材料采购账务处理
采购成本的核算和账务处理【会计实务操作教程】
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个企业根据日常盘点确定，同一种存货由于各个企业保管条件不同，合 理损耗量也不同，但是合理损耗的量不能超过行业接受范围。
存货采购过程中的合理损耗价款应该计入存货成本，进项税额正常抵 扣。
按照新准则，对于商品流通企业购货途中的合理损耗也应计入存货成 本，不再计入当期损益。
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采购成本的核算和账务处理【会计实务操作教程】 采购成本是指企业物资从采购开始到验收入库前的所有支出,采购成本的 核算在会计处理中十分重要，不仅涉及各种成本的明细项目分析，更涉 及到各种税务处理与管控。今天小编就给大家梳理一下采购成本的核算 和账务处理的关键。
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《增值税暂行条例》对正常损失与非正常损失做出了修订。所谓正常 损失，是指企业在生产经营过程中发生的合理的、不可避免的损失。比 如：散装货物由于气温、干湿度的变化而发生的自然损耗；商业零售企 业在差错率以内的短款；工业企业的原材料、在产品、产成品在生产过 程中发生的定额以内的损耗；因市场原因导致存货减值造成的损失（需 要申报）等。
2．非正常损失的处理 企业在采购过程中发生的除合理损耗之外的物资毁损、短缺等，价款 应区别不同情况进行会计处理，但对应增值税进项税额部分不允许抵 扣。 （1）可以从供应单位、外部运输机构等收回的物资短缺或其他赔款， 应冲减物资的采购成本； （2）因遭受意外灾害发生的损失和尚待查明原因的途中损耗，不得增 加物资的采购成本，应暂作为“待处理财产损溢”进行核算，待查明原 因后分别处理，或结转计入“其他应收款”科目，或计入“营业外支 出”科目，或计入“管理费用”科目等。
会计实务：材料采购的账务处理
材料采购的账务处理
一、本科目核算企业采用计划成本进行材料日常核算而购入材料的采购成本。
采用实际成本进行材料日常核算的，购入材料的采购成本，在在途物资科目核算。
委托外单位加工材料、商品的加工成本，在委托加工物资科目核算。
购入的工程用材料，在工程物资科目核算。
二、本科目可按供应单位和材料品种进行明细核算。
三、材料采购的主要。
（一）企业支付材料价款和运杂费等，按应计入材料采购成本的金额，借记本科目，按实际支付或应支付的金额，贷记存款、库存现金、其他货币资金、应付账款、应付票据、预付账款等科目。
涉及进项税额的，还应进行相应的处理。
（二）期末，企业应将仓库转来的外购收料凭证，分别下列不同情况进行处理：
1．对于已经付款或已开出、承兑商业汇票的收料凭证，应按实际成本和计划
成本分别汇总，按计划成本，借记原材料、周转材料等科目，贷记本科目；将实际成本大于计划成本的差异，借记材料成本差异科目，贷记本科目；实际成本小于计划成本的差异做相反的分录。
2．对于尚未收到发票账单的收料凭证，应按计划成本暂估入账，借记原材料、
周转材料等科目，贷记应付账款暂估应付账款科目，下期初做相反分录予以冲回。
下期收到发票账单的收料凭证，借记本科目，贷记银行存款、应付账款、应付票据等科目。
涉及增值税进项税额的，还应进行相应的处理。
四、本科目期末借方余额，反映企业在途材料的采购成本。
工程材料采购合同账务处理
工程材料采购合同账务处理
一、合同签订阶段
在合同签订之前，应详细审查供应商的资质，包括企业法人资格、税务登记证、产品质量
证明等，并要求供应商提供样品或相关质量检验报告。
合同内容应包括但不限于：材料名称、规格型号、数量、单价、总价、交货时间及地点、付款方式及期限、违约责任等条款。
二、材料验收阶段
材料到货后，应由专业人员进行验收，确保材料符合合同约定的标准和数量。
验收合格后，应及时填写《材料验收单》，并由双方代表签字确认。
如发现材料不符合要求，应立即通
知供应商进行处理。
三、发票处理阶段
供应商应根据合同约定开具正规增值税专用发票或其他类型的发票，并在规定时间内送达
采购方。
采购方收到发票后，应核对发票信息是否与合同及实际交易相符，如有差异，应
及时沟通纠正。
四、款项支付阶段
采购方根据合同规定的付款条件和时间节点，通过银行转账或其他约定的方式向供应商支
付货款。
