应收账款管理1

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应收账款管理思路

应收账款管理思路

应收账款管理思路
1. 咱得把应收账款像宝贝一样盯着呀!就好比你养了只宠物,得时刻关注它的一举一动。

比如每笔账款啥时候到期,得心里有数,到期了就赶紧去催,不然咋收回钱呀!
2. 要给客户分分类呀,这可重要了!就像把水果分成不同种类一样,优质客户重点关照,那些不太靠谱的就得格外留意,可不能让他们欠钱不还啊!
3. 定期对账这步可不能省啊!你想想,要是你和朋友借钱,时间长了不核对一下,会不会有误会?对,就是这个道理!
4. 催账得有技巧呀,不能硬来!这就像哄小孩一样,得有耐心有方法。

比如先友好提醒,别一上来就凶巴巴的,那人家能乐意还钱吗?
5. 建立良好的沟通渠道多重要啊!就跟和朋友保持联系一样,随时能了解客户的情况,有问题及时解决,不然账款怎么能管理好呢?
6. 咱自己内部的流程也得理顺呀!别这边都不知道那边在干啥,那应收账款能管得好吗?就像一个团队踢足球,配合不好怎么赢?
7. 对于那些长期拖欠的,得有狠招啊!不能任由他们拖着,得让他们知道不还钱不行,这就跟治病一样,重病得下猛药!
8. 利用好工具和系统呀,现在科技这么发达!这就好比有了个智能助手帮你管理,多省心省力呀,为啥不用呢?
9. 培训员工也很关键啊,他们得知道怎么管!不然员工都不懂,应收账款能管好吗?这就像士兵打仗,得先训练好呀!
10. 时刻保持警惕,不能放松啊!应收账款管理可不是一时的事,是一直要做的,稍微不注意,钱可能就打水漂了,那可不行呀!
我的观点结论:应收账款管理需要我们用心、用方法、用技巧,各个环节都要做好,才能确保我们的钱能顺利收回。

应收账款管理制度

应收账款管理制度

应收账款管理制度第一条为进一步规范我公司应收账款管理,保证资金周转顺畅,避免呆账、死账的出现,并结合公司实际情况,特制定本办法:第二条签字挂账规定。

〔一)各单位若签字挂账,必须有签字协议。

协议签订前,首先由各实体财务部负责调查单位资信情况。

若可行经实体负责同人签字并上报公司总经理审批后;方可签订消费挂账协议。

若私自挂账造成的经济损失由该经办人全额赔偿,同时给于违纪处理。

(二)签字挂账协议必须明确签字人员,并预留签字人的签字字样,双方单位盖章,法定代表人签字,明确各自权利义务。

(三)小型企业、新办企业原则上不允许签字;如签字除执行第(一)条规定外;必须每月一结算,如果到期不结账,即要停止签字。

实体财务要以书面的形式将拟停止挂账的单位当天内上报公司财务部。

经审批后由公司财务部及时通知到各实体,各实体接到通知后以书面形式即时通知各消费吧台,对未按规定执行造成经济损失由经办人全额赔偿,同时按违纪处理。

若属信息传达不到位造成的经济损失由各实体财务负责人全额赔偿,并做违纪处理。

(四)小型机关、行政、事业单位,资金不能保证的,原则上不允许签字,确要签字,实体要按以上程序上报审批后方可以签字挂账。

若违反规定处罚措施同第(一)条。

(五)个人一律不允许签字挂账。

原则上不允许担保签字,有特殊情况,关系单位或关系人需临时挂账(无挂账合同)的;遇有这种情况,必须由餐厅经理(营销经理)以上管理人员同意并签字担保才能挂账,挂账总额不得超过5000元,并由担保人负责回收,其他人无权担保挂账。

第三条应收账款的催收应收账款由各实体负责催收,实体负责人本实体应收账款负总的责任,实体财务部安排催收人员。

一个单位同时在几个实体挂账的,由挂账金额大的实体催收。

催收时间遵循两个标准,时间标准为每两个月催收一次,金额标准为每个单位挂账超过5000元时,本次即要催收。

催收人员应做好详细的催收情况记录,收回的款项做好标记,并在回单位后与出纳员办好款项交接手续,未能收回的款项要详细注明原因,经三次催收未能收回并预计今后无法收回的款项,报总经理批准后,及时做出相应的账务处理。

