民办高校二级学院档案管理工作探析
学校档案管理存在的问题及措施
学校档案管理存在的问题及措施学校档案管理是学校管理工作中非常重要的一部分，它涉及到学校的办学质量、学生和教职工信息的安全、学校的声誉等方面。
目前在学校档案管理中还存在着一些问题，例如档案管理不规范、档案丢失等，这些问题影响到了学校的正常运行和管理。
有必要对学校档案管理存在的问题进行分析并采取相应的措施加以解决。
学校档案管理存在的问题主要表现在以下几个方面：一、档案管理不规范。
一些学校在档案管理上存在管理不规范的情况，例如档案存放混乱、档案管理制度不健全等，导致档案管理工作难以进行。
二、档案丢失现象。
由于档案管理不规范，一些学校存在档案丢失的情况，这对学校的管理和发展带来了一定的不利影响。
三、信息安全问题。
学校档案中包含了大量的个人信息和机密信息，一旦这些信息泄露，将对学校和个人造成不可估量的损失。
以上问题的存在，说明学校档案管理工作还存在不足，需要采取一些措施进行改善和解决。
二、加强档案管理人员培训。
学校应加强对档案管理人员的培训，提高他们的档案管理意识和能力，使其能够更好地完成档案管理工作。
三、加强档案管理技术支持。
学校应借助现代化的信息技术手段，建立电子档案管理系统，提高档案管理的效率和安全性。
四、加强档案安全保密工作。
学校应加强对档案的安全保密工作，建立档案保密制度，严格控制档案的借阅和调阅，保护档案的安全和完整。
五、加强对档案管理工作的监督和检查。
学校应加强对档案管理工作的监督和检查，及时发现和解决档案管理中存在的问题。
通过以上措施的实施，可以有效地解决学校档案管理存在的问题，提高档案管理工作的规范性和有效性，保障学校档案的安全和完整。
这也对学校的管理和发展起到了积极的促进作用。
二级学院档案管理制度
一、总则为了加强二级学院档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学院实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学院行政、教学、科研、人事、财务、学生等各部门形成的各类档案资料。
2. 学院举办的活动、项目、培训、会议等产生的档案资料。
3. 学院与其他单位、个人之间的往来文件、协议、合同等档案资料。
4. 学院教职工、学生等个人形成的各类档案资料。
三、档案管理职责1. 学院档案管理部门负责学院档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。
2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案资料的真实性、完整性和安全性。
3. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，严格按照档案管理制度执行工作。
四、档案管理流程1. 收集：各部门在形成档案资料时，应按照规定的时间、范围和格式收集齐全。
2. 整理：档案管理人员对收集到的档案资料进行分类、编号、编目，确保档案资料的有序存放。
3. 归档：档案资料整理完成后，按照归档范围和规定的时间提交给档案管理部门。
4. 保管：档案管理部门对归档的档案资料进行分类、存放，确保档案资料的安全、完整。
5. 利用：档案资料需要查阅时，按照规定程序办理查阅手续，确保档案资料的安全。
6. 销毁：档案资料达到销毁条件时，按照规定程序办理销毁手续。
五、档案安全与保密1. 档案管理部门应建立健全档案安全制度，确保档案资料的安全。
2. 档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案资料中的秘密信息。
3. 档案资料存储应采取电子化、数字化等手段，确保档案资料的长久保存。
六、奖惩与监督1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案资料损失、泄露等行为的，依法依规追究责任。
3. 学院设立档案管理监督机构，对档案管理工作进行监督检查。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学院档案管理部门负责解释。
学校档案管理工作问题分析及完善建议