支付时应注明合同编号和付款说明，以便双方账务对账。
五、账务登记阶段
采购方在支付完成后，应及时在财务系统中录入相关凭证，包括材料采购凭证、发票凭证、付款凭证等，并确保所有凭证的真实性和合法性。
同时，应定期对账，确保账目清晰、准
确无误。
六、风险管理阶段
在整个账务处理过程中，采购方应建立健全风险控制机制，如设立专项采购预算、实行分
级审批制度、定期进行内部审计等，以确保资金安全和流程合规。
七、争议解决阶段
如在合同履行过程中出现争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可依据合同
约定选择仲裁或诉讼等方式解决。
材料采购业务的账务处理
典例解析
【例3】 下列关于“原材料”账户的表述，正确的是( D ) A．借方登记企业购入材料、商品等物资的买价和采购费用(采购实际成本) B．贷方登记验收入库的材料、商品等物资应结转的实际采购成本 C．借方登记企业在途材料、商品等物资的采购成本 D．贷方登记发出材料的成本
【解析】 本题考查的是“原材料”账户核算的内容。“原材料”账户借 方登记企业已验收入库材料的成本，贷方登记发出材料的成本。期末余额在 借方，反映企业库存材料的计划成本或实际成本。故选D。
2．一般纳税人购买甲材料100千克，买价20 000元，增值税额2 600元，运杂
费1 000元，入库前的挑选整理费1 000元，验收入库95千克，途中合理损耗5
千克。则甲材料的单位采购成本是( D )
A．254元/千克
B．220元/千克
C．221.05元/千克
D．231.58元/千克
同步精练
3．“在途物资”账户的借方登记的是( B ) A．企业已验收入库材料的成本 B．企业购入材料、商品等物资的买价和采购费用(采购实际成本) C．验收入库的材料、商品等物资应结转的实际采购成本 D．企业库存材料的计划成本或实际成本
典例解析
【例2】 一般纳税人购买A材料一批，买价10 000元，增值税额1 600元，运
杂费1 000元，途中合理损耗100元。则A材料的采购成本为( C )
A．12 800元
B．11 100元
C．11 000元
D．10 900元
【解析】 本题考查的是材料采购成本的计算。材料的采购成本是指企业 物资从采购到入库前所发生的全部支出，包括购买价款和采购费用构成，其 中，采购费用主要包括运输费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费 用、购入材料应负担的相关税金和其他费用。本题中，A材料的采购成本＝ 10 000＋1 000＝11 000(元)。故选C。
工程施工材料的账务处理
工程施工材料的账务处理一、前言随着社会的不断发展以及建筑行业的快速发展，在施工过程中，各种建筑材料的使用需求也在增加。
然而，在实际的施工中，由于涉及的材料类别繁多、数量庞大、价格不一，因此对工程施工材料的账务处理显得尤为重要，合理的账务处理不仅可以确保施工材料的采购、使用、结算等各个环节顺畅运转，更可以保障工程的效益和顺利完成。
二、工程施工材料的账务处理流程1. 材料采购材料采购是施工过程中的第一环节，也是最为重要的环节之一。
一般情况下，材料的采购需要经过多部门的审核和确认。
首先是施工单位的负责人提出采购需求，然后由采购部门的专业人员进行采购商的调查比价，最终确定最终的采购商和价格。
整个采购环节需要经过合同签订、资金拨付等多个环节，并在企业材料管理软件上进行记录，确保整个采购过程的完整性和合法性。
2. 材料入库当采购的材料到达施工现场，需要进行材料入库。
在入库环节中，需要进行各类材料的分类、计量和标识，然后记录在入库清单中。
为了避免后期纠纷或者材料的遗失，每个材料的数量和规格都需要与采购时的合同进行对应。
3. 材料使用在施工过程中，需要根据合同、图纸等相关文件规定，进行合格材料的使用。
施工过程中的使用细节需要在工程记录中进行详细记录，包括使用数量、使用地点、使用时间等。
同时, 对于因工程施工材料的损耗需要及时进行登记,以确保账户清晰的准确性。
4. 材料结算材料结算的环节主要涉及到对材料供应商的结算、对施工单位内部材料使用情况的结算等。
在结算环节中需要将采购、使用、损耗等各项情况进行核对、汇总，然后生成结算表格，并依据相关文件进行实际结算。
