行政及人事的工作流程图
行政及人事工作流程图(完整版)

行政及人事工作流程图办公设备购买管理工作流程
办公设备管理工作流程图
员工出差审批管理工作流程
员工出差管理工作流程图
会前准备工作管理流程图
会议管理工作流程
会议组织工作流程
技术资料保密管理工作流程图
参观接待管理工作流程图
客户接待管理工作流程图
客户就餐招待管理工作流程
提案管理工作流程
办公室发文管理工作流程图
办公室收文管理工作流程图
档案管理工作流程图
档案归档与维护管理工作流程图
档案借阅与归还管理工作流程
值班管理工作流程图。
人事管理工作流程图

确保流程图的清晰度和可读性
定期维护流程图以确保其完整 性和一致性
汇报人:XX
选用合适的流程图软件,如 Visio、Lucidchart等
按照流程顺序连接图形符号, 并添加文字说明
调整图形符号的大小和位置, 确保流程图清晰易读
删除不必要的细节,突出 关键信息
使用统一的符号和布局, 提高可读性
精简文字,使用简短、明 确的词语
保持流程图一致性,避免 信息混乱
使用统一的符号和图形,如矩形、 椭圆、菱形等,以便清晰地表达 流程的各个环节。
XX,A CLICK TO UNLIMITED POSSIBILITES
汇报人:XX
目录
CONTENTS
流程图的作用:直观展示人事管理流程,便于理解和管理 流程图的组成:开始、结束、操作步骤、判断节点等 流程图的绘制工具:Visio、亿图等 流程图的绘制步骤:确定流程、绘制图形、添加文字说明、优化调整
提前通知:给员工足够的准备时间,避免突然离职对公司造成影响。 沟通面谈:与离职员工进行深入沟通,了解其离职原因,为公司改进管理提供参考。 手续办理:简化离职手续办理流程,提高效率,避免员工长时间等待。 后续关怀:对离职员工进行后续关怀,保持良好关系,以便未来可能的合作。
根据需要选择合适的图形符 号,如矩形、椭圆、箭头等
定期评估员工绩 效:通过定期评 估员工的工作表 现,可以更好地 了解员工的能力 和潜力,为晋升 提供有力的参考 依据。
提供培训和发展 机会:为员工提 供培训和发展机 会,帮助他们提 升技能和知识水 平,增加晋升的 机会和可能性。
建立公平的竞争 机制:确保晋升 机会公平公正, 避免出现任人唯 亲或论资排辈的 情况,让真正有 能力的人才得到 晋升机会。
办公室行政工作流程图

办公室行政工作流程图办公室行政工作流程办公室的主要工作内容包括执行办公设备、公共设施的日常管理和维护,执行办公用品及日常用品的采购、发放管理,执行固定资产及低值易耗品的管理,执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理,执行各种费用的控制交纳,执行后勤管理,执行上级交办事务等。
具体工作流程一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理月末,综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况,并根据相关规定作适当储备以备不时之需。
作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品。
采购物品应当定价定点,保证质优价廉。
要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。
具体流程为:部门申请->物品采购->查看库存->检查验收->请购计划单->出入登记->帐物相符->主管审批->月末盘存->监督检查->定期询价议价->月末盘存(出入库登记)—帐物相符—请购清单(根据盘存情况和实时情况)—主管审批(财务拨款)—采购入库—财务报销—出入库登记。
二、执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点。
办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符。
然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门。
每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。
对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。
