客户服务部岗位职责及管理制度
公司客户服务部门管理制度及职责范围
公司客户服务部门管理制度及职责范围1. 引言本文档旨在规范和明确公司客户服务部门的管理制度及职责范围，以确保高效和质量的客户服务。
2. 部门职责公司客户服务部门的主要职责包括但不限于以下几个方面：2.1 客户咨询与支持- 及时回复客户的咨询和问题，提供相关产品和服务的信息；- 解决客户在使用产品或服务过程中的问题，并提供必要的技术支持；- 处理客户投诉和纠纷，寻找合理解决方案并及时跟进。
2.2 客户关系维护- 定期与客户进行沟通，了解其需求和反馈，建立良好的客户关系；- 跟踪客户的使用情况和满意度，提供个性化的服务和建议；- 维护客户档案和信息，确保准确和安全。
2.3 数据分析和报告- 收集和整理客户服务相关的数据，进行分析和归纳；- 根据数据分析结果，提出改进客户服务的建议和措施；- 撰写客户服务报告，向管理层汇报部门绩效和问题。
3. 管理制度3.1 部门组织结构- 设立合理的部门组织架构，明确各个岗位的职责和权限；- 配备充足的人力资源，确保客户服务工作的正常运行；- 设立部门负责人，负责协调和监督整个客户服务部门的工作。
3.2 工作流程和标准- 制定客户服务工作流程，明确各个环节的责任和流程；- 设定客户服务标准，确保服务质量和效率；- 对客户服务人员进行培训，提升其专业知识和服务技能。
3.3 绩效评估和激励机制- 设立客户服务绩效评估体系，定期评估和考核员工绩效；- 根据绩效评估结果，给予员工相应的激励和奖励；- 建立良好的激励机制，提高员工的工作积极性和满意度。
4. 附则本文档经公司相关部门审批后生效，任何人不得擅自修改或解释。
如有需要，可以根据实际情况进行适当调整和补充。
以上所述为公司客户服务部门管理制度及职责范围的基本内容，旨在提升客户服务的质量和效率，为公司的发展和客户的满意度提供支持。
---注：本文档内容仅供参考，具体实施细节应根据公司实际情况进行调整和制定。
客户服务管理岗位职责
客户服务管理岗位职责客户服务部门的岗位职责篇一职责描述:1、学习了解全球移民资讯和各国移民项目的申请流程、法律要求，能准确解答移民意向客户对各移民项目申请细节的疑难点解答；2、配合公司咨询顾问完成移民意向客户的签约，并根据签约客户的实际情况度身定制适合的移民申请操作方案；3、辅助签约客户家庭收集整理相关移民文件和相关申请流程，配合公司法律文案部及时递交客户的移民申请；4、与后续服务部门协调工作，跟踪客户的申请进度，辅助客户家庭完成所有的移民后续程序；5、积极维护客户关系，以优质的服务争取客户的信任与支持。
接待服务岗位职责篇二岗位职责：1、接受部门领导的工作安排，做好会所开餐前及客房的各项准备工作，及时按要求补充各种物品；2、按照标准和要求，规范摆台、布置餐厅及会议室；3、按照公司规定的`服务标准和程序，细心周到地做好各个环节的服务工作；4、仪表整洁，注意个人卫生；5、认真做好会所服务工作，热情主动满足贵宾的要求；任职资格：1、24—35岁，五官端正，形象气质较好，身体健康2、举止大方、得体，熟悉餐厅服务及客房整理工作流程及接待礼仪3、具有五星级酒店或高端会所3年以上工作经验4、具备较好的服务意识，优秀的沟通及适应能力客户服务管理岗位职责篇三工作职责：1、优化修订相关流程、制度，定期组织对供应商的评价，并对供方档案资料进行系统管理；2、跟踪外包质量、安全及服务的`及时性；3、管理和维护供应商的友好合作关系，梳理合格的服务外包供应商名录；4、结合相关业务部门需求，综合应用公开招标、框架合同、三方比价及竞争性谈判等方式进行外包成本控制；5、充分利用供方的企业资源，提升公司技术能力及降低供应链成本。
任职资格：1、本科及以上学历，3年以上供应商管理工作经验。
