协会成立大会筹备方案
协会成立大会筹备方案
协会成立大会筹备方案一、筹备团队1.成立筹备团队，包括主席、秘书长、财务主管、活动策划等核心成员。
此外，可以设置分工责任，由各个部门分管不同的工作，如注册、宣传、财务、场地等，确保每个环节都有专人负责。
二、时间安排1.确定大会的举办日期和时间，考虑参会者的可行性和方便性，尽量避开重大节假日和其他重要会议的时间冲突。
三、场地选择1.根据预计参会人数和活动规模，选择一个适合的场地。
场地要求有足够的座位、音响设备、投影仪以及舞台等必要的设备，同时也要考虑到交通便利性和停车场的需求，确保与会人员的出行和停车方便。
四、预算制定1.根据活动规模、场地费用、餐饮费用、礼品费用等考虑，预先制定一个详细的预算表，明确活动所需的经费，并且进行充分的后续管理和监督。
五、邀请嘉宾1.制定邀请嘉宾的名单，并向他们发出正式的邀请函。
邀请函中应包括大会的目的、时间、地点、演讲主题和其他相关细节。
同时，为嘉宾提供便捷的交通和住宿安排，并协助他们办理相关手续。
六、注册与签到1.设计一个合适的注册系统，包括在线注册和现场注册，确保每个参会人员都能顺利登记。
同时，制定一套详细的签到流程，包括签到表和签到人员，以确保参会人员的身份准确性和签到情况的记录。
七、会议议程1.制定一个完整的会议议程，包括开场致辞、嘉宾演讲、成立宣言、章程发布、理事选举等内容的安排。
确保议程的时间安排合理，有效利用时间，同时也要预留充足的时间给参会人员参与提问和讨论。
八、宣传推广1.设计一张精美的宣传海报，包括大会的时间、地点、主题和主要嘉宾的信息。
同时，通过社交媒体、电子邮件、短信和传真等方式进行广泛宣传，邀请更多的人参加大会。
此外，还可以邀请媒体进行报道和宣传，提升协会的知名度和影响力。
九、礼品准备1.为大会准备一些精心策划的礼品，用于嘉宾和参会人员的派发，同时也可以作为会议纪念品。
礼品的选择要符合大会主题，并具有实用性和纪念意义。
十、接待工作十一、演讲准备1.确定大会的主题，并邀请相关领域的专家学者担任主讲人或发言人。
协会成立大会筹备方案[策划方案].doc
![协会成立大会筹备方案[策划方案].doc](https://img.taocdn.com/s3/m/526aaa58763231126edb11f1.png)
协会成立大会筹备方案本文档格式为WORD,若不是word文档,则说明不是原文档。
最新最全的年终总结年终报告工作总结个人总结述职报告实习报告单位总结文章标题：协会成立大会筹备方案协会成立大会方案时间：***上午10时(暂定)地点：*******大酒店三楼**厅现场总指挥：***现场工作人员：***后勤人员：酒店工作人员、礼仪公司工作人员、***、***等摄影：***、***一、会前准备工作：1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于27日前确认。
2、发出领导、嘉宾请柬，于27日完成。
请柬每镇区2份，一份为公用事业服务中心主任，另一份为负责****工作人员。
3、邀请**协会、**协会、珠三角相关**协会等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。
4、新闻通稿准备。
5、会议资料的准备工作（演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由***负责。
）6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排（由行政部负责）。
29日下午13：00接***一同前往机场，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）30日早接***。
（8：30接到，9：30返回到酒店）预定***12月1日返京机票。
7、会场的布置（29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置，并调试麦及音响，于30日早7：30到会场做最后准备工作，调试麦及音响。
）8、现场工作人员工作牌。
二、活动流程：1、09:30—09:55签到，入会场（大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待，酒店礼仪人员协助；三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处，签到处设2名礼仪,另加***（现场工作人员全部佩戴工作牌），由***负责嘉宾签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。