学校档案管理工作问题分析及完善建议学校档案管理是学校管理工作中不可或缺的一部分，它直接影响到学校的运行效率和管理质量。
在实际的档案管理工作中，我们也会面临一些问题和挑战。
为了更好地完善学校档案管理工作，提高管理的科学性和规范性，我们有必要对目前存在的问题进行深入分析，并提出相应的完善建议。
一、问题分析1.信息化程度不够当前，很多学校档案管理还停留在人工管理的阶段，存在纸质档案过多、管理混乱、检索困难等问题。
这种情况导致了档案管理效率低下，工作量大，同时也容易造成档案丢失、损坏等问题。
2.档案保密性不够学校档案管理中涉及到很多学生和教师的个人信息，如果管理不善，容易导致信息泄露的风险，对学校和相关人员造成严重的损失。
3.档案管理规范性不足学校档案管理工作中，往往存在着各种规章制度概念不清、执行不严格的情况。
没有统一的管理标准和流程，容易导致档案管理工作混乱，甚至影响学校正常的教学、科研等工作。
4.档案管理人员素质参差不齐学校档案管理人员的素质和能力对档案管理质量有着决定性的影响。
在实际工作中，我们发现有些学校的档案管理人员缺乏专业知识和管理能力，对档案管理的重要性认识不足。
5.档案管理流程不畅档案管理是一个持续性的工作，需要有科学合理的管理流程和方法。
但是在很多学校，我们发现档案管理流程不够完善，工作中存在着不少的繁琐和低效问题，需要进一步改进。
二、完善建议1.加强档案信息化建设为了提高档案管理的效率和管理质量，学校需要加强档案信息化建设，尽快建立和完善学校档案管理系统。
通过信息化手段，减少纸质档案的使用，提高档案的处理效率和便捷性，降低档案管理成本。
2.加强档案保密管理学校应当建立健全档案保密制度，严格规范档案管理流程，加强对档案的存储、传递和利用过程的监管，确保档案的安全和保密，防止信息泄露的发生。
3.建立档案管理规范学校需要建立和完善档案管理的各项规章制度，包括档案的归档、借阅、销毁等，明确各项管理程序和责任分工。
学校档案管理存在的问题及措施
学校档案管理存在的问题及措施学校档案管理是学校日常工作中非常重要的一项工作，它关系到学校的教学质量、学生的成长和发展，甚至关系到学校的声誉和发展。
在实际工作中，学校档案管理存在一些问题，例如档案管理不规范、档案安全隐患、档案管理工作负担重等，这些问题严重影响了学校档案管理工作的有效进行。
有必要对学校档案管理存在的问题进行深入分析，并提出相应的解决措施，以确保学校档案管理工作的顺利开展。
1. 档案管理不规范在一些学校中，档案管理工作存在着不规范的现象，包括档案管理制度不完善、档案整理混乱、档案使用不规范等。
这些问题极大地影响了档案管理工作的有效开展，也给教师和学生的教学和学习造成了一定的困扰。
2. 档案安全隐患由于学校档案管理工作不够规范，导致了档案安全隐患的存在。
一些重要的档案资料可能会被遗失、损坏或者盗窃，这对学校的日常运行和教学工作造成了严重的影响。
3. 档案管理工作负担重在一些学校中，档案管理工作由于缺乏专业人员的支持，往往由教师或者行政人员来负责，这导致了档案管理工作负担过重的问题。
由于他们本身的工作压力已经很大，再加上档案管理工作的繁琐性，使得他们很难有效地完成档案管理工作。
二、解决措施1. 完善档案管理制度学校应该建立完善的档案管理制度，明确档案管理的责任部门和责任人员，规范档案的收集、整理、使用和保存，确保档案管理工作能够有序开展。
2. 提高档案管理人员的专业素养学校应该加强档案管理人员的培训，提高他们的专业素养，使其具备扎实的档案管理理论知识和实际操作能力，从而能够更好地完成档案管理工作。
3. 强化档案安全保障措施学校应该建立健全的档案安全保障制度，包括加强档案室的安防设施建设，严格限制档案资料的查阅和借阅权限，确保档案资料的安全性和完整性。
4. 提供档案管理工作的技术支持学校可以引入先进的档案管理信息系统，利用科技手段对档案进行数字化管理，提高档案管理工作的效率，减轻档案管理人员的工作负担。
浅谈独立学院档案的收集与归档工作
浅谈独立学院档案的收集与归档工作摘要：独立学院档案工作是独立学院工作的重要组成部分，是办好学校的基础工作之一，解决档案收集归档问题仍是独立学院档案工作中的重要任务。
为了更好地做好档案管理工作，本文对独立学院档案的收集和归档工作中出现的问题提出了建议。
