客户服务岗位职责
服务客户岗位职责
服务客户岗位职责服务客户岗位职责(15篇) 在学习、⼯作、⽣活中，岗位职责的使⽤频率呈上升趋势，岗位职责是指⼀个岗位所需要去完成的⼯作内容以及应当承担的责任范围。
那么制定岗位职责真的很难吗？以下是⼩编整理的服务客户岗位职责，欢迎阅读与收藏。
服务客户岗位职责1 1 、全⾯负责前台服务接待⼯作，向客服部经理负责并报告⼯作； 2 、负责写字楼商业客户收楼、⼆次装修、迁⼊及迁出⼿续的办理⼯作； 3 、负责客户来电、来访的接待及管理处接待⼯作； 4 、负责客户投诉、报修、求助和意见、建议受理⼯作，并协调、跟进相关部门的处理； 5 、负责⽹络、电话、有线电视、直饮⽔、停车位等公共资源的咨询服务和办理⼯作； 6 、负责写字楼、商业⽔牌申请受理、办理和协调安装、制作⼯作； 7 、负责客户缴费通知单的领取、派发及收费台帐的录⼊，并与财务⼈员核对收费状况； 8 、负责邮件的接收、登记、回复和分拣⼯作； 9 、负责客户档案的收集、保管等⼯作； 10 、负责特约服务的受理、⼿续的办理和服务的跟进； 11 、负责客服部办公⽤品的申报及保管、发放⼯作； 12 、负责物业服务中⼼公⽂的起草、编打⼯作； 13 、负责本岗位物品的保管及各项记录的登记⼯作； 14 、公司规定的其他职责及客服部经理交办的其它⼯作。
服务客户岗位职责2 岗位职责: 服从客户经理安排,⽀持客户经理安排的各项⼯作。
与团队共同制定抖⾳运营进⾏周度、⽉度及年度的规划。
跟进并执⾏抖⾳短视频拍摄,发布,维护等⼯作。
⽀持客服经理对服务客户做周度及⽉度⼯作总结。
岗位要求: 抖⾳相关⼯作经验不低于8个⽉,运营⼯作最佳。
喜欢抖⾳、熟悉抖⾳平台规则及内容制作套路,有客户服务经验。
⽹感良好,可适度产出抖⾳短视频创意想法及⽂字脚本。
服务客户岗位职责3 1. 管理整个**云售后客户服务团队(电话,⼯单,IM)。
对满意度,SLA等关键KPI负责。
2. 带领团队进⾏客户服务创新,建⽴标准化和智能化服务模式。
客户服务岗位分工及岗位职责
客户服务岗位分工及岗位职责1. 岗位分工客户服务岗位通常可以分为以下几个子岗位：1. 客户服务代表：负责处理客户的咨询和问题，并提供满意的解决方案。
2. 技术支持：为客户提供技术支持，解答技术相关的问题。
3. 售后服务：负责处理客户售后问题，包括维修、退换货等。
4. 客户投诉处理：负责处理客户的投诉，并及时做出回应和解决。
5. 客户关系管理：负责建立和维护与重要客户的良好关系，提供定制化服务。
2. 岗位职责2.1 客户服务代表- 接听客户电话，并提供专业、友好、高效的服务。
- 解答客户的问题和咨询，并提供准确的信息和解决方案。
- 处理客户的投诉和纠纷，并与相关部门协调解决。
- 记录客户问题和投诉，并及时进行跟进和反馈。
2.2 技术支持- 提供技术解答和支持，解决客户的技术问题。
- 协助客户设置和调试产品，并进行故障排除。
- 收集客户反馈和建议，并向相关部门进行反馈。
2.3 售后服务- 处理客户售后问题，包括产品维修、退换货等。
- 协助客户办理售后手续，并提供相关信息和推荐。
2.4 客户投诉处理- 接收客户投诉，并及时做出回应和处理。
- 跟进客户投诉解决过程，并向客户提供解决方案。
- 协调相关部门解决投诉问题，并保证客户满意度。
2.5 客户关系管理- 建立和维护与重要客户的良好关系。
- 主动了解客户需求和意见，并提供更好的服务。
- 提供定制化服务，满足客户特殊需求。
以上是客户服务岗位的分工和职责，每个岗位都有其特定的职责要求，需要团队协作和高效沟通，以提供优质的客户服务。
客户服务岗位职责(热门15篇)
客户服务岗位职责（热门15篇）客户服务岗位职责第1篇一、客户信息资源管理1.制订公司客户关系管理办法;2.公司客户关系管理系统市场调研和进度整体推进;3.建立公司客户完整数据库;4.加强公司客户关系管理信息平台模块管理及其流程监控管理;5.收集各竞争对手及其它公司的客户服务动态。
