我国会计信息系统的发展阶段及其特点

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1.1会计信息系统的发展历程[共4页]

1.1会计信息系统的发展历程[共4页]

1.1会计信息系统的发展历程我国会计信息系统的雏形(电算化)始于20世纪70年代末,至今已走过近30年的历程。

从刚起步的会计核算发展到现在集成化的ERP 系统,并逐步派生出适合网络时代需要的新功能。

今天的“会计信息系统”与30年前相比,不可同日而语,今天的“会计信息系统”无论从应用普及程度,还是功能覆盖范围的广度,以及它在企业经营管理工作中起的作用,都已远远超越它诞生之时人们赋予它的使命。

因此,笔者认为讨论它的“定义”和“概念”无多大意义,因为应用性的学科与理论研究不同,它是多学科综合运用的体现,而“定义”有着深深的时代烙印。

回顾历史,目的是让后人懂得发展演变过程及速度,从中得到启示,使从事该行业的后来者清楚自己的定位,懂得努力的方向,清楚如何成为一个时代需要的人。

回顾30多年的发展历程,从“会计电算化”一词的产生开始,将会计信息系统的软件开发及商品化过程划分为理论研究与定点开发阶段、商品化会计核算软件开发阶段、商品化会计软件不断成熟阶段和管理财务一体化(ERP )阶段。

1.1.1 会计电算化的产生1979年,财政部给长春第一汽车制造厂拨款50万元,进行会计电算化试点工作,主要运用计算机进行工资、产值的计算,首次由组织主导将计算机技术引入会计工作。

1981年8月,在中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题研讨会”上,由中国人民大学教授王景新提出会计电算化一词。

这标志着我国会计电算化已经起步。

此时,没有商品化会计软件专业开发商,人们还没发现会计软件未来的应用前景和市场空间,因此出现了自行开发的局面,开始步入了定点开发阶段。

1.1.2 定点开发阶段部分具有前瞻性的单位开始考虑将计算机应用于企业管理工作中,这种尝试,首先起始于易于解决的会计核算和工资发放管理工作。

在这种背景下,部分高校和研究所的一批学者开始对会计电算化理论进行研究,框架性地提出了会计软件结构与主要功能。

会计信息系统的发展

会计信息系统的发展
会计信息系统不仅能做企业内部经营预测的过程控制分析工作,还可以 做到对外接口无缝连接,进行审计业务工作、税务审查工作,与银行接 口进行评估与信贷工作。
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核心思想
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2.大数据环境下基于云计算的新型会计工作模式——云会计应运而生
云会计是构建于互联网基础上,并向企业提供会计核算、会计管理和会 计决策服务的虚拟会计信息系统。
1.大数据对会计信息系统产生深远影响
大数据环境使会计信息在数量、转变速度、分析效率、系统处理质量、 系统模式转变等方面有了很大提高,使得会计信息多媒体化、财务报告 实时化。
企业财务管理的理念发生改变。不仅包含单一的财务核算领域,而是应 延伸到全产业链生产经营的全部流程中,综合性财务处理也得到了发展, 为决策提供有力的依据。
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3.有计划发展阶段(1987年—1998年) 1987年,中国会计学会成立“电算化会计研究小组”,负责解决发展中问题, 指导全国会计电算化会计的发展。1988年,中国会计学会举行“会计电算化”学 术讨论会,讨论如何避免会计软件低水平、重复开发的问题。
1989年12月,财政部颁发了我国第一 个关于会计电算化管理方面的行政法规《会 计核算软件管理的几项规定(试行)》,这 是我们会计电算化发展的一个里程碑。
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(3)面向企业整体管理的阶段(20世纪70年代中后期至20世纪90年代) 微型计算机出现并迅速得到广泛的应用。计算机网络和远程通信技术的出现
及数据库管理系统的应用,计算机化的管理信息系统逐步形成和发展。 会计信息系统开始从主要处理历史数据的日常业务型发展为能够向各管理层
提供各种信息,进行财务计划、分析、预测、决策,具有管理信息系统特征的电 算化会计信息系统,并在企业的管理信息系统中占据中心和主体的地位。

