新编整理公司规章制度的制定程序
2024年企业规章制度制定的程序(3篇)

2024年企业规章制度制定的程序____有限公司规章制度制定程序-操作规程内____文件规章制度制订程序【____】____号第一章总括第一条、为了规范公司的规章制度制订程序,使之符合法律规定,同时也为了提高公司的管理效能,特制订本制度。
第二条、本制度适用于公司在制定涉及到员工重大切身利益关系的规章制度时,如员工福利待遇、员工奖惩、休假、考勤制度、员工守则等。
第三条、执行本制度时,应严格遵守《____劳动法》、《____劳动合同法》关于企业制定重大规章制度程序的规定。
第四条、本制度仅限于在公司最高管理层及人力资源部门内部公开。
第二章分述第五条、公司在制定《员工福利待遇》、《员工奖惩》、《休假》、《考勤制度》、《员工守则》等涉及到员工重大切身利益关系的规章制度时,应将前述各项《规章制度》的草案内容公示于公司公示板。
第六条、在公司公示板,应显示如下内容(附件1《公司规章制度草案征询意见书》示例):一、题目:公司规章制度草案征询意见书二、正文:1、征询意见书说明为了广泛听取员工对公司即将出台的《规章制度草案》的意见,任何员工均有对本《意见书》所涉及到的《规章制度草案》发表不同意见的权利。
自《意见书》发布/发出之日起三日内,员工均可向公司总经理递交,对《规章制度草案》不同意见的书面材料,并在书面材料上亲笔签署自己的姓名及日期。
发表不同意见的员工只能:1)向公司总经理递交2)三日内3)必须是书面材料4)亲自署名及日期未全部做到前述四点的员工,不视为其向公司提出了对《规章制度草案》的不同意见,亦既表示其同意了公司草拟的《规章制度草案》。
对于已发表了不同意见的员工,公司的人力资源部门人员会代表公司与其充分协商、沟通,以期最终制订出员工与公司均满意的《规章制度》。
页脚____什么的抬头2、《规章制度草案》内容三、落款及日期1、落款:____有限公司(注:张贴于公司公示板上时,须加盖公司公章)2、日期:发布/发出日期第七条、当员工对《公司规章制度草案征询意见书》无异议时,或虽有异议但经协商、沟通后,已达成一致,公司应以公司公示板张贴的方式向全体员工告知《规章制度》。
企业规章制度制定的合法程序精编

企业规章制度制定的合法程序精编一、规章制度制定前准备工作1.明确制定规章制度的目的:规章制度应该是为了保障企业内部的安全、稳定和有效运作,同时也要符合法律法规的要求。
2.确定规章制度的范围和对象:企业规章制度应明确适用范围和对象,以确保适用的人员能够理解和遵守。
二、规章制度的制定主体1.制定机构:企业规章制度的制定机构通常是企业内部的管理部门或者由管理层直接负责制定。
2.制定团队:规章制度的制定需要各个部门的协同配合,所以应当组建一个专门负责制定的团队。
三、规章制度的制定程序1.调查研究:制定规章制度前,需要进行调查研究,了解现有问题和管理需求,以便明确制度的内容。
2.起草制度:根据调查研究结果,起草规章制度草案,明确规定行为准则和管理要求。
3.内部沟通:制定好的规章制度草案需进行内部沟通,听取各部门对内容的意见和建议,做出适当调整。
4.法律审查:制定的规章制度需经过法律审查,确保其符合国家法律法规的要求。
5.审批批准:草案经过内部沟通和法律审查后,由企业内部的管理层审批并予以批准。
6.公布通知:规章制度批准后,应当及时公布并通知到所有相关员工。
四、规章制度的实施和监督1.培训宣传:制度公布后,必须进行培训,确保员工能够理解和遵守制度内容。
2.意见反馈:员工应该被鼓励提出对规章制度的意见和建议,以完善规章制度。
3.违规处理:对于有违规行为的员工,按照规章制度进行相应的处理和惩罚。
4.监督检查:企业管理部门应当定期进行规章制度的监督检查,确保制度的有效执行。
在规章制度制定的整个过程中,还应当注意以下几点:1.透明公正:制定过程应当公开、透明、公正,保证规章制度的合法性和权威性。