三、账务处理中需要注意的问题1. 材料质量监督在采购和入库环节，需要对材料的质量进行严格监督，确保所购买的材料符合国家标准和合同规定，杜绝假冒伪劣产品的流入。
2. 材料使用核实在使用环节，需要对材料使用的实际情况进行严格监督，确保材料的使用符合相关的合同规定，并注重材料的节约使用。
采购业务事项的完整账务处理流程
采购业务事项的完整账务处理流程以下是 9 条关于采购业务事项完整账务处理流程的内容：1. 嘿，咱先说说确定采购需求的时候呀！就好比你打算给自己买个超级喜欢的东西，那是不是得先想好要啥呀！就像公司要采购一批原材料，得明确需要多少、啥规格的。
例子：咱公司这次要生产新的产品，那对某种特定零件的需求不就明确啦！2. 然后啊，找供应商可重要啦！这就像找一个靠谱的小伙伴一样，得精挑细选呢！得找信誉好、价格合适的呀。
例子：上次我们找的那个供应商，质量那叫一个棒，合作起来多愉快呀！3. 谈好价格和条件后，签订合同咯！这合同就像是给这次采购上了一道保险，让人安心呀！例子：看看这份详细的合同，把各项细节都规定得清清楚楚，不怕出岔子啦！4. 接下来，收货的时候可得仔细检查呀！这就像收到快递要验货一样，不能马虎呢！例子：哇，这次的货物到啦，大家快来仔细瞅瞅有没有问题呀。
5. 发票来了咋办？那得赶紧核对呀！是不是和实际采购的都对得上呢。
例子：哎呀呀，这发票可不能有差错，一定得认真核对清楚哦。
6. 入账喽！把这笔采购的账记清楚呀，可不能乱了套。
例子：一笔一笔都要准确记录，这样以后查起来也方便呀。
7. 付款的时候也不能大意呀，这可是真金白银出去呢！要按合同来哟。
例子：得赶紧把该付的钱付了，可不能让人家等着急呀。
8. 要是货物有问题要退货呢？那就按流程来退货退款呀，这 procedures 咱得遵守呀！例子：这批货物有瑕疵，赶紧走退货流程呀。
9. 最后呀，要定期对采购业务进行复盘总结，这多重要呀！就像考试后要总结经验一样。
例子：咱得看看这次采购有啥做得好的，啥需要改进的呢，下次采购才能更顺利呀！我的观点结论就是：采购业务事项的账务处理流程看似复杂，但只要每一步都认真对待，就能保证采购活动顺利进行，公司的运营也才会更顺畅呀！。
(会从)材料采购按实际成本法核算的账务处理
材料采购业务实际成本的账务处理一、材料的采购成本采购成本是指企业物资从采购到入库前所发生的全部支出，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于采购成本的费用【注意1】入库后的仓储费不算采购成本。
【注意2】对于进项税额，如果是一般纳税人，则可以抵扣，即直接计入“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目；如果是小规模纳税人，则不可以抵扣，即直接将进项税额计入其采购成本中。
二、实际成本法核算的账务处理（均以一般纳税人为例）材料按实际成本计价核算时，材料的收发及结存，无论总分类核算还是明细分类核算，均按照实际成本计价。
使用的会计科目有：“原材料”科目。
“在途物资”科目。
“应付账款”科目。
“预付账款”科目。
1.购入材料时（1）货款已经支付或开出商业汇票，材料已验收入库。
借：原材料应交税费——应交增值税（进项税额）贷：银行存款/应付票据【例题】甲公司购入A材料一批，增值税专用发票上记载的货款为250 000 元，增值税额42 500元，另对方代垫包装费500元，全部款项已用转账支票付讫，材料已验收入库。
【正确答案】编制会计分录如下：借：原材料——A材料 250 500应交税费——应交增值税（进项税额）42 500贷：银行存款 293 000【注意】支票、汇兑通过“银行存款”核算；银行汇票、银行本票通过“其他货币资金”核算；商业汇票（即银行承兑汇票、商业承兑汇票）通过“应付票据”或“应收票据”核算。
【例题】甲公司持银行汇票937 000元购入B材料一批，增值税专用发票上记载的货款为800 000元，增值税额136 000元，对方代垫包装费1 000 元，材料已验收入库。
【正确答案】编制会计分录如下：借：原材料——B材料 801 000应交税费——应交增值税（进项税额）136 000贷：其他货币资金 937 000【例题】甲公司采用托收承付结算方式购入E材料一批，货款20 000元，增值税3 400元，对方代垫包装费2 500元，款项在承付期内以银行存款支付，材料已验收入库。
材料采购按实际成本法核算账务处理