具体流程为:资产分类(物品分类仓库分类部门登记)—台账—出入库登记—每月盘存—账物相符—请购清单(根据盘存情况和实时情况)—主管审批(财务拨款)—采购入库—财务报销—资产报废。
三、执行各部门基础设备、设施维修管理综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修,并对维修全过程进行控制。
人事部工作流程图68457

人事工作流程图一、人事工作流程总图岗位说明书 劳动关系员工关系培训发展 薪酬福利绩效管理 工作分析招 聘 计 划 招 聘 应 聘 面 试录 用组织结构设置(架架图) 处 理 归 档岗 位 调 整 人 才 储 备薪 酬 福 利 保 险 考 核 评 估劳 动 合 同 试 用 转 正 考 勤 休 假公司发展战略二、员工入职程序三、招聘1、用人部门:人员空缺行政复核2、行政部门:确定招聘渠道(内部选拔/招聘会/网站/猎头/发布招用待遇谈判(接受/入职四、入职人事部提前一个工作日通知被录用人员员工报到部门主管/总经理签字存档熟悉环境进入试用期五、试用期转正(对总经理审批(A:不合格—培训/辞退;B:合格—人事部通知转正存档薪酬调整六、考勤统计打卡记录(休假/迟到/计算工资七、休假(含1天)员工填写请假申请单报人事部签(2天)员工填写请假申请单人事主管审批(3天以上,含3天)员工填写请假申请单人事主管签署意见总经理审批八、员工档案员工入职/建立电子版花名册转正审批表劳动合同奖惩文件离职文件公司内部员工档案整理保存20年销毁九、绩效管理—考核1、确认公司年度工作目标:总经理提出本年度整个公司的发展计划、生产经营目标、工作重点2、确认各部门年度目标部门主管制定部门工作计划和工作重点报总经理审批(通过)3、制定绩效考核目标部门主管与员工之间有效沟通主管结合具体情况拟定考核标准4、考核执行与结果处理部门主管按(月/季度/年度)部门主管做出客观、公正的评价绩效是否符合岗位要求(A:保持—劳动合同B:培训—技能/行为培训 C:晋升—岗位调整 D:奖处—奖惩)审核各部门考核结果测算各部门惩罚金额制定薪酬方案十、薪酬公司高层商议薪酬调整方案人事部进行内外部调查工作薪酬定位等级划分/阶段区别拟定初稿报薪酬方案的实施评估和修改事部、财务存档十一、劳动合同人事部负责劳动合同的拟定公司法人代表签字、盖章公司与员工各执一份存档后期据实际情况续签/终止/变更等。
大型公司的全套流程图

外来文
传阅 处理单
返回后 按类归档
整理移交 档案室
外来文
传阅 处理单
经办人在收 (发)文登记 簿上签字领取
阅后签字并 落实办理
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发 文
人事行政部
拟办单位
总经理
签
拟稿
审
程
公文稿
序
部门主管核稿
分管副总 签审
公文稿
公文稿
终签
行政科缮打 正式公文
说明:公司内部除人事令、员工奖惩、重大事项等使用发文, 其余业务联系、资料计划发送等以使用通知为原则。
大型公司的全套流程图
2023/12/27
大型公司的全套流程图
人事行政作业 人事部分
大型公司的全套流程图
组 织
人事行政部
机 构 图
根据决策讨论定稿 的组织机构拟制
计
组织
划
机构图
编
制
决策
报
报批表
批
程
序
部长签审
分管副总 签审
总经理
组织 机构图 决策 报批表 签审
组织 机构图
决策 报批表
发文、存档
集团总裁
调动 审批表
发文、归档 调令
终审
调令
办理移交
说明:跨公司调动,必须由上级公司签发人事调动令,调出单位 办理解聘,调入单位办理录用。
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部 门
当人事
调出单位
调入单位
人事行政部
间
非 干 部
根据员工或 单位申请
调动
调动
部级主 管同意
调动
调
审批单
拒绝 审批表
拒绝 审批表
行政人事日常工作流程图表汇总

