巧用word文档中的邮件合并功能统一打印固定格式的毕业证、准考证的方法
使用Word邮件合并功能批量制作准考证
使用Word邮件合并功能批量制作准考证使用的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动。
不知道大家是否意识到，我们最熟悉的准考证也是使用这个完成的。
当然，我们不否认很多专业化的考证制作工具已经完全把这项任务承担了，但是作为Word中实用又很重要的功能，邮件合并在日常工作中还是有重要的应用。
我们以制作一张高考的准考证为例，把整个过程展示给大家，希望您能在每个步骤中学到有用的东西。
需要说明的是，本实例仅仅为熟悉Word操作而撰写，请勿用于非法用途。
1.准备数据库，定立制作思路（图1）首先找一个准考证的实例。
从例子中学习知识是很有效的。
在着手制作之前分析一下文稿的特点，制定相应的策略，可以使你在后面的过程中事半功倍，正所谓“磨刀不误砍柴工”。
就本例而言，准考证是一个独立的页面，需要完成页面设置(尺寸，页边距等等)、证件名称、具体信息和备注等等。
还有一些特殊格式设置，比如边框、下划线等。
准考证跟一般文档的不同在于它是在固定的内容，也就是母版上填充不同的数据，如考生姓名。
当我们有打印要求时，每一张证件是都不同的，依据的就是数据库中一个个记录。
这就是Word邮件合并的用处所在了。
首先应该打好模板，也就是将页面不变的部分整理好，留出需要填充的空格，再将它们与数据库联系起来，最后完成输出。
我们从页面的基本设置开始做起。
2.母版的制作根据准考证的规格，首先要把打开Word时默认的纸张改变成需要的格式。
这里采取了一个近似的大小，设置窗口长宽为15×12cm。
关于页面的设置都被放在了Word“页面设置”选项卡中，因为这是特殊的格式，所以要选择“自定义大小”来完成。
（图2）页面设置好之后，就要将模板中的各个部分输入并定位了。
这个时候您应该想到使用表格。
朋友们或许有疑问，为什么要插入表格?要知道，我们完全可以采用添加空格的方法来对页面的内容进行定位，这是很多Word初学者理所当然想到的。
但我们很不提倡使用这样的方法。
制作准考证用邮件合并的操作步骤
制作准考证用邮件合并的操作步骤嘿，朋友们！今天咱来聊聊怎么用邮件合并制作准考证那档子事儿。
你说这制作准考证，就像是给每个考生准备一把专属的钥匙，让他们能顺利进入考场那扇门。
那怎么弄呢？听我慢慢道来。
先得有个数据源呀，这就好比是做菜得有食材一样。
把考生的各种信息，像名字呀、考号呀、考场呀啥的，都整整齐齐地放在一个表格里。
这可不能马虎，得仔细核对，要是这儿出错了，那不就像给错了钥匙，考生可就进错门啦！然后呢，打开咱常用的文字处理软件，找到邮件合并的功能。
这就像是找到了打开宝藏的开关一样。
在这功能里面，把咱准备好的数据源给它连接上，让软件知道从哪儿获取那些关键信息。
接下来，就该设计准考证的模板啦！这可是个精细活儿，就跟给房子装修似的。
你得把该有的信息都安排得妥妥当当，名字放这儿，考号放那儿，考场信息也不能落下。
而且呀，还得注意排版好看，不能乱糟糟的，不然考生看着都头疼。
设计好模板后，就可以开始进行合并啦！这时候就像变魔术一样，软件会根据数据源里的信息，一个一个地生成准考证。
每一个准考证都是独一无二的，就像每个人都有自己独特的指纹一样。
在这个过程中，你可得瞪大眼睛看着，万一有啥小差错，就得赶紧改。
不然等都生成完了才发现问题，那可就麻烦大了。
等合并完了，就可以把这些准考证打印出来啦！看着那一张张整整齐齐的准考证，心里是不是特有成就感？就好像自己亲手打造了一个小小的考场世界一样。
你说这邮件合并制作准考证是不是挺有意思？虽然过程可能有点小复杂，但只要咱一步一步来，肯定能搞定。
就像爬山一样，虽然路有点难走，但只要坚持往上爬，总能爬到山顶看到美丽的风景呀！所以呀，别害怕，大胆去尝试，你肯定能行！原创不易，请尊重原创，谢谢!。