二、客户投诉受理与处理1.建立公司客户投诉处理与客户回访管理办法，客户意见的收集与反馈以及客户投诉事项的跟踪与回访;2.设立客户服务热线电话，专人接听，并做好客户意见、建议及投诉事项记录;3.实行客户投诉受理与处理首问负责制，首问责任人全程负责跟踪、跟进和落实投诉事项处理进程，并回复客户;4.月编报客户投诉演示文稿及客户服务中心受理与处理情况;落实专人按月负责整理、统计客户投诉资料情况，并建立客户投诉事项台帐，做好资料留存工作;三、客户网上营销管理1.在企业网站开辟"业主论坛"窗口，直接回复客户意见、建议和投诉;2.建立公司客户提交意见、建议和投诉渠道，设立专用客户投诉电子邮箱;3.客户意见网上跟踪与回复;4.建立公司"发言人"制度，专门跟踪处理网上客户各类咨询与投诉事项。
四、会员俱乐部管理1.会员客户基本数据管理。
例如包括会员爱好、重要节日提示、会员积分等。
2.编制会员俱乐部宣传资料，招募新会员(含新会员入会资格认定、审查及办理入会登记、发放会员卡等手续);3.制订金都会年度活动计划，参与策划、组织会员联谊活动;维护会员活动纪录、对会员活动进行管理与跟踪。
4.定期向会员寄送、派发俱乐部杂志及公司开发楼盘有关信息资料，保持信息互通;5.参与社区文化活动策划、组织。
五、法律事务管理1.处理公司相关法律事务，为客户提供必要的法律事务咨询;2.为公司临时购房合同(认购书)条款修订和房屋买卖合同(含补充合同)条款修订提供法律咨询;3.负责处理公司法律诉讼事务;客户服务岗位职责第2篇一、定期向上级汇报各销售区域的销售业绩完成情况。
岗位职责客户服务部岗位职责规范
岗位职责客户服务部岗位职责规范
一、岗位概述。
客户服务部是公司与客户之间的重要桥梁，负责处理客户的咨询、投诉、建议等事务，为客户提供优质的服务，维护公司的声誉和客户关系。
二、岗位职责。
1. 接听客户电话，及时、准确地解答客户的咨询，并记录客户信息；
2. 处理客户的投诉，及时跟进解决，并向相关部门反馈问题；
3. 回访客户，了解客户的满意度和需求，及时进行客户关系维护；
4. 协助销售部门进行客户信息的整理和分析，为销售提供客户需求的参考；
5. 协助客户进行产品使用、售后服务等方面的指导和解答；
6. 定期对客户服务流程进行优化和改进，提高客户满意度和服
务质量；
7. 协助上级领导完成部门其他工作。
三、任职要求。
1. 具有良好的沟通能力和服务意识，能够耐心倾听客户需求；
2. 具有一定的团队合作精神，能够协助同事共同完成工作任务；
3. 具有较强的应变能力和解决问题能力，能够在紧急情况下迅
速处理客户投诉；
4. 具有较强的学习能力和责任心，能够不断提升自身的专业水
平和服务质量；
5. 具有相关客户服务经验者优先考虑。
以上就是客户服务部岗位职责规范，希望每一位客户服务人员
都能够严格按照规范履行职责，为客户提供更优质的服务，为公司赢得更多的客户信赖和支持。
客户服务部门各岗位工作职责
客户服务部门各岗位工作职责1. 客户服务经理- 负责制定客户服务部门的工作目标和发展策略。
- 管理和协调客户服务团队，确保高质量的客户服务水平。
- 监督和评估客户服务团队的工作表现，提供必要的培训和指导。
- 处理关键客户的投诉和问题，确保及时解决，并提供满意的解决方案。
- 分析客户服务数据和反馈信息，提供改进建议，优化客户体验。
- 与其他部门合作，共同解决客户问题和提供综合解决方案。
2. 客户服务代表- 接听客户电话和处理来自其他渠道的客户咨询。
- 提供准确、清晰的产品和服务信息，解答客户的疑问和问题。
- 记录客户的反馈和投诉，并及时转达给相关部门进行处理。
- 协助客户解决问题，提供满意的解决方案，并定期跟进客户反馈。
