2020年文档管理工作计划
2024年文档管理员个人工作计划范文(二篇)
2024年文档管理员个人工作计划范文一、工作背景与目标\t2024年，作为文档管理员，我将致力于提高文件管理的效率和质量，以确保组织内部信息资源的合理利用和安全保护。
具体目标如下：1. 提高文档管理系统的效能和安全性。
2. 管理和优化文件存储和索引机制。
3. 加强文件的分类、整理和归档工作。
4. 开展员工文件管理培训和宣传活动。
5. 探索并引入新的文件管理技术和工具。
二、工作计划与执行策略1. 提高文档管理系统的效能和安全性为了提高文档管理系统的效能和安全性，我将采取以下措施：（1）定期评估并更新文档管理系统的硬件和软件。
（2）优化文档管理系统的网络和服务器架构，提高其稳定性和性能。
（3）加强对系统的监控和安全扫描，及时发现和修复漏洞。
（4）建立完善的备份和恢复机制，保障重要文档的安全性和可用性。
2. 管理和优化文件存储和索引机制为了实现文件存储和索引的优化，我将采取以下措施：（1）审查和优化文件存储结构，减少存储空间的浪费。
（2）建立统一的文件命名规范，方便快速查找和识别文件。
（3）建立全文检索机制，提高文件检索的准确性和效率。
（4）引入云存储技术，提高文件的可访问性和共享性。
3. 加强文件的分类、整理和归档工作为了加强文件的分类、整理和归档工作，我将采取以下措施：（1）制定明确的文件分类和归档标准，建立标准化的文件分类体系。
（2）培训员工对文件分类和归档方法的理解和运用。
（3）定期清理和整理废旧文件，确保文件库的整洁和高效。
4. 开展员工文件管理培训和宣传活动为了提高员工对文件管理的意识和能力，我将采取以下措施：（1）组织文件管理培训班，向员工传授文件管理的基本知识和技能。
（2）制作文件管理宣传资料，通过内部刊物、企业内网等多种途径宣传文件管理的重要性。
（3）组织文件管理经验分享会，鼓励员工分享文件管理的实践经验和方法。
5. 探索并引入新的文件管理技术和工具为了跟上文件管理领域的发展，我将积极探索并引入新的文件管理技术和工具，以提高文件管理的效率和质量。
2023年文档管理员个人工作计划
2023年文档管理员个人工作计划1. 梳理和优化文档管理流程：作为文档管理员，我将会首先梳理公司现有的文档管理流程并对其进行评估。
通过与各个部门的沟通和了解，我将根据实际情况进行合理优化，不断改进文档的归档、分类、存储和检索方式，以提高效率和准确性。
2. 定期文档备份和恢复：我将制定定期的备份计划，确保公司文档的安全性。
同时，我也将设立定期的文档恢复测试，以保证在紧急情况下能够快速准确地找回数据。
3. 建立文档结构和标准：为了方便文档的归档和检索，我将会建立统一的文档结构和标准。
这将包括文档的命名规范、文件夹的分类方式、标签的应用等。
通过这些标准，可以提高文档的可读性和可管理性。
4. 引入文档管理软件：在公司的文档管理工作中，我计划引入一些文档管理软件，通过数字化的方式，提高文档的管理效率。
这些软件将包括文档扫描、OCR识别、文档检索等功能，可以大大提高文档的处理速度和准确性。
5. 培训和指导员工：为了确保公司员工能够正确使用文档管理系统，我将制定培训计划，并通过培训课程和文档编写指南，向员工传授相关的知识和技能。
此外，我也将提供一对一的指导，解答员工在文档管理方面的问题，确保他们能够熟练运用。
6. 信息安全管理：作为文档管理员，我将负责文档的保密工作。
我将审查文档的访问权限，并采用必要的安全措施，防止文档被未授权的人员查看、修改或泄露。
7. 定期文档清理：为了保持文档管理系统的整洁和高效，我将制定定期的文档清理计划。
