房地产企业设计变更审批的管理作业指引

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房地产公司设计变更管理流程

房地产公司设计变更管理流程

房地产公司设计变更管理流程房地产设计变更管理流程是为了在项目开发过程中应对设计变更而制定的一套标准化操作流程,旨在提高设计变更的管理效率,减少相关风险,保证项目的顺利进行。

下面是房地产公司设计变更管理流程的详细介绍。

一、设计变更管理流程的目标和原则1.目标:确保设计变更的合理性和可行性,保证设计变更符合项目要求,并能够按照合同的约定实施。

2.原则:科学决策、合理变更、精简流程、高效执行、严格控制。

二、设计变更申请和审批流程1.项目经理或设计师根据项目的实际需要和变更的要求,填写设计变更申请表。

2.设计变更申请表需要包含变更内容、变更原因、变更影响分析等相关信息。

3.申请表提交给项目负责人审查,项目负责人根据申请内容进行审查,并决定是否同意变更申请。

4.如果项目负责人同意变更申请,将申请表提交给相关部门进行评估,评估包括技术可行性、成本分析、进度影响等内容。

5.评估结果通过评审委员会讨论并确定是否批准变更申请。

6.评审委员会对变更申请进行评审,包括技术专家、质量控制人员、合同管理人员等。

7.评审委员会根据评审结果给出意见和建议,并提交给项目负责人最终决定是否批准变更申请。

8.项目负责人根据评审委员会的意见和建议,决定是否批准变更申请,并填写相应的变更批准表。

9.如果项目负责人批准变更申请,将变更批准表下发给项目相关人员执行。

10.执行人员根据变更批准表的要求进行变更实施,并制定相应的实施计划和措施。

11.变更实施过程中,执行人员需要及时与项目负责人、设计师等相关人员进行沟通和协调,确保变更实施的顺利进行。

12.变更实施完成后,项目负责人进行验收,并填写相应的验收报告。

13.验收报告经项目负责人审核,确认变更实施的合格性,并签字确认。

14.变更实施完成后,需要对变更前后的设计文件进行整理和归档,确保相关文件的安全性和完整性。

15.设计变更管理流程结束后,需要进行总结和评估,找出存在的问题和不足,并提出相应的改进措施。

【工程管理】某房地产开发商工程变更作业指引

【工程管理】某房地产开发商工程变更作业指引

1.指引概况2.指引描述2.1 管理原则2.1.1强化工程变更的预控审批,强化签证工程量的现场客观确认,涉及隐蔽工程的工程量杜绝事后确认,动态成本管理上下联动。

2.2工程变更的类别2.2.1本指引的工程变更,指施工类合同的变更,包括设计变更及现场签证。

2.2.2设计变更:指因图纸错漏、现场施工问题、营销客服需求等原因修改设计而导致的变更,此类变更由城市公司设计管理部发起。

2.2.3现场签证:指现场施工过程中由于特殊情况实施额外施工内容而导致的变更,此类变更由项目部发起。

2.3工程变更的责任主体2.3.1工程变更发起时需明确责任主体。

每份工程变更均关联一份工程合同,工程变更在产生前,需求部门应评估产生的必要性。

确需变更的,设计部或项目部经办人发起变更审批的同时,需明确责任主体,否则不能成功发起。

2.3.2工程变更的责任主体应为项目涉及的公司内部部门,若工程变更产生的原因为第三方单位,则责任主体为管理或接洽第三方的公司部门。

2.3.3如果工程变更必须产生,但又无从判断责任主体的,责任主体由变更发起部门承担。

即设计变更为设计部,现场签证为项目部。

2.4工程变更的审批2.4.1申报审批:工程变更的发起经办人在ERP上填写《变更申报审批表》,提供变更所需相关附件(如原图纸、设计变更图纸、照片、其他变更资料等);由施工方在移动APP端发起的,相关附件由履约单位人员上传。

主责部门应加强相关工程变更依据的附件管理。

2.4.2工程变更复核部门由变更发起人根据变更的具体内容确定,负责审核设计变更的合理性以及附件图纸或文件是否完整准确,并提供专业支持。

2.4.3工程变更审批发起后,与外观效果相关的调整需经设计部审核,通过后报成本部审价,后执行审批程序:工程变更:金额100 万元以下的,由总经理审批(城市公司另有授权的按授权执行);金额100 万元(含)以上的,由总经理审核后,报总办会审批。