关键词：独立学院；档案；收集与归档独立学院档案工作是独立学院工作的重要组成部分，是办好学校的基础工作之一，也是衡量学校教育质量、科研水平和管理水平的一个重要标志和依据，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作，在独立学院本科教学、科研、人才培养等方面起着举足轻重的作用。
独立学院经过十余年短期发展，档案管理工作已逐步规范，独立学院的档案馆（室）作为档案管理的一级部门依据《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）制定了各类档案的管理实施办法与归档范围和保管期限表，以及《电子档案管理办法》等档案管理制度体系，并对档案的收集、归档等管理业务作出了详细的规定，但档案收集与归档的实际工作效果与《高等学校档案管理办法》的要求和部属、省属普通高校相比，还存在较大差距。
1独立学院档案收集与归档的问题1.1 独立学院归档二级部门领导对档案的收集与归档工作没有给予应有的重视。
独立学院归档二级部门领导未能对档案的收集与归档工作给予高度重视，没有把这项工作摆在应有位置，不愿或难以实施有效措施与学院档案馆（室）进行积极沟从而解决收集与归档中出现的问题；甚至一些领导只注重教学科研产生的经济效益和社会效益，忽视开展档案收集与归档工作；有的领导认为档案收集与归档工作过于空虚，未能正确认识到档案资料的收集与教学科研活动的同步；更有甚者不接受部门立卷制度，认为档案收集与归档工作是学院档案馆（室）工作与学院各部门无关。
1.2 独立学院归档二级部门的档案管理人员业务水平不高，不够用心。
独立学院归档二级部门领导对档案工作重视程度不高，导致对本部门档案管理人员的素质要求也较低。
独立学院各部门不设立档案管理岗位，而是由本部门教学秘书或办公室秘书兼职担任负责本部门档案收集与归档工作，不是安排专人专管，导致工作效率不高；有的部门档案管理人员虽然经过学院档案馆（室）一次又一次系统档案管理培训，但依然不用心、不负责，只重视红头文件或外单位来文的收集，忽视本部门在教学、科研及管理等职能活动中形成的业务材料的收集与归档，使得真正反映本部门履行职能职责及开展重大活动的重要材料滞留在部门和个人手里，造成归档文件材料不齐全、不完整，削弱了档案的利用价值。
高校档案管理存在的问题及对策分析
高校档案管理存在的问题及对策分析高校档案管理是保证学校教育教学管理工作正常运转的基础，对于高校教育教学管理工作的开展具有至关重要的作用。
在实际的工作中，高校档案管理存在着各种问题，这些问题严重影响了档案管理的效率和质量。
本文将就高校档案管理存在的问题进行分析，并提出相应的对策。
一、存在的问题1.档案管理制度不健全当前，很多高校档案管理制度相对滞后，无法满足高校教育教学管理工作的需要。
一些高校档案管理制度缺乏统一的规范和标准，部门职责不明确，流程不清晰，导致档案管理工作存在混乱和不规范的情况。
2.信息化水平低当前，高校档案管理的信息化水平还比较低，很多学校档案管理还处于纸质化管理阶段，信息化建设滞后，档案信息录入、查询、存储等工作都需要手工操作，效率低、易出错，无法满足高校教育教学管理工作的需要。
3.档案管理安全风险大高校档案管理存在很多安全隐患，档案信息易受到损坏、丢失、泄露的风险。
一些高校档案管理对档案信息的保护措施薄弱，缺乏有效的安全措施和技术手段，这给学校的档案管理工作带来了很大的安全隐患。
4.档案利用率低由于档案管理水平不高，当前很多高校档案利用率较低，档案信息无法快速准确地提供给需要的部门或个人使用，影响了教职工和学生的各项工作和学习。
二、对策分析1.健全档案管理制度高校可以通过完善和落实档案管理制度，规范各部门的档案管理工作流程和责任，明确档案管理的各项规章制度，提高档案管理的透明度和规范性。
2.加强信息化建设高校可以通过加大信息化建设力度，推动档案管理工作向信息化、数字化方向发展，建立健全的电子档案管理系统，提高档案信息的录入、查询、分发和存储效率，减少人工操作，提高档案管理的工作效率和质量。
3.加强档案管理安全保障高校可以通过引入相关的安全技术手段，建立健全的档案安全管理机制，提高档案信息的安全性和保密性，加强安全意识教育，加强档案管理的安全保障工作，减少档案管理的安全风险。