（9：55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人）2、10:00—10:15主持人宣布***协会成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。
协会成立大会筹备方案
协会成立大会筹备方案一、背景和目标：二、时间和地点：时间：提前至少三个月确定大会的具体时间，根据会员的时间安排和其他相关因素进行选择。
地点：选择一个适合举办大规模活动的场地，能够容纳预计出席人数的场地。
三、筹备工作：1.确定会议主题和议程：根据协会的定位和目标，确定大会的主题。
在此基础上，制定详细的议程，包括开幕式、主题演讲、分论坛、研讨会、闭幕式等环节。
确保议程的合理安排和内容的丰富多样。
2.确定参会人员和宣传：确定大会的参会对象，包括会员、相关行业从业人员、嘉宾等。
制定详细的参会邀请函和宣传材料，通过传统媒体、社交平台、协会官网等渠道进行广泛宣传，吸引更多的目标人群。
3.确定大会主题和演讲嘉宾：邀请相关领域的专家学者、业界知名人士作为主题演讲嘉宾。
通过他们的精彩演讲，吸引更多的参会人员并提升协会的影响力。
4.筹备会议场地和设备：5.安排接待和餐饮：确定参会人员的接待安排，包括接机、交通方式、住宿等。
同时，制定餐饮方案，为参会人员提供丰富多样的食物选择，并确保食材的质量和卫生。
6.确定会务组织和工作人员：成立专门的会务组织小组，负责大会的全面筹备和组织工作，包括会务管理、场地布置、注册签到、接待服务、媒体报道等。
招募并培训一批熟悉会务工作的志愿者和工作人员，确保大会运行的顺利。
7.确定财务和资金管理：制定详细的财务预算和支出计划，并确定财务管理人员。
与相关赞助商进行洽谈，寻求经济赞助，确保大会的资金需求和财务管理的透明性。
8.确定大会后续工作计划：在大会期间，组织会员大会和理事会选举等重要事项，并在大会结束后，制定并实施后续工作计划，确保协会的持续发展和运营。
四、风险管理：在大会筹备和举办的过程中，可能会面临各种风险和挑战，如场地不可用、嘉宾临时取消、设备故障等。
因此，在筹备过程中，需要建立一套完善的风险管理机制，及时应对各种意外情况，并保证大会顺利进行。
五、评估和总结：在大会结束后，进行全面评估和总结，总结协会成立大会的经验和教训。
协会成立大会筹备方案
协会成立大会筹备方案
一、前言
协会是一个由志同道合的人组成并为共同领域的发展走向贡献
力量的非营利组织。
协会的成立旨在集合行业人才，促进行业内交流，提高行业整体水平。
因此，协会的成立大会是协会发展的里程碑，必须认真筹备。
二、目标
协会成立大会的目标是让所有与会者了解协会的宗旨、规章制度、成员资格等内容，让与会者认同协会的价值与建设思路，提高
会员间的交流互动水平，为未来协会的发展奠定基础和推动力，做
好相关宣传和推广工作，扩大协会的影响力和社会知名度。
三、策略
1. 策划工作分管理团队和策划团队两部分。
管理团队主要负责
协会日常运营管理，策划团队则负责会议制定、策划执行、相关文
宣制作等；
2. 针对协会特点，确定大会主题，根据主题制定议程，进行精
心设计；
3. 确定会议时间、地点、嘉宾等，开展有效的邀请工作；
4. 制定详细的会场布置方案，使会场氛围和谐舒适、物尽其用；
5. 会议前组织好会务人员培训，增强策划执行和应急处置的能力，遇到突发状况能够快速有效的处置；。
协会成立大会筹备方案2篇
协会成立大会筹备方案 (2)协会成立大会筹备方案 (2)精选2篇（一）协会成立大会是一个重要的活动，需要仔细筹备。
以下是一些协会成立大会筹备方案的基本步骤：1. 确定目标和主题：明确大会的目标和主题，确保与协会的宗旨和意义相吻合。
这将帮助确立大会的议程和内容。
2. 筹备团队的组建：成立一个筹备团队，负责大会的策划和组织工作。
团队应包括主席、秘书、财务和活动策划等职位，确保工作分工合理。
3. 确定预算和资金来源：根据大会规模和预期活动，确定预算，并寻找资金来源。
这可以包括赞助商、会员费用、票务销售等。
4. 确定日期和地点：选择一个适合的日期和地点举办大会。
考虑会议场地的容量、设施和场地租金等因素，并确保与参会者的便利性相协调。
5. 策划议程和演讲嘉宾：制定一个详细的议程，包括主题演讲、分会场等活动安排。
邀请相关专家和业界知名人士作为演讲嘉宾，确保大会内容的专业性和吸引力。
