加强建设工程项目档案管理的策略
严格工程项目档案管理制度
严格工程项目档案管理制度一、总则1. 工程项目档案管理制度是为了规范工程项目文件资料的管理，保证工程质量和安全，提高工程管理效率。
2. 本制度适用于公司承担的所有工程项目，从项目立项到竣工验收的全过程。
3. 工程项目档案管理工作应遵循真实、准确、完整、系统的原则。
二、组织机构与职责1. 设立专门的项目档案管理机构，配备专业的档案管理人员。
2. 档案管理人员负责制定档案管理计划，组织实施档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 项目团队成员应积极配合档案管理工作，按时提交相关文件资料。
三、文件资料的收集与整理1. 项目文件资料包括但不限于设计文件、施工图纸、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。
2. 所有文件资料必须按照国家标准和行业规定进行分类、编号和存档。
3. 档案管理人员应定期检查文件资料的完整性，确保无遗漏、无缺失。
四、档案的保存与保管1. 建立电子档案和纸质档案双重保存机制，确保档案的安全和可靠。
2. 电子档案应备份至少两份，分别存放在不同的安全位置。
3. 纸质档案应存放在符合防潮、防火、防虫害要求的专用档案室内。
4. 对于重要和敏感的档案资料，应实行权限管理和访问控制。
五、档案的利用与查询1. 建立档案查询系统，方便项目团队和相关人员查询使用。
2. 对于外部查询，应严格按照公司规定和法律法规进行审查和批准。
3. 确保档案信息的安全，防止泄露可能影响项目安全和公司利益的信息。
六、监督检查与持续改进1. 定期对项目档案管理工作进行自查和审计，发现问题及时整改。
2. 根据项目实际情况和管理需求，不断完善和优化档案管理制度。
3. 鼓励项目团队成员提出改进建议，共同提高档案管理水平。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司档案管理部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
建设单位工程档案管理制度
建设单位工程档案管理制度一、总则为规范建设单位工程档案管理工作，提高工程档案管理的效率和质量，保障建设工程的持续运行和管理，特制定本制度。
二、管理原则1. 依法管理：建设单位工程档案管理按照《中华人民共和国档案法》等有关法律法规进行管理，规范操作，确保档案的真实性和可信度。
2. 存档保管：建设单位应当对工程档案进行妥善保管，设置专门的档案保管室，进行分类存放，保证档案的完整性和安全性。
3. 查询利用：建设单位要积极支持相关部门和研究机构对工程档案的查询和利用，确保档案的及时性和便捷性。
4. 监督检查：建设单位应当加强对工程档案管理工作的监督检查，建立档案管理责任制度，定期进行档案清点和核查。
三、档案管理的内容1. 工程档案的建立：建设单位应当根据工程的特点和规模，建立相应的档案管理机制，明确档案的建立程序和内容标准。
2. 工程档案的收集：建设单位应当主动收集工程各阶段的相关材料和资料，包括规划设计、施工实施、验收监理等。
3. 工程档案的整理：建设单位应当对收集到的各类档案资料进行整理和归档，建立清晰的目录和索引系统，方便查询和利用。
4. 工程档案的保管：建设单位应当对工程档案进行严格的保管，设立专门的保管室，配备必要的保管设施和设备，确保档案的安全。
5. 工程档案的利用：建设单位应当鼓励各部门和相关单位积极利用工程档案，推动档案的价值实现和重复利用。
四、管理责任1. 建设单位负责人要充分认识档案管理的重要性，制定明确的档案管理制度和绩效考核标准，并督促各部门切实履行档案管理的责任。
2. 档案管理员要具备相关的业务知识和专业技能，严格执行档案管理规定，保证档案的及时整理和安全保管。
3. 各部门负责人要重视工程档案的管理工作，积极支持档案管理员的工作，配合完成档案管理的各项任务。
4. 相关部门和人员要依法依规，积极配合档案管理员的工作，保证档案管理工作的顺利进行。
五、监督检查1. 建设单位要建立档案管理监督检查制度，定期进行档案清查和核查，发现问题及时整改。
