信息部管理制度
企业信息管理制度模版（三篇）
企业信息管理制度模版一、总则1.本制度是为了规范和加强企业内部信息管理工作，保护企业信息安全，提高信息管理效率，确保信息的准确、及时和完整。
2.本制度适用于企业内部所有部门和人员。
3.企业信息管理工作包括信息收集、处理、存储、传输和销毁等环节。
二、信息收集管理1.各部门应建立信息需求清单，明确需要收集的信息内容、来源和采集方式，并按照规定的程序和标准进行信息收集。
2.信息收集过程中，应保护信息的机密性，不得泄露企业敏感信息。
3.不得采取欺骗、偷取、窃取等违法行为获取信息。
4.信息收集完成后，应及时整理、归档，并按照规定的权限和流程进行发布。
三、信息处理管理1.信息处理应遵循真实、准确、完整、及时的原则。
2.处理信息时，应严格按照权限和流程操作，不得超越职责范围进行处理。
3.对于经过处理的信息，应及时进行备份和存储，以防止信息丢失。
4.信息处理过程中，应保护信息的机密性，不得泄露企业敏感信息。
四、信息存储管理1.信息存储应采用安全可靠的方法和设备，确保信息不受损坏、丢失和篡改。
2.对于重要的信息，应进行备份和加密存储，确保信息的安全性。
3.信息存储设备应定期进行检查和维护，并及时更新软件和补丁，以提高信息存储的稳定性和安全性。
4.信息存储设备应设有权限管理系统，限制未经授权人员的访问。
五、信息传输管理1.信息传输应确保传输过程的安全和稳定，防止信息被篡改、截获和泄露。
2.对于敏感信息的传输，应采用加密等安全手段，确保信息的机密性。
3.信息传输过程中，应采取措施防止网络攻击、病毒感染等安全风险。
六、信息销毁管理1.信息销毁应按照规定的程序进行，确保信息被完全销毁。
2.对于需要销毁的信息载体，应采取能够确保信息不可恢复的方法进行销毁。
3.对于敏感信息的销毁，应建立明确的权限和审批程序，确保信息不被滥用和泄露。
七、信息安全管理1.企业应建立信息安全管理制度，明确责任和权限，确保信息安全工作的开展。
2.应定期进行信息安全评估和风险分析，及时采取措施弥补安全漏洞。
信息部管理制度
信息部管理制度信息部管理制度一、信息部的组织架构信息部设部长一名，副部长一名，部员若干，具体数目根据需要确定。
部门职责明确，各岗位职责明确，便于工作分工和管理。
二、信息部职责1.负责学校各类信息的收集、整理、存储和处理工作，包括学校人员、学生、活动等信息。
2.负责校内各种信息发布的组织和管理工作，包括校园广播、校园电视和校园网站等。
3.负责学校内部信息系统的维护和管理，包括学生信息管理系统、教师信息管理系统等。
4.负责学校信息安全的保护工作，包括信息系统的安全设备的维护和管理，防止信息泄露和黑客攻击等。
5.负责学校信息技术培训的组织和实施，包括教师和学生的信息技术培训。
6.负责学校信息化建设规划的制定和实施，包括网络设备和软件设备的选购和维护等。
三、信息部的工作流程1.信息收集和整理信息部负责收集学校各类信息，并对信息进行整理和存储。
信息部需与相关部门和人员保持良好的沟通，确保信息的及时准确。
2.信息发布信息部负责校内各种信息的发布工作，包括校园广播、校园电视和校园网站等。
发布信息前需经过审核，确保信息的真实可靠。
3.信息系统维护信息部负责学校内部信息系统的维护和管理，包括学生信息管理系统、教师信息管理系统等。
信息部需定期进行备份和更新，确保信息的安全和完整。
4.信息安全保护信息部负责学校信息安全的保护工作，包括信息系统的安全设备的维护和管理，防止信息泄露和黑客攻击等。
信息部需定期进行安全检查和漏洞修补。
5.信息技术培训信息部负责学校信息技术培训的组织和实施，包括教师和学生的信息技术培训。
信息部需根据不同人员的需求，制定培训计划，并提供相应的培训内容和教材。
6.信息化建设规划信息部负责学校信息化建设规划的制定和实施，包括网络设备和软件设备的选购和维护等。
