貌。
会议室管理制度篇二会议室规范简章1、目的为了合理管控、规范及维护公司会议资源的使用，特制定该流程作业指导。
2、范围：鹤壁天海所有会议资源3、关键角色及应负责任序号角色应负责任1、统筹管理公司会议资源，指导并监控各部门会议资源的使用；2、负责对公司所有会议资源进行统一管理，对会议001会议室管理员资源进行例行化以及非例行检查，并相应做好记录，对于违规记录进行登记和月度汇总；3、负责日常会议资源协调、设备整理、纠纷调节等管理工作。
1、会议资源钥匙由会议管理员、保卫科、清洁工各保管一套；002其他情况2、清洁工负责清扫时间会议室开关门；3、保卫科负责节假日及17：30分以后会议需求的开关门。
会议室管理制度
会议室管理制度会议室管理制度在现在的社会生活中，我们每个人都可能会接触到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是为大家收集的会议室管理制度，欢迎阅读与收藏。
会议室管理制度1为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。
一、会议室的管理，由局办公室负责。
各科室安排的各种会议需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生冲突。
二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。
及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。
做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。
三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。
四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。
会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。
五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。
六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。
会议室管理制度21、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。
2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。
3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。
4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。
5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。
6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。
8、爱护接待室、会议室的设施。
9、会议结束，要整理会场，保持清洁。
酒店会议室管理制度准备1、会议开始前半个小时，将开水咖啡准备好，其他设备要调好。
会议室使用规范及管理制度四篇.doc
会议室使用规范及管理制度四篇第1条为规范会议室的使用和管理，为各种会议提供充分的后勤支持和接待服务，特制定本制度。
一、用户程序1、在使用会议室之前，您需要与办公室预约并解释使用时间等。
办公室将协调并公布会议安排。
2、在使用会议室之前，用户部门将提前安排会议室，必要时办公室将提供帮助。
3、在会议室使用过程中，使用部门应自觉调整会议室前面的“会议中”标志牌。
关于室内物品和设施的使用，请参阅背面的“会议室使用说明”。
如需进一步帮助，请拨打88888888。
4、会议结束后，用户部门负责将会议室恢复到原始状态，并将公告板调整为“免费”。
二、管理系统1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天下午上班前清理会议室。
2、用户和参与者应爱护房间内的公共财产，保持房间清洁。
他们不得随意拿走或使用会议室用品作其他用途，并按价格赔偿公共财产损失。
3、会议室使用后，用户部门需要关灯、空调，将白板擦干净，清理垃圾，放水，拉直座椅，将会议室恢复到使用状态。
会议室物品的标准请见背面。
三、本制度将于12月在XXXX生效。
图1、图2、图3会议室使用说明会议室使用说明①本次会议配备1张会议桌、12个座位、1个白板和1台空调。
图中显示了一般放置位置，可根据会议需要进行调整。
(2)门的右侧有各种现有的宣传传单，方便接待。
如果你用完了，请联系办公室。
(3)如果会议需要使用电脑+投影设备，请从办公室借用。
④电源插座和网线位于会议桌下方。
同时，这个会议室配备了免费WIFI(用户名oooooo，密码9999999)。
(5)饮用水、纸巾和相关遥控设备放置在会议桌中间的黑色地方。
备用饮用水放在门的右手边。
注意:各部门使用后，请清理桌面上的空水瓶等垃圾，并将桌面上的空水瓶等垃圾填满。
添加和放置饮用水和其他物品。
用饮用水和其他物品填充并放置会议室。
将会议室恢复到其使用前的状态，以便下一个会议室为下次使用做好准备。
如果真的没有时间整理，请交上来。
如果确实没有时间整理，请指派其他同事处理或联系办公室其他同事或联系办公室。
会议室使用制度(五篇)
会议室使用制度会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。
一、会议室使用细则1、会议室由人事行政部负责管理。
3、公司各部门使用会议室须提前____天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。
4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
用后应及时整理：打扫卫生（包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。