- 维护客户数据库，更新和整理客户信息，确保数据的准确性。
- 协助客户服务经理完成其他相关工作。
3. 技术支持专员- 提供技术支持和解决方案给客户和内部团队。
- 协助客户设置和维护软件或硬件设备，解决技术故障和问题。
- 及时跟进客户的技术需求和问题，确保及时解决并提供满意的解决方案。
- 分析和整理客户的技术问题和需求，并向研发团队提供改进建议。
- 准备和维护技术支持文档和知识库，提供给客户和内部团队使用。
- 协助客户服务经理完成其他相关工作。
4. 客户关系管理专员- 建立和维护客户关系，与客户保持良好的沟通和合作。
- 定期拜访客户，了解客户需求和关注点，并提供相应的支持和服务。
- 处理客户的投诉和纠纷，协调相关部门解决问题，并确保客户满意。
- 维护客户数据库，更新客户信息和记录客户交流情况。
- 分析客户的购买行为和趋势，提供客户洞察和潜力分析。
- 协助客户服务经理完成其他相关工作。
5. 客户满意度调查员- 设计和执行客户满意度调研，收集客户的反馈和建议。
- 分析客户调研数据，提供报告和建议，推动客户服务的改进。
- 跟进客户调研结果，协调相关部门解决问题，提高客户满意度。
- 维护客户满意度调研的文档和记录，确保数据的准确性。
客户服务专员岗位职责
客户服务专员岗位职责本文档旨在详细说明客户服务专员的岗位职责。
客户服务专员是公司与客户之间的重要联系人，负责处理客户的需求、问题和投诉等工作。
以下是客户服务专员的主要职责：1. 提供优质的客户服务：- 积极主动地与客户进行沟通，并及时回应客户的需求和问题。
- 提供准确、清晰、有帮助的建议和解决方案，以满足客户的期望。
- 确保客户对产品或服务的满意度，并不断改进客户体验。
2. 处理客户投诉和问题：- 耐心倾听客户的投诉和问题，理解他们的需求并提供适当的解决方案。
- 使用有效的沟通技巧，处理冲突和情绪化的客户，并努力在最短时间内解决问题。
- 根据公司政策和程序，及时将复杂的问题转交给相关部门，并跟踪问题解决的进展。
3. 维护客户信息：- 准确记录客户的个人信息、交流记录和需求，确保客户信息的及时更新和保密。
- 定期维护客户数据库，保持数据的完整性和准确性。
- 分享客户反馈和洞察，以改进产品和服务。
4. 协助销售团队：- 与销售团队密切合作，提供客户相关的市场洞察和竞争情报。
- 协助销售团队处理客户的需求和合同事宜。
- 参与销售活动和展览，并为销售团队提供支持。
5. 保持专业知识：- 持续研究和更新产品、服务和行业的知识。
- 熟悉公司的产品组合和服务流程，并能够清晰地传达给客户。
6. 遵守公司政策和标准：- 遵守公司的客户服务政策和流程，确保业务的高效运行。
- 关注并遵守行业和法律的规定，确保与客户之间的交往合法和合规。
希望本文档能帮助你理解客户服务专员的岗位职责。
作为客户服务专员，你的工作将直接影响公司与客户之间的关系和业务发展。
客户服务中心服务岗位职责通用6篇
客户服务中心服务岗位职责通用6篇客户服务中心服务岗位职责篇一1、负责具体分管管理处客户服务中心的日常业务工作；2、负责管理处的客户服务、行政管理、人事管理、社区文化管理、资料管理、收费管理等综合事务管理工作；3、负责管理处员工的考勤统计及各类报表上报工作；4、协助管理处经理监督检查物业管理处的正常运行；5、负责所辖物业社区文化活动的组织、开展及宣传工作；6、负责初审管理处的各类文件及传递分发工作；7、协助管理处经理监督检查清洁外包工作执行情况；8、协助管理处经理制定管理处各种管理制度及工作计划、工作总结；9、在管理处经理指导下，做好物品采购、仓库、员工宿舍的监督管理。
