设计图纸及资料管理作业指引

设计图纸及资料管理作业指引编制日期审核日期批准日期一、作业指引目的规范图纸管理过程中的图纸收集、发放、保管工作，明确相关部门的工作职责和工作要求。

二、适用范围适用公司所有开发项目设计图纸的审批形成、接收、更新、标识、发放、执行、回收、销毁及归档管理。

三、定义术语3.1设计文件：包括与设计管理相关的图纸、文本、文档。

3.2图纸：包括政府批复的详规报建图、单体报建图、工程许可证附图、审核用的过程白图（或蓝图）、施工招标图、部品设计图、施工图、厂家二次深化设计施工图、竣工图。

3.3文本：包括方案设计文本、初步设计文本。

3.4文档：包括工程指令、会议纪要、传真等。

四、职责4.1设计管理部/总工室4.1.1负责设计图纸资料的统一归口管理；4.1.2负责图纸接收及图纸审核，督促设计单位完成竣工图；4.1.3负责设计文件下发管理；4.1.4负责施工图前的设计图纸存档整理工作。

4.2工程部4.2.1负责施工图的接收、标识、登记、发放、回收、移交及归档管理；4.2.2负责设计变更申请审批单、设计变更指令、变更图纸及工程变更指令的存档整理工作；4.2.3负责工作联系单的存档整理；4.2.4负责图纸会审记录单的存档整理。

4.3行政部4.3.1负责项目竣工后图纸存档整理；4.3.2负责政府审批通过的报建图存档工作。

五、流程图六、关键活动描述6.1图纸命名原则6.1.1设计图纸项目命名原则：地区名(广州可略)---总项目名（及地块名）---单体(及功能名)6.1.2设计图纸项目命名示例例1：珠江新城A2-2，A2-3地块办公楼例2：花都金港城东区 A1-A3栋住宅例3：海南香水湾一期独栋别墅6.1.3设计图纸项目命名流程:设计管理部/总工室初定项目名称-----与销售策划部及开发中心讨论确认后作为图纸项目名称-----最后以建设工程规划许可证为准(项目建筑师负责确认及知会各专业)。

6.1.4设计图纸各阶段专业项目名必须完全一致。

6.2图纸编号6.2.1图纸编号管理1)设计任务书下达或项目正式启动时，工程名与图纸业务编号同时确定；2)具体由设计院图档管理员操作及管理，电子版并放在固定的服务器上供设计人员及各方查阅。

6.2.2图纸编号原则：1)业务编号：年份该年度大项目顺序号 - 单项编号；2)示例： 0705-01、表示本项目是07年启动的，大项目顺序号是05,单项编号是01；3)业务编号方法：年份（如07）及该年度大项目顺序号（如05）由设计院统一确定，单项编号（如-01）由项目总负责统一规划确定并知会设计院或总工室。

6.2.3图纸编号实施办法1)新项目从0801开始编写。

2)设计中的项目从0701开始编写；3)已建及在建项目依开始年度假编号，后面备注实际图纸编号。

假编号只作为检索用（档案室根据底图归档需要逐步整理）。

6.3图纸分册6.3.1设计图纸（施工图）分册原则：1)第一分册：建筑2)第二分册：结构3)第三分册：给排水4)第四分册：电气➢强电➢智能弱电5)第五分册：暖通空调6)第六分册：室内装修7)第七分册：园林6.3.2施工图要求按以上原则分册，特殊情况可由项目总负责人自定。

凡工程有缺省的单项，分册号勿空，应按顺序递推。

6.4图框及图纸修改6.4.1标准图框尺寸6.4.2图框尺寸原则：1)尽量少用加长图纸，特别是A0以上的加长图纸；2)施工图封面各专业均采用A2；3)同一套图除目录为A4外，其余尽可能不超过两种，图框优先采用A2、A1、其次A0,再次A1+1/4、再次A0+ 1/4。