会计信息系统的发展过程

会计信息系统的发展过程

会计信息系统的发展过程一、会计信息系统的起源会计信息系统的起源可以追溯到人类开始进行经济交易的时候。

最早的会计信息系统是由人工手工记录经济交易的过程。

随着社会经济的发展,人们逐渐认识到手工记录的局限性,开始探索如何利用技术手段来提高会计信息的处理效率和准确性。

于是,机械会计信息系统应运而生。

最早的机械会计信息系统是使用简单的机械装置来实现会计信息的记录和处理,如算盘、打字机等。

二、会计信息系统的发展阶段1. 机械会计信息系统阶段在20世纪上半叶,随着科学技术的进一步发展,电子计算机出现在人们的视野中。

机械会计信息系统逐渐被电子机械会计信息系统所取代。

电子计算机可以更快速和准确地处理大量的会计信息,大大提高了会计工作的效率。

2. 电子会计信息系统阶段随着电子计算机技术的不断发展,电子会计信息系统逐渐取代了机械会计信息系统。

电子会计信息系统可以实现数据的自动录入、存储、处理和输出,大大减轻了会计人员的工作负担,提高了会计信息的准确性和可靠性。

3. 网络会计信息系统阶段随着互联网的普及和应用,网络会计信息系统开始出现。

网络会计信息系统通过互联网实现不同地点的会计信息的共享和传递。

会计人员可以通过网络随时随地访问和处理会计信息,提高了工作的灵活性和效率。

4. 云计算会计信息系统阶段随着云计算技术的快速发展,云计算会计信息系统开始兴起。

云计算会计信息系统将会计信息的存储和处理转移到云端,用户只需通过互联网连接云服务器,即可实现对会计信息的访问和处理。

云计算会计信息系统具有高度的灵活性和可扩展性,大大降低了会计信息系统的成本和维护难度。

三、会计信息系统的未来趋势1. 大数据与人工智能的应用随着大数据和人工智能技术的不断发展,会计信息系统将更加注重对大数据的分析和利用,提供更准确和有用的决策支持。

