新奥集团员工人事档案管理办法
员工人事档案管理制度
员工人事档案管理制度一、总则为了规范员工人事档案的管理，提高档案管理的效率和安全性，保障员工合法权益及公司利益，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的档案管理工作。
三、档案的建立和维护1.员工档案的建立（1）公司人事部门负责员工档案的建立和维护。
（2）员工入职时，由人事部门根据员工提供的个人信息，建立员工档案，并将档案电子化归档。
（4）员工离职后，档案转入离职档案管理系统，并按规定保存一定期限。
2.档案的维护（1）人事部门负责定期更新员工档案信息，如员工的升职晋升、调动、薪资变动等情况。
（2）员工个人信息发生变更时，须及时向人事部门提供相关证明文件，人事部门更新档案信息。
四、档案的存档和查阅1.档案的存档（1）员工档案采用电子化管理，由专人负责档案的存储、备份和管理。
（2）档案存储应采取备份机制，确保档案的完整性和安全性。
（3）档案存档应按照保密要求进行，特殊档案需加密存储。
2.档案的查阅（1）档案的查阅仅限于需要了解员工信息的相关部门人员。
（2）查阅员工档案需填写档案借阅申请，并由上级领导审批。
（3）档案查阅应记录查阅时间、查阅人员、查阅内容等相关信息。
五、档案的保存期限和处置1.档案的保存期限（1）员工档案保存期限按照相关法律法规和公司规定进行。
（2）离职员工档案的保留期不少于五年，期满后进行销毁处理。
2.档案的处置（1）员工档案保存期满后，由专人进行清理、整理并进行销毁处理。
（2）销毁过程应记录销毁的时间、人员和销毁的档案数量。
六、档案安全管理1.档案安全责任制（1）人事部门负责档案的安全管理工作，配备专人负责档案管理。
（2）对档案管理人员进行培训，提高其保密意识和保密技能。
2.档案的安全措施（1）档案室要采取必要的安全措施，如防火、防潮、防盗等。
（2）档案管理人员在处理档案时应保持机密并要求员工保密。
七、违纪责任对于违反员工人事档案管理制度的人员，公司将视情节轻重，给予相应的纪律处分，包括但不限于警告、记过、降职、解聘等。
员工人事档案管理制度
一、目的为规范公司员工人事档案管理，确保档案的完整性、安全性、准确性和保密性，提高档案管理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。
三、管理职责1. 人力资源部负责公司员工人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
2. 各部门负责提供本部门员工的人事档案材料，配合人力资源部做好档案管理工作。
3. 员工本人负责保管好自己的个人档案材料，并配合人力资源部进行档案的收集、整理、归档等工作。
四、档案材料收集1. 新员工入职时，应提供以下材料：（1）身份证复印件；（2）学历证书复印件；（3）专业技术资格证书复印件；（4）其他相关材料。
2. 员工晋升、调岗、离职等情况下，应及时更新档案材料。
五、档案整理与归档1. 档案材料应按照类别、时间顺序进行整理，确保档案的完整性和可查性。
2. 档案归档时，应填写《人事档案归档登记表》，并妥善保管。
六、档案保管1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全。
2. 档案管理人员应严格执行档案保密制度，未经批准，不得泄露档案内容。
3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时整改。
七、档案借阅1. 员工本人因工作需要借阅档案时，需填写《人事档案借阅申请表》，经批准后方可借阅。
2. 借阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
3. 借阅档案后，应及时归还，如有损坏或丢失，应承担相应责任。
八、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家有关规定执行。
2. 档案销毁前，应进行严格审核，确认无保存价值后方可销毁。
3. 档案销毁时，应有专人监督，确保档案销毁过程安全、环保。
九、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
人事档案管理办法
3.根据绩效考核结果，对表现优秀的档案管理人员给予奖励，对工作不力的进行培训和指导。
二十三、档案管理的宣传与推广
1.人力资源部应通过内部报刊、网站、公告栏等形式，宣传档案管理的政策和成果。
2.推广档案管理的优秀经验和做法，提升公司整体档案管理水平。
人事档案管理办法
一、总则
1.为加强公司人事档案的管理，保障员工权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。
2.本办法适用于公司全体员工的人事档案管理。
3.人事档案管理遵循保密、真实、完整、准确、及时的原则。