2.意见征询:在制定规章制度过程中,可以征询员工的意见和建议,以充分考虑员工的实际需求。
3.法律合规:制定的规章制度必须符合国家法律法规的要求,遵守相关的劳动法律法规。
总之,企业规章制度制定的合法程序是保障企业内部秩序和规范员工行为的基础。
公司规章制度制定流程5篇

公司规章制度制定流程5篇现如今,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是指在特定社会范围内统一的、调整人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种详细法规)、戒律、规章,下面是由我给大家带来的公司规章制度制定流程5篇,让我们一起来看看!公司规章制度制定流程1为了制造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素养、高水平的团队,更好地服务于每一位客户,公司制定了以下严格的管理规章制定,望每一位员工都自觉遵守:一、8.50,准时到办公室,10分钟搞完卫生,9点正常上班,迟到一次50元罚款,不得早退,不得旷工。
一、工作期间不行因私人心情影响工作。
二、员工应在每天,保持物品整齐,桌面清洁。
三、上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、玩耍打闹做个人私事而影响公司的形象,确保办公清静有序。
四、公司餐补,按事实上班天数为准,每个月会算到工资表里面。
五、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、老实本分的精神,敬重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。
六、听从安排、听从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。
七、仔细耐烦听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿。
八、员工服务看法:使用标准的专业文明用语,做好主动、主动、热忱、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。
九、电话接听:遵守电话使用规范,接听电话应准时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话做好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外的电话。
十、辞职条件:员工辞职必需提前一个月提辞呈报告,书写具体理由充分经批准方可离职。
公司规章制度制定流程21、喜爱祖国、遵纪守法,严格遵守国家法律法规及政府相关部门的各项规章制度,遵守职业道德。
2、严格遵守公司的管理机制,执行公司的各项规定,不断学习,努力提高自己的业务水平,更好地为客户服务。
员工之间要团结友爱,不得在公司内吵架、斗殴,违背者交纳成长基金200元,情节严峻者作开除处理。
公司规章制度合法制定程序

公司规章制度合法制定程序一、制定程序1.明确立法权责任:公司规章制度的制定是由公司法人或董事会负有立法权的机构负责进行。
法律规定了公司内部的立法机构和程序,公司应当按照相关规定合法设立和依法行使立法权。
2.设立规章制度起草小组:公司应当设立规章制度起草小组,由公司领导和相关部门负责人组成,明确起草人员的职责和权限。
起草小组应当根据公司实际情况和法律法规进行分工合作,制定具体的规章制度草案。
3.征求意见:公司起草的规章制度草案应当在公司内部进行广泛征求意见,特别是应当听取员工的意见和建议。
公司可以通过会议、问卷调查、征求专家意见等方式进行意见征求,确保规章制度草案具有广泛的代表性。
4.公示和告知:公司起草的规章制度草案应当在公司内部公示和告知。