如何加强工程合同档案管理
随着经济的快速发展，工程建设项目的数量和规模不断增加，工程合同档案管理的重要性日益凸显。
工程合同档案是项目管理的重要组成部分，它记录了工程项目的全过程中各个环节的关键信息。
工程合同档案管理的好坏直接影响到工程项目的进度、质量和效益。
本文将从以下几个方面探讨如何加强工程合同档案管理。
一、建立健全工程合同档案管理制度为了确保工程合同档案的完整、准确和有效利用，企业应当建立健全的工程合同档案管理制度。
制度应包括档案的收集、整理、归档、保管、查询和利用等环节的具体要求和流程。
同时，应明确各级人员对档案管理的职责和权限，确保档案管理的规范化和制度化。
二、加强工程合同档案的收集和整理工作工程合同档案的收集和整理是档案管理的基础工作。
企业应明确收集范围和内容，及时收集工程合同及其相关文件，如招投标文件、设计文件、施工方案等。
在整理过程中，要确保档案的完整、准确、有序，便于后续的保管和利用。
整理工作应按照档案的种类、性质和形成时间等进行分类，并编写档案目录和索引，实现档案的快速检索。
三、利用数字化工具提高档案管理效率随着信息技术的快速发展，数字化工具在档案管理中的应用越来越广泛。
企业可以利用电子档案管理系统，实现工程合同档案的电子化存储、共享和追踪。
通过数字化工具，可以方便地记录、管理和查询各类档案信息，提高档案管理的效率和质量。
同时，数字化工具还可以实现档案管理与项目管理的紧密结合，促进信息资源的共享和交流。
四、加强档案安全管理与保密工作工程合同档案往往涉及到企业的核心技术和商业秘密，必须加强安全管理与保密工作。
企业应建立健全档案安全管理制度，对档案的存储、传输、访问和销毁等环节进行严格控制。
同时，要加强对档案管理人员的培训和考核，确保他们具备较高的业务素质和职业道德，防止档案泄露和损失。
五、强化档案利用与服务工程合同档案的价值在于充分利用，为企业提供有效服务。
企业应加强档案的查询和利用工作，提供便捷的档案服务。
建设项目档案管理存在的问题及改进对策
建设项目档案管理存在的问题及改进对策摘要：建设项目是经济社会发展的重要支撑。
随着社会的改革和发展，国家加大对基础设施建设的投入和支持，随之而来也产生大量的建设项目档案。
建设项目档案是工程建设过程中的重要记录和参考，对于工程的质量、安全和可持续发展具有重要意义。
然而，当前建设项目档案管理存在一些问题，制约了档案管理水平的提升。
本文将从以下几个方面探讨建设项目档案管理的改进对策。
关键词：建设项目；档案；问题；对策1.建设项目档案管理的现状及挑战1.1建设项目档案管理的现状建设项目档案管理的现状存在一些问题，包括思想认识不足、责任不明确、工程划分和编制办法不统一、资料收集困难、交接手续不完善或移交不及时、档案部门和工程技术部门的监督检查指导不够，以及竣工图编制不规范、竣工文件编制质量较差、档案验收难等问题。
其中，思想认识不足和责任不明确是最为突出的问题，导致档案管理工作的失控。
部分企业尚未认识到提升档案资料质量的重要意义，对具体的项目档案管理工作也缺乏足够的关注。
工作人员仅把档案管理工作看作是一项次要工作，对改善档案资料的工作积极性不高。
这样的管理模式，不仅给企业的工程文件管理工作带来了很大的困难，同时也给以后的发展埋下了诸多的隐患。
此外，由于项目建设周期长、参建单位多、参建各方进场时间跨度大，各参建单位档案资料管理人员意识和素质参差不齐，导致档案收集困难。
加上资料收集难，导致项目档案不完整。
而交接手续不完善或移交不及时，则可能导致项目竣工二、三年也没有把竣工文件移交上来，以致于档案的缺失。
在竣工图编制和竣工文件编制方面，也存在不规范和质量较差的问题，导致档案验收困难。
这些问题主要表现在内在质量和规范性上，例如竣工（交）工时档案不能通过专项验收，从而导致竣工文件的大量返工，影响计划竣（交）工时间。
然而，尽管建设项目档案管理存在诸多问题，但这并不意味着无法改变现状。
通过增强思想认识、明确责任、加强培训和监督检查等措施，可以有效地改善档案管理现状，提升档案管理水平。
工程档案管理制度建设
一、前言工程项目的成功与否离不开规范的档案管理制度，良好的档案管理制度是工程项目顺利进行和最终验收的重要保障。