综合管理部相关工作流程汇总(TPZH【1-11】)发文管理流程图(1.1) (1)收文管理流程图(1.2) (2)文件(信涵、快递)管理流程图(1.3) (3)档案管理流程图(1.4) (4)印章使用管理流程图(1.5) (5)招聘管理流程图(2.1) (6)招聘推荐流程图(2.2) (7)录用管理流程(2.3) (8)员工试用期管理流程(2.4) (9)员工转正管理流程(2.5) (10)员工离职流程(2.6.1) (11)辞退管理流程(2.6.2) (12)员工内部调动流程(2.7) (13)员工晋升和降级流程图(2.8) (14)培训管理体系流程图(2.9) (15)培训过程管理流程图(2.9.1) (16)培训过程管理流程图(2.9.2) (17)社保管理流程图(3.1) (18)商业险管理流程图(3.2) (19)医保卡管理流程(3.3) (20)出险办理流程(3.4) (21)薪酬管理流程图(4.1) (22)劳动合同管理流程(6.1) (23)稿件管理流程(7.1) (24)意见箱管理流程(7.2) (25)月考勤监督管理流程图(8.1) (26)请假、补休控制流程图(8.2) (27)办公物资管理流程图(9.1) (28)办公名片、印刷品、展会宣传用品管理流程图(9.2) (29)办公物品借用管理流程图(9.3) (30)工作服定制管理流程图(9.4.1) (31)工作服着装管理流程图(9.4.2) (32)公司手机卡管理流程图(9.5) (33)会议管理流程图(10.1) (34)会议用餐及住宿管理流程图(10.2) (35)前台接待来访人员管理流程图(10.3) (36)车辆档案管理流程(11.1) (37)车辆使用(公务用车、公车私用)(11.2) (38)车辆油料管理流程(11.3) (39)车辆维修流程图(11.4) (40)车辆卫生管理流程(11.5) (41)车辆保险及肇事处理流程图(11.6) (42)车辆违章管理流程(11.7) (43)车辆报废管理流程(11.8) (44)流程说明:一、按文件分类发起,属总经办发起,由综合管理部起草文件内容,各职能部门发起,由相关部门人员自行起草。
50“加”16个基础人事和行政管理流程图_pdf

50+16 个基础人事和行政管理流程图(全配图超详细!)行政人事部工作流程图(总图)组织结构图机构职责职位说明书年度编制计划 招聘绩效管理薪酬福利薪酬福利培训发展……岗位 调整考核评估人才 储备 培训职业 生涯奖惩离职员工活动员工入职程序劳动合同 入职培训试用 享受公司支持薪福培奖酬利训惩 转正正常工作执行公司制度接受岗位调整待晋降转调岗升职岗薪公司发展战略组织结构设置工作分析定岗定编员工关系劳动合同 入职试用转正考勤 休假档案招聘考请考评…勤假核估…招聘用人部门 人事行政部职位说明书主管领导总经理关联流程人员空缺工作分析Y有无编制确定招聘方式N外部内部YY发布招聘信息N增补申请审批审批推荐自荐信招聘会N取消或延期媒体猎头校园确定招聘渠道发布招聘信息收集筛选简历初试/笔试简历 存档通过复试未通过资格验证未 通过通过复试特殊岗位人员复试通过通过确定录用人录用通知选待遇谈判薪酬不接受接受入职录用绩效管理——考核被考核人考核人行政人事部总经理关联流程考核启动公司考核项目申请表审批公司考核项目申请员工考核项目指定公司考核项目申请结束员工考核项目自定员工考核项目确定当月考核填写结束当月考核评审启动员工考核项目自评公司考核项目评分考核评审确认考核表考核人评审公司考核项目评分表当月考核评审结束考核表反馈考核记录发布/归档绩效评价考勤薪酬考核考勤表绩效管理——评估被评估人评估人行政人事部公司领导关联规程工作表现 自评个人 报告书评价绩效考核绩效是否符合岗位要求N保持Y劳动合同人才储备岗位调整 培养晋升奖励奖惩培训奖惩培训处罚待岗不续签岗位调整劳动合同离职辞退沟通评价结论改进计划确认评价备案同意不 同意绩效评估表档案一次申诉受理调查NY维持原结论薪酬外部信息员工行政人事部公司领导关联流程工作分析职位说明书 岗位级别表岗位评价地区差异系数表薪酬调查统计局统计数据 岗位津贴基数国家法律法规绩效评估表绩效评估N薪金调整方案 制定年度薪金调整方案审批浮动工资调整方案Y销售人员奖金调整方案实施年度薪金调整方案岗位津贴基数调整通知制作通知 发布文件签字确认人事通知单考核考勤考勤考核表福利 奖惩 保险N计算制表月薪金表月工资明细审批Y财务部接收福利——社保参保人员行政人事部主管领导总经理关联规程福利制订年度社保基数调整方案国家政策审批审批年度社保基数调整方案执行和备案个人自行缴费申请审批签署意见缴纳标准备案集体户参保/停缴/申请档案办理社保增员/减员/汇缴手续社保缴纳月报表财务部转账社保发票原件提供给公司人事部社保个人扣缴/报销明细表薪酬奖惩员工 部门经理行政人事部公司领导总经理关联流程绩效评估 相关部门规程行为表现总经理指派调查取证并作书 面结论及结果 主管公司领导或相关部门调 查取证并作书面结论行为表现及结果行为表现及结果部门经理或相关部门调查取 证并作书面结论奖惩决定审批YN终止并通知提名人一次申诉机会书面形式 提交理由是否成立YN 维持原决定取消或改变原决定审批YN终止并通知提名人 