信息部需跟踪信息技术的发展动态，及时更新信息化建设规划。
四、信息部的管理原则1.目标导向以学校信息化建设的目标为导向，制定相应的工作计划和目标，并通过定期的评估和汇报，确保工作进展符合预期效果。
信息部管理制度
信息部管理制度第一章总则第一条为规范信息部的管理行为，提高信息部的工作效率和工作质量，加强信息部人员的纪律意识和规范化管理，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于信息部的全体工作人员，包括信息部主任、副主任、科室主任及科室工作人员等。
第三条信息部全体工作人员应当遵守本管理制度的规定，履行本管理制度赋予的职责和义务，维护信息部的形象和声誉。
第四条信息部主任是信息部的领导者和管理者，其主要职责是负责信息部的日常工作管理和决策，并对信息部的工作负全面责任。
第二章信息部管理机构第五条信息部设主任一人，副主任一人，科室主任若干人的正副班子，科室工作人员若干人。
主任、副主任由上级领导机关任命，科室主任和科室工作人员按职位设置由主任任命。
第六条信息部设立管理办公室、技术研发科、系统集成科、网络安全科、维护保障科、应用服务科等科室。
第七条信息部主任对信息部的全面工作负责，副主任分管管理办公室，科室主任分管所属科室的管理工作。
第八条信息部设立研究室，对信息技术等方向进行研究和技术攻关。
第三章信息部管理制度第九条信息部管理遵循科学决策、民主集中、制度管理的原则。
第十条信息部管理制度包括：组织管理制度、岗位职责制度、考核奖惩制度、宣传教育制度、安全保障制度等内容。
第十一条组织管理制度：负责制度，领导组织制度，管理程序制度，决策议事制度，信息报送制度等内容。
第十二条岗位职责制度：制定各级管理岗位职责和权限，使之职责、权利、义务相对应。
第十三条考核奖惩制度：依据信息部工作目标和完成情况，设置绩效考核指标，严格按照绩效考核结果进行奖励和惩罚。
第十四条宣传教育制度：加强对信息部工作人员的思想政治教育，提高信息部工作人员的工作意识和责任意识。
第十五条安全保障制度：建立信息部网络和信息安全管理制度，保障信息系统的安全和稳定。
第四章信息部工作规范第十六条信息部工作人员应当：认真履行岗位职责，服从领导安排，维护信息部的声誉，维护信息系统的安全和稳定。
信息部管理规章制度
信息部管理规章制度一、总则1.1 规章制度的目的和意义本规章制度的制定旨在规范和管理信息部的工作，提供一套科学、有效的管理方法，以确保信息部的正常运转和良好的工作效率。
本规章制度适用于信息部全体成员。
1.2 规章制度的执行和修改本规章制度由信息部负责人负责执行和监督，并有权对本规章制度进行修改或裁定特殊情况下的例外情况，并告知全体成员。
二、组织结构2.1 信息部负责人信息部负责人负责对信息部的日常管理和领导，并负责与其他部门的协作和沟通，保证信息部的工作顺利进行。
2.2 信息部成员信息部成员分为开发组和运维组，各组成员负责开发和维护信息系统。
成员须具备相关技能和知识，并根据任务具体分工。
2.3 工作分工和责任信息部负责人有权根据部门需要对成员进行工作分配和责任明确，确保每个成员都能充分发挥自己的专长和能力，提高工作效率。
三、工作流程3.1 需求收集和分析信息部负责人负责接收和分析其他部门或项目组的需求，准确理解并确保正确把握需求，然后组织信息部成员进行需求评估和方案制定。
3.2 方案设计和开发信息部成员根据需求评估结果，进行方案设计和开发，确保开发过程中按照规定的时间节点和质量要求完成。
3.3 联调和测试开发完成后，信息部成员负责与相关部门进行联调，解决可能出现的兼容性和问题，并进行系统测试，确保系统在正式上线前达到可靠性和稳定性要求。
3.4 系统上线和运维经过测试后，系统部署到生产环境并正式上线使用。
信息部成员负责系统的运维工作，包括监控、故障处理和数据备份等，以保证系统的正常运行。
