PMP EXCELTrack V6.0.2

合集下载

项目管理PMP之PMBOK第六版 49个过程及ITTO_包括12个子计划_A4纸打印版

项目管理PMP之PMBOK第六版 49个过程及ITTO_包括12个子计划_A4纸打印版
1.项目管理计划 |--进度管理计划 |--范围基准
2.项目文件 |--活动属性 |--活动清单 |--假设日志 |--里程碑清单
3.组织过程资产 4.事业环境因素
工具与技术
1.紧前关系绘图法(PDM:Precedence diagramming method) 2.确定依赖关系(Dependency determination) 3.利用时间提前量与滞后量(Applying leads and lags) 4.项目管理信息系统(PMIS)
工具与技术
1.项目章程 2.项目管理计划
|--范围管理计划 3.项目文件
|--假设日志 |--需求文件 |--风险登记册 4.事业环境因素 5.组织过程资产
1.专家判断 2.数据分析
|--备选方案分析 3.决策
|--多标准决策分析 4.人际关系与团队技能
|--引导 5.产品分析
5.4创建工作分解结构(WBS)-[规划过程组] PDF P192
4.组织过程资产 6.2 定义活动-[规划过程组]
输入
工具与技术
1.项目管理计划 |--进度管理计划 |--范围基准
3.组织过程资产 4.事业环境因素
1.专家判断 2.分解(Decomposition) 3.滚动式规划(Rolling wave planning) 3.会议
6.3 排列活动顺序-[规划过程组 输入
工具与技术
1.项目章程 2.项目管理计划
|--质量管理计划 |--项目生命周期描述 |--开发方法 3.事业环境因素 4.组织过程资产
1.专家判断 2.数据分析
|--备选方案分析 3.会议
5.2 收集需求-[规划过程组] PDF P174 输入
1.项目章程 2.项目管理计划

项目管理PMP之PMBOK第六版 过程组与知识领域表_A4纸打印版

项目管理PMP之PMBOK第六版 过程组与知识领域表_A4纸打印版
8.1.规划质量管理
9.1.规划资源管理 9.2.估算活动资源
10.项目沟通管[3] 13.项目相关方管理[4]
13.1.识别相关方 [Stakeholder]
10.1.规划沟通管理 11.1.规划风险管理 11.2.识别风险 11.3.实施定性风险分析 11.4.实施定量风险分析 11.5.规划风险应对 12.1.规划采购管理
PMI PMBOK(第六版)知识体系
By 袁珍云 | 2017-9-20
说明: — 美国项目管理协会(PMI)于2017年9月发布PMBOK第六版(v6) — 3个基准[范围基准、进度基准、成本基准][Scope baseline, Schedule baseline, Cost baseline] — 5大过程组[5 Process Group] — 10大项目管理知识领域[10 Knowledge Areas] — 12个子管理计划(其中10来源10大知识领域) — 49个过程[49 project management processes] [ITTO输入~工具与技术~输出] — 132种工具与技术 [132 Tools and Technology]
知识领域
启动过程组[2]
规划过程组[24]
4.项目整合管理[7]
4.1 制定项目章程 [Project Charter]
4.2.制定项目管理计划
5.项目范围管理[6]
6.项目进度管理[6]
7.项目成本管理[4] 8.项目质量管理[3] 9.项目资源管理[6]
5.1.规划范围管理 5.2.收集需求 5.3.定义范围 5.4.创建WBS 6.1.规划进度管理 6.2.定义活动 6.3.排列活动顺序 6.4.估算活动持续时间 6.5.制定进度计划 7.1.规划成本管理 7.2.估算成本 7.3.制定预算