发布文件通报表扬奖励专项奖励优秀员工…… 薪酬实施通报批评处罚罚款 开除薪酬离职起诉 法律程序文件存档档案岗位调整员工主管领导/总部门/地区行政人事部关联流程经理考核评估固定时间的岗位调整部门经理会讨论,综合评价全体员工评价结果告知相关人员签字确认人事通知单(评价结果)档案存档非固定时间的岗位调整根据业务规划和工作计划,或员工不胜任岗位工作,提出岗位调整的书面报告根据公司发展或规划需要,提出岗位调整议案因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请汇总并形成处理意见经理例会讨论决定书面意见审批YN获知获知取消岗位调整 获知执行批示调薪晋升薪酬劳动合同降职 转岗待岗劳动合同劳动合同人才储备员工/主管部门经理行政人事部公司领导总经理关联流程绩效评估表现提名表现提名提名提交讨论表现编入人才发展名单Y审批审批N Y终止并通知提名人N素质测评考察培训计划工作内容拓展计划编制培养计划确认确认计划实施培训工作表现工作表现考察考察考察报告考察报告考察报告N审批条件突出但暂未加盟公Y储备人才库人才储备报告书岗位调整提交总经理反馈给各培训员工部门行政人事部公司领导关联流程人才储备绩效评估工作分析培训需求培训需求 职位说明书目的分析满足必备知识技能入职培训满足发展 知识技能在职培训选择培训方式选择培训课程制定培训场地确定预算N审批Y制定培训计划实施培训计划参加 培训 参加考试培训测试培训效果评估 总结批转绩效评估远期近期培训评估表记录培训档案档案劳动合同员工行政人事部总经理 /代理人总办备注入职管理人员公司领导合同拟定和签署确定签署合同类别后勤人员销售人员兼职人员确定合同编号劳动合同书制作合同兼职劳务协议保密协议亲笔签名亲笔签名盖章一式两份存挡个人留存档案岗位调整劳动合同变更制作变更协议绩效评估劳动合同续订劳动合同续订书离职劳动合同解除/终止岗位调整人事通知单签名确认入职新员工 用人部门行政人事部公司领导行政人事部设施提供关联流程招聘提前一个工作日发布入职通知总部员工外埠员工入职准备工作确认照片一寸两张 收身份证学历证学位证 职称证报到取资料……存档 档案签订劳动合同劳动合同熟悉工作环境录入信息部开通公司邮箱设置 MIS 权限新员工入职通知财务部办理工资卡设置 MIS权限新员工须知员工手册阅读并遵照执行入职培训/考核培训试用进入试用期试用转正▲返回顶部关联流程试用员工用人部门行政人事部主管公司领导入职进入试用期工作表现绩效考核考核及反馈转正申请书提交直接领导抄送人事部试用考核单直接领导对试用员工工作评 价,签署意见绩效评估人事部签署 意见审批不合格终止合同离职人事通知单(转正)合格员工留存试用期结束转为正式员工存档转正档案薪酬考勤员工直接领导行政人事部主管领导总经理关联流程员工刷卡记录考勤记录说明计划总结表不计考勤员工签署意见休假考勤统计有无异常YN考核考勤表薪酬考勤确认事实调查并提出处理意见审批YN薪酬离职执行批示休假员工 直接领导行政人事部总经理关联流程请假申请单请假(总部)申请请假主题的EMAIL (外阜)N审批延迟或取签署意见Y请假 3天(含)以上审批YN存档员工休假表考勤统计反馈给员工 个人考勤档案员工行政人事部人事档案主管领导存档机构商调函关联流程试用转正档案转入/转关于调入/ 调出职出申请工档案的申请 商调函转递档案转递档案自带公司指定人才机构存档个人认为有必 要放入档案的资料保存回执N定期核算存档费用费用结算审批Y财务部入职入职建立公司内部 员工档案 身份证明学历学位证明各类证书招聘资料招聘劳动合同试用转正劳动合同及附件试用转正文件各类人事通知单奖惩文件绩效评估报告离职文件奖惩绩效评估 离职个人认为有必 要放入档案的资料公司内部员工档案整理保存2年销毁离职员工部门行政人事部职能部门总经理关联流程患病或非工伤医疗期满后,不能胜任辞退奖惩因公司机构调整无 员工绩效评估合适工作安排的经培训或岗位调整后仍不能适应工作终止并通 知部门 试用期间不符合录用条件的严重违反公司规章制度的N书面意见处理意见经理会讨论审批被依法追究刑事责任的 Y发布开除文件 并送达员工社保停缴 社保薪酬扣发薪金员工员工离职申请表辞职记入档案档案员工离职通知取消申请审批NY 指定工作接收人 预估最后工作日员工离职期 预告表发布离职预告获知若有协办事宜书面通知工作交接交接顺利可办理离职审批手续会签审批YN社保停缴取消 MIS权限人事调出 档案调出离职面谈结算薪金 邮箱取消交接中社保 薪酬签署意见 