教你如何使用字处理软件_Word_2003
字处理软件Word2003
1) 标题栏 标题栏位于窗口的最上方，默认 为蓝色。它包含应用程序名、文 档名和控制按钮。当窗口不是最 大化时，用鼠标按住标题栏拖动， 可以改变窗体在屏幕上的位置。 双击标题栏可以使窗口在最大化 与非最大化间切换。标题栏各组 成部分的意义如下： 控制菜单按钮 ：位于窗口左上 角，单击此按钮会弹出一个下拉 菜单，相关的命令用于控制窗口 的大小、位置及关闭窗口。直接 双击此按钮可以关闭整个窗口。
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任务一：Word2003的概述与基本操作
3、删除文本 （1）按BackSpace键，向前删 除光标前的字符。 （2）按Delete键，向后删除光 标后的字符。 如果要删除大块文本，可 采用如下方法： （1）选定文本后，按Delete键 删除或选择“编辑”菜单中的 “清除”命令。 （2）选定文本后，单击“常用” 工具栏上的“剪切”按钮或单 击右键在快捷菜单中选择“剪 切”命令；还可以使用Ctrl+X 组合键。
图3-11 符号的插入
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任务一：Word2003的基本操概述与作 实施步骤2 ：Word2003的基本操作
2）使用软键盘。图3-12鼠标右键单击输入法指示栏上 的软键盘按钮
图3-12模板和向导创建文档
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任务一：Word2003的基本操概述与作 实施步骤3 ：文档的修改与编辑
（6）选定矩形块：按住Alt键的同时，按住鼠标向下拖动可以纵向选定 矩形文本。如图3-13所示就选定了矩形文本块。
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任务一：Word2003的概述与基本操作
2) 菜单栏
Word2003的菜单栏包括九 项系统菜单。单击菜单项，
可以弹出下拉式菜单，用户可 以通过单击选择相应的命令来 执行Word2003的某项操作。不 常用的命令被自动隐藏起来， 并在菜单的下方出现按钮，单 击此按钮，将展开所有的命令。
第三节 文字处理软件word 2003的功能及基本操作
第三节文字处理软件word 2003的功能及基本操作一、Word2003文字处理软件Microsoft Word软件是Office系统软件中的一款，Word2003是一个功能强大的文字处理软件，用来处理文字的录入、修改、排版和输出等一整套的文字处理工作，将文字组合后变成新建、单位公函、学术论文、书记、报刊等。
具体可实现以下功能：排版打印、图文混排、制作表格和特殊文档处理。
考虑到Word2003在消防工作中的实际应用，本节重点介绍了Word2003的文字和段落处理的操作。
二、Word2003的概述（一）启动软件方法一：执行【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office word 2003】命令，即可启动word 2003。
方法二：点击鼠标右键/在菜单中选择【新建】/点击【Microsoft word文档】/即可启动Word2003。
（二）界面介绍word 2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、任务窗格以及状态栏八个部分。
标题栏：位于界面最上方的蓝色长条区域，分为两个部分。
左边用来显示文件的名称和软件名称，右边是最小化/向下还原/退出三个按钮。
菜单栏：是命令菜单的集合，用于显示和调用程序命令的。
包含【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【帮助】9项。
工具栏：word 2003提供了多个工具栏，通常在窗口中显示的只是常用的部分。
执行菜单栏中的【视图】/【工具栏】命令，会弹出工具栏菜单。
