企业质量档案
企业质量管理档案范本
编号：□□□□□□□□□□□□□□□企业质量档案企业名称：（企业公章）填表日期：年月日国家质量监督检验检疫总局印制《中华人民共和国统计法》第三条规定：国家机关、社会团体、企事业组织和个体工商户等统计对象，必须依照本法和国家规定，如实提供统计资料，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改。
一、讲明（一）为了反映企业的质量治理和产品质量状况，为各级政府和有关部门进行宏观治理和决策提供依据，依照《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国计量法》、《中华人民共和国标准化法》、《中华人民共和国统计法》、《中华人民共和国产品质量认证治理条例》的规定，制定本档案。
（二）档案建立范围为具有企业法人资格的，涉及国计民生和健康安全的重点产品生产企业、国有工业企业、销售收入500万以上的非国有工业企业及国家企业联系网点企业。
企业集团公司下设多家具有独立法人资格的工业企业，则依照在地原则各企业分不填写；但集团总公司若能够准确填报整个企业集团状况，则由总公司负责统一填写。
企业应按照统计法的规定，认真填写。
（三）本档案须通过国家质检总局统一下发的调查软件进行数据填报和传输，企业必须在1月底前将软件导出的固定格式纸质报表（负责人签字并加盖公章）及电子数据上报县以上质量技术监督部门。
各企业在上报纸质表格时必须按表号顺序连同封面左侧装订。
（四）档案报表按照县、地、省级质量技术监督部门逐级报送的程序，由国家质检总局汇总，并适时进行核查。
（五）企业只有一个法人营业执照或虽有一个以上营业执照但实际为一套领导班子的，按企业主导产品填写一份档案。
表格下方负责人为企业总经理或董事长。
（六）封面上的编号由15位数字组成。
其中第1、2位为省级行政区域代码，由省级质量技术监督部门填写；第3、4位为地级行政区域代码，由地级质量技术监督部门填写；据其主导产品，按照国家标准《国民经济行业分类与代码》（GB/T4754-2002）的中类（3位码）自行划分并填写。
企业质量信誉档案
企业质量信誉档案企业质量信誉档案编制精选企业管理制度审核批准生效日期地址：电话：传真:邮编:机动车维修企业质量信誉档案企业名称：厦门新正兴机械发展有限公司汽车贸易分公司司建档日期：福建省运输管理局监制说说明明一、本档案是维修企业质量信誉考核的重要档案资料，妥善保存。
二、本档案应认真填写，填写时字体要工整，字迹要清晰，不得涂改，填写时应使用钢笔。
三、本档案内应同时随附有效的维修经营许可证及工商执照副本复印件（含分公司及连锁经营网点）、从业人员技术职称、驾驶证、从业资格证、仪器设备检定（校准）证书（或测试报告）等复印件和安全生产事故调查处理和服务质量事件调查处理报告、投拆处理报告等。
四、本档案保存期为６年，与本档案相关的随附材料保存期为３年。
一、企业基本情况企业名称厦门新正兴机械发展有限公司汽车贸易分公司法人代表( 原)严建春经营地址路厦门市海沧区海沧街道马青路 1289 号之 2法人代表( 变更 1)身份证号码35052联系电话法人代表( 变更 2)企业经济类型私营有限责任( 公司)企业负责人曾文河维修许可证号闽维ⅠQ16-1 营业执照号0002458联系电话电电子邮箱箱接待室面积45 ㎡停车场面积700㎡作业厂房面积1500 ㎡企业类别一类汽车整车维修开业时间2021-12-16企业负责人( 变更) 企业经营范围乘用车维修特约维修车型及制造厂家莲花分公司地址连锁网点地址分公司地址连锁网点地址分公司地址连锁网点地址分公司地址连锁网点地址企业基本情况变更记录变更日期变更内容变更机关变更经办人1二、从业人员情况第 1页共 3 页序号姓姓名名性别出生年月学历所学专业技术职称职业技能等级所在岗位从业资格证号备注：1、所在岗位分为：企业管理负责人等管理人员、技术负责人、质量总检验员、质量检验员、业务接待员、价格核算员、机修工、电器维修工、钣金工、涂漆工、检测工等；2、填表时须按第 1 点规定的岗位次序从上至下填写。