定期检查和清理无用的文档，删除或归档不必要的信息，保持文档库的整体清晰性。
8. 持续学习和专业提升：作为文档管理员，我将不断学习和研究最新的文档管理技术和工具。
我将参加相关的培训和研讨会，并不断提升自己的专业水平，以更好地适应和应对不断变化的工作需求。
总结：以上是我在2023年的文档管理员个人工作计划。
通过梳理和优化文档管理流程，定期备份和恢复，建立文档结构和标准，引入文档管理软件，培训和指导员工，信息安全管理，定期文档清理，持续学习和专业提升，我希望能够提高文档管理的效率和质量，为公司的发展和员工的工作提供更好的支持。
文档管理员工作计划
一、前言作为文档管理员，肩负着企业内部文档的收集、整理、归档、存储和管理的重任。
为确保文档工作的有序进行，提高工作效率，特制定以下工作计划。
二、工作目标1. 完善文档管理制度，确保文档管理的规范化、标准化。
2. 提高文档检索效率，方便员工快速获取所需信息。
3. 确保文档安全，防止信息泄露和丢失。
4. 优化文档存储空间，提高存储利用率。
三、具体措施1. 文档分类与编码（1）根据公司业务特点，将文档分为业务文档、管理制度、合同协议、技术文档、财务报表等类别。
（2）制定文档编码规则，确保文档的唯一性和可追溯性。
2. 文档收集与整理（1）明确文档收集范围，包括内部文档和外部文档。
（2）设立文档收集责任人，定期收集各部门提交的文档。
（3）对收集到的文档进行分类、整理、归档。
3. 文档存储与管理（1）采用电子文档管理系统，实现文档的数字化存储。
（2）对存储的文档进行加密处理，确保文档安全。
（3）定期检查文档存储设备，确保设备正常运行。
4. 文档检索与利用（1）建立完善的文档检索体系，方便员工快速查找所需文档。
（2）定期更新文档库，确保文档信息的准确性和时效性。
（3）提供文档下载、打印等服务，满足员工需求。
5. 文档归档与销毁（1）根据国家法律法规和企业规定，对文档进行归档。
（2）设立文档销毁责任人，定期对过期、失效的文档进行销毁。
（3）确保销毁过程中的保密性，防止信息泄露。
6. 文档培训与宣传（1）定期组织文档管理培训，提高员工对文档管理的认识。
（2）开展文档管理宣传活动，提高员工对文档管理的重视程度。
四、工作进度安排1. 第一季度：完善文档管理制度，制定文档分类编码规则。
2. 第二季度：开展文档收集与整理工作，建立电子文档管理系统。
3. 第三季度：优化文档检索体系，提高文档检索效率。
4. 第四季度：对文档存储设备进行检查，确保设备正常运行。
五、工作总结与评估1. 定期对文档管理工作进行总结，查找不足，改进工作方法。
文件管理员的工作计划范文
一、前言作为文件管理员，负责公司文件的管理、归档、维护和保密工作，对于保障公司信息安全和提高工作效率具有重要意义。
为了更好地履行职责，提高工作效率，特制定以下工作计划。
二、工作目标1. 确保公司文件的安全、完整和可追溯性。
2. 提高文件检索效率，降低文件管理成本。
3. 优化文件存储空间，提高文件存储利用率。
4. 提升文件管理团队的协作能力，共同提高工作效率。
三、工作内容1. 文件归档与管理（1）根据公司文件管理制度，对各类文件进行分类、整理、归档。
（2）建立文件档案库，确保文件归档有序、规范。
（3）定期对文件进行清理，确保文件档案库的整洁。
2. 文件检索与分发（1）建立完善的文件检索系统，方便员工快速找到所需文件。
（2）对员工提交的文件申请进行审核，确保文件分发符合规定。
（3）提高文件分发效率，确保文件及时送达。
3. 文件保密与安全（1）严格执行公司保密制度，对涉密文件进行严格管理。
（2）定期对文件存储设备进行安全检查，确保文件数据安全。
