综合管理部工作内容

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综合管理部职能及各岗位职责

综合管理部职能及各岗位职责

综合管理部职能及各岗位职责一、综合管理部职能1. 贯彻执行公司的各项规章制度,维护公司利益和荣誉,组织完成公司下达的行政工作任务,增强员工凝聚力,加强内部团结,充分发挥综合管理部职能作用。

2. 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作。

3. 负责公司人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、员工关系管理等,为公司发展提供人才保障。

4. 负责行政后勤保障工作,包括办公环境管理、办公用品采购与分发、车辆管理、接待工作等,确保公司日常运营顺畅。

5. 负责组织、安排公司会议、活动等,做好会议记录,并对会议决议进行跟进落实。

6. 负责公司文件、资料、档案的管理工作,确保信息安全和保密。

7. 负责对外联络与协调工作,维护公司形象,促进与政府、客户、合作伙伴等的良好关系。

二、各岗位职责1. 综合管理部部长负责制定部门工作计划,并组织实施,确保部门工作目标的达成。

监督部门员工的日常工作,确保各项工作按照公司规章制度和流程进行。

负责部门内部员工的考核、培训与发展,提高团队整体素质和工作效率。

代表公司与外界进行沟通协调,处理相关事务,维护公司形象。

2. 行政专员负责公司日常行政事务的处理,包括文件收发、档案管理、办公环境维护等。

协助组织安排公司会议、活动,负责会议记录和相关资料的整理归档。

负责办公用品的采购、分发与管理,确保办公设备的正常运行。

协助处理员工入离职手续,负责员工考勤统计等工作。

3. 人力资源专员负责公司招聘工作的开展,包括职位发布、简历筛选、面试安排等。

负责员工培训计划的制定与实施,组织培训活动,提升员工能力。

负责员工绩效考核工作,协助制定考核标准,收集考核数据,撰写考核报告。

处理员工关系问题,协助解决员工纠纷,维护良好的工作氛围。

4. 后勤保障专员负责公司车辆的管理与调度,确保车辆安全、高效地使用。

负责接待来访客人,提供优质的接待服务。

综合管理部工作职责

综合管理部工作职责

综合管理部工作职责
综合管理部的工作职责包括:
1. 人力资源管理:负责招聘、培训、员工绩效评估、福利管理等人力资源相关工作,确保组织拥有合适的人才来实现组织目标。

2. 组织发展与变革管理:负责组织结构设计、制定与实施组织发展与变革策略,确保组织能适应外部环境变化并持续发展。

3. 绩效管理:负责制定绩效评估体系和考核标准,对员工进行绩效评估,并根据评估结果进行奖惩和激励措施。

4. 培训与发展:制定并实施员工培训计划,提供必要的培训资源和支持,确保员工能够不断提升自己的能力和技能。

5. 薪酬管理:负责制定组织的薪酬政策和制度,进行薪酬测算和调整,并确保薪酬体系的合理性和公正性。

6. 福利和员工关系管理:管理和协调组织的员工福利,包括社保、住房公积金、健康保险等福利待遇,并维护和改善与员工之间的关系。

7. 内部沟通与协调:负责组织内部的沟通与协调工作,确保信息的顺畅流通,协助各部门间的合作与协调。

8. 综合行政管理:管理和协调组织的综合行政工作,包括办公室设施管理、设备采购和维修、行政服务等。

9. 法律合规与风险管理:负责组织的法律合规工作,确保组织的各项活动符合法律法规的规定,并进行风险评估和管理。

10. 不断改进与优化:持续改进和优化综合管理部的工作流程和相关制度,提高工作效率和质量。

总之,综合管理部的工作职责是为整个组织提供支持和服务,确保组织运营的顺畅和高效。

综合管理部岗位职责

综合管理部岗位职责

综合管理部岗位职责综合管理部岗位职责(篇1)1.在项目经理的直接领导下,贯彻公司质量方针和涉及品质管理职责范畴的质量目标。

2.严格按照相关法律、法规、行业标准、规范和公司各项规章制度,制定工作计划,组织、开展项目综合管理工作;3.负责组织本部门各类会议、培训、文体、服务活动,做好相关纪要、记录,并上报。