2.4.4 成本部审核人员及时需把每份工程变更估算填入ERP动态成本系统中。

设计变更管理作业指引

设计变更管理作业指引

目录一、指引流程图 (3)二、目的 (4)三、术语定义 (4)四、适用范围 (4)五、职责 (4)六、工作程序 (4)1. 设计变更管理原则 (4)2. 设计变更分类 (4)3. 设计变更的提出 (5)4. 设计变更的处理 (5)5. 设计变更的可行性论证 (6)6. 设计变更的发放和执行 (7)七、相关表单/模板 (8)1. 《设计变更提出单》 (8)2. 《设计变更审批表》 (8)3. 《设计变更汇总表》 (8)二、目的通对设计变更的内容、方案进行审查,使设计变更按规范程序进行。

三、术语定义重大变更:是指涉及到建筑外立面、建筑面积、建筑功能布局、装饰装修方案、景观设计方案、结构型式、给排水方案、暖通方案、电气方案、智能化方案,对质量、工期、客户承诺和政府规划设计要求、结构安全有较大影响的变更。

一般变更:除重大变更外的变更都属一般变更。

四、适用范围适用于施工图完成后,施工管理阶段的所有各方面引起的有关设计方面的变更控制。

五、职责六、工作程序1.设计变更管理原则1.1.设计变更必须遵循“先审批、后实施”的原则。

1.2.设计变更必须遵循“先出图、后施工”的原则。

2.设计变更分类2.1.按照设计变更的提出方不同,可分为:1)设计单位在提交施工图后,因设计内容自身的错、漏、碰、缺等原因,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项,提出的建筑、结构、水、电、景观、装修等专业的修改要求。

2)施工单位提出的设计变更,或是为了方便施工,或施工过程中发现的地质、水文实际与勘察报告、资料不符而提出变更。

3)公司各部门、公司高层提出的变更。

2.2.按业务的不同阶段划分,可分为:1)设计类:各专业在项目进程中因图纸错漏或设计标准的不适宜等原因而发生的修改设计,分为A-错误,B-缺漏及二次设计,C-超目标成本,D-优化四小类。

2)现场施工类:在项目施工过程中,因施工质量、施工进度、施工工艺等施工因素的影响而发生的设计变更,分为A-施工进度要求,B-施工错误,C-施工困难。

房地产公司设计变更管理细则

房地产公司设计变更管理细则

房地产公司设计变更管理细则一、前言设计变更管理是房地产项目管理过程中非常重要的一部分,其目的在于确保项目设计取得高质量和符合业主要求。

设计变更的管理必须要标准化,遵照相关规范、流程,使其能够规范、高效地实现。

本文旨在为房地产公司设计变更管理制定指导方针的建议。

二、设计变更的定义设计变更是指在项目执行过程中,基于客观因素,根据需求与意见的变化,进行对原设计方案进行的修改和调整,以满足项目的实际要求和客户的需求。

三、设计变更管理流程1.设计变更申请房地产公司应该制定明确的申请流程。

业主申请变更后,房地产公司应指定专门人员收集和整理申请材料,设计师必须了解变更的需求以及基本的技术要求,以便在制定解决方案后,进行针对性的设计。

2.设计变更的评估房地产公司应组织专家对设计方案变更申请进行评估,包括变更的影响、可行性分析,以及与原设计方案的协调性。

评估结果将反馈给业主。

3.设计变更的确认房地产公司执行正式的设计变更确认,业主应综合评估意见,做出决策是否同意修改设计方案。

最终的决策结果和确认方案必须要以书面形式的一个正式指令下发给设计师。

4.设计变更实现在方案经过确认后,设计师应制定详细的变更方案,并围绕所修改的部分进行全面的设计,保证能够与原设计方案的其他部分协调,最终提供给业主以审核。

审核通过后,方案正式实施。

5.变更管理记录房地产公司应对整个设计变更管理流程进行记录。

包括变更申请、评估结果、确认方案、实现结果等,以便在后期进行追溯和评价。

四、设计变更管理的五大原则1.严格按照流程管理变更,防范“引狼入室”;2.变更管理必须建立在明确的业主需求和技术要求的基础之上;3.必须在变更申请和确认阶段对切实可行的方案进行筛选和审核,避免出现不可行和不必要的方案;4.变更必须要适宜于项目的进度和预算;5.变更必须对原设计方案组成的影响被充分考虑。