在该命令菜单中，可以看到一些命令前面都有“√”标记，则表明该命令按钮已在工具栏中显示。
标尺：位于文本编辑区的上边和左边，分水平标尺和垂直标尺两种。
文档编辑区：位于窗口中央，用来输入、编辑文本和绘制图形的地方。
滚动条：位于文档编辑区的右端和下端，调整滚动条可以上下左右的查看文档内容。
状态栏：主要用来显示已打开的Word文档当前的状态，如当前文档页码、文档共有多少节、文档的总页码、当前光标的位置等信息。
Word 2003教案
第5章文字处理软件Word 2003本章内容§5.1 Word 2003概述§5.2 文档的基本操作§5.3 Word 2003文档的输入与编辑§5.4 文档显示§5.5 文档排版§5.6 Word 2003的表格制作与编辑§5.7 图形操作§5.8 公式编辑器的使用§5.9 页面排版§5.10 打印文档*§5.11 Word 2003的高级功能*重点和难点文档编辑、排版表格制作与编排公式编辑器的使用图形处理与编辑§5.1 Word 2003概述办公软件是为办公自动化服务的软件。
现代办公涉及到文字、数字、表格、图表、图形、图像、语言等多种媒体信息的处理，需要用到不同类型的办公软件。
办公软件一般包括字处理、演示文稿、电子表格、数据库系统、网页制作、电子邮件等几方面的软件。
常用的办公软件有微软公司的Microsoft Office和金山公司的WPS Office5.1.1 字处理软件概述文字处理软件是办公自动化中最常用的一类应用软件，它能支持用户生成并打印图文并茂的各种文档。
80年代初,使用较广的有美国MicroPro公司推出的文书编辑系统WordStar等。
这类软件集编辑、排版、打印于一身，在当时受到用户的好评。
但这类字处理软件是基于DOS环境下的，操作命令复杂，且排版效果不能直观地显示在屏幕上。
进入90年代，Word是Microsoft公司推出的Windows环境下的字处理软件，经过不断地改进和完善，其版本从Word 5.0、Word 6.0发展到现在的Word 97、Word 2000、Word XP、Word 2003。
Word 2003中文版是Microsoft为中国用户推出的汉化版本。
本章主要介绍Word 2003中最常用、最基本的使用方法。
更多的内容需要读者在工作中不断地摸索、不断地实践，并使用Word 2003中文版强大的帮助功能作为工作的向导。
Word 2003 基础入门教程
Word 基础入门教程新建文件夹返回Word是一个文字处理软件，属于微软的Office系列，国产的是金山WPS，文字处理主要包括，文字录入、排版、存储、打印等等各个方面，我们先来做好准备工作；1、打开我的文档1）在桌面上双击“我的文档”图标，进入文件夹；2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令；3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”，然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了；这儿也可以输汉字，点击输入法图标，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以；5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件；本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习；Word基础入门教程输入文字和保存返回1、启动Word1）单击屏幕左下角的“开始－所有程序－Microsoft Office－Microsoft Office Word 