协助配合项目对外的各项公共关系事务;4.负责本部门各项管理制度和各类记录表格的起草、修订、补充、完善、送审、分发、执行;5.负责对本部门已实施的各项管理制度的贯彻、执行以及日常工作情况,进行监督、检查,根据检查情况,判断各项管理制度的可操作性,并会同相关部门人员进行讨论、研究、修改;6.负责本部门各类记录表格的收集、整理、汇总和上报公司存档备查;7.负责制定本部员工的招聘、培训计划,并对人员的招聘、录用、定级、离职、辞退提出意见、建议;8.负责对客户服务、秩序维护、环境维护、设施维护等部门的人员工作状态、各项工作质量、工作职责履行、公司制度的贯彻、执行情况进行监督、检查、记录、存档,并通报各部门负责人和上报项目经理;9.负责配合客户服务的客户接待、异议处理、费用收缴等,负责配合秩序维护的人员、车辆等安全、秩序等,负责对环境维护的卫生、绿化工作进行监督检查,负责对设施维护的设施设备维修、养护、业主报修处理工作进行监督检查;10.负责项目内装饰装修的现场管理、日常巡查、完工验收;11.负责每周向项目经理提交项目各部门工作情况简报。

12.完成上级领导交办的其他工作。

综合管理部岗位职责(篇2)1、负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促,包含货物、发票、货款回笼及客户反馈等情况,可建立用户及合同执行情况报表,分旬或月报销售经理。

2、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作。

3、负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。

4、负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密。

5、根据销售合同,及时安排车间生产,同时要协调好车间的生产任务,做到货物的进出、生产品种的协调,能够顺利进行。

综合管理部工作职责

综合管理部工作职责

综合管理部工作职责
综合管理部是一个公司或组织中的一个重要部门,负责协调、整合和监督公司的各项管理工作。

其工作职责通常包括以下几个方面:
1.组织规划和协调:制定公司的整体发展规划,并协调各部门的工作,确保各项工作能够有序进行,并与公司整体发展目标保持一致。

2.人力资源管理:负责人力资源的招募、培训、绩效考核、薪酬福利等方面的工作。

确保公司拥有所需的人力资源,并发展和激励员工,以支持公司的业务目标。

3.财务管理和预算控制:负责公司的财务管理和预算控制,包括制定和监督公司的财务政策和流程,预算编制和执行,成本控制,以确保公司的财务稳健和业务的可持续发展。

4.行政管理:负责公司的行政事务管理,包括办公设备、办公软件、办公环境等的采购和管理,维护公司的日常运作和秩序。

5.合规和风险管理:负责制定和实施公司的合规政策和程序,确保公司的业务活动符合相关法律法规和行业规范。

同时,负责评估和管理公司的风险,提出相应的风险管理措施,保护公司利益。

6.内部沟通和协作:负责内部沟通和协作的策划和实施,确保公司各部门之间的信息传递和合作有效,促进团队精神和员工的参与度。

7.绩效管理和改进:负责制定和实施绩效管理系统,定期评估和改进公司的绩效,提出相关改进措施,以提高公司的运营效率和竞争力。

8.危机应对和突发事件管理:负责制定和实施公司的危机应对和突发事件管理计划,保障公司在紧急情况下的运转和业务的稳定。

以上职责仅为一般性描述,不同公司和组织可能有所差异,具体的职责和权限还需根据具体情况和公司的发展阶段进行调整和补充。

综合管理工作部职责(四篇)

综合管理工作部职责(四篇)

综合管理工作部职责综合管理部是公司行政和人力资源主管部门,其工作职责是:一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划,提出公司组织机构、岗位编配方案;二、负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善;三、维持公司正常的办公和生产经营秩序,发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正;四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作;五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁;六、组织召开公司层级的各类会议,并做好会议记录,督促会议决定的落实;七、负责公司印章管理;八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检;九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好的工作关系。

