2020年变更管理作业指导书参照模板

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变更管理规范(样本)

变更管理规范(样本)

XXXXXX有限公司变更管理规范文件编号:XX/XX-XXX总页数:5版本:第1版编制部门:XXX部执行日期:2018年XX月XX日批准:审核:编制:1目的对公司内外部变更实行有效的控制,确保所有变更符合客户和公司内部的要求,并获得有效实施,制定本规范。

2适用范围适用于公司内外部变更有关事项的控制和管理。

3定义3.14M变更:指重要岗位人员、关键设备、重要材料、工艺及检验方法的变更。

3.2重大变更:客户要求的4M变更、工艺路线变更、产品包装变更、产品器件变更、材料变改、法律法规要求变更、设备变更、工装变更、产线变更、生产场地变更、工艺技术变更、涉及关键产品特性的工艺及参数发生重大调整、检验标准变更、重点工序及岗位超过50%及以上人员变更。

3.3一般变更:一般生产设备/工装/治具、作业方法、作业标准、检验规范、工艺文件、文档修订等方面的优化升级和不超过50%的重点工序及岗位人员变更。

4职责4.1市场部部:负责客户方面变更的发起,负责变更引起与客户相关的事物的处理,负责提供客户方面的变更资料,与客户联络和传递变更信息,以及变更产品订单评审相关事项。

4.2制造部:负责制造方面的4M变更的发起,评审、验证和实施。

4.3研发部:负责设计变更发起、评审、验证和实施,参与产品工艺变更、生产场所变更、环境影响有害物质各类或含量发生变更的评审。

4.4品质部:负责供应商4M变更和内部4M变更的评审、验证、批准,执行结果确认,参与设计变更评审和验证。

4.5人事部:负责关键岗位人员变更公告。

5内容5.1客户要求变更5.1.1产品变更5.1.1.1市场部接收客户有关产品变更通知及变更资料后,对变更的内容及相关要求确认,并转发研发部评审。

5.1.1.2评审通过后,研发部发布变更通知,给各部门执行变更。

5.1.2工艺/作业方法变更5.1.2.1市场部收到客户有关工艺和作业方法变更要求及变更资料后,对变更内容及相关要求确认,并提交工艺科评审。

变更管理作业指导书

变更管理作业指导书

深圳百锐地产实业有限公司HEJUNREALESTATEDEVELOPMENTCO.,LTD. 编号:版号: A/0变更管理作业指导书(讨论稿)编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人项目部销售中心支持性文件设计单位经营成本中心综合管理中心技术中心总经理技术中心是否属于须测算范围内部各专业审核(1个工作日)是否涉及工程结构、消防及规划审核并签发《工程成本变更审批流程》(将修改为《工程成本变更审批作业指导书》)暂时执行工程成本变更审批流程成本核算部测算并填写《变更通知单附表》(2日)判断是否超出技术中心权限Y设计单位审核变更通知Y总工审核(1日)NYYNNY是否影响报建N变更发放按变更要求报建N 成本控制部(存档、录入)发放监理、施工单位、项目指挥部备案落实执行建立《变更通知单结算明细台帐》建立《变更通知单基础台帐》NN专业工程师填写《变更通知单》及附表N暂时执行《销售项目部变更接收处理流程》《销售项目部变更接收处理流程》(将修改为销售项目部变更接收处理作业指导书)复印件发质监中心、监审中心、项目部销售中心支持性文件设计单位经营成本中心综合管理中心技术中心总经理技术中心是否属于须测算范围内部各专业审核(1个工作日)是否涉及工程结构、消防及规划审核并签发《工程成本变更审批流程》(将修改为《工程成本变更审批作业指导书》)暂时执行工程成本变更审批流程成本核算部测算并填写《变更通知单附表》(2日)判断是否超出技术中心权限Y设计单位审核变更通知Y 总工审核(1日)NYYNNY是否影响报建N变更发放按变更要求报建N 成本控制部(存档、录入)发放监理、施工单位、项目指挥部备案暂时执行《销售项目部变更接收处理流程》落实执行建立《变更通知单结算明细台帐》建立《变更通知单基础台帐》施工单位或建设单位项目部填写《技术核定单》5份监理审核(1日)N项目部专业工程师审核并填写《变更通知单附表》(0.5个工作日)Y项目经理审核NNNN《销售项目部变更接收处理流程》(将修改为销售项目部变更接收处理作业指导书)复印件发质监中心、监审中心、。