2003”，就可以启动Word，也可以在桌面上创建一个快捷方式；2）Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成，文字一般输到工作区中，有一个一闪一闪的竖线；3）记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单，工具栏中是一些常用的菜单命令，用图片表示，使用很方便；2、输入文字1）在工作区中点一下鼠标，这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点，文字就输在它这儿；2）点击输入法图标，选择汉语输入法，这儿选择的是五笔输入法；3）输入自己的姓名，然后按回车到下一行，输入其他文字内容；注意观察光标插入点的位置变化，它会随着文字逐渐后退；3、保存文件1）点击菜单“文件－保存”命令，第一次保存，出来一个“另存为”对话框；2）找到上一节建立的自己的文件夹，瞄准左边的图标，双击打开，下边的文件名中，已经默认有自己的名字了，点右边的“保存”按钮；4）这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中，以后每次就可以点工具栏上的“保存”按钮，就可以自动保存；4、退出Word1）点“文件”菜单中，最下面的“退出”命令，就可以退出Word程序，也可以点右上角的叉按钮，关闭窗口退出；2）如果文件没保存，或者又修改了，这时候会出来一个提示框，黄色是提醒、警告的意思；3）如果文件是有用的，就点第一个“是”，保存并退出，如果是没用的文件，就点第二个“否”不保存退出；我们要养成经常保存的良好习惯，经常点一下工具栏上的保存按钮；本节学习了文字的输入和保存文件的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；Word基础入门教程一、字体格式返回文字格式主要包括字体、字号、颜色等等，使用格式后文章看起来很整齐，也有利于阅读，下面我们通过一个练习来学习设置文字格式；1、选择字体1）启动Word，输入两行文字，“文字格式↙1、字体：宋体、黑体、楷体↙”（↙表示每行输完后按一下回车键）；2）宋体是最常见的字体，默认输入的文字就是宋体；3）选中文字“黑体”，方法是把鼠标移到“黑”的左边，按住左键不松，拖动“体”的后边，这时候“黑体”两个字就被选中，颜色变成黑色(反白显示)；4）在工具栏的中间找到“宋体”那儿，点一下旁边的下拉按钮，出来下拉列表，在里面找到“黑体”，点击选中，这时工作区里头选中的文字，它的字体就改成黑体了；5）同样再选中拖黑“楷体”这两个字，在工具栏中点下拉按钮，选择“楷体_GB2312”，把字体改成楷体；这样字体修饰就做好了，接下来我们来学习字号的修改；2、复制文字1)拖黑选中第二行文字，从“字”拖到最后的“体”，前面的“1、”已经设成自动序号了，由系统来编辑，所以不让选中；2）把鼠标移到黑色里面，然后点右键，注意瞄准以后再点右键，弹出一个菜单，在“复制”上点一下鼠标左键选择复制命令；3）再把鼠标移到第三行，在“2、”的后面空白里敲一下鼠标右键，注意瞄准了再点鼠标右键，4）在弹出的菜单里面，找到“粘贴”命令，单击鼠标左键选择粘贴，这样就把上一行文字复制到这儿了；5）选中这一行的“字体”改成“字号”，在“宋体”后面点一下左键，加上“一号”、“黑体”后面加上“二号”、“楷体”后面加上“三号”；3、设置字号1）拖黑选中“宋体一号”，在工具栏中字体旁边有个“五号”，在它旁边的按钮上点一下；在弹出的下拉列表中，选择“一号”，看一下效果；2）再拖黑选中“黑体二号”，在工具栏的字号按钮上点一下，选择“二号”，看一下效果；3）同样把“楷体三号”设成“三号”大小，看一下效果；以“文字格式”为文件名，保存文件到自己的文件夹；你还可以试试阿拉伯数字的字号，从而可以得出字号大小的规律；本节学习了设置文字格式的基本方法，包括设置字体和设置字号，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；Word基础入门教程二、文字颜色返回使用颜色可以美化文字，同时也可以更好地标识重点内容，下面我们通过一个练习来学习；1、文字颜色1）启动Word，自动新建一个空白文档；2）在页面中输入两行内容：“文字颜色：↙红色、绿色、蓝色”（↙表示每行输完后按一下回车键），拖黑选中第二行，把字体设为“黑体”、字号改成“三号”；3）选中文字“红色”在工具栏右边找到一个A，这是给文字选颜色的，默认的是黑色自动设