如何利用Excel进行项目管理与进度跟踪

如何利用Excel进行项目管理与进度跟踪

如何利用Excel进行项目管理与进度跟踪项目管理是为了达成特定目标从而组织和管理资源。

而项目进度跟踪则是确保项目按计划进行,遵循预定时间表。

在现代商业环境中,高效的项目管理和进度跟踪对于成功完成项目至关重要。

Excel作为一款功能强大且易于使用的电子表格软件,可以帮助我们实现项目管理和进度跟踪的目标。

本文将介绍如何利用Excel进行项目管理和进度跟踪。

一、项目管理项目管理是确保项目在规定的时间内、以预算内和达成质量目标的过程。

在Excel中进行项目管理时,我们可以利用以下功能和技巧。

1. 制定项目计划在Excel中,可以创建一个项目计划表来规划项目的各个阶段和活动。

可以使用Excel的表格功能创建一个任务列表,其中包括任务名称、负责人、开始日期、结束日期和状态等关键信息。

在表格中,可以利用颜色和格式化设置来突出显示不同阶段和任务的重要程度。

2. 创建甘特图甘特图是一种流行的项目管理工具,用于展示项目的时间轴、任务关系和进度。

在Excel中,可以利用柱状图和条件格式化功能创建一个简单但直观的甘特图。

通过设置任务的开始日期和结束日期,在Excel的图表中显示任务条形,以便直观地了解项目进度和任务之间的依赖关系。

3. 资源分配和成本管理在项目管理中,资源分配和成本管理是重要的考虑因素。

在Excel 中,可以使用公式和函数来计算资源的使用情况和成本。

通过创建一个资源分配表和成本预算表,可以根据实际情况跟踪和管理项目的资源和成本。

4. 风险评估和问题管理在项目管理过程中,风险评估和问题管理是不可忽视的环节。

在Excel中,可以创建一个风险评估矩阵和问题管理表。

风险评估矩阵可以帮助识别和量化项目所面临的风险,而问题管理表可以跟踪和解决项目中出现的问题。

二、进度跟踪进度跟踪是确保项目按计划进行,及时识别和解决项目延期或偏差的过程。

在Excel中进行项目进度跟踪时,可以采用以下方法和工具。

1. 设置里程碑和关键任务里程碑是项目中的关键节点,代表着某个重要阶段或关键任务的完成。

利用Excel进行项目进度追踪和里程碑管理

利用Excel进行项目进度追踪和里程碑管理

利用Excel进行项目进度追踪和里程碑管理现代项目管理中,项目进度追踪和里程碑管理是非常重要的环节。

利用Excel这一常用办公软件,可以方便地进行项目进度追踪和里程碑管理。

本文将介绍如何利用Excel实现高效的项目进度追踪和里程碑管理。

一、项目进度追踪项目进度追踪是指对项目的进展情况进行监控和记录,以确保项目按时按质按量地完成。

在Excel中,可以利用工作表和各种功能来进行项目进度追踪。

1. 创建工作表首先,在Excel中创建一个工作表,命名为“项目进度追踪”。

在该工作表的第一行中,可以设置各列的标题,如“任务名称”、“开始时间”、“结束时间”、“完成情况”等。

每行代表一个任务,每列代表对应的属性。

2. 设置日期格式项目进度追踪中,时间是一个重要的属性。

为了方便管理,可以将日期格式设置为“年-月-日”的形式。

在Excel的单元格中,选择“格式”选项,然后选择“日期”,找到合适的日期格式进行设置。

3. 填写任务信息在工作表中,按照具体的项目需求,填写每个任务的相关信息,如任务名称、开始时间、结束时间、完成情况等。

可以根据实际情况设置不同的列,以满足项目需求。

4. 统计任务完成情况利用Excel的功能,可以方便地统计任务的完成情况。

可以使用公式功能来计算任务的进度完成率,如完成任务数除以总任务数等。

利用图表功能,可以直观地展示任务的完成情况,以便项目管理者进行有效的监控和决策。

二、里程碑管理里程碑是指项目关键节点或重要阶段的标志性事件,对项目的进展和控制具有重要意义。

在Excel中,可以利用工作表和图表等功能来进行里程碑的管理。

1. 创建工作表同样地,在Excel中创建一个工作表,命名为“里程碑管理”。

在该工作表的第一行中,可以设置各列的标题,如“里程碑名称”、“计划完成时间”、“实际完成时间”等。

2. 填写里程碑信息在工作表中,按照项目的里程碑设定,填写相应的里程碑信息,如里程碑的名称、计划完成时间、实际完成时间等。

