零部件打码(批次号)管理规定
产品及零部件编码规则
产品及零部件编码规则1目的为了在保证产品及零、部件管理连续性的基础上，进一步完善产品及零、部件的管理，以使所有的产品及零、部件命名得到规范和统一，特编写此规则，力求做到:1)反映元件的主要特征；2)能区别同类元件的不同产品及零、部件；3)易懂，易记忆4)方便书写、记录和计算机输入.2适用范围1)本文件规定了公司产品及零、部件的编号规则。
2)本规则适用于本公司采购、生产、供货、试验的所有产品零部件。
3职责1)研发部负责产品及零、部件编码的规定及编制工作,确保不重码；如果原有产品及零、部件代码需要变更，研发部负责向相关部门发放更改通知单.2)各部门负责审核所管辖产品及零、部件编码的合理性，并批准实施。
3)各部门负责落实产品及零、部件编码的管理制度。
4编码的基本原则编码应体现科学化、标准化、规范化、合理化。
具备唯一性：所有产品及零、部件均应按照本编码规则编制，每种产品及零、部件的编码是唯一的。
可以扩充：适当留下可扩充之流水号，避免新增元件无法加入而致使元件重编。
反映重要属性：需加以大中分类以利于以后报表的整理。
产品及零、部件编码应具有一定的意义,但又不能包含太多的意义，以免影响编码的通用性与适用性。
变动属性不纳入：属于部门、供应商、客户、员工等属性不纳入编码。
产品及零、部件编码中包含的含义只是一些不会变的属性。
产品及零、部件编码在产品及零、部件整个流程是不变的。
码长定为12位，除首位用字母表示，其它用阿拉伯数字表示。
产品及零、部件代码的分配，统一由公司文控中心负责，并通知库房及时录入计算机系统。
产品及零、部件将以其编码为主体运作，各相关受控或不受控的文件、业务单据、BOM 等均使用产品及零、部件编码。
产品及零、部件编码的大、中各类及明细可随公司的需要而增加,但不可删改.5编码规则内容编码由“产品分类码+产品大类码+产品小类码+产品特性码+产品子类码+零部件序列码”组成,共计12位编码，各字段定义内容如下:1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12X XX XX XX XX XXX ↓↓↓↓↓↓零部件序列产品分类码产品大类码产品小类码产品特性码产品子类码码产品及零、部件编码字段定义6编码的管理和使用1)产品及零、部件编码按照编码和产品及零、部件本身一对一原则进行,不得出现一对多或多对一的情况,一旦发现,立即纠正，涉及产品及零、部件在问题解决之前，不得使用。
批次号管理规范
批次号管理规范一、引言批次号是指对产品或物资进行分类和标识的一种编号方式，用于管理和追溯产品或物资的生产、流通和使用情况。
批次号管理规范旨在确保批次号的有效管理和使用，提高产品或物资的追溯能力和管理效率。
本文将介绍批次号的定义、生成规则、使用要求以及管理流程。
二、定义1. 批次号：是对产品或物资进行分类和标识的一种编号方式，通常由数字、字母或符号组成。
2. 批次：是指在同一时间、同一生产线或同一供应商下生产或采购的产品或物资的集合。
三、生成规则1. 批次号的生成规则应根据实际情况制定，以确保批次号的唯一性和易读性。
2. 批次号可以包含以下信息：生产日期、生产线编号、供应商编号、产品类型等。
3. 批次号的长度应根据信息内容确定，一般不超过20个字符。
四、使用要求1. 产品或物资在入库时应标注批次号，并在相应的记录中进行登记。
2. 批次号应清晰、易读地标注在产品或物资的包装上，并且不易被擦拭或破坏。
3. 批次号应与产品或物资的相关信息进行关联，以便进行追溯和查询。
4. 在产品或物资的销售、使用或退货过程中，应记录批次号并进行相应的管理和追溯。
五、管理流程1. 批次号的管理由专门的批次号管理部门负责，包括批次号的生成、分配、使用和追溯。
2. 批次号的生成应根据规定的生成规则进行，确保批次号的唯一性。
3. 批次号的分配应根据产品或物资的生产计划或采购计划进行，确保批次号的合理分配和使用。
4. 批次号的使用应在产品或物资入库时进行，同时进行相应的记录和登记。
5. 批次号的追溯应在需要时进行，包括产品或物资的生产情况、供应商信息、销售情况等。