4.提高档案利用率高校可以通过改进档案管理工作流程，提高档案信息的查询和利用效率，建立健全的档案利用制度，方便教职工和学生获取和使用档案信息，促进档案信息在学校内部的共享和利用。
学校档案管理工作问题分析及完善建议
学校档案管理工作问题分析及完善建议一、问题分析学校是一个庞大的组织，管理着成千上万名师生的档案资料。
有效的档案管理对于学校管理工作至关重要，然而在实际工作中却存在着一些问题。
1. 纸质档案管理不便传统的纸质档案管理存在着重复、繁琐的文件整理、查找、借阅等问题，浪费大量的人力物力。
2. 档案信息不完整由于学校人员流动大，档案信息不完整的情况较为普遍，特别是教职工档案信息更新不及时，以及学生档案信息缺失严重。
3. 安全性不足纸质档案管理容易出现文件遗失、丢失及泄露等问题，档案信息存在安全隐患。
4. 档案查询效率低纸质档案查询需要花费大量的时间和人力，对教职工和学生的信息服务效率较低。
5. 缺乏规范化管理学校档案管理工作缺乏统一的规范和标准，导致工作流程不清晰、难以监督。
二、完善建议面对以上问题，我们需要对学校档案管理工作进行全面的改进和完善。
具体建议如下：1. 引入信息化管理系统学校应当引入信息化档案管理系统，建立完善的电子档案数据库，实现对纸质档案的数字化管理。
通过信息化系统，可以实现档案信息的快速录入、查询和修改，并且实现档案信息的备份和安全保护，提高档案管理工作效率。
2. 完善档案信息更新机制建立健全的档案信息更新机制，定期对教职工和学生的档案信息进行更新和完善。
对于离职教职工的档案信息应当及时归档处理，对于毕业学生的档案信息应当及时整理归档，确保档案信息的完整性。
3. 加强档案安全管理学校应当加强档案安全管理工作，制定档案管理和保密制度，加强对档案信息的保护和监管。
同时加大对档案管理人员的培训力度，提高他们的档案保密意识和专业水平。
4. 提升档案查询效率通过信息化管理系统，可以实现档案信息的快速查询和共享，提高查询效率。
同时可以为官方授权的用户开放查询权限，方便教师和学生能够自行查询档案信息。
5. 规范档案管理工作流程学校应当建立统一的档案管理工作流程，明确各个环节的责任和程序，制定档案管理的规范和标准，加强对各个环节的监督和评估，确保档案管理工作的规范化、科学化。
二级学院的档案管理制度
第一章总则第一条为加强我院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、连续性、系统性、保密性和经济性的原则。
第二章档案管理部门及职责第四条学院设立档案室，负责全院档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第五条档案室设主任一名，负责档案工作的全面领导和管理；设档案管理员若干名，协助主任工作。
第六条档案管理员职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管和销毁工作；2. 负责档案的查阅、复制和提供利用工作；3. 负责档案的鉴定和整理工作；4. 负责档案的保密工作；5. 负责档案室的安全管理工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 教学档案：包括课程资料、教案、讲义、试卷、学生成绩、毕业论文等；2. 行政档案：包括会议记录、文件、报告、总结、请示、批复等；3. 科研档案：包括科研项目、论文、专利、技术报告等；4. 设备档案：包括设备清单、购置合同、验收报告、维修记录等；5. 其他档案：根据学院实际情况，需归档的其他材料。
第八条档案整理要求：1. 按照档案的类别、时间顺序、编号进行整理；2. 确保档案的完整性和连续性；3. 对档案进行分类、编目、登记，建立档案目录；4. 档案装订整齐，便于查阅和保管。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施；2. 档案应按照类别、时间顺序、编号进行存放；3. 定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；4. 对重要档案实行专库保管。
第十条档案利用要求：1. 严格遵守档案保密制度，未经批准，不得擅自复制、泄露档案内容；2. 查阅档案应填写查阅登记表，登记查阅人、查阅时间、查阅内容等信息；3. 查阅档案时，应爱护档案，不得折叠、涂改、损坏档案；4. 查阅档案后，应立即归还，不得擅自带走。