置；点击它旁边的下拉按钮，出来颜色面板，在左边第一列中选择“红色”，将文字设为红色(这儿是选中反白显示)；4）同样再选中文字“绿色”，在工具栏的颜色按钮中，选择绿色，将文字“蓝色”的颜色改成蓝色；以“文字颜色”为文件名，保存文件到自己的文件夹；2、文字效果1）在第二行文字后头的箭头那儿点一下，取消文字的选中状态，光标插入点在最后面闪烁，按一下回车键到第三行；2）输入文字“加粗”，你会发现出来的是蓝色的文字，原因是文字格式会自动向后延续；3）选中文字“加粗”，在工具栏上的颜色按钮上点一下，选择第一行的“自动”，文字的颜色就去掉了；4）接着输入“、倾斜、下划线”，接下来我们用工具栏的按钮来添加这三种效果；5）选中文字“加粗”，在工具栏中间上点一下黑色的B，文字就加粗了，选中“倾斜”，点一下工具栏上的I，文字就倾斜了，选中“下划线”，点一下“U”，文字下面就出来了一条下划线；点击工具栏左边的“保存”按钮，它的图标是一个磁盘，保存一下文件；3、“字体”菜单1）文字的各种格式设置，可以在“格式”菜单中同时进行，点击菜单“格式－字体(F)..”，弹出一个面板；2）按照从上到下的顺序，设置字体、字号、颜色和其他效果，最后单击“确定”就可以设置文字格式；本节学习了文字颜色和效果的设置，认识了“字体”面板，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；Word基础入门教程三、对齐和格式刷返回文章当中往往有些特殊的要求，比如标题要在中间，落款在右边等等，我们通过一个练习来学习；1、对齐1）启动Word，自动打开一个空白文档；2）输入下列文字：荷塘月色月光如流水一般，静静地泻在这一片叶子和花上。
第4章_字处理软件Word_2003的使用(二)
第四章 字处理软件Word 2003的使用
第四章 字处理软件Word的使用（一）
上课时间：10月20日7,8节。 • 授课班级：08工程监理01 • 课程名称：计算机基础与应用 • 授课人： 杜焕强
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第四章 字处理软件Word 2003的使用
第四章 字处理软件Word的使用（一）
课前回顾
Office 2003的基本知识 Word 2003的界面、基本操作 以求职信为例介绍了文档的常规编排方法 以简历封面制作为例介绍了图片、艺术字的编辑
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第四章 字处理软件Word 2003的使用
第四章 字处理软件Word的使用（一）
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第四章 字处理软件Word 2003的使用
第四章 字处理软件Word的使用（一）
（3）操作表格 • 可以根据需要，对已建立的表格进行调整 操作。为形成本案例在前面已表明的表格 式样，可组合应用各种关于表格及其中的 行、列和单元格的操作。有关方面有： 1）选定表格、行、列和单元格 2）在表格中插入行、列和单元格 3）删除表格、行、列和单元格 4）调整行高和列宽 5）合并和拆分单元格
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第四章 字处理软件Word 2003的使用
第四章 字处理软件Word的使用（一）
图4.14 【页面设置】对话框
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第四章 字处理软件Word 2003的使用
第四章 字处理软件Word的使用（一）
4.4.2 插入表格
（1）关于表格 • 表格是由行和列组成的，构成表格的每一个单元 称为单元格。 • 用户不但可以插入一些简单的、固定格式的表格， 而且还可利用单元格的合并／拆分、绘制斜线表 头等功能，制作出一些复杂的、灵活可变的表格 形状。 • 在单元格中可输入文字信息和插入图片信息，并 能在表格中对数据进行计算和对有关信息进行排 序 • 用表格能使信息表达直观、严谨且表现力丰富， 创建引人入胜的页面版式排列文本和图形