为了加强工程档案管理制度建设，提高工程档案管理工作水平，确保工程档案的完整性、真实性和可追溯性，特制定本制度。
二、总则1.为了规范工程档案管理，提高档案管理水平，保障工程项目的全过程管理和技术总结，特制定本制度。
2.本制度适用于公司全体工程项目管理人员及相关工作人员，必须严格按照规定执行。
3.工程档案管理工作是项目全过程管理中的一个重要环节，要求全体员工重视并积极配合。
4.公司应加强对工程档案管理的宣传和培训，使全体员工了解并遵守本制度。
5.公司将严格按照国家有关规定和标准，制定工程档案管理实施方案，并贯彻执行。
三、工程档案管理职责1.公司工程部门应设立专门岗位负责工程档案管理工作，制定工程档案管理计划，并将其纳入工程项目实施方案中。
2.工程项目经理应负责制定工程档案管理实施计划，并组织实施及监督。
3.各部门负责人应负责本部门档案的整理、归档和管理工作。
4.全体员工必须认真遵守工程档案管理制度，做好档案资料的保存和整理工作。
5.公司将建立档案管理考核制度，对执行不力或有失职行为的员工进行奖惩。
四、工程档案管理流程1.项目开始阶段，明确工程档案管理责任人，并建立相关文件、资料管理制度。
2.项目进行过程中，不定期进行工程档案管理工作检查，督促各部门负责人做好档案管理工作。
3.项目结束时，由工程项目经理组织整理工程档案，归档存档。
4.工程档案管理人员负责工程档案的维护、备份和取出工作。
5.公司建立工程档案管理档案库，对重要、敏感项目进行永久保存。
1.建立健全工程档案管理制度，确保档案管理工作规范有序。
2.全面推行电子化档案管理，建立电子档案数据库。
3.加强员工档案管理培训，提高员工档案管理能力。
4.定期组织工程档案管理会议，交流经验，总结教训。
5.各部门根据工程档案管理的要求，制定和完善本部门档案管理规章制度。
茂名市人民政府办公室关于加强重大建设项目档案管理工作的通知
茂名市人民政府办公室关于加强重大建设项目档案管理工作的通知文章属性•【制定机关】茂名市人民政府办公室•【公布日期】2009.11.12•【字号】茂府办〔2009〕77号•【施行日期】2009.11.12•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】城乡建设正文茂名市人民政府办公室关于加强重大建设项目档案管理工作的通知茂府办〔2009〕77号各县（市、区）人民政府，市府直属副处以上单位：为进一步加强重大建设项目档案管理，规范建设项目档案专项验收工作，根据国家档案局、国家发改委联合制发的《重大建设项目档案验收办法》，结合我市实际，现就做好重大建设项目档案管理工作有关事项通知如下：一、提高对重大建设项目档案管理工作重要性的认识重大建设项目是指国家或本行政区域国民经济和社会发展有重大影响的工程以及由市级以上地方人民政府及其投资主管部门批准的重大建设项目，包括重大基本建设项目和重大技术改造项目。
重大建设项目档案是指在工程建设全过程中形成的与建设工程各项活动有关，对国家、社会和单位有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
这些档案是建设项目现阶段利用和再建设阶段维修、管理的重要依据。
重大建设项目档案管理工作是我市档案管理工作的重要组成部分，是一项重要的基础性工作。
各重大建设项目建设单位和建设主管部门要充分认识重大建设项目档案管理的重要性，切实加强领导和管理，建立与项目档案工作相适应的管理机构，明确分管档案工作的领导，配备专职或兼职档案管理人员，负责项目档案的收集、积累、整理归档以及向本单位综合档案室移交等工作；要制订档案管理制度，把档案工作纳入部门领导、相关人员的岗位职责和考核内容，保证重大建设项目档案有制度、有人管、有检查、有考核。
二、加强重大建设项目档案的收集、归档工作，明确档案的归属与流向各重大建设项目建设单位要根据重大建设项目档案归档范围，做好档案材料的收集和归档工作，所有重大建设项目开工之后，应填写项目档案登记表送市档案局登记，保证重大建设项目档案齐全、完整。
城建档案馆关于规范工程项目档案管理的建议
城建档案馆关于规范工程项目档案管理的建议在城市建设的进程中，工程项目档案作为重要的信息资源，对于城市规划、建设和管理具有不可替代的作用。