6.4.3修改图纸的图号标识原则1)修改图纸的图号以可与原图或前次修改图明确识别为原则；2)修改图框日期：示例原图070511；修改图070912，时间与原图不同且晚于原图时间；3)修改图框外日期及次数：同时修改图框外左下脚的第N次修改及日期；4)每次出修改图需要同时修改图纸目录，包括目录图框的相关信息、目录及相应的修改图备注栏内注明替代情况；5)图框图号的修改参《建筑专业标准化设计要求》（2007.9版附录一4.4）执行。

示例：原图JS-05，修改图JS-05-05G；6)图框图号的修改也可参以下方法执行：示例：原图JS-05，第一次修改图JS-05X；第二次修改图JS-05X2……6.4.4设计修改通知单及修改图纸1)凡业主需要及其他专业需要，均需按规定出修改通知单，各专业修改通知单均需要按序编号以便管理及识别；2)凡修改图纸或增加图纸，均需出修改通知单，并标明补充、替代原图等标识。

凡有图纸编号的修改图或补图均需替换目录；3)设计修改通知单及修改图纸均需正式归档。

被替换的原图及目录统一盖作废章，以便查阅。

6.5图纸出版管理规定6.5.1凡交工地施工的正式施工图，其底图均在交付出版时填写出版及发图单，出版完成后底图由图档管理员归档。

修改通知单及修改图底图均需要按正式规定归档。

6.5.2发图单应标明出版份数，折叠方式，发送单位及接收人。

6.5.3设计院发图注意事项：1)图框的规格要按标准，建议尽量不要用非标准图框，设计院现有的晒图纸规格有A4、A3、A2、A1、A0。

A1加长有两种规格：110CM和120CM。

A0加长也是最大规格的是160CM；2)图纸中的工程名称、委托方的名称各专业一定要统一，应以建筑专业为准；3)凡修改图纸一定要注明原图作废或替代原图的字样，图号也应做相应的标识，如：JS-01改，目录也应做同样的修改；4)室内设计施工图及园林景观图一定要给各专业相关设计师会签后再拿到晒图室发图。

并要注意加注防火消防要求。

与室内、园林景观配套的各专业图纸发图前同样要找相关的设计师会签；5)用于施工图审查的图纸各专业需项目负责人签名。

建筑节能部分须有申请表、计算书及电子光盘。

结构专业要有计算书和地质资料；6)设计师发图前一定要清楚图纸的用途，发往哪个部门的，晒多少份（发往工程部的施工图除外）。

如有必要可填写发图单。

6.6图纸管理基本细则6.6.1图纸领取及发放流程：参见流程图。

6.6.2设计文件存档流程：参见流程图。

1)设计资料归档➢凡完成全套正式施工图交出版时，需要同时归档设计资料；➢建筑及专业需要填写设计文件归档目录表见附件，设计资料内容见附件目录所示；➢结构专业归档资料包括地质报告、计算书等；➢其他专业按专业要求归档设计资料；2)竣工图归档：凡由本设计单位完成的竣工图，其图纸及电子版均需归档。

