企业会计要如何处理“内账”和“外账”?

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内外账方案

内外账方案

内外账方案一、背景随着企业规模的扩大和业务范围的增加,许多企业面临着内外账管理的问题。

内外账是指企业在进行业务活动时,对于内部管理和对外报表所使用的两个账户。

由于内外账往往具有不同的管理要求和报表要求,因此需要一套科学合理的内外账方案来进行管理和操作。

二、内外账的定义和特点2.1 内账内账是指企业用于内部管理的账户,主要记录企业的资金流动、往来款项以及内部业务活动等。

内账的特点包括:•内部使用:内账主要用于企业内部管理,协助管理层进行决策和监控企业的经营状况。

•管理灵活:内账在管理上相对灵活,可以根据企业的需要进行调整和更新。

•内部流转:内账之间的款项可以在企业内部自由流转,便于调节企业内部的收支。

2.2 外账外账是指企业用于对外报表的账户,主要用于编制企业的财务报表以及与外部机构的对接。

外账的特点包括:•对外报告:外账主要用于企业对外报告,向股东、投资者、监管机构等提供财务信息。

•规范要求:外账往往需要按照相关的会计准则和规范进行设置和管理。

•报表对接:外账的数据需要与其他系统进行对接,以便编制财务报表和满足法定要求。

三、内外账方案的设计原则设计合理的内外账方案需要遵循一定的原则,以确保账务管理的准确性和高效性。

以下是设计内外账方案的原则:3.1 分离原则根据内外账的不同特点和要求,将内部管理账户和对外报表账户进行分离。

这样可以更好地满足内部管理和对外报表的需要,避免混淆和混乱。

3.2 集中原则内外账方案应该采用集中管理的原则,通过建立统一的账务系统来管理内外账。

这样可以提高管理效率,减少错误和重复操作。

3.3 规范原则内外账方案应该遵循相关的会计准则和规范,确保账务信息合规、准确和可靠。

合规性是企业经营的基础,也是向外部机构报告的核心内容。

3.4 自动化原则内外账方案应该借助信息技术手段,实现自动化操作和管理。

通过使用财务软件和相关系统,可以提高工作效率,减少人为错误。

四、内外账方案的实施步骤4.1 制定内外账方案的目标和原则在实施内外账方案之前,需要明确制定方案的目标和原则。

小企业是如何做外账和内账的?

小企业是如何做外账和内账的?

