企业劳动规章制度的制定程序

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规章制度的制定程序

规章制度的制定程序

规章制度的制定程序【篇一:企业规章制度制定的程序】企业规章制度的制定程序企业规章制度是指用人单位为加强劳动管理,在本单位实施的保障劳动者依法享有劳动权利和履行劳动义务的行为准则。

这种行为准则对单位的全体人员都具有约束力。

按照《劳动合同法》的规定,企业制定劳动规章制度应该遵守法定程序。

《劳动合同法》第四条第二款规定:“用人单位在制定、修改或者决定劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定”;第四款规定:“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。

”企业规章制度的制定是企业的一种内部“立法”行为,这是法律赋予企业的一项重大权利,用以体现和贯彻企业的管理意志。

但是,企业规章制度必须按照法律规定的程序来制定。

企业如何制定和执行规章制度,才能最大限度地起到维护经营秩序的作用?根据《劳动合同法》的规定,需要从以下几个方面加以考虑:一、企业职工民主参与现代企业是以民主管理为基础的,它强调全员管理,充分调动广大职工的积极性,从而提高内部管理水平,增强企业经营决策的准确性和透明度。

而且,劳动规章制度只有在吸收和体现职工一方的意志,或者得到职工认同的情况下,才能确保很好地实施。

但是,职工代表大会的通过不能作为劳动规章制度生效的要件,因为职工代表大会仅存在于全民所有制企业,而我国《公司法》只对国有股参股的公司要求有职工代表大会和职工股东、监事,而对非国有股参股的公司却没有规定。

按照《劳动合同法》和有关法律、法规及最高法院司法解释的规定,制定企业规章制度应通过以下程序:(一)召开职工大会或者职工代表大会通过;(二)由企业工会参与制定;(三)如果既未召开职工大会或者职工代表大会,也未设立工会,则应通过适当方式,在制定规章制度的过程中使员工有提出意见、建议的权利,并且员工的建议和意见应充分反映在规章制度的制定过程中。