文字处理软件Word2003教学设计
文字处理软件Word2003教学设计普洱市教育局电教馆张琳江教学目的：学会使用软件编排和打印出图文并茂的文档教学重点：掌握在文档中插入各种对象的方法图片、图形、文本框、艺术字教学难点：对插入对象进行编辑教学方法：利用媒体进行教学教学用具：计算机教学时间：4课时教学过程第一课1.1认识word20031.1.1启动和退出word2003启动单击任务栏最左边的开始按钮/选择程序/ Microsoft office word2003退出word2003退出word2003的三种办法单击标题栏右端的“关闭”按钮选择“文件”/“退出”按Alt+F4组合键1.1.2Word2003界面标题栏控制菜单标图文档名称应用程序名称“最小化” “还原” “关闭”按钮菜单栏单击菜单栏中的选项打开下拉菜单，选择菜单中的命令执行相应的操作工具栏包括一些常用的命令按钮注意：按钮呈灰色为不可执行状态1）显示或隐藏工具栏2）调整工具栏3）移动工具栏标尺工作区的刻度尺例如测量段落的对齐位置、度量插入图片的长宽文档编辑区编辑区中有一个不断闪动的竖条，称为插入点，它指示的是下一个输入字符的位置。
状态栏用来显示当前的工作状态任务窗格一般显示在文档编辑区的右侧包含了很多命令的链接滚动条由于工作区域有限，利用滚动条可上下左右滚动页面1.1.3 word2003的视图方式提供五种视图方式：普通、Web版式、页面、大纲、阅读1.1.4设置显示比例提供不同的比例显示文档，可实现10—500%间的任意比例。
注意：不能改变实际打印效果1.2 文档的基本操作1.2.1 创建新文档使用“新建空白文档”按钮使用“新建文档”任务窗格选择文件/新建命令，在编辑区右边出现“新建文档”任务窗格可很方便的选择不同类型文档格式。
1.2.2打开文档1）单击工具栏中的“打开”按钮2）文件/打开3）打开所要打开的文档所在的文件夹1.2.3保存与关闭文档1）保存文档文件/保存单击保存按钮2）关闭文档点击标题栏最右边的“关闭”按钮1.3文档的编辑1.3.1 输入文本1）光标定位鼠标定位键盘定位2）文本的输入3）插入符号和特殊字选择“插入”/“符号”4）划分段落按Enter 键另起一段1.3.2选择文本连续的文本一个单词一行文本移动鼠标到该行的左侧空白区域，鼠标变为箭头时单击一个段落移动鼠标到该行的左侧空白区域，鼠标变为箭头时双击一个句子按住Ctrl键，单击该句子的任何位置多个段落移动鼠标到段落的右侧空白区域双击并按信鼠标左键移动到所要选择的范围的最末端。
Word 字处理软件第一部分
第一章文字处理软件word20031.1 创建、编辑文档文档：在日常生活工作中，经常需要将一些文字性的、也包括图片、图形、甚至更丰富的内容输入到计算机中，并以文件的形式保存起来。
通常，由Word生成的文件称为Word文档，简称文档。
【案例1】建立一个文档并命名为“爱国者V60.doc”，输入下图所包含的文字、图片、图形内容。
●案例中涉及的问题⏹如何进入Word的工作环境，即如何启动Word应用程序？ 启动了的Word应用程序如何退出？⏹启动Word后，在它的图形界面上都包含了哪些要素，如何进行使用？⏹如何在Word中新建一个文档、对文档进行保存？ 文档使用完毕如何关闭？关闭后的文档如何再一次打开？⏹如何在文档中输入文字信息？⏹如何在文档中插入图片信息和图形信息？⏹如何设置图形的填充色、边框的粗细和颜色？ 如何设置多个图形罗列在一起后的层次关系？1.1.1 启动和关闭Word应用程序1、启动Word应用程序1）通过“开始”菜单2）利用桌面快捷方式3）利用新建或打开Word文档⏹在Windows系统中，当用户安装了某个应用程序之后，该应用程序向系统注册，以说明哪些类型的文档归该应用程序处理，即建立关联。
⏹扩展名为“doc”的文件会与Word关联，所以双击扩展名为“doc”的文件，系统会自动启动Word，并将该文档打开。
2、关闭Word应用程序☐关闭Word指结束Word应用程序的运行。