小企业是如何做外账和内账的?企业一般会有两套账:外账和内账。

外账是向外报送的账,而内账是企业真实的账。

由于一些经济业务没有取得原始凭证或取得的是不合规凭证,这些业务无法做入外账中,只能做到内账中去。

因此,企业有时不得不保留二套账。

但也有企业故意造假,为了避税,在外账中故意少计收入或多记成本。

在实际操作中,可以先做外账,然后打印两份凭证,其中一份做内帐附件,这样查内帐就很简单容易找到原始凭证了。

一般而言,外账要比内账简单些,只要根据原始做,控制好税金这块就行了。

而内账则相对比较复杂,一方面要准确记录处理经济业务,月底核算产品成本。

另一方面还要管理好往来账,与库房,采购部,销售部月月对账,如有不对之处还要找出原因。

建议先学好外账,再学好内账,由浅到深,由易到难。

做外账、内账的企业的一个大概流程:内账核算是正着做的,就是根据平时的经济业务一步步的做,到月底核算成本,结转损益,算出利润。

而外账核算是倒着做的,先要确定所得税,所得税每季度交一次,但每个月都要确定好利润,这样季度利润才好控制。

然后再算出多少成本,其实外账核算关键是要计算出成本。

果你的税负低于3个点,可以考虑增加外账收入,或者加大成本的报销力度。

同时,还要注意增值税专用的开具和使用,要按照规定及时开具,不能有遗漏或者错误,否则会被税务部门认为是偷税漏税的行为。

除了增值税,企业还需要关注所得税。

所得税的计算公式为:应纳税所得额=营业收入-营业成本-期间费用-所得税前净利润-减免所得税-弥补以前年度亏损。

其中,减免所得税和弥补以前年度亏损可以降低所得税的负担。

此外,还需要注意所得税的申报和缴纳时间,不能拖延或者违规操作,否则会被税务部门追究责任。

最后,企业还需要关注其他税种,比如城镇土地使用税、房产税、印花税等。

这些税种的计算方法和申报流程都不同,需要企业根据自身情况进行合理的规划和控制。

同时,还需要关注税法的变化和政策的调整,及时调整经营策略和税务策略,以保证企业的合法合规经营。

公司内外账管理制度模板

公司内外账管理制度模板

公司内外账管理制度模板
账务管理作为企业财务管理的核心,其重要性不言而喻。

一个有效的账务管理制度应当涵
盖以下几个方面:账户设置、收付款管理、账目核对、财务报告以及审计监督等。

以下是
一份标准化的公司内外账管理制度模板,供企业参考和定制。

一、账户设置
企业应根据自身业务需要设立相应的内部和外部账户。

内部账户主要用于记录企业内部的
资金流动和管理,而外部账户则是企业与外部单位进行资金往来的渠道。

所有账户的开设、变更和撤销都应经过财务部门的审核,并由授权人员签字确认。

二、收付款管理
收付款管理是确保企业资金安全的关键。

企业应建立严格的收付款流程,包括收款确认、
款项划转、支付审批等环节。

所有收支事项必须有合法有效的凭证支持,并按照既定程序
进行审批。

三、账目核对
定期的账目核对是确保账务准确无误的重要手段。

企业应每月至少进行一次全面的账目核对,包括对内部账户的自查和对外部账户的对账。

任何发现的差错都应及时纠正,并分析
原因,防止同类问题再次发生。

四、财务报告
财务报告是反映企业经营成果和财务状况的重要文件。

企业应按照规定的时间和格式编制
财务报表,包括资产负债表、利润表等,并对报表内容的真实性、完整性负责。

五、审计监督
内部或外部的审计监督是确保账务管理制度执行到位的有效途径。

企业应定期组织内部审
计或聘请专业机构进行外部审计,对账务管理情况进行评估,并提出改进建议。

内外账方法

内外账方法

内外账方法
一、方法:采用内账反映全部,外账反映对外账表。

(1)、内账核算:反映全部,其中外账未反映的部份采用原始单据为依据,外账的原始单据
放外账凭证,内账号附审批支付的复印件汇总数,并说明外账的凭证号。

(2)、外账核算:按税务要求,反映报税的全部收支原始凭证。

(2.1)资金预算收入处理:内外账预算分别编制,要开票及收款入公账的客户收入全部计
入外账,不用开票且收入款可入私人账的客户收入计入内账。

(2.2)采购支出及费用支出:公账户的采购支出及费用支出全部入外账,一般应取得发票
及小票。

(2.3)税务规划:
每年按客户挑选,按需开发票及货款必须入公账户的客户考虑增长因素编制收入预算。

根据年度销售收入及毛利率预算,计算出当年需出货量和销售成本,并根据期初库存计算当年生产量(金额)。

根据收入,成本计算当年流转税额及期未应交税款。

根据上年数及变动测算当年的管理费用及销售费用。

根据融资合同测算财务费用。

根据上述收入及成本费用计算本年利润及净利润
(3)外账与内账差异的处理:
(3.1)未计入外账的收入,直接计入内账作为收入,外账的实际收入直接计入内账收入。

(3.2)外账的支出避税部分,为方便与外账核对及反映外账的实际数,内账照搬过来做一
遍,收回的现金存入账户,借:现金,贷:对应科目的费用。

冲销后内账直接反映了
公司的实际收支。

内外账合并的方法

内外账合并的方法

内外账合并的方法1.会计制度统一:首先要确保公司内外的会计制度是统一的,以便能够进行账目合并工作。

通过制定一套全面、科学、规范的会计制度,可以使公司的内外账能够相互对应,减少差错和矛盾。

2.内外账对帐:通过对内外账进行对帐,可以检查内外账之间的差异和不一致之处,并及时进行调整。

对帐可以采用手工对帐和电子对帐两种方法,手工对帐需要将内外账目进行逐笔核对比对,而电子对帐则通过计算机系统自动对帐。

3.账目分类整理:将公司内外的账目按照一定的规则和标准进行分类整理,为内外账合并做好准备。

分类整理的原则可以根据公司的具体情况和需要来确定,一般可以按照会计科目、项目、部门等进行分类。

4.账目调整:在进行内外账合并时,可能会出现一些差异和错误,需要进行账目调整来保证内外账的一致性。

调整的内容包括错账调整、遗漏账调整、核算项目调整等,调整过程中需要根据实际情况进行核实和审核。

5.报表生成:内外账合并完成后,需要根据合并后的账目数据生成相应的报表。

报表可以包括利润表、资产负债表、现金流量表等,通过报表可以清晰地展示公司的财务状况和经营情况。

6.内外账一体化管理:内外账合并后,可以通过建立一套完整的财务管理体系,实现内外账的一体化管理。

通过建立内外账一体化的管理体系,能够更好地了解公司的财务状况,优化公司的财务管理,提高财务决策的准确性和及时性。

7.财务软件应用:使用专业的财务软件可以更好地实现内外账合并和管理。

财务软件可以帮助公司自动进行账目对帐、分类整理、账目调整和报表生成等操作,减少手工工作量和差错率,提高工作效率和准确性。

总之,内外账合并是公司财务管理的重要一环,通过上述方法能够更好地管理公司的财务状况和经营情况。

公司需要根据实际情况选择合适的方式进行内外账合并,建立一套完善的内外账一体化管理体系,为公司的长期发展提供有力的支持。

内帐与外帐分别如何做账

内帐与外帐分别如何做账

内帐与外帐分别如何做账1、有些单据拿到外账做了,那内账还要不要做呢?如果是内账也要做进去的话,那不是没有原始凭证了吗?原始凭证(这种最省事,但成本比较高2、用原始凭证贴签写明摘要事项,再多一句“原始凭证见外账X年X月第X本凭证,记字X号”就可以了内账当然要做不然怎么叫经济的真实反应呢?方法有2种复印公司有时候购买一些材料没发票,我们就做在内账上,外账不反映,仓库的外账也不反映,车间领用后要计算成本,也只在内账上反映,外账不计入这部分成,这样做对吗?这样不是成本少了,税要多交??请大伙说说意见,怎样才能使二者的成本接近,没有发票是无法计入成本的,因此,会造成利润虚高,而多缴纳所得税,解决问题,一种出售时也不开发票,另一种取得相应发票或用其他可作帐的发票冲。

没有发票的大部分的是一些辅料,而客户一般是要发票的,所以出售时不开票在我们公司还不大行,我想你的第二种方法比较适应我们公司。

还想问一下,如果出售产品时没开票,那外账上的成本不能结转,产品会一直留在账上,这样账实不符,担心税务局会查到,该怎么办呢.谢谢!!!!!!!!!你可以先把那批材料做暂估入帐,然后再去买发票,普通发票也可以是生产企业还是商业企业?生产企业:下次生产同样产品时,入库数量少写这些不开发票的产品,增加单位成本,减少数量,如对产品成本影响较大,则可以在采购原料时,就少开票。

不过,这样容易对企业的仓库帐产生混乱,因此,不开票的产品,同样报税不会产生以上问题。

我说的是我们购入材料或费用支出时,经常有好多没发票,所以,我账上的现金就涨了,就太多了,我有点吃不消啊,现金四十万,有点太多了吧,大家帮我转移一下现金吧,谢谢了! 我的公司是搞室内装饰、设计的,也是存在这样的问题!购入材料或费用支出,经常有好多没发票。

几年下来,现在账面现金余额已经达到了100多万了!!!;外帐+未入帐收入-未入帐费用=内帐内账有两种记法:一是流水账,所有收支都按顺序记清楚,并随时可以结出余额;,二是按照正规的记账方法从凭证到账簿甚至报表,但只是原始单据可以有各种实际发生的白条,全部真实地反映到内账上去,但这样到月末时会和外账的原始单据使用发生矛盾,所以月末外账需要使用合法原始票据时,需要在内账的记账凭证摘要栏写明该凭证用于外账哪张记账凭证号了,以备查找. 我这里有两盘账,内外账,如果内账帮外账付货款,有什么好的方法,内账有自己的银行账户,外账也是。