二、人事档案管理机构及职责
1.人力资源部为公司人事档案管理部门，负责全体员工人事档案的统一管理。
3.归档：将整理好的档案资料按照规定的顺序放入档案盒，并在档案盒上注明相关信息。
4.保管：将档案盒存放在指定位置，确保档案安全、保密。
5.借阅：员工因工作需要借阅人事档案，需向人力资源部提出申请，经批准后方可借阅。
6.销毁：根据国家相关规定和公司实际情况，对已无保存价值的人事档案进行销毁。
五、人事档案管理要求
3.加强对档案管理信息系统的安全防护，确保档案数据的安全性和可靠性。
十三、档案管理的保密工作
1.人力资源部应制定严格的档案保密制度，明确档案的密级、保密期限和保密范围。
2.档案管理人员应签订保密协议，承诺严格遵守保密规定。
3.对于涉及商业秘密和个人隐私的档案，应采取特别措施进行保护，防止信息泄露。
十四、档案管理的应急预案
1.人力资源部应定期对档案管理人员进行专业培训，提高其业务能力和服务水平。
2.档案管理人员应熟悉相关法律法规，掌握档案管理的基本知识和技能。
公司员工人事档案管理办法
XXXX公司员工人事档案管理办法（修订）第一章总则第一条为进一步加强公司人事档案管理工作，规范集团员工人事档案管理，根据国家相关规定，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司本部。
第二章权责第三条公司本部员工人事档案的建立、管理工作由人力资源部指定专人负责。
下属企业人员人事档案由各单位人事部门负责建立和管理。
第四条借调人员、编制在原单位者，其个人原始档案由所属单位管理。
第三章人事档案的调（转）入第五条公司本部员工原则上在通过试用期转正之日起2个月内将个人原始人事档案调（转）入集团，人力资源部人事档案专管员协助开具《员工人事调档函》（附件1），办理人事档案调（转）入手续。
对于新进无试用期的员工（含人才引进），其人事档案应在半个月内调（转）入集团，人力资源部人事档案专管员协助员工办理人事档案调（转）入手续。
第四章人事档案（非原始档案）的建立第六条人力资源部应在员工转正后一个月内对其人事档案资料进行审核，发现有人事资料不完整的及时向其追索，以确保人事档案的真实与完整。
第七条人事档案收集后，人事档案专管员应在档案袋(盒)上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容，依档案材料分类按目录顺序排列，各类资料以形成时间为序，分类装订，并注明档案资料收集、归档经办人姓名及最后一次整档时间。
第八条人事档案材料收集范围（一）各种履历材料；（二）自传及属于自传性质的材料；（三）各类鉴定（含自我鉴定）、考核、考察材料；（四）学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料；（五）政审材料；（六）参加党团组织及其他社会组织的材料；（七）奖励材料；（八）处分材料；（九）录（聘）用、任免、出国（境）、转业、工资、待遇、退职材料及各种代表会等材料；（十）其他可供组织参考的材料。
第五章人事档案的更新和保存第九条员工考核、任免、奖惩、教育培训、职务变动等人事资料一经形成，员工所在部门应及时协助人力资源部整理相关资料归档。
第十条人力资源部按规定建立专用人事档案室，统一管理员工人事档案，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作，严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。
集团公司员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团公司员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司所有员工档案的管理工作。
第三条员工档案是集团公司员工基本信息、工作经历、培训记录、绩效考核、奖惩情况等综合信息的载体，是集团公司人力资源管理的重要依据。
第二章档案管理职责第四条集团公司人力资源部负责员工档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
第五条各部门负责员工档案的日常管理工作，确保档案的及时、准确、完整。
第三章档案收集与归档第六条员工档案收集范围包括：（一）员工入职时提交的资料，如身份证、学历证书、资格证书等；（二）员工工作期间形成的各类文件、报表、总结、考核材料等；（三）员工离职时提交的资料，如离职证明、离职面谈记录等。
第七条员工档案归档程序：（一）员工入职时，各部门将收集到的档案资料报送人力资源部；（二）人力资源部对档案资料进行整理、归档，建立档案目录；（三）档案归档后，人力资源部定期对档案进行清理、归档。
第四章档案保管与利用第八条员工档案保管要求：（一）档案资料应分类存放，标识清晰；（二）档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏；（三）档案资料应保密，未经授权不得外借。