6. 批次号的追溯结果应及时反馈给相关部门，并进行相应的处理和决策。
六、总结批次号管理规范是保证产品或物资追溯能力和管理效率的重要手段。
通过规范的批次号管理，可以提高产品或物资的质量和安全性，减少风险和损失。
同时，批次号管理规范也是企业管理的重要组成部分，需要各级部门的共同努力和配合，确保规范的执行和效果的实现。
零部件编码及管理
二、汽车零部件编号规则
（四）企业标准件件号编制规则
09 ○ ○ ○ - ○ ○ ○ ○ ○ - ○ ○ ○
编号
09100-09139 09140-09159 09160-09189 09200-09209 09220-09229 ……
汽车零部件编号应用于PDM、BOM、ERP等等系统 ，广泛用于产品设计、制造、采购、财务结算、售后服 务等部门。
二、汽车零部件编号规则
（一）普通零部件编号规则 1、构成
零部件主件号 ➢ 代表具体某一零部件，不同车型同一零部件，这部分是相同的
结构区分号
➢ 代表同种零部件，不同结构、规格等
变更经历代号 ➢ 代表零部件的变更记录
a）总成的顺序号第3位必须是“0”。零件的顺序号第3位不允许为“0”。
b）对于左右对称件，左件编奇数、右件编偶数，对左右对称零件，必须从011编起， 对于左右对称总成，从010编起。
c）分组内的装置图（超“01”状态图）、原理图、接线图、挤胶图、焊点示意图等， 其顺序号的前二位为“0”，第3位是在各自的分组号内按设计顺序依次由1～9表示。
二、汽车零部件编号规则
（五）物料代码编制规则 1、构成
2、编码方法 1）第一层为物料类别码，用两位大写字母表示。 2）第二～第四层分别为大、中、小分类码，分别用“01～99”表示，小
分类时用“00”表示。 3）第五层为顺序码，用“0000～9999”表示。
二、汽车零部件编号规则
物料类别码示例：
物料大、中、小分类示例：
Y999”（其中字母I、O、Z不用）； c) 两位字母和两位至三位阿拉伯数字，即“AA01～AA999……YY01
批次号管理规范
批次号管理规范一、引言批次号是指产品生产过程中为了管理和追溯产品的生产信息而设立的唯一识别码。
批次号管理规范的目的是确保批次号的准确性、唯一性和可追溯性，以提高产品质量管理水平和生产效率。
二、定义1. 批次号：用于唯一标识产品生产过程中的一批产品的序列号或编码。
2. 批次：由相同时间、相同生产线、相同工艺和相同原材料生产的产品组成的一批。
三、批次号的生成规则1. 批次号应具备唯一性，避免重复。
可以采用以下规则生成批次号：a) 日期+流水号：例如20220101-001，表示2022年1月1日生产的第一批产品。
b) 产品型号+日期+流水号：例如ABC-20220101-001，表示ABC型号产品在2022年1月1日生产的第一批。
c) 自定义规则：根据企业的实际情况和需求，制定适合自身的批次号生成规则。
四、批次号的使用1. 批次号应在产品生产过程中始终与产品相关联，并记录在生产记录中。
2. 批次号应在产品包装上清晰可见，便于产品追溯和管理。
3. 批次号应在产品出厂前进行确认和记录，确保批次号的准确性。
五、批次号的追溯1. 批次号应能够追溯到产品的生产过程，包括原材料的采购、生产工艺的记录以及生产人员的操作记录等。
2. 批次号的追溯应具备快速、准确的能力，以便在产品质量问题或召回时能够及时追溯到相关批次。
六、批次号管理的责任1. 生产部门应负责生成、分配和管理批次号，确保批次号的唯一性和准确性。
2. 质量部门应负责批次号的追溯和记录，确保批次号的可追溯性和数据的准确性。
3. 相关部门应加强对批次号管理规范的培训和宣传，提高员工对批次号管理的重要性和意识。
七、批次号管理的记录和档案1. 批次号的生成、分配和使用记录应详细记录，并按照规定的时间和方式进行归档。
2. 批次号的追溯记录应完整保存，包括追溯的过程、结果和处理措施等。
八、批次号管理的监督和评估1. 批次号管理应定期进行内部审核和评估，确保批次号管理规范的有效性和可持续性。
零部件打码(批次号)管理规定
依据。
3、职责分配
3.1 采供部负责外协厂家与公司之间的沟通和管理工作；