制造、能源、风电行业优先；2、专业要求：管理类、项目管理类、统计类等相关专业；3、掌握业务相关基本理论及评估技能；4、有能力组织实施供应商的评价管理及分级工作；5、熟悉三标管理体系，时刻保持对质量、环境及安全要素的敏锐度；6、有良好的服务意识，良好的组织沟通能力。
客户服务部岗位职责
客户服务部岗位职责客户服务部岗位职责现如今，各种岗位职责频频出现，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。
想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是店铺为大家收集的客户服务部岗位职责，希望对大家有所帮助。
客户服务部岗位职责11.负责客服中心的日常工作，接受客服人员的咨询提供服务;2.按照销售部门的销售业绩以及市场情况制定客服计划，并报领导审批;3.管理客服团队，指导客服团队的.日常工作;4.不断积累客服经验，并做总结提高;5.负责与企业的技术、市场等部门沟通联系;6.完成总公司的其他工作。
客户服务部岗位职责21、物业经理1）收取及审阅大厦之管理楼宇巡视报告及每天之投诉记录，并处理跟进；2）编制及安排各级管理员工轮值表，并报行政人事部；3）定期对大厦清洁、绿化进行监察协调；4）监管大厦管理员之运作及安排；5）遇有紧急事故，协助处理善后工作；6）制定大厦设备使用方法及守则；7）每月召集所辖管理员之工作会议；8）督导各管理助理；9）接受及处理客户投诉，并予记录，及向上级报告；10）协助追收管理费之工作；11）检查大厦管理日志，跟进所列问题；12）跟进处理突发事件；2、物业助理1）收取及审阅大厦之管理巡楼报告及每天之投诉记录；2）定期对大厦清洁、绿化进行监察协调；3）监管大厦管理员之运作及安排；4）遇有紧急事故，协助处理善后工作；5）协助物业主任制定大厦清洁设备使用方法及守则；6）督导各管理员及承判商执行工作；7）接受及处理客户投诉，并予记录，及向上级报告；8）制订一般之文书通告表格等工作；9）追收管理费之工作；10）检查大厦管理日志；11）协助处理突发事件；12）定期整理大厦之业/租户资料；13）执行上级所指派之工作；14）熟悉管理处各项管理制度、收费标准及其构成、业/租户情况；15）负责办理业/租户的入住以及业/租户的退房手续，装修审查；16）负责装修档案，业/租户档案、管理处文书档案的管理。
客户服务部工作职责
客户服务部工作职责
职责1：处理客户查询和投诉
- 及时回答客户的问题和疑虑，提供准确的信息和建议。
- 跟进客户投诉，并确保问题得到及时解决。
- 与其他部门合作，调查并解决客户投诉的根本原因，以预防类似问题的再次发生。
职责2：维护客户关系
- 确保与客户的良好合作关系，建立亲密的合作伙伴关系。
- 定期与客户沟通，了解他们的需求和反馈。
- 进行客户满意度调查，及时处理客户的反馈和意见。
职责3：处理客户申请和变更
- 协助客户完成各种申请表格和文件，确保信息准确完整。
- 处理客户变更请求，如地址变更、合同续约等。
- 根据公司政策和流程，审批并记录客户的申请和变更。
职责4：协助销售团队
- 支持销售团队与客户之间的沟通与合作。
- 提供销售团队所需的客户信息和市场反馈等数据。
- 协助销售团队开展客户活动和促销活动。
以上是客户服务部的工作职责，希望各位同事能够按照职责要求认真履行工作，提供优质的客户服务。
如有任何问题，请及时与部门领导沟通。
谢谢！
【800字】。
客户服务部岗位职责
客户服务部岗位职责一、岗位概述客户服务部是公司与客户之间的重要纽带，主要负责处理客户咨询、投诉、售后服务等相关事务。