用Word邮件合并功能套打固定格式的毕业证书
Ｋｅ ｗｏｒ ｓ Ｍａｌ ｒｅ ｙ ｄ ｉｏ
学校 每年一度的毕业证打 印工作是个听起来简单做起来复
杂 的事情 。 因为上级部 门既不负责打印毕业证 ， 又不提供打 印软
第一步 ： 建立毕业证模板 １首先用扫描仪扫描毕业证 ， 、 保存成 ｊｇ ｐ 格式 图片备用。 ２ 打 开 Ｗｏｄ设计页面大小 。页面大小根据毕业证规格设 、 ｒ
的。怎样打 印证书却有些 困难 ， 工作量大 ， 困难 重重 。其实 ｗ ｒ “ ｏ ｄ 衬与文字下方 ”将 图片调整成与页面 大小 相同 ， ， 保存 为“ 毕业 中就有一种 既不用编程 ， 且简捷易用 的方法 。利用 Ｗｏ ｒ ｄ中的邮 证模版．ｏ” ｄｃ。 件合并 功能通 过几个步骤就可 以非常轻松地批 量打印毕业证 。 当然你也可以用 ＷＯ Ｄ表格设计毕业证书打印模 板 ， Ｒ 调整
中图分 类号 Ｔ ３ １１Ｃ ３ ． Ｐ ９ ．；９ １ ４ 文献标识码 Ｂ 文章编号 １ ０ ２ — ８ ６ １６ １ ５０
Ｗ ｏ ｄ Ｍ ａ ｌ ｒ ｅ Ｆｕ ｃ ｉｎ ｏ Ｐｒ ｔ ｒ ｉＭｅ ｇ ｎ ｔ ｔ ｉ ｏ ｎ
Ｆｘ ｄ Ｆ ｒ ａ ｐｏ ｉｅ Ｏ ｍ ｔＤｉｌ ｍａ ｗｉ ｌ ａｒ Ｆ ｒ Ｓ ｔ Ｍｕ ｉ ｔ Ｏ ｍ ｈ ｐ
件 ， 以每 年打 印上千份 的毕业证 ， 所 如果全部手 工输入 的话 ， 那
将是一个非 常庞大、 效率低下又容 易出错 的工作 。
置， 笔者使用 的是 ２ ．Ｘ２ ｃ ５１ ０ ｍ。将保存 的毕业证 图片“ 插入 ” 到
依 照省教 育主管部 门的要求 ，毕业证书的纸张是统一印制 ｗ ｒ 文档 中 ， ｏ ｄ 打开 “ 图片 ” 具 中的“ 工 文字 环绕 ” 图片设 置为 将
用邮件合并功能制作学生证准考证教程
一、资料准备工作：1、建立报名信息表（excel表格）：注：表格中的项目，可以自己定，但是“照片”这一栏的命名方式一定要记住，因为此后会用到。
具体命名方法，可以点击照片相对应的位置，输入“报名序号”和“照片格式”所对应的位置。
如图中G2的名字，就是通过“报名序号”所在的A2加上“照片格式”所在的F2共同形成的，注意的是，要在A2和F2中间加一个符号——&。
即G2=A2&F2。
以下的可以通过下拉自动命名实现。
2、创建word的表格。
注意，表格中所列的条目，必须与excel表格中的项目一样。
3、将所有报名人的图片，和做好的excel表格和word表格放在同一个文件夹中。
注意：图片的命名方式，必须和excel中的一样，如excel中“鸟语”的照片是“1.jpg”，那么在此文件夹中，鸟语的照片就应该是“1.jpg”。
为了方便编辑，照片的大小最好一致，并且不要太大，（我试了一下，超过50KB的话就很容易出错）。
照片的批处理，可以用美图休息等软件实现。
二、邮件合并：1、打开word文档，在“视图”下拉菜单中的“工具栏”中，将“邮件合并”打上勾，编辑界面中就出现了“邮件合并”的工具栏。
2、“工具”——“信函与邮件”——“邮件合并”，在旁边出现邮件合并的工作区。
确定“正在使用的文档类型是？”——信函，之后在右下角点击“下一步”。
3、在第二步中“想要如何设置信函”——“使用当前文档”。
4、点击下一步“选取收件人”选择“浏览”选中我们之前做的excel表格如果表格中有多个工作表，请选择我们刚才做的那一个“sheet1”在弹出来的对话框中选择需要的人名单。
对于我们来说，点击“全选”之后“确定”。
5、撰写信函下面的这几步，很重要！将光标放在“姓名”后面的表格中（也就是要写报名者姓名的地方），单击右面的“其他项目”。
在弹出的对话框中选择“姓名”，点击“插入”，然后关闭对话框。