10、在管理处经理的`授权下，负责各部门的业务指导与服务过程监控；11、监督、检查各部门的工作完成及执行制度情况；12、负责处理好业户的各类投诉、回访、服务申请、服务咨询等事务；13、负责业户工程维修方面、家政便民服务的有偿服务安排与协调；14、对管理处经理负责，接受管理处经理指示，协助配合管理处其他部门，为业户提供优质的客户服务。
客户服务中心服务岗位职责篇二1、负责全国物业客户研究、客户服务体系设计、服务品牌建设、支持业务运营的机制政策设计，并对产出结果负责；2、统筹物业服务体系建设事宜，进行计划管理，确保进展节奏有序，工作发展方向一致，结果输出有保证；前期主要聚焦有限范围内的服务设计、现场管理与运营的再造，后期巩固成果、进一步推广，深入市场；3、具有独立运营项目的。
能力，既能统筹全国物业客户服务体系的建设与运营，也能直接参与到一线对客服务工作管理中，灵活机动的处理应急突发事件，确保服务质量及客户体验；4、了解行业动态，并能结合公司策略导向制定完善的运行体系及严格的执行标准，针对客户反馈及运营中的问题及时改进并确保不断提升服务质量与效率，满足并超越客户期望；5、对公司整体客户满意度负责，分管呼叫中心。
任职资格：1、大学专科(全日制)以上学历，3-5年面向客户服务、服务管理的工作经验；2、具有高端物业公司、五星级以上酒店、大型航空公司、机场服务、奢侈品销售及优质银行客户服务领域等服务行业管理经验者优先；3、有较为成熟的现场面客或直接接触客户的服务经验以及服务设计、管理经验，对客户需求、服务品质管理、服务设计、服务流程优化、客户体验改善等有过较深的参与，并有较好的认知思考和敏锐触觉；4、综合素质突出，有较强的整理、归纳、统筹管理和创新能力，执行力强，善于自主推动目标达成；5、较强的沟通交际能力，对内能跨地域做好沟通、管理，对外能与合作伙伴做好洽谈与合作推动。
客户服务部岗位职责(4篇)
客户服务部岗位职责客户服务部的岗位职责包括：1、处理客户咨询、投诉、建议等相关问题，并及时给予回复和解决方案。
2、维护客户关系，提供高水平的客户服务，满足客户需求。
3、接听客户电话，提供准确、及时的信息，并解答客户疑问。
4、协调各部门间的工作，确保客户问题得到有效解决并满意。
5、记录客户问题和处理情况，形成客户数据库，以便随时查阅、分析客户需求和改进工作。
6、向上级报告和分析客户问题和需求，提出改进意见和建议。
7、定期跟进客户，维护客户关系，提供优质客户服务。
8、参与制定和完善客户服务流程和标准，提升整体客户满意度。
9、培训新员工，提高客户服务团队的专业能力和服务水平。
10、积极参与客户满意度评估工作，不断改进客户服务质量。
11、及时了解行业动态和竞争对手的客户服务举措，提供参考和改进意见。
客户服务部岗位职责（2）客户服务部的岗位职责一般包括以下方面：1. 提供优质的客户服务：负责接听客户电话、电子邮件和在线聊天等渠道的咨询与投诉，并根据客户需求进行解答、建议或处理。
2. 协助解决问题：负责处理客户的问题和投诉，包括跟进和调查问题，并向客户提供解决方案，并确保问题得到及时解决。
3. 维护客户关系：与客户进行有效的沟通，建立并保持良好的客户关系，提供个性化的客户服务，增强客户满意度和忠诚度。
4. 处理订单和退换货：处理客户的订单、退款和换货请求，确保订单准确无误且按时交付。
5. 提供产品和服务信息：向客户提供关于产品和服务的信息，包括产品特点、规格、价格、库存和配送等方面的信息。
6. 记录客户信息：维护和更新客户信息数据库，包括客户联系信息、购买记录和服务记录等。
7. 协助销售团队：与销售团队合作，提供销售支持，包括提供销售资源和信息，并协助销售团队满足客户需求。
8. 收集客户反馈：收集客户对产品和服务的反馈，并向上级汇报客户的需求和意见，以改进产品和服务的质量。
9. 协助客户培训：根据客户需求，提供产品和服务的培训和指导，确保客户能够正确使用和操作产品和服务。