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民办高校二级学院档案管理工作探析
作者：蒋奉君
来源：《卷宗》2016年第11期
摘要：档案工作是高校的基础性工作之一。
本文从高校二级学院档案管理工作的重要性出发，分析了当前民办高校二级学院档案管理工作中存在的主要问题，提出了相应的对策。
关键词：民办高校；二级学院；档案管理
随着民办高校的蓬勃发展，下设的各个二级学院的规模也不断扩大，甚至有的二级学院学生规模多达几千人，相当于一下规模较小的学校。
二级学院在进行日常的教学和管理过程中，产生了大量的教学管理、教学过程、学生管理、科研、行政等方面的档案材料。
但是目前许多民办高校二级学院对档案管理工作缺乏正确的认识和足够的重视，没有形成统一管理，档案工作比较混乱，造成一些档案遗失，甚至给学校带来无形或有形的损失。
因此，对民办高校二级学院档案管理工作探讨十分必要。
1 高校二级学院档案管理工作的内容
高校二级学院档案工作是高校管理的基础性工作，它既是学校档案的重要来源，也是检查和评估二级学院办学质量和管理水平的重要方面。
参考高校档案工作规范，高校二级学院的档案管理工作的主要任务是根据学院的职能及其特点，完成档案的收集与鉴定、整理与保管、检索与利用等工作。
1.二级学院档案的收集与鉴定，就是要对二级学院在教学管理、教学过程及学生管理中产生的各种材料进行收集，并依据归档的范围要求及材料的价值和特性鉴定是否归档。
收集的包括学院党总支、辅导员任根据学校各项规章制定的制度等行政材料；培养计划，教学大纲等教学材料；师资队伍建设、专利申请、科技开发等教师材料；学生报到注册和统计、学业成绩等学生材料。
凡是能够反映二级学院工作活动的具有查考和利用价值的材料，都应完整地签定收集。
2.二级学院档案的整理与保管，就是将收集来的档案分门别类组成有序体系，并进行系统存放和安全保护的工作，是档案管理工作的基础环节。
档案的整理是将所保存的档案有序化、条理化。
档案的基本任务是维护档案实体良好的条理化和有序化状态，延长其寿命，便于档案利用者的使用。
3.二级学院档案的检索与利用。
档案的检索是指对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找。
档案利用是档案利用者对档案进行阅览、借阅、复制、开具证明等，满足其利用需求。
它是档案工作的最终目的。
2 民办高校二级学院档案管理工作存在的问题
2.1 学校对二级学院档案管理工作不够重视
由于国家对高校的档案工作有明确的要求，民办高校对学校层面的档案管理工作还是比较重视的，一般都设有专门的档案室或档案馆，有专门的档案管理机构和专职管理人员。
但是，对于二级学院的档案管理工作，情况较好的民办高校在二级学院设立了档案室，设有兼职档案管理人员，而有的民办高校在二级学院至今没有设立档案机构，没有指定的档案管理人员。
这主要源于学校对于二级学院的档案管理认识不足，重视不够，不愿意在二级学院的档案管理方面出人出力。
2.2 二级学院档案管理意识薄弱，文件散乱，档案缺失或遗失严重
由于二级学院承担着具体而繁重的教学工作、学科专业建设、课程建设、实践教学与创新、师资队伍建设等重要任务，往往对档案管理工作有所忽略，档案意识薄弱。
如前文所述，二级学院在教学和管理过程中，形成了许多有价值的文件资料。
但是，相关工作人员没有档案意识，许多重要的文件没有及时归档，造成遗失。
如在一些重要的教学活动中，教学秘书对活动过程中产生的相关文件、图像资料没有进行收集，或者虽然有资料但没有进行整理归档，或者虽然归档了但没有妥善保管，造成档案缺失或遗失。
目前，大多数民办高校二级学院的档案没有集中统一管理，处于随意堆放的状态，分散在系部、教务、行政、辅导员等办公室。
当需要使用档案时，难以及时准确的查找到所需档案资料。
甚至有的民办高校二级学院的一些资料分散在相关工作人员手里，一旦人事发生变动，工作交接未跟上或交接时忽略档案交接工作，导致这些材料往往随之消失。
2.3 档案管理人员素质不高，责任不明确
目前，有的民办高校在二级学院设立了档案室，有分管领导，并设置了兼职档案管理人员。
