设计联络管理(10.18版)
图纸 设计变更 工程联系单管理规定
图纸、设计变更、工程联系单管理规定目录第一章总则第二章管理内容第三章附则第一章总则第一条为规范图纸、设计变更、工程联系单的管理，特制定本规定。
第二条本规定适用于项目部的施工管理。
第二章管理内容第三条工程联系单（1）只能用于工作联系，我方需要业主、监理、或设计方解决某些问题，都可以填写“工程联系单”，然后分送有关单位。
（注：“工程联系单”其提出方可以是各参建单位）。
（2）其内容仅作为联系工作的情况表述，不作为最终事实的确认，如其内容实际成为施工事实的须另行办理签证单予以确认；如其内容涉及设计变更的须按规定另行办理设计变更通知单或者技术核定单。
工程联系单不作为工程事实确认的依据，也不作为办理竣工增减结算的依据。
(3)工程联系单通常都是使用在不会产生工程费用或直接产生严重后果的场合。
第四条工程变更单设计变更是指对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的修改、完善和优化。
设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料，是施工图纸的组成部分，也是编制竣工图纸的依据。
（1）工程变更的主要类型①由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项。
②由于业主方改变工程建设标准、局部做法、使用功能、增减工程内容，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项。
③由于业主方、监理方、我方等采用新工艺、新材料或其他技术措施等，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项。
④由于我方因施工方法、施工程序、施工材料和施工机械等原因。
⑤若我方在施工中发生质量事故须变更设计或者采用补强措施的。
第五条工程签证单（1）工程签证是指工程索赔，主要包括工期索赔和费用索赔两个方面。
签证的方式包括承包人向发包人签证，也包括发包人向承包人签证。
（2）工程签证单产生的原因，有技术核定单产生的签证、工程联系单产生的签证和其他现场原因直接产生的签证等。
（3）工程签证单的办理应该在其表述内容施工完成后方可办理。
设计变更、材料代用及工程联络等管理制度及流程
设计变更、材料代⽤及⼯程联络等管理制度及流程设计变更、材料代⽤、⼯程联络等管理制度1、经批准的设计⽂件是施⼯的主要依据。
施⼯单位应按图施⼯，建设（监理）单位按图验收，确保施⼯质量。
如发现设计有问题或由于施⼯⽅⾯的原因要求变更设计，应提出设计变更申请，办理签证后⽅可更改。
2、设计变更分类三种：a)⼩型设计变更（⼯程联络单）：不涉及变更设计原则，不影响质量和安全、经济运⾏，不影响整洁美观，且不增减概（预）算费⽤的变更事项。
例如图纸尺⼨差错更正、原材料等强换算代⽤、图纸细部增补详图、图纸间⽭盾问题处理等。
b)⼀般设计变更（⼯程联络单）：⼯程内容有变化，但还不属于重⼤设计变更的项⽬。
c)重⼤设计变更：变更设计原则，变更系统⽅案，变更主要结构、布置、修改主要尺⼨和主要原材料以及设备的代⽤等设计变更项⽬。
3、设计变更审批⼿续：a)⼩型设计变更（⼯程联络单）：由于⼯地提出设计变更申请单或⼯程洽商（联系）单，经项⽬部技术管理部门审核，由现场设计、建设（监理）单位代表签字同意后⽣效。
b)⼀般设计变更（⼯程联络单）：由⼯地提出设计变更申请单，经项⽬部技术管理部门审签后，由设计单位签发设计变更通知书并经建设（监理）单位会签后⽣效。
c)重⼤设计变更。
由项⽬部总⼯程师组织研究、论证后，提交建设单位组织设计、施⼯、监理单位进⼀步论证、审核，决定后由设计单位修改设计图纸并出具设计变更通知书，还应附有⼯程预算变更单，经建设、监理、施⼯单位会签后⽣效。
超出建设单位和设计单位审批权限的设计变更，应由建设单位报有关上级单位批准。