客户服务部门的员工需要具备良好的沟通技巧、解决问题的能力以及耐心和细心的态度。
本文档将详细介绍客户服务部的岗位职责。
二、岗位职责1.接听客户来电并提供及时、准确的咨询服务；2.负责处理客户的投诉，包括设法解决问题并向上级汇报；3.协助销售团队回答客户关于产品和服务的问题，提供相关建议和意见；4.根据客户要求或问题的复杂程度，将问题分类并指派给相应的部门或人员进行处理；5.对客户提出的问题进行记录和分析，及时向上级汇报并提出改进措施；6.参与制定和完善客户服务流程和标准，确保客户服务工作的质量和效率；7.维护客户关系，与客户保持良好的沟通和合作关系，解答客户疑问并随时提供帮助；8.定期进行客户满意度调查，收集和分析客户反馈，并据此改进客户服务工作；9.参与新员工的培训工作，帮助新员工熟悉客户服务的工作流程和规范。
三、任职要求1.具备良好的沟通和表达能力，能够清晰、准确地向客户解释问题并提供解决方案；2.具备一定的问题分析和解决能力，能够独立处理常见问题，有处理复杂问题的能力；3.具备耐心、细心的工作态度，能够积极倾听客户需求，并善于处理各种突发事件；4.具备良好的团队合作能力，能与销售团队和其他部门有效地协作；5.具备基本的计算机操作能力，能熟练使用办公软件和客户服务系统；6.具备相关行业知识和产品知识，能够为客户提供专业的咨询和建议；7.具备较强的研究能力和适应能力，能够快速适应工作环境和工作要求。
四、总结客户服务部门在公司中起到至关重要的作用，他们是公司与客户之间的桥梁和纽带。
客户服务部的员工需要具备良好的沟通技巧、解决问题的能力以及对客户的耐心和细心。
本文档详细介绍了客户服务部的岗位职责，包括接听客户来电、处理投诉、协助销售团队等工作，同时也强调了任职要求，如良好的沟通能力、问题解决能力等。
客户服务部主要职责
客户服务部主要职责1. 提供信息和咨询服务客户服务部需要为客户提供关于产品和服务的信息，包括价格、功能、特点、使用方法等方面的咨询。
客户服务部需要配备专业的客服人员，他们需要具备丰富的产品知识和服务经验，能够对客户的问题进行及时、准确、全面的解答。
2. 处理投诉和纠纷客户服务部需要负责处理客户的投诉和纠纷，包括对产品质量、服务质量、价格等方面的不满和抱怨。
客户服务部需要建立健全的投诉处理机制，及时了解客户的意见和建议，积极解决客户的问题，确保客户对企业的满意度和忠诚度。
3. 接受和处理客户订单客户服务部需要负责接受客户的订单，包括电话订单、在线订单等各种形式的订单，确保订单信息的准确性和完整性，并及时将订单传达给生产部门或销售部门，保证订单的顺利执行和交付。
4. 售后服务客户服务部需要负责提供售后服务，包括产品的安装、调试、维修、保养等方面的服务。
客户服务部需要建立售后服务网络，提供便捷、高效的售后服务，增强客户对企业的信任和满意度。
5. 客户关系管理客户服务部需要负责建立和维护客户关系，包括对客户进行定期的回访、沟通和关怀，了解客户的需求和意见，积极为客户提供个性化的服务和解决方案，提高客户的忠诚度和满意度。
6. 数据统计和分析客户服务部需要记录和分析客户的投诉、建议、需求等各类信息，定期进行数据统计和分析，为企业提供决策和改进的依据，提高客户服务质量和效率。
客户服务部作为企业与客户之间的桥梁和纽带，承担着非常重要的责任和使命。
通过积极有效的客户服务，可以促进企业的销售和市场拓展，提高客户的满意度和忠诚度，增强企业的竞争力和持续发展能力。
因此，客户服务部需要高度重视客户的需求和满意度，不断改进自身的服务水平和质量，塑造并维护企业良好的服务品牌形象。
7. 培训和教育客户服务部需要负责对客服人员进行培训和教育，包括产品知识、沟通技巧、问题解决能力等方面的培训。
客服人员需要不断提升自身的专业素养和服务水平，以更好地为客户提供优质的服务。