报备部门经理书面意见离职审批手续社保停缴社保薪酬扣发薪金 记入档案档案员工离职通知办公设备购买管理工作流程办公设备购买管流程名称编码理工作流程执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理总经理流程开始否否办公设备购置清单汇总申请审核审批管理行为购买验收登记入库发放使用流程结束办公设备管理工作流程图办公设备管流程名称编码理工作流程执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理开始否提出设备维修申请审查否填制设备维修申请单管理行为审批协调修理确定费用签字验收记录存档结束办公用品领流程名称 编码用管理流程执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政经理开始填写办公用品领用单否是否管理行为审核审批是发放办公用品记录相关信息签字领用办公用品结束办公用品申请管流程名称编码理工作流程执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理开始填制办公用品需求单统计否编制办公用品购买单管理行为审批是采购流程结束员工出差审批管理工作流程员工出差审批流程名称编码管理工作流程执行者监控者行政部行为实施环节部门员工部门经理财务部行政部经理流程开始否否否出差预算申请审核审批审核确定费用款项费用核算管理行为分析调查确定费用否审批执行分析汇总记录流程结束员工出差管理工作流程图员工出差管理工作流程图编码流程名称执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理流程开始填写出差申请单经理签字确认出差办理相关手续购买车票、机票等管理行为否否整理各种票据填写出差回执单审核审批审核办理手续存档流程结束会前准备工作管理流程图会前准备工流程名称编码作流程执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理总经理流程开始根据会议计划明确会议主题否编制会议筹备方安审批落实会场安排座位及会议所需物品管理行为确定开会时间通知与会人员明确会议议程收集相关资料调查与会人员到会情况否否确定会议筹备放案记录存档流程结束审批审核会议管理工作流程会议管理工流程名称编码作流程执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理总经理流程开始落实会议准备程序否否否确定会议内容明确会议内容审批审核管理行为会中整理会议纪要审批存档散会后物品整理财务结算流程结束会议组织工作流程会前准备工编码 流程名称作流程 执行者监控者行为实施环节行政部 行政部经理总经理流程开始明确会议主题招待与会人员引领入座会议物品摆放资料发放安排主持人领导致开幕词 管理行为会议记录讨论结果汇总记录讨论结果整理分析否否是是编制会议纪要记录存档审批审核流程结束技术资料保密管理工作流程图技术资料保密管理流程名称编码工作流程图执行者监控者行为实施环节各部门开始行政部行政部经理收到资料审核确定保密密级否管理行为整理保管资料办理借阅审批借阅申请否审批借阅归还借阅登记归档定期整理流程结束节假日管理流程名称编码工作流程图执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理总经理流程开始确定节假日休息方案否否制定休息值班方案管理行为审批审批通知放假安排值班安全检查登记备案流程结束考勤管理流程名称编码工作流程图执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理流程开始填写员工考勤表或打卡出勤记录汇总否管理行为编制员工出勤报告审批处理考勤结果报财务部流程结束参观接待管理工作流程图参观接待管理流程名称编码工作流程图执行者监控者行为实施环节参观者行政部流程开始行政部经理总经理否审查参观申请准备接待审批否确定参观方案审批出示参观许可证管理行为审核参观许可证领取胸卡说明相关事宜确定陪同人员组织参观参观记录存档流程结束客户接待管理工作流程图客户接待管理流程名称编码工作流程图执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理流程开始总经理收到访问申请整理访问申请确认来访人员接待来访人员登记否管理行为否是审核审批是来访人员到达备案登记通知被访者引领会见记录会见信息送客来访记录存档流程结束客户就餐招待管理工作流程客户就餐招待流程名称编码管理工作流程执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理总经理流程开始客户就餐安排否是否填制用餐申请表是审核是审批管理行为通知备餐领取用餐券明确用餐标准用餐汇总费用报送财务部流程结束提案管理工作流程提案管理编码流程名称工作流程执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理总经理流程开始提出各种合理化建议收集汇总信息否否管理行为编制方案确定方案审批审核流程结束办公室发文管理工作流程图办公室文件流程名称 