制定劳动规章制度的步骤

制定劳动规章制度的步骤

制定劳动规章制度的步骤引言劳动规章制度是企业为了确保员工的权益和维护组织纪律而制定的一系列规范和制度。

通过制定劳动规章制度,企业能够明确员工的权利和职责,建立良好的工作秩序和组织文化。

制定劳动规章制度需要经过一系列的步骤和程序,本文将介绍制定劳动规章制度的步骤,并给出相应的建议。

步骤一:明确目标和意义在制定劳动规章制度之前,企业需要明确制定规章制度的目标和意义。

这包括保护员工权益、维护组织纪律、促进工作效率等。

明确这些目标和意义,能够指导后续的制定工作,并得到员工的理解和支持。

步骤二:调研和分析在制定劳动规章制度之前,企业需要进行调研和分析工作。

这包括了解相关的法律法规、行业约定和企业实际情况等。

调研和分析工作能够为制定规章制度提供必要的信息和依据,确保规章制度的合法性和实用性。

步骤三:制定草案在调研和分析工作完成之后,企业可以开始制定劳动规章制度的草案。

草案应包含规章制度的名称、适用范围、基本原则、具体条款等内容。

制定草案时,需与企业相关部门和员工代表进行充分的沟通和讨论,以确保草案的合理性和可行性。

步骤四:内部审议和修订草案制定完成后,企业需要进行内部审议和修订工作。

这包括与内部各部门和管理层共同审查草案,并逐步完善细节,确保规章制度的质量和有效性。

同时,也要充分听取员工的意见和反馈,使规章制度更贴近实际情况和员工需求。

步骤五:征求意见和公示在内部审议和修订完成后,企业需要征求员工的意见和公示制定的规章制度。

这可以通过员工大会、内部通知、调查问卷等形式进行。

征求员工意见的过程中,企业要积极倾听员工的想法和建议,并酌情对规章制度进行进一步的修改和完善。

步骤六:正式颁布并实施在征求意见和公示工作完成之后,企业可以正式颁布并实施制定的劳动规章制度。

颁布的方式可以通过企业内部文件、员工手册、电子邮件等形式进行。

同时,企业还需培训员工,使其了解和遵守规章制度,确保规章制度的实施效果。

步骤七:持续监督和修订制定劳动规章制度并不是一次性的工作,企业需要进行持续的监督和修订。

简述劳动规章制度制定程序

简述劳动规章制度制定程序

简述劳动规章制度制定程序一、明确制度制定目的劳动规章制度的制定目的是什么?这是制度制定的第一步。

企业应该明确制定规章制度的目的,是为了规范员工行为、加强管理、维护企业利益还是其他目的?只有明确了制度制定的目的,才能更好地确定制度内容和限制范围。

二、制度制定的依据和前提在制定劳动规章制度之前,企业必须确定制度制定的依据和前提。

依据是指规章制度依据的法律法规、公司章程等,前提是指企业的实际情况、员工的需求等。

在明确了依据和前提的基础上,企业才能更好地制定出符合法律规定和公司实际情况的规章制度。

三、确定制度制定的程序和责任人制度制定是一个系统工程,需要多个部门的合作和协调。

确定制度制定的程序和责任人是非常重要的。

企业应该明确制度制定的具体步骤,确定各个环节的责任人,建立监督机制,确保规章制度的合理性和有效性。

四、广泛征求意见,形成共识在制定劳动规章制度的过程中,企业应该广泛征求员工的意见,形成共识。

员工是制度的执行主体,他们的意见和建议对于制定规章制度具有重要的参考价值。

企业可以通过员工代表大会、问卷调查等方式征求员工意见,形成共识,增强员工对规章制度的认可和执行力。

五、制度的公示和培训制定好规章制度后,企业应当及时公示并组织相关培训。

公示是让员工了解制度内容,明确自己的权利和义务的一个重要途径,培训是让员工更好地理解和执行规章制度的手段。

企业可以通过员工会议、通知公告等方式进行公示,通过集中培训、现场演示等方式开展培训,确保员工理解和执行规章制度。

六、监督和改进制度制定并不是一成不变的,随着企业的发展和员工需求的变化,规章制度也需要不断完善和改进。

企业应该建立监督机制,及时审查规章制度的执行情况,听取员工的意见和建议,进行必要的修订和更新。

只有不断监督和改进,规章制度才能更好地发挥作用。

总之,劳动规章制度的制定程序对于规范员工行为、维护企业正常运转具有重要的意义。

企业应该认真制定和执行规章制度,确保其合法性和有效性,促进企业的良性发展。

企业规章制度制定的合法程序

企业规章制度制定的合法程序

企业规章制度制定的合法程序
制定企业规章制度应遵循以下合法程序:
1. 法律依据:制定规章制度应基于国家法律法规的相关规定。

企业需确保制定的规章制度符合国家法律法规的要求,不与法律法规相冲突。

2. 内部程序:企业应明确规章制度制定的程序。

通常包括调研、起草、讨论、审批等环节。

制定过程中应确保参与人员的合法性和合规性,如法律顾问、劳动关系协商代表、工会代表等的参与。

3. 公示和征求意见:制定规章制度需要公示和征求员工的意见。

公示期一般为15天以上。

企业可以通过公告、内部通知等形式进行公示,并设置适当的反馈渠道来征求员工的意见和建议。

4. 合理性和公正性:规章制度要求合理性和公正性,不能损害员工的合法权益,不能违背劳动法律法规。

制定规章制度时应考虑员工的利益和合法需求,避免一方面强调企业利益而忽视员工权益的情况。

5. 提交审批:有关规章制度的修改或新规章制度的制定应经企业内部相应部门的审批。

审批部门可以是企业的法律顾问、人力资源部门、劳动工会等。

6. 公示和执行:规章制度经过审批后,应及时向全体员工公示,确保员工了解规章制度的内容和要求。

同时,企业还需要采
取措施来确保规章制度的有效执行,如培训员工、建立督导机制等。

总而言之,制定企业的规章制度需要遵循国家法律法规的要求,制定过程中应公示、征求员工意见,并确保其合理性和公正性,最后经过内部审批后公示并执行。

劳动管理规章制度流程

劳动管理规章制度流程

劳动管理规章制度流程第一章总则第一条为了规范和完善员工的工作行为,加强对于劳动过程的管理,提高工作效率和质量,保障员工的合法权益,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有员工,员工在公司内劳动和行为应遵守本规章制度。