公司应当在内部公告栏、公司网站、员工群等途径公示规章制度草案,并向员工进行告知,让员工了解规章制度内容,并提出意见和建议。
5.修改和完善:公司在征求意见和公示之后,应当根据员工的意见和建议对规章制度草案进行适当修改和完善。
公司起草小组应当认真审核员工的意见和建议,做出合理的修改,确保规章制度草案的合法性和适用性。
6.正式通过:规章制度草案经过修改和完善后,应当提交公司立法机构进行审议和通过。
公司立法机构应当根据法律法规和公司实际情况对规章制度草案进行评审,并作出最终通过决定,确保规章制度的合法制定。
7.颁布和实施:公司通过的规章制度应当由公司法定代表人或董事长亲自颁布,并明确规章制度的实施日期。
公司应当通过内部通知、员工培训等方式向全体员工宣传规章制度内容,确保规章制度的有效实施。
二、注意事项1.制定程序中要遵循程序公正、公开、透明的原则,做到决策过程规范、合法,确保规章制度的合法性和权威性。
2.公司规章制度的制定应当遵循法律法规,不得违背国家法律法规和公司章程,保障员工的合法权益,并明确员工的义务和责任。
3.制定过程中要注重员工参与和意见征求,保障员工的知情权和参与权,做好员工的思想工作,确保规章制度的贯彻执行。
企业规章制度制定的合法程序范文(三篇)

企业规章制度制定的合法程序范文[企业名称]规章制度制定程序第一章总则第一条为了规范企业的日常经营活动,维护企业的正常秩序,保障员工的权益,促进企业的稳定发展,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于企业所有员工,包括临时员工和实习生。
第三条本规章制度的修改和解释权归企业的最高管理者所有。
第二章规章制度的制定第四条企业规章制度的制定由企业的最高管理者负责,并征求员工的意见。
第五条制定企业规章制度前,应进行充分的调研和分析。
包括但不限于对员工的需求和企业的实际情况进行调查研究。
第六条企业规章制度的制定应符合国家法律法规的规定,不得违反国家法律法规的规定。
第七条企业规章制度的制定应综合考虑企业的实际情况和员工的基本权益,合理确定各项规定和标准。
第三章规章制度的发布和宣传第八条制定好的企业规章制度应及时发布和宣传,以便员工了解和遵守。
第九条企业规章制度的发布和宣传可以通过企业内部公告、企业网站、员工手册等形式进行。
第十条企业规章制度的发布和宣传应明确规定员工的知悉和遵守义务,并注明违反规定的处罚措施。
第四章规章制度的执行和监督第十一条企业规章制度的执行由各部门负责人和直接责任人员具体负责。
第十二条对于企业规章制度的执行情况,企业应建立监督机制,及时发现问题并采取相应的措施加以解决。
第十三条员工对企业规章制度的违反行为,可以向上级主管部门进行投诉和控告。
第十四条对于违反企业规章制度的员工,企业有权采取相应的纪律处分措施。
第五章规章制度的修改和废止第十五条对于企业规章制度的修改和废止,企业应进行充分的讨论和决策,并及时向员工进行宣传。
第十六条企业规章制度的修改和废止应符合企业的实际情况和员工的需求,并经过合法程序。
第十七条企业规章制度的修改和废止决策由企业的最高管理者做出,并征求员工的意见。
第六章附则第十八条本规章制度自发文之日起生效。
第十九条本规章制度的解释权属于企业的最高管理者。
企业规章制度制定的合法程序范文(二)一、导言本企业旨在建立健全的规章制度,以保护员工的权益、促进企业的发展。
2024年企业规章制度制定的程序

2024年企业规章制度制定的程序一、引言制定企业规章制度是为了规范企业内部管理,保障员工权益,提高工作效率。
本文将介绍2024年企业规章制度制定的程序,以确保规章制度的合法性和有效性。
二、准备阶段1.明确目标:确定制定企业规章制度的目标和目的,如提高工作效率、优化内部管理等。
2.成立制定小组:由公司高层领导和相关部门负责人组成制定小组,负责制定和审查企业规章制度。
3.收集资料:收集相关法律法规、行业标准和其他企业的规章制度,作为制定依据。