6. 确定注册和报名流程：建立一个线上或线下的注册和报名系统，确保参会者的信息和费用管理顺利。
可以利用电子邮件、社交媒体等方式宣传大会，并提供相关网站或链接供参会者注册。
7. 安排场地和设备：与场地方达成协议并安排场地布置。
这包括舞台、音响设备、投影仪、展台等。
同时，确保提供参会者所需的基本设施，如票务点、饮食供应和休息区等。
8. 筹备会议资料和手册：准备大会的会议资料和手册，包括议程、演讲者介绍、参会者名单等。
这可以作为参会者的参考，并在会议期间提供信息和引导。
9. 宣传和推广：利用各种渠道宣传和推广大会，包括社交媒体、电子邮件、协会网站等。
邀请媒体报道和参与，增加大会的曝光度。
10. 会后总结和反馈：大会结束后，筹备团队应总结经验和教训，并征求参会者的反馈。
这可以帮助改进和提升下一次大会的策划和组织工作。
通过以上的步骤，可以为协会成立大会提供一个全面且有组织的筹备方案，确保大会的成功举办。
协会成立大会筹备方案 (2)精选2篇（二）协会成立大会筹备方案1.确定目标和主题：制定明确的目标和主题，确保大会的目的清晰。
2023年协会成立大会筹备方案
2023年协会成立大会筹备方案一、背景介绍在2023年，为了更好地推动相关行业的发展和促进行业内的交流与合作，我们计划组织一次协会成立大会。
本次大会旨在为行业内的专业人士提供一个交流合作的平台，促进行业内的资源共享和创新发展。
二、目标和意义1. 目标：促进行业内专业人士的交流与合作，提高行业整体的发展水平。
2. 意义：a. 建立行业内的协作机制，推动行业内企业间的合作与交流；b. 让行业内的专业人士相互学习，共同提高专业素养；c. 提供一个平台，让行业内的机构、企业、专家和相关人士共同讨论行业发展的问题。
三、组织结构1. 主办方：由相关行业内的领军企业或权威机构承担。
2. 筹备组：由行业专家、企业代表等组成，负责协调会议的筹备工作。
四、筹备过程与计划1. 筹备准备阶段a. 确定组织机构：成立筹备组，并搭建相关协调沟通平台，明确工作职责。
b. 确定时间与地点：根据行业内的具体情况，确定大会的举办时间和地点，确保能够吸引更多参会人员。
c. 确定主题与议程：协助主办方确定大会的主题，并制定大会的议程安排。
d. 确定参会人员：确定邀请范围，包括行业内的专业人士、企业代表、学者和专家等。
2. 筹备实施阶段a. 确定组织架构：按照大会规模和参与人员的情况，确定大会的组织架构，包括筹备组、工作组等。
b. 确定活动内容：制定大会的议程内容，包括主题演讲、专题讨论、分组交流等。
c. 确定参展方案：为相关企业和机构提供参展机会，展示最新产品和技术，促进企业间的交流与合作。
d. 确定会务安排：包括会议场地的布置、注册和签到流程、餐饮和住宿等安排。
3. 筹备后续阶段a. 宣传推广：通过多种途径宣传大会，包括新增媒体、社交网络和行业协会等渠道，吸引更多参会人员报名。
b. 确认参会人员：及时确认并注册参会人员，做好后期沟通和安排。
c. 材料准备：准备大会所需的资料、背景材料和展示素材等。
d. 接待工作：安排接待人员，协助参会人员住宿、交通和会场导航等。
协会成立大会筹备方案(二篇)
协会成立大会筹备方案各位代表、女士们、先生们：经上级协会批准，世纪华庭业主委员会研究决定，今天我们隆重成立世纪华庭计划生育协会。
计划生育协会的成立是在崂山区计生协会、中韩街道计生协会以及业主委员会成员的大力支持和关怀下，严格按照协会成立的有关程序进行的，符合协会的要求。
成立计生协会是当前新形式下的需要，也是我们在计生工作方面提高管理水平、增强服务能力的需要。
通过成立计生协会，可以更好的团结群众、发动群众，充分依靠广大业主的智慧和才能，依靠___力量，为社会、为我们小区做出应有的贡献。
下面就世纪华庭成立计划生育协会的筹备工作以及成立计划生育协会的作用、意义简要报告如下：一、计划生育协会成立筹备工作情况我小区成立计生协会是在崂山区计生协会的倡议下，在中韩街道办事处计生协会的支持下，我小区业主委员会的不懈努力下，经多方研究探讨决定成立的。
我小区在计划生育管理与服务方面，在街道各小区内名列前茅，小区业主的人口意识和实行计划生育意识都较强，区、街道计生协会推选我小区率先成立计生协会，这是我们的骄傲，也是我们的自豪。
这充分说明上级领导对我小区的信任和和支持，让我们再次表示感谢。
小区业主委员会及物业公司对成立计生协会高度重视，在人力、物力方面予以大力支持，为了计生协会成立大会的成功，业主委员会对全部工作进行了研究、探讨和酝酿。