第三条公司遵循公平、公正、透明的原则,按照法律法规和公司实际情况制定规章制度。

第四条公司定期对规章制度进行评估、修订,公司全体员工应积极配合执行。

第五条公司将严格按照规章制度进行管理和监督,对于违规行为将采取相应的惩罚措施。

第二章岗位分配第六条公司将根据员工的个人能力、工作经验、学历等情况进行岗位分配,确保员工在适合自己的岗位上发挥最大的能力。

第七条员工应按照公司分配的岗位职责和工作要求,认真履行自己的岗位职责,不得擅自脱岗。

第三章工作时间第八条公司规定员工每日工作时间为8小时,周工作时间为40小时,加班需要提前向上级主管申请并获得批准。

第九条员工应按照公司规定的工作时间准时上班,不得迟到早退,否则将被扣除相应的工资。

第四章工作纪律第十条员工在工作中应保持良好的工作态度,积极主动、认真细致地完成工作任务,不得懈怠拖延。

第十一条员工不得擅自使用公司的办公设备及设备,不得利用公司的资源从事与工作无关的活动。

第五章奖惩制度第十二条公司将根据员工的工作表现和贡献,进行奖惩激励,以激励员工进步,提高工作效率。

第十三条公司将根据员工的违规行为进行相应的惩罚,包括警告、罚款、停职等措施。

第六章保险福利第十四条公司将为员工购买相应的社会保险和商业保险,确保员工的合法权益,保障员工的生活安全。

第十五条公司将根据员工的工作表现和贡献,进行年终奖金发放,提高员工的工作积极性和干劲。

第七章变动调整第十六条公司保留根据实际情况对规章制度进行调整、修订的权利,员工应根据新的规定进行遵守和执行。

第八章结束条款第十七条公司保留对违反规章制度的员工进行开除的权利,员工在离职前应履行完毕工作交接等程序。

第十八条本规章制度自发布之日起生效,公司全体员工应认真遵守执行。

企业规章制度制定的合法程序

企业规章制度制定的合法程序

企业规章制度制定的合法程序相关法条:劳动合同法第四条用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务.用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定.在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善.用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者.最高人民法院适用法律若干问题的解释第十九条:用人单位根据第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理的依据.一、劳动规章制度建立的民主程序●建立规章制度第一步是选举职工代表.现行的法律法规对职工代表的选举是没有任何规定的,因此只能依照合理的方式进行.选举职工代表程序1、制定选举方案.根据企业职工人数和行政单位设置状况,确定代表总数比例一般为5%—20%及名额分配办法,根据企业实际按班组、工段或分厂、车间划分各选区,制定选举办法.2、宣传发动.要通过多种形式,宣传职代会的性质、意义、职权、任务以及职工代表的权利、义务;组织职工学习有关民主管理及职代会工作的法律法规、政策文件,把选举过程作为民主管理教育的过程,使职工充分认识选好职工代表的重要性,以高度负责的态度来选好职工代表.3、推荐职工代表候选人.在组织宣传发动的基础上,以选区为单位,充分发扬民主,酝酿推荐职工代表候选人.4、直接选举职工代表.各选区按分配名额,组织职工进行直接选举;一般采取无记名方式差额选举,也可用举手表决方式.5、职工代表资格审查.由职工代表资格审查委员会小组对选出的职工代表进行资格审查.审查内容是:是否享有政治权利的本企业职工;选举过程是否符合民主程序;是否存在不正当竞选行为.对不符合规定的,应取消其代表资格.6、确认职工代表名单并公示.