四、工作纪律4.1 出勤和考勤信息部成员须按照规定的工作时间出勤，并参与部门和项目会议，并及时上报请假和调休申请。
4.2 保密和信息安全信息部成员须遵守保密规定，不得泄露机密信息。
同时，须加强信息安全意识，确保系统和数据的安全。
4.3 项目进度和质量要求信息部成员须按照项目的进度和质量要求，认真完成任务，及时反馈问题和进展。
信息部安全生产管理制度
第一章总则第一条为加强信息部安全生产管理，保障员工生命财产安全，预防事故发生，确保信息系统的正常运行，特制定本制度。
第二条本制度适用于信息部全体员工及外来工作人员。
第三条信息部安全生产管理遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，严格执行国家和地方有关安全生产的法律法规。
第二章安全生产责任制第四条信息部负责人为安全生产第一责任人，对本部门安全生产工作全面负责。
第五条信息部各岗位员工按照“谁主管、谁负责”的原则，对所负责区域的安全生产工作负责。
第六条信息部建立健全安全生产责任制，明确各级人员的安全职责，层层签订安全生产责任书。
第三章安全生产教育培训第七条信息部定期组织员工进行安全生产教育培训，提高员工安全意识和安全技能。
第八条新员工入职前，必须进行岗前安全教育培训，合格后方可上岗。
第九条信息部定期组织安全知识竞赛、应急演练等活动，提高员工应急处置能力。
第四章安全生产检查与隐患排查第十条信息部定期开展安全生产检查，及时发现并消除安全隐患。
第十一条信息部设立安全隐患举报制度，鼓励员工举报安全隐患。
第十二条对查出的安全隐患，按照“定人、定责、定措施、定期限”的原则进行整改。
第五章应急管理第十三条信息部建立健全应急预案，明确应急组织机构、职责、处置程序等。
第十四条信息部定期开展应急演练，提高员工应急处置能力。
第十五条发生安全生产事故时，信息部立即启动应急预案，采取有效措施，确保事故得到及时、妥善处理。
第六章责任追究第十六条违反本制度，导致安全生产事故发生或造成严重后果的，将依法依规追究相关责任人的责任。
第十七条信息部对安全生产工作成绩突出的个人和集体给予表彰和奖励。
第七章附则第十八条本制度由信息部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
信息部安全生产管理制度旨在加强信息部安全生产管理，提高员工安全意识，预防事故发生，确保信息系统的正常运行。
各部门、各岗位员工应严格遵守本制度，共同努力，共创安全、和谐的工作环境。
信息部管理制度
信息部管理制度一、机房管理机房是指安装有计算机主机、服务器、网络设备或重要计算机外部设备的场所。
系统网络的主机房，是各类信息控制及传输的重要枢纽。
1、主机房由信息部负责管理，建立网络系统日常运行日志。
2、保持计算机机房整洁，严禁将食品和杂物带入机房区内。
3、机房工作人员应严格按照有关操作规程使用设备，严禁私自拆卸、搬移设备或私自出借机房物品。
严禁擅自在设备中安装无关软件。
4、为保障机房安全，严禁携带易燃、易爆、易腐蚀、强磁物品及与信息中心工作无关的物品进入机房。
5、不得将与工作无关的人员带入机房监控室和中心机房。
凡因工作需要进入信息中心监控室和中心机房的所有非信息部工作人员，须由信息部相关业务人员陪同。
6、信息中心全体员工应严格遵守保密制度，未经批准不得向外来人员提供任何数据信息。
数据资料和软件必须由专人负责保管，未经允许、不得私自拷贝、下载和外借。
7、下班离开机房时，必须检查照明、空调、显示器等电源是否关闭，所有的门窗是否锁好，钥匙要在调度室备份。
二、日常维护管理日常维护管理工作主要包括对整个网络、系统、数据库等进行日常的管理和维护。
1、信息部配备网络、系统和数据库管理员，对网络设备、系统和数据库等进行管理与维护，必须按规定查看网络、系统（包括消防系统、环境监控系统等）、数据库和有关设备运行状况，并做好相关记录。