4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。
4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。
不能往会议室窗台及窗外丢东西。
以免造成危险，违者发现一次罚款现金____元。
5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。
8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。
9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。
二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。
____有限公司____年____月____日会议室使用制度（二）第一条。
会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所，为加强管理，制定本管理制度。
第二条会议室使用规则（一）会议室由学校办公室负责管理。
（二）会议室只限学校会议、学术报告及接待使用，原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途，如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。
（三）使用会议室前应到学校办公室办理借用手续，填写《使用登记表》，需要使用多媒体的，应在办理会议室借用手续时明确告知。
（四）会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责，任何单位和个人不得擅自操作。
（五）任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。
（六）每次会议之前，由行政秘书进行电源检查、桌椅摆放等工作，并严格室内物品的管理和维护（含花木等），做到“会散、人走、电源关、门窗关”。
会议室使用规范及管理制度(精选10篇)
会议室使用规范及管理制度一、制度编写目的通过制定会议室使用规范及管理制度，明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。
二、范围适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。
三、制度制定程序1.明确起草制度的主体单位和责任人2.制定制度草案并征求相关部门和员工的意见和建议3.经过公司领导层审批并正式颁布实施4.定期评估并进行修订完善四、会议室使用规范及管理制度内容1.制度名称：会议室使用规范及管理制度2.制度范围：适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。
3.制度目的：明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。
4.制度内容：（1）会议室的使用条件和使用规定（2）会议室的预订制度（3）会议室的保养和维护制度（4）会议室设备设施的使用规范（5）员工使用会议室应遵守的规定（6）来访人员使用会议室应遵守的规定（7）会议室秩序管理制度（8）会议室使用监督管理制度5.责任主体：（1）公司领导层：审批并确定该制度的实施；（2）相关部门：负责制度执行和监督管理；（3）员工：遵守及执行制度中规定的各项要求；（4）来访人员：遵守及执行制度中规定的各项要求。
6.执行程序：公司内部相关部门和工作人员应当对制度内容进行宣传和解释，并对违反规定的行为进行监督和纠正。
7.责任追究：对于违反本制度的行为，将按照公司的内部制度规定进行相应的惩罚或追究法律责任。
五、相关法律法规和公司内部政策规定1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》5.公司相关管理制度（如公司行为准则等）。
会议室管理制度十条
会议室管理制度十条会议室是企业办公中重要的资源之一，为了更好地利用会议室，提高会议效率，制定一套科学合理的会议室管理制度是必要的。
以下是会议室管理制度的十条优秀规定：1.会议室预约制度：任何员工在使用会议室之前，都必须提前预约。
预约可以通过电子邮件、预定系统等方式进行，以确保使用会议室的合理性和优先性。
2.会议室使用时间管理：会议室使用时间应该由预约人员在预约时确定，并在会议结束后立即释放。
如果会议需要延长时间，必须提前通知会议室管理员，并且经过批准才能进行。
3.会议室使用费用管理：为了更有效地利用会议室资源，可以制定一定的使用费用规定。
例如，对于公司内部的会议，可以免费使用；而对于外部客户或非公司内部会议，可以按照一定的标准收取费用。
4.会议室设备管理：确保会议室设备的正常运转和保养是会议室管理的重要一环。
每次使用会议室时，使用者应当自行检查会议室设备的完好性，并在需要时向维修部门报修。
5.会议室卫生管理：保持会议室的整洁和卫生是每个使用者的责任。
每次使用会议室后，使用者应当清理会议室内的垃圾并保持会议桌、椅子等物品的整齐。
6.会议室规模管理：为了更好地满足不同规模的会议需求，可以区分不同大小的会议室，并根据会议规模进行预约和安排。
在预约时，要求使用者提供与会人数和会议需求等信息，以便更好地安排会议室。
7.会议室安全管理：确保会议室和会议期间的安全是会议室管理的重点。
每次使用会议室时，使用者应当检查会议室的安全设施是否完整，并遵守会议室使用规定，例如不使用易燃物品等。
8.会议室资源共享管理：为了更好地利用会议室资源，可以制定一定的共享规则。
对于企业内部的会议，可以要求员工共享大型会议室，避免资源浪费；对于会议室闲置时间较多的情况，可以允许员工进行灵活安排，例如进行个人学习和小组讨论等。
9.会议室使用行为规范：在会议室使用过程中，使用者应当遵守一定的行为规范，例如不大声喧哗、不随意移动会议室设备等。
会议室管理制度