3.2 技术部负责外协零部件图纸的编制、审核、批准以及最终解释；
3.3 质检部负责对外协零部件入厂的验证，负责最终零部件安装完成之后
出厂记录的汇总；
3.4 库房负责对合格零部件按类别、按厂家进行储存、保管、发放、零部
件批次号电子版的登记工作。
出现项目之中混用的现象；
5.5 质检部检验完成品之后，在零部件电子版（批号）中添加成品交检单
号，并将成品完成时间进行登记，电子版文件由质检部保存。
XXXX 电气有限 公司
质检部 零部件批次号管理规范
6、 本程序由质检部起草和最终解释。
GC/ZJ.02-2013 共4页 第3页
7、 文件发放范围
本文件发放至以下部门：
4、零部件打码要求
4.1 打码原则
零部件打码必须清晰而且便于查看，打码方式方法不限（标识不允许
出现褪色、掉色），打码不能影响零部件的表面防腐能力以及使用性能。
4.2 打码标识
＊（外协厂家名称编码）+年（2 位）+月（2 位）+日（2 位）
例：
本批零部件有西安某某加工厂生产，生产日期是 2013 年 04 月 10 日
管理部、技术部、质检部、生产部、销售部、采供部。
───────────────
附加说明 本程序由 XXXX 电气有限公司提出 本规范由质检部归口 拟制部门：质检部 发布日期：2013.05.01 实施日期：2013.06.01
XXXX 电气有限 公司
退货
质检部
零部件批次号管理规范
供货厂家零 部件打码、检 验完成供货
是否符合本文件要求，在开具合格证时，在备注栏填写零部件批次号、
批次号管理规范
批次号管理规范一、引言批次号是指为了管理和追踪产品生产、流通和使用过程中的不同批次而进行的编号。
批次号管理是企业质量管理的重要环节，对于产品追溯、质量控制和售后服务具有重要意义。
本文旨在制定批次号管理规范，确保批次号的准确性、一致性和可追溯性，提高产品质量管理水平。
二、适用范围本规范适用于所有需要进行批次号管理的生产、流通和使用环节的企业。
三、定义1. 批次号：为了管理和追踪产品生产、流通和使用过程中的不同批次而进行的编号。
2. 批次号管理：对批次号的生成、分配、记录和追溯等管理活动。
四、批次号管理的要求1. 批次号生成1.1 批次号应采用标准格式，包括字母和数字的组合，并具有一定的规律性。
1.2 批次号的生成应遵循一定的规则和算法，确保批次号的唯一性。
1.3 批次号生成的算法和规则应记录在相关文件中，并进行定期审查和更新。
2. 批次号分配2.1 批次号的分配应由专门的管理人员负责，确保分配的准确性和一致性。
2.2 分配批次号时应记录相关信息，包括产品名称、生产日期、生产批次等。
3. 批次号记录3.1 企业应建立批次号记录系统，记录每个批次号的相关信息，包括产品名称、生产日期、生产批次、生产厂家等。
3.2 批次号记录应及时更新，并进行备份和存档，确保数据的安全性和可追溯性。
4. 批次号追溯4.1 企业应建立批次号追溯系统，能够追溯产品的生产、流通和使用过程中的批次号信息。
4.2 批次号追溯系统应与企业的生产、仓储和销售等系统进行数据对接，实现实时追溯和查询。
五、批次号管理的流程1. 批次号生成流程1.1 确定批次号生成的算法和规则。
1.2 由专门的管理人员生成批次号，并记录相关信息。
1.3 对生成的批次号进行质量检查和验证。
2. 批次号分配流程2.1 由专门的管理人员分配批次号，并记录相关信息。
2.2 对分配的批次号进行质量检查和验证。
3. 批次号记录流程3.1 建立批次号记录系统，记录每个批次号的相关信息。
批次号管理规范
批次号管理规范一、引言批次号是指对产品或者物料进行管理和追溯的重要标识，通过批次号可以追溯到产品或者物料的生产、加工、质量检验等环节，对于产品质量管理、召回、追溯等方面具有重要意义。
为了规范批次号的管理，提高产品质量管理水平，制定本批次号管理规范。
二、适合范围本批次号管理规范适合于所有需要进行批次管理的产品或者物料，包括但不限于生产创造行业、食品格业、医药行业等。
三、定义1. 批次号：用于惟一标识产品或者物料的一组数字、字母或者符号的组合。
2. 批次管理：对产品或者物料的生产、加工、质量检验等环节进行追溯和管理的过程。