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客户服务岗位职责【篇一：客户服务部工作职责及规范】【工作时间】班，不迟到、早退。
客服部管理制度上班时间9:00至12:0014:30至18:00每周休息一天（星期二），按时出勤上下【禁止行为】上班时间不准玩游戏打闹，浏览与工作无关的网页。
【服装礼仪】客服人员要求着装大方得体，保持服装干净整洁。
注意文明用语，见到领导及同事主动礼貌问好。
员工之间多交流，保持良好工作关系。
【客服工作责任】1、遵守公司各项管理制度，服从上级领导安排，及时完成领导下达的工作任务；2、接待客户来访，提供客户咨询及礼仪服务；3、配合设计部、市场部做好客户回访、沟通工作，与客户建立良好工作关系，为公司进一步开展业务奠定良好基础；4、接听客户咨询、投诉电话，做好记录工作；5、建立完整的客户信息库，做好客户档案登记工作；6、与市场部、设计部、工程部协调相互开展工作；7、对公司服务工作负责任；8、不断完善客服内部管理制度；9、深入学习和认识公司的企业文化，向客户宣扬企业精神。
【客服人员工作素质要求】1、客服人员要有责任心、进取心，敏锐的洞察力和敬业精神；2、工作期间要有亲切的微笑，饱满的热情和积极认真的态度；3、接听客户电话要注入热情，运用礼貌用语，不把个人不良情绪带到工作中；4、与客户接触过程中，应积极主动的全面了解客户的情况，及时为其解决问题；5、客服人员不得对客户做出跨大其词的承诺，或运用某些行政便利对客户施压；6、客服人员不得对投诉客户态度粗暴，要热情主动的为客户提供服务，及时了解问题，帮助其解决问题；7、接听客户投诉电话时，不允许打断客户，要耐心的听客户把话说完，充分了解情况后，如果是本公司的责任，主动向客户致歉，并尽快为客户解决问题；如果不是本公司的责任，也要保持良好的服务态度，耐心解析，但是决不要说致歉的话语，以免让客户觉得责任在本公司。
【保密制度】员工应严格执行公司保密制度，不得对外泄露公司机密（尤其是客户资料）。
客服部岗位职责【总则】客户总体满意度集中体现在客户维护和加强与公司现行关系的主动性，在这中间客户服务部门是公司联系客户的桥梁和纽带，承担着为客户提供装修前、中、后的服务，具有维护客户资源，防止客户流失，提供优质的服务的重要职责。
既要在客户中积极推广公司的宗旨、服务、理念，又要汲取协调客户的建议、需求、投诉等，使双方在合作中互利互惠、协调发展、和谐共赢，提高公司的服务质量，树立向日葵装饰在客户心目中的信誉。
【客服部工作职责细则】一、公司和客户间的桥梁和纽带，及时与客户进行沟通，与客户建立良好关系。
1、提供优质服务，将大客户服务满意，小客户服务成大客户。
2、公司新出台的各项优惠政策和通知，在第一时间内传达给客户，并反馈客户的反映和意见。
3、在与客户建立良好合作关系的基础上，利用客户资源优势，开发新客户。
4、对于客户的要求，及时与设计部门协调，做好客户与设计部门的衔接工作。
5、设计师为客户量房或者约见面谈后，客服专员于次日对客户进行回访工作，并做好记录工作。
6、失单后对客户进行回访，了解客户真实想法，及时挽回及调整方案。
7、每周与客户保持联系（电话或者qq），每周给客户发短信1-2条，特定时期内作特色回访（如节日、公司庆日、促销活动期、客户生日等）。
二、客户资料管理1、资料收集。
在公司的日常工作中，收集客户资料是一项非常重要的工作，它直接关系到公司的发展计划能否实现。
客户资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案，以便关注这些客户的发展动态。
2、资料整理。
客服专员提取的客户信息档案递交客服主管，由客服主管安排信息汇总，并进行分析分类，分派专人管理各类资料，并要求每日及时更新，避免遗漏。
3、资料处理。