会议室管理制度会议室管理制度（通用6篇）在现实社会中，越来越多地方需要用到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编整理的会议室管理制度（通用6篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
会议室管理制度1为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。
一、会议室的管理，由局办公室负责。
各科室安排的各种会议需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生冲突。
二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。
及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。
做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。
三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。
四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。
会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。
五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。
六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。
会议室管理制度2为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的'效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。
第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。
第二条公司行政部职责：（一）负责公司例会的通知；（二）会议室的安排与协调；（三）负责公司例会会前物资的准备；（四）负责公司例会的会议记录；（五）保证室内整洁卫生、设施完好。
第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。
公司会议室管理制度（4篇）
公司会议室管理制度1. 会议室预约：a. 所有员工必须提前使用公司内部的会议室预订系统预约会议室，预订需提供会议室使用时间、目的和参会人数等信息。
b. 除紧急情况外，会议室必须提前预订，不得擅自占用未预订的会议室。
c. 若会议室未在结束时间前释放，系统将会收取超时费用，并影响后续使用者的预约。
2. 会议室使用规则：a. 会议室内禁止吸烟和饮食，必须保持整洁。
b. 使用会议室的员工应准时到达，不得延误会议的进行。
c. 使用完毕后需要将设备关闭，并保持会议室的整洁和物品的归位。
3. 会议室设备使用：a. 会议室内的设备和工具必须正确使用，如出现故障或损坏，应及时报修。
b. 会议室设备的使用顺序应按照预订顺序，不得私自更改。
c. 使用会议室设备后，应当恢复默认设置，以便下一位使用者。
4. 特殊场景处理：a. 在特殊情况下，如需要加班或通宵会议，需提前向上级主管申请，并获得批准。
b. 如有紧急会议需求，应提前与预订者或使用者进行协商，以免影响原计划。
c. 对于重要会议，可以提前联系行政部门，协助安排会议的相关事宜。
5. 违规处理：a. 未经预订擅自占用会议室的，将受到警告、罚款或其他相应的纪律处分。
b. 严重违反会议室使用规则的员工，将受到纪律处分，甚至面临工作调整或解雇的风险。
以上制度可以根据公司实际情况进行调整和完善，以确保会议室的高效利用和管理的规范性。
公司会议室管理制度（二）第一章总则第一条为规范公司会议室的使用和管理，提高会议效率，加强信息传递和沟通，根据公司的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的会议室，包括大小会议室、多媒体会议室等。
第三条管理规范、公正公平、高效是本制度的基本原则。
第四条会议室的使用分为内部会议和外部会议两种。
内部会议指公司内部员工开展的会议，外部会议指公司与外部合作伙伴、客户等开展的会议。
第五条会议室管理员负责会议室的预订、维护和管理。
第二章会议室的预订和使用第六条内部员工如需使用会议室，应提前至少一天预订，并填写《会议室预订表》。
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会议室管理制度
1、行政部负责会议室的使用管理工作。
2、客户使用会议室时,请提前与行政部联系,填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。
3、如需悬挂横幅、标语时，应在行政部指定的位置用胶带粘，不可在楼道、墙壁等处张贴。
4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与行政部联系，按项目规定付费，行政部安排工程技术人员协助操作使用，如未请示，擅自使用及造成损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。
5、与会人员，不可在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不可大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。
6、入住公司需要会议室时，应填《客户会议通知单》，由行政部将单据发送有关部门，按客户要求做好准备。
如需音响设备时，由行政部通知工程部专人负责。
7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由行政部征求工程部、保安部意见后，严格按消防安全规定实施，客户自请工程人员操作时，应主动服从项目工程技术人员、保安人员的监督指导，违章操作并造成损失时，项目有权处以适当的经济赔偿。
8、对非入住公司租用会议室由行政部上报公司经理审定。