2、建立网络防病毒系统，定期对防病毒软件进行安全评估，并及时对其升级。
3、及时对各种操作系统和应用软件系统进行最新补丁程序更新。
4、定期对服务器尤其是关键的服务器进行安全评估，发现其中的安全漏洞，及时进行修补。
三、设备管理设备管理工作的主要内容是对设备进行保管、报废、借用、调拨、报损、报失等统一管理。
1、计算机及外部设备的添置更新与资产管理，按《固定资产管理办法》中的有关规定执行。
2、各部门负责保管及合理使用计算机及外部设备。
使用部门根据本部门的实际情况及工作需求，明确设备使用范围及责任人，制订设备操作的具体规程，设备的操作及使用必须职责明确。
学校信息部规章制度内容
学校信息部规章制度内容第一章总则第一条根据学校的管理体制和发展需要，学校设立信息部，负责学校信息化建设和管理工作。
第二条信息部是学校管理机构的重要部门，履行学校信息管理职能，提供各类信息技术支持和服务。
第三条信息部的宗旨是以服务教学、服务科研、服务管理为宗旨，积极推进信息化建设，提高学校管理水平和办学质量。
第二章组织结构第四条信息部设部长一名，副部长一名，部门办公室主任一名，技术支持组组长三名，技术维护组组长两名，网络管理组组长一名。
第五条信息部设立部门办公室，负责日常管理和协调工作，部门办公室主任负责具体管理工作。
第六条技术支持组负责教师和学生的信息技术培训和支持工作，技术维护组负责学校信息系统的维护和升级工作，网络管理组负责学校网络的管理和维护工作。
第七条信息部各部门之间相互配合，共同推动学校信息化建设，保障学校信息系统的运行稳定。
第三章职责分工第八条信息部部长负责制定信息部工作发展规划和年度工作计划，协调各部门的工作，推动信息化建设。
第九条副部长负责协助部长处理日常管理工作，承担信息化建设项目的推进和实施。
第十条部门办公室主任负责信息部办公室的日常管理和协调工作，组织召开部门会议。
第十一条技术支持组负责为教师和学生提供信息技术培训和支持，帮助他们高效地利用信息技术进行教学和学习。
第十二条技术维护组负责学校信息系统的维护和升级工作，确保系统运行稳定，保护信息安全。
第十三条网络管理组负责学校网络的管理和维护工作，定期检查网络安全情况，提出改进建议。
第四章工作流程第十四条信息部每年制定年度工作计划，包括信息化建设项目的推进和实施计划。
第十五条信息部部长和副部长定期召开会议，总结工作情况，研究解决工作中遇到的问题。
第十六条技术支持组每学期组织一次信息技术培训，针对教师和学生的需求，制定具体的培训计划。
第十七条技术维护组每月定期检查学校信息系统的运行情况，制定维护计划，及时处理系统故障。
第十八条网络管理组每周定期检查学校网络的安全情况，提出改进建议，保障网络运行稳定。
信息部人员管理制度
第一章总则第一条为规范信息部人员的管理，提高工作效率，保障信息安全和保密，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司信息部全体人员，包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条信息部人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度，切实履行职责，为公司的信息化建设和发展做出贡献。
第二章人员招聘与配置第四条信息部人员招聘应遵循公开、公平、公正的原则，根据岗位需求和工作实际进行选拔。
第五条信息部人员配置应合理，确保各项工作有序开展。
部门负责人应具备相应的管理能力和技术能力，部门其他人员应具备相应的专业知识和技能。
第六条信息部人员招聘、配置过程中，应注重以下要求：（一）选拔具有良好职业道德、责任心强、团队协作精神的人员；（二）优先考虑具有相关工作经验、技能和业绩的人员；（三）关注人才培养和引进，优化人员结构。