4.分析需求:通过调查问卷、访谈等方式,了解员工的实际需求和问题,为制定规章制度提供依据。
三、制定阶段1.制定草案:根据目标和需求分析结果,制定规章制度的草案。
草案应包括规章制度的名称、适用范围、内容和实施细则等。
2.专家评审:请相关领域专家对草案进行评审,提出修改建议。
3.内部征求意见:将草案分发给企业内部各部门和员工,征求他们的意见和建议。
4.修改完善:根据专家评审和内部意见,对草案进行修改和完善。
5.编写正式版:将修改后的草案编写成正式版规章制度。
四、审批阶段1.内部审批:由制定小组负责提交正式版规章制度给公司高层领导审批。
2.法务部审查:公司法务部门对规章制度进行审查,确保其符合相关法律法规。
3.公示征求意见:将规章制度向全体员工公示,并收集员工对规章制度的意见和建议。
4.修改并重新审批:根据员工的意见和建议,对规章制度进行修改,并重新提交给公司高层领导审批。
五、发布和执行1.发布:将经过审批的规章制度以公告、企业内部网站等形式发布给全体员工。
2.培训和解释:组织相关部门对员工进行规章制度的培训,并解释规章制度的关键内容。
3.执行:监督和执行规章制度,并及时调整和修订规章制度,以适应企业发展的变化和员工需求的变化。
六、评估和修订1.定期评估:定期对企业规章制度的执行情况进行评估,确保规章制度的有效性和可行性。
2.收集反馈:收集员工对规章制度的反馈和建议,及时调整和修订规章制度。
企业规章制度制定的合法程序

企业规章制度制定的合法程序
企业规章制度的制定需要遵循一定的程序,确保合法合规。
以下列出一般的程序流程:
1.明确制定目的和范围:企业制定规章制度应明确目的和范围,确定需要制定的具体规章制度的类别和内容。
2.正式拟定:企业管理层会根据需要组织相关部门或团队,正式拟定规章制度的内容。
这一阶段需要广泛收集各方意见,并进行充分研究和讨论。
拟定过程应尽量详细规范,确保制度的准确性和完整性。
3.内部审议和修改:拟定好的规章制度需要进行内部审议和修改。
这一过程通常由企业的法务部门或人力资源部门负责,确保制度的合法性、合规性和可行性。
4.征求意见和公示:企业可以向员工、工会、行业协会等相关方征求意见,并公示制定的规章制度。
通过征求意见和公示,可以有效听取各方的声音、解决疑虑和问题,并增加内部的透明度和参与度。
5.最终批准:经过内部审议、修改和征求意见后,企业管理层会最终审议和批准规章制度。
通常,该过程需要经过高层管理层的审批,并确保制度符合法律法规、政策和企业的实际情况。
6.正式颁布和执行:一旦规章制度经过最终批准,企业需要进行正式的颁布和宣传,并确保所有员工了解和遵守制度。
此
外,相关部门也应制定具体的执行细则和流程,确保规章制度的执行和运行。
需要注意的是,企业规章制度制定的程序可能会根据企业的具体情况和制度的重要性有所不同,但以上流程基本上可以作为制定规章制度的通用参考。
企业规章制度的程序

企业规章制度的程序
《企业规章制度的制定程序》
一、前期准备
1. 充分调研:企业管理者应该对企业所处行业的相关规定、市场竞争情况、员工需求以及企业发展战略进行充分调研,确定企业规章制度的建设方向和重点内容。
2. 制定计划:明确规章制度的编制目标、时间节点、责任人和相关协调工作,制定详细的制度编制计划。
二、编制程序
1. 确定起草组织:确定规章制度起草组织,建立规章制度编制小组。
2. 征集意见:组织相关部门和员工就规章制度进行征求意见和建议,形成初步方案。
3. 草拟初稿:根据征集到的意见和建议,起草组织编写初稿。
4. 内部审议:通过内部审议,听取部门和员工的意见,确保规章制度符合实际操作需求,形成定稿。
5. 部门负责人审批:规章制度定稿提交部门负责人审批,确保规章制度符合法律法规和公司策略要求。
6. 颁布执行:由企业领导发布命令,正式颁布执行。
三、后续管理
1. 定期审查:企业应定期对已颁布的规章制度进行审查,及时修订和完善,以适应企业发展和变化。