关于内帐和外帐的区别、做法及注意事项

关于内帐和外帐的区别、做法及注意事项

关于内帐和外帐的区别、做法及注意事项一、内帐和外帐的含义以及他们的区别内帐具体就是应收、应付。

这两本帐都真实的反映着企业的财务状况和盈利多少。

外帐就是关与纳税的那几本帐,如:应交税金--应交增值税等、一些财务人员都会尽量把盈利的数量做底,或者做亏。

以达到少交税或者不交税的目的。

内账是最真实反应你们公司运营情况,因此在做账方面公司发生的每一笔业务都要做到账里面,不管取得的原始凭证合不合法,只要是公司实际发生的经济业务都要入账。

其按真实的业务单据做账,对单据要求不严,只要真实完整即可。

外账主要是对税局,因此做进账里面的原始凭证都必须合法,如果你们公司想少交税的话,就要把收入做少,把费用做大。

从内账中筛选出正规合法的发票、费用单据做账,票据要求合法;外账要严格按会计准则和税法规定来做,内账不一定要严格按会计计准则和税法规定来做,但一定要真实反应实事,老板看的懂就更好了。

实际工作中,对于有两套账务的公司,会计往往内外账不能兼顾,在这里我们为会计人员提供一个简单并且能实现内外账方法,即:先做外账,外账凭证打两份,其中一份做内账附件,这样查内账就很容易找到原始凭证。

二、如何制作内帐⒈内帐的记账方法有两种:①复印原始凭证②用原始凭证贴签写明摘要事项,附“原始凭证见外账X年X月第X本凭证,记字X号”。

实际工作中,对于有两套账务的公司,会计往往内外账不能兼顾,在这里我们为会计人员提供一个简单并且能实现内外账方法,即:先做外账,外账凭证打两份,其中一份做内账附件,这样查内账就很容易找到原始凭证。

⒉内账有两种记法:①流水账,,即所有收支都按顺序记清楚,并随时可以结出余额;②正规的记账方法即从凭证到账簿甚至报表,原始单据可以包括各种实际发生的白条,全部真实在内账上反映。