⏹单击标题栏右上角的“×”按钮⏹通过“文件”菜单的“退出”菜单项⏹双击标题栏上的控制菜单，或单击控制菜单选择“关闭”菜单项⏹使用快捷键Alt+F41.1.2 认识Word工作环境1．标题栏☐标题栏的位置、组成☐标题栏上按钮的功能注意：菜单栏最右侧的“×”按钮控制关闭当前编辑的文档，而不退出Word应用程序；标题栏右侧的“×”按钮控制退出Word。
2．菜单栏☐新型折叠式菜单栏：将菜单项分为两个级别：常用和非常用菜单项☐菜单项的类型：⏹菜单项前面带有图标按钮，表示可以将这些菜单项添加到工具栏中，这些菜单项与工具栏中的按钮等效⏹菜单项后面有组合键，表示使用组合键可以执行该菜单项，这些组合键称为快捷键。
文字处理软件Word2003的使用
12
Word
20 03 的 使 用
第 三 章 字 处 理 软 件
§1 Word 2003文档的建立与编辑
任务1 完成任务的操作过程 步骤1：启动Word 2003后，系统即会自动新建一 个文档，默认名称“文档1”。若Word已启动， 可单击 “文件”菜单中“新建”命令，在“新 建文档”任务窗格，选择“空白文档”选项卡， 或单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。 步骤2：单击 “文件”菜单中的“保存”（或“另 存为”）命令，弹出“另存为”对话框，在该 对话框中选择保存文件的位置“D:\Word文 档” ，输入“天堂湿地”文件名并单击“确定”
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Word
20 03 的 使 用
第 三 章 字 处 理 软 件
§2 文档的排版
任务3：利用格式替换将任务2文档中的所有的 “西溪”二字都设置为黑体、红色、加粗。 任务4：利用格式替换将任务3文档中的所有的数 字都设置为蓝色加粗并加着重号。 任务5：将任务4的文档中的“天堂湿地”的标题 设置为居中。从““西溪之胜，独在于 水”。……”处将正文分成两段，设置第一段为 首行缩进2字符，段前0.4cm，行间距1.3倍行距。 将文档中第二段的段落格式设置成与第一段相 同（要求使用格式刷操作）。
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Word
20 03 的 使 用
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
单击“帮助”菜单，选择 “Microsoft Office Word帮助”命令或者按F1键，均会出现“Word帮 助”任务窗格，在搜索框中输入你要寻求帮助内容 的关键字，系统会进行搜索并显示搜索到的相关内 容，你可以从中找到自己需要的信息。
返回
Microsoft Office Online 是 一 个 定 期 更 新 的 Web网站，为涉及Office产品的问题提供信息和答 案，还可获取最新Office提示信息、模板、剪贴画、 已经更新的帮助文件及对高级技术支持问题的解 答 。 通 过 单 击 “ 帮 助 ” 菜 单 中 的 “ Microsoft Office Online”或者单击任务窗格中的链接“连接 到Microsoft Office Online”均可以进入该网站。
返回
1. 工具栏位于菜单栏的下方，工具栏上以图标的形式显示 常用的工具按钮，用户不用通过菜单命令，直接单击工具按 钮即可执行某项操作，更加方便、快捷。
2. 用鼠标拖动工具栏左侧的虚线，可以改变工具栏在窗口 中的位置。工具栏占用屏幕的空间，所以不宜显示太多，通 常只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏就基本可以满足 用户的需要。
②大块文本的选定：先用鼠标在起始位置单击一下， 然后按住Shift键的同时，单击终止位置，起始位置与 终止位置之间的文本就被选中。这种方法适合选定大 块的、尤其是跨页的文档，使用起来既快捷又准确。
3. 工具栏的显示或隐藏的方法：（1）单击“视图”菜单
中的“工具栏”命令，从其级联菜单中选择需要的工具栏。
（2）右击工具栏或菜单栏的任意位置，从弹出的快捷菜单