国家应收账款管理

国家应收账款管理

国家应收账款管理应收账款管理是国家财务管理中的重要环节,对保障企业资金安全和提高经济效益具有重要意义。

本文将介绍国家应收账款管理的相关内容,包括应收账款管理制度的建立、会计核算、风险管理、催收、审计与监管、处置与核销、信息化管理、内部控制制度建设、保理业务开展和遵守相关法律法规等方面。

一、应收账款管理制度的建立建立健全的应收账款管理制度是实施有效管理的基础。

制度应明确应收账款管理职责、流程和标准,规范从合同签订、发货到收款全过程的管理行为。

同时,要明确相关部门和人员的职责,确保制度的执行和监督。

二、应收账款的会计核算应收账款的会计核算涉及到财务处理和信息披露等方面。

企业应按照会计准则和相关法规要求,准确核算应收账款的账面价值、账龄和坏账准备等,并及时披露相关信息。

此外,企业应定期对应收账款进行全面清查,确保账实相符。

三、应收账款的风险管理风险管理是应收账款管理的重要环节。

企业应建立风险评估机制,定期对客户信用状况进行评估,并根据评估结果采取相应的信用政策。

同时,要制定坏账准备金制度,以应对可能出现的坏账风险。

此外,企业应加强合同管理,明确合同条款和履行要求,降低合同违约风险。

四、应收账款的催收应收账款的催收是保障资金回流的重要措施。

企业应制定合理的催收政策和流程,明确催收责任和时限要求。

同时,要加强与客户的沟通和协调,采取合适的催收手段,如电话、邮件、上门拜访等,确保及时收回欠款。

对于恶意拖欠的客户,企业应采取法律手段维护自身权益。

五、应收账款的审计与监管审计与监管是保障应收账款管理规范化的重要手段。

企业应建立健全的内部审计制度,定期对应收账款进行审计,发现问题及时整改。

同时,企业应积极配合外部监管部门的工作,如税务局、工商局等,确保合规经营。

此外,企业应加强内部控制建设,防范内部舞弊和腐败行为的发生。

六、应收账款的处置与核销对于无法收回的应收账款,企业应及时进行处置和核销。

根据会计准则和相关法规要求,企业应按照规定的程序进行核销处理,包括审批、账务处理和信息披露等。

酒店管理财务酒店应收账款管理制度(1)

酒店管理财务酒店应收账款管理制度(1)