（3）加强文件管理团队的安全意识培训，提高安全防范能力。
4. 文件存储与优化（1）对文件存储空间进行合理规划，提高存储利用率。
（2）定期对文件存储设备进行维护，确保设备正常运行。
（3）对过期文件进行清理，释放存储空间。
5. 团队协作与培训（1）加强文件管理团队之间的沟通与协作，提高团队凝聚力。
（2）定期组织团队培训，提升文件管理团队的专业技能。
（3）与公司其他部门保持良好沟通，确保文件管理工作顺利进行。
四、工作计划执行与监控1. 制定详细的工作计划，明确工作目标、内容和时间节点。
2. 定期对工作计划执行情况进行跟踪、监控，确保各项工作按计划推进。
3. 对工作计划执行过程中遇到的问题进行及时调整，确保工作顺利进行。
4. 定期对工作成果进行总结，对工作计划进行优化调整。
五、结语文件管理员工作计划旨在提高文件管理效率，保障公司信息安全和提高工作效率。
通过实施本计划，我们将努力实现文件管理的规范化、高效化，为公司发展提供有力保障。
文件管理员年度工作计划
一、前言作为文件管理员，本人在过去的一年里，在领导和同事们的关心与支持下，认真履行岗位职责，确保了公司文件管理的规范化和高效化。
在新的一年里，为了更好地服务于公司，提高文件管理工作的质量，特制定以下年度工作计划。
二、工作目标1. 完善文件管理制度，提高文件管理水平；2. 保障文件安全，确保文件不被泄露；3. 提高文件检索效率，方便员工使用；4. 提升自身素质，为部门提供优质服务。
三、具体工作措施1. 完善文件管理制度（1）根据公司实际情况，修订和完善文件管理制度，确保文件管理的规范化和制度化；（2）加强对新入职员工的培训，使其了解和掌握文件管理制度；（3）定期检查文件管理制度执行情况，对存在的问题及时进行整改。
2. 保障文件安全（1）加强对重要文件的保密工作，确保文件不被泄露；（2）建立文件借阅制度，对借阅人员进行身份验证，确保文件安全；（3）定期对文件存储设备进行安全检查，防止数据丢失或损坏。
3. 提高文件检索效率（1）建立文件分类体系，方便员工查找；（2）利用信息化手段，实现文件在线检索；（3）定期清理过期文件，确保文件库的整洁和高效。
4. 提升自身素质（1）加强业务学习，提高文件管理技能；（2）关注行业动态，学习先进的管理理念；（3）积极参加公司组织的培训活动，提升综合素质。
四、工作计划实施与监督1. 制定详细的工作计划，明确工作目标和时间节点；2. 加强与各部门的沟通与协作，确保工作顺利进行；3. 定期对工作计划执行情况进行检查，对存在的问题及时进行整改；4. 向领导汇报工作进度，接受领导指导和监督。
五、总结新的一年，文件管理员将紧紧围绕公司发展大局，以高度的责任感和使命感，全力以赴做好文件管理工作。
通过实施以上年度工作计划，不断提高文件管理水平，为公司发展提供有力保障。
文档管理岗下一年工作计划
一、前言作为公司文档管理岗位的一员，我深知文档管理对于公司运营和发展的重要性。
为了更好地服务于公司，提高文档管理效率，降低风险，现将下一年度工作计划如下：一、工作目标1. 提高文档管理水平，确保文档安全、完整、规范；2. 优化文档流程，提高工作效率；3. 加强文档共享与协作，促进部门间沟通；4. 完善文档管理制度，提升文档管理团队综合素质。
二、具体工作计划1. 文档整理与归档（1）对现有文档进行梳理，分类整理，确保文档的完整性和准确性；（2）按照公司文档管理制度，对新增文档进行归档，确保文档的规范性和安全性；（3）定期对文档进行审查，剔除无效、过时文档，减少存储空间占用。
2. 文档共享与协作（1）建立公司内部文档共享平台，方便员工查找和交流；（2）优化文档协作流程，提高部门间沟通效率；（3）定期举办文档管理培训，提升员工文档使用技能。