负责重要来宾的接待工作;十、根据公司领导指示,协调公司内部有关部门共同完成工作;十一、根据需要,组织参加国内外展览会和交易会;十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络,保证计算机和网络的安全正常使用,及时纠正违规使用。

负责建立、维护和更新公司网站;十三、负责企业文化建设;十四、负责公司固定资产管理,逐项登记造册。

负责物业管理费、水电费报批支付。

及时安排修复损坏的办公设施、设备,保持办公区域内的环境卫生;十五、统一调配使用公司公务用车,控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出,加强司机安全行车教育;十六、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。

综合管理部经理岗位职责一、执行总经理和其他上级领导下达的工作指令,负责本部门全面工作,组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责;二、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度;三、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。

监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况,协助公司领导抓好重点工作;四、起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部通知、通告、通报等公司层级综合性公文;五、协助公司领导制定经营方针、目标;定期组织编制统计报表,并在此基础上进行分析研究,及时正确地反映公司生产经营计划执行情况,为总经理决策提供依据;六、组织公司例行或紧急会议,作好会议记录、整理会议纪要,督促、检查会议决定执行情况,及时向领导汇报;七、负责与政府及相关业务单位的联络,处理相关事宜,安排重要来宾的接待工作;八、参与公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作;参与处理公司突发事件;九、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并协助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;十、每月向公司领导提供本部门主要工作情况;十一、完成公司领导交办的其他工作。

综管部岗位职责(多篇)

综管部岗位职责(多篇)

综管部岗位职责(多篇)第1篇:综管部岗位职责一、综合管理部职能1、负责公司人事行政管理制度的拟定、调整、修改、执行和监督。

2、制定人事行政工作目标规划、编制人事行政支出预算,有效进行成本控制。

3、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、升迁、辞退等事务,负责员工的培训与开发管理。

4、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考核工作。

5、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度,按规定做好日常的工资计划、核定,核算及统计工作,实现公司的薪酬激励计划。

6、编制公司员工手册,建立员工日常行为管理规范。

7、负责集团印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。

8、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。

9、公司会议的组织、记录及记录归档工作。

10、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。

11、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。

12、负责公司车辆调动、办公环境、食堂、宿舍等后勤管理工作。

13、负责公司对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象。

14、完成公司领导交办的其他工作。

第2篇:综管部岗位职责岗位名称:综管部部长人事主管:1、组织架构:根据公司发展战略要求,建立适宜的组织架构、定岗定编、调整岗位职责;2、人力资源规划:对公司人力资源进行合理的预测与规划,保障公司的业务开展,保证各岗位的合理设置;3、制度建设:建立健全人力资源管理工作流程与制度,建立规范的人力资源管理体系;3、职位管理:根据公司发展战略,调整公司组织架构,职能分解。