酒店管理财务酒店应收账款管理制度1. 引言在酒店管理中,应收账款是指酒店向客户提供服务之后所产生的待收款项。

酒店应收账款管理是酒店财务管理的重要组成部分,合理有效的管理应收账款对于酒店的经营和发展具有重要意义。

本文档将针对酒店应收账款管理制度进行详细介绍和规范。

2. 目的制定酒店应收账款管理制度的目的是为了明确应收账款的管理规范,保障酒店的财务稳定和资金有效利用,防止应收账款的逾期和坏账风险,提高财务管理效率。

3. 适用范围本酒店应收账款管理制度适用于酒店财务部门和相关人员,包括但不限于财务经理、财务会计、收费员等。

4. 术语定义•应收账款:酒店向客户提供服务之后产生的待收款项。

•逾期账款:超过约定付款期限未结清的应收账款。

•坏账:无法向客户收回的逾期账款。

5. 酒店应收账款管理流程5.1 账款开立1.酒店应在客户消费完成后,根据实际账单金额开立应收账款,并提供详细的账单明细,包括消费项目、数量、单价等。

2.应收账款的开立应当由财务经理或经授权的财务人员进行,在开立过程中应核对账单的准确性和完整性。

3.开立的应收账款应及时进行账务记录,并确保相关信息的准确性和完整性。

5.2 账款催缴1.酒店应在约定的付款期限前,向客户发送账款催缴通知,提醒客户按时支付应收款项。

2.催缴通知可以通过邮件、短信等方式发送给客户,通知内容应明确表达对应收款项的要求和期限,并提供支付方式和账户信息。

3.若客户未能按时支付应收款项,财务经理应与客户进行及时沟通和催缴,了解客户的情况并寻求解决方案。

5.3 逾期账款处理1.若客户未能在约定的付款期限内结清应收款项,酒店财务部门应立即对逾期账款进行记录,并及时通知相关部门进行协调处理。

2.财务部门应与客户进行沟通,并催促其尽快支付逾期账款。

同时,应进行逾期账款的风险评估,评估支付可能性和时间,并采取相应的措施。

3.若逾期账款未能在一定期限内得到解决,财务部门应将其列为坏账,并进行相应的会计处理。

应收账款管理制度规定

应收账款管理制度规定

应收账款管理制度规定一、引言为加强公司对应收账款的管理,规范应收账款的操作流程,提高应收账款的回收效率,特制定本应收账款管理制度。

二、应收账款的定义及分类1. 定义应收账款是指企业在销售商品或提供服务过程中,形成的尚未收回的账款。

2. 分类•应收票据:指他人以签发未到期的票据形式所欠款项。

•应收账款:指他人未以票据形式所欠款项。

三、应收账款管理流程1. 应收账款的确认及登记•销售部门在销售完成后,填写销售发票,并将相应的应收账款录入财务系统。

•财务部门对销售发票和应收账款进行确认和核对,确保数据的准确性。

2. 应收账款的催收•财务部门根据应收账款的到期日进行催收工作,包括方式、短信等渠道。

•若客户未及时付款,财务部门将根据公司规定的信用政策决定是否采取法律手段进行追收。

3. 应收账款的核销•当客户还款后,财务部门核对实际收款金额与应收账款余额是否一致。

•若一致,将按照实际收款金额进行核销,并在财务系统中更新应收账款的余额。

四、应收账款的风险管理1. 信用评估•在与客户进行合作前,销售部门应对客户进行信用评估,包括客户的财务状况、信誉度等。

•根据信用评估结果,设定客户的付款条件,以减轻应收账款的风险。

2. 应收账款的坏账处理•财务部门定期对应收账款进行坏账准备计提,以抵消坏账的风险。

•当应收账款确认无法收回时,将其列为坏账,并在财务系统中进行相应的处理。

3. 应收账款的保险•针对高风险客户的应收账款,可以经过商业保险公司投保,以减小坏账的损失。

五、应收账款的报告与监督1. 报告•财务部门每月结算时,应编制应收账款报告,汇报给相关部门和管理层。

•应收账款报告应包括应收账款余额、坏账准备计提情况等内容。

2. 监督•公司的内部审计部门对应收账款管理情况进行定期检查,确保各项制度的执行情况。

•若发现问题或风险,内部审计部门将及时提出整改建议,并跟踪整改进展。

六、附则本制度自颁布之日起生效,具体的实施办法和修订权限由公司管理层决定。

浅谈应收账款的管理

浅谈应收账款的管理

浅谈应收账款的管理张文萍应收账款其含义是指企业在日常管理活动中因为销售商品或者提供劳务,而向购买单位收取的款项。

其包括为对方公司代付的税金、运杂费以及保险费等等。

其本质是一项债权,伴随企业销售商品或提供劳务而产生的,与企业的收入有着密切的关系,直接关系到企业的资金状况,对企业的生产经营中有很大的作用。

一、应收账款的作用第一、可以扩大市场占有率,提高市场竞争力。

在现如今买方市场下,很多购货单位更希望通过赊销模式获得商品,这样他们既可以得到了商品,又得到了一定时间的资金占用。

另外大部分购货单位也希望商品有一定时间的检验,因此在这种情况下,很多销售企业不得不采取信用销售的方法以吸引更多客户。

第二、可以减少企业库存压力。

对于企业来说持有应收账款比持有存货更有优势。

虽然两者都属于流动资产,但是性质不一样。

应收账款是一种债权,流动性更强,易于变现流通。

而存货的变现能力相对来说较差一些,且持有成本相对较高,譬如还需支付相关的仓储费、保管费、人工费等等。

因此应收账款科目的合理有效的管理,款项的及时收回不仅可以弥补企业生产经营中的材料消耗、人工费用开支以及机器设备的折旧损耗、还可以扩大企业销售和市场影响力、减少企业库存压力、提高企业市场竞争力。