3. 文档安全与保密（1）加强文档安全意识教育，提高员工安全防范能力；（2）定期对文档系统进行安全检查，确保系统稳定运行；（3）对涉及保密的文档，采取加密、限制访问等措施，确保信息安全。
4. 文档管理制度建设（1）修订和完善公司文档管理制度，确保制度与时俱进；（2）加强对文档管理制度的宣贯和执行，提高员工遵守制度的自觉性；（3）定期对文档管理制度进行评估，持续改进和完善。
5. 团队建设与培训（1）加强文档管理团队建设，提升团队凝聚力；（2）定期组织文档管理培训，提高员工业务水平；（3）选拔优秀员工参加行业交流活动，拓宽视野。
三、工作保障1. 加强与公司其他部门的沟通与协作，确保文档管理工作顺利开展；2. 积极争取公司领导支持，为文档管理工作提供必要的资源保障；3. 建立健全考核机制，对文档管理工作进行定期评估和反馈。
通过以上工作计划，我坚信文档管理岗在下一年度能够为公司的发展贡献更大的力量。
我将全力以赴，不断提高自身业务能力，为公司的文档管理工作做出更大的贡献。
文件文档管理工作计划
一、前言文件文档是企业运营的重要组成部分，对于企业的信息管理、知识积累和决策支持具有重要意义。
为了提高文件文档管理水平，确保信息安全和效率，特制定本工作计划。
二、工作目标1. 完善文件文档管理体系，确保文件文档的规范、完整和可追溯。
2. 提高文件文档的检索和利用效率，为员工提供便捷的服务。
3. 加强文件文档的保密工作，确保企业信息的安全。
4. 定期对文件文档进行整理、归档和销毁，实现文件文档的动态管理。
三、工作内容1. 文件文档分类与编码（1）根据企业实际情况，制定文件文档分类标准，对各类文件进行分类。
（2）为各类文件制定唯一编码，方便检索和管理。
2. 文件文档收集与归档（1）明确文件文档收集范围，确保收集到完整、准确的文件。
（2）对收集到的文件进行整理、分类，并按照编码标准进行归档。
（3）建立文件文档档案室，对归档的文件进行保管。
3. 文件文档检索与利用（1）建立文件文档检索系统，方便员工快速查找所需文件。
（2）提供在线阅读、下载等服务，提高文件文档的利用效率。
（3）定期更新文件文档，确保信息的时效性。
4. 文件文档保密与安全（1）对涉及企业机密的文件进行严格保密，设置访问权限。
（2）对文件文档进行加密处理，防止信息泄露。
（3）定期进行安全检查，确保文件文档的安全。
5. 文件文档整理与销毁（1）定期对文件文档进行整理，确保文件归档的规范性。
（2）对过期、失效的文件进行销毁，防止信息泄露。
（3）建立销毁记录，确保文件销毁过程的可追溯。
四、工作措施1. 加强组织领导，成立文件文档管理工作小组，明确各部门职责。
2. 制定文件文档管理制度，规范文件文档的收集、整理、归档、检索、利用、保密和安全等工作。
3. 开展员工培训，提高员工对文件文档管理的认识，增强保密意识。
4. 利用信息化手段，提高文件文档管理效率。
5. 定期对文件文档管理工作进行检查、总结和改进，不断提高管理水平。
五、实施时间本工作计划自发布之日起实施，具体工作安排如下：1. 第一阶段（1-3个月）：制定文件文档管理制度，开展员工培训。
文档管理工作计划
一、前言为了提高公司文档管理水平，确保文档的准确、完整、安全，提高工作效率，特制定本计划。
二、工作目标1. 完善文档管理体系，规范文档管理工作流程。
2. 提高文档的准确性、完整性和安全性。
3. 提高文档管理人员的业务素质和责任心。
4. 促进公司内部沟通与协作，提高工作效率。
三、工作内容1. 文档整理与归档（1）对公司现有文档进行分类整理，确保文档的准确性、完整性和可追溯性。
（2）对新增文档进行及时归档，确保文档的及时性和完整性。