岗位职责客户服务部岗位职责规范
岗位职责客户服务部岗位职责规范
一、岗位职责概述。
客户服务部是公司与客户之间的重要纽带，负责处理客户的咨询、投诉、建议等事务，以确保客户满意度和忠诚度的提升。
客户
服务部的工作涉及到电话、邮件、在线聊天等多种沟通方式，需要
具备良好的沟通能力、问题解决能力和服务意识。
二、具体岗位职责。
1. 接听客户电话，耐心倾听客户问题，并及时、准确地给予解
答或处理；
2. 处理客户来信、邮件等书面咨询，及时回复客户并解决问题；
3. 协助客户解决订单、退换货、售后服务等问题，确保客户满意；
4. 协助客户完成在线购物流程，提供购物咨询和建议；
5. 接收客户投诉，及时处理并跟踪解决，确保客户问题得到妥善解决；
6. 收集客户的建议和意见，定期整理并提交给相关部门，以改进产品和服务；
7. 参与客户服务培训，提升服务水平和质量；
8. 协助客户服务主管完成部门日常管理工作。
三、工作要求。
1. 具备良好的沟通能力和服务意识，能够耐心倾听客户问题，并提供有效解决方案；
2. 具备较强的问题解决能力和应变能力，能够及时妥善处理各类客户问题；
3. 具备较强的团队合作精神，能够与其他部门密切合作，共同为客户提供优质的服务；
4. 具备一定的文字表达能力，能够清晰、准确地书面回复客户
咨询和投诉；
5. 具备一定的抗压能力，能够在高强度工作环境下保持良好的工作状态。
以上即为客户服务部岗位职责规范，希望每位客服人员都能认真履行职责，为客户提供更优质的服务。
客服部客户服务管理岗位职责
客服部客户服务管理岗位职责客户服务管理岗位是客服部门中的重要职位，其职责是负责管理客户服务团队，以确保客户得到高质量的服务，并帮助客户满意度和忠诚度的提升。
以下是客户服务管理岗位的工作职责和岗位要求。
一、工作职责1.制定和执行客户服务管理策略和流程，确保全面、系统地处理客户服务相关事务。
包括客户服务中心的运营管理，团队的管理和培训等。
2.指导团队成员了解公司产品和服务，并以专业的态度为客户提供咨询和帮助。
3.负责客户服务团队的绩效管理，包括员工人员的招聘、培训、绩效考核和激励，确保团队成员能够达到或超过客户服务指标。
4.定期审查并分析客户服务数据，制定改善计划和措施，提高客户服务水平和效率。
5.负责处理重大客户投诉和问题，确保客户的投诉在规定时间内得到解决和反馈。
6.协调客户服务团队与其他部门的协作，以确保客户问题和服务请求能够得到及时解决。
7.与客户建立良好的关系，收集客户反馈和建议，及时向公司管理层提出对客户服务的改进意见。
8.监控客户服务团队的工作质量和效率，确保客户服务工作的有序进行并取得成果。
9.制定并管理客户服务部门的预算，确保在规定的预算内完成客户服务目标。
二、岗位要求1. 学历要求：本科及以上学历，工商管理、市场营销等相关专业优先。
2. 工作经验：三年以上客户服务管理工作经验，有团队管理经验者优先。
3. 能力要求：具备出色的客户服务意识和服务技巧，能够快速处理客户问题和投诉，具有良好的人际沟通和问题解决能力。
4. 管理能力：具有较强的团队管理和领导能力，能够指导下属团队完成团队目标，具备较强的绩效管理和团队激励能力。
5. 数据分析能力：能够熟练运用各种客户服务数据报表和工具，进行数据分析和绩效评估，提出改进建议和方案。
6. 抗压能力：有一定的工作压力承受能力，能够在高压环境下科学合理地安排工作并保持工作质量。
7. 团队精神：具有团队合作精神，能够与团队成员有效沟通，参与团队合作，确保团队目标的达成。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
金第房地产公司客户服务部