客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则，分配给相关客服专员。
客服专员负责的客户，应在一周内与客户进行沟通，并做详细备案。
三、对不同类型的客户进行不定期回访客户的需求不断变化，通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询，还可以发现自身工作中的不足，及时补救和调整，满足客户需求，提高客户满意度。
回访方式：电话沟通、qq沟通、短信业务等。
回访流程：客服专员从设计部或市场部提取需要统一回访的客户资料，统计整理后分配到各客服专员，通过电话（或qq、短信等方式）与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《客户回访记录表》，最后分析结果并撰写《回访总结报告》，及时向上级领导报告回访情况，最后进行资料归档。
客服专员需在设计师（市场专员）为客户量房或约见客户面谈后于次日对客户进行回访。
进行满意度调查，记录客户需求，及时补救和调整。
客服专员对流失掉的客户进行回访，了解流失的原因，通知有关部门及时进行挽回及调整。
回访内容：1、询问客户对本公司的评价，对设计效果图和工程预算及服务的建议和意见。
2、特定时期内作特色回访（如节日、公司庆日、促销活动期、客户生日等）；四、高效的建议和投诉处理完善建议和投诉处理机制，注重处理客户建议和投诉的规范性和效率性，形成闭环的管理流程，做到有建议和投诉即时受理，迅速有结果，处理后有回访；使得客户建议和投诉得到高效和圆满的解决。
1、建议和投诉处理工作的三个方面：（1）为客户建议和投诉提供便利的渠道；（2）对建议和投诉进行迅速有效的处理；（3）对建议和投诉原因进行最彻底的分析并及时反馈。
2、建议和投诉解决宗旨：挽回不满意顾客，提升服务水平3、建议和投诉解决策略：短、平、快短—渠道短尽量自己能处理的，自己处理不了的，直接上报相关人员，做到沟通环节短。
平—代价平使公司损失最小化，客户利益最大化快—速度快处理速度快，上报速度快，反馈速度快！注意：认识服务与品牌的关系顾客永远都是对的；顾客是商品的购买者，不是麻烦的制造者；顾客最了解自己的需求、爱好，这是企业需要收集的信息。
失去品牌比损失一次交易更可怕。
4、建议和投诉处理流程：（1）建议和投诉受理即初步记录相关内容，如建议和投诉人、建议和投诉时间、建议和投诉内容等。
（2）建议和投诉判断了解客户建议和投诉的内容后，要判定客户建议和投诉的理由是否充分，建议和投诉要求是否合理。
如果建议和投诉不能成立，即可以婉转的方式答复客户，取得客户的谅解，消除误会；如果建议和投诉成立，则根据顾客建议和投诉信息确定被建议和投诉的责任部门，并请顾客给予一定时间给予答复。
（3）展开调查，分析建议和投诉原因要查明客户建议和投诉的具体原因，具体造成客户建议和投诉的责任人，如属生产、质检问题，交相关负责人处理；属服务问题，则服务专员/主管处理。
（4）提出处理方案。
根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。
主管领导应对建议和投诉处理方案一一过目，选择最佳解决方案，并及时作出指导。
（5）实施处理方案对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚；通知顾客，确认顾客接受解决方案后表示感谢，并尽快地收集顾客的反馈意见。
（6）、总结评价对建议和投诉处理过程进行总结与综合评价，做数据分析统计，提出改进对策，不断完善企业的经营管理，以提高服务质量和服务水平。
5、建议和投诉处理准则首先，言行礼仪按服务规范操作。
与顾客不发生冲突的技巧：（1）不争论；不恶言；不动怒；（2）不轻易承诺，不失言；（3）不推卸责任；（4）不提高说话音调；（5）杜绝跟顾客说“不行、不知道、不可以等”（6）不怀疑顾客的诚实品格；注意事项：尊重客户的人格，专心对待客户，用心倾听，从客户角度出发分析客户的实际问题，给客户一定的自主权。