五、结论房地产公司设计变更管理是确保项目设计取得高品质和符合业主要求的关键。

工程变更及变更造价审核管理作业指引

工程变更及变更造价审核管理作业指引

1.范围公司所有工程项目工程及造价变更的管理。

2.控制目标规范变更流程和权限,有效地控制成本,提高现场工程变更的结算效率。

3.术语和定义3.1.工程变更:指所有经甲方批准认可的设计变更、材料替代、工地现场条件改变等因素引起的工程量和单价变化、取费标准改变而引起的工程造价增减等。

3.2.现场签证:是指对施工管理中发生的零星事件的确认,分为经济签证和技术签证。

1)经济签证:经济签证(如点工等),主要用于现场清理、因甲方或设计修改原因造成的返工、误工等,且工作内容无法定量描述又无法套用定额的零星工程.2)技术签证:已有正式施工图纸但工程局部做法调整;没有设计图纸的附属工程施工等(含现场三通一平做法等);施工技术措施方案;总平面布置调整;较大的建筑做法调整;隐蔽工程验收签证等。

3.3.现场签证原则:1)按权限审核:现场签证的办理至少要经过技术、经济成本两层级的审核方可办理;2)权责统一:现场签证单的发出以项目部为与施工单位或监理单位的流转接口,执行以甲方授权代表的签字盖章为准;3)严格现场经费签证;凡涉及经济费用支出的停工、窝工、用工签证、机械台班签证等,由现场工程师认真核实后签证,并注明原因、背景、时间、部位等。

例如:由于业主或别的非施工单位的原因造成机械台班窝工,后者只负责租赁费或摊销费而不是机械台班费。

4)应在合同中约定的,不能以签证形式出现.例如:人工浮动工资、议价项目、材料价格,合同中没约定的,应由有关管理人员以补充协议的形式约定。

现场工程师不能以工程签证的形式取代.5)应在施工组织方案中审批的,不能做签证处理。

例如:临设的布局、塔吊台数、挖土方式、钢筋搭接方式等,应在施工组织方案中严格审查,不能随便做工程签证处理。

6)工程签证单项目部要随时留一份,以避免添加涂改等现象。

并且要求施工单位编号报审,避免重复签证。

7)材料价格的确认要注明采购价还是预算价,以避免采购保管费重复计取。

8)属于设计变更范畴的就应该设计单位下发设计变更通知单,所发生的费用按设计变更处理。

设计变更管理作业指引

设计变更管理作业指引
5.2.2设计变更的论证与审批
1)项目责任建筑师填写《设计变更申请审批单》,应详细填写设计变更提出方、变更分类、变更部位等内容。
2)项目工程经理对设计变更所涉及的工程现状及进度情况描述清楚,确认有无拆改、对工期有无影响等,并对变更方案的可行性和对进度的影响签署明确意见。
a)若确认设计变更会造成拆改,则项目工程经理应组织项目成本小组、监理工程师及承(分)包商共同进行现场确认,形成书面记录并共同签字;
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5.6设计管理部负责定期汇总、整理《设计变更申请审批单》及相关变更图纸、技术资料,并进行存档保管。设计管理部对每月发生的设计变更情况进行总结分析,提出相应的管理改善建议。
5.7项目部汇总每月发生的《设计变更指令单》、《设计变更完成确认单》情况,填写《设计变更统计表》经工程经理签字后报合约管理部,并定期报公司管理层参阅。
b)紧急类变更:项目部或提出部门应立即联系设计管理部,设计管理部在征得设计单位、项目分管领导同意的情况下,由设计单位出图或设计管理部出图交设计单位盖章确认后,即可转发项目部指示施工单位现场实施。但必须形成书面文字记录,并须在开工当天补办正式变更申请审批手续。
7)《设计变更申请审批单》由项目部进行统一编号,最终审批完成后交项目设计负责人,项目设计负责人根据需要将设计变更信息知会相关设计专业。
4.6
4.6.1审批重大设计变更申请。
五、关键活动描述
1
2
3
4
5
5.1
5.1设计变更的分类
5.1.1按照设计变更的提出方不同,可分为:
1)设计单位在提交施工图后,因设计内容自身的错、漏、碰、缺等原因,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项,提出的建筑、结构、水、电、景观、装修等专业的修改要求;