然而，在实际工作中，工程项目档案管理还存在着诸多问题，如档案收集不完整、整理不规范、保管不善等，这些问题不仅影响了档案的利用价值，也给城市建设带来了一定的隐患。
为了加强工程项目档案管理，提高档案管理水平，充分发挥档案在城市建设中的作用，现提出以下建议：一、提高对工程项目档案管理的重视程度工程项目档案管理是城市建设管理的重要组成部分，各级领导和相关部门应充分认识到其重要性。
首先，要加强对档案管理工作的宣传，提高全体员工对档案工作的认识，让大家明白档案管理不仅仅是档案部门的事情，而是与每一个参与工程项目的人员都息息相关。
其次，要将档案管理工作纳入工程项目的整体规划和管理体系中，明确档案管理的职责和任务，确保档案工作与工程项目建设同步进行。
最后，要建立健全档案管理工作的考核机制，对档案管理工作表现出色的部门和个人给予表彰和奖励，对工作不力的进行批评和问责。
二、建立健全工程项目档案管理制度完善的制度是做好工程项目档案管理工作的保障。
一是要制定科学合理的档案收集制度，明确档案收集的范围、时间和要求，确保档案的完整性和准确性。
二是要建立规范的档案整理制度，按照国家有关标准和规范，对档案进行分类、编号和装订，保证档案的系统性和规范性。
三是要加强档案保管制度建设，设立专门的档案库房，配备必要的设施设备，确保档案的安全和完整。
四是要完善档案利用制度，明确档案利用的程序和要求，既要方便档案的利用，又要保护档案的机密性。
三、加强工程项目档案管理人员队伍建设档案管理人员的素质直接影响着档案管理工作的质量。
一是要加强对档案管理人员的培训，提高他们的业务水平和综合素质。
培训内容应包括档案管理的基本知识、技能和方法，以及相关的法律法规和政策。
二是要引进高素质的档案管理人才，充实档案管理队伍。
加强工程档案管理工作
加强工程档案管理工作加强工程档案管理工作，是建设行业中非常重要的一项工作，对于工程项目的安全、质量和法律合规都具有关键性的作用。
随着信息化技术的发展和应用，工程档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
本文将就如何加强工程档案管理工作进行深入探讨。
一、加强工程档案管理的重要性工程档案是记录工程设计、施工、监理、验收、维护等全过程的重要文件，是工程项目的重要依据和历史记录。
加强工程档案管理工作，不仅可以为工程项目的后期维护和管理提供必要的数据支持，还可以为工程质量和安全提供有效的监督和依据。
在实际工程项目中，加强工程档案管理工作还可以推动建设行业的规范化、标准化发展，提高工程项目的管理水平和效率，保障工程质量和安全，提升企业形象和信誉。
加强工程档案管理工作对于整个建设行业的发展和稳定具有十分重要的意义。
二、当前工程档案管理存在的问题目前，我国工程档案管理工作存在一些普遍问题，主要表现为以下几个方面：1.管理制度不健全。
部分企业在工程档案管理工作中存在管理制度不规范、不完善的情况，尚缺乏全面系统的档案管理制度和规范。
2.档案整理和归档不到位。
一些企业对工程档案的整理和归档工作不够重视，导致档案的完整性和可查性受到影响。
3.信息化水平较低。
随着信息化技术的发展，一些企业在工程档案管理中仍然采用传统的纸质档案管理方式，信息化水平较低，影响了档案管理的效率和便捷性。
三、加强工程档案管理的对策与措施为了加强工程档案管理工作，改善当前存在的问题，需要采取一系列的对策与措施。
1.健全档案管理制度。
相关部门和企业应加强档案管理制度的完善和落实，建立全面、系统的档案管理规范。
2.加强档案整理和归档工作。
企业应当重视对工程档案的整理和归档工作，确保档案的完整性与可查性。
3.推动信息化建设。
鼓励企业引入信息化技术，实现工程档案的数字化管理和存储，提高档案管理的效率和便捷性。
4.加强档案管理人员培训。
加强对档案管理人员的培训与管理，提高他们的专业素养和技能水平，确保档案管理工作的质量和效果。
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Project Archives
工程档案 加强建设工程项目档案管理的策略
■ 郑少娟 广东省广州市规划局建设档案管理处（广东省广州市城市建设档案馆）