返回
中选择需要的工具栏。
标尺有水平标尺和垂直标尺两种，用来确定文档 在屏幕及纸张上的位置。也可以利用水平标尺上的 缩进按钮进行段落缩进和边界调整。还可以利用标 尺上制表符来设置制表位。标尺的显示或隐藏可以 通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。
文档。
信息版权管理IRM有助于避免敏感信息落入没有权限的用户
手中。
增强的国际功能为创建和使用其他语言编辑的文档提供了便
利。
“信息检索”可提供一系列参考信息和扩充资源。
标题栏位于窗口的最上方，默认为蓝色。它 包含应用程序名、文档名和控制按钮。当窗口非 最大化时，用鼠标按住标题栏拖动，可以改变窗 体在屏幕上的位置。双击标题栏可以使窗口在最 大化与非最大化间切换。
返回
原路径和原文件名存盘，不再弹出“另存为”对话框。
3）另存文档
Word 2003允许打开后的文件保存到其他位置， 而原来位置的文件不受影响。单击“文件”菜单中 的“另存为”命令，在出现的“另存为”对话框中 重新设定保存的路径、文件名及类型即可。
4）全部保存
在 按 下 Shift 键 的 同 时 单 击 “ 文 件 ” 菜 单 ，
返回
视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动条 的左端，单击各按钮可以切换文档的五种不同的视 图显示方式。
返回பைடு நூலகம்
不同的视图方式将在后面章节做详细的介绍。
状态栏位于窗口的底部，显示当前窗体的状 态，如当前的页号、节号、当前页及总页数、 光标插入点位置、改写/插入状态、当前使用的 语言等信息。
返回
在我们的工作中，难免会遇到各种各样的问题， 用户可以通过系统帮助解决遇到的难题。
3. 使用菜单命令定位:使用“编辑”菜单中的“定位” 命令来进行文档相关目标的定位。
4. 使用键盘命令或快捷键：按Home键和End键可以 快速将插入点移动到文档行首、行尾；按Ctrl+Home 快捷键和Ctrl+End快捷键可以快速将插入点移动到文 档开头和结尾。
Word 2003提供了两种录入状态：“插入”和 “改写”状态。“插入”状态是指键入的文本将插 入到当前光标所在的位置，光标后面的文字将按顺 序后移；“改写”状态是指键入的文本将光标后的 文字按顺序覆盖掉。“插入”和“改写”状态的切 换可以通过以下方法来实现：
返回
1. 编辑区就是窗口中间的大块空白区域，是用 户输入、编辑和排版文本的位置，是我们的工作 区域,在编辑区里，你可以尽情发挥你的聪明才智 和丰富的想像力，编辑出图文并茂的作品。
2. 闪烁的“I”形光标为插入点，可以接受键盘 的输入。
返回
如果文本内容过多，无法完全显示在文档 窗口中，则可以利用滚动条来查看文档。滚动 条分垂直滚动条和水平滚动条。用鼠标拖动滚 动条可以快速定位文档在窗口中的位置。
3）插入特殊符号。单击“插入”菜单中的“特殊符号”命令， 弹出“插入特殊符号”对话框，如图所示，系统提供了六大 类几百种符号供用户选择使用。
1. 使用鼠标进行定位：用鼠标在任意位置单击，可 将插入点定位在该处。
2. 使用滚动条定位：可以用鼠标拖动垂直滚动条或水 平滚动条来上、下、左、右快速移动文档的位置。
单击“帮助”菜单中的“显示Office 助手”命令，即可在 屏幕上显示小助手。鼠标右击小助手图标，单击“选择助手” 命令，将弹出“Office 助手”对话框，用户可以从“助手之家” 选项卡中选择自己喜欢的助手。
返回
如果用户在实际操作过程中遇到问题，可以求助Office助 手。通过鼠标单击Office助手图标或“常用”工具栏上的 按 钮，均可以显示Office助手帮助对话框。在提示键入关键字的 位置键入要查找内容的关键字，然后单击“搜索”按钮即可 查找到一系列相关内容主题。
（1）单击“插入”菜单中的“符号”命 令 （2）使用软键盘。 （3）插入特殊符号。 5. 文档的定位 6. 录入状态
1）通过鼠标单击任务栏右边的输入法指示器 进行选择。 2）利用Ctrl+Shift快捷键在安装的各种输入法 之间进行切换。