第九条员工档案利用：（一）员工本人查询档案，需提供有效身份证件；（二）其他部门查询档案，需提供书面申请及授权证明；（三）档案查询结果应真实、准确，不得泄露员工隐私。
第五章档案销毁第十条员工档案销毁程序：（一）员工离职后，其档案资料应保留一定年限；（二）档案资料到期后，人力资源部负责组织销毁，销毁前应进行核实、登记；（三）销毁档案资料时，应采用符合国家规定的销毁方式。
第六章附则第十一条本制度由集团公司人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
员工人事档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司员工人事档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理，包括但不限于招聘、培训、考核、奖惩、离职等环节。
第三条公司设立人事档案管理部门，负责员工人事档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第二章档案管理范围第四条员工人事档案管理范围包括：1. 员工个人基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等；2. 招聘录用资料：简历、面试记录、体检报告、劳动合同等；3. 培训考核资料：培训记录、考核结果、评优评先等；4. 奖惩资料：奖惩决定、奖惩证明等；5. 离职资料：离职申请、离职证明、离职手续等；6. 其他与员工个人相关的资料。
第三章档案管理职责第五条人事档案管理部门职责：1. 负责制定、修改和完善公司人事档案管理制度；2. 负责员工人事档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作；3. 负责档案资料的保密工作，确保档案资料的安全；4. 负责档案资料的查询、借阅和归档工作；5. 定期对档案资料进行清理、归档和整理。
第六条员工个人职责：1. 主动提供真实、准确的人事档案资料；2. 保管好个人人事档案资料，不得擅自更改、伪造；3. 按规定向人事档案管理部门提交相关资料。
第四章档案管理流程第七条档案收集：员工入职后，人事档案管理部门负责收集相关档案资料，包括招聘录用资料、培训考核资料等。
第八条档案整理：收集到的档案资料按照档案分类标准进行整理，确保档案资料的分类、编号、存放等规范。
第九条档案归档：整理好的档案资料按照归档要求进行归档，确保档案资料的完整性和安全性。
第十条档案保管：人事档案管理部门负责档案的保管工作，定期检查档案的保管情况，确保档案资料的安全。
第十一条档案查询：员工需要查询个人档案时，需向人事档案管理部门提出申请，经批准后方可查询。
第五章档案利用第十二条档案利用范围：1. 人力资源部门进行招聘、培训、考核等工作；2. 法律诉讼、劳动仲裁等司法活动；3. 其他需要查阅档案资料的情况。
人事员工档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司人事员工档案管理，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的人事档案管理，包括但不限于员工基本信息、入职档案、异动档案、离职档案、绩效考核档案等。
第三条公司人事员工档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性。
（二）科学管理：运用现代科技手段，实现档案管理的自动化、信息化。
（三）规范管理：建立健全档案管理制度，规范档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节。
（四）保密管理：严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立人事档案管理部门，负责公司人事员工档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。
第五条人事档案管理部门的主要职责：（一）制定和实施公司人事员工档案管理制度；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作；（三）对各部门的档案管理工作进行监督和指导；（四）组织开展档案管理培训；（五）维护档案信息安全。
第三章档案收集与整理第六条档案收集：（一）员工入职时，收集其个人简历、身份证、学历证书、资格证书等资料；（二）员工转正、晋升、异动、离职等过程中，收集相关审批表、协议等资料；（三）员工绩效考核过程中，收集考核结果、奖惩记录等资料。
第七条档案整理：（一）按照档案类别进行分类整理，确保档案的有序性；（二）对收集到的档案资料进行编号、登记，建立档案目录；（三）对电子档案进行备份，确保档案的安全。