依此对“性别”、“身份证号”和“报考工种”实施以上操作，表格会变成这样子：将光标放在要粘贴照片的地方，依此选择“插入”——“域”，在弹出的对话框中选择“IncludePicture”，并且在“域属性”中键入任意文字，此处实例键入“1”，如图：单击插入的“域”，出现以下图像：“CTRL”键+“F9”键──选择“1”（在前面的“域属性”中，键入的是“1”）。
利用word2007邮件合并功能进行证书打印
Office使用技巧之二
如何利用Word的邮件合并进行证书打印最近各个院系都在进行“三好评优”等证书的打印，日常中也有一些比赛会需要证书的打印，有些时候打印需要上百张，之前一直是在每一张上进行改名字，改证书编号，比较繁琐，现在给各位推荐一下利用Word2007邮件功能进行证书打印，一蹴而就，方便快捷。
1，准备好一个Excel文本，将不同的项目放在不同的sheet里面，表头中包含每张证书中需要变化的内容，例如本次获得三好学生的姓名以及编号，表头中即包含姓名及编号两个项目。
保存即可。
2，打开证书模板（感谢哈工大学工处的模板，解决很大问题，不用调整格式了）。
3，点开邮件菜单
点击开始邮件合并选项
如果已经在“普通word文章”上有阴影（默认选项），就不用改动了，否则点击使其变成普通word
4，依然上图，点击邮件合并分步向导，在word编辑框右侧出现如下对话框
图1
图2
图3
图4
点击右下方“下一步”（图1）；点击”下一步:选取收件人”（图2），点击上方“浏览”（图2），找到第一步保存的Excel表格，选择“三好学生”，确定，确定（两个，图3）；右下方“下一步：撰写信函”，本处对话框出现（图4），选择需要更改的位置，例如选取姓名“张三三”
后点击右方的“其他项目”
选择“姓名”域，插入；编号一次类推，出现如下图表
张三三变成了姓名，编号数字变成了“编号”继续下一步，预览信函
奇迹出现
此处宣传一下，我的党支部书记，呵呵
继续点击“下一步：完成合并”，编辑单个信函
51个三好学生
确定后奇迹出现，51个华丽丽证书出现了
打印输出，整个过程10分钟以内搞定！。
邮件合并制作准考证的基本操作步骤
邮件合并制作准考证的基本操作步骤1. 准考证的重要性在我们即将迎来考试季的时候，准考证成为了每位考生必备的重要文书。
它不仅是考试的凭证，也是考生个人信息的集合和证明。
然而，在现代社会，电子化办公已经成为了一种潮流，许多考试机构也开始向电子化准考证转变。
在这个过程中，邮件合并制作准考证成为了一项重要的操作。
2. 邮件合并准考证的定义邮件合并准考证是指考试机构将考生的基本信息和准考证号通过电流信箱发送给考生的操作。
通过此种方式，考生可以在家通过打印机直接将准考证打印出来，节省了线下领取的时间和成本。
这不仅提高了考生的便利性，也实现了考试机构的信息电子化管理。
3. 使用邮件合并制作准考证的基本操作步骤在进行邮件合并制作准考证时，一般需要经过以下几个基本操作步骤：3.1 确定考试机构的要求在进行邮件合并制作准考证之前，首先要了解考试机构的要求，包括准考证的格式、内容和要求等。
只有明确了这些要求，才能有效地进行邮件合并的操作。
3.2 收集考生信息考试机构一般会提供考生的基本信息数据库，包括尊称、准考证号、考试科目等。
在进行邮件合并制作准考证时，需要先收集这些考生信息，以备后续使用。
3.3 打开电子表格软件在进行邮件合并操作之前，需要先打开专业的电子表格软件，例如Excel。
在Excel中，将考生的基本信息按照表格的形式整理好，以便后续进行邮件合并操作。
3.4 打开邮件合并功能在完成了考生信息的整理之后，需要打开邮件合并的功能。
在微软Office套件中，可以通过Word中的邮件合并功能来进行操作。
在邮件合并功能中，将Excel中整理好的考生信息与准考证模板进行合并。
3.5 完成邮件合并完成邮件合并操作，将考生的基本信息与准考证模板进行合并，并通过电流信箱发送给考生。
考生收到邮件后，可以直接使用打印机打印出准考证。