3. 批次追溯：通过批次号追溯产品或者物料的生产、加工、质量检验等环节的过程。
四、批次号的生成规则1. 批次号应具备惟一性，不同批次的产品或者物料应有不同的批次号。
2. 批次号应包含必要的信息，如生产日期、生产线号、产品类型等。
3. 批次号的生成规则应明确，方便统一管理和追溯。
五、批次号的标识和打印1. 批次号应清晰、易读，不得含糊或者有误。
2. 批次号应标识在产品或者物料的包装上，以便于追溯和管理。
3. 批次号的打印应使用耐久、不易退色的材料和墨水，以保证长期的可读性。
六、批次号的记录和管理1. 对于每一批次的产品或者物料，应建立相应的批次号记录，包括批次号、生产日期、生产线号、产品类型等信息。
2. 批次号记录应保存至少一年以上，以便于追溯和质量管理。
3. 批次号记录应存档，确保安全可靠，防止数据丢失或者篡改。
七、批次号的追溯1. 在产品或者物料浮现质量问题或者召回时，应能够通过批次号追溯到相关的生产、加工、质量检验等环节。
2. 批次号追溯应包括批次号的查询、记录和分析，以便于找出问题的原因和责任。
八、批次号管理的责任1. 生产部门应负责批次号的生成、标识和打印工作，并确保批次号的准确性和惟一性。
2. 质量管理部门应负责批次号记录和管理工作，并进行批次号的追溯和分析。
3. 相关部门应配合批次号管理工作，提供必要的支持和协助。
批次号管理办法
批次管理办法一、目的为了规范产品生产的工序间有序流转，有效控制在生产过程中的产品质量情况，防止标识不清混料，实现产品可追溯;提升在制品与部门间的物流与信息的传递速度与效率，强化批次管理,特制订本规定。
二、责任部门质量部门是公司原材料、在制品和产成品《产品跟踪单》标识及可追溯的归口管理部门制造部是《产品跟踪单》的使用部门，负责对《产品跟踪单》的流转、控制管理库房负责对《产品跟踪单》的收集、整理,保存至少一年以上检查、监督：采购、质量部、车间、库房三、管理流程1.原材料批次的编制1。
1 采购人员在供应商货物到达公司后,应立即编制《外购（外协）物资送检单》.《外购（外协)物资送检单》中应清楚填写“供应商名称、到货件数、供应商批次号、材料批次号”.（供应商批次号必须与材料批次好相互对应，以起到后续追溯作用.）《外购(外协）物资送检单》一式两份，品质部检验人员与库管人员各一份.1.2 品质部检验人员完成入料检验后,需由品质部提供《受入零件检查报告》。
库管凭此单据对外购件进行入库。
入库时，需由库管确认货物件数以及《受入零件检查报告》。
1。
3 如遇外购件有不合格现行发生时，品质部检验人员应及时开具《进料不合格处理单》。
并及时上报品质部、技术部主管做出处理意见。
如果需对供应商进行处罚扣款或者情节重大严重者，需由公司领导签字确认方可生效。
具体操作参照《不合格品控制程序》。
2.生产批次管理2.1《产品跟踪单》:产品(零件)加工过程流转卡,从原(坯）材料投入到全部工艺完工的过程记录卡；2.2《产品跟踪单》的填写：所有产品（零件）必须实行一批一卡，所有流转卡内的工序过程和所需（配件）应打印或填写在项目内，所有流转卡片应有可追朔性。
其中，原材料批次号必须与《外购（外协）物资送检单》中材料批次号一致对应。
2。
3生产批次号2.3。
1 产品(零件)批次号按当天日期进行编制，并用阿拉伯数字代替,如：2014年01月01日，即20140101-1、20140101-2等以此类推，分批批次在母批批次后再加分批次号，如： 20140101—1—1、20140101-1—2等，以此类推；（生产批号必须完全与原材料批次号能相互对应，查找时便于查找。
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文件编号：GC/ZJ.02-2013
编制 审核 批准
XXXX 电气有限公司
年月
XXXX 电气有限 公司
1、目的
质检部 零部件批次号管理规范
GC/ZJ.02-2013 共4页 第1页
为加强产品质量控制，实现产成品以及零部件具有可追溯性，特制定本
规范。
2、使用范围
本规范为我公司零部件入厂检验、实物出库、批次号生成和文件记录的
4、零部件打码要求
4.1 打码原则