岗位职责及管理制度
目录
一、目的
二、岗位编制和职责（一）、岗位编制图（二）、职责
1、客服部职责
2、部门经理职责
3、外勤职责
4、内勤职责
三、职责权限
四、客服部工作规范
（一）、服务原则
（二）、服务公约（三）、服务态度规范（四）、行为规范
五、客服部工作制度
六、投诉受理制度（一）投诉受理程序：（二）受理投诉要求：
（三）与客户沟通的方法
（四）投诉处理单
、目的
明晰客户服务的职责范围、组织架构、明确各岗位的工作责任和权限，统一服务规范确定服务标准，及时、公正地处理客户投诉改进服务质量，满足客户的合理要求和愿望，使服务信息得以及时反馈。
客户服务部是企业形象的体现，起着桥梁与纽带的作用，肩负着贯彻企业服务理念，为客户提供优质、满意服务的重任，同时扩大企业品牌的市场影响，提升企业形象，增强企业竞争力。
［、岗位编制和职责
（一）岗位编制图
（二）职责
1、客服部职责
（1）、项目前期客户服务部的工作
①、物业管理的早期介入，参与项目的规划、设计和建设，从方便业主生产、生活和物业管理服务的角度提出意见和建议，使建成后的物业能满足业主或使用人的要求。
②、工程施工期间，常驻现场，参加工程例会，查询技术资料，逐步熟悉工程状况和机电设备安装与运行情况。
（2）、项目交房前客户服务部的工作
①、销售前根据项目的具体情况制定物业服务内容，确定服务级别标准。
②、委托物业服务评估监理机构对物业服务费用进行测算。
并将所制定的物业费标准、级别报区县建委小区办备案。
③、制定编写《前期物业服务合同》和《业主规约》。
并将以上文件列入销售
合同附件向业主公示。
④、配合项目销售，收集客户对项目今后物业服务的意见与建议，跟踪了解业主动态。
⑤、通过招投标方式为前期物业服务选聘物业服务公司，与其签订《前期物业服务委托合同》并制定相应的物业服务与费用的标准。
⑥、参加工程验收接管工作，协调、督促、监督、检查物业公司按照验收标准，按时接管物业。
⑦、参加项目交屋工作，指导、检查物业公司按交屋时限和入住标准及要求，全面完成业主入住工作。
（3）、项目交房后客户服务部的工作
①、做好业主入住后的客户服务工作，对业主入住后提出的有关房屋质量问题，协调工程部门和施工单位进行跟进维修。
②、监督、检查物业公司按照物业服务标准为业主入住后提供的物业服务工作。
③、交屋以后与街道办事处、派出所、小区办沟通并联络业主尽快召开业主大会，及时组建业主委员会。
④、督促工程部门加快对小区公共设备设施进行完善，达到向业主委员会移交的条件。
⑤、与业主委员会完成公共设备设施的交接工作。
⑥、及时了解掌握国家和北京市政府关于物业管理方面的法律、法规
变化情况，为公司领导决策当好参谋。
（4）、日常管理
①、收集和接待客户的投诉，并配合协调公司相关部门解决。
②、建立健全客户档案管理信息系统。
③、配合公司新的项目销售，做好策划宣传工作，对已有项目的业主
组织丰富多彩的活动，将公司的项目制作成纪录片。
2、部门经理职责
（1）制定具体客户服务部的计划落实与执行；
（2）利用现有资源，创造性建立客户和公司利益共同体；
（3）定期组织部门会议，部署工作安排、传达公司精神，督导并落
实；
（4）对重大客户投诉或群诉的处理，及时反馈相关部门和人员；
（5）品牌推广方案及活动计划的制订与实施；
（6）协调客户服务部和公司各业务部门、相关职能部门的关系；
（7）完成领导交办的其他工作，以及主动配合其他部门完成相关工作；（8）主动履行修改、完善本部门的职责义务。
3、外勤职责
（1）项目筹划期做好物业评估测算、销售前期的准备工作；
（2）项目施工期间逐步了解设备情况及施工进度；
（3）项目竣工协助物业公司做好入住业主的服务工作，对存在的问题及时与施工方协调处理；