2. 培训宣传:企业应对新制定和修订的规章制度进行培训和宣传报道,确保员工了解并严格执行规章制度。
3. 督促执行:企业应建立规章制度的执行机制,明确责任人和监督检查内容,加强对规章制度的执行力度。
以上制定程序是企业规章制度建设的一般流程,但具体企业应根据自身情况进行灵活调整和完善。
企业规章制度的制定和实施需要全员广泛参与,确保规章制度的全面有效性。
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公司规章制度的制定程序篇一:企业制定规章制度的14个要点企业制定规章制度的14个要点规章制度之于企业的意义无疑企业的内部宪法,无规章制度则企业的用人管理丧失了根本。
但实务中,部分企业对规章制度认识不明、对规章制度的设计也存在诸多疏漏之处。
本篇采用全景解析的模式,为企业如何设计合理合法的规章制度提供意见。
一、规章制度的制定主体对规章制度的制定主体,目前劳动法、公司法中均未明确规定,仅笼统地说明制定规章制度的主体是用人单位,但从《公司法》第三十八条、第四十七条规定来看,公司制单位的规章制度的制定主体是股东会和董事会,即公司的意思机关是公司规章制度的合法主体。
推而广之,非公司法人企业由其实际控制人制定规定制度,合伙企业由其合伙人协议制定,个人独资企业和个体工商户由出资人或者负责人制定。
同时对规章制度制定主体中存在着单位职工共决制和共议单决说,前者是依据《劳动合同法》第四条,规章制度由单位和职工共同参与制定,后者依据是《公司法》第十八条第三款,这两点的矛盾目前存在争议,有待于立法的明确。
但一些地方性规定中对此作出了明确,建议企业制定规章制度时须参考本地地方性规定。
二、规章制度的生效规章制度要用于实务管理,还必须履行一定的生效程序,即民主程序和公示程序。
公示程序是指用人单位规章制度必须告知职工,满足员工对规章制度的知情权。
但法律并未规定公示的方式,实务中单位可以采用告知确认书、规章制度培训、员工手册签收等方式履行告知义务,但一定要注意保留告知相关证据,防止因告知举证不能造成不必要损失。
民主程序目前法律的规定有所松动,最高院《关于审理劳动争议适用法律若干问题的司法解释四意见稿》第七条,劳动合同法施行后,用人单位制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项,未经劳动合同法第四条规定的民主程序,不能作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
但正式颁行的《解释四》中已删除此项规定。
各地对未经民主程序的规章制度一般采取保留的态度,只要规章制度内容合法,即可作为仲裁或法院处理劳动争议的依据。
三、规章制度的内容约束《劳动合同法》第四条以不完全列举的方式概括了规章制度的内容,但规章制度的内容并非随意制定,而是受到三个方面的约束:首先是职工本人的约束,规章制度内容违反法律法规,侵犯职工利益时,职工可以据此解除劳动合同并要求单位支付经济补偿金;二是劳动合同或集体合同的约束,企业管理中有三个层级,第一层是劳动合同管理职工个体,第二层是集体合同规定全体职工基本条件,第三层是规章制度统领管理,但三个层次的有位阶顺序,规章制度的内容不能与劳动合同、集体合同相冲突,否则其内容不能得到认可;最后规章制度的内容还收到工会的约束,工会如认为企业规章制度内容违反法律规定可以向企业提出建议要求修正。
四、规章制度的违法救济规章制度的违法救济沿承《劳动法》规定的行政、司法两种救济手段。
行政救济中,单位规章制度违法的,劳动行政部门有权依法予以责令改正并进行处罚。
司法救济途径体现在规章制度对职工的约束力,如规章制度违法,在劳动争议处理中,法院或仲裁部门可以不作为审理劳动争议案件的依据,则企业依据规章制度作出的惩处措施也就不能得到认可。
同时员工也可以以规章制度违反法律法规、损害劳动者权益为由解除劳动合同,并要求单位支付经济补偿金。