但是，笔者调查发现，一些二级学院的兼档案管理人员由教学秘书或行政秘书兼职，他们根本没有经过专业培训，对档案工作不了解，不知道自己的工作职责。
有的高校对兼职档案人员进行过专业培训，但是由于其本职工作非常繁忙，而档案的收集、整理、保管等工作要花费较多的时间与精力，这些兼职档案人员往往力不从心，无暇兼顾。
3 加强民办高校二级学院档案管理工作的建议
3.1 学校领导要重视二级学院档案管理工作，加大投入
如前文所述，由于对二级学院的档案管理工作认识不足，重视不够，民办高校的领导往往不注重要实实在在地解决二级学院档案工作中存在的问题和困难，必须让校领导认识到二级学院的档案工作跟学校的档案工作一样是高校基础工作，在学校人才培养、教学、科研等方面发挥着不可替代的作用，加大对二级学院档案工作的投入，设立专门的档案管理机构和专职的管理人员。
3.2 二级单位要强化师生的档案意识
由于二级学院的档案来源于教学和管理的各个方面，学院的师生是二级学院档案的直接形成者。
因此，要加强档案工作宣传，让学院师生认识到档案工作的重要意义，促使广大师生主动收集、整理、提交文件档案资料。
只有让学院师生具有强烈的档案意识，才能确保二级学院档案齐全完整。
3.3 民办高校要制定档案管理工作标准
民办高校的档案管理一般都有比较完善的制度规范，有相应的档案管理标准，但往往没有具体到了二级学院，这是造成二级学院档案管理混乱的重要原因之一。
只有建立二级学院档案管理工作标准，才能使二级学院各项具体的档案管理工作做到有据可依，避免档案管理的混乱无序。
最简单的方式是参照学校档案的管理标准制定二级学院档案管理工作标准，这样二级学院就可依据这一标准来进行档案收集，确保档案齐全、管理有序。
当然，注意档案工作标准统一性的同时，还要准一档案工作的特色性。
在制定档案标准时，不能忽视各个二级学院的差异性。
高校的二级学院往往各具特色，如艺术类院系跟理工类院系的教学档案必然有较大的差异，相应的档案工作重点和特点也有所不同，如果制定标准时不注意这一点，影响操作性不少，还将扼杀二级学院的档案管理工作特色性。
3.4 提高二级学院档案管理人员素质
要加强二级学院的档案管理，必须要有一支高素质的档案工作管理队伍，最好能配置专职的档案管理人员。
从目前民办高校的实际来看，这一目标还无法实现，但建立一支素质相对较高的兼职档案管理队伍还是可行的。
1.合理选拔兼职档案管理人员
二级学院设置兼职档案人员时，一方面要考虑管理人员的综合素质，另一方面还要考虑其本职工作的工作量。
档案工作是一项业务性很强的工作，涵盖了有党、政、教学、科研管理等各方面的内容，在收集与鉴定、整理与高管、检索与利用等各个环节中都有不同的规范和要求。
同时，由于档案的收集、整理、保管等工作要花费较多的时间与精力，这要求兼职档案人员必须有较多的时间投入到档案工作上面。
所以，在选拔兼职档案管理人员时，必须选拔考虑其自身的综合素质，又要考虑其本职工作确保档案工作时间。
2.加强兼职档案管理人员的培训和指导
高校档案馆（室）要通过定期培训和平时业务指导相结合的方法，加强兼职档案人员的培训和指导，提高其业务水平。
还可以让兼职档案管理人员分到校档案馆（室）观摩，由经验丰富的专职档案工作人员进行操作演示，使其对档案材料的形成过程、分类归档、管理利用等环节有更直观的认识，提高二级学院兼职档案管理人员的专业化水平。
3.强化兼职档案管理人员的责任意识
由于民办高校兼职档案管理人员的本职工作一般都比较繁忙，如果没有较强的责任意识，必然极大影响二级学院档案管理工作的质量。
所以，一方面要有相应的制度明确兼职档案管理人员的工作职责，另一方面还要通过形式多样的检查、评比、考核，在评优、职务晋升等方面给予倾斜，激发二级学院兼职档案管理员工作积极性和上进心，确保学院档案管理工作规范有序。
4 结论
目前，我国民办高校的发展势头迅猛，而一些民办高校对二级学院档案管理工作不够重视，档案工作管理混乱，将不利于学院的发展和管理水平的提高。
民办高校要充分认识到将二级学院档案管理工作是高校基础性工作，加大对二级学院档案管理工作的投入，强化档案意识，建立起一支高水平的的档案管理队伍，有效的保护和利用档案，才能使二级学院的档案工作更好地为学校教学、科研及其他各项管理工作服务，更好地为社会服务。
参考文献
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