变更管理作业指导书

变更管理作业指导书
·检查方法变更(影响客户组装产品安全性能的重要特性相关项目变更)
·面向客户交货产品的包装方式变更
3.3初品:指人(人员)、机(机器、设备)、料(材料、零部件)、法(工艺方法)其中一项变更后的首次
生产的产品。
3.4初品管理:针对新规量产及量产后工序,对初品所进行的品质确认和识别管理,由开发、品管及生技的初品及测试、检查报告、模具进行的确认与管理活动。
5.2.1.2现场人员1/3以上变更时,须通知客户,并按客户要求实施。
确认
审核
制订
谢雄辉
文件编号
YJ-WI-10-03
作业指导书
版本号
A4
变更管理规程
页码
3 of 6
(受控文件专用章)
分发部门/编号:
修改记录
编号
日期
内容
修改
审核
确认
2
3
4
5.2.1.3客户批准(认定)的作业者、检查员变更时,需向客户提出变更申请,由客户对新人员进行重新认定,合格后上岗。
3.24M变更涉及项目:
4M
人员变更
设备变更
材料
方法
备注
具体内容
·新人作业
·由多能工培训、实习临时作业
·转岗作业/顶岗作业
·突发性不熟练的作业员支援作业
·员工休假3个月或以上重新上岗
·请假(短期)
·工程或现场人员1/3以上变更或异动
·关健/特殊岗位者变更
·客户批准(认定)的作业者、检查员变更
·设备工装、模具的新置、增置、更新
·生产设备、模具的异动/转移(内外制的变更)
·生产设备、模具大幅度的改造或更换
·生产设备、模具故障时的修理(影响产品品质时)

4m变动管理作业指导书

4m变动管理作业指导书

一、目的确保4M变动后的品质问题能被及时发现,降低不良和成本,提高品质。

二、范围适用于制造部(包括注塑部和模具部)三、定义制造过程中的人,材料,机械,方法的变更所导致的管理变更。

四、权责:品保部:负责4M变更后的确认和向客人提出申请。

注塑部/模具部:负责4M变更的申请和实施。

营业部:负责和客人之间有关4M变更的信息交流。

生管/仓库:负责相关4M变动的库存管理和标识。

五、内容:5.2材料的变更(严重项):5.2.1当材料厂家变更时,采购部填写”制造4M变更申请/确认书”.5.2.2当本公司制造工场要求材料、材质变更时,制造部门(模具、注塑)填写”制造4M变更申请/确认书.5.2.3当材质变更涉及到库存时,生管/仓库负责将旧品隔离标识.5.2.4有必要时,由营业/品保联络客人,对在库进行处理.5.3机械治工具的变更(严重项):5.3.1模具的更新、修理及改造的4M变更,由模具部填写”制造4M变更申请/确认书,由注塑部成型试作,最终由品保部确认.5.3.2相关机械治具的变更,由变更责任部门填写”制造4M变更申请/确认书.5.4作业方法的变更(严重项):5.4.1模具部:注塑部、品质部为提升效益或者因为其他原因而需要改变作业方法,需填写制造4M变更申请/确认书;5.5人(生产工厂)的变更:5.5.1按照4M变更内容,相关部门填写“制造4M变更申请/确认书”;5.5.2涉及到订购材料或外注加工协力工厂的变更,由采购部填写“制造4M变更申请/确认书”;5.5.3 涉及到生产工厂的变更,由品质保证部向供应商要求后,再向客户申请4M变更.5.6 涉及到以上4M变更的严重项,一般是由相关责任部门发出“制造4M变更申请书”,有必要时,召集相关部门主管对可能变更事项和可能出现的结果进行商讨,并由生产部副总最终确认后,由责任部门联络分发到相关部门主管或代理签收,由相关部门对有关于自已部门的相关文件进行重新确认或修改,新修改的文件按“文件控制程序”来受控.并最终由注塑品质品保部按照“制造4M变更实施结果报告书”跟踪相关文件的修改结果和变更后的品质效果跟踪。