企业质量档案
企业质量档案企业质量档案是一个组织或企业用来记录和管理其质量相关信息的文件集合。
它可以包括质量管理系统的文件、质量目标和政策、质量控制记录、质量问题解决方案等内容。
企业质量档案的建立和维护对于企业的发展和经营至关重要。
在本文中，我们将探讨企业质量档案的重要性以及建立和管理企业质量档案的方法。
一、企业质量档案的重要性企业质量档案对企业的发展和经营具有重要意义。
它可以帮助企业提升质量管理水平、规范质量管理流程、提高产品和服务的质量以及满足客户需求等方面做出贡献。
首先，企业质量档案是质量管理的基础。
通过建立和维护质量档案，企业能够清晰地记录和归档与质量相关的各种信息，包括质量目标、质量策略、质量控制计划等。
这有助于企业明确自己的质量管理目标和要求，并制定相应的措施和流程。
其次，企业质量档案可以帮助企业改进质量管理。
通过对质量档案的分析，企业能够及时发现和解决质量问题，提高质量控制水平。
同时，企业还可以通过总结经验和教训，不断改进质量管理体系，提升产品和服务的质量。
最后，企业质量档案有助于提升客户满意度。
质量档案中记录的信息可以帮助企业了解客户需求和期望，并根据这些需求和期望来制定相应的质量控制措施。
通过提供高质量的产品和服务，企业能够增强客户的信任和满意度，提高市场竞争力。
二、建立和管理企业质量档案的方法建立和管理企业质量档案需要一套科学的方法和系统。
以下是一些常用的方法和注意事项：1.确定档案内容与范围：企业需要确定质量档案的内容和范围。
这包括确定需要记录的质量信息、建立档案的时间范围以及档案的维护和更新策略等。
2.建立档案管理流程：企业需要建立一套档案管理流程，包括档案的收集、整理、归档和检索等环节。
同时，企业还需要确定负责档案管理的人员和相应的管理制度。
3.确保档案的准确性和完整性：企业在建立和管理质量档案时，需要确保档案的准确性和完整性。
这包括要求记录的信息真实可信，档案能够完整地反映质量管理的全过程。
质量信用档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业质量信用管理，提高企业质量管理水平，规范市场秩序，保护消费者合法权益，根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业内部所有与质量信用相关的活动，包括产品质量、服务质量、工程质量和环境质量等。
第三条本制度旨在建立健全质量信用档案，对企业的质量信用状况进行记录、评价和公示，促进企业持续改进，提升企业整体形象。
第二章组织机构及职责第四条成立企业质量信用管理领导小组，负责本制度的制定、实施和监督工作。
第五条质量信用管理领导小组职责：1. 负责制定和修订本制度；2. 负责组织、协调和监督企业质量信用档案的管理工作；3. 负责对质量信用档案进行定期审查和评价；4. 负责对质量信用评价结果进行公示；5. 负责对违反质量信用制度的行为进行查处。
第六条质量信用管理办公室负责具体实施本制度，其主要职责如下：1. 负责企业质量信用档案的收集、整理、归档和保管；2. 负责企业质量信用评价工作的组织实施；3. 负责企业质量信用评价结果的公示；4. 负责对违反质量信用制度的行为进行调查和处理；5. 负责向上级部门报告企业质量信用管理工作情况。
第三章质量信用档案管理第七条质量信用档案包括以下内容：1. 企业基本信息：企业名称、法定代表人、注册地址、注册资本等；2. 产品质量信息：产品质量标准、检验报告、认证证书等；3. 服务质量信息：服务质量标准、服务评价、客户投诉等；4. 工程质量信息：工程合同、验收报告、质量事故等；5. 环境质量信息：环境监测报告、环保认证等；6. 质量信用评价结果；7. 质量事故处理记录；8. 质量信用奖励和处罚记录；9. 其他与质量信用相关的资料。