请客户参与共同选择最佳解决途径，让客户感觉到他的意见得到尊重，尽量用补偿性方法调节与客户的关系。
五、与各部门密切沟通，协调配合，共同为客户服务，为市场服务。
及时与市场部、设计部沟通，充分把握每一个客户。
客服部电话回访规范用语一、电话回访的流程：充分准备——寒暄致意——自我介绍——说明意图——具体说明——事后沟通一、要有针对性地选择回访时间，不要在顾客繁忙或休息的时候去回访。
一般回访时间可以规定在早上10：30-11：30，下午3：00-17：30二、礼貌和甜美的语声是打动客户听下去的动力。
对于电话另一头的人来说，你的语音是标识你修养与素质的唯一名片，拿起话筒前要先调节好自己的情绪，电话这头微笑着的你，对方是可以通过声音感受到的。
注意礼貌的问候、语气和节奏的掌控，避免给别人一种冷冰冰、公事公办的态度，要知道，对方无论选择告不告诉你答案，对他来说，无半点损失。
结束时，加上一条祝福语，让对方感受到你获得帮助时的愉悦之情。
三、回访话术：开头语：您好，请问是**小姐/先生吗？我是广西南宁向日葵装饰工程有限公司的客服代表，（而不是说我是工作人员，让顾客觉得你很专业）。
很冒昧打扰您！您现在方便接听电话吗？（如果客户认为不便，致歉后询问方便的时间再联系，挂线）1、首先对您选择我们向日葵装饰表示由衷的感谢，再询问要问的相关问题。
2、提醒客户相关注意事项。
3、您对我们的设计师及施工队伍是否满意呢？4、您对我们的服务有什么意见或建议吗？5、结束语：很高兴您能抽出宝贵的时间接受我们的回访，同时也为您送上真挚的祝福（祝您周末/节日愉快！）/非常感谢您对我们工作的支持，打扰您了，谢谢，再见。
等待客户挂电话后再挂电话。
6、如果客户不满，应先代表公司表示歉意，对客户表示理解，首先要给客户被认可的、受重视的感觉。
再邀请客户有空的时候到公司或者施工场地，为其进一步解决问题。
详细记录客户的抱怨、意见、建议，及时反馈给相关的各个部门，根据各部门的处理意见进一步进行客户跟踪。
接、打电话的时候切忌对客户给出无法确定的许诺，要注意说话的方式，要给事情的后续处理留出可以回转的余地。
【篇二：客户服务部部门职责】客户服务部及部门经理职责客户服务部门是公司联系客户的纽带，是维护客户资源、防止客户流失的堡垒，是实现公司业务增长、使公司在竞争中胜出的桥梁。
客户服务部既要向客户提供优质的技术服务，又要汲取协调客户的建议、需求、投诉等，使双方在合作中互利互惠、协调发展、和谐共赢。
因此，为实现公司的既定目标，深化客户服务管理，特制定客户服务部门职责如下：一、客户服务工作制度：1、制定严格有效的客户服务工作规章制度。
规章制度应涵盖各类服务业务规程、操作规程、岗位责任制度、售后服务规程、客户服务人员考勤制度和奖惩制度等；2、严格按客户服务工作规章制度，将各岗位上客户服务人员的责任和权利更加具体的予以规定和说明，以便于操作执行和监督检查；3、定期检查各岗位客户服务人员执行规章制度的情况，并对检查出来的问题和隐患及时处理，并每月向公司提交服务月报。
月报中应如实反映客户服务中的客观情况，杜绝报喜不报忧的现象；二、客户服务质量标准：1、根据公司业务流程和客户具体情况，树立整体服务质量管理的思想，制定科学的客户服务质量管理体系；2、应当由公司技术部、客户服务部、公司主管领导组成服务质量标准制定小组，并由客户对质量标准草案提出合理化建议；3、组织技术服务人员对服务质量标准认真学习领会，并在实际服务工作中按照质量标准开展技术服务工作；4、定期抽查各岗位客户服务人员执行质量标准的情况，对不符合服务质量标准的工作及时纠正并整改，在向公司提交的月服务报告中，应如实反映出现的违反服务质量标准的问题以及处理意见。