6.6.3电子档案归档原则：➢所归档设计资料为总工室管理的各个项目的合同、批文、图纸、会议纪要等相关文件内容。

➢各文件按照项目归档；合同、批文、最终版施工图和修改通知等需要永久保存的文件必须归档。

➢文件命名规则须统一；图纸做到一图一名。

➢文件由项目经办人根据本指引整理，并根据项目进度进行更新，文件归档成果统一存放于服务器处。

➢文员协助项目经办人进行项目归档，并检查归档文件的完整性和规范性。

6.6.4电子文档归档要求1)文件和文件夹命名应统一、清晰，文件夹的设立遵循工程设计管理文件的自然形成规律，保持文件夹内文件的有机联系，便于文件的保管和利用。

2)文件归档框架名称：项目所属地区——***项目01用地基础资料01.1地形图CAD01.2 买地合同01.2买地前批文02启动会03报建资料03.1修详规图纸及批文03.2超限审查图纸及批文03.3单体报建图纸及批文03.4专业报建图纸及批文03.5消防报建图纸及批文03.6 初步设计图纸及批文03.7 施工图审查图纸及批文04合同管理04.1外委申请报告04.2设计合同04.3请款申请单05专业图纸根据各专业分列施工图及修改通知（详细见附件1第06点所述）06存档文件06.1会议纪要06.2协作单07 项目照片3)提供的用地合同及批文要求按照合同或批文号+名字的格式命名，同时需提交相应的PDF格式文件。

4)报建资料的图纸需提交DWG及PDF两种格式的图纸。

5)设计外委合同及其补充协议要求按照设计专业+（空格）+外委单位-合同名+（补充协议）简写名称的格式命名。

6)提供施工图等图纸电子版，要求按照图号拆分，并按照图号+图名命名；7)当已交付的施工图需作局部修改时，修改通知的图号与被修改图图号无关，要以本项目修改图出图的先后顺序编号，要求按照修改通知编号命名，修改通知附图需以子项形式分别提交DWG及PDG格式文件。

8)提交的图纸及修改通知需包含目录。

9)会议纪要需按先后顺序编号，同时以会议纪要日期+会议名的格式命名。

10)项目照片需提供相关项目竣工后的照片。

6.6.5设计合同编制及谈判时，将归档要求的地六、七、八条写入设计委托合同汇总，要求设计公司强制执行。

6.6.6电子档案归档实施办法➢施工图完成后，项目建筑师汇总各专业施工图电子版，交由档案室在服务器上统一归档；➢施工图完成后，项目建筑师整理并电子归档前期阶段性图纸及文件；➢项目竣工后，连同修改通知单及修改图纸（或竣工图），统一由项目建筑师汇总各专业后，交由档案室替换原电子图档；➢项目竣工后，档案室刻录成光盘，移交档案库。

6.6.7电子档案借阅及刻录➢凡借阅、刻录电子文档，需要填写附件《电子文档调用、刻录申请表》，经项目总负责人及院领导签名确认后方可按需要，部分借阅及刻录；➢凡本司的电子文件本司具有知识产权，除本人使用外严禁传阅及传播。

6.6.8建立图纸专人管理制度:各部门应指定专人负责图纸收发并办理登记手续。

6.6.9各部门图纸管理人员接收到新图纸后，应告知部门负责人及相关人员，及时提醒使用图纸人员。

图纸管理人员负责将图纸分类、归档、建立图纸管理台帐，台账必须包括的内容为：日期、来源、内容、原件和复印件份数、发送单位、领取份数、领取人签字和领取日期。

6.6.10各部门图纸管理专员应每月月底核对图纸管理台账一次。

6.6.11工程部图纸管理专员每月与施工单位核对，确保管理的所有单位均使用有效版本，核对后填写《项目施工图纸检查表》，设计管理部/总工室将进行不定期抽查。

6.6.12各部门其他人员使用图纸时，需提报申请。

领取到图纸后，领取图纸的人员负责保管，并在图纸的印章边签字，一旦发现图纸乱堆、乱放、损坏或丢失，对领取人进行处罚，每张50元，并负责将丢失的图纸复印一份。

6.6.13整套工种图纸更换的，必须要求领取人将原始文件资料归还，图纸管理员当场清点，发现有遗缺而且无法补全的应在登记册上做好记录，并由新图纸领取人签字确认。

6.6.14作废的图纸应及时处理，为节省开支，废图纸容许裁成A4图幅，装订成拍纸簿供内部作草稿使用，原来已是A4图幅的必须再对半裁开。

禁止将不作任何处理的废图纸乱丢乱放，听任散失。

6.7出图管理6.7.1总体要求1)各阶段图纸均需要同时提供可编辑的DWG格式及PDF格式图纸。