（3）定期对文档进行清理，淘汰过时、无效的文档。
2. 文档信息化管理（1）建立公司文档管理系统，实现文档的电子化管理。
（2）对文档进行数字化处理，提高文档的检索、共享和利用效率。
（3）加强文档信息安全管理，确保文档不被非法访问、篡改和泄露。
3. 文档审批与分发（1）明确文档审批流程，确保文档的合法性和有效性。
（2）规范文档分发制度，确保文档的及时传递和使用。
（3）加强文档分发管理，确保文档在分发过程中不被损坏、丢失。
4. 文档培训与宣传（1）定期对文档管理人员进行培训，提高其业务素质和责任心。
（2）加强文档管理宣传，提高公司员工对文档管理的认识和重视程度。
（3）开展文档管理知识竞赛等活动，激发员工参与文档管理的积极性。
5. 文档安全与保密（1）制定文档安全与保密制度，确保文档不被非法访问、篡改和泄露。
（2）对重要文档进行加密处理，防止文档被非法复制和传播。
（3）加强文档存储设备的管理，确保文档存储设备的安全。
四、工作措施1. 加强组织领导，成立文档管理工作小组，负责文档管理工作的组织实施。
2. 制定文档管理相关制度，明确文档管理流程和责任。
3. 定期开展文档管理工作检查，及时发现和解决问题。
4. 加强与各部门的沟通与协作，共同推进文档管理工作。
五、预期效果通过实施本计划，使公司文档管理水平得到显著提高，文档的准确性、完整性和安全性得到保障，为公司内部沟通与协作提供有力支持，提高工作效率。
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2020年文档管理工作计划
为加强分局档案管理工作，提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平，贯彻科学发展观，按照师局的工作部署，全面开展好档案工作，为了更好地做好档案工作，努力把我分局的档案工作提高到一个新水平，制定2018年档案工作计划。
一、3月份开始对分局2018年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。
二、继续完善2017年分局"组织机构沿革"、"档案效果利用汇编"、"大事记"、"借阅登记薄"等汇编资料的续编工作。
三、切实加强档案管理工作。
完成2017年度的文书档案立卷工作，进一步建立健全各项档案管理制度。
四、进一步完善电子档管理工作。
开展好我分局电子档案管理工作，逐步建立起完善的电子文件归档机制，做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。
五、切实做好档案室的安全保管工作。
严格落实"八防"措施，要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患。
坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密.
六、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。
组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。
七、狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。
八、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。
为进一步加强我局文档管理科学化、规范化建设，提高我局文档管理的整体水平，促进档案工作更好地为我局各项工作的开展，现制定2018年文档管理工作计划.