摘要：随着当前城市化进程的不断推进，建设工程项目的数量也在不断增加，而工程项目档案管理作为整个建设过程中的关键步骤，贯穿于建设项目管理的全过程。
而工程项目档案管理对于工程质量与质量控制等方面有着十分重要的作用。
本文通过分析建设工程项目档案管理中存在的问题，探索加强建设工程项目档案管理的策略，以期促进工程项目的健康发展。
关键词：工程档案管理；建设；策略
工程档案管理在工程项目中具有屏风作用。
在一个工程项目中，具备一个完善的档案管理，就能将工程项目的各项工作尽收眼底，而各项工作的开展也有了重要的依据和保障。
另外，工程项目档案管理还是工程项目的镜子，建筑工程工作人员可以从工程档案记录中了解工程项目存在的不足与优势，从而有助于工作人员扬长避短，促进工程项目的正常开展。
因此，企业应该加强对工程项目档案管理的建设，及时发现建设工程项目档案管理中遇到的问题，并针对其问题找到解决对策，进而优化建设工程项目中的各项工作，促进工程项目健康地开展。
一、建设工程项目档案管理存在的问题
（一）岗位职责不明确，档案无法正确归档工程项目档案管理的建设是一个系统的工作，
其涉及到参建各方。
如果工程建设单位对工程项目的档案工作没有有效的领导，缺乏完善的推进制度，则难以建立工作实施情况的档案
[1]。
同时，若建设
项目合同中没有涉及工程参建方的责任，则所建设的档案管理缺乏完备性。
当前大部分参建单位并没有明确安排项目档案的负责人，更没有明确对档案管理工作的分工，进而造成工程项目档案管理人员的工作职责不明确，导致档案缺漏、档案重复等现
象频繁出现。
（二）组卷中缺乏沟通，档案的附加值较低通常情况下，一个建设项目工程的竣工需要耗费较长的时间，而工程档案管理工作量会随着施工实践的增长而趋于复杂化。
由此可见，如果参建各方缺乏沟通的平台，且档案管理人员没有对工程项目施工的全过程进行有效的监督检查，必然会造成档案组卷不明确，参建各方缺乏档案建立的工作头绪，遇到问题就互相推脱，最终导致施工中许多重要环节缺乏完善的档案资料，档案附加值被降低。
（三）工作者能力不足，档案后期利用率低
Project Archives工程档案
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24当前，大部分工程项目施工管理人员缺乏对档
案管理重要性的认识，从事工程项目档案管理的工作人员大多来源于工程技术部门，一旦工作需要，工程技术人员就会被安排到档案管理工作中。
而从技术部门转岗到档案管理部门的工作人员，对档案管理工作并不熟悉，且受到上层领导的影响，工作人员也认为档案管理工作是不重要的工作，对档案管理工作缺乏工作积极性，进而在档案管理工作中出现一系列问题。
例如：档案缺失原件，重要文件和施工资料没有归档，归档不认真，归档不合理等。
而档案管理工作人员不细致的工作状态，会对后期档案的利用产生负面影响，降低了后期档案利用率。
二、加强建设工程项目档案管理的策略
（一）高度重视档案管理，全面改善管理工作
加强建设工程项目档案管理的前提是，各参建方应该对工程档案管理工作给予高度的重视。
由于工程项目建设活动涉及范围广，因此，档案工作管理较为复杂，为了保证档案管理质量，各参建方必须搭建沟通平台，加强各参建方的协调与交流，还要完善自身工程档案建立工作，明确各参建方在工程档案管理工作中的职责。
同时，注重督促各参建方及时收集和整理工程建设的相关资料，并遵循相关规定将档案资料移交至相关部门，促进档案管理工作的顺利进行。
另外，企业应该在工程质量与考核指标中包含项目档案工作，并将其作为项目质量的重要考核指标之一，为了将项目档案管理工作规范化，在项目招标与签订合同的过程中，企业应该设立专门的条款，明确各参建方对项目资料信息的归档责任，即将建设工程项目档案管理纳入工程合同管理中。
（二）加强工程建设管理，兼顾档案建设管理
加强工程建设管理的同时，兼顾档案建设管理，就是将工程建设工作与档案建设工作同时开展。
其具体要求为：工程项目在开展工作准备、勘察、施工、建立、质检等工作时，资料收集、档案整理、归档等工作应该同步开展。
例如：在对建设单位合法权益进行维护时，只有拥有完整的前期文件资料，才能对维权行为提供有效的凭证。