房地产公司设计变更管理流程

房地产公司设计变更管理流程

房地产公司设计变更管理流程随着房地产行业的快速发展和市场需求的变化,房地产公司在项目设计过程中经常需要进行变更。

为了确保项目的高效进行和项目质量的提升,房地产公司需要建立一个科学的设计变更管理流程。

以下是一个房地产公司设计变更管理流程的简要描述。

一、变更需求的发现和分析1.项目部门和设计部门负责人定期召开会议,以了解项目的进展情况,并收集相关的变更需求。

2.设计部门负责人负责对收集到的变更需求进行初步分析,包括对变更的合理性、可行性和对项目造成的影响进行评估。

二、变更需求的评估和审批1.设计部门负责人组织相关设计人员进行深入评估和研究,包括对变更需求的技术可行性、成本影响以及对整体项目进度的影响进行评估。

2.设计部门负责人根据评估结果,将变更需求的执行方案和影响报告提交给项目负责人进行审批。

3.项目负责人根据变更需求的重要性、紧急性和影响范围进行审批决策,并将决策结果通知设计部门。

三、变更需求的实施和控制1.设计部门负责人根据项目负责人的决策,组织相关设计人员进行变更需求的实施。

设计人员需要按照变更方案进行设计调整,并及时更新设计文档和图纸。

2.设计部门负责人对变更需求的实施情况进行监控和控制,确保变更过程的顺利进行,并及时解决可能出现的问题和风险。

3.设计部门负责人根据实际情况调整项目进度计划,并及时向项目负责人报告变更情况,确保项目的整体进度不受影响。

四、变更需求的评估和总结1.设计部门负责人在变更需求实施完成后,组织相关设计人员进行变更效果的评估和总结,包括对变更效果的满意度、对项目进度和质量的影响情况进行评估。

2.设计部门负责人根据评估和总结结果,对设计变更管理流程进行优化和改进,提出相应的改进建议,并进行跟进和落实。

以上是一个房地产公司设计变更管理流程的简要描述,该流程能够保证在项目设计过程中变更需求得到合理、科学、高效地管理,从而确保项目的高质量和高效率。

房地产公司可以根据自身的实际情况和需求进行相应的调整和优化,以便更好地适应项目变更的要求。

房地产集团公司设计变更管理流程

房地产集团公司设计变更管理流程
2)影响产品定位的重大设计变更:除以上审批部门外,还要报集团公司董事长审批。
4、其他要求:
以上设计变更均要到总公司备案。
《设计变更审批表》
4、
与设计单位沟通变更要求:
1、设计变更审批通过后,项目设计部与设计单位就设计变更事宜进行充分交流。
2、特殊情况:施工阶段如工程施工进度急迫,设计单位出设计变更图纸的时间满足不了进度要求,可由设计部在征得设计单位同意的前提下,先行出具变更设计图纸交设计单位盖章确认,或传真给设计单位,并注明限期一天给予反馈,否则视为同意。
1、
设计变更提出:
1、城市(独立项目)公司工程管理部:根据施工过程发现的设计问题及收集施工单位提出的类变更需求,提出设计变更申请;
2、城市(独立项目)公司营销部:结合营销因素及户变更要求,提出设计变更;
3、其他部门:出于提升楼盘品质,降低工程造价角度考虑提出合理化建议。
《设计变更审批表》
2、
设计变更信息汇总、论证:
《客户变更确认表和告知函》
3、
审核/审批:
1、审批原则:
在施工合同签订时原则上必须明确:在工程造价5-10%以内的变更签证所发生的额外费用不予以确认。
2、一般设计变更的审核、审批:
A)变更金额(含返工)≥10万
审核:城市(独立项目)公司设计管理部、工程管理部、
城市(独立项目)公司总经理、总公司成本部、总公司总经理;
1、设计变更的分类:
A)重要设计变更(影响产品定位与品质的变更):平面尺寸的调整、外立面尺寸与材料的调整、层高的调整、门窗尺寸及分割的调整、景观技术与方案的调整、苗木规格与品种的调整、景观装饰材料的调整、大型设备选型的调整、室内公共部位的装饰标准、精装饰房的装饰方案及技术的调整、精装饰材料的调整等等;
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设计变更审批的管理作业指引
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1.目的
1.1为了统一和规范集团范围内各项目设计变更的发起、审核流程,提高设计
变更管控水平,特制定本指引。

2.适用范围
2.1适用于集团及下属各地区公司的项目设计变更管理工作(设计图纸会审记
录文件经各与会方签字盖章后,按内部设计变更审核流程确认后下发)。

3.部门职责
3.1地区公司设计管理部
3.1.1负责审核各需求部门设计变更申请并发起设计变更;
3.1.2负责组织设计变更的出图、上传、评审及《项目设计变更指令》(SJ-F050)
的发出。