利用Excel进行项目管理和进度跟踪

利用Excel进行项目管理和进度跟踪

利用Excel进行项目管理和进度跟踪项目管理和进度跟踪是任何成功项目的关键要素。

为了确保项目按时完成,并高效地分配资源,利用Excel进行项目管理和进度跟踪是一个理想的选择。

Excel提供了丰富的功能,可以精确地掌控项目的方方面面。

本文将介绍如何利用Excel进行项目管理和进度跟踪,并提供一些实用的技巧和建议。

一、项目管理项目管理是指通过计划、组织、调度和监控等方式,使项目按时、按质量和按成本全面完成的过程。

利用Excel进行项目管理可以帮助项目经理有效地跟踪任务、资源和进展情况。

1. 创建项目计划表在Excel中,可以创建一个项目计划表,列出所有的任务、起始日期、截止日期、负责人等相关信息。

可以使用Excel的日期函数和条件格式来设置任务的截止日期和进度提醒。

此外,还可以使用颜色和图标等视觉效果来标识任务的优先级和状态。

2. 分配资源利用Excel的数据表功能,可以创建一个资源表,列出所有项目相关的资源,包括人员、设备、材料等。

在项目计划表中,可以使用Excel的公式功能来自动计算和跟踪资源的使用情况。

当资源数量超过预定值时,可以设置条件格式来提醒项目经理及时调整资源分配。

3. 监控进展利用Excel的图表功能,可以将项目进展情况以图表形式展示,更直观地了解项目的状态和趋势。

可以根据项目计划表中的数据,绘制甘特图、里程碑图等,以便项目团队成员和相关利益方了解项目的进展情况。

二、进度跟踪进度跟踪是项目管理中的一个重要环节,通过及时收集、汇总和分析项目的数据,可以帮助项目经理了解项目的实际情况,并根据需要进行调整和优化。

1. 收集项目数据利用Excel的数据表和表格功能,可以方便地收集和记录项目数据,如任务完成情况、资源使用情况、问题和风险等。

项目团队成员可以定期更新数据,并将其提交给项目经理进行汇总和分析。

2. 分析项目数据在Excel中,可以使用各种数据分析工具和函数,如排序、过滤、透视表等,对项目数据进行分析和统计。

利用Excel进行项目管理和进度跟踪的技巧总结

利用Excel进行项目管理和进度跟踪的技巧总结

利用Excel进行项目管理和进度跟踪的技巧总结在项目管理和进度跟踪中,Excel是一款常用且实用的工具。

它提供了丰富的功能和灵活的操作方式,可以帮助项目经理有效地组织、分析和监控项目进度。

下面,我将总结一些利用Excel进行项目管理和进度跟踪的技巧,希望能够对广大项目管理人员有所帮助。

1. 创建项目进度表在Excel中,可以创建一个项目进度表来记录项目的关键任务和完成时间。

首先,在表格中创建列,如任务名称、起始日期、截止日期和进度等。

然后,根据项目计划填写每个任务的具体信息。

通过这样的方式,可以清晰地了解项目的进度情况,同时方便与团队成员进行沟通和协作。

2. 利用条件格式化进行进度跟踪Excel的条件格式化功能可以帮助我们更加直观地了解项目进度情况。

例如,可以设置进度超过预期的任务以红色显示,进度正常的任务以绿色显示,进度落后的任务以黄色显示。

这样一来,我们可以通过颜色的变化快速识别出项目中的问题,及时采取措施进行调整和优化。

3. 进行项目风险评估项目管理中,风险评估是一个非常重要的环节。

在Excel中,我们可以使用一些函数和公式来评估项目风险。

例如,可以使用随机函数来模拟项目风险发生的概率,利用条件判断函数来确定风险的可能性和影响程度,进而计算项目的整体风险指数。

通过这样的评估,项目经理可以更好地制定风险应对策略,提前做好风险预案,保证项目的顺利进行。

4. 利用数据透视表进行分析Excel中的数据透视表是一个非常有用的功能,可以帮助我们更好地分析和汇总项目数据。

例如,可以基于任务名称和任务进度等字段创建一个数据透视表,通过拖拽、筛选和排序等操作,快速了解项目的整体进度、任务分配情况和成本分布等。

这有助于项目经理及时发现问题,进行决策并制定相应的调整计划。

5. 利用图表进行可视化展示Excel提供了丰富的图表功能,可以将项目数据可视化展示,使得项目进度更加直观和易于理解。