职工代表选出后,名单要公示并要求全体职工签字.职工代表选举完成,规章制度就可以开始着手制定或更改.但是,务必保留选举程序的证明文件,比如选举办法、候选人确定方式和名单、选票、表决结果记录、入选的职工代表名单等.●建立规章制度的第二步,就是将规章制度制定的目的、内容、程序等问题提交职工代表大会讨论,形成会议纪要或会议记录,由到会的所有职工代表签名.●建立规章制度的第三步,就是由单位方及职工代表方提出规章制度的方案,或对规章制度的内容提出意见,这个程序中关键的事情仍然是证据保留,将单位或职工所提方案和意见统统记录在案,保留相关文本.●建立规章制度的第四步,是进行协商,针对双方提出的方案或职工代表提出的意见,进行协商,对意见接受的,增加入制度文本,不能接受的,说明理由.协商也要以会议纪要或记录等形式保留证据.一句话提示:劳动合同法下,制定规章制度民主程序最可行的办法是选举职工代表,法律规定的“讨论”、“协商”都与职工代表大会和职工代表进行,保留相关程序文件.用人单位应当依据本单位的生产、经营、管理的实际情况,将法律、法规、政策的条款具体化,使它们具有可操作性,但具体化后的劳动规章制度内容不得违反国家法律、行政法规和政策规定,否则,该部分内容应属无效.二、劳动规章制度的公示程序公示程序应遵循如下方式之一:采用公告方式告知劳动者;采用直接告知劳动者.通常有以下几种具体做法:1、公司网站公布:在公司网站或者局域网发布公示2、电子邮件通知:向员工发送电子邮件,通知员工阅读规章制度并回复确认3、公告栏张贴:在公司内部设置的公告栏、白板上张贴供员工阅读、将规章制度内容全文公告,并且将公告的现场以拍照、录像等方式记录备案4、员工手册发放:将公司规章制度编印成册,每个员工均发放一本,并让员工阅读签收5、规章制度培训:公司人力资源管理部门组织公司全体员工进行公司规章制度的培训,集中学习6、规章制度考试:公司以规章制度作为考试大纲,挑选重要条款设计试题,组织员工进行开卷或闭卷考试,加深员工对公司规章制度的理解7、规章制度发放法:企业可以制作一份员工接受书,放在“规章制度”最后一页,一式两份,公司一份,员工一份.员工接受书内容如下:“本人确认已了由×年××日起生效的公司规章制度,清楚了解了规章制度的全部内容,并同意接受此制度的部内容”,让员工签上本人姓名和日期.8、会议宣传法:企业通过召开会议向员工介绍规章制度,并设计一份与会人员签到表,做好会议纪要,把会议的主题、时间、地点、与会人员、会议内容等详细记录.9、劳动合同约定法:将规章制度作为劳动合同的附件,并在劳动合同中约定“下列期制度作为合同的附件,与劳动合同具有同等法律效力,乙方员工知悉并认可下列制度.”10、传阅法:公司将制定好的规章制度每个部门发一份,并要求每名员工阅读后签/认,表示知悉并认可该份制度,公司人力资源部收回有员工签名的原件作为公示的证据保留.公示方法可以是上面一种或者多种相结合,传统的书面方式较电子文档而言,在告知与确认的程序证据方面则更为有利.在实践中,可以根据用人单位的实际情况,综合应用前述的多种方式.三、报送劳动行政部门审查备案目前广东省和江苏省有规定,安徽省无规定.用人单位应自劳动规章制度审议通过之日起15日内或接到劳动行政部门通知后将其劳动规章制度连同用人单位劳动规章制度审查备案送审表一式两份报送劳动行政部门审查备案.劳动行政部门自收到用人单位劳动规章制度之日起30日内应将用人单位劳动规章制度审查备案意见书送达用人单位.劳动行政部门自收到用人单位劳动规章制度之日起30日内未提出异议的,劳动规章制度即行生效.。

劳动规章制度制定程序合法

劳动规章制度制定程序合法

劳动规章制度制定程序合法第一章总则第一条为规范企业内部管理,保护劳动者权益,维护企业稳定和发展,促进劳动关系协调,根据《劳动法》等相关法律法规的规定,制定本劳动规章制度。