零部件打码必须清晰而且便于查看，打码方式方法不限（标识不允许
出现褪色、掉色），打码不能影响零部件的表面防腐能力以及使用性能。
4.2 打码标识
＊（外协厂家名称编码）+年（2 位）+月（2 位）+日（2 位）
例：
本批零部件有西安某某加工厂生产，生产日期是 2013 年 04 月 10 日
XXXX 电气有限 公司
质检部 零部件批次号管理规范
4.3.4 供货厂家打码标识编号
GC/ZJ.02-2013 共4页 第2页
序号
厂家名称
编码 备注 序号
厂家名称
编码 备注
1 KY
K
*
11 XX
Y
*
2 XX
S
*
12 XX
QS
*
3 XX 4 XX
X
*
13 XX
T
14 XX
D
*
L
*
5 XX 6 XX
H
出现项目之中混用的现象；
5.5 质检部检验完成品之后，在零部件电子版（批号）中添加成品交检单
号，并将成品完成时间进行登记，电子版文件由质检部保存。
XXXX 电气有限 公司
质检部 零部件批次号管理规范
6、 本程序由质检部起草和最终解释。
GC/ZJ.02-2013 共4页 第3页
7、 文件发放范围
本文件发放至以下部门：
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采供部
填写批次号
填写任务书号
不合格
（汇总）
质检部检验 库房收料
合格证填写 批次号、任 务书编号
台账登记批 次号、任务 书编号
按厂家、 批次、分 类存储
登记电子版明细
发料
挪用
（更改批号）
成品生产 成品交检
填写任务书号
（ 登记汇总）
成品检验
是否符合本文件要求，在开具合格证时，在备注栏填写零部件批次号、
任务书编号，在登记零部件检验台帐时，在备注栏也要登记零部件批
次号以及任务书编号；
5.3 库房在收到合格证和入库单时，需仔细核对零部件和合格证批次号，
按照生产厂家、批次号、任务书编号将零部件分类、分厂家、分批次
号整理存储；在发放零部件时，必须对每一种零部件批次号进行电子
版登记，明确发放日期、任务书编号、项目名称，零部件发放完成之
后，将电子版记录信息存档并转给质检部；
5.4 生产部必须将生产成品按照零部件发放时的任务书编号进行整理交
检，成品交检单备注栏必须填写任务书编号；当生产任务紧急，需要
进行零部件挪用至其他项目时，生产部必须通知质检部和库房，对零
部件批次号进行更正，原则上不允许零部件进行挪用、代用，更不能
依据。
3、职责分配
3.1 采供部负责外协厂家与公司之间的沟通和管理工作；
3.2 技术部负责外协零部件图纸的编制、审核、批准以及最终解释；
3.3 质检部负责对外协零部件入厂的验证，负责最终零部件安装完成之后
出厂记录的汇总；
3.4 库房负责对合格零部件按类别、按厂家进行储存、保管、发放、零部
件批次号电子版的登记工作。
打码标识为：M130410
4.3 打码要求
4.3.1 零部件打码位置必须符合要求（零部件打码样品由质检部指定位
置，以不影响使用性能且组装之后便于查看为原则）；
4.3.2 同一种零部件打码位置、字体、大小必须一致，字体以及字体大小
生产厂家可以根据零部件打码位置大小自行决定；
4.3.3 打码字体工整、清晰，整体美观；
KB
*
15 XX 16 XX
GN
SC
*
7 XX
J
8 XX
W
9 XX
G
*
10 XX
Q
*
*号表示立即开始执行厂家，其余厂家分步执行
若有新增外协厂家编号由质检部统一进行编码并登记。
5、管理流程
5.1 采供部根据供货零部件填写货物交检单，在备注栏填写每一种零部件
批次号、任务书号并提供零部件合格证明文件等；
5.2 质检部根据图纸和技术要求进行检验，查看零部件批次号位置、编号
管理部、技术部、质检部、生产部、销售部、采供部。
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附加说明 本程序由 XXXX 电气有限公司提出 本规范由质检部归口 拟制部门：质检部 发布日期：2013.05.01 实施日期：2013.06.01
XXXX 电气有限 公司
退货
质检部
零部件批次号管理规范
供货厂家零 部件打码、检 验完成供货