人工智能技术可以帮助会计人员自动识别和处理复杂的会计信息,提高会计处理的效率和准确性。

2. 移动化的发展随着移动设备的普及,移动化的会计信息系统将成为未来的趋势。

会计信息系统的发展与应用

会计信息系统的发展与应用

会计信息系统的发展与应用近年来,随着信息技术的迅猛发展,会计信息系统在企业管理和对外信息披露中的应用得到了广泛的关注和应用。

本文将从会计信息系统的定义、发展历程以及在企业管理中的应用等方面进行综合论述。

一、会计信息系统的定义会计信息系统是指运用计算机技术和数据处理方法来处理相关会计信息的系统,主要用于收集、记录、分析和传输企业的财务数据。

它可以实现对财务数据进行准确、高效和安全的管理、处理和控制。

会计信息系统的核心功能主要包括数据采集、处理、存储和生成报表等。

二、会计信息系统的发展历程1. 手工会计阶段:在计算机技术还未普及的早期,会计工作主要依靠手工进行,包括手工记账、算账等。

这一阶段的会计工作存在着数据冗余、处理速度低等问题。

2. 电算化会计阶段:20世纪60年代至80年代,随着计算机技术的进步和应用,会计工作逐渐实现了电算化。

会计信息系统开始应用计算机技术来处理会计数据,提高了工作效率和数据准确性。

3. 现代化会计信息系统阶段:进入21世纪,会计信息系统进一步发展,涌现出了大量高效、功能强大的系统。

现代化会计信息系统不仅可以实现财务数据的处理和管理,还可以与其他部门和系统进行数据共享和交互。

三、会计信息系统在企业管理中的应用1. 财务数据管理:会计信息系统可以对企业的财务数据进行全面、准确和及时的管理。

财务人员可以通过系统进行记账、核算、报表生成等操作,提高财务数据的准确性和可靠性。

2. 内部控制:会计信息系统可以对企业的内部控制进行有效监控和管理。

通过系统的设定和权限管理,可以实现对财务操作的审批、限制和监控,减少内部欺诈和错误操作的风险。

3. 统计分析:会计信息系统可以对财务数据进行统计分析,帮助企业管理者进行决策和业绩评估。

通过系统生成的报表和图表,可以清晰地展示企业的财务状况和经营情况,为管理者提供决策依据。

4. 外部信息披露:会计信息系统可以生成符合法律法规和会计准则要求的财务报表。

会计信息化发展

会计信息化发展

会计信息化发展摘要:一、会计信息化概述二、会计信息化的发展历程三、会计信息化的意义四、会计信息化面临的挑战五、会计信息化的未来发展趋势正文:一、会计信息化概述会计信息化是指将会计业务与信息技术相结合,提高会计信息的准确性、及时性和可靠性,从而提高企业的管理水平和经济效益。

会计信息化对于提高企业竞争力、降低成本、加强内部控制和满足法规要求具有重要意义。

二、会计信息化的发展历程1.电子化阶段:20 世纪80 年代,会计业务开始采用电子化处理,如使用电子表格和文字处理软件。

2.信息化阶段:20 世纪90 年代,会计信息化进入全面发展阶段,企业开始建立会计信息系统,实现会计数据的集中管理和远程传输。

3.网络化阶段:21 世纪初,随着互联网的普及,会计信息化向网络化发展,企业实现在线会计业务处理,提高工作效率。

4.数据化阶段:近年来,大数据技术的发展推动会计信息化进入数据化阶段,企业开始利用大数据技术进行会计数据分析,为决策提供支持。

三、会计信息化的意义1.提高会计信息质量:会计信息化可以提高会计信息的准确性、及时性和可靠性,为企业决策提供更为准确的依据。

2.提高工作效率:会计信息化可以实现会计业务的自动化处理,提高工作效率,降低人力成本。

3.加强内部控制:会计信息化有助于实现会计数据的集中管理和远程传输,便于企业进行内部控制和风险管理。

4.满足法规要求:会计信息化有助于企业满足法规对会计信息的要求,降低企业违规风险。

四、会计信息化面临的挑战1.安全性问题:会计信息化涉及大量敏感的财务数据,如何确保数据安全成为一个亟待解决的问题。

2.技术更新:随着信息技术的快速发展,会计信息化需要不断更新技术,以满足企业发展的需求。

3.人才培养:会计信息化要求会计人员具备一定的信息技术知识,如何培养具备信息技术素养的会计人才成为企业面临的挑战。

五、会计信息化的未来发展趋势1.云计算:云计算技术可以提供强大的计算能力和存储能力,有助于企业实现会计信息的集中管理和高效处理。

会计信息系统应用的发展阶段

会计信息系统应用的发展阶段

会计信息系统应用的发展阶段1.引言1.1 概述概述会计信息系统是一种完整的、系统化的会计管理工具,主要用于处理、储存和分析企业的会计信息。

随着信息技术的发展和应用,会计信息系统在企业管理中的作用愈发重要。

本文将探讨会计信息系统的发展阶段。

会计信息系统的发展经历了三个主要阶段。

第一阶段是起源与发展背景阶段,主要是在20世纪60年代末到80年代初,这个阶段的会计信息系统以纸质会计报表为基础,通过手工操作完成,主要用于记录和核算企业的经济业务。