4、设计变更通知单应发送各施⼯图使⽤单位，⼯程预算变更单位应分送有关成本核算及管理单位。
其具体份数按合同规定或由相关单位商定。
5、设计变更如涉及其他施⼯项⽬也需作相应修改时，在决定变更之前，应同时加以研究，确定处理⽅法，统⼀提出变更申请，也可以由提出变更的单位提交建设（监理）单位审核后交设计单位处理，组织协调⾏动。
模板11-技术服务和设计联络
1供方现场技术服务1.1供方现场服务的目的是使所供设备安全、正常投运。
供方要派合格的现场服务人员，在投标阶段应供包括服务人月数的现场服务计划表（格式）。
如果此人月数不能满足工程需要，供方要追加人月数，且不发生费用。
现场服务计划表（格式）1.2供方现场服务人员应具有下列资质：1.2.1遵守法纪，遵守现场的各项规章和制度1.2.2有较强的责任感和事业心，按时到位；1.2.3 了解合同设备的设计，熟悉其结构，有相同或相近的现场经验，能够正确地进行现场指导1.2.4身体健康，适应现场工作的条件。
供方要向需方提供服务人员情况（格式）。
供方须更换不合格的供方现场服务人员。
服务人员情况表1 • 3供方现场服务人员的职责1 • 3 • 1供方现场服务人员的任务主要包括设备催交、货物的开箱检验、设备质量问题的处理、指导安装和调试、参加试运和性能验收试验。
1 • 3 • 2在安装和调试前，供方技术服务人员应向需方技术交底，讲解和示范将要进行的程序和方法。
对重要工序（见下表），供方技术人员要对施工情况进行确认和签证，否则需方不能进行下一道工序。
经供方确认和签证的工序如因供方技术服务人员指导错误而发生问题。
供方负全部责任。
供方提供的安装、调试重要工序表生质量问题，供方现场人员要在需方规定的时间内处理解决。
如供方委托需方进行处理，供方现场服务人员要出委托书并承担相应的经济责任。
1 . 3. 4供方对其现场服务人员的一切行为负全部责任。
1 . 3. 5供方现场服务人员的正常来去和更换事先与需方协商。
1. 4需方的义务需方要配合供方现场服务人员的工作，并在生活、交通和通讯上提供方便。
2培训2. 1为使合同设备能正常安装和运行，供方有责任提供相应的技术培训。
培训内容应与工程进度相一致。
2 . 2培训计划和内容由供方在投标文件中列出（格式）2 . 3培训的时间、人数、地点等具体内容由供需双方商定。
2 . 4供方为需方培训人员提供设备、场地赝料等培训条件，并提供食宿和交通方便。
(完整版)EPC的工程设计管理
第五章设计管理主要管理思路：抓好“三个重点”、控制“两个关键环节；即重点抓好设计方案的优化、重点抓好总体设计、重点抓好基础设计；控制施工图会审和设计变更管理两个关键环节。
5.1 目的提高山东神达化工有限公司30万吨/年聚丙烯项目工程建设期间的设计管理水平，明确项目各部门和各相关单位在设计管理方面的职责、工作界面，规范各方的设计管理行为。
5.2 设计管理界面5.3 设计管理流程设计管理流程分审查流程图、审查流程步骤、审查业务表单三部分。
5.3.1 基础设计审查流程5.3.1.1基础设计审查流程图5.3.1.2 基础设计审查流程步骤5.3.2 施工图设计交底及会审流程5.3.2.1施工图设计交底会审流程图5.3.2.2 施工图设计交底及会审流程步骤注1、根据项目规模及提供的施工图情况，设计交底、符合性审查和技术会审可分别或合并进行。
2、对于建筑工程，审核部门为工程管理部。
5.3.2.3 施工图设计交底及会审流程业务表单5.3.2.4设计管理部档案管理规定第一章总则第一条目的为了规范神达、昊达项目建设文件的归档管理，实现档案管理的规范化、制度化，特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于神达、昊达项目工程建设全过程。
本办法涵盖归档范围、归档时间、保管期限、立案归档要求、查阅、借阅档案等规定。
第二章职责分工第三条设计管理部负责项目建设过程中的设计档案归口工作。