一、指导思想
加强文档管理科学化、规范化建设，提高我局文档管理的整体水平，促进档案工作更好地为我局工作的开展提供保障。
二、目的
切实增强文档管理人员对文档管理工作重要性的认识全面提高文档管理人员的综合素质，加强文档管理工作力度，逐步完善文档管理配套建设和信息网络化建设，加快文档管理现代化进程，保障文档管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。
三、主要工作
1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。
我局档案是我局在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是我局工作的有机组成部分，也是科学管理我局的重要基础。
我局配备兼职文档管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年文档管理工作顺利完成。
2、加强硬件建设
安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。
保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、
防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序，依法科学管理
(1)做好档案的收集工作
为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。
对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，然后由档案责任人负责查收交档案室存档。
在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由股室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。
(2)制定较为科学合理的分类方案。
将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。
将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进行排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。
(3)认真做好日常的文档管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案柜内。
按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。
(4)加强对文档管理人员的培训
文档管理人员要参加教育局文档管理业务培训，文档管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。
四、提高认识，强化管理
组织文档管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关档案方面法律法规，以加强文档管理人员对文档管理工作的认识。
健全和完善档案的信息化管理，使之更好地为社会和群众服务，并将档案工作纳入全局长期工作计划重点，确定文档管理工作的地位。
同时建立和完善文档管理各项规章制度及各环节岗位责任制度，明确分管领导和文档管理工作人员的责任。
另外，进一步加强文档管理人员的业务培训，强化
文档管理人员的业务技能和工作水平，为实现文档管理网络化、标准化、科学化、规范化做好基础性工作。
为进一步适应全县科学发展的要求，树立服务社会、服务民生的档案价值观，探索档案工作新机制，全面提高档案工作服务发展的能力，2018年计划做好以下几项文档管理工作。
1、县档案局(馆)要积极争取人事、劳动等部门支持，建立档案工作者选拔、培养、使用制度，充实2至3名档案专业人才，进一步优化档案工作者队伍结构。
2、县档案局按照认真专业务实的要求，2018年继续组织基层档案员参加档案法制、职业道德、操作技能培训，为档案员积极创造进修提高的条件，努力营造良好工作氛围，促进档案员政治理论、业务素养的提高。
3、县档案馆档案库房要安装监控、自动报警、温湿度控制和防有害生物设施，配备数码摄影、摄录机、高分辨率扫描仪、激光刻录等现代化管理设备，达到“九防”要求，实现档案集中、安全保管。
4、积极开展档案信息化工作，对建立高青档案网站并开展网上目录查询、建立局域网并开展档案资源共享系统等工作进行可行性论证。
5、以电子政务文件资料等特殊载体档案为着入点，探索和加强动电子文档的收集、管理、归档工作，指导基层档案室建立健全电子文档管理制度，实现电子文档的长期保存和有序管理。
6、加强与国计民生相关的档案建设，在前期调研的基础上，制定并落实婚姻档案、知青档案、社会保险档案、劳模档案、复退军人档案等民生档案的新措施，指导有关部门和单位完善民生文档管理体系，努力新建一批为群众服务的专题档案，并达到省二级档案室标准。
7、加强对涉及国家利益、涉及群众利益、重点工程、重大活动、重要事件的档案监管，加强对反映高青民俗民生的非物质文化遗产的档案监管，真实记录高青发展变化历史进程，为高青子孙后代保存好历史记录。
8、我县招商引资的项目和企业，建设和运行的时间不长，对档案的收集、整理、保管工作缺乏经验，有些单位甚至没有设立档案人员。
2018年县档案局要对招商引资项目和企业实行提前介入、跟踪服务，协助搞好文书、科技、财务的归档。
9、制定并完善档案资源整合规划，继续对城建、土地、规划、房产、公检法等专门档案进行有效整合，创造条件稳步移交县档案馆，力争2018年达到2000卷，不断提高服务社会建设的能力和水平
10、制定档案接收进馆工作计划，实行以点带面、重点指导、稳步推进的工作思路，指导和协助有关部门搞好收集、整理工作，有重点地开展档案移交进馆工作。
一、指导思想：
进一步加强学校文档管理科学化、规范化建设，提高学校文档管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。
二、主要工作
1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。
学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。
学校配备兼职文档管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年文档管理工作顺利完成。
2、加强硬件建设
安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。
保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序，依法科学管理
(1)做好档案的收集工作
为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。
对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。
在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由教导处档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。
(2)制定符合教育教学管理
较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。
将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。
(3)认真做好日常的文档管理
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。
按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。
(4)加强对文档管理人员的培训
文档管理人员要参加教育局文档管理业务培训，文档管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。