材料采购业务实际成本的账务处理一、材料的采购成本采购成本是指企业物资从采购到入库前所发生的全部支出，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于采购成本的费用【注意1】入库后的仓储费不算采购成本。
【注意2】对于进项税额，如果是一般纳税人，则可以抵扣，即直接计入“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目；如果是小规模纳税人，则不可以抵扣，即直接将进项税额计入其采购成本中。
二、实际成本法核算的账务处理（均以一般纳税人为例）材料按实际成本计价核算时，材料的收发及结存，无论总分类核算还是明细分类核算，均按照实际成本计价。
使用的会计科目有：“原材料”科目。
“在途物资”科目。
“应付账款”科目。
“预付账款”科目。
1.购入材料时（1）货款已经支付或开出商业汇票，材料已验收入库。
借：原材料应交税费——应交增值税（进项税额）贷：银行存款/应付票据【例题】甲公司购入A材料一批，增值税专用发票上记载的货款为250 000 元，增值税额42 500元，另对方代垫包装费500元，全部款项已用转账支票付讫，材料已验收入库。
【正确答案】编制会计分录如下：借：原材料——A材料 250 500应交税费——应交增值税（进项税额）42 500贷：银行存款 293 000【注意】支票、汇兑通过“银行存款”核算；银行汇票、银行本票通过“其他货币资金”核算；商业汇票（即银行承兑汇票、商业承兑汇票）通过“应付票据”或“应收票据”核算。
【例题】甲公司持银行汇票937 000元购入B材料一批，增值税专用发票上记载的货款为800 000元，增值税额136 000元，对方代垫包装费1 000 元，材料已验收入库。
【正确答案】编制会计分录如下：借：原材料——B材料 801 000应交税费——应交增值税（进项税额）136 000贷：其他货币资金 937 000【例题】甲公司采用托收承付结算方式购入E材料一批，货款20 000元，增值税3 400元，对方代垫包装费2 500元，款项在承付期内以银行存款支付，材料已验收入库。
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购入材料的不同情况
1.材料已验收入库： 货到、账单到、款已付
货到、账单到、款未付 货到、账单未到、款未付 2.材料未验收入库： 货未到、账单到、款已付 3.按合同约定提前付款：
会计核算
1.购入材料，材料尚未验收入库：
借：在途物资
（采购成本）
应交税费-应交增值税（进项税额）
（发票记载的税额）
会计核算-材料采购经济业务：
业务3：10月22日，甲公司从乙公司购 入材料一批，发票记载：价款20000元， 增值税款3400元。材料尚未验收入库， 用银行存款支付18000元，余款暂欠。
小结： 材料采购的实际成本法
1.外购材料的实际采购成本包括买价、 相关税费、运杂费等可归属的费用。
2.核算账户“原材料”账户、“在途 物资”账户以及其他相关账户。
贷：银行存款（款已付）
应付账款（款未付）
预付账款（提前付款）
应付票据（以商业汇票方式付款）
（应支付金额）
会计核算
2.材料验收入库：
情况一：
借：原材料（入库成本）
贷：在途物资（采购成本）
会计核算
2.材料验收入库：
情况二：
借：原材料
应交税费-应交增值税（进项税额）
贷：银行存款（款已付）
应付账款（款未付）
预付账款（提前付款）
应付票据（以商业汇票方式付款）
会计核算-材料采购经济业务：
业务1：10月20日，甲公司从乙公司购 入材料一批，根据发票记载：买价 10000元，增值税款1700元。材料已 经验收入库，货款已转账支付。
业务2：10月21日，甲公司从丙公司购 入材料一批，根据发票记载：买价 20000元，增值税款3400元。另支付 运费1000元。材料已经验收入库，货 款已转账支付。
会计基础
材料采购业务 ——实际成本法核算
思考并回答：
1.材料采购过程中，材料的采购成 本是由哪几部分构成？ 2.实际成本法下一般通过哪些科目 进行核算？ 3.材料采购按入库点分为哪两个环 节？ 4.材料采购过程中向对方应支付的 价款会出现哪几种情况？
材料采购的核算 ——实际成本法
实际成本法：是指材料的 收、发、存等日常业务都 以实际发生的Fra bibliotek本进行核 算。
3.账务处理：分别根据单据、货物的 不同情况处理。