工程变更管理作业指导书

工程变更管理作业指导书

工程变更管理作业指导书工程变更管理作业指导书1.目的:1.1 确保未经处理的更改前的产品,辅件,资料不会被混用。

1.2 对更改要求进行分析、评审,与客户进行充分沟通,确保更改对品质、成本、交期的影响控制在可接受的范围内。

1.3 对供应商的变更进行控制,确保供应商产品品质的稳定性。

2.范围:工程变更。

3.权责:3.1 业务部:反馈客户关于更改状态,对品质、成本、交期的资讯。

与客户协商更改后成本损失的处理。

3.2 工程部:负责接收、评审、处理、转达、确认工程更改。

3.3 制造部:按工程变更单执行。

3.4 品质部:监督变更更改的执行情况及确认品质。

4.内容:4.1 工程变更若由客户提出,则按客户要求进行变更;若非客户提出,则需事先征得客户同意。

4.2 工程部接到更改要求后,必须准确、及时地分析、传达,必要时召集相关部门责任人讨论。

4.3 工程部对更改项目须进行评审:4.3.1有下列情况时须和更改提出者进行沟通与确认:A)若变更会对品质、生产、成本造成重大影响;B)变更后交期难以达成;C)结合制造经验,对更改方案有异议。

4.3.2内部更改若会影响品质,由品质部通知业务部,再由业务部与客户联系并征得确认。

4.4 工程部评审无异议后,发出《工程变更单》将信息、及更改要求、更改标准等准确、及时的传递到供应商、模具厂、制造、品管等相关单位。

4.5 对模具等重大工程更改时,工程部负责在更改后重新确认品质、生产状况,并将更改后样品送客户确认。

4.6 工程变更后由工程部负责发出《工程变更单》经部门主管及厂长或总经理审批后发出,清点更改前的产品,辅助物品及相关资料。

客户要求更改由业务部与客户协商产品处理方式,工程确认辅助物品及相关资料的处理方式。

内部提出更改由工程部提出处理方式,经厂长或总经理审批后执行;4.7 供应商对原材料及过程等方面的更改必须以书面形式通知,经评审同意后方可进行更改。

4.8 品质部对更改后的产品品质进行追踪及负量产后不良清理及报废。

变更管理作业指导书

变更管理作业指导书
2适用范畴
适用于施工图完成后的设计变更治理。
3术语和定义
变更治理是指对项目设计内容进行修改、完善、优化,分为设计变更、工程变更及客户变更进行治理。
设计变更:由于设计缺漏、设计错误、对原设计进行优化、补充设计等引起的变更,由设计单位、技术中心、营销·CRM中心、有关领导提出,设计单位或技术中心技术部完成设计。
(以上表单需要按照确定后的流程修订)
4.6一单一算原则:变更实施完成并确认后,施工单位应及时对该变更进行经济测算,于30日内报项目部和项目指挥部审核、经营成本中心备案,并同最近一期进度款一并支付。
4.7“三统一”原则:《变更通知单》的发放应遵守以下三点原则:
4.7.1所有《变更通知单》签批完后,统一由技术中心总工程师审核有关专业是否签批完毕;
6.1.8.4监察审计中心。监察审计中心接收《变更通知单》及附表,存档,审计抽查。
6.1.8.5销售中心。若在销售过程中,显现涉及到总平规划、建筑景观、装饰设备的变更,技术中心均应于变更批准后三日内书面通知销售中心,销售中心需在接到通知五日内告知客户并采取相应的法律风险防范措施。销售中心执行《销售项目部变更接收处理作业指导书》(目前临时执行《销售项目部变更接收处理流程》,此流程将修订为《销售项目部变更接收处理作业指导书》)。
6.2其它待框图讨论清晰后编写。
7支持性文件
7.1《销售项目部变更接收处理流程》YX-022(将修订为《销售项目部变更接收处理作业指导书》)
7.2《工程成本变更审批流程》JY-030(将修改为《工程成本变更审批作业指导书》)
8记录
8.1变更通知单
8.2业主工程变更审批单
8.3变更通知单基础台帐
8.4变更通知单结算明细台帐
6.1.6.3按《工程成本变更审批作业指导书》流程审批,如同意变更,技术中心总经理签发,如不同意变更,技术中心修改变更方案。

作业指导书模板

作业指导书模板

修订者
主管
承认
1 接受作业指导。 2 按照规定进行作业。 3 检查按照规定制作出来的产品。
4 如果出现了不良品,另行放置于装废弃品箱(红色)。 5 如果发现了异常,立即和班长联系。