3.2集团研发设计中心
3.2.1负责审核、审批设计变更,尤其对影响立面、观感效果、使用功能的设
计变更内容必须严格审核。

3.3地区公司工程管理部
3.3.1负责设计变更的跟进落实完成情况并办理工程完工手续和存档等。

3.4地区公司成本管理部
3.4.1负责对设计变更引起的变更费用进行归类统计。

4.关键活动描述
4.1设计变更分类
4.2设计变更发出前的审批流程
4.2.1设计变更发出前的审批流程
由设计变更需求部门(例如开发报建部、成本管理部、营销管理部、工程
B 类变更
A 类变更
设计院出图(变更),设计管理部审核并发出《项目设计变更指令》(SJ-F050)(期限 2 天)
总经理审批
动工
(期限 1 天)
地区公司分
管副总审核
(期限 1 天)
同意
设计管理部负责人判断 A 或B 类变更(期限 1 天),发起会签
地区公司成本管理部预估造价
(期限 10 天)
地区公司分管副总
审核(期限 1 天)
管理部等)经办人以《设计变更申请说明单》(SJ-F048)的形式经本部门负责人审阅后在 OA 上向设计管理部提出设计变更申请,设计变更申请经设计管理部负责人审核同意后由设计管理部以《设计变更申请单》(SJ-F049)的形式在 OA 上发起设计变更需求,开发报建部、工程管理部、营销策划部共同会签,在填写《设计变更申请单》(SJ-F049)时,需明确施工现状、提出变更责任部门、变更原因及变更的主要内容,开发报建部、工程管理部、营销策划部共同会签后设计院出图,出图后相关部门(按权责手册指定部门)负责人会签、审核。

在OA 上发起的审批流程如下:
A 类变更审批流程表:
详见 B 类变更审批流程表
影响立面、观感效果、使用功能的设计变更普通设计变更≤50万>50 万≤20万20~50 万>50 万
设计管理部审核并发起流程
总经理审核
(期限 1 天)
总经理审核
(期限 1 天)
总经理审核
(期限 1 天)
总经理审核
(期限 1 天)
总经理审批
(期限 1 天)
设计需求部门提出申请
集团研发设计
中心审批
(期限 2 天)
集团研发设计
中心审核
(期限 2 天)
分管副总裁审
批(期限 2 天)集团研发设计
中心审批
(期限 2 天)
集团研发设计
中心审核
(期限 2 天)
分管副总裁审批
(期限 2 天)
设计需求部门提出申请
相关部门会签
(期限 1 天)
地区公司成本管理部预估造价
(期限 4 天)
地区公司分管副总
审核(期限 1 天)
B 类变更审批流程表:
同意
设计院出图(变更),设计管理部审核并发出《项目设计变更指令》(SJ-F050)(期限 2 天)
B 类变更 A 类变更详见 A 类变更审批流程表
影响立面、观感效果、使用功能的设计变更普通设计变更≤50万>50 万≤20万20~50 万>50 万
注:设计变更审批完成 2 天内,由设计管理部整理完成审批资料转给地区公司成本管理部,由地区公司成本管理部录入明源系统,以保证动态成本的准确性。

集团成本管理中心备案集团成本管理中心、地区
人力行政部备案
设计管理部负责人判断 A 或B 类
变更(期限 1 天),发起会签
设计管理部审核并发起流程
分管副总裁审批
(期限 2 天)
总经理审核
(期限 1 天)
总经理审核
(期限 1 天)
集团研发设计
中心审批
(期限 2 天)
集团研发设计
中心审核
(期限 2 天)
分管副总裁审批
(期限 2 天)
总经理审批总经理审核总经理审核
(期限 1 天)(期限 1 天)(期限 1 天)
集团研发设计
中心审批
(期限 2 天)
集团研发设计
中心审核
(期限 2 天)
4.3设计变更的签发
4.3.1设计变更完成评审或审批流程后(其中 A 类设计变更完成地区公司总经理
的动工审批流程),经由OA 自动推送至工程管理部,由工程管理部结合评
审或审批意见,对拟定稿进行完善及转发施工单位和建设单位落实。

设计管
理部发出的未完成相关流程的设计变更,工程管理部不得转发。

4.4设计变更的资料管理
4.4.1所有设计变更资料应进行统一连续编号,并由设计管理部按“专业类
别-设计合同类别”的标准进行编号,以实现变更的专业分类统计。

4.4.2设计管理部须指定专人负责设计变更图纸资料的整理、存档,定期汇总、
整理《设计变更申请单》(SJ-F049)及相关变更图纸、技术资料,并进
行存档保管。

4.4.3设计管理部对每月发生的设计变更情况进行总结分析,提出相应的管理
改善建议。

4.5本指引由集团研发设计中心起草、解释和修订。

集团研发设计中心负责对
本制度的执行进行指导,并有权进行监督落实。

4.6本指引自签发之日开始实施。

5.表单与模板
5.1《SJ-F048 设计变更申请说明单》
5.2《SJ-F049 设计变更申请单》
5.3《SJ-F050 项目设计变更指令》。

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