第四章档案保管与利用第八条档案保管：（一）档案保管应遵循“专库专柜、专人负责、专帐管理”的原则；（二）档案库房应保持通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀；（三）定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
第九条档案利用：（一）员工本人需查阅档案时，应履行审批手续；（二）档案利用应遵循“谁审批、谁负责”的原则，确保档案信息安全；（三）档案利用过程中，严禁擅自复制、摘抄、传播档案内容。
员工人事档案的管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。
第三条员工人事档案是公司、人力资源部等部门在人员招聘、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、政治思想、业务技术水平、工作业绩以及工作变动等情况的有关材料。
第二章管理职责第四条人力资源部负责公司员工人事档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定、修订和实施员工人事档案管理制度；2. 负责员工人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；3. 组织开展员工人事档案的检查、验收和鉴定工作；4. 对员工人事档案的安全、保密工作负责。
第五条各部门应积极配合人力资源部做好员工人事档案管理工作，具体职责如下：1. 按照规定及时、准确地提供员工人事档案材料；2. 负责本部门员工人事档案的日常管理；3. 对员工人事档案的变更情况进行及时更新。
第三章档案分类与内容第六条员工人事档案分为以下类别：1. 基本信息档案：包括员工基本信息、学历、籍贯、政治面貌等；2. 薪酬档案：包括员工工资、奖金、津贴、补贴等；3. 绩效档案：包括员工绩效考核、岗位变动、奖惩等情况；4. 培训档案：包括员工培训、职称评定、职业技能等级等；5. 工作档案：包括员工工作经历、工作总结、岗位调整等；6. 健康档案：包括员工体检、疾病治疗、职业病防治等；7. 其他档案：包括员工劳动合同、离职证明、离职手续等。
第七条各类档案的内容应符合以下要求：1. 实事求是，内容真实；2. 符合国家有关法律法规和政策；3. 格式规范，书写工整；4. 内容完整，便于查阅。
第四章档案管理第八条员工人事档案实行集中统一管理，由人力资源部设立档案室负责。
第九条档案室应配备必要的档案保管设施，确保档案安全。
第十条员工人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作，应按照以下程序进行：1. 收集：各部门应按照规定及时、准确地提供员工人事档案材料；2. 整理：对收集到的档案材料进行分类、整理，确保档案内容完整、准确；3. 归档：将整理好的档案材料按照规定归档；4. 保管：对归档的档案材料进行妥善保管，确保档案安全；5. 借阅：员工因工作需要借阅档案时，应经部门负责人批准，并办理借阅手续；6. 销毁：对无保存价值的档案材料，经批准后进行销毁。
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新奥集团员工人事档案管理办法
（试行）
1 总则
1.3本管理办法适用于集团公司及各成员企业。
2 管理权限
2.3各成员企业的员工人事档案由本单位人力资源管理部门指定专
人负责管理。
2.4集团公司人力资源部负责指导、监督成员企业进行员工人事档
案管理工作。
3 档案管理人员工作职责
4 档案材料的分类
每位员工自录用之日起即应为其建立员工人事档案，其中包括以下各类材料：
4.8其它可供组织参考的材料。
5 档案材料的收集、鉴别与归档
5.1对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加
以删除或销毁，不得擅自向外扩散。
5.7人事档案材料，统一使用16开规格的办公用纸或表格书写。
文字必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写，除电传材料需复印存档外，一般不得用复印件代替原件存档。
5.8员工人事档案归档按部门、姓氏笔划顺序排列，每个员工档案
夹（或档案袋）清楚标明姓名，以便查找。
6 档案的保管与维护
7 档案的提供利用
8 档案的转递
8.6对离职人员档案,原则上是转递到离职人员新接收单位或当地
人才交流中心。
9 附则
本办法自2001年7月25日起执行。
解释权归人力资源部与集团办公室。
附件： 1.《查(借)阅员工档案审批表》
2．《档案转递通知单》
档案转递通知单存根
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