自___月中旬以来，通过反复酝酿、探讨，在我小区成立计划生育协会是非常必要和及时的，必将推动我小区计划生育工作和其他工作的顺利开展。
动员大会之后各小组长积极工作，广泛的发动群众，大力宣传计生协会成立的意义和作用，是每个业主心里明白，自愿参加。
采取了自上而下相结合推选方法，按___%左右推荐出会员代表和理事候选人___，并报协会成立筹备领导小组审批，使计生协会会员有代表性和权威性。
二、成立计生协会的意义和作用我们国家计划生育协会是于___年___月___日在___成立的。
目前，中韩街道办事处各社区及企业计生协会___有___个，发展和拥有会员1___余名，计生协会___成员是通过推举或选举产生的，代表着广大职工和群众的切身利益，并切实能够在各个方面模范带头作用。
协会成立大会筹备方案（范本）
协会成立大会筹备方案协会成立大会筹备方案协会成立大会筹备方案文章标题：协会成立大会筹备方案协会成立大会方案时间：***上午10时(暂定)地点：*******大酒店三楼**厅现场总指挥： ***现场工作人员：***后勤人员：酒店工作人员、礼仪公司工作人员、***、***等摄影：***、***一、会前准备工作：1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于27日前确认。
2、发出领导、嘉宾请柬，于27日完成。
请柬每镇区2份，一份为公用事业服务中心主任，另一份为负责****工作人员。
3、邀请**协会、**协会、珠三角相关**协会等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。
4、新闻通稿准备。
5、会议资料的准备工作（演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由***负责。
）6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排（由行政部负责）。
29日下午13：00接***一同前往机场，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）30日早接***。
（8： 30接到，9： 30返回到酒店）预定***12月1日返京机票。
7、会场的布置（29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置，并调试麦及音响，于30日早7：30到会场做最后准备工作，调试麦及音响。
）8、现场工作人员工作牌。
二、活动流程：1、09:30—09:55签到，入会场（大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待，酒店礼仪人员协助；三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处，签到处设2名礼仪,另加***（现场工作人员全部佩戴工作牌），由***负责嘉宾签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
协会成立大会筹备方案
文章标题：协会成立大会筹备方案
协会成立大会方案
时间：***上午10时(暂定)
地点：*******大酒店三楼**厅
现场总指挥：***
现场工作人员：***
后勤人员：酒店工作人员、礼仪公司工作人员、***、***等
摄影：***、***
一、会前准备工作：
1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于27日前确认。
2、发出领导、嘉宾请柬，于27日完成。
请柬每镇区2份，一份为公用事业服务中心主任，另一份为负责****工作人员。
3、邀请**协会、**协会、珠三角相关**协会等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。
4、新闻通稿准备。
5、会议资料的准备工作（演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由***负责。
）
6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排（由行政部负责）。
29日下午13：00接***一同前往机场，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）
30日早接***。
（8：30接到，9：30返回到酒店）
预定***12月1日返京机票。