例如,可以使用折线图展示项目进度随时间的变化趋势,使用柱状图展示不同任务的完成情况,使用饼图展示不同项目成员的工作量分配等。

新媒体办公必备工具,新媒体非常好用的几款Excel软件,新媒体运营

新媒体办公必备工具,新媒体非常好用的几款Excel软件,新媒体运营

新媒体办公必备工具,新媒体非常好用的几款Excel软件,新媒体运营今天给大家分享几款新媒体办公必备工具,新媒体非常好用的几款Excel软件。

1.MoreExcelMoreExcel是一个支持多人同时编辑同一个文件的Excel多功能插件。

企业的运作离不开Excel,而它可以同时打开文件以协作的方式编辑表格,而老板可以实时地看到所有内容,同时超低成本,避免ERP 系统带来的不可预知风险。

2.速易天工 V3速易天工 V3版本是一个只有工单工艺管理的简易版生产管理软件。

严格来讲并不是ERP或者MES系统。

可以理解为替代车间平时所用的Excel表管理生产进度,但V3软件本身克服了很多Excel无法达到的目标,而且还支持手机android4.0以下版本,非常不错。

3.SpaceSnifferSpaceSniffer是一款专业且好用的磁盘空间的分析软件。

使用它可以让您看到硬盘中文件和文件夹的分布情况的应用程序,通过使用TreeMap的可视化布局,你可以直观地看到在你硬盘上大的文件和文件夹,以很直观的以区块,数字和颜色来显示硬盘上文件夹,文件大小,还能用筛选器过滤出要找的文件,使用过它的人都说好不错。

4.一粒云盘一粒云盘是一款可以使用于企业数据云储存的软件,拥有企业私有云和专属云的服务。

云盘中的数据在可用区内以多个副本储存,避免了数据单点的故障风险。

可适用于工作中数据存储以及分享。

5.办公资源办公资源有着海量的精美ppt模板,包括求职简历ppt模板、工作总结ppt、教育培训ppt、毕业答辩ppt、产品发布ppt等,各种优质ppt模板一应俱全。

6.MapleMaple,据说是世界上最为通用的数学、工程计算软件之一,是一个很有名的软件。

不仅提供编程工具、还提供数学知识,总之就是一个超逆天的软件,只有使用了才知道它的强大。

7.AnyDesk除了TeamViewer,这一远程控制软件也十分不错。

远程桌面连接主要是通过TELNET协议应用,他是一种C/S模式,客户机可以通过TELNET登录到高配置的服务器上,在服务器上运行程序,从而可以达到远程控制电脑的作用。

项目管理常用工具

项目管理常用工具

项目管理常用工具1. 项目管理软件项目管理软件是帮助项目经理有效规划、组织、分配任务并监督项目进展的重要工具。

以下是几种常用的项目管理软件:- Microsoft Project (MS Project):这是一款功能强大的项目管理软件,提供了多种图表和报告功能,可以帮助项目经理完善项目计划和资源管理。

Microsoft Project (MS Project):这是一款功能强大的项目管理软件,提供了多种图表和报告功能,可以帮助项目经理完善项目计划和资源管理。

- JIRA:作为一款灵活的项目管理和跟踪工具,JIRA可用于跟踪问题、缺陷和任务,并支持敏捷开发方法。

JIRA:作为一款灵活的项目管理和跟踪工具,JIRA可用于跟踪问题、缺陷和任务,并支持敏捷开发方法。

- Trello:Trello是一款基于看板的项目管理工具,非常适合敏捷项目。

它通过直观的界面和简单的拖放功能,帮助团队成员协调工作并跟踪进展。

Trello:Trello是一款基于看板的项目管理工具,非常适合敏捷项目。

它通过直观的界面和简单的拖放功能,帮助团队成员协调工作并跟踪进展。

2. 协作与沟通工具项目管理通常需要团队成员之间的良好沟通和高效协作。

以下是几种常用的协作与沟通工具:- Microsoft Teams:作为Microsoft Office 365的一部分,Microsoft Teams提供了聊天、在线会议、文件共享等功能,使得团队成员能够在一个平台上进行协作。

Microsoft Teams:作为Microsoft Office 365的一部分,Microsoft Teams提供了聊天、在线会议、文件共享等功能,使得团队成员能够在一个平台上进行协作。