班 作成
图 解
承认
指定作业员
作业名称(工序名称)
车种 : 品番 : 品名
工序No.
部 承认
课 检讨

班 作成
D-JI作業要領書
在新设‧变更‧修改的时候必须进行作业指导 No.
设备编号 作成日期 作业员确认栏
帐票管理NO
作业顺序与要点(成败‧安全‧易操作)
理由(如不遵守就会引起这样的 后果)时间ຫໍສະໝຸດ 图 解修订年月No.
修订内容

工程变更作业指导书

工程变更作业指导书
1)增加成本
2)报废大量物料等。
8
相关部门
8.1ECN按《文件管理程序》要求发放。
8.2各部门须严格按ECN要求执行。适
用时包括:
1)工程技术课:修订有关产品图纸、作业
指导文件、现场指导、制作样板及进行
现场指导等。
2)品管部:重点控制产品、工艺等更改
部分。
3)仓储部:按要求标识、处理库存品,
配合工程变更安排生产。
始实施日期、库存品(包括供应商库存
原料及本厂库存物料、半成品、成品)
处理方案、须修订的有关文件等等。
6.3采购课、PMC应协助查核库
存品数。
6.4当工程变更引致生产效率降低、物料报
废时工程技术课应与相关部门协商处理。
7
工程技术课(副)总经理
7.1一般情况下ECN由各部门长负责核准。
7.2下列情况下,ECN由(副)总经理核准:
须经认证机构批准。
4
工程技术课
工程技术课可直接提出工程变更。
《工程变更联络单(ECR)》
5
工程技术课营业课
变更客户委托生产的产品(OEM品)时,应事先通知客户。
《工程变更联络单(ECR)》
6
工程技术课
6.1根据审查结果拟定最佳工程变更方
《工程变更通知单(ECN)》
案。
6.2应明确变更的原因、具体内容、开
2.适用范围
关于产品/过程的变更,含对产品、工艺、模具等的变更。
3.职责
4.1营业课
4.1.1接收客户变更信息和向客户传递变更信息。
4.1.2参与有关的变更评审、变更确认。
4.1.3对变更的进度进行跟踪,并把已变更的样品和资料提供给客户确认。
4.2工程技术课
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6.1.6经营成本中心审核。
6.1.6.1变更属于必须测算的,经营成本中心成本核算部测算,并填写《变更通知单附表》,经营成本中心总经理审核。
6.1.6.2判断变更费用是否超过技术中心权限,如果超过,执行《工程成本变更审批作业指导书》(目前暂时执行《工程成本变更审批流程》,此流程将修订为《工程成本变更审批作业指导书》),如果不超过,技术中心总经理签发。
(以上表单需要根据确定后的流程修订)
6.1.6.3按《工程成本变更审批作业指导书》流程审批,如同意变更,技术中心总经理签发,如不同意变更,技术中心修改变更方案。
6.1.7变更签发。
6.1.7.1所有技术中心提出的变更,必须经技术中心总经理审核并统一编号签发。
6.1.7.2变更若影响到报建工作,技术中心应于变更批准后次日内书面通知综合管理中心,重新报建通过后方可下发。
4变更控制原则
4.1事先变更原则:不管是设计缺陷与错误、现场施工还是客户要求引起的变更,均应在需要变更的部分施工之前进行变更,避免返工、浪费成本和影响工期,否则,将视情况追究相关人员责任。
4.2书面变更原则:不允许任何部门、任何人口头要求施工单位进行变更,如有紧急情况,可先手写变更内容并由设计人、项目经理签字后执行,但必须于次日内补发正式的《变更通知单》。
4.4先算后做原则:原则上,变更设计完成后,必须事先估算成本,按权限经相关领导批准后才能施工。但以下三种情况可作例外放行:
4.4.1明显对成本和管理控制没有影响的变更;
4.4.2所有景观设计变更;
4.4.3在总成本指标控制范围内的关于售楼部及装修示范单位的设计变更。
4.5完工确认原则:变更实施完成后,工程项目部必须在《变更通知单》上确认,避免重复计算或“变而不做或少做”。特别对于造价调减的设计变更,公司现场工程师要及时跟踪、落实并核定减少的具体数额,并与施工单位形成书面记录,防止因漏报而给公司造成损失。