第二阶段是技术升级与应用拓展阶段,从20世纪80年代开始,会计信息系统逐渐引入计算机技术,实现了数据的电子化管理,提高了数据处理的速度和准确性。

第三阶段是云计算与大数据应用阶段,随着互联网的普及和信息技术的迅猛发展,会计信息系统逐渐实现了云计算和大数据的应用,提供了更强大的数据处理和分析能力。

本文将从这三个阶段出发,对会计信息系统的特点和应用范围进行详细论述。

同时,还将介绍会计信息系统在信息化管理和效率提升方面的作用以及面向未来的发展趋势。

在结论部分,我们将总结会计信息系统的发展阶段,并展望其未来的发展前景。

本文旨在为读者提供对会计信息系统发展的全面了解,帮助读者更好地理解和应用会计信息系统。

在这个信息化时代,会计信息系统的应用已经成为企业管理不可或缺的一部分,相信本文能够为读者提供有价值的信息和启示。

1.2 文章结构本文章主要分为引言、正文和结论三个部分,以全面探讨会计信息系统应用的发展阶段。

引言部分包括概述、文章结构和目的三个子部分。

概述部分将简要介绍会计信息系统应用的背景和重要性,引起读者的注意。

文章结构部分将详细说明本文的结构和内容安排,帮助读者理解文章的整体框架。

目的部分明确了本文的研究目标,即探讨会计信息系统应用的发展阶段。

正文部分包括三个主要阶段:第一阶段、第二阶段和第三阶段。

第一阶段将介绍会计信息系统应用的起源和发展背景,以及该阶段的特点和应用范围。

我国会计信息化发展历程

我国会计信息化发展历程

我国会计信息化发展历程随着信息技术的快速发展,会计信息化已成为我国会计领域的重要趋势和发展方向。

下面将从不同阶段的发展来介绍我国会计信息化的历程。

一、起步阶段我国会计信息化的起步可以追溯到上世纪80年代末90年代初,这一时期,计算机技术开始在我国得到推广和应用。

会计部门开始尝试使用计算机来处理会计数据,实现财务信息的存储和查询,以提高工作效率。

然而,由于当时计算机技术和软件资源的限制,会计信息化的应用还相对较少。

二、推进阶段进入21世纪后,我国会计信息化迈入了推进阶段。

2001年,国务院发布了《会计制度改革实施纲要》,提出了推进会计信息化建设的要求。

各级财政部门和会计机构相继建立了自己的财务管理信息系统,实现了一些基本的财务处理功能,如记账、报表编制等。

此外,还出现了一些会计软件企业,开始提供专业的会计软件产品,为企业提供财务管理的工具。

三、规范阶段随着我国经济的快速发展,会计信息化的需求日益增长,也对会计信息系统的规范性提出了更高要求。

为此,我国相继出台了一系列法律法规和会计准则,明确了会计信息化的要求和标准。

2006年,财政部发布了《企业会计准则》,规范了企业会计信息系统的建设和运行。

此后,各类企事业单位纷纷对财务管理信息系统进行升级和改造,以满足新的会计准则要求。

四、深化阶段进入2010年代,我国会计信息化进入了深化阶段。

随着互联网技术和大数据技术的发展,会计信息化开始与其他领域的信息化相结合,为企业提供更加全面、精细化的财务管理服务。

会计信息系统逐渐实现了与其他管理系统的对接,实现了数据的共享和交互。

同时,移动互联网的兴起也促进了会计信息化的推进,企业可以通过手机和平板电脑随时随地查询和处理财务数据。

五、创新阶段当前,我国会计信息化正进入创新阶段。

人工智能、区块链、云计算等新技术的出现,正在为会计信息化带来新的发展机遇。

人工智能可以通过自动化处理大量的会计数据,提高数据处理的效率和准确性。

会计信息系统

会计信息系统

1.什么是会计信息系统会计信息系统是管理信息系统的一个子系统,是一个面向价值信息管理的系统,专门用于企事业单位处理会计业务,收集、存储、加工、传输各种会计数据,向会计信息使用者提供以财务会计信息为主的经济信息的信息系统;2.会计信息系统的发展阶段主要经历了三个阶段:单项会计数据处理阶段、部门级会计数据处理阶段、财务数据与业务数据一体化处理阶段财务数据与业务数据一体化处理阶段又称为企业级的会计信息系统阶段,是目前会计信息系统发展的主流方向;它的特点主要有:1.会计信息系统与企业业务信息系统进行了高度集成,是企业管理信息系统的一个有机组成部件;2.企业级的会计信息系统大多数是基于B/S浏览器/服务器结构的网络系统;3.企业级的的会计信息系统是事件驱动型,会计系统可以实时采集业务系统的会计数据4.会计信息系统的管理和控制功能得以发挥,会计信息系统的应用价值得以提升;3.记账、结账、对账概念的变化会计电算化后,会计账簿不再作为分类存储会计账户数据的载体,而是一种“实时帐”,与之对应的记账、结账、对账等概念也发生了变化;电算化后不需要做总账与明细账平行登记等登帐工作,记账的主要功能是对审核通过的记账凭证做上标记,表明该张凭证已入账,不允许再修改或只能做留有痕迹的修改;结账的主要功能是检查本期核算工作是否完成等,结账表示本期会计工作完成,不能再输入本期凭证,做月末结账标志,为下期会计核算工作做准备,如凭证重新编号等;对账的主要功能是做银行和往来账户的账目核对或账目与实物的核对,不需要再做账证、账账、账表核对;4.电算化会计信息系统与手工会计信息系统的异同1.相同点:a.遵循相同的会计理论、会计法规和会计准则;b.系统的任务和目标相同;c.会计方法、会计工作内容相同;2.不同点:a.会计数据的存储媒体不同,可读性、查阅方式以及会计档案的保管方式不一样;b.