编码 管理工作流程 执行者 监控者行为实施环节各部门 行政部汇总文件行政部经理总经理流程开始起草文件否否是是审查编号 文件打印文件下发文件存储定期整理流程结束审批审批管理行为是文件执行文件落实办公室收文管理工作流程图办公室收文管流程名称 编码理工作流程 执行者 监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理流程开始根据会议计划 明确会议主题收到文件整理文件文件处理文件分发收集资料分类管理文件移交否管理行为审批否审核文件查阅定期整理 流程结束档案管理工作流程图档案管理编码流程名称工作流程图执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理总经理流程开始收集档案鉴定档案整理分类否否是审核是审批管理行为维护保管档案借用档案更新档案销毁否否是审核审批是流程结束档案归档与维护管理工作流程图档案归档与维护管流程名称编码理工作流程图执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理流程开始档案收集否档案鉴定档案装订档案分类审批管理行为档案排序档案编号档案装盒日常使用日常维护流程结束档案借阅与归还管理工作流程档案借阅与归还流程名称编码管理工作流程执行者监控者行为实施环节各部门流程开始行政部审核行政部经理否否档案借阅申请是审批借阅手续办理是管理行为档案领取档案使用通知领取按期归还审核档案归档流程结束文件借阅管理工作流程图文件借阅管理流程名称编码工作流程图执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理流程开始否否文件借阅申请审核审批签字领取文件使用办理登记手续管理行为文件归还文件检查文件归档流程结束印章克制管理流程名称编码工作流程图执行者监控者行为实施环节社会管理部门行政部行政部经理总经理流程开始否是否是申请印章克制审核是审批核准刻制开具委托书验收管理行为确认印章使用流程结束印章使用管理流程名称编码工作流程图执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理总经理流程开始否否否是是印章使用申请审核审核是审批备案登记管理行为印章使用印章归还通知用印登记存档流程结束值班管理工作流程图值班管理工作流程图 编码 流程名称执行者监控者否行为实施环节值班人员行政部流程开始行政部经理制定值班方案是审批执行值班方案明确工作内容处理临时任务 管理行为落实任务处理来电来函整理文件并及时报告听取报告并作出指示登记汇报接待 协助安全保卫换班流程结束安全管理管理流程名称 编码工作流程图 执行者 监控者行为实施环节行政部行政部经理 总经理审批流程开始否否制定安全检查制度发布各部门检查事宜明确同意检查规定审核是管理行为确定安全检查实施方案执行方案记录检查结果否否汇总检查结果并作出处理意见审核审批是实施奖惩措施存档备案流程结束班组安全管理工编码流程名称作流程图执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理审核总经理流程开始否否制定劳动安全管理制度审批确定安全管理方法协助各部门进行劳动安全自我检查报告管理行为记录检查报告否否编制劳动安全检查报告审核审批开展劳动安全日常宣传创建班组安全管理组织日常安全管理措施记录整理流程结束人员出入管理工作流程图人员出入管理流程名称编码工作流程图执行者监控者行为实施环节出入人员保安部各部门流程开始进入公司有问题无问题审核管理行为审核填写会客单登记放行出具证明离开公司流程结束事故处理管理工编码流程名称作流程图执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理总经理流程开始收到事故报告赶赴现场现场保护协助相