第三章职责与权限第七条信息部人员职责：（一）负责公司信息化建设的规划、实施、维护和管理工作；（二）负责公司内部信息系统的开发、部署、升级和维护；（三）负责公司内部网络、服务器、终端等硬件设备的配置、管理和维护；（四）负责公司内部信息安全、保密工作；（五）完成上级领导交办的其他工作任务。
第八条信息部人员权限：（一）根据工作需要，有权使用公司信息化设备、软件和资料；（二）有权对违反公司信息化管理制度的行为提出批评、建议；（三）有权参加公司组织的培训、交流活动。
第四章培训与考核第九条信息部人员应积极参加公司组织的培训、交流活动，不断提高自身业务水平和综合素质。
第十条公司应定期对信息部人员进行考核，考核内容包括：工作业绩、业务能力、团队协作、职业道德等方面。
第十一条考核结果作为信息部人员晋升、奖惩、培训等工作的依据。
第五章奖惩与待遇第十二条信息部人员工作表现突出、成绩显著的，公司将给予表彰和奖励。
第十三条信息部人员违反公司规章制度、工作纪律，或因工作失误给公司造成损失的，公司将依法依规进行处理。
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信息部管理制度第一章总则第一条为加强对计算机网络系统的运行管理，提高工作质量和管理有效性，实现计算机系统维护、操作规范化，确保计算机系统安全、可靠运作，结合我公司实际情况，特制定如下制度：第二章信息部各岗位职责第二条信息部主任岗位职责规划网络配置，建立设备档案，满足各部门信息化应用合理要求；负责公司网络及硬件的安装、调试、维护及使用指导工作；负责网络及硬件环境的安全性、稳定性管理，强化病毒防治工作；负责公司网站、邮箱的管理、维护及内容更新；负责公司的网络及数据安全，做好数据备份，确保系统正常运行；负责编制计算机、网络管理、信息化培训方案及实施；完成好公司及领导交办的其他工作；第三条系统管理员岗位职责维护路由器、交换机等网络设备，保证网络正常运行；负责公司计算机各类软硬件故障的排除；做好IT类资产登记工作，对使用情况进行记录；保障服务器的安全运行，做好日常数据备份；负责服务器及各终端计算机的病毒库升级工作，协助各部门做好日常工作数据的备份工作；负责常规服务器、用户的账户及密码管理，补丁更新工作；负责网站的后台维护，信息发布及更新；负责公司邮箱的日常管理工作；负责公司员工日常上网行为的管理；完成好公司及领导交办的其他工作；第三章机房巡检管理制度第四条主机房由信息部负责管理，建立《系统日常运行日志》。
工作时间以外，须建立专人24小时手机值班制度。
如发生突发事件，应在第一时间汇报公司领导并及时赶往现场，涉及到消防和安全的同时做好报警工作。
第五条保持计算机机房整洁。
严禁将食品和杂物带入机房区域内；在进入机房时必须穿好鞋套或拖鞋。
第六条机房工作人员应严格按照有关操作规程使用设备，严禁私自拆卸、搬移设备或私自出借机房物品。
严禁擅自在设备中安装无关软件。
第七条为保障机房安全，严禁携带易燃、易爆、易腐蚀、强磁物品及与信息部工作无关的物品进入机房。
第八条不得将与工作无关的人员带入机房。
凡因工作需要进入机房的所有非信息部工作人员，须由信息部相关人员陪同方可进入。
第九条信息部全体员工应严格遵守保密制度，未经批准不得向外来人员提供任何数据信、数据资料，软件必须由专人负责保管，未经允许、不得私自拷贝、下载和外借。
不得擅自将自己拥有的各类口令告诉他人。
第十条机房要求每天巡查1次，巡查人员离开机房时，必须检查照明、监控、空调工作是否正常，所有的门窗是否关好，并做好的设防工作，并填写《机房巡查日志》，远程或现场。
第四章计算机及网络日常使用维护管理制度第十一条为了确保公司办公网络安全畅通特制订本制度，本制度适用于公司所有员工；第十二条各员工在日常使用中应妥善保管、维护计算机，做好防尘、防潮等工作，在擦拭设备时抹布要拧干，防止机箱、显示器内进水；第十三条计算机在使用时必须按正常方式打开、关闭，正常情况下严禁强制进行关机和重新启动，下班后离开办公室前要关闭电脑及显示器，同时切断电源；第十四条系统盘（一般情况为C盘）内不得装入任何与系统运行无关的软件，不得删除任何数据及程序文件，计算机因工作需要确实需要安装软件的应向系统管理员申请，经领导批准后方可安装。