建立公司职位工作说明书,使人力资源管理不断适应,促进公司的发展;4、资源管理:根据公司发展战略,提交人员编制与人力资源成本预算,施实现公司人力资源需和人工成本控制;5、人才储备:根据公司发展战略,对公司中层干部进行有意识的培养,建立公司内部后备人才基地,并根据公司职位要求,给予公司的发展提供足够的人才支持;4、人员招聘:根据人员需求计划,选择人员招聘途径,并对应聘人员进行面试、定人,同时办理入职手续与入职培训,通过合理的招聘途径,为公司选拨优秀人才;6、培训:做好培训的计划,组织和实施培训,并做好费用的预算与培训的评估,通过在职培训,提高员工的思想、技能,激发潜能;8、绩效评估:通过设计合理的绩效评估办法,对员工的工作进行客观公正的评估,以提高员工的工作积极性,并不断改进工作的方法与质量;8、薪资福利管理::依据公司的实际情况和社会生产率制定公司整体薪资体系;制定、完善薪酬福利体系和政策,并及时为员工办理各项福利;9、人事部通知文件的起草及人事部档案的管理;进行合理的数据统计与有效的档案管理,保证人力信息的安全性、可靠性、保密性;10、负责加强劳动用工合同的管理,通过有效的沟通办理员工的劳动合同的签订、鉴定、续签的办理,以及处理劳动纠纷;11、人事手续的办理,为员工和公司办理各种人事手续,保障人事工作有序地进行;人事日常工作;2、行政主管1制度建设:协助编制公司行政管理有关制度的编制、组织实施和落实工作;2印信执照管理:制定公司印信管理制度,妥善保管公司印章、有关执照和空白介绍信,并按照规定程序使用;3法律事务:依据公司开展业务的需要,全面负责公司内外法律事务,参与合同谈判,以确保公司的权益不受损害;4对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象;3、培训主管1制定公司年度、月度培训计划,并组织实施培训;2对培训进行合理的成本核算,并对其效果进行绩效评估;3建立完善的培训档案;4选择与编制培训教材;5文化期刊的稿件的确认;宣传企业文化;6负责组织公司各种会议,并做好会议纪录;7对分公司培训进行指导;5活动组织:协助有关部门组织重大活动,企业文化建设,企业形象提升活动时,提供后勤保证;4、后勤主管1、做好日常办公环境的维护与监管工作;2、负责公司常用设备设施的采购、维修、更新管理工作;3、做好常用物品材料的入库管理领用登记工作;4、做好公司餐厅环境、安全防护与临时员工的管理工作;第3篇:行政综管岗位职责行政综管岗位职责一、行政综管工作职责1.拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况;2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收;3.筹备办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;4.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算与控制;5.公司行政后勤管理;6.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;7.接洽与协调公司各项相关工作;8.企业文化建设。

公司综合部工作职责(3篇)

公司综合部工作职责(3篇)

公司综合部工作职责公司综合部是负责公司日常管理工作的部门,主要职责如下:1.人事管理:负责招聘、培训和福利待遇的制定与执行,处理员工入职、转正、离职等相关事务,跟踪员工绩效,监督员工纪律。

2.行政管理:负责办公室设备、场地、物资的采购和管理,管理公司内部的各项行政流程和制度,协调各部门之间的协作与沟通。

3.知识管理:负责建立和管理企业知识库,收集、整理和传播公司内部的重要信息和知识资源,保证公司的知识资产的有效利用和保护。

4.法律事务:负责处理公司的法律事务和合同管理,与律师事务所和其他法律机构保持联系,保障公司的合法权益。

5.会议和活动组织:负责组织和协调公司的各类会议、培训和活动,包括会议筹备、议程安排、会务支持、会议纪要等。

6.内部沟通:负责组织和管理内部沟通渠道,包括公司网站、内部通讯、员工反馈等,促进公司内部的信息交流和沟通。

7.工会和员工关系:负责与员工代表和工会组织进行对接和协商,处理员工关系问题,维护员工权益,建立和谐的工作环境。

8.风险管理:负责公司的风险评估和控制,制定和执行公司的安全管理和应急预案,确保公司的运营安全和稳定。

以上职责是综合部的主要工作职责,具体还需根据公司性质和规模进行调整和补充。

公司综合部工作职责(2)综合部是中心的综合事务管理部门,在中心主任领导下负责本中心的各项行政管理工作,其工作职责:(一)负责制定本中心日常工作计划,协调日常工作,负责上情下达、下情上报、关系协调等工作。

(二)负责整理工作信息、掌握工作动态,开展综合调研,反馈工作意见,为领导决策和指导工作提供依据。

(三)负责本中心员工考勤、考评、技术职称审报、劳动工资、职工培训、职权范围的人员任免、录用、调配、交流等人事管理工作。

(四)负责本中心的文秘、会务、档案管理,办公设备及用品采购,资料管理,资料印刷,各式文稿起草,机要保密工作。

(五)负责本中心党、团、工清妇、计划生育、宣传教育、思想政治工作和综合治理工作。

综合管理部分工

综合管理部分工

综合管理部分工
1. 行政管理:负责公司的日常行政工作,包括文件起草、文件收发、档案管理、会议安排、来访接待等。

2. 人力资源管理:负责公司的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等工作,确保公司拥有合适的人才。