其职责有：1、负责工艺包和设计院的图纸类文件的接受和存档。
2、负责建设期间设计类档案的管理，并对档案进行及时地编号、分类，科学保管。
3、执行保密制度，防止档案的失秘和泄密，确保档案的安全。
4、负责设计类文件资料的统一管理、存档、分发与查阅、借阅手续的办理。
5、负责公司各部门设计类档案管理工作的指导、监督和检查。
第三章归档范围第四条工程建设过程直接形成的对公司有保存价值的设计类文件资料（文字、传真、图纸、技术资料、图表、图像、电子资料、影像资料及实物等）均属于归档范围。
设计变更管理制度(附设计变更联系单)范本
设计变更管理制度1 范围规定了设计变更的提出、接收、审核、批准和实施过程的管理。
2 职责2.1 项目工程部负责设计变更的归口管理，负责设计修改的内容、工作量确认，批准小型设计变更。
2.2监理单位收到设计变更的通知或变更设计的请求后，负责对变更的必要性和可行性进行确认。
2.3 工程部专业工程师负责对设计变更（变更设计）的原因、内容、工作量的审核，以及收发和最终实施结果的封闭管理。
闭环后提交项目部文秘登记存档。
2.4 项目总经理负责一般设计变更的批准和重大设计变更的审核，按合同的约定审批执行。
2.5项目财务部负责因设计修改而发生的合同约定认可的费用变化的确认。
3. 管理要求3.1 设计变更的提出条件设计变更一般由以下原因引起：3.1.1 设计图纸有差错或设计内容深度不够,而不能按图施工。
3.1.2 由于其他原因需要变更设计。
3.1.3 现场条件所限，采用的材料规格、品种、质量不能完全符合设计要求，经有关部门审查、批准确需变更材料。
3.1.4 业主要求的变更设计。
3.1.5 施工错误造成有关图纸需要修改。
3.1.6 为节约投资、改善运行等原因要求修改。
3.1.7 技术改进和合理化建议。
3.2 设计变更的分类3.2.1 第一类：小型设计变更修改后不涉及到原来设计的原则，不影响质量与安全经济运行，不影响环境保护、整洁美观，不增减结算费用的修改事项。
3.2.2 第二类：一般设计变更工程内容有变化，但还不属于重大设计修改的项目。
3.2.3 第三类：重大设计变更改变了技术标准和原设计方案，即：变更设计原则，变更系统方案，变更主要结构、布置、修改主要尺寸和主要原材料以及设备的代用等设计修改项目，或者费用超过30万元的变更。
3.3 设计变更的提出3.3.1设计变更的提出可以由业主工程部和设计、施工、调试、设备、监理等单位等提出。
运行单位提出的变更设计均通过项目工程部提出。
3.3.2 业主、施工、调试、监理单位等提出设计变更，均须以《设计变更建议联系单》形式提交项目部。
设计变更及联络单管控流程图
设计变更•联络单••管控•流程图
→设计变更管控←
施工现场
发现并提出设计存在的问题
项目部
审核存在的设计问题
现场能否解决NO
现场
解决YES
项目部审核
并出具设计变更联系单
设计单位核查
并出具设计变更文件
业主及监理工程师
审核设计变更并下发施工单位施工单位接受设计变更
设计变更的执行
施工现场
发现并提出存在的非设计问题
项目部
接受已批准的工程联络单 项目部 审核提出的非设计问题
项目部能否解决 NO YES 项目部 出具工程联络单
工程联络单报业主、监理工程师签署
审核意见，并下发施工单位 工程联络单的执行
现场 解决。
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设计联络管理
1概述
设计联络是设备采购合同签订后产品设计阶段的重要工作，是合同双方及相关设计单位之间的沟通、联络过程，其目的是进一步完善合
同设备功能、技术参数及性能指标要求，明确合同设备与其它系统设备及土建的技术接口。
2工作内容
（1）解决在合同谈判技术澄清阶段的遗留问题，进一步明确业主的要求。
（2）完善合同技术规格书中的设备功能要求。
（3）明确设备与土建接口。