第二条本劳动规章适用于企业内所有员工,包括职工、管理人员等,并应当与国家法律法规一致,不得有违背法律规定的内容。

第三条企业应当建立健全劳动规章制度的制定、修改、变更和执行程序,并加强对员工的宣传教育,确保员工了解和遵守规章制度。

第四条员工应当遵守本规章制度的各项规定,认真履行职责,不得有擅自修改、违反规定等行为。

第五条企业应当定期评估劳动规章制度的实施效果,及时调整规定内容,确保规章制度的有效性和合理性。

第六条员工有权提出对劳动规章制度的建议和意见,企业应当认真考虑并适时采纳。

第二章制定程序第七条初步确定制定劳动规章制度的需求,确定制定的目的和范围,明确制定规章制度的依据和依据法律法规。

第八条成立制定规章制度的工作组,明确工作组成员,确定工作时间和工作进度。

第九条制定规章制度的工作组应当对规章制度进行充分调研和论证,综合考虑企业实际情况和员工需求,确定规章制度的内容和要求。

第十条制定规章制度的工作组应当征求企业内部不同部门的意见和建议,形成初稿。

第十一条初稿完成后,组织内部人员审查和修改,确保规章制度的完整性和合理性。

第十二条最终确定规章制度,草拟制度文本,征求员工代表或工会的意见,形成正式文本。

第十三条组织内部人员学习和宣传新制度,确保员工了解和遵循新规定。

第十四条制定规章制度应当在企业内部公布,建立健全制度执行、监督和考核机制,确保制度有效执行。

第三章修改、变更和废止第十五条制定规章制度应当根据实际需要,及时修改和变更,不得违反法律法规和员工权益。

第十六条修改规章制度的程序应当与制定程序相同,保证修改内容合理和壹致。

第十七条废止规章制度应当根据实际情况,经过充分调研和论证,形成决定,并及时废止不符合实际需要的规章制度。

第四章执行和监督第十八条员工应当严格遵守规章制度,认真履行职责,不得有违反规定的行为。

企业规章制度制定的合法程序

企业规章制度制定的合法程序

企业规章制度制定的合法程序
企业规章制度的制定需要遵循一定的程序,确保合法合规。

以下列出一般的程序流程:
1.明确制定目的和范围:企业制定规章制度应明确目的和范围,确定需要制定的具体规章制度的类别和内容。

2.正式拟定:企业管理层会根据需要组织相关部门或团队,正式拟定规章制度的内容。

这一阶段需要广泛收集各方意见,并进行充分研究和讨论。

拟定过程应尽量详细规范,确保制度的准确性和完整性。

3.内部审议和修改:拟定好的规章制度需要进行内部审议和修改。

这一过程通常由企业的法务部门或人力资源部门负责,确保制度的合法性、合规性和可行性。

4.征求意见和公示:企业可以向员工、工会、行业协会等相关方征求意见,并公示制定的规章制度。

通过征求意见和公示,可以有效听取各方的声音、解决疑虑和问题,并增加内部的透明度和参与度。

5.最终批准:经过内部审议、修改和征求意见后,企业管理层会最终审议和批准规章制度。

通常,该过程需要经过高层管理层的审批,并确保制度符合法律法规、政策和企业的实际情况。

6.正式颁布和执行:一旦规章制度经过最终批准,企业需要进行正式的颁布和宣传,并确保所有员工了解和遵守制度。


外,相关部门也应制定具体的执行细则和流程,确保规章制度的执行和运行。

需要注意的是,企业规章制度制定的程序可能会根据企业的具体情况和制度的重要性有所不同,但以上流程基本上可以作为制定规章制度的通用参考。

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企业劳动规章制度的制定程序
来源:作者:日期:2009-10-30 我来说两句(0条)
【制定程序】
司法解释规定,须通过民主程序制定。

“民主程序”究竟该如何操作,法律法规对此并无明确规定。

司法实践中,制定劳动规章制度一般应遵循以下程序:
1、由用人单位法定代表人或负责人提出草案
依据用人单位的管理、发展需要,着重考量在哪些方面需要予以规范,法定代表人或负责人可以组织有关人员或部门共同起草,必要情况下,应聘请专业人士协助起草。

2、提请职工代表大会或全体职工讨论修改
3、由职工代表大会或全体职工审议通过
如果未召开职工代表大会或者全体职工大会,则应通过适当方式,如设立意见箱,在制定规章过程中使员工有提出意见、建议的权利,并且员工的建议和意见能充分体现在规章的制定过程、文本内容中。

用人单位在制定规章制度的过程中,应注意保留职工代表大会、全体职工大会或者员工参与制定规章的证据,如在集体讨论、审议时要求职工参与并签名,保存建议信、意见书原件等。

4、报送劳动行政部门审查备案
根据广东省劳动厅发布的《广东省用人单位劳动规章制度审查备案办法》,用人单位制定和修订劳动规章制度,在审议通过后,应当在15日内报送劳动行政部门审查、备案。

劳动行政部门自收到用人单位劳动规章制度之日起三十日内应当给予回复,若三十日内未提出异议的,劳动规章制度即行生效。

劳动规章制度生效及生效时间应以是否符合本文前节【生效要件】中所述的三个要件为准,是否送交劳动行政部门审查备案,并不影响规章的效力。

但是,在遇到劳动纠纷需要适用劳动规章制度时,如果要同时证明规章生效的三个要件存在一定困难,那么,经过劳动行政部门审查和备案的程序则有着较强的证明效力。

有些仲裁员、法官,甚至抛却三个要件,而迳行发问用人单位是否有报送劳动部门审查、备案的证明。

因此,建议用人单位在规章制定后立即送交劳动行政部门审查和备案。

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