4. 个人观点和理解通过邮件合并制作准考证，不仅方便了考生，也提高了考试机构的工作效率。
考生可以在家中直接打印准考证，避免了到考试机构领取的时间和交通成本，实现了便捷和高效。
利用Word2003“邮件合并”功能批量制作准考证
利用Word2003“邮件合并”功能批量制作准考证1、邮件合并基础知识1.1、邮件合并过程涉及到3个文档主文档、数据源和合并文档主文档包含合并文档中都相同的内容；数据源包含要合并到文档中的信息；合并文档是将主文档与数据源合并后得到的结果文档。
例如：在制作准考证中，对固定不变的主体内容和版面进行了设置，将其作为主文档；而将需要改变的学生姓名从学生基本信息表中获取，这个Excel 表就是“邮件合并”中的数据源。
1.2、邮件合并步骤邮件合并通常包含以下4个步骤：新建或选择主文档连接数据源插入合并域执行合并。
在“邮件合并”任务窗格中，使用“邮件合并向导”，可以轻轻松松地完成“邮件合并”操作。
2、运用Word2003中“邮件合并”功能批量制作准考证现在我们就以批量制作准考证为了来学习邮件合并的应用。
2.1、素材的准备准备的素材主要是学生的照片，可以用photoshop把照片制成100*140的统一尺寸。
照片可以按照序号命名，也可以用学生姓名命名。
2.2、建立数据源照片如果按照序号命名，我们可以建立如下图（1）所示的学生信息数据源，我们把学生信息表和照片文件夹放在同一目录下，照片相对路径记录方法图（1）F列所示。
请注意：学生信息工作表中只应该有准考号、姓名、性别、考场、座位和照片等字段和相应的记录，不要在字段上再添加一标题行，否则就不是有效的数据源。
图（1）学生信息表数据源我喜欢照片记录使用相对路径，用相对路径的好处是只要把主文档、数据源和照片文件夹放在一目录下，那么将该目录文件夹拷贝到任何其他一台安装有word的电脑上都可以轻松生成合并文档。
2.3、创建准考证主文档启动word2003，用表格制作主文档，如下图（2），以此来固定各信息的位置，并把表格线颜色设成与背景色相同。
为了美观，还可以在主文档中添加背景图片。
2.4、连接数据源我们可以使用邮件合并向导连接数据源，如下图（3）依次选择“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”命令，调出图右侧的邮件合并向导。
利用word邮件合并批量制作准考证
利⽤word邮件合并批量制作准考证之前有组织过上千⼈的职业考试，需要⼿动给考⽣做准考证和座位贴。
如果⼀个⼀个做确实太⿇烦了，但使⽤邮件合并功能来做就简单得多了。
准考证制作第⼀：要有⼀个清晰的思路，准考证⼤⼩（以⼀张A4纸上做⼏个准考证为标准，因为打印⼀般都使⽤A4纸）、边距、准考证上需要显⽰相关信息（如姓名、性别、⾝份证号码、准考证号码、考点信息、考场信息、座位号）等。
这⾥我以⼀张纸打4个⼈准考证为例。
第⼆：在EXCEL⾥⾯做好学员信息表（相关考场考点座位号等信息编排好），⼀⾏⼀个学员信息。
相同的信息可以不做（如：考试时间、考试职业）直接做到模版⾥⾯。
如下图：第三：制作准考证模版。
新建⼀个WORD⽂档，根据准考证⼤⼩设置⽂档纸张⼤⼩（这⾥我以⼀张A4纸打4个准考证为例，故我将纸张⼤⼩宽和⾼都设为A4纸的⼀半）。
设置边距：根据需要设置边距。
制作准考证主体内容框架：第四：使⽤上⾯制作好的准考证模版，通过邮件合并导⼊数据（这⾥我⽤的word2013，其它版本或WPS差别不⼤）。
点击“邮件”选项卡，然后点击“开始邮件合并”按钮，再点击“邮件合并分步向导”。
邮件合并分为6步：第1步：选择⽂档类型，这⾥我选择“信函”；第2步：先择开始⽂档，意思就是选择模版，这⾥我已经打开了制作好的准考证模版，则选择“使⽤当前⽂档”；第3步：先择收件⼈，这⾥很重要，选择数据。
点击“浏览”找到上⾯做好的excel学员信息数据表。
第4步：撰写信函，这⼀步很重要，意思是将数据插⼊到相对应的地⽅。