- Zoom:Zoom是一款流行的视频会议工具,提供高清视频和音频通话,并支持屏幕共享、在线白板等功能。

对于分散的团队来说,Zoom可以有效促进沟通和合作。

Zoom:Zoom是一款流行的视频会议工具,提供高清视频和音频通话,并支持屏幕共享、在线白板等功能。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
Your customer requested that the new railroad cars you are building for his company be constructed from heavy grade aluminum. After reviewing the requirements, two of your experts inform you that the customer would be better off with steel cars. You meet with the customer to discuss the issue, aMnedeht ewidthiretchtes cyuosutotomgeroaaghaeinadtoweitnhstuhree athluamt hineuumndcearrsst. aWndhastthsheoeuxlpdeyrtouopdioni?ons about using steel instead of aluminum. Find a way to cut other costs, and upgrade the cars to steel. Provide aluminum cars that meet the customer's requirements. Meet with your experts to find another proposal for the customer.
30 A B C D
31 A B C D
32
A B C D
33
A B C D
34 A B C D
35
A B C D
36
A B C D
37 A B C D
38 A B C D
39 A B C D
40 A B C D
41
A B C D
42
A
B C D
43
A B C D
44
A B C D
45 A B C D
14
A B C D
15 A B C D
16
A B C D
17 A B C D
18
A B C D
19 A B C D
20 A B C D
21
A B C D
22
A B C D
23 A B
C D
24
A B C D
25 A B C D
26
A B C D
27
A B C D
28 A B C D
29
A B C D
To obtain support for the project throughout the performing organization, it's BEST if the project manager: Ensures there is a communications management plan. Correlates the need for the project to the organization's strategic plan. Connects the project to the personal objectives of the sponsor. Ensures that the management plan includes the management of team members.
Who of the following are ALWAYS stakeholders? A person who does not want the project to be completed An assembly line worker that will use the product of the project A functional manager from the engineering department A person who might lose his or her position in the company because of the project
Who determines the project scope requirements of a new project? The customer The stakeholders The project manager Senior management
The role of each stakeholder is determined by: The stakeholder and the sponsor. The project manager and the sponsor. The team and the project manager. The project manager and the stakeholder.
You are beginning a new project that has been attempted, but unsuccessful, several times in the past few years. Previous projects were cancelled because of "politics" (differing views and direction by key stakeholders on the project). This is an example of: Stakeholder analysis. Scope management. Historical information. Risk identification.
Your boss, the vice president of research at your electronic system development firm, defines success on the project as providing "state-of-the-art" development. The vice president of marketing defines it as "world-class practices." The vice president of engineering, who is the customer for this project, is primarily concerned with new features. Which of the following BEST describes what you should do? Make sure the requirements are defined in measurable terms. Concentrate on new features. Identify additional stakeholders that want new features to shift the balance in that direction. Concentrate on making the project state-of-the-art.
出题方式 顺序 题目数 50
PMP EXCELTrack 模拟考试
从第几道开始

1
A B C D
2
A B C D
3
A B C D4 A B C D5A B C D6
A B C D
7 A B C D
8
A B C D
9 A B C D
10 A B C D
11 A B C D
12 A B C D
13
A B C D
Near the end of your last project, additional requirements were demanded by a group of stakeholders when they learned they would be affected by your project. This became a problem because you had not included the time or cost in the project management plan for these requirements. What is the BEST thing you can do to prevent such a problem on future projects? Review the WBS dictionary more thoroughly, looking for incomplete descriptions. Review the project charter more thoroughly, examining the business case for "holes." Do a more thorough job of procurement planning. Pay more attention to stakeholder management.
46
A B C D
47 A B C D
48 A B C D
49 A B C D
50
A B C D
PMP EXCELTrack 模拟考试
1
请在题号前面的白色空格中选择本题答案,如果题目中有图,到"附图"中找 The engineering department wants the project objective to be a ten percent improvement in throughput. The information technology department wants no more than five percent of its resources to be used on the project. Management, who is also your boss, wants the project team to decrease tax liability. The BEST thing you can do is: Put a plan together that meets all the objectives. Have these people get together and agree on one objective. Include the engineering and information technology objectives, but hold further meetings regarding management's objective. Include only management's objective.
相关文档
最新文档