五、规章制度与违规解除一般来说,单位单方解除行为中,依据《劳动合同法》第三十九条第二项严重违反用人单位规章制度作出解除行为是比较常见的,也是单位解除行为中最简便的一项。
但采用这种解除方式需要注意两点:一是严重程度的认定,企业可以在规章制度中将违反规章制度分为两个层次,一般违反和严重违反,同时规定一般违反累计为严重违反,并就一般违反的类型和严重违反的类型予以明确化,从而防止因严重程度不明而导致企业违法解除;二是规章制度中多采用概括性约定、类型化约定的方式,企业管理中不能事无巨细均能在规章制度中体现,故针对规章制度采用概括性、类型化规定,可以在一定程度上防止规章制度未能明确规定的行为,如约定造成企业损失超过1000元的视为严重违反规章制度,就是从损失数额的角度囊括各类损失行为。
六、招录入职制度招录入职是企业员工管理的第一道关口,招录入职的风险点在于三点:1、防止招录广告出现就业歧视,目前司法实践中已经出现因就业歧视员工索赔的案件,因此需要单位制定招录广告时细加斟酌,防止出现年龄、身份、性别、地域、学历等就业歧视;2、把好入职体检关,企业可以在招录中注明员工必须提交正规医院出具的体检报告,并将体检报告作为录取条件之一,防止因员工身体羸弱产生后续纠纷;3、明确录用条件。
录用条件是单位试用期解除员工的重要依据,如录用条件不明则单位不能行使录取解除权,因此必须通过录用条件确认书或者录用条款等方式明确录用条件。
七、劳动合同管理制度察劳动合同管理制度是企业规章制度中一项重点,劳动合同管理立足于劳动合同订立、变更、解除、终止、劳动合同监控五个方面。
劳动合同管理最主要就是规范化,目前围绕劳动合同存在的争议包括双倍工资、无固定期限劳动合同、违法变更、不当解除和违法终止,因此企业一方面要注意劳动合同管理的合法合规性,另一方面要做好劳动合同的日常监测工作,将劳动合同管理中出现的风险及时发现、及时处理,避免矛盾的长期累积,造成对企业不利的后果。
八、薪酬制度薪酬制度的制定要注意薪酬的构成和薪酬的激励性两个要件,薪酬的构成可以采用三结合的模式,短期薪酬与长期薪酬的结合、固定薪酬与浮动薪酬的结合、法定薪酬与约定薪酬的结合,一方面节省企业薪酬开支,另一方面采用薪酬激励员工工作;薪酬的激励性,要做好薪酬的市场调查和薪酬层次分配,市场调查立足于制定有行业、区域竞争力的薪酬数额,吸揽优秀人才;薪酬层次分配,着力于建立薪酬的内部竞争体系,激励员工上进心,保持企业发展活力。
九、岗位制度当前的岗位制度中,调岗是一大难题。
企业可以采用岗位合同和竞聘上岗相结合的制度实现合法的岗位调动。
具体操作方法是将劳动合同期限分割为若干个岗位合同期限,岗位合同期满,实行竞聘上岗制度,如不能竞聘上的,则重新调换岗位,重新订立岗位合同。
采用此种方式单位可以将岗位变更转换为岗位合同的履行,避免了岗位变动的协商一致风险。
但需要主要这种体制实行有一个前提,即绩效考核的明确和公开性,不论是岗位合同还是竞聘上岗其所依据的都是职工绩效考核的结果,因此企业实行浮动岗位制度的前提是必须建立明确、透明的绩效考核制度。
十、病假管理制度病假管理制度是针对患病员工所设定的特殊制度,实务管理中病假员工的管理存在虚假病假、小病大治、泡病假的现象,制定病假管理制度可以从三个方面考虑:一是制定严格的病假申请程序,并纳入单位规章制度。
病假申请实行审批制度,按照病假长度设置不同审批权限。
未履行病假申请程序的,视为旷工;二是采用销假审查制度,患病员工销假应当向单位提交相关医疗票据、诊断证明、病历等材料留备审查。
对虚假病假的认定可以采用复检或电话回访方式。
复检可以要求患病员工治愈后到单位指定医院复查,验证是否存在虚假病假;也可以要求员工提供诊治医生电话,通过电话回访调查,防止员工弄虚作假。
三是将虚假病假视为严重违反规章制度予以解除,增加员工泡病假的成本。
十一、考勤制度考勤直接关系员工上下班时间、加班、位工资发放、员工管理等诸多内容,但目前考勤制度中存在几个误区:1.各类考勤方式共存,未能明确以何种标准确定工作时间。