会计数据处理的工具和过程不同,数据传递的路线不一样;c.会计数据安全可靠性的管理方式不同,内部控制方式不一样;d.会计的管理职能进一步强化;e.会计工作组织机构发生变化,会计人员的业务范围和工作职责发生变化;5.数据库原理P49 关系数据模型P52关系数据模型是将信息世界的主要信息结构成分实体、联系、属性再一次抽象成在计算机中的表示形式,把数据看成是二维表中的元素,一张二维表就是一个关系;关系模型的主要特点1理论依据:集合论关系代数集合运算、关系运算:运算对象及结果都是二维表;2基本数据结构是二维表,概念简单、清晰,用户易懂易用,便于计算机实现;3用简单的二维表描述实体、属性以及实体之间的联系,方便于将概念模型转换成机器模型;关系模型的完整性约束1实体完整性:所有的表都必须有主码主属性;表中不允许:无主码值的记录,主码值相同的记录;2参照完整性:指表之间的关联引用关系,一个表中的某列的取值受另一个表的某列的取值范围约束;外码:外表的主码用作本表的属性,用于表示两个或多个实体表之间的关联关系;外码可取空值NULL;3用户定义完整性:针对某一具体应用定义的数据库约束;限制关系中的属性的取值类型、范围,防止属性的值与应用语义矛盾;6.生命周期法和快速原型法的比较P667.系统测试方法发现程序的错误,一般可以通过静态分析和动态测试两种途径;静态分析就是通过对被测程序的静态审查,发现源程序代码中潜在的错误,一般用人工方式脱机完成;动态测试是运行被测程序,用测试数据测试程序,评价测试的结果是否与期望值结果一致,发现错误并纠正错误;系统测试主要指动态测试,动态测试的方法主要有白盒测试法和黑盒测试法;A.白盒测试法是根据被测程序的内部结构设计测试用例测试数据,测试者事先要了解程序的结构,故又称为结构测试;白盒测试法对测试人员的软件开发知识要求较高;B.黑盒测试法是把被测程序看成有一定输入、处理和输出功能的黑盒子,根据程序的功能来设计测试用例,故又称为功能测试;对于电算化会计信息系统的测试,会计人员可以用一系列模拟的会计数据或真实的会计数据作为输入,通过处理后,对产生的各种输出数据进行验证,测试系统的功能和性能;一般来说,用三个月的跨年度会计数据作为测试用例较为合适;9.系统测试的特征A.挑剔性测试是对质量的监督与保证,所以“挑剔”和“揭短”很自然地成为测试人员奉行的信条;只有抱着证明程序有错的目的去测试,才能把程序中潜在的错误找出来;B.复杂性设计测试用例时,要考虑到各种可能出现的情况,对被测程序进行多方面的考核,稍有不慎就会顾此失彼,发生不应有的疏忽;C.不彻底性要想检测出被测程序的所有错误,需要把被测程序在一切可能的输入情况下全部执行一遍,即“穷举测试”;但在实际测试中,穷举测试是很难做到的,工作量太大;这就注定了一切测试都是不彻底的,不能完全保证测试后的程序不存在遗漏的错误;D.经济性既然穷举测试行不通,所以在测试中总是选择一些典型的有代表性的测试用例进行有限测试,要求用尽可能少的测试用例发现尽可能多的程序错误; 10.计算机环境下财务处理流程分析P103(1)登帐的含义和流程发生改变(2)把好数据入口关,严防“垃圾进,垃圾出”;(3)会计人员的岗位权限由系统自动生成;(4)要运行查询输出程序才能阅读会计信息(5)通过定义自动转账分录可以生成自动转账凭证(6)对账和结账流程发生改变(7)财务处理子系统的使用流程发生变化11.账务处理子系统概要设计拓展P11212.什么系统是初始化总账系统初始化主要包括哪些内容P134 P108会计账务子系统正式使用前的初始设置操作,使系统的账户体系符合本单位业务的实际需要,为从手工系统转换到电算化系统提供支持;系统初始化包括:账套参数设置、会计账户体系设置、期初数据转入、辅助科目体系设置、外币设置、凭证类别设置、自动转账设置,等等;13.格式状态:在报表格式设计状态下进行有关格式设计的操作,例如,标尺寸、列高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字;定义报表的单元公式计算公式、审核公式及舍位平衡公式;在格式状态下所看到的是报表的格式,报表的数据全部隐藏;在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用;在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作;14.数据状态:在报表的数据状态下管理报表的数据,例如,输入数据、删除或增加表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇合、合并报表等;在数据状态下不能修改报表的格式,看到的是报表的全部内容,包括格式和数据;报表工作区的左下角有一个“格式/数据”按钮;单击这个按钮可以在“格式状态”和“数据状态”之间切换;15.工资核算的业务流程P1581)对来源于企业各部门的考勤、加班和产量等数据进行审核并计算病事假扣款、个人所得税、综合行政部门的代扣款,最后计算职工应发工资和实发工资;2)根据以上原始数据和计算结果编制工资结算表;3)对工资结算表数据按职工所属部门和工作性质进行汇总,编制工资汇总表及工资费用分配表、个人所得税申报表等;4)根据各汇总报表编制记账凭证并进行账务处理;16.固定资产子系统功能结构设计P180初始化模块增减变动数据输入模块卡片更新模块折旧计算模块转账处理模块信息输出模块。