但另一方面我们也应看到应收账款带来的弊端,比如它降低了企业资金的使用效率。

企业销售已实现,但却没有相应的资金流入,造成了虚增企业收入,企业垫资去缴纳税金甚至是公司利润的分红,反而加速了企业资金的流出,从而掩盖了企业实际的经营状况。

其次增加了应收账款管理环节中出错的概率。

企业面对众多的应收账款,如果不及时了解应收账款的动态变化和对方公司的经营现状,甚至遗失购销合同中有关资料,都有可能造成企业收不回货款,从而给企业带来巨大的损失。

影响到企业的正常经营周期。

企业正常的生产经营周期是应该从购买原料到销售货物取得现金为止,而大量不合理的应收账款的存在导致企业大量资金被占用在非生产环节,影响到原料的购买,人员工资的发放进而影响到企业下一阶段的正常生产经营。

应收帐款管理制度

应收帐款管理制度

应收帐款管理制度
a)目的
为保证公司应收帐款的及时、足额回收,使公司利益不受损失,特制定此管理制度。

b)责任人
销售员应对负责的每笔业务所涉及的应收账款进行记录;
1.根据合同,提示客户按时付款,并及时通知会计部准备收款;
2.根据会计主管的反馈,对到期未付或逾期未付账款进行催讨。

3.会计部应配合业务部做好收款工作,由会计主管及时反馈收款情
况。

4.区域机构经理、销售部经理督导销售员做好催收工作,并对所有
应收帐款情况负责。

c)管理要求
i.销售人员根据合同条款及后勤人员的反馈,记录每笔应收帐款,并
及时通知会计和客户准备收付款。

ii.对所有的赊帐业务,销售员与会计部应定期对账,发现问题,及时纠正。

iii.对拖欠的应收帐款应加强催讨力度,密切注意客户动向、并注意方式方法,直至货款收到或委托律师提请法律诉讼。

(对于是否提请诉
讼,销售部和财务部应根据公司资金状况与客户财务及营运状况进
行沟通,并报总裁审批。

)。

应收账款管理制度

应收账款管理制度

应收账款管理制度第一章总则第一条为了加强公司应收账款的管理,提高资金使用效率,降低坏账风险,根据《中华人民共和国合同法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,涉及应收账款的管理、催收、核销和坏账处理等工作。

第三条公司应收账款管理应遵循合法、规范、及时、准确的原则,确保公司资金的安全和流动。

第二章应收账款的确认与计提第四条销售部门在发出商品或提供服务时,应及时编制应收账款确认表,确认收入的实现和应收账款的产生。

第五条财务部门根据销售部门的确认表,进行应收账款的会计处理,按约定时间计提坏账准备。

第三章应收账款的风险控制第六条销售部门在签订合同时,应明确付款条款,确保合同约定的付款期限、付款方式等合理可行。

第七条财务部门应定期对应收账款进行分析,评估客户信用状况和付款能力,对风险较大的账款采取相应的风险控制措施。

第四章应收账款的催收与管理第八条销售部门应负责应收账款的日常催收工作,财务部门应提供必要的支持。

第九条对于逾期未付款的客户,应采取电话、邮件、上门等方式进行催收,并记录催收情况。

第十条对于长期未付款或信誉较差的客户,公司可依法采取诉讼等手段维护自身权益。

第五章坏账处理与核销第十一条财务部门应建立坏账审批制度,对确实无法收回的应收账款进行核销。

第十二条坏账的处理应严格按照公司内部审批程序进行,确保合法、合规。

第六章信息披露与内部控制第十三条公司应定期对外公布应收账款的情况,确保信息披露的真实、准确、完整。

第十四条公司应建立健全内部控制制度,防止应收账款的管理出现漏洞和风险。

第七章附则第十五条本制度自发布之日起实施,解释权归公司财务部门所有。

第十六条公司可根据实际情况对本制度进行调整和修订。

(注:本制度仅供参考,具体内容请根据公司实际情况进行调整和完善。

)。

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