4.3遵守法规原则:按国家相关法规要求,凡涉及工程结构、消防及项目规划方面的变更设计,应由设计单位负责拟定,或由公司相关部门拟定后报设计单位审核。原则上,此类变更未经设计单位盖章不可进入实施,若因特殊原因设计单位无法立即盖章但工期要求较紧时,可与设计人员电话或口头沟通后提前实施,并由责任部门在口头沟通后10日内补办盖章手续。
工程变更:在施工过程中,由于施工错误、材料(设备)变更、施工条件误差、施工工艺技术等原因引起的变更(包括技术核定),由公司工程项目部、监理单位、施工单位提出,由技术中心审核并完成设计变更。
客户变更:在项目施工过程中,因业主提出修改建议进行的变更,一般由销售项目部指导业主填写申请,经过公司的审批流程,由技术中心完成设计变更。
4.7.2审核完毕后统一由技术中心总经理签发;
4.7.3事业部总经理签字后须统一分项目连续编号后方可下发。
5职责(由各单位自己决定,以下为参考职责)
5.1待框图讨论清楚后编写。
6工作流程
6.1技术中心提出变更变更
6.1.1提出变更。技术中心专业工程师发现需要变更,填写《变更通知单》及附表,提出变更。
深圳百锐地产实业有限公司
HEJUNREAL ESTATE DEVELOPMENTCO., LTD.
编号:
版号:
A/0
变更管理作业指导书
(讨论稿)
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
1目的
对设计变更进行评审、验证与确认,保证设计变更的及时性、合理性和经济性,消除设计变更对工程成本和进度带来的消极影响。
4.6一单一算原则:变更实施完成并确认后,施工单位应及时对该变更进行经济测算,于30日内报项目部和项目指挥部审核、经营成本中心备案,并同最近一期进度款一并支付。
4.7“三统一”原则:《变更通知单》的发放应遵守以下三点原则:
4.7.1所有《变更通知单》签批完后,统一由技术中心总工8变更执行。
6.1.8.1项目部执行落实变更
6.1.8.1.1项目部接收《变更通知单》,下发监理、施工单位,监督落实。
6.1.8.1.2建立《变更通知单结算明细》台帐。
6.1.8.2经营成本中心成本控制部。接收《变更通知单》及附表,存档,录入成本数据库,便于成本动态控制。
6.1.8.3质监中心。质监中心接收《变更通知单》,监督检查变更执行落实情况。
2适用范围
适用于施工图完成后的设计变更管理。
3术语和定义
变更管理是指对项目设计内容进行修改、完善、优化,分为设计变更、工程变更及客户变更进行管理。
设计变更:由于设计缺漏、设计错误、对原设计进行优化、补充设计等引起的变更,由设计单位、技术中心、营销·CRM中心、有关领导提出,设计单位或技术中心技术部完成设计。
6.2其它待框图讨论清楚后编写。
7支持性文件
7.1《销售项目部变更接收处理流程》YX-022(将修订为《销售项目部变更接收处理作业指导书》)
7.2《工程成本变更审批流程》JY-030(将修改为《工程成本变更审批作业指导书》)
8记录
8.1变更通知单
8.2业主工程变更审批单
8.3变更通知单基础台帐
8.4变更通知单结算明细台帐
6.1.2专业会审。其它专业进行专业会审,1个工作日内完成。
6.1.3设计单位审核。判断变更是否涉及工程结构、消防及项目规划方面,如涉及,需要经过设计单位审核,设计单位审核《变更通知单》。
6.1.4总工程师审核。技术中心总工程师1个工作日内完成《变更通知单》审核。
6.1.5根据公司授权规定,判断变更是否属于必须测算范围,如必须测算,提交经营成本中心审核,如不需要,技术中心总经理审核并签发。
6.1.8.4监察审计中心。监察审计中心接收《变更通知单》及附表,存档,审计抽查。
6.1.8.5销售中心。若在销售过程中,出现涉及到总平规划、建筑景观、装饰设备的变更,技术中心均应于变更批准后三日内书面通知销售中心,销售中心需在接到通知五日内告知客户并采取相应的法律风险防范措施。销售中心执行《销售项目部变更接收处理作业指导书》(目前暂时执行《销售项目部变更接收处理流程》,此流程将修订为《销售项目部变更接收处理作业指导书》)。
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