（4）明确合同设备与相关相关系统设备之间的关系。
（5）明确非标设备的选型。
3设计联络会
设计联络会由业主代表或集成/监理主持，业主、供应商、集成/监理、总体设计单位及系统设计单位参加，必要时亦可以邀请有关专家
参加。一般供应商负责会务组织，设计单位负责会议纪要整理及编写工作。为使设计联络会能取得实际效果，在召开前应进行必要的技
术准备和组织策划工作。设计联络会召开的时间和内容应按合同规定，同时应满足工程设计和产品设计的进度要求。
3.1议题准备 由业主、集成/监理和设计组成“联络筹备小组”，负责商讨并组织合同设备项目的设计联络工作，联络筹备小组向有关单位发出征集设计联络会议题的通知。各有关单位按征集通知要求，填写《设计联络会议议题表》，并按通知时间传送给集成/监理，集成/监理汇总后
交联络筹备小组讨论确定会议主要议题内容，并拟定出设计联络会的《会议议程》。
3.2会务准备
设计联络会地点一般安排在供应商（设备生产厂家）所在地。如果因故安排在其它地方举行，供应商应事先派遣会务组进行会务的组织
筹备工作。会议主持单位应按合同规定的时间提前将参加设计联络会人员的名单通知供应商，以便供应商进行会务准备工作。
3.3会议程序
（1）会议主持单位向有关单位发出会议通知（提前 天），【附表：设计联络会会议通知】；
（2）按会议议程的安排对有关议题进行讨论和审议；
（3）设计单位负责整理编写《会议纪要》【附表：设计联络会会议纪要】，经与会代表签认后，由总体设计单位签署分发给与会各单位
执行，相关单位存档备案；
（4）根据设备系统的特点，设计联络会可按合同规定分几次召开；
（5）供应商按照合同及设计联络中确认的会议纪要进行产品设计。
3.4会议资料 设计联络会议期间供应商将向业主提交文件及图纸资料
3.5成果资料
提供给设计单位进行施工设计所需的资料；如果确认的方案需要改动，业主及时召开设计联络会议进行讨论洽商。洽商的结果形成的会
议纪要作为后续工作的依据。
设计联络会议流程图
步骤 业主 设计单位 集成服务单位 设备供货商 输出成果
总体、专业设计
1 合同文本
2
3
设计联络计
划表
4 否
5 问题大纲表
6
7 否 否
8
9 会议通知单
10 会务流程
11 会议纪要
12
13
合同签订
设计需求 编写设计联络计划 设备需求
业主审批
发资料准备通知
设计、集成准
备设计联络资
准备设计联
络资料
业主审批
集成审批
转业主和设
计审批
会议通知
会务准备
业主或集成服务单位主持召开设计联络会议、形成会议纪要。
设计联络是否需要
再次进行
进行下一次设计
联络准备
PS：设计联络所需表格
表格一：
无锡地铁工程
会议纪要
第 页 共 页
表1
纪要编号：
议 题：
地 点： 会议日期：
主 持 人： 记 录 人：
出席
单位
主要
人员
业主单位： 人员：
集成单位： 人员：
设计单位： 人员：
设计咨询单位： 人员：
预中标单位： 人员：
会议纪要：
会议的主要内容有：（应该但可不全有）
设计向供货商交底
合同技术条款的澄清及深化
承包商提供相关设计信息
设备功能及参数的确认
明确相关的接口需求和接口界面
确定接口文件
确定用户需求书、用户界面
确定设备制造文件（图纸）
确定调试大纲
确定验收大纲
确定培训计划
确定安装督导计划
确定备品备件清单
附件一：
附件二：
单位（章）：
日期：
注：本表后附会议签到表。
表格二
无锡地铁工程
会议通知单
会议名称
参会领导及部
门（单位）
会议时间
会议地点
会议主持人
会议召集部门
通知时间
会议议题：
备注：
联系人： 电话：
表格三
设计联络计划表
设计联络名称
资料准备时间
资料准备内容
设计联络会议
时间
会议讨论内容
会后资料交接
时间
下一次设计联
络时间
表格四
设计联络问题大纲
会议名
称
业主方
问题
业主方
需求资
料
设计方
问题
设计方
需求资
料
集成方
问题
集成方
需求资
料
供货
商、承
包商问
题
供货
商、承
包商方
需求资
料
备注