桌面及系统盘内禁止存放各类文件，对日常工作的重要文件需在其他盘做好备份，软件内数据库需要备份的应向系统管理员申请协助做好定期备份工作；第十五条不得自行更改办公计算机的系统配置和各项网络设定，不得随意插拔网络设备，以免造成网络故障，如有需要应向网络管理员提出申请协助处理；第十六条禁止向服务器上传超过50M以上的大文件，若确实需要上传应向网络管理员提出申请协助处理；第十七条因工作原因从互联网上下载的文件必须及时进行病毒查杀，防止病毒和木马入侵，使用外来的移动存储设备时需先进行病毒检测后方可使用，避免病毒传播；第十八条使用人员不得擅自调换、拆卸、处理电脑及网络设备；第十九条计算机使用人员应对公司的保密文件及信息进行妥善保管，未经领导批准不得使用各类移动存储设备拷贝公司数据；第二十条员工应提高网络安全意识，防止重要资料外泄，敏感数据存储位置不得设置共享，需要设置共享的需设置访问共享口令，对重要的共享文件同时设置文件口令，禁止外来人员使用计算机及网络设备，个人电脑需设置复杂的密码，离开计算机时需将计算机设置为锁定或注销，防止他人借机使用；第二十一条严禁利用工作计算机观看在线视频、网络游戏、上网聊天、下载大型文件、炒股等与工作无关，影响网络安全及稳定的行为；第二十二条不得私接网线、路由器、交换机等网络设备，未经领导审批不得将手机接入公司WIFI网络连接互联网，以保障网络正常运行；第二十三条牢记工作中用到的各类用户名及密码，不得使用浏览器的自动保存用户名及密码的功能，各类涉及到工作的口令、加密及验证设备不得向无关人员泄露或借用；第二十四条中层以上管理人员原则上不受上网行为管理限制，员工因公有特殊网络需求由本人提出书面申请，批准后信息部予以开通网络使用权限；第二十五条严禁登陆反动、淫秽、暴力、政治以及其他不良信息网站，不准在任何网站散布、发表上述言论，严禁利用黑客技术手段攻击公司其他计算机及服务器，严禁在利用网络散布损坏公司形象的信息；第二十六条严禁利用公司计算机登陆具有赌博性质的网站进行博彩活动；第五章计算机及网络信息安全管理制度第二十七条严禁员工用计算机玩游戏，观看与工作无关电子书籍，观看视频，上网聊天，登陆暴力、黄色、迷信等非法网站、发布涉及国家政治相关信息及用公司计算机做与工作无关事情。
第二十八条严禁员工私自下载、安装任何软件，如确需安装，请与信息部工作人员联系解决，由系统管理员协助安装，在计算机上安装新软件，安装前应进行病毒例行检测。
第二十九条现计算机安装的办公软件、计算机防火墙及杀毒软件，严禁以任何形式卸载、、关闭、停用。
第三十条严禁员工私自将与工作无关文件信息以光盘、U盘、移动硬盘等移动外设、局域网及其它任何形式拷贝至公司计算机硬盘及在公司局域网内传播。
第三十一条为文件资料安全起见，请各计算机责任人将与本人工作相关的文件存放在系统其它非活动分区（如：D、E、F）。
如需在另作备份的，请联系系统管理员，定期在服务器的相应文件夹备份（备份前用杀毒软件检察无病毒警告后才可拷贝至服务器上）。
并定期清理相关文件目录，及时把一些过期的、无用的文件转移至移动存储介质并删除，以免占用硬盘空间。
第三十二条不得私自更改计算机各种设置，如计算机名、工作组、IP地址、网卡地址等。
计算机责任人不得拆除、更换计算机原有的各类硬件及外设，如确有需要需向信息部申请并由系统管理员协助进行。
第三十三条每天上下班，按正常程序开关主机、显示器、打印机、及其它外设。
第三十四条公司所有计算机由各使用人负责，无关人员严禁私自使用他人计算机，查看文件。
如确有相关需要，与计算机责任人部门经理联系，经过同意后方可取得相关资料，原则上能提供纸质资料的避免提供电子版。