3. 后勤保障管理:负责公司的办公设备、办公用品、车辆、房产等物资的管理和维护,保障公司的正常办公和生产经营。

4. 财务管理:负责公司的财务预算、会计核算、财务报表、资金管理等工作,确保公司的财务健康。

5. 法律事务管理:负责公司的法律咨询、合同审核、知识产权保护等工作,维护公司的合法权益。

6. 信息化管理:负责公司的信息化建设、网络维护、软件开发等工作,提高公司的信息化水平。

7. 企业文化建设:负责公司的企业文化宣传、员工活动组织、公益事业参与等工作,营造良好的企业氛围。

8. 公共关系管理:负责公司与政府、媒体、社会各界的沟通和协调,维护公司的良好形象。

以上是综合管理部的一些常见分工,不同公司可能会根据自身的特点和需求进行调整和补充。

综合管理部的工作需要各成员之间密切配合,共同努力,以确保公司的各项工作能够高效、有序地进行。

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精心整理
综合管理部工作内容
一、负责公司行政管理:
1、营业执照、维保检测资质、评估资质、计量认证证书、质量体系认证证书、环境体系证书、职业健康证书、资信证书等证照管理、年检及换证。

二、
9、根据公司招聘计划,发布、收集人员招聘信息,初选符合条件人员并组织面试,发布新员工录用通知、公司员工上岗及人事安排通知,编制公司员工花名册、通信录。

10、办理员工入职、离职手续,组织劳动合同、保密合同、培训协议签订,工作服、个人工具及办公用品发放、登记,属于发放到员工个人保管、列入移交的工
具、物品记录在其《员工工作卡》上,按公司规定核查《员工工作卡》登记的工具、物品并提交处理意见。

11、保管员工档案、学历证书、资格证书、职称证书等公司经营必须的员工个人资料,未经公司领导审批不得外借,需外借时应约定归还时间并及时收回;组织员工职称评定、上岗培训、资格考试、年终考核等。

12、与公司经营相关的各类资格培训、考试信息收集、通知,组织考试报名、准考证领取,按规定采购培训资料、考试用品并发放、回收,办理资格证书领取相
三、
已定稿的宣传资料(包括公用信封、信笺等),组织安排批量印制,并接收、保管、登记、发放。

19、组织安排公司汽车购置、保险购买、车辆年检,处理因公用车导致的违章、维修、理赔;管理公司用车。

20、安排公司员工单身的宿舍。

21、其他零星工作(如:快递、购票、文件打印、废旧物品清理、废旧档案清理等工作)。

四、组织实施公司质量管理:
22、在质量负责人指导下,组织质量体系文件修订、各类质量记录格式编制、归档、保管,编制年度培训计划、质量监督计划、内外部比对计划、测量设备定期检定/校准计划、内部审核计划并报质量负责人批准。

五、
31、发票及相关票据管理与出具。

32、财务年检与审计。

33、其他现金管理。

六、其他相关事项
34、公司领导交办及临时出现的行政人事及管理事务。

35、落实以下保密规定:
(1)对所负责工作内容的保密工作,不对除公司最高领导、分管领导、业务直接经办人之外的其他任何人员、部门、单位等泄露机密事项(如报价信息、商业信息、客户信息、人员信息、技术信息、以及其他对公司有不利影响的信息等);(2)对保管的公司专利技术、秘密和/或其中的任何知识产权,包括但不限于:发现、发明、公式、设计、图纸、数据、技术文件、合同、客户信息、档案信息等,未经分管领导以上审批核实不得提供给无关人员借阅、发放;
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