这样做的缺点就是在月末时容易和外账的原始单据使用产生矛盾。

为了避免这一缺点,在月末外账使用合法原始票据时,要在内帐的记账凭证摘要栏写明该凭证用于外账的账凭证号,方便日后查找。

内外账分析及两套账合并处理

内外账分析及两套账合并处理

内外账分析及两套账合并处理内外账分析是指对企业进行资金流动进行统计和分析,以确定企业的运营状况和财务状况。

内外账合并处理是指将内外账进行合并处理,更加准确地反映企业的实际财务状况。

本文将分别对内外账分析和两套账合并处理进行详细介绍。

一、内外账分析1.内账分析:内账是指企业自身的财务账户,包括资金进出、收入和支出等。

通过对内账进行分析,可以了解企业的资金流动情况和运营状况。

常用的内账分析方法有资金周转率、现金流量分析等。

-资金周转率:资金周转率反映了企业的资金运作效率。

资金周转率=销售收入/平均资金余额。

通过资金周转率的分析,可以了解企业的资金利用水平和运营效率。

-现金流量分析:现金流量分析是对企业现金流量的统计和分析。

通过对现金流入和流出的分析,可以了解企业的现金收支情况,判断企业的偿付能力和经营风险。

2.外账分析:外账是指企业与外部单位的财务账户,如银行账户、应收账款、应付账款等。

通过对外账进行分析,可以了解企业与外部单位之间的财务往来情况和风险。

-银行账户分析:对企业银行账户的余额、日常出入等进行统计和分析,可以了解企业的资金状况和与银行之间的关系。

-应收账款和应付账款分析:应收账款和应付账款分析可以反映企业与客户和供应商之间的财务状况和风险。

通过对应收账款和应付账款的跟踪与分析,可以了解企业的收款能力和付款能力。

两套账合并处理是指将内账和外账合并处理,以更加准确地反映企业的实际财务状况。

1.内外账合并处理的方法:-一致性原则:内外账合并处理应遵循一致性原则,即内账和外账的处理原则和方法应一致。

例如,内外账中的凭证编号应保持一致,账务科目的编制和使用也应一致。

-记账便捷性:内外账合并处理应便于记账和查询。

可以通过建立统一的账务系统,将内账和外账进行合并,实现统一的记账和查询。

2.内外账合并处理的意义:-提高财务信息的准确性:通过内外账合并处理,可以更加准确地反映企业的实际财务状况,避免因内外账分离导致的财务信息不准确的问题。

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企业会计要如何处理“内账”和“外账”?
企业会计要如何处理“内账”和“外账”?当会计面对企业的“内账”和“外账”一连串问题的时候要如何处理?下面让广源信得小编介绍:如何处理“内账”和“外账”的方法。

一、内账和外账都需要附带原始凭证吗?
1、企业涉及的所有经济业务都要在内账中反映。

2、无法在外账处理的账务,其原始票据粘连在内账凭证后;在外账中反映的账务,其原始票据无法附在内账中,可在内账分录中注明“见外账×月×号凭证”以方便查阅或以复印件代替,但应考虑复印多少及成本问题。

二、什么票据可以做外账?
只要是正式的发票、或是财政部门监制的行政事业单位收据,都可以用来记账,但选用做外账的单据还需要考虑企业的实际情况,不要见票就做,还要把握投入产出平衡。

三、内账和外账的现金日记账的数额(就是库存现金)相差很大怎么办?
1、内账就是公司内部真实账目,一般的公司存现金的比例不会很大。

2、外账是对外的套账,存在一定的虚假成份。

按库存现金管理规定,只要三至五天的零用现金,因此也不可能很大。

但由于相当部门现金实际已经支付了,但无法在外账中反映,从而造成外账的现金偏大。

目前比较简单的方法是把这部分现金以往来款形式转出去。

四、做外账跟做内账最大的区别是什么?
内账要记录少申报的收入以及对应成本、费用等,还有外账不允许列支的部分费用,比如白条,或者送礼的灰色支出什么的。

内账应该是外账的一个补充,在外账不存在虚开虚列的情况下,结合在一起应该是企业真实经营状况。

五、内账好做还是外账好做?
当然是内账好做。

内账就是内部使用的账,也是最真实的账,按照会计准则按部就班就可以了,外账的话,很多单位都掺假,为了粉饰效益或者逃税等目的,所以要想尽各种办法把账做得漂亮,还要担心风险。

有时也未必,仁者见仁,智者见智,内账做准难,做到利于管控更难,外账做规范难,做到以假乱真更难。

六、外账和内账应该如何分开做?
1、因为内账是内部管理的,所以所有真实业务发生的单据都要做。

2、外账是应付税务局等部门的,账是“做”出来的,采用的是选择性单据。

很多做两套账的企业,做内账顾不了外账,做了外账又顾不了内账。

3、在实际操作中,有一个很简单实现内账外账的方法:先做外账,外账凭证打印两份,其中一份做内账附件,这样查内账就很简单容易找到原始凭证了。

七、内账和外账在会计科目设置上有什么区别?
区别不大,对于会计科目,外账是严格遵用,而内账则是灵活采用或变通。

八、做外账的步骤及注意事项
(一)外账步骤
1、首先建立健全财务管理制度,各种账簿要设置齐全,如:总账、明细账、日记账等。

2、根据转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。

3、根据记账凭证登记账簿。

4、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账。

5、结账、对账。

做到账证相符、账账相符、账实相符。

6、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。

7、将记账凭证装订成册,妥善保管。

(二)注意事项
1、按照单位所属行业正确使用会计科目。

2、采用正确的方法进行成本费用核算,掌握成本费用列支范围、扣除标准。

3、熟悉税收政策、各种税费的税率、计提依据等。

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