点击插⼊合并域，其下拉菜单中会出现导⼊的excel学员信息表中的各列信息。
在对应的位置插⼊对应的合并域。
第5步：预览信函，通过预览结果⾥⾯可以查看每⼀条的内容。
第6步：完成合并，这⾥可以将结果⽣成新⽂件或直接打印。
这⾥我选择将全部记录合并到新⽂档。
得到⼀个新的⽂件，根据excel信息表中的每⼀⾏数据⽣成⼀页内容。
第五：打印准考证打开上⾯合并⽣成的⽂档，打印的时侯设置每版打印4页（根据上⾯⼤⼩设置）。
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巧用word文档中的邮件合并功能统一打印固定格式的毕业证、准考证的方法
每年六月份是学校教务处最忙的时候，其中如何能按时把毕业证书发到学生手中，是一项重要的工作。
依照省教育主管部门的要求，毕业证书的纸张是统一印制的。
怎样打印证书却有些困难，工作量大，困难重重。
其实word中就有一种既不用编程，且简捷、易用的方法。
利用Word中的邮件合并功能通过几个步骤就可以非常轻松地批量打印毕业证，打印出来美观，能连续自动打印，而无需人工过多的干预操作。
第一步：建立毕业证模板
1、首先用扫描仪扫描毕业证，保存成jpg格式图片备用。
2、打开Word设计页面大小。
页面大小根据毕业证规格设置，笔者使用的是
26.4×12.8cm。
将保存的毕业证图片“插入”到word文档中，打开“图片”工具中的“文字环绕”将图片设置为“衬与文字下方”，将图片调整成与页面大小相同，保存为“毕业证模版.doc”。
第二步：用Excel建立毕业证数据库
教务处一般都用Excel来处理学生的基本信息，基本信息都已存在。
只需稍加调整整理，保留毕业证需要填入的相关信息，并保存为“毕业证数据库.xls”格式。
若没有这类的Excel信息表，可自己制作。
第三步：用word文档中的邮件合并功能关联毕业证数据库与毕业证模板
1、打开“毕业证模板.doc”，依次选择“视图”→“工具栏”→“邮件合并”，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“毕业证数据库.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定（笔者已经将工作簿表卡更名为“2009届毕业证验印名册” ）。
2、在打开的“毕业证模板.doc”中依次选择菜单栏上的“插入”→“文本
框”→“横排”。
将光标定位到需要插入内容的地方，画出文本框后，右键点击文本框边框，重新设置文本框格式，将“填充”和“线条”中的“颜色”均改为“无颜色填充”。
使文本框成透明的，方便下一步插入相关数据。
3、将光标定位到透明的文本框中，在新出现的工具栏中选择“插入域”。
打开“插入合并域”菜单，选择“数据库域”中的对应的“域”，点击“插入”。
关闭该选项卡，调整文本框字号大小等项目，使字体大小与证件相应字号匹配和对齐。
4、然后，再使用上面第2步骤同样的方法在相应的地方插入文本框，亦可在新出现的工具栏中选择“插入合并域”。
打开“插入合并域”菜单，选中的对应的“域”点击，调整文本框字号大小等项目，使字体大小与证件相应字号匹配和对齐。
同样的方法完成姓名、性别、年龄等项的插入并调整字号大小。
最终完成效果。
第四步：预览及打印的设置
1、在新出现的工具栏中选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果。
调整文本框，方便精确定位，保证打印效果的美观。
2、选中“毕业证模板.doc”中插入的图片将其删除（删除图片至关重要，以免打印时将图片一并打印），选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有毕业生毕业证的Word 文档，这时就可以批量打印了。
若选择“合并到打印机”可以根据需要，进行选择打印，批量或逐一打印各类证件。