1）鼠标单击输入法指示栏上的半角按钮 和全角 按钮 进行切换。 2）使用Shift+空格键在全角/半角之间进行切换。
创建、编辑和格式化文档 图文混排 表格处理 版式设计与打印 Word 2003新增功能
完 成 空 白 文 档 、 XML 文 档 、 网 页 的 创 建 、 打开、保存与关闭等。可以输入中、英文文字， 并对输入的文字进行编辑操作，如复制、移动、 删除、查找与替换等；对文档进行字符、段落的 格式化以及边框与底纹的设置等操作。
Word 2003的启动与退出 文档的建立与保存 文档的打开与关闭 文档的输入 文档的编辑 查找与替换 撤消与恢复 拼写和语法检查 自 动更正 文档的查看方式
1. 启动Word 2003的常用方法有以下几种： （1）单击“开始”→“程序”→“Microsoft office” → “Microsoft Office Word 2003”。 （2）双击桌面已建立的Word快捷方式图标。 （3）双击已建立的Word文档。 2. 退出Word 2003的常用方法主要有以下几种： （1）单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。 （2）单击“文件”菜单中的“退出”命令。 （3）双击Word窗口左上角的控制图标或使用快捷键 Alt+F4。
返回
1. 打开文档 （1）单击“文件”菜单中的“打开”命令 （2）单击“常用”工具栏上的“打开”工具按钮 （3）使用Ctrl+O快捷键。 （4）单击 “文件”菜单下方通常会列出最近使用过的4个文档 之一（选择“工具”菜单中的“选项”命令，在对话框中单击 “常规”选项卡，在“列出最近所用文件”文本框中可以设置 “文件”菜单下列出的文档个数）。
返回
可以在文档中插入精美的剪贴画、图 片、艺术字、自选图形、组织结构图等， 并对这些图形进行编辑处理，实现图文混 排，美化文档。
返回
Word 2003提供了丰富的表格功能，可 以建立、编辑、格式化、嵌套表格，还可以 进行表格内数字的计算，以及表格与文字、 表格与图表间的转换。
返回
格式化、编辑好一篇文档后，还要进行版 式设计和打印工作。版式设计是一项重要的工 作，它包括页面设置、页码、分栏排版、页眉 和页脚的设置等。
返回
1）保存新建文档
如果新建的文档未经过保存，单击“文件”菜单
中的“保存”命令，或者单击“常用”工具栏上的
“保存”按钮，系统会弹出“另存为”对话框，在对
话框中设定保存的位置和文件名及文件类型，然后单
击对话框右下角的“保存”按钮。
2）保存修改的旧文档
单击工具栏上的“保存”按钮或单击“文件”菜
单中的“保存”命令，不需要设定路径和文件名，以
1. Word 2003的菜单栏包含九项系统菜单。单击菜 单项，可以弹出下拉式菜单，用户可以通过单击选择 相应的命令来执行Word的某项操作。不常用的命令 被自动隐藏起来，并在菜单的下方出现按钮 ，单击 此按钮，将展开所有的命令。
2. 为了方便用户使用，有些菜单命令后还有快捷键。如
“打开”命令后有Ctrl+O快捷键，使用时按一下Ctrl+O快捷键， 就会弹出“打开”对话框，方便快捷。记住一些常用快捷键将大 大提高工作效率。
（5）单击“开始”按钮，“开始”菜单中的“文档”子菜单下 列出了最近使用的15个文档，可以选择并打开使用。
2. 关闭文档 （1）单击“文件”菜单中的“关闭”命令可以关闭当前正编辑 的文档。
（2）单击文档窗口右上方的“关闭”按钮，可以关闭当前正编 辑的文档。
1. 选择合适的输入法 2. 全角、半角字符的输入 3. 键盘常见符号的输入 4. 特殊符号和难检字的输入
1. 通过Office 助手提供帮助 2. 从“帮助”菜单获取帮助 3. 从Microsoft Office Online网站获取联机帮助
Office 2003为我们提供了11个可爱的小助手， 会根据你的需要出现或隐藏，在用户操作遇到困 难的时候，随时提醒用户并提供帮助。
1）选择Office 助手 2）使用Office 助手的帮助功能
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