第八条质量信用档案的收集、整理和归档：1. 质量信用档案的收集应真实、完整、准确，不得伪造、篡改；2. 质量信用档案的整理应分类清晰、条理分明，便于查阅；3. 质量信用档案的归档应按照档案管理规定执行。
国家质量监督检验检疫总局关于加强企业质量档案信息管理的通知-检质函[2008]67号
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国家质量监督检验检疫总局关于加强企业质量档案信息管理的通知
正文：
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 国家质量监督检验检疫总局关于加强企业质量档案信息管理的通知
（检质函[2008]67号）
各省、自治区、直辖市质量技术监督局，总局信息中心，中国标准化研究院：
为了全面了解和掌握企业质量状况，分析质量动态，加强宏观质量管理，促进企业整体质量水平的提升，总局从2002年开始在全国建立企业质量档案，目前已有20多万家企业建立了档案。
最近，发现一些中介机构主动与系统内个别人员联系，希望获得企业质量档案中的信息以谋取商业利益。
为加强企业质量档案信息管理，现就有关事项通知如下：
一、企业质量档案是总局在新时期做好从源头抓质量，切实履行产品质量诚信体系工作职责的核心基础。
档案内容不仅涉及企业机密，而且还包含大量未对社会公开的执法监管信息。
档案信息的公开和使用必须严格遵守相关规定，并遵循总局的统一部署，不能擅自对外公XXX透露。
二、各单位务必要高度重视，切实加强对企业质量档案信息的管理，加大对收集和使用企业质量档案相关人员的教育，严格质量档案工作纪律，坚决杜绝违反规定的事件发生。
二OO八年十二月二十六日
——结束——。
质量检验档案资料的管理方案和措施
质量检验档案资料的管理方案和措施一、引言质量检验档案资料的管理是企业质量体系建设的重要一环，对于确保产品质量、提高企业竞争力具有重要意义。
本文旨在探讨质量检验档案资料的管理方案和措施，以帮助企业建立科学有效的管理方式，提高质量检验档案的管理水平。
二、质量检验档案资料的管理方案1.设立专门的档案管理部门：企业应设立专门的质量检验档案管理部门，负责质量检验档案资料的收集、整理、归档和查阅等工作，确保档案的完整性和可查性。
2.制定档案管理制度：企业应制定相应的档案管理制度，规范质量检验档案资料的管理流程，明确各个环节的责任和要求。
3.确定档案归档标准：根据国家相关法规和标准要求以及企业自身的实际情况，确定质量检验档案资料的归档标准，包括归档时间、归档要求等。
4.建立档案管理系统：企业应建立档案管理系统，包括档案登记、档案归档、档案查阅等功能模块，实现对质量检验档案资料的全面管理。
5.保证信息安全和保密：企业应加强对质量检验档案资料的信息安全和保密工作，采取必要的措施确保档案的完整性和不被外部人员获取。
三、质量检验档案资料的管理措施2.档案归档和编目：档案归档是指将收集和整理好的质量检验档案资料进行归类和编目，并按照制定的归档标准进行归档。
对于重要的档案资料，应设置专门的保管柜或保险柜，确保档案的安全。
3.档案查阅和利用：企业应建立档案查阅和利用制度，确保档案的快速、方便地被需要的人员查阅和利用。
查阅权限应按照职责进行设置，同时要记录查阅人员的查阅情况。
4.档案保存和销毁：质量检验档案资料的保存期限应根据法律法规和标准要求进行设定，同时要定期对档案进行检查和整理。
对于已经过期或无用的档案，应按照相关规定进行销毁，确保档案管理的有效性。
5.协作和共享：企业应鼓励档案管理部门与其他部门进行协作，共同完善档案管理工作。
通过建立共享平台，实现档案信息的共享，提高档案管理的效率和效果。
四、质量检验档案资料的管理效果评估为了确保质量检验档案资料的管理工作的有效性和改进，企业应定期进行评估。
企业档案管理质量体系建设研究
企业档案管理质量体系建设研究一、绪论随着信息化时代的到来，企业档案管理越来越受到重视。
良好的档案管理不仅关系到企业的信息安全和知识管理，更关系到企业的发展和竞争力。