因此，应该在工程项目进行规划之前就开展建设档案管理工作。
再如：在工程竣工阶段，工程项目竣工的相关资料以及档案验收是对整个工程质量的评估和考核。
因此，应该在工程项目验收阶段就将合格的竣工档案递交给相关部门，以此来保证整个档案管理工作，在时间和流程上与项目建设工作相适应。
（三）提高工作者专业素养，提高其业务水平
随着市场竞争的白热化，施工建设工作也越来越趋于精密化。
因此，施工企业应该建立一支高效且专业的档案管理工作队伍。
首先，施工企业要仔细挑选工作人员，工作人员必须具备一定的档案管理工作经验，并具有较强的责任心、积极的工作态度以及相应的业务素质。
其次，施工单位必须对档案管理工作人员的培训工作加强重视度。
例如：施工单位可以为档案管理工作人员提供去其他单位实训的机会，也可以单位自己聘请档案管理工作经验丰富、档案管理专业素养较高的人员进行现场指导。
利用培训的方式，潜移默化地提高档案工作人员对档案管理工作的重视度，培养出能够适应市场竞争激烈环境的工作人员。
除此以外，施工单位还可以通过设置虚拟施工环境的方式，让档案工作管理人员通过虚拟环境不断改进工作中的不足，提高档案管理水平，优化档案管理流程。
（四）成立归档协调组，进行信息化档案管理
前文已经提过，档案管理工作必须贯穿于项目工程的全过程，鉴于其涉及部门广泛，工作繁杂，因此，为了保证施工档案能够准确及时地归档，施工企业应该建立协调机制并成立竣工档案协调小组[2]。
通常情
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Project Archives
工程档案 况下，档案协调小组可以有策划部门、工程部门、建设部门、施工单位等参建方组成，而多部门参与协调小组是为了协调各参建方工作、保持项目竣工档案管理为目的、把档案管理工作贯穿于各个部门以及部门工作中。
另外，当今已经是信息化时代，因此建设工程项目档案管理工作也应该信息化。
为此，施工企业要遵循国家相关规定，统一建设信息系统数据库和档案信息归档储存，以确保信息技术环境下，能够全面收集和保管相关档案资料。
同时，为了方便档案的查阅和利用，施工单位可以将所有电子文件通过网络上传的方式，建设数字化档案管理系统。
（五）完善档案管理制度，强化跟踪指导的政策为了进一步加强建设工程项目档案管理工作，施工企业应该健全管理网络，完善档案管理制度，强化责任考核。
首先，完善档案管理制度，就是指将档案管理制度细化到各项工作的标准程序中，使各项工作有法可依、有章可循，从而实现档案管理的规范化。
而制定完善的档案管理制度必须从档案收集、整理、组卷、归档、保管、借阅、销毁、保密等各个环节出发，在各个环节中贯穿档案管理工作，落实档案管理制度[3]。
最好将档案管理制度纳入岗位责任制度中，以便将档案管理工作向法制化管理轨道靠拢。
另外，施工企业应该加强档案管理跟踪指导，强化责任考核。
即档案部门应该根据年度工程计划内容，制定一套跟踪指导计划，一旦项目施工开始，就派专业技术人员对工程竣工档案进行有效的控制，并对其中不按规定执行档案递交的单位给予书面整改意见，严重者给予适当的经济惩罚和责任追究。
总而言之，在建设工程项目管理中，工作人员应该针对当前工程档案管理中的漏洞，加强建设工程项目档案管理。
而当前建设工程项目档案管理中存在工程岗位职责不明确，档案无法正确归档；工程参与建
设的各个部门对档案组卷过程缺乏沟通与交流，档案附加值较低；档案管理工作人员专业水平不高，档案后期利用率低下等问题。
针对这一系列问题，企业应该加大对工程项目档案管理的重视度，全面改善管理工作；加强工程建设管理的同时，兼顾档案建设管理；提高档案管理工作人员的专业素养，提升其管理业务水平；建立归档协调小组，实现信息化档案管理；强化跟踪指导的政策，不断完善档案管理制度，促进建设工程项目的顺利进行。
参考文献：
[1]田东红.工程建设项目档案管理“全过程”实践探究[J].卷宗，
2014，15（11）：11.
[2]李占杰.工程档案管理对促进建设工程质量作用的研究[J ].城市建设理论研究（电子版），2015，5（11）：1.
[3]唐嘉莉.探析建筑工程档案管理的难点及其建议[J ].建筑工程技术与设计，2015，22（11）：1437.。