当前考勤方式多样,包括电子考勤、门禁卡、指纹机、考勤单不一而足,对此应当明确以那种方式作为工作时间的计算标准,如以门禁记录作为统计工作时间的依据,规定门禁间隔时间为工作时间,则可以明示工作时间的计算方式,大大减少因工作时间不明引发的纠纷;2.休息时间规定不明。
有些单位规定每天工作,8小时,但并未规定中间有1小时休息时间。
如此员工可能以为存在1小时加班时间或者因为休息时间内发生事故而追究用人单位工伤责任。
实践中此类案件时有发生,这就需要我们在考勤制度中明确休息时间,最常见的是将工作时间规定为8:00-13:00,中间休息1小时,下午14:00-17:00;3.考勤记录缺乏签名确认。
现在用人单位中普遍流行电子考勤、无纸化考勤,对此类考勤制度,笔者建议应当首先在规章制度或者劳动合同中予以明示,并规定以电子考勤或者其他考勤方式作为工作时间记录的依据,同时从控制风险角度,还需要将电子考勤记录定期交由员工签字,确保考勤记录真实、合法、有效。
篇二:企业谁制定各项规章制度企业制定规章制度的14个要点规章制度之于企业的意义无疑企业的内部宪法,无规章制度则企业的用人管理丧失了根本。
但实务中,部分企业对规章制度认识不明、对规章制度的设计也存在诸多疏漏之处。
本篇采用全景解析的模式,为企业如何设计合理合法的规章制度提供意见。
一、规章制度的制定主体对规章制度的制定主体,目前劳动法、公司法中均未明确规定,仅笼统地说明制定规章制度的主体是用人单位,但从《公司法》第三十八条、第四十七条规定来看,公司制单位的规章制度的制定主体是股东会和董事会,即公司的意思机关是公司规章制度的合法主体。
推而广之,非公司法人企业由其实际控制人制定规定制度,合伙企业由其合伙人协议制定,个人独资企业和个体工商户由出资人或者负责人制定。
同时对规章制度制定主体中存在着单位职工共决制和共议单决说,前者是依据《劳动合同法》第四条,规章制度由单位和职工共同参与制定,后者依据是《公司法》第十八条第三款,这两点的矛盾目前存在争议,有待于立法的明确。
但一些地方性规定中对此作出了明确,建议企业制定规章制度时须参考本地地方性规定。
二、规章制度的生效规章制度要用于实务管理,还必须履行一定的生效程序,即民主程序和公示程序。
公示程序是指用人单位规章制度必须告知职工,满足员工对规章制度的知情权。
但法律并未规定公示的方式,实务中单位可以采用告知确认书、规章制度培训、员工手册签收等方式履行告知义务,但一定要注意保留告知相关证据,防止因告知举证不能造成不必要损失。
民主程序目前法律的规定有所松动,最高院《关于审理劳动争议适用法律若干问题的司法解释四意见稿》第七条,劳动合同法施行后,用人单位制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项,未经劳动合同法第四条规定的民主程序,不能作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
但正式颁行的《解释四》中已删除此项规定。
各地对未经民主程序的规章制度一般采取保留的态度,只要规章制度内容合法,即可作为仲裁或法院处理劳动争议的依据。
三、规章制度的内容约束《劳动合同法》第四条以不完全列举的方式概括了规章制度的内容,但规章制度的内容并非随意制定,而是受到三个方面的约束:首先是职工本人的约束,规章制度内容违反法律法规,侵犯职工利益时,职工可以据此解除劳动合同并要求单位支付经济补偿金;二是劳动合同或集体合同的约束,企业管理中有三个层级,第一层是劳动合同管理职工个体,第二层是集体合同规定全体职工基本条件,第三层是规章制度统领管理,但三个层次的有位阶顺序,规章制度的内容不能与劳动合同、集体合同相冲突,否则其内容不能得到认可;最后规章制度的内容还收到工会的约束,工会如认为企业规章制度内容违反法律规定可以向企业提出建议要求修正。