而建设档案管理质量体系，是保证档案管理工作高效、规范和持续改进的重要举措。
二、企业档案管理质量体系建设的现状目前，许多企业对档案管理的重视程度不够，档案管理工作普遍存在着混乱、不规范、不系统的情况。
而建设档案管理质量体系，可以帮助企业建立健全的档案管理流程和制度，提高档案管理工作的质量和效率。
1.企业档案管理存在的问题（1）档案管理流程不清晰：许多企业的档案管理流程不清晰，导致档案管理在收集、存储、检索、利用等环节存在各种问题，影响了档案管理工作的效率和质量。
（2）档案管理制度不健全：一些企业的档案管理制度滞后或不完善，缺乏必要的规范和标准，导致档案管理工作难以得到有效的监督和管理。
（3）档案管理技术水平低：在信息化时代，一些企业的档案管理仍停留在传统的手工操作阶段，档案管理的信息化水平较低，难以满足企业对档案管理效率和质量的需求。
2.建设档案管理质量体系的必要性（1）提高档案管理的规范性：建设档案管理质量体系可以帮助企业建立规范的档案管理流程和制度，确保档案管理在各个环节都能够按照规定进行。
（2）提高档案管理的效率：档案管理质量体系的建设可以提高档案管理工作的效率，使档案的收集、存储、检索、利用等工作更加便捷和高效。
（3）保障档案管理的安全性：通过建设档案管理质量体系，可以有效保障企业档案的安全，防止档案被丢失、泄密或被篡改。
三、企业档案管理质量体系建设的关键要素要建设档案管理质量体系，关键在于以下几个要素：1.领导重视与支持企业领导对档案管理质量体系建设的重视和支持至关重要。
只有企业领导层充分认识到档案管理的重要性，才能够给予必要的资源和支持，推动档案管理质量体系的建设。
2.制度规范与标准化建设档案管理质量体系需要建立健全的档案管理制度，明确档案管理的各项规定和标准，确保档案管理工作的规范和标准化。
建立有效的质量控制档案管理制度
建立有效的质量控制档案管理制度在任何一个企业或组织中，质量控制是至关重要的。
建立一套有效的质量控制档案管理制度，可以帮助企业更好地把控产品质量，提升竞争力，这一点不言而喻。
本文将探讨如何建立一套有效的质量控制档案管理制度，并就具体步骤和方法展开讨论。
首先，建立有效的质量控制档案管理制度需要明确目标和意义。
企业要制定明确的质量控制目标，明确为什么要建立这样的制度，以及希望通过这一制度达到什么效果。
只有明确目标，才能更好地推动制度的建立和执行。
其次，建立一套适合自身特点的档案管理系统。
企业可以根据自身规模和质量管理需求，在保证符合相关法规法规的前提下，设计一套适合自己的档案管理系统。
这一步需要充分调研和了解企业的实际情况，结合相关标准和规范进行设计。
第三，明确质量控制档案的内容和要求。
在建立档案管理制度时，需要明确质量控制档案的具体内容和要求。
这包括不同类型的档案，如原材料检验报告、生产过程记录、质量检测数据等，以及对这些档案的保存、整理和检索要求。
第四，建立相应的档案管理流程和制度。
在制定档案管理制度时，要明确档案的流转和管理流程，确保每一个环节都有相应的责任人和控制措施。
只有保证档案管理的规范性和有序性，才能确保质量控制的有效性。
第五，制定相关培训计划和措施。
在建立质量控制档案管理制度的同时，企业还需要进行相关培训，提高员工对质量控制档案管理重要性的认识。
只有员工都能够理解并遵守相关规定，才能确保制度的执行和有效性。
第六，建立完善的监督和评估机制。
为了确保质量控制档案管理制度的有效性，企业需要建立相应的监督和评估机制，定期对制度进行评估和检查，及时发现问题并加以解决。
只有不断完善和调整，才能确保制度的持续有效。
第七，加强内外部沟通与协作。
质量控制档案管理制度的建立需要全员参与，需要各部门之间密切协作。
企业应该加强内外部沟通，确保信息的及时传递和共享，促进各部门间的协作，达到最大限度的效果。
第八，引入信息化技术和工具。
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编号：□□□□□□□□□□□□□□□