第三十五条各计算机责任人发现计算机有任何异常，及时与系统管理员取得联系，严禁利用公司资源从事个人业务。
第三十六条交换机和路由器以及通信设备是网络的关键设备，须放置固定位置，不得自行配置或更换，更不能挪作它用。
严禁在公司网络下私接下级网络通信设备，如确有需要的，应向信息部申请由系统管理员协助进行。
第三十七条经远程通信传送的程序或数据，必须经过检测确认无病毒后方可使用。
如需要远程操作服务器的必须由信息部人员在场的情况下方可进行，且必需登记备查，对方远程操作过程中全程需有人在场。
（制作表单）第三十八条由于公司采用计算机网络办公，数据安全及备份就显得尤为重要，信息部对服务器的数据安全及备份负责，各计算机使用人对存储在本机的数据安全及备份负责。
第三十九条禁止泄露、外借和转移公司业务数据信息。
第四十条业务数据必须定期、完整、真实、准确地转储到光盘或移动硬盘等存储介质上，并要求集中和异地保存，保存期限至少5年。
服务器的数据每周进行一次备份，备份的数据必须指定专人负责保管，由管理人员按规定的方法向档案管理员移交，存储至档案室。
由于资料的特殊性，备份的数据资料应做好防火、防潮、防磁。
第六章企业网站、信箱日常使用及维护管理制度第四十一条信息部负责公司网站的信息收集汇总、日常管理与维护，负责网络版面设计、调整、改换栏目设置、内容更新、新闻发布以及其他信息材料的管理、录入与发布。
（发布需要审批）第四十二条各部门负责人或专人根据部门职能及时向网站管理员提供最新相关信息，主要内容包括重大事务、外事活动、访问活动、上级领导来公司考察活动、公司领导重要出访活动、楼盘动态、楼盘照片、项目简介、户型介绍、新推出房源、优惠政策、招商动态，招聘信息等。
第四十三条系统管理员及时对各部门提供的信息，进行统一分类、整理、汇总成发布稿件报主管领导审批后发布。
第四十四条网站密码由公司系统管理员负责控制，不准向任何部门或个人泄漏。
第四十五条网站管理员发现公司网站被病毒、黑客袭击或发现网站运行不正常，应及时向网站制作公司报告，由该公司协调解决。
第四十六条任何人不得在公司网站上发布违反国家法律、法规、有损国家利益、公司形象以及不道德的言论。
第四十七条任何人不得利用公司网站传播反动、淫秽、不道德以及其他违反国家法律、社会公德的信息。
第四十八条任何人不得利用公司网站发布虚假信息或违反公司规定、影响公司形象、泄露公司机密的信息。
第四十九条网站管理员一经发现有上述46—48条所示内容的信息，必须立即予以删除，并报公司领导追究当事人责任，涉及到刑事责任的依法移交相关司法机关。
第五十条系统管理员应按本规定及时对公司网站进行管理、维护与更新。
第五十四条全体员工在工作交流（包括公司内部或对外联系工作）中凡是需要使用电子邮件的，都必须使用企业邮箱来收发邮件。
第五十五条企业邮箱只限于工作业务使用，任何人不得利用其收发私人信件和注册论坛、不良网站等。
第五十六条任何人都不得利用企业邮箱危害公司的安全，泄露公司的秘密。
第五十七条使用企业邮箱时必须遵守国家有关的法律法规，不得侵犯国家的，社会的，集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动，严禁制作和传播垃圾邮件及诈骗邮件。
否则信息部将撤销邮箱使用权并报公司领导给予责任人相关处罚，涉及到刑事责任的并交由有关部门处理。
第七章OA、HR软件日常使用及维护管理制度第六十条公司采用信息化办公，主要涉及OA、U8、HR，各部门根据各自实际情况，充分利用上述平台提供的工作平台，更加规范、高效的开展工作。
第六十一条各部门负责人负责本部门原始数据的录入及检查工作，及时发现存在的问题并提出整改意见。
信息部负责提供ERP可靠的运行环境，负责检查各部门软件使用情况，处理系统使用过程中出现的相关技术环节的问题。
新入职员工ERP软件的使用培训由本部门负责培训，信息部负责ERP软件使用的总体培训工作，例如软件初次上线使用、更新升级后新功能的使用等。