（4）建立和完善客户关系管理各项制度及客户关怀计划；
（5）组织、实施客户满意度调查、信息反馈统计及社区文化建设。
4、内勤职责
（1）建立健全档案管理，做好资料的收集与整理工作；
（2）按照公司规定做好考勤的统计工作；
（3）统筹管理投诉电话、安排日常工作；
（4）对来电话人员咨询、投诉、建议及意见进行解答和记录；
（5）协助维护客户关系、客户资料统计、客户满意度电话调查、客户电话回访等工作。
三、职责权限在日常客服体系中要明确客服人员职责分工与权限标准，各岗位人员根据本人的岗位职责、权限在工作中建立联系，履行相应职责，为正确有效实施客户服务工作提供保证。
1、客户服务部的职责和权限由公司总经理办公会确定和授权。
2、部门经理负责本部门的落实及组织架构人员的配置和分工。
3、各岗位人员在部门经理的统领下负责履行各自的具体岗位职责。
四、客服部工作规范
（一）服务原则
1、一切为客户满意原则
2、诚实信用的原则
3、首问负责的原则
4、团结一致、主动协作的原则
（二）服务公约客服人员必须做到：热情服务、态度和蔼、语气亲切、语调柔和
用语简练、吐字清晰、耐心解释、保守机密。
（三）服务态度规范
1、客服部人员在与客户对话时要心平气和，语调适中。
做到“您好”、“对不起”、“请原谅”、“谢谢”、“请问”、“不客气”、“请”、“请稍等”、“再见”不离口。
2、有求必应，话语诚恳，耐心解答，对客户不教训、不责备。
3、得理让人，不与客户争辩、顶撞。
（四）行为规范
1、工作中要使用“您好、请、对不起、没关系、谢谢”等礼貌用语。
2、同事、领导相遇应互相问候或点头表示致意。
3、举止言行要热情、大方、端庄、态度诚恳、忌带脏字或出言不逊。
4、上级或重要来宾到办公场所，在场人员应起立、并作简要介绍。
五、客服部工作制度
1、员工自觉遵守公司规定的考勤制度，外出办事不能打卡的须按公司规定填写未打卡说明。
2、在为客户服务时，应谨记自己代表公司的形象，应注意个人言行举止，担负建立、维护公司及项目品牌的重要职责，要友好、热情、精神饱满地为客户服务，遇无法解决的问题时，应及时向上级反映，不可掩盖事实。
3、妥善建档管理，并建立业主档案电子数据库。
4、严守客户秘密，尽量避免涉及客户隐私，引起客户的反感、误会。
5、保障客户信息、企业信息的安全是客服部在提供服务时的基本准则。
认真执行《保密法》的规定。
6、在接待中要平等相待，不论来宾职位高低，都应在力所能及的情况下，主动、积极地为来宾提供方便，耐心、周到地为来宾服务。
7、写好接待记录。
接到接待通知后，询问清楚来访者的身份、姓名、性别、工作单位、联系电话、来访事由，填写好《来访登记薄》。
六、投诉受理制度：
（一）投诉受理程序：
（二）受理投诉要求：
1、对投诉要“谁受理，谁跟进，谁回复”；
2、尽快处理，暂时无法解决，除必要时向业主说明外，要约时处理, 时时跟进；
3、投诉要做出详细的记录，并及时总结经验；
4、接受与处理为主的投诉，要尽可能满足业主、物业使用人的合理
要求。
（三）与客户沟通的方法
1、倾听。
应该以极大的耐心倾听客户的倾诉，让其充分表达甚至宣泄；
2、提问。
在客户表达混乱或语无伦次时，要有礼貌地截住客户的谈话，弄清主题和要求，也可以重新组织谈话或转换话题；
3、表示同情。
对业主无论其所谈话题与开发公司是否相关，是否合理，应该表示同情但不能轻易表示认同，要审慎对待。
不可受到业主的情绪影响；
4、解决问题。
客户所提问题或投诉，要引起重视，尽快处理；
5、跟踪。
客服人员要全程跟踪处理过程，尤其要注意解决问题的方式方法。
要有一个积极的结尾，对于无法解决的问题，要有充分合理的解释。
（四）投诉处理单
金第房地产开发公司客服部投诉处理单编号。