企业质量档案
企业名称：（企业公章）填表日期：年月日
国家质量监督检验检疫总局印制
《中华人民共和国统计法》第三条规定：国家机关、社会团体、企事业组织和个体工商户等统计对象，必须依照本法和国家规定，如实提供统计资料，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改。
一、说明
（一）为了反映企业的质量管理和产品质量状况，为各级政府和有关部门进行宏观管理和决策提供依据，依照《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国计量法》、《中华人民共和国标准化法》、《中华人民共和国统计法》、《中华人民共和国产品质量认证管理条例》的规定，制定本档案。
（二）档案建立范围为具有企业法人资格的，涉及国计民生和健康安全的重点产品生产企业、国有工业企业、销售收入500万以上的非国有工业企业及国家企业联系网点企业。
企业集团公司下设多家具有独立法人资格的工业企业，则根据在地原则各企业分别填写；但集团总公司若可以准确填报整个企业集团状况，则由总公司负责统一填写。
企业应按照统计法的规定，认真填写。
（三）本档案须通过国家质检总局统一下发的调查软件进行数据填报和传输，企业必须在1月
底前将软件导出的固定格式纸质报表（负责人签字并加盖公章）及电子数据上报县以上质量技术监督部门。
各企业在上报纸质表格时必须按表号顺序连同封面左侧装订。
（四）档案报表按照县、地、省级质量技术监督部门逐级报送的程序，由国家质检总局汇总，并适时进行核查。
（五）企业只有一个法人营业执照或虽有一个以上营业执照但实际为一套领导班子的，按企业主导产品填写一份档案。
表格下方负责人为企业总经理或董事长。
（六）封面上的编号由15位数字组成。
其中第1、2位为省级行政区域代码，由省级质量技术监督部门填写；第3、4位为地级行政区域代码，由地级质量技术监督部门填写；第5、6位为县级行政区域代码，由县级质量技术监督部门填写；第7-12位为县级质量技术监督部门对建挡企业配发的顺序号，由县级质量技术监督部门填写，企业顺序号不足6位时，以在顺序号前加0的方式补足6位；第13、14、15位为行业代码，由企业根据其主导产品，按照国家标准《国民经济行业分类与代码》
（GB/T4754-2002）的中类（3位码）自行划分并填写。
（七）省级行政区域代码附后。
地级行政区域代码由省级质量技术监督部门指定，县级行政区域代码由地级质量技术监督部门指定。
企业顺序号、县级及地级行政区域代码应逐级报送，由省级质量技术监督部门报国家质检总局备案。
（八）档案报表采用中文填写，表中表示金额的数据保留两位小数。
省级行政区域代码
（依据GB/T2260-1999《中华人民共和国行政区划代码》划分）
11北京 12天津 13河北 14山西 15内蒙古 21辽宁 22吉林 23黑龙江31上海 32江苏 33浙江 34安徽 35福建 36江西 37山东 41河南42湖北 43湖南 44广东 45广西 46海南 50重庆 51四川 52贵州 53云南 54西藏 61陕西 62甘肃 63青海 64宁夏 65新疆
二、报表目录
三、报表表示和指标解释
企业基本情况
通信地址：法定代表人：职务：
邮政编码：企业联系电话：传真：
电子信箱：
网址：厂商识别代码
注册商标名称：组织机构代码
主导产品名称：登记注册类型：
所属行业（填到中类）：代码：法人营业执照编号：颁发日期：
单位从业人员数：人专业技术人员数：人，其中初级专业技术职称人；中级专业技术职称人；高级专业技术职称人
经济效益情况
单位：万元单位：万美元资产合计流动资产年平
均余额资产固定资产小计
工业总产值
（当年价格）产品销售收入
产品利税
合计利润总额年出口创汇
50％之间，50％以上；不清楚表名：质档1表
制表机关：国家质检总局
批准机关：国家统计局
批准文号：国统函[2003]84号有效期至：2005年6月。