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目录一、绪论........................................................................................... - 2 -二、会计信息系统的发展历程..................................................... - 3 -2、1第一阶段为手工会计信息系统..................................... - 4 -2、2第二阶段为电算化会计信息系统................................. - 4 -2、3第三阶段为准现代会计信息系统................................. - 5 -2、4第四阶段为现代会计信息系统..................................... - 6 -三、会计信息系统与传统会计信息系统的区别与联系 ........... - 7 -四、会计信息系统存在的问题..................................................... - 9 -五、会计信息系统的发展趋势................................................... - 10 -六、结束语 .................................................................................... - 12 -七、参考文献 ................................................................................ - 12 -会计信息系统在我国的发展及其趋势摘要:本文对我国会计信息系统的发展做了回顾,从是否克服了传统复式薄记的弊端角度来分析每个阶段的特点以及存在的问题,并展望了未来会计信息系统的发展方向。

关键字:会计信息系统发展区别与联系趋势一、绪论会计信息系统是管理信息系统的核心子系统。

信息系统的深入应用、发展与企业信息化建设,人才是关键。

会计信息是企事业单位最重要的经济信息,它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况,并为管理、经营决策提供重要依据。

因此有一种会计理论把会计理解为信息系统,而在现代科学技术的背景下,这样的信息系统无疑就是计算机管理信息系统。

计算机会计信息系统以计算机为主要工具,对各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出,并完成对会计信息的分析,向使用者提供所需会计信息,辅助他们管理、预测和决策,提高企业管理水平与经济效益。

在20世纪的今天,会计电算化、信息网络化可以说早以被我们习惯和熟练使用了,但纵观历史,回探和研究会计信息系统的发展历程及其特点,不仅有助于我们更深刻的了解会计信息系统,而且通过分析其发展中存在的矛盾,可以为使现在的信息系统更加完善,更能符合人们在实际使用过程中的需求。