7、会场的布置（29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置，并调试麦及音响，于30日早7：30到会场做最后准备工作，调试麦及音响。
）
8、现场工作人员工作牌。
二、活动流程：
1、09:30—09:55签到，入会场（大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待，酒店礼仪人员协助；三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处，签到处设2名礼仪,另加***（现场工作人员全部佩戴工作牌），由***负责嘉宾签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。
（9：55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人）
2、10:00—10:15主持人宣布***协会成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。
（主持人主持稿自备）。
3、10:15—10:20****市民间组织管理中心领导宣读****市****行业协会成立的批复，并进行授牌仪式，由****市****行业协会第一届理事长****先生接牌。
（批复及牌匾由**准备，由1名礼仪小姐递交给民间组织管理中心领导。
）
4、10:20—10:30****市****行业协会第一届理事长****先生宣读第一届当选理事长、副
理事长、秘书长、监事、理事名单。
5、10:30—10:40颁发****市****行业协会第一届常务理事单位（5家）、理事单位（6家）牌匾。
（先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上，由主持人按顺序宣读名单，单位按顺序排列于主席台前，后由主席台的领导发牌，并留影。
）
6、10:40—10:50****市****行业协会第一届理事长****先生致辞。
7、10:50—11:00****市***局局长***先生致辞。
8、11:00—11:10广**省****协会副理事长***女士致辞。
9、11:10—11:20中国****学会副理事长***教授致辞。
10、11:20—11:30****市人民政府副市长***先生致辞。
11、11:30—11:50在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影，领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。
（由**、**负责引导）
12、11:50一楼海洋厅就餐（由行政部引导）。
三、活动所需物品清单：
1、由礼仪公司提供的部分
序号
项目
数量
备注
1
礼仪小姐
6名
身高1.68米以上.
2
签到台台面花
3
水晶讲台(含台面花)
4
主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品
5
背景喷绘
（文字“****市****行业协会成立大会”背景）6
空飘气标
8个
标语内容由我公司提供（15字以内，待定）7
横幅
备注:现场气氛的渲染与总的布置。
2、我公司提供部分
序号
项目
数量
备注
1
礼品礼品袋
230份
2
请柬
100份
3
公司画册
4
签到本
两本
A3粉色纸打印
5
会场座次平面说明图（附大会中注意事项）200份
签到处纷发。
由设计室制作，**文字说明
备注:
3、酒店免费提供部分序号
项目
数量
备注
1
欢迎牌
2个
2
指示牌
1个
3
签到台
1个
3人位
4
麦克风
数量视具体
情况而定
5
大会用笔和纸
一座一份
6
茶水
铁观音
7
牌卡
20个免费，超出5元/个（我方数目待定）8
背景音乐
轻音乐类型（也可自备）
9
室内会场周围摆放盆栽绿色植物
数量依具体情况而定
备注:提前确定11月29日晚我方可到会场布置的时间并协助布置
四、媒体现场采访（由**、***负责邀请及安排）：
1、****电视台
2、广州日报
3、羊城晚报
4、中国花卉报
5、南方日报
6、****日报
7、****、**城记者站
五、费用预算（合计：元）
1、酒店租金6400元
2、用餐1500×18桌=27000元
3、礼仪公司费用6500元
4、礼品礼品袋元
5、新闻媒体费用元（采访费300元/人，用信封装袋，由**负责）5、其他费用500元。