关部门进行事故调查管理行为组成事故调查小组明确事故级别否否编写事故报告查明责任审核审核否编制处理报告实施处理方案审批存档备案流程结束突发事件管理工编码流程名称作流程图执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理总经理流程开始收到事故报告赶赴现场并实施救治现场保护报案管理行为事件调查否编制事件调查报告审核编制事件处理报告否否审核审批记录备案流程结束消防管理工作流程图消防管理编码流程名称工作流程消防队执行者监控者行为实施环节行政部流程开始行政部经理总经理否否制定消防管理制度审核审批落实消防管理区域定期检查消防设备组织消防演练管理行为安排消防值班准确记录与核实消防处理通知消防队消防结束后注意事项签字确认否否统计损失与费用审核审批财务处理存档备案流程结束治安保卫管理工作流程图治安保卫管理工编码流程名称作流程图执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理否行政总监审批流程开始否制定治安保卫条例明确治安分工合作事项治安保卫工作实施审核是管理行为突发事件处理否否编制处理报告总结并汇总审核审批是改进优化治安保卫措施记录设备流程结束。
公司行政工作业务流程图13张

公司行政工作业务流程图13张四、公文发文管理流程流程说明1、起草公文相关部门起草公文,经主管领导审阅、签署后,报行政部审核。
2、行政部审核公文,如需修改,通知相关部门重新起草。
审核通过后,下发公文。
3、公文收文相关部门收到公文后。
进行登记、分发及传阅。
4、公文传阅公文传阅需由相关部门负责,每个传阅环节需在公文上签字。
5、公文办理公文办理需由相关部门负责,如需外发需填写外发通知单。
6、公文归档公文归档需由行政部负责。
按照规定时限进行归档。
相关部门开始行政部相关领导总经理备注起草公文主管领导审阅签署行政部审核公文公文收文登记分发传阅办理外发通知单归档结束五、合同会签管理流程流程说明1、合同起草相关部门起草合同,经主管领导审阅、签署后,报行政部审核。
2、行政部审核合同,如需修改,通知相关部门重新起草。
审核通过后,下发合同。
3、合同签订相关部门签署合同,经主管领导签字。
最后报行政部备案。
4、合同履行合同履行需由相关部门负责,如有异议需及时反馈。
5、合同归档合同归档需由行政部负责。
按照规定时限进行归档。
相关部门开始行政部相关领导总经理备注起草合同主管领导审阅签署行政部审核合同签订合同备案履行合同归档结束1、各部门填写采购申请单,提交行政部审批,总经理审批后进行采购。
2、每季度前,各部门编写采购计划和办公用品采购申请,提交行政部审批,总经理审批后进行采购。
3、行政部负责审核采购申请单,进行采购预算和选定供应商。
4、采购完成后,各部门进行领用并登记清单。
5、年终与财务部进行办公用品盘点。
以上流程需要遵循相关领导和总经理的审批和管理。
需填写《离职申请表》,交由直接上级审核,再由分管领导审核,最后由行政部审批。
2、行政部确认员工离职手续是否齐全,进行离职手续办理。
3、行政部将员工离职信息录入人事系统,并将相关材料归档。
4、如有需要,行政部会安排离职面谈,了解离职原因及对公司的建议。
5、行政部会根据离职原因及员工表现,进行离职审批,并通知相关部门进行交接工作。
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2.办公设备管理工作流程
3.办公设备领用管理工作流程
4.办公用品申请管理工作流程
5.员工出差审批管理工作流程
6.员工出差管理工作流程
7.技术资料保密管理工作流程
8.节假日管理工作流程
9.办公室发文管理流程
10.办公室收文管理流程
11.档案管理工作流程
12.档案归档与维护管理工作流程
13.档案借阅与归还管理工作流程
14.文件书籍借阅管理流程
15.印章使用管理工作流程
16.值班管理工作流程
17.车辆年检管理工作流程
18.车辆加油管理工作流程
19.车辆使用管理工作流程
20.车辆维护管理工作流程
21.车辆肇事管理工作流程
办公设备购买管理工作流程
办公设备管理工作流程图
员工出差审批管理工作流程
员工出差管理工作流程图
技术资料保密管理工作流程图
节假日管理工作流程图
办公室发文管理工作流程图
办公室收文管理工作流程图
档案管理工作流程图
档案归档与维护管理工作流程图
档案借阅与归还管理工作流程
值班管理工作流程图
车辆维修管理
车辆肇事处理工作流程图。