信息技术引起的变革浪潮在20世纪70年代彻底冲击了工业界,80年代又洗涤了服务业,而到了90年代,会计界又接受他的洗礼。

会计必须不断适用网络信息时代的需要,不断利用新的工具和方法进行创新,才能真正适应社会的需要。

于是便有了会计信息系统的不断发展进步。

我国从20世纪70年代末期由国外引入会计电算化理念,受经济发展、科技进步、管理革命、会计改革等多重因素影响,特别是从1998年以后,国家财政部先后出台了《会计核算软件管理的几项规定(运行)》、《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》、《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》等多项政策法规,极大的促进会计电算化的推广普及,使得这一起步较晚的应用软件产品得以快速发展,目前财务软件业已成为应用软件领域中除操作系统以外营销量和客户量最大的产品。

二、会计信息系统的发展历程根据信息技术( 数据库、网络、通讯、人工智能、多媒体、感测和识别、光电子技术等) 对会计信息系统的影响程度、以及本身是否克服了传统复式簿记的弊端将会计信息系统模式划分为四个阶段:手工会计信息系统、电算化会计信息系统、准现代会计信息系统、现代会计信息系统。

2、1第一阶段为手工会计信息系统手工会计信息系统核心是会计恒等式、会计循环、会计科目表、分录和账簿。

该模式可追溯到13、14 世纪威尼斯商人的借贷记账法, 后由意大利数学家、近代会计之父卢卡·帕乔利经过6 年调查研究和整理,于1494 年11 月10日出版了《数学大全》一书。

该模式一直延用至今。

其特点是主要依靠人工进行会计数据的收集、储存、加工和传递。

手工处理的最大优势在于它具有良好的适应性、灵活性和可靠性。

另外,会计业务的正常处理不会因为停电等硬件故障的原因而完全终止。

手工处理的缺陷也是明显的,低速度、低效率及高差错率。

2、2第二阶段为电算化会计信息系统电子计算机应用于手工会计信息系统之中, 即为电算化会计信息系统模式, 该模式正逐步取代手工会计信息系统。

1982 年以前,这一阶段属于起步阶段。

1979 年财政部在长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点工作,1981 年8 月,中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了财务、会计、成本应用电子计算机问题的讨论会,会上把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。

这标志着我国会计电算化已经起步,并逐步跨入应用阶段。

在此阶段,会计电算化是我国特有的专业称谓,它反映了会计工作中电子计算机取代手工处理会计数据的变化和特征,包括会计工作中能电算化的全部内容。

会计电算化作为会计信息化的初级阶段,对会计信息化的发展起到了重要的作用。

首先,会计电算化减轻了会计人员手工记帐的工作量,大大提高了工作效率。

其次,提高了会计信息的质量。

过去人工做帐,由于帐务繁多,登帐、转帐、核算等复杂手续,容易产生误差或错误,而运用财务软件的转帐、核算等自动生成功能,不仅降低了误差,提高了准确度,并且节省了人手,缩短了帐务处理时间。

电算化会计信息系统横向扩展,最后形成整个企业管理信息系统,纵向发展并按职能结构可分为“会计信息处理系统、会计管理信息系统、会计决策支持系统”。

2、3第三阶段为准现代会计信息系统计算机数据管理技术经历了人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段。

在建立数据模型时, 主要按传统会计模式的数据逻辑模型组织数据, 利用数据库技术对数据进行更多的分类操作; 只描述与复式记账会计体系有关的数据,未能用先进的数据结构描述会计处理的对象本身, 以便系统能产生更多的视图。

在此阶段会计信息系统的财务管理模块是按照财务会计的形式编制,从数据输入的开始阶段就是按照财务会计的标准进行输入的,于是在一开始就造成了经济事件的扭曲,所以建立在财务会计上的会计信息系统无法满足管理会计等内部控制和风险管理的需要。

这样的矛盾直接刺激了会计信息系统的继续发展。

越来越多的人群开始研究和发展会计信息系统,使其趋于完善。

其中以事项会计最具有特色,事项是指可观察的、可以用会计数据来表现其特征的具体活动、交易和事件。

事项法认为,会计的目标在于提供与各种可能决策模型相关的、不经过加工汇总的原始事项,由使用者从中选择并在自己的决策模型运用。

因为,一套通用的价值信息并不能满足所有使用者的决策需要、加工后的价值信息可能失真、单一货币计量丢掉了非财务信息。

因此会计事项信息系统应具有强大的数据库,包含大量基础数据以反映组织活动的全部事项,事项具有的多重属性会计都要反映,而不只局限于价值量。

事项会计的思想,理论上克服了电算化会计信息系统中的诸多弊端,但由于缺乏可操作性,不得以它仍然要记录会计分录,主张重构会计报表以方便从会计报表演绎出相关事项,获取更多的辅助决策信息。

由于未能摆脱会计科目表、分录等核心内容,因此本文称其为准现代会计信息系统。

2、4第四阶段为现代会计信息系统随着数据库、网络技术的发展, REAL 模式是理论最完善、研究最系统、变革力度最大、成果最多的一种创新模式, 极有可能成为未来会计信息系统的主流模式。

REAL是以业务流程重组为基础或前提的事件驱动处理模式,它采集业务事件(例如采购订货、验收材料、支付货款),以及事件涉及的资源(例如材料、现金)、参与者(例如公司职员、供应商、银行)、发生时间和地点等原始的未经处理的详细数据,存放于包含事件表、资源表、参与者表和地点表的集成数据库中,通过报告工具生成用户所需的视图,包括财务信息和非财务信息,输出可以是固定格式的,也可以由用户自己定义。

系统中可以不再有日记账、分类账、会计科目、分录等元素。

它不仅仅局限于财务管理, 而是面向整个企业管理, 从详细记录最原始经济业务事件的属性或语义表述于数据库中开始, 而不是从记录经过人为加工后的会计分录开始, 其基本元素不再是科目、分录、账簿。

充分利用信息技术并克服了电算化会计信息系统的弊端, 因此称其为现代会计信息系统。

三、会计信息系统与传统会计信息系统的区别与联系会计信息系统作为企业管理信息系统的一个重要组成部分,其开发与使用的最终目标就是要满足企业现代化管理的需要,这就是说,在特定时期开发出的会计信息系统,其结构与功能必须要适应特定时期的企业管理体制。

与此同时,计算机管理系统的开发与应用也会在一定程度上改变企业手工业务处理流程,促进企业管理的规范化和现代化,使企业管理进入一个更高层次。

企业管理进入一个更高层次后又会反过来要求会计信息系统在结构与功能上做进一步发展,以适应企业更高层次管理模式的需要。

因此,会计信息系统的发展与企业管理的发展是既相互适应又相互推动的。

由于会计信息系统有手工会计信息系统和基于计算机的会计信息系统之别,这里分别以手工会计信息系统和基于计算机的会计信息系统,说明会计信息系统的特点,以比较不同处理手段给会计信息系统带来的区别。

手工会计信息系统的特点手工会计信息系统主要有以下特点数据结构复杂:会计信息必须反映企业的整体的经济活动,主要从资产、负债、所有者权益、成本费用和损益5个方面进行,核算时表现为5大分支体系。

这些数据不仅结构层次较多,而且数据处理流程也比较复杂,一项经济业务的发生,可能引起各个方面的变化,数据处理比其他信息处理系统都要错综复杂。

数据加工处理方法要求严格:会计信息系统对各项经济业务的处理都必须遵守一套严格的准则和方法,如存货计价、成本计算等从内容到范围、方法,在会计法规和严格的准则和方法,如存货计价、成本计算等从内容到范围、方法,在会计法规和数据的及时性、真实性、准确性、完整性、全面性等要求严格:会计信息的及时性是对经济活动有效核算和监督的基础,会计信息系统应该及时地向有关部门及个人提供数据,及时将有关资金运动、成本消耗